Thiết kế môi trường làm việc hiệu quả với các phòng điện thoại văn phòng
Tầm Quan Trọng Của Thiết Kế Buồng Điện Thoại Văn Phòng Hiệu Quả
Thiết kế văn phòng mở thực sự đã thay đổi cách mọi người làm việc và cảm nhận tại nơi làm việc, theo nhiều nghiên cứu cho thấy những không gian này thực tế khiến việc tập trung trở nên khó khăn hơn và làm gia tăng căng thẳng cho nhiều nhân viên. Lấy tiếng ồn làm ví dụ cho một vấn đề cụ thể. Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc trò chuyện nền và sự gián đoạn liên tục trong các văn phòng mở làm giảm hiệu suất làm việc thực tế đồng thời khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng hơn. Tiếng ồn không ngừng này cản trở việc hoàn thành công việc, điều này dường như làm mất đi toàn bộ mục đích ban đầu của việc tạo ra không gian làm việc cộng tác mà ở đó tất cả mọi người đều có thể quan sát được nhau đang làm gì. Phần lớn các công ty mong muốn cải thiện giao tiếp, nhưng cuối cùng lại tạo ra sự hỗn loạn thay vì thế.
Các buồng điện thoại trong văn phòng đã trở thành thiết yếu nhằm mang lại sự riêng tư cho nhân viên, đồng thời giảm bớt tiếng ồn nền khiến mọi người khó chịu. Khi các công ty bắt đầu bổ sung những căn phòng nhỏ này vào thiết kế văn phòng, nhân viên thực sự có được không gian để lui về thực hiện các cuộc gọi bảo mật, các cuộc họp quan trọng, hoặc đơn giản là nghỉ ngơi năm phút mà không bị người khác làm phiền. Lợi ích thực sự là gì? Mọi người giao tiếp hiệu quả hơn nhờ giảm thiểu nguy cơ hiểu sai lời nói của nhau trong tiếng ồn ào của bàn phím gõ và máy pha cà phê chạy rít. Ngoài ra, nó tạo điều kiện để nhân viên có thể tập trung và làm việc hiệu quả. Đó là lý do vì sao những buồng điện thoại này hiện nay gần như đã trở thành tiêu chuẩn trong các văn phòng hiện đại. Chúng giải quyết cùng lúc hai vấn đề: tạo ra các góc yên tĩnh để tập trung, đồng thời vẫn giữ cho văn phòng tính linh hoạt và phản ứng nhanh với nhu cầu thay đổi trong ngày.
Các loại cabin điện thoại văn phòng và tính năng của chúng
Có một số loại buồng điện thoại văn phòng khác nhau trên thị trường, mỗi loại được thiết kế cho những tình huống cụ thể. Loại phổ biến nhất có lẽ là buồng dành cho một người, đôi khi được gọi là buồng kín (pod). Những không gian nhỏ này mang lại cho nhân viên một chỗ riêng tư để thực hiện các cuộc gọi bảo mật hoặc tập trung làm việc mà không bị gián đoạn. Hầu hết các mẫu đều có khả năng cách âm tốt để đảm bảo cuộc trò chuyện được riêng tư, cùng với đèn tích hợp giúp dễ dàng nhìn rõ màn hình trong những cuộc họp kéo dài. Đối với những người làm việc trong môi trường văn phòng mở vốn có mức độ ồn ào cao, những buồng này đóng vai trò như những không gian yên tĩnh ngay trong tầm tay. Một số mẫu mới còn được trang bị thêm các tính năng công nghệ như đế sạc không dây và ghế ngồi điều chỉnh linh hoạt, rất tiện lợi sau khi ngồi họp Zoom suốt một tiếng đồng hồ.
Các buồng điện thoại văn phòng dành cho nhiều người rất lý tưởng khi các nhóm cần cùng nhau động não hoặc tổ chức những buổi họp sáng tạo mà không thể thực hiện được tại bàn làm việc. Những buồng lớn hơn thường chứa được khoảng 2 đến 4 người, mặc dù chúng tôi đã thấy các mẫu có thể chứa tới sáu người nếu cần thiết. Hầu hết các buồng đều được trang bị các tiện ích như bảng trắng và ghế ngồi thoải mái để mọi người có thể thư giãn trong các cuộc thảo luận. Và bạn cũng không cần lo lắng về việc người khác nghe lén những điều được nói bên trong. Cách âm vẫn luôn là một ưu tiên dù kích thước buồng lớn hơn. Với rất nhiều công ty hiện đang chuyển sang mô hình làm việc lai (hybrid work) trong thời gian gần đây, những buồng nhóm này mang lại điều mà các văn phòng mở truyền thống thường bỏ lỡ. Chúng tạo ra một không gian thực tế để các nhóm có thể tương tác trực tiếp mà không phải lo lắng về tiếng ồn từ các khu vực xung quanh.
Các Đặc Điểm Chính Của Cabin Điện Thoại Văn Phòng Hiệu Quả
Ngày nay, các buồng điện thoại văn phòng hiện đại được trang bị công nghệ cách âm khá tốt, điều này thực sự quan trọng khi bạn muốn ngăn chặn tiếng ồn nền trong văn phòng. Phần lớn chúng sử dụng các vật liệu như tấm hấp thụ âm thanh bên trong, được thiết kế đặc biệt để hấp thụ âm thanh thay vì để âm thanh dội lại xung quanh. Một số thử nghiệm do các chuyên gia âm học thực hiện thậm chí còn phát hiện ra rằng loại vật liệu này giảm đáng kể tiếng ồn không mong muốn. Những người cần thực hiện các cuộc gọi riêng tư hoặc chỉ muốn có một chút không gian yên tĩnh trong giờ làm việc đều cảm thấy tập trung hơn nhiều khi ngồi trong những buồng này so với các phòng họp thông thường nơi mà tất cả mọi người đều có thể nghe thấy mọi thứ.
Lưu lượng không khí và không khí sạch đóng vai trò rất quan trọng đối với các buồng làm việc trong văn phòng. Khi không khí được lưu thông tốt, con người không chỉ cảm thấy thoải mái hơn mà còn đạt được một điều quan trọng khác là khả năng tập trung cao hơn và cảm giác khỏe mạnh hơn tổng thể. Các nghiên cứu về sức khỏe nghề nghiệp đã nhiều lần chứng minh rằng việc cung cấp đủ không khí tươi vào môi trường kín thực sự tạo ra sự khác biệt rõ rệt. Những người làm việc trong các buồng điện thoại cách âm trong thời gian dài đặc biệt dễ nhận thấy các tác động này. Nếu không được thông gió đầy đủ, mọi người sẽ mệt mỏi nhanh hơn và khả năng hoạt động của não bộ cũng kém đi. Đây chính là lý do vì sao ngày càng nhiều công ty bắt đầu chú ý đến yếu tố này trong thiết kế không gian làm việc.
Khi thiết kế phòng điện thoại văn phòng hiệu quả, ánh sáng tốt và tư thế làm việc đúng đóng vai trò rất quan trọng. Người dùng có thể điều chỉnh đèn để tạo ra môi trường phù hợp nhất với họ, và ghế ngồi thoải mái giúp duy trì tư thế đúng, tránh đau lưng sau những cuộc gọi dài. Các nghiên cứu về hành vi tại nơi làm việc cho thấy những yếu tố này thực sự làm tăng mức độ thoải mái và hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Những phòng nhỏ này không còn chỉ là nơi để trốn vào khi có cuộc trò chuyện quan trọng nữa, mà đã trở thành công cụ tăng năng suất, hỗ trợ cả hiệu quả công việc lẫn phúc lợi chung của nhân viên trong suốt cả ngày.
Những ThựcRACTICE Tốt Nhất Cho Thiết Kế Một Cabin Điện Thoại Văn Phòng
Khi thiết lập một buồng điện thoại văn phòng, vị trí đặt buồng quan trọng không kém việc kiểm soát âm thanh bên trong. Hầu hết các công ty nhận thấy rằng việc đặt những buồng này gần nhưng không quá sát các khu vực làm việc đông đúc là tối ưu nhất để vừa đảm bảo tính riêng tư vừa không làm gián đoạn quy trình làm việc. Về kiểm soát âm thanh, nhiều kỹ thuật viên khuyên nên sử dụng các vật liệu như lớp đệm mút dày đặt giữa các bức tường hoặc treo các tấm hấp thụ âm thanh đặc biệt mà ta đôi khi thấy trong các phòng thu âm. Một số nghiên cứu về mức độ ồn trong nơi làm việc cho thấy rằng việc bổ sung các loại vật liệu như vậy thực tế có thể giảm âm thanh từ môi trường bên ngoài khoảng một nửa trong hầu hết các trường hợp. Nhân viên phản ánh rằng họ có thể tập trung hơn khi biết các cuộc gọi của họ sẽ không bị vang vọng khắp cả tầng văn phòng.
Khi suy nghĩ về việc cabin điện thoại phù hợp với không gian làm việc ngày nay, ngoại hình quan trọng không kém chức năng. Bố cục màu sắc, chất liệu cấu thành và vẻ ngoài tổng thể đều ảnh hưởng đến việc những căn phòng nhỏ này có thực sự hoạt động hiệu quả đồng thời vẫn đẹp mắt hay không. Khi cabin hòa hợp với phong cách chung của văn phòng, mọi người có xu hướng sử dụng chúng thường xuyên hơn, vì chúng không bị lòi ra như một vật gây khó chịu cho mắt. Một thiết kế đơn giản nhưng hiện đại thường phù hợp nhất với đa số văn phòng, đặc biệt là những nơi mong muốn không gian của họ mang cảm giác chuyên nghiệp mà không quá cứng nhắc theo kiểu doanh nghiệp. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp coi trọng sự kết hợp giữa thẩm mỹ và công năng này, bởi không ai muốn phải trốn sau một thứ gì đó xấu xí khi đang nghe gọi. Ngoài ra, khi mọi thứ trong không gian làm việc có sự đồng bộ về mặt hình thức, điều đó không chỉ mang lại hiệu quả làm việc mà còn làm tăng sự hài lòng của nhân viên.
Đánh giá Sản phẩm Cabin Điện Thoại Văn Phòng
Cabin Điện Thoại 1 Người được thiết kế chuyên nghiệp dành cho các nhiệm vụ tập trung, cung cấp khả năng cách âm tối ưu và dễ sử dụng. Hiệu suất cách âm được cải thiện nhờ cấu trúc kính hai lớp đặc biệt, khiến nó trở nên lý tưởng cho các cuộc gọi điện thoại và buổi làm việc riêng tư trong môi trường nhộn nhịp.
Cabin 2 Người nổi bật với chức năng kép cho các cuộc thảo luận hợp tác đồng thời duy trì cách âm tối ưu. Người dùng đánh giá cao tính năng điều khiển cảm biến chuyển động cho ánh sáng và không khí, nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách cung cấp môi trường riêng tư và thoải mái cho các cuộc họp trực tiếp hoặc qua video.
Pod 4 Người được thiết kế khéo léo cho các cuộc họp nhỏ, cung cấp khả năng giảm tiếng ồn xuất sắc và tính linh hoạt trong không gian văn phòng mở. Độ bền của cấu trúc được nhấn mạnh bởi vật liệu composite nhựa than, trong khi các tính năng như ánh sáng điều chỉnh được và thông gió hiệu quả thích ứng với môi trường để đáp ứng nhu cầu họp.
