အသံကာကွယ်ရေးပေါ်လ်များတွင် ရင်းနှီးမှုထည့်သွင်းခြင်းသည် အလုပ်ခွင်တွင် အများဆုံး ROI အကျိုးကျေးဇူးများကို ပေးစွမ်းနိုင်ခြင်း၏ အကြောင်းရင်း

နစ်များစွာကြာအောင် ဖွင့်ထားသော အလုပ်ခန်းများကို ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် တီထွင်မှုအတွက် စံနမူနာပတ်ဝန်းကျင်အဖြစ် အားပေးခဲ့ကြသည်။ ယူဆချက်သည် သီအိုရီအရ ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သော်လည်း အဖွဲ့အစည်းများအများအပြားသည် ယခုအခါ မျှော်မှန်းမထားသော အကျိုးဆက်များကို ရင်ဆိုင်နေရသည်- အလုပ်ခန်းတွင် အဆက်မပြတ် အနှောင့်အရှက်များ။

လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအကြား စကားပြောခြင်း၊ ဖုန်းများ အော်နေခြင်း၊ အချိန်မီမဟုတ်သော အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများ စသည်ဖြင့် အလုပ်ခန်းအသံများ အလွန်များပေါ်လာခြင်းသည် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို အထိရောက်ဆုံး အတားအဆီးဖြစ်လာသည်။ ဥရောပနှင့် မြောက်အမေရိကတွင်ရှိသော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ဤစိန်ခေါ်မှုသည် ဝန်ထမ်းများ၏ သက်တောင်းသက်သာမှုကို အလွန်အမင်း သက်ရောက်မှုရှိသည့်အပေါ်တွင်သာမက ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လုံခြုံမှုနှင့် လုပ်ငန်းလည်ပါတ်စုံစုံ စုံစုံကိုလည်း တိုက်ရိုက်သက်ရောက်မှုရှိသည်။

ဟိုက်ဘရစ်အလုပ်ခန်းများခေတ်တွင် အဖွဲ့အစည်းများသည် အလုပ်ခန်းဒီဇိုင်းကို ပြန်လည်စဉ်းစားနေစဉ် အသံကာကွယ်ရေး အလုပ်ခန်းများသည် လက်ရှိအချိန်တွင် အသုံးဝင်မှုအများဆုံးနှင့် စုန်းသက်သက်နေသော ဖြေရှင်းနည်းများထဲမှ တစ်ခုအဖြစ် ထွက်ပေါ်လာခဲ့သည်။

ခေတ်မှီအဖွဲ့အစည်းများအတွက် အသံကာကွယ်ရေး အလုပ်ခန်းများတွင် ရင်းနှီးမှုထည့်သွင်းခြင်းသည် တိက်တိက်ကြောင်းသော ရင်းနှီးမှုပြန်လည်ရရှိမှုကို ဖန်တီးပေးနိုင်သည့် အကြောင်းရင်းများများကို ဤတွင်ဖော်ပြပေးထားပါသည်။

၁။ အရေးပါသော ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်အချိန်များကို ပြန်လည်ရရှိခြင်း

အနှောင့်အရှက်တိုင်းသည် စုံစုံကို ကုန်ကျစေသည်။

ကယ်လီဖိုးနီးယားတက္ကသိုလ်၊ အိုရင်းဂျီန်းမှ ပြုလုပ်သော သုတေသနအရ ဝန်ထမ်းများသည် အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ပါက အာရုံစူးစမ်းမှုကို ပြန်လည်ရရှိရန် မိနစ် ၂၀ ကျော်ကြာမှ ပြည့်စုံစွာ ပြန်လည်ရရှိနိုင်သည်။ ဖွင့်လှစ်ထားသော ရုံးများတွင် ထိုအနှောင့်အယှက်များသည် တစ်နေ့လုံး အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိသည်။

အနှောင့်အယှက်အနည်းငယ်သာ ဖြစ်ပါက အနက်ရှိုင်းသော အာရုံစူးစမ်းမှုအချိန်ကို သိသိသာသာ လျော့နည်းစေပြီး ပရောဂျက်များ ပိုမိုနှေးကွေးစေခြင်း၊ အလုပ်အရည်အသွေး နိမ့်ပါးစေခြင်းနှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်အားထောင်သော ခံစားချက်များ ပိုမိုများပါးစေခြင်းတို့ကို ဖော်ပေးပါသည်။

ဝန်ထမ်း ၅၀ ယောက်ပါသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို စဉ်းစားပါ။

အသေးစိတ်ကိန်းဂဏန်းများသည် အဖွဲ့အစည်းအလိုက် ကွဲပါးနေသော်လည်း အခြေခံအမှန်တကယ်မှုများမှာ အတူတူပဲဖြစ်ပါသည်။ အလုပ်ခွင်တွင် အနှောင့်အယှက်များသည် စရိတ်ကုန်သည့်အရာဖြစ်သည်။

အာရုံစူးစမ်းမှုအတွက် သတ်မှတ်ထားသော အသံကာကွယ်ရေး ပေါက်စ်များကို ပေးအပ်ခြင်းဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် အရေးကြီးသော အလုပ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ ပြီးမော်နိုင်ပြီး အနှောင့်အယှက်များကို လျော့နည်းစေနိုင်ပါသည်။

၂။ လျှို့ဝှက်မှုနှင့် စည်းမဲ့ကမ်းမဲ့ လိုက်နာမှုကို အားကောင်းအောင်လုပ်ခြင်း

လျှို့ဝှက်သော စကားဝိုင်းများသည် နေ့စဉ်ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိပါသည်။

လူထုဆိုင်ရာ ဆွေးနွေးမှုများ၊ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အကဲဖြတ်မှုများ၊ ဥပဒေရေးရာ တိုင်ပင်မှုများ၊ ဖောက်သည်အကူအညီဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများနှင့် အုပ်ချုပ်ရေးအစည်းအဝေးများသည် အများအားဖြင့် အနီးရှိ ဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် ဧည့်သည်များက ကြားမိမှုများမှ ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သော အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ပါဝင်လေ့ရှိပါသည်။

ဤစိုးရိမ်မှုသည် ဥရောပတွင် GDPR စည်းမဲ့ကမ်းမဲ့များအောက်တွင် လုပ်ကိုင်သည့် အဖွဲ့အစည်းများ၊ ကျန်းမာရေးဆိုင်ရာ ပတ်ဝန်းကျင်များတွင် HIPAA စည်းမဲ့ကမ်းမဲ့များအောက်တွင် လုပ်ကိုင်သည့် အဖွဲ့အစည်းများနှင့် မြောက်အမေရိကတွင် ပြည်နယ်အဆင့် ဒေတာကာကွယ်ရေး လိုအပ်ချက်များအောက်တွင် လုပ်ကိုင်သည့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အထူးအရေးကြီးပါသည်။

ပြဿနာမှုမှာ ရိုးရိုးအစည်းအဝေးခန်းများသည် အများအားဖြင့် အသုံးပြုနေခြင်း၊ တစ်ဦးတည်းသော ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများအတွက် အလွန်ကြီးမားခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းများ၏ အလုပ်နေရာများမှ အလွန်ဝေးကွာခြင်းတို့ဖြစ်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် အရေးကြီးသော စကားဝိုင်းများအများစုသည် ဖွင့်လှစ်သော အလုပ်နေရာများ၊ လေးထောင့်လမ်းများ သို့မဟုတ် မျှဝေသုံးသည့် နေရာများတွင် ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိပါသည်။

အသံကာကွယ်ရေး ပုဒ်မများသည် အသံလွှင့်မှုကို လျော့နည်းစေရန်နှင့် လျှို့ဝှက်မှုကို ထိန်းသိမ်းရန် ဒီဇိုင်းရေးဆွဲထားသော သီးသန့်ပုံစံဖော်ထားသော ပတ်ဝန်းကျင်များကို ဖန်တီးပေးခြင်းဖြင့် ချက်ချင်းဖြေရှင်းနည်းကို ပေးစေပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ဤနည်းလမ်းသည် စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီမှုအား ပံ့ပိုးပေးခြင်းအပြင် အချိန်မှမဟုတ်ဘဲ အချက်အလက်များ မျှဝေမှုအန္တရာယ်ကို လျော့နည်းစေပါသည်။

၃။ ပြုပြင်မှုစရိတ်များ မကုန်ကျဘဲ အလုပ်ခွင်အား ပိုမိုလွတ်လပ်စေရန်

အမြဲတမ်းအစည်းအဝေးခန်းများ တည်ဆောက်ရေးသည် စုစုပေါင်းစရိတ်များ များပါသည်။

ရိုးရိုးရှင်းရှင်း တည်ဆောက်ရေးလုပ်ငန်းများသည် များသောအားဖေး ခွင့်ပြုခွင့်များ၊ အလုပ်သမားများ၊ တည်ဆောက်ရေးခွင့်ပြုခွင့်များနှင့် အပတ်ရှုပ်ထွေးမှုများကို လိုအပ်ပါသည်။ ငှားရမ်းထားသော ရုံးများတွင် လုပ်ကိုင်နေသော ကုမ္ပဏီများအတွက် ထိုရင်းနှီးမှုများကို အပြည့်အဝ ပြန်လည်ရရှိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

မော်ဂျူလာ အသံကာကွယ်ရေးပုဒ်မများသည် ပိုမိုလွတ်လပ်သော အစားထိုးနည်းလမ်းကို ပေးစေပါသည်။

လျင်မြန်စွာ ဖြန့်ကျက်ခြင်း

အများအားဖေး ရုံးပုဒ်မများကို အပတ်များအစား နာရီများအတွင်း တပ်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်းများသည် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို မထိခိုက်ဘဲ ပုဂ္ဂလိကအလုပ်လုပ်သည့်နေရာများကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

ပိုတ်သွင်းနိုင်သော ပိုင်ဆိုင်မှုများ

အမြဲတမ်းတည်ဆောက်မှုနှင့် မတူဘဲ အသံကာကွယ်ရေးပုဒ်မများကို ရုံးများ ချဲ့ထွင်ခြင်း၊ အရှုပ်ထွေးမှုလျော့နည်းခြင်း သို့မဟုတ် နေရာအသစ်သို့ ရွှေ့ပြောင်းခြင်းတွင် ပြန်လည်တပ်ဆင်နိုင်ပါသည်။

နေရာအသုံးချမှု ပိုကောင်းခြင်း

အသုံးမပြုသော ထောင့်များ၊ အသုံးမပြုသော ဧရိယာများနှင့် ဖွင့်လှစ်ထားသော ကုန်းမြေဧရိယာများကို အဓိက ပြုပြင်မှုစရိတ်များ မကုန်စရိတ်ဘဲ ထိရောက်သော အလုပ်လုပ်သည့် နေရာများအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။

မသေချာမှုရှိသော အဆောက်အဦးဈေးကွက်တွင် လှုပ်ရှားမှုကောင်းမှုကို ရှာဖွေနေသည့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် မော်ဒျူလာ အလုပ်လုပ်သည့် နေရာများ၏ ဖြေရှင်းနည်းများသည် ရိုးရိုးရှင်းရှင်း တည်ဆောက်မှုများထက် ပိုမိုကောင်းမွန်သော လွတ်လပ်မှုကို ပေးစေပါသည်။

၄။ ဝန်ထမ်းများ၏ ကျန်းမာရေးနှင့် အလုပ်တွင် အချိန်ကြာမှုကို အားပေးခြင်း

အလုပ်လုပ်သည့် နေရာတွင် အတွေ့အကြုံသည် ဝန်ထမ်းများ၏ စ удовлетворမှုအတွက် အရေးကြီးသော အချက်တစ်ခုဖြစ်လာခဲ့ပါသည်။

အသံမှ ဖြစ်ပေါ်လာသော စိတ်ဖိစီးမှု၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ မရှိမှုနှင့် အာရုံစူးစိုက်မှု ခက်ခဲမှုတို့သည် ဖွင့်လှစ်ထားသော အလုပ်လုပ်သည့် နေရာများတွင် အဖြစ်များသော ဝေဖန်မှုများဖြစ်ပါသည်။ အချိန်ကြာလာသည့်အတွင်း ဤစိတ်မကောင်းမှုများသည် အလုပ်တွင် စိတ်မပါမှုကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။ ထို့အပေါ် ဝန်ထမ်းများ အလုပ်မှ ထွက်ခွာမှုအထိ ဖြစ်စေနိုင်ပါသည်။

အသံမှ ကင်းဝေးသော အာရုံစူးစိုက်မှု မရှိသော နေရာများကို ဝန်ထမ်းများအတွက် ဖေးမော်ပေးခြင်းသည် ဝန်ထမ်းများ၏ ကျန်းမာရေးအတွက် စွမ်းစွမ်းတမ်းတမ်း အားပေးမှုကို ပြသပါသည်။ ထို့အပေါ် ပိုမိုမျှတသော အလုပ်လုပ်သည့် ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

ဝန်ထမ်းများသည် အာရုံစူးစိုက်မှုရှိသော အလုပ်လုပ်ရာနေရာ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ စကားပြောရာနေရာ၊ အွန်လိုင်းတွင် အစည်းအဝေးများ လုပ်ရာနေရာ သို့မဟုတ် အလုပ်လုပ်သည့် နေရာတွင် အလုပ်များသော ပတ်ဝန်းကျင်မှ အနားယူရာနေရာ စသည်ဖြင့် အများအားဖြင့် အသံမှ ကင်းဝေးသော နေရာများ (acoustic pods) သည် အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် ပိုင်နိုင်မှုများကို အကူအညီပေးပါသည်။

လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ၏ အတွေ့အကြုံကို အရင်းအနှီးထည့်ဝင်ရှုစံချိန်သည့် အဖွဲ့အစည်းများသည် ထုတ်လုပ်မှုနှုန်းကို ကျော်လွန်သည့် အကျိုးကျေးဇူးများကို မျှော်မှန်းနိုင်ပါသည်။ ဥပမါ- လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ၏ ပါဝင်မှုကို ပိုမိုမြှင့်တင်ရေးနှင့် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ အလုပ်မှ ထွက်ခွာမှုနှုန်းကို လျော့နည်းစေရေးတို့ဖြစ်သည်။

၅။ ဟိုက်ဘရစ်လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များအတွက် အနာဂတ်တွင် အသုံးပြုနိုင်မည့် အဖွဲ့အစည်း

ခေတ်မီလုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များသည် အဆက်မပါး ပြောင်းလဲနေဆဲဖြစ်သည်။

ဟိုက်ဘရစ်လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ၏ အလုပ်အမြဲတမ်းအချိန်ဇယားများ၊ ဗီဒီယို အစည်းအဝေးများ၊ လွတ်လွတ်လွတ်လွတ် ထိုင်ခုံစီစဉ်မှုများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် အလုပ်လုပ်သည့် နေရာများသည် ယခုအခါ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအများအပြားတွင် စံနှုန်းအဖြစ် သတ်မှတ်ထားပါသည်။ ဤလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်များသည် ဆက်လက်ဖြစ်ပေါ်နေသည့်အတွက် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များအတွက် ပြောင်းလဲနိုင်သည့် ရုံးခန်းအခြေခံအဆောက်အအိမ်များအတွက် လိုအပ်ချက်များသည် ပိုမိုများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

အသံကာကွယ်ရေး ရုံးခန်းများသည် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ၏ လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်မှုလိုအပ်ချက်များနှင့်အတူ ပြောင်းလဲနေသည့် ဖြေရှင်းနည်းတစ်မျှော်မှန်းနိုင်သည့် ဖြေရှင်းနည်းဖြစ်သည်။

အမြဲတမ်းတွင် တည်ဆောက်ရေးလုပ်ငန်းများကို ပြုလုပ်ရန် သတ်မှတ်ထားခြင်းအစား အဖွဲ့အစည်းများသည် အဖွဲ့အစည်းများ ကြီးထွားလာခြင်းနှင့် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များ၏ လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်မှုလိုအပ်ချက်များ ပြောင်းလဲလာခြင်းအလျောက် အသံကာကွယ်ရေး ရုံးခန်းများကို ထည့်သွင်းခြင်း၊ ရွှေ့ပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်စီစဉ်ခြင်းများကို ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

ဤလုပ်ဆောင်နိုင်မှုများသည် အသံကာကွယ်ရေး ရုံးခန်းများကို လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များအတွက် အချိန်တိုအတွက် အဆင့်မြှင့်တင်မှုအဖြစ် မဟုတ်ဘဲ အချိန်ကြာမှုအတွက် ရင်းနှီးမှုအဖြစ် သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

အချိန်အတွင်း အရေးကြီးဆုံးအချက်

အသံကာကွယ်ရေး ရုံးခန်းများကို အခုအခါ ရုံးခန်းများတွင် အဆင့်မြင့် အဆင်ပေးမှုအဖြစ် မှတ်ယူခြင်းများ မရှိတော့ပါ။ အခုအခါ အသံကာကွယ်ရေး ရုံးခန်းများသည် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များအတွက် ဗျူဟာမြောက်သည့် လုပ်ဖော်ဆောင်ဖက်များအတွက် အရင်းအနှီးအဖြစ် ပုံပေါ်လာနေပါသည်။

အသံစုပ်ခြင်းများကို လျော့နည်းစေခြင်း၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကို ပိုမိုကာကွယ်ပေးခြင်း၊ စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီမှုကို ထောက်ပံ့ပေးခြင်းနှင့် ရှိပ already existing office space အသုံးချမှုကို အများဆုံးဖော်ဆောင်ပေးခြင်းတို့ဖြင့် အသံစုပ်ခြင်းများသည် ဝန်ထမ်းများ၏ သေးငယ်သော သက်တောင်းသက်သာမှုကို ကျော်လွန်၍ စီးပွားရေးအကျိုးကျေးန်းများကို တိကျစွာ ဖော်ပေးနိုင်ပါသည်။

အများစုသော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ကောင်းမွန်စွာ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အလုပ်ခွင်ဖြေရှင်းနည်းများမှ ထုတ်လုပ်သည့် ထုတ်လုပ်မှုတိုးတက်မှုများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများ ထိရောက်မှုများသည် အစပိုင်းရင်းနှီးမှုကို အလွန်မျှော်လင့်မှုနှင့် အများအားဖြင့် အလွန်မြန်မြန် ဖုံးလွမ်းနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းများသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် အာရုံစူးစိုက်မှုကို ဆက်လက်၍ ဟန်ချက်ညှိနေသည့်အခါ အသံကာကွယ်ရေး ပေါ်ဒ်များသည် နှစ်မျော်နှစ်လေး အားဖေးမှုပေးနိုင်သည့် အလုပ်ခွင်များကို ဖန်တီးရာတွင် လက်တွေ့ကျသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။

သင်သည် ထုတ်လုပ်မှုတိုးတက်မှု၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် အလုပ်ခွင်အားဖေးမှုကို မြ improvement တိုးတက်စေရန် နည်းလမ်းများကို စိစိမ်စွာ စုံစမ်းနေပါက ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အသံစုပ်ခြင်း အလုပ်ခွင်အကဲဖြတ်မှုသည် စတင်ရန် အကောင်းဆုံးနေရာဖြစ်ပါသည်။