Үнэний захын дараа: Офисын дуугүйжүүлсэн кабинетүүдийн үнэнхүү ROI-г тооцоолох

Ажлын байр өргөтгөх, шинэчлэх, төв байрны шинэчлэлийг төлөвлөж эхэлж байгаа байгууллагуудын төсвийн хэлэлцүүлэгт нэг асуулт гарч ирдэг.

"Бид илүү олон хураллах танхим бариарай, эсвэл модуль оффисын сав ?"

Нэг харвал үнэ харьцуулахад амархан санагдаж магадгүй. Хууль зүйн тоног төхөөрөмжтэй хураллах өрөө нь ихэвчлэн цаасан дээр хямд харагддаг бол худалдааны зэрэглэлийн акустик өрөө нь урьдчилан худалдан авах илүү их зардалтай юм.

Гэхдээ туршлагатай үйлдвэр эрхлэгчид, санхүүгийн удирдлагууд, худалдан авалтын баг нар худалдан авалтын үнийг зөвхөн хэсэгтээ л хэлж байгааг мэднэ.

Үнэн хэрэгтээ "Өнөөдөр аль хувилбар нь хямд вэ?" Энэ нь "Нэтийн 5-10 жилд ямар хөрөнгө оруулалт бизнесийнхээ үнэ цэнийг нэмэгдүүлнэ?"

Та нийт үйл ажиллагааны үнэ (TCO), ажлын байрны хөөрбөлгөн чинь, үйл ажиллагааны үр дүнтэй бүтээмж, ажилтдын бүтээмжийг үнэлж үзсэн дараа модуль хуучин бүрхүүлт ажлын ордонууд нь ихэвчлэн орчин үеийн ажлын байранд хамгийн өндөр өгөөмрүүлэлт өгдөг хөрөнгө оруулалтуудын нэг болой.

Энэ заавар-харуулд бид ажлын ордонуудыг анхны худалдан авах үнэсийн харьцуулалтаас илүү, санхүүгийн үүднээс үнэлж үзэх аргуудыг судламуй.

Анхны худалдан авах үнэсийн хүрээс гарах

Бүх коммерциал нөөц газрын шийдвэрүүд зөвхөн энэ жилийн төсөвт нөлөөлөхүйц бүхнээс илүү нөлөөлөхүйц.

Уламжлалт барилга ба модуль ажлын ордонуудыг харьцуулж үзэхдээ худалдан авах бүрхүүлд урт хугацааны зардлын дараах ангилалуудыг үнэлж үзэх ёстой:

• Барилгын зардал
• Бизнесийн саатуулалт
• Зай ашиглах
• Ажилтдын бүтээмж
• Ирээдүйн шилжилтийн зардал
• Хөрөнгийн бүтээмжийн бууралт
• Сэргээх шаардлага

Анхны зардал бага бүхий шийдэл урт хугацаанд нь үүнээс илүү үнэтэй болой.

Уламжлалт барилдаан: Зөвхөн хана барихаас илүү

Байнгын уулзалтын өрөөс нэмэх нь төсөл эхлэх хүртэл хялбар санагддаг.

Ихэнх коммерциал офисын дахин засварлах төсөл дараах оролцогчдыг включает:

• Архитекторууд
• Барилгын удирдлага
• Ажилтнууд
• Цахилгаан инженерүүд
• Халуун, хүйтэн, агаарын сүүлжүүлэлтийн мэргэжилтнүүд
• Гал түлшний аюулгүй байдлын хяналтчид

Орон нутгийн дүрэм журамд харш, төсөлд зөвшөөрөл, харгис бүтэн байдалд хяналт, шалгах ажил хийх шаардлагатай бөгөөд барилга хийх үед хүртэл.

Далд зардлын дотроо дараах зардлууд орж:

• Түр зуур ажлын газрын байршлын өөрчлөлт
• Хөрсний нүүрс ба хүчтэй дууны саад
• Ажилтнуудын үр ашигт бүтээмжийн бууралт
• Төслийн хугацааны хоцрогдол
• Хүлээгдэхгүй гүйцэтгэгчдийн өөрчлөлтийн захиалга

Харьцангуй жижиг дахин засварлах ажилд хэдхэн долоо хоногт хэвийн бизнесийн үйл ажиллагаа түр зуур зогсож болзоо.

Бүтээл дуусаад тэр хананууд бүх төлөөрхийн үлдмүү.

Хэрэв таны байгууллага ирээдүйд хэсгүүдийн бүтцийг өөрчилж, гибрид ажиллах бодлого хүлээн аваж эсвэл оффисын байршлыг шилжүүлж, тэр хөрөнгө оруулалт та нарын хамт хөдөлж чадахгүй.

Модуль офисны кабинас ямар нь өөр бөлгөө

Коммерциал дууныг даргагч кабинасууд үндэсэн өөр нандин хандлага саналдаг.

Тодорхой барилгын хэсгүүд бүлгийн дотор оролцохын оронд, түүнүүд нь хөдөлмүүр ажлын газрын хөдөлмүүр хөрөнгүүд болой.

Тэр ялгаа нь хэдхэн санхүүгийн давуу талууд үүсгэдэг.

Хурдан суурилуулалт

Бүх төрлийн коммерциал ажлын кабинетуудыг долоо хоногийн оронд цагийн дотор суулгаж болой.

Хаяж уурхайлах шаардлагагүй.

Гипсокартон хэрэглэх шаардлагагүй.

Бояжуулах шаардлагагүй.

Их хэмжээний цахилгааны ажил хийх шаардлагагүй.

Ажлын газар өөрчлөгдөж буйдаа хэвийн ажиллаж үлдэдэг.

Ажлын газрын намайтгалаар бүтээсэн

Орчин үеийн байгууллагууд ихэвчлэн жилүүд турш ижил ажлын газрын зурагтүүдийг хадгалж үлдэдэг.

Бүлгүүд томорч буй.

Хэсгүүд нь нийлж буй.

Дагалдах ажил хийх нь байршлын ашиглалтыг өөрчилж буй.

Компанийн төв хүрээ нь шилжин буй.

Тогтмол барилгаас ялгаатай, модуль офисын кабинетууд таны бизнес-хүрээнд хамт шилжин буй.

Хэрэв таны гэрээ дуусаж эсвэл компани тань өөр нүүдлүүд рүү өргөтгөж буй, кабинетуудыг ихэвчлэн орхигдуулахын оронд шилжүүлж, дахин суулгаж болой.

Энэ төвөгтэй бүхнийг хөнгөвчлөх нь урт хугацааны капиталын үр ашигт бүхнээс илүү сайн нөлөөлж буй.

Капиталын хөрөнгийн үнэ

Олон юрисдикцад модуль офисын тавруур нь тогтмол барилгын сайжруулалтаас ялгаатай бухгалтерийн хандлага зүйн хүрээнд орж буй.

Харин татварын дүрэм журам улс орны хувьд өөр өөр бөглөн буй, мөн үүнийг үүрдийн санхүүгийн зөвлөхүүдтэй заавал харилцаж үзэх ёстой, харин олон байгууллагууд модуль ажил газрын хөрөнгийн үнэ нь түүний амьдралын бүх циклд хэмжихүйц үнэ дүнг хадгалж буй гэдгийг үнэлж буй.

Хуурай ханатай харьцуулж, өндөр чанарын офисын кабинет нь гэрээ дуусах үед хялбархан усны шүүдэрт хөвчлөн арилж ирдэг.

Түүн дээр ашиглаж болох бизнесийн хөрөнгө үлдмүүр бүхлээр үлдмүүр.

Ажил газрын саадын нууц зардал

Барилга зардлын нөгөө тал нь зөвхөн нэг тал.

Илүү том зардал нь ихэвчлэн ажилтнуудын үр ашгийн алдагдлаас үүсдэг.

Нээлттэй хавтгайтай офисууд хамтран ажиллахыг дэмжин, гэтэд нь тасралтгүй саадын үүсгэдэг.

Утасны ярианууд.

Видео уулзалтууд.

Фонд хөөрхийн ярианууд.

Принтерын дуугарал.

Та нарын хөрш ажилтнууд өнгөрч байна.

Түүнчлэн богино хугацааны анхаарал төвлөрүүлэхүүнүүд гүнзгүй төвлөрүүлэхүүнийг хүнд нүүрлүүлж чадна.

Ажлын байранд үр дүнтэй бүтээмжийн тухайд хийгдсэн судалгаанууд тогтмол харуулж, анхаарал төвлөрүүлэхүүнийг сэргээх хугацаа үүнийг хүнд нүүрлүүлж буй хугацаанаас илүү урт байдаг.

Мэдлэгийн ажилтнууд — программистууд, инженерүүд, дизайнерүүд, санхүүгийн шинжилгээчид, зөвлөхүүд, хуульчид — төвлөрүүлэхүүний алдагдал нь хэмжигдэхүүн хохироолуудыг үүсгэдэг.

Энгийн бүтээмжийн тооцоо

Та 50 ажилтантай компани төсөөлөн үз.

Та 15 ажилтантай хүмүүсийн өдөрт ойрхон ярилцлагууд эсвэл төлөөлбүүр хүнд нүүрлүүлэлтүүдийн улмаас дунджаар 30 минутын төвлөрүүлэхүүн алдагдаж буй гэж төсөөл.

Үүнээс гарах нь:

• өдөрт 7.5 цаг бүтээмжийн алдагдал
• Номиналь ажлын долоо хоногт ойрхон 37.5 цаг
• Жилин дунджаар 1900 цаг ойрхон

Одоо түүн дээр дунджаар бүхэлд нь ачаалттай ажилтаны зардлыг үржүүл.

Бүтээмжийн алдагдал хурдан дөрвөн, таван оффисын кабинетын худалдан авах үнэс илүүрхэн үлдмүүр.

Энэ үзүүлэлтээс харахад акустик кабинетууд зөвхөн ажлын газрын мебель биш — түүнд бүтээмжийн үндэсний бүтэц оройн.

Современ ажилд тохируулж бүтээсэн орчин

Өнөөдөр оффисууд олон төрлийн ажиллах стилүүдийг дэмжинэ.

Ажилтнууд дараах үйлдлүүдийн хооронд солигдон ажилладаг:

• Ажилтны тусдаа чадварын шаардлагад нийцсэн ажиллах орчин
• Видео конференц
• Клиенттэй холбоо барих
• Бүрэлдэхүүн хамтран санаа олж бүтээх
• Хоёр хүний хоорондын уулзалт

Гэсэн хэдий ч олон оффис одоо ч гэсэн зөвхөн хоёр төрлийн орон зайд итгэдэг:

Нээлттэй ширээ, том хурал өрөө.

Энэ зөрчил нь орон зайг үр ашиггүй ашиглахад хүргэдэг.

Ажилтнууд нь ихэвчлэн хувийн утасны дуудлагын тулд том зуурхай танхимд суудаг.

Харин илүү том хамтран ажиллах танхимууд нь үнэнхүйдээ хэрэгцээтнүүдийн бүрэлдүүлж чадахгүй.

Офисын кабинетууд нь хувийн дуудлагын тулд, төвдөөсөн ажиллах тулд, жижиг хуралдруудын тулд тусгайлан зохион бүтээсэн танхимуудыг орлуулж, түүн доторх тэнцвэрт бүтэцтүүдийг шийддэг.

Бүх квадрат футыг үр дүнтэй ашиглах

Коммерциал барилга газар нь олон бизнесийн хамгийн том үйл ажиллагааны зардалд тооцогдож байна.

Лондон, Нью-Йорк, Амстердам, Франкфурт эсвэл Торонто хотод офисын газар арендаар авах нь үүнд бүх квадрат футын ач хүчтүүдийг тодорхойлдэг.

Том конференц танхимууд нь өдрийн ихэнх хугацаанд нэг юм ишүү хүн төдий л хүмүүсд үүрдүүлж байдаг.

Зарим их хэмжээтэй уулзалтын өрөөсийг тактикал байршалд орших утасны будкас ба дөрвөн хүний уулзалтын модуляруудаар солих нь илүү тэнцвэрт ажлын орчин үүсгэнэ.

Давуу талууд нь:

• Өрөөсийн ашиглалтын үзүүр өсөх
• Хувийн оронд хүлээх хугацаа багасах
• Уулзалтын хуваарь илүү сайн зохион бүтээх
• Ажилтнуудын ханамж дээшлэх
• Ажлын газрын дөрвөлжин хавтгай илүү үр дүнтэй бүтээх

Нэмэлт дөрвөлжин метр бүтээхийн оронд компаниуд оршин буй талбайд үнэ цэнэгүй ашиглалт хангаж буй.

Дундаж ажлын газрын дэмжлэг үзүүрлэх

Дундаж ажиллах нь ажлын газрын дизайнд үндэсний өөрчлөлт оруулж буй.

Одоо ажилтнууд ажлын газартаа виртуал биш, харилцан үйлчлэлд зориулан ирдэг, харин хувийн ажлын бүрхүүлд сууж ажиллахын оронд.

Энэ нь дараах шүүлтүүдийг нэмэгдүүлдэг:

• Сүүдэр видео дуудлагын танхимууд
• Ярилцлагийн өрөөнүүд
• Хувийн харилцагчдын харилцаа
• Багийн товч хэлэлцүүр

Офисын модуль бүтээдүүр нь ажил газрын стратеги өөрчлөгдөх бүрд тогтмол дахин засварлах шаардлагагүйгээр дүрсүүр үүрэг гүйцэтгэнэ.

Засвар үүрэг ба урт хугацааны өмчлөл

Уламжлалт уулзалтын өрөөнүүд нь тогтмол засвар үүрэг шаардаж.

Боя бүрдүүр.

Таваг бүрдүүр.

Хаалга засварлах шаардлагатай.

Гэрэлтүүр солих шаардлагатай.

Халуун, хүчилтөрөгч, агаарын циркуляци (HVAC) системүүд нь үйлчилгээ шаардаж.

Модуль офисын бүтээдүүр нь стандартчилсан деталей, түүнчлэн туршилт дээр баталгаажуулсан коммерцийн зэрэглэлийн түүшт материалүүд ашиглан засвар үүрэг хялбаршуулж.

Дотоод зурагт өөрчлөлт орж, бүдүүнхэн хайрцагуудын бүтэц өөрчлөгдөх ёстой тохиолдолд түүнийг ихэнхдээ хамгийн бага саад үүсгэж, дахин тохируулж эсвэл бүр шилжүүлж болой.

Худалдан авахаас өмнө Худалдан авах бүлгийн ажилтнууд задавхай асуух ёстой асуултууд

Зөвхөн дараах асуулт нехүүлж

"Ямар офисын утасны хайрцаг үнэ?"

Худалдааны бүлгүүд мөн дараах асуултунд хариу үлдээх ёстой:

• Түүний суурглуулалт хэр хурдан хийгдмүү?
• Түүнийг өөр ньомын газар шилжүүлж болмүү?
• Түүний хүртэлх үйлчилгээний хугацаа хэдэн жил?
• Ямар баталгаа орлуд?
• Хоногт хэдэн хэрэглэгч түүнээс хөнгөлөлт авмүү?
• Түүнээс ирээдүйд засвар үйлчилгээний зардлыг бүүр багасгамүү?
• Түүнээс ажилтнуудын үр ашигт бүүр нэмэлт орлуд?
• Ажил газрын байршал өөрчлөгдсөн тохиолдолд түүнээс хөнгөлөлт авмүү?

Эдгээр асуултууд урт хугацааны үнэ цэнэний талаар их илүү бүрдүүлсэн зураг үлдээд.

Офисын дуугүйжүүлэх хайрцагуудын хувьд бизнес-аргумент

Офисын хайрцагуудыг мөрөн хөдөлмөр хэрэгсэл купианы хувьд биш, ажиллах үр ашигт харахдаа түүнүүд стратегийн хөрөнгө оруулалт болой.

Байгууллагууд дараах хөнгөвлөлтүүдийн ашиг ташигт орой:

• Офисын хурдан өргөтгөл
• Доод түвшний саяхны үйл ажиллагаа бүүрхийн хөндлөнгөөс хүчтэй хүрээлж буй
• Ажлын байранд илүү сайн нэрсгүй бүүрхийн хөндлөнгөөс хүчтэй хүрээлж буй
• Ажилтнуудын илүү сайн анхаарал төвлөрүүлэх
• Талбайг илүү үр дүнтэй ашиглах
• Урт хугацааны барилга-үйл ажиллагааны зардлыг бүүрхийн хөндлөнгөөс хүчтэй хүрээлж буй
• Шилжин нүүхдүүр хойш үлдмүүр утга үлдээх хөрөнгө

Олон бүйн хувьд эдгээр нийлмүүлсэн давуу талууд анхны худалдан авах үнэс шүүдхүүн холбогдох ашиг орлого үүсгэдэг.

Дүгнэлт

Орчин үеийн ажил газрууд хурдан хөгжинө.

Өнөдөр ажиллахад тохиромуй офисын доторх зохион бүтээл завтрашний шаардланаас хагас хүнд бүүр хүрч магад.

Тогтмол барилга бүтээлд зөвхөн хөрөнгө оруулалт хийхын оронд урьдчилан бодож, ирээдүйд хүрэлцэх бүйн хувьд саяхан хөгжинөөр адаптив ажил газрын шийдэл сонгож буй.

Коммерцийн дуугүйжүүлэх кабинетын анхны үнэ традициональ барилгын үнэс үлдэх хүнд бүүр хүрч магад, гэтэл үүнээс өргөн санхүүгийн зураг өөр үр дүн үүсгэдэг.

Бүтээмжийн нэмэгдүүлэл, үйл ажиллагааны сургууль, дахин барилгын зардлын бүүр хүрч магад, урт хугацааны хөрөнгөнүүн үнэ цэнэс тооцож, модуль офисын кабинетууд нергүй ашиг орлого үүсгэдэг.

Офисын дараагийн шинэчлэлтийг төлөвлөж буй бүйн хувьд хамгийн ухаалаг худалдан авах шийдэл — үүнээс хамгийн бага анхны үнэ бүүр хүрч магад, харин ажилтнууд, барилга, бүйн бүхлүүр хувьд урт хугацааны үнэ цэнэ үүсгэдэг шийдэл юм.

Ихэнх асуултууд

Алтаны дуугүйжүүлэх модуль бүтээцүүд нь уулзварын өрөөсүүдийг барихаас илүү үр дүнтэй юу?

Олон байгууллагын хувьд тийнхүү. Анхны худалдан авах үнэ үлдсэн хувьд өндөр байх ч, модуль бүтээцүүд нь дахин засварлах зардлыг бүүр багасгаж, ажиллах үйл ажиллагааны саадыг хамгийн бага түвшинд хадгалж, нэртнийг өөрсдийн оронд шилжүүлэх тохиолдолд ч үлдсэн хувьд үнэт хөрөнгө үлдмүүр.

Алтаны бүтээцүүдийг суурьхуулахад хичнээн хугацаа зарцуулдаг вэ?

Ихэнх коммерциал алтаны бүтээцүүдийг загвар ба суурьхуулах орчинд хамаарч, нэг хоногт суурьхуулж болмүүр, түүнээр ажиллах үйл ажиллагааны урт хугацаат барилга-бүтээцүүдийн үүрд үлдмүүр.

Алтаны бүтээцүүд нь үйл ажиллагааны үр дүнг сайжруулдаг уу?

Тийнхүү. Хувийн дуудлагууд, төвдөшлөн ажиллах, виртуал уулзваруудын төлөө зориудаа төлөөлсөн газруудыг үлдсэн хувьд алтаны бүтээцүүд нь ажиллах газрын саадыг бүүр багасгаж, төвдөшлөн ажиллах орчин үлдмүүр.

Алтаны бүтээцүүд нь гибрид ажиллах газруудад тохиромуй уу?

Тийнхүү. Гибрид ажиллах газрууд нь хувьсах хүн амтын түвшинд хурдан адаптируулж болмүүр орчинд тулгуурлан, модуль дуугүйжүүлэх бүтээцүүд нь өөрсдийн ажиллах газрын шаардлагын хувьсах онцлогт хариу үлдмүүр.