Офисын кабинетүүд vs. Уламжлалт уулзалтын танхимууд: Аль нь өрнөж буй ажил орчинд илүү сайн хөрвүүлэлт вэ?

Бүрэлдэхүүнүүд гибрид ажиллах үеийн албаны үүрэгт хандаж буй үед, ажил газрын төлөвлөлтийн хуралдайрхуунд нэг асуулт бүр илүү дундажаар гарч буй:

Бид нэмэлт хуралдайрхуунд барилга бүтцүүд бүтээх ёстой юм уу, оффисын сав энэ!

Энэ нь практик асуулт, гэтэл хариулт өнөөдөр түүнээс үүрд хялбар биш.

Аравтаван жилийн турш, нүүрдүүр шийдэл нь байнгын конференц өрөөнүүд ба хаалттай албаны өрөөнүүд бүтээх байла. Түүнүүд нууцлалыг хангаж, хамтран ажиллахыг дэмжиж, ажилтнууд тодорхой ажил ордонд дөрвөн газар ажилладаг уламжлалт ажил газрын бүтцүүдтэй тохирч буй.

Өнөөдөр ажил газрын бүтцүүд өөрчлөгдсөн.

Багууд гэрт ирж, бүрэлдүүлж ажилладаг. Өдөр дурт хүртэл видеотой уулзалтууд явагдаж байна. Ажилтнад төвлөрсөн ажил, нууц харилцаа, худалдан авагчдын дуудлагууд, санамсаргүй хамтран ажиллахын тулд тайван газрууд шаардлагатай. Харин бүх түүнчлэн байгууллагууд нь бодлогын газрын зардлыг хамгийн оновчтой хийх, бизнесын шаардлагууд өөрчлөгдөх үед адаптиваа бүхнийг бүтээх дарлалд орж байна.

Энэ орчинд олон компани традиционел уулзалтын танхимуудыг модульд хийсэн офисын кабинетуудаар солих юм либо нэмж байна.

Гэтдээ, энэ нь зүгцер ажил газрын дүрсмүүр үү, юм либо урт хугацааны хувьсгалт хөрвөнгө?

Энэ заавар нь худалдан авах бүлгүүд, газрын менежерүүд, ажил газрын стратегичүүд, бизнесын удирдагчид хүлээн авах хамгийн чухал хүчин зүйлсийн дагуу офисын кабинетууд ба традиционел уулзалтын танхимуудыг харьцуулж байна.

Яагаад та нарын шийдвэрлэх нь одоо илүү чухал болж байна

Офисын газар нь ихэнх байгууллагуудын хамгийн том үйл ажиллагааны зардал юм.

Нүүр квадрат фут нь ташилт, хүрээлэнгийн үйл ажиллагаа, хадгалалт, ажилтны туршлага гэх мэт үргэлжлэх хөрвөнгөнүүдийн хөрвөнгө юм.

Хүчирхүйлэлтүүдийн төсөл бүтээх эсвэл шинэ ажил ордонд хөршлөх үед буруу төрлийн ажил ордон сонгох нь урт хугацааны хязгаарлалтуудыг үүсгэж, түүнийг засахад их зардал шаардагдаж.

Зорилго нь зүгцэрхүүн илүү олон хуралдааны танхим нэмэх биш—харин хүмүүс өнөөдөр яаж ажилладаг түүнд тохируулж, зөв холимог орчин үүсгэх юм.

Бүтээгдмүүдийн хооронд харьцуулалт хийхээс өмнө, ажил ордонд бүтээгдмүүд ба хуралдааны танхимууд нь өөрсдийн ажил ордонд үүсгэж буй асуудлуудыг шийдвэрлэхүүн зориудаар бүтээгдсэн гэдгийг ойлгох чухал.

Уламжлалт хуралдааны танхимууд том бүлгүүдтэй хамтран ажиллахын тулд тодорхой хугацаанд төлөвлөсөн хамтран ажиллахад онцгой сайн.

Ажил ордонд бүтээгдмүүд нь төвдөрхүүн ажиллах, хувийн дуудлагууд, дагуур ажиллах хуралдаанууд, интервью, жижиг бүлгүүдтэй хуралдаанууд зэрэг хөршлөх боломжтой танхимуудыг үүсгэд.

Олон байгууллагуудын хувьд шийдвэр нь нэгнийг нь нөгөөрт солих биш—харин зөв тэнцвэр олох юм.

Анхны хөршлөл: Барилгын зардлын дараа харах

Төсөлд хөршлөл хийх үед олон шийдвэр гаргагчид ертөнхүүн анхны худалдан авах үнэд тулгуурлан хардаг.

Харах үед хэдхэн хувилбарын зөвхөн таасан орчинд бүтээх нь үнэдүүр акустик офис кабинет худалдаж авахаас илүү хямд бөлгөөн шиг санагдмуй.

Гэтэл бүтээлтийн төсөлд нь анхны тооцоонд гарч ирдэггүй зардал нь ихэвчлэн оршмуй.

Традициональ хурлын танхим нь дараах зүйлсийг багтаадмуй:

• Архитектурын зураг
• Барилгын зөвшөөрөл
• Гуравдагч талын ажилчдын хөдөлмөр
• Хуурай хана суулгах
• Электрик ажил
• Халалт, вентиляци, кондиционерийн өөрчлөлт
• Цасны тавилга
• Уран зургийн
• Галын аюулгүй байдлын шаардлага хангах
• Лавлах менежмент
• Бүтээлтийн дараа цэвэрлэх

Нэмж хэлбэл, сунгамууд нь түүнд холбогдсон бизнесийн хүндрэл үүсгэдмуй.

Ажилтнууд нь урт хугацаанд ажлын газар руу хүндхэн хүрдэггүй, мөн дуу, нүүрсний нуур, хүрдэггүй бүс нь өдөр тутмын үйл ажиллагаанд нөлөөлдмуй.

Албаны бүдүүвчид өөрсдийн онцлог загвараар хийгддэг.

Хамгийн их хувьд модульд хийгдсэн дуугүйжүүлэх бүдүүвчид урьдчилан инженерийн төсөлтэй ирдэг бөгөөд түүнийг газар дээрх бүх төрлийн ажилд хамгийн бага хүндрэл үүсгэж цуглуулдэг. Суулгах ажил нь ихэвчлэн нэг ажлын өдөрт дуусдэг, түүнээс бүх ажил үйл ажиллагаа хэвийн хүрээд үргэлжлүүрэд.

Хугацаа хатуу тогтоосон байгууллагуудын хувьд долоо хоногийн бүх төрлийн барилга ажилд оролцохгүйн замаар ач холбогдолтой үнэ цэнэ үүсдэг.

Хэлэлцэх хурд

Барилга ажилд хүртэл төсөл яг төсөлдүүр хүртэл дуусдэг бөгөөд.

Гүйцэтгэгчдийн, шалгагчдийн эсвэл материал дутагдлын улмаас үүсгүйдүүр хүндэртүүр хүртэл албаны засварлалт нь долоо хоногийн хугацаа хоцордож болдэг.

Хурдан өсөж буй бүснүүрүүдийн хувьд хүндэртүүр бүр үйл ажиллагааны үр дүнд нөлөөлдэг.

Албаны бүдүүвчид суулгах хугацааг хүндэртүүр сокхордуулдэг.

Олон төрлийн барилга ажилд координаци хийхгүйн замаар бүдүүвчид нь бүтэн ажиллахад бэлэн бүх төрлийн ажиллах орчинд хүртэл хүртэл хүндэртүүр цагт суулгаж болдэг.

Эдгээр бүдүүвчид дараах тохиолдлуудад тун привлектив бөгөөд:

• Өсөж буй бүснүүрүүд
• Түр хугацааны төсөлд зориулж бүүрдсэн оффисууд
• Нийтлэг ажиллах орчин
• Хурдан оффис шилжүүлэлт
• Бизнес нь шинэ бүс нутагт оффис нээж буй

Хурд үүрд үйлчилгээний хялбаршалт биш, харин өрсөлдөх давуу тал болой.

Өөрчлөгдөж буй ажил газрын хувьсах чинь

Оффисын кабинетууд ба бүүрдсэн уулзалтын танхимуудын хоорондын хамгийн том ялгаа нь хувьсах чинь.

Уламжлалт барилга бүүрдсэн оффисын бүтцэд үүрд олон жил үр дүнтэй үлдмүүр.

Үүрд ажил газрын шаардлагууд үүрд ижил үлдмүүр.

Компаниуд шинэ ажилтнуудыг хүлээн авмүүр.

Хэлтсүүд дахин бүтцүүднүүр.

Дагуур ажиллах улс төрийн хууль тогтмуйн өөрчлөлтүүд.

Офисын гэрээнүүд дуусаж.

Бизнесийн үүрэгтүүд шилжин.

Бүтэн бүтцүүдтүүн тогтмуйн зөрчлүүдтүүн хялбархан адаптаци хийх боломжгүй.

Харин офисын кабинетүүд нь хамгийн их төвөгтүүн хийх боломжтойгоор төсөвлөсөн.

Түүнүүд офист дотор шилжин, саяхан хийгдсэн засвар үед дахин бүтцүүднүүр эсвэл компани бүтэн шилжин үед бүтэн шилжин.

Олон офисыг удирдаж буй бүлгүүд, мөн ирээдүйн өсөлтийг таамаглаж буй бүлгүүдийн хувьд түүнүүд тогтмуйн бүтцүүдтүүн холбогдсон рискийг бүүр багасгаж.

Барилгатай нь холбогдож, офисын кабинетүүд ажиллах орчинд үнэ цэнэтэй хөрөнгө үлдмүй.

Дагуур ажиллахыг дэмжих

Холимог ажиллах нь бүрэн өөрчлөн офисын үйл ажиллагааг өөрчилжээ.

Ажилтнууд одоо зөвхөн бүрдүүлэх газар суух газар хүртэл офис руу ирдэггүй.

Харин тэрдүүр түдүүлэх, захирагчдын хамтран ажиллах, семинарууд, худалдан авагчдын уулзалтуудын үүднээс хамтран ажиллах газар ирдэг, мөн үд дунд хүртэл виртуал харилцаа хийдэг.

Энэ нь шинэ дуудлага үүсгэдэг.

Ажилтнууд үдний өмнө коллегаудтай хамтран ажиллахын дараа итгэлцүүр видео дуудлагын тулд хувийн орон зай шаардууд.

Том конференц-өрөөнүүд ийм төрлийн үйл ажиллагаанд ихэвчлэн хамгийн үр дүнтэй шийдэл бүлүүр.

Офисын кабинетууд нь дараах зүйлсийн тулд тусгайлан зохион бүтээдэг орон зайнууд юм:

• Видеотой холбоо
• Хоёр хүний хоорондын уулзалт
• ХХ-ийн харилцаа
• Төвлөрсөн ажил
• Худалдан авагчдын дуудлагууд
• Виртуал ярилцлагууд

Бүрэн үеийн ажиллах дурстай хувилбаруудад тохируулан оронд нь бүтээдэг туннелүүд нь ажилтнуудын туршлага болон үйл ажиллагааны үр ашигт бүхлээр нь сайжруулдаг.

Туннелүүдийн ашиглалт: Хуралдайр туннелүүд үр ашигт ашиглаж байгаа юм уу?

Хамгийн их үл харах ажил газрын хэмжүүрүүдийн нэг нь туннелүүдийн ашиглалт юм.

Олон байгууллагууд өөрсдийн хамгийн том хуралдайр туннелүүдийн ихэнх хэсгийн өдөр цагт зөвхөн нэг юм уу хоёр хүн ашиглаж байгаа гэдгийг илрүүнд.

Энэ нь үнэт офисын оронд үр ашигт ашиглалт юм.

Типичны 10 хүний хуралдайр туннелүүдийг авч үзье.

Хомс багийн хуралдайрт зориулан төсөвлөгдсөн ч, түүнийг дараах зүйлд хүртэл бүтээдэг:

• Хувийн утасны дуудлагууд
• Ярилцах шалгалт
• Ажилчдын үнэлгээ
• Хоёр хүний хэл аялал
• Виртуал хуралдруулалт

Албаны кабинетууд (бүрхүүл) нь түүн дээрх тааралдах гомоюудыг шийдвэрлэдүг.

Бага хүмүүсийн хоорондын ярилцлагын тулд илүү том конференц-танилцуулалтын өрөөсүүдийг бүртгүүлэхын оронд, ажилтнууд өөрсдийн шаардлагад таарах тодорхой зохион бүтээсэн газруудад хандах боломжтой.

Энэ нь том конференц-танилцуулалтын өрөөсүүдийг үнэнхүү шаардлагатай үед хувиргаж, ажил газрын бүтцүүдийн нийт үр ашигт бүтцүүдийг нэмэгдүүлдүг.

Дууны хамгаалалт ба ажилтнуудын туршлага

Нээлттэй төрлийн албаны газар нь хамтран ажиллахыг дэмжүүлдүг, гэтэл түүн дээрх саадуудыг бүтээдүг.

Утасны ярилцлагууд, урьдчилан төлөвлөгдөөгүй хэл аялалууд ба видео хуралдруулалтууд нь ойрхон бүх хүмүүсийн анхаарлыг бүүрдүг.

Дууны хамгаалалттай албаны кабинетууд (бүрхүүл) нь инженерийн дууны хамгаалалт ба агааржуулалтын системтэй хаалттая газруудыг бүтээдүг.

Ажилтнууд үүрдүүлэх газраас тусгаарлан үлдэхгүйн оронд нууцлалыг олдүг.

Энэ нь дараах хэсгүүдийн тулд тун чухал:

• Хүний нөөц
• Борлуулалт
• Үйлчлүүлэгчийн Амжилт
• Зөвшөөрөгдсөн
• Санхүү
• Удирдлагын төв

Нууц мэдээллийн тухайд ярилцах үед буюу олон улсын видеотанилцултын хүрээнд оролцох үед работникийн хувийн харилцаа хамгаалагдмуйн тогтвортой бүрхүүл бүхдээс хангагдмуйн дараа ашиг олж байна.

Бүтээмж: Тайван орчны бизнес-үндэслэл

Ховхор мэдлэгийн ажил үүрд нь анхаарлын төвлөрүүлэлт дээр суурилдмуйн тулд шаардууд.

Программ хангамжийн хөгжүүлэлт, санхүүгийн шинжилгээ, маркетингийн стратеги, дизайн ажил, хууль зүйн шинжилгээ ба техник бичиглэл гэдэг бүхнүүд тасралтгүй төвлөрүүлэлтийн үе шатуудыг шаардууд.

Работникийн тайван ажиллах газар олохын тулд төвөгтүшүүлдмуйн үед бүтээмж буурмуйн тулд шаардууд.

Офисын кабинетууд работникийн офисын хүрээнд бүхдээс холдож, саадын үүсгүүрүүдээс түрхүүн холдож ажиллах орчин бүхдээс хангагдмуйн тулд шаардууд.

Тусгайлан төвлөрүүлэлтийн түрхүүн үе шатууд чинь шийдвэр гаргах, үзэл бодол үүсгэх ба даалгаврын гүйцэтгэлд сайжруулмуйн тулд шаардууд.

Офисын кабинетуудыг зөвхөн тавран зүйлс гэж үзэхийн оронд олон байгууллага одоо түүнийг бүтээмжийн үндэсний инфраструктура гэж үзмуйн тулд шаардууд.

Түрүүнд хадгалагдаж буй чадвар ба урт хугацааны өртөг

Ажил газрын хөрөнгө оруулалтанд түрүүнд хадгалагдаж буй чадвар нь зөвхөн илүү чухал ач холбогдолтой болой бүүр.

Уламжлалт дахин засварлах ажилд их хэмжээний барилгын хаягдмал бүтээгдэхүүн үүсдэг, түүнд хуурай хананы материал, будаг, шалын материал, барилгын салгах үлдэц багтдэг.

Офисын кабинетууд нь илүү түрүүнд хадгалагдаж буй чадварыг хангах шийдэл юм.

Түүн дотроо модуль хэлбэрт бүтээгдсэн тул олон тооны хэсгүүдийн үйлдлийн хугацаа дуусгасны дараа давтан ашиглах, бүс нутгийн өөр газар шилжүүлэх, шинэчлэх эсвэл дахин бүтээх боломжтой.

Орчинд үзүүрлэх нөлөөг багасгахын зэрэгцээ ажил газрын хөрөнгө оруулалтын үйлдлийн хугацаа уртасгахыг хүсэж буй бизнесүүдийн хувьд модуль шийдлүүд нь тогтвортой барилгаас илүү үр дүнтэй дугуй экономик зарчмыг дэмжинэ.

Аль шийдэл таны бизнесд тохиромуй?

Нийтлэг хариулт байхгүй.

Харин байгууллагууд нь ажилтнуудын йөрөөлөөр үндэслэн ажил газрын шаардлагуудыг үнэлж бүүр.

Уламжлалт уулзалтын өрөөнүүд нь дараах тохиолдлуудад хамгийн тохиромуй сонголт юм:

• Зөвлөлдүүлэлтийн хурал
• Том хуралдаанууд
• Сургалтын сессууд
• Бүсгүйн семинар
• Хэлтсийн нийт цуглаан

Офисын бүхлүүд тодорхой үүрэг гүйцэтгэхдээ илүү үр дүнтэй ажилладаг:

• Телефон сан
• Видео хуралдааны өрөөнүүд
• Нууц хувийн ажиллах газар
• Ярилцлагийн өрөөнүүд
• Жижиг хамтран ажиллах талбай
• Нарийвчлан тохируулж болох ажил газар

Олон үеийн бүрдүүлсэн оффисуудад хамгийн үр дүнтэй шийдэл нь хоёр шийдлийн хослол юм.

Том конференц-танилцулхайнууд төлөвлөсөн хамтран ажиллахыг дэмжин, оффисын кабинетууд өдөрт олон зуун жижиг харилцаа үүсгэдэг.

Худалдан авах бүлгүүд хөрвүүлэлт хийхээс өмнө асуух ёстой асуултууд

Аливаа шийдлийг сонгохын өмнө худалдан авах бүлгүүд дараах асуултуудыг харилцан үзэх ёстой:

• Одоогийн уулзалтын танилцулхайнууд хэрхэн их давтамжтай бүрдүүлсэн байдаг вэ?
• Өдөрт хичнээн хүртэл видеотонголууд явдаг вэ?
• Ажилтнууд хувийн ажил газрыг олохдоо хүндрэлтэй байдаг уу?
• Оффисын дүрслэл дараах таван жилд өөрчлөгдөх үү?
• Байгууллага шилжих гэж буй уу?
• Шинэ газрууд хэр хурдан үйл ажиллагаа үүсгэх ёстой вэ?
• Урт хугацааны үйл ажиллагааны хөрвөмүүр шаардлагууд юу вэ?
• Аль шийдэл урт хугацааны үнэ цэнэ үзүүрлүүрт илүү дээд үнэ цэнэ олгох вэ?

Эдгээр асуултуудыг үнэлэх нь байгууллагуудад анхны барилгын зардлын хажууд үйл ажиллагааны үр дүнд тулгуурлан шийдвэр гаргахад туслах ёстой.

Дүгнэлт

Сүүлийн аравтаван жилийн дотор ажлын газар радикаль өөрчлөлтөд орж, офисын дизайн ч түүнтэй хамт өөрчлөгдөж байна.

Байгууллагууд одоо бүрнүүр барилгаас гадна үр ашигт, хувийн ба хамтын ажиллах орчин үүсгэх үүрэгтэй.

Офисын кабинетууд нь өнөөдөр гибрид ажиллах загварууд, хурдан бизнес-цаг хугацаа ба хөгжин буй хөрвөмүүр ажлын газрын стратегиудтай нийцмүүр шийдэл санал болгож байна.

Хүндэт хуралд хүрээлэн бүрдүүлсэн танхимууд үүрэгтэй үүрэгт үлдэж байгаа хооронд модульд хийсэн офисын кабинетууд байгууллагуудад илүү хөрвөмүүр шийдэл, хурдан суулгах, орчинд илүү үр ашигт ашиглах, урт хугацааны үйл ажиллагааны үнэ цэнэ олгох боломжийг олгох ёстой.

Худалдан авах менеджерүүд, барилгын удирдагчид ба ажлын газрын захиралд хамгийн сайн хөрвөмүүр нь ихэнхдээ хамгийн бага анхны зардалд тодорхойлогдохгүй.

Харин үүнээс илүү, энэ нь бизнес өсөж, өөрчлөгдөж, хөгжин ажиллах тусам утга үлдээдэг шийдэл юм.

Бүтэн бүтээдэг тогтмол зөвлөлдүүлэх өрөөнүүд ба модуль офис-бүдүүвчүүдийн хооронд тохиромжтой тэнцвэр сонгох нь ажилтнуудын өнөөдөрхөн хэрэгцээнийг хангаж, түүн дээр таван жилийн дараа ч хэрэгцээнийг хангаж чадах ажил газар бүтээхэд тусалмуй.

Ихэнх асуултууд

Офис-бүдүүвчүүд традициональ зөвлөлдүүлэх өрөөнүүдийг бүтээхнээс илүү хямд уу?

Анивчлалын анхны үнэ хэмжээ ба техникийн шаардлагатай холбоотойн улмаас өөрчлөгдөнө. Гэтэл офис-бүдүүвчүүд нь бүтээлтийн зардлыг, суулгах хугацааг, ирээдүйн дахин засварлах зардлыг бүтэн бүтээдэг өрөөнүүдтэй харьцуулж багасгаж, урт хугацаанд хямд шийдэл болгож өгмуй.

Офис-бүдүүвчүүд конференц-өрөөнүүдийг орлох уу?

Бүтнээр орлохгүй. Офис-бүдүүвчүүд нь хувийн дуудлагууд, төвдөшлөн ажиллах, ярилцоо, жижиг хуралдруудад тохиромжтой, харин том конференц-өрөөнүүд нь презентацийн хуралдрууд, бүх бүрэлдэхүүн хүртэлх бүхлэд хуралдруудад үүрд хэрэгцээтэй.

Алтаны бүтээцүүд нь гибрид ажиллах газруудад тохиромуй уу?

Тийм. Офис-бүдүүвчүүд нь видео конференц, нууц ярилцоо, төвдөшлөн ажиллахад зориулан тодорхой талбай үлдээдэг, гибрид офис орчинд түүн дээр онцгой утга үлдээдэг.

Офисын модульд барилгын зөвшөөрөл шаардагдах вэ?

Олон тохиолдолд модульд офистуудыг тогтвортой бүтэц бус, харин таванхай гэж үздэг, үүнээс шалтгаалан традиционай барилгын хувьд шаардагдах зөвшөөрлийн шаардлагатай адил зөвшөөрөл шаардагдахгүй. Шаардлагууд нь бүс нутгийн харьяанд хамаарахаас хамаарч өөрчлөгдөнө, ийнхүү бизнесүүд үүрдийн дүрэм журамд хандаж, түүнийг баталж үзэх ёстой.

Худалдан авах үед худалдан авах бүлгүүд ямар хүчин зүйлсийг харьцуулж үзэх вэ?

Үндсэн ажиглалтын хүчин зүйлс нь суулгах хугацаа, дууны гүйцэтгэл, агаарын солилцоо, хөөрхөн хэрэглээ, үйлдэх хөөрхөн чадвар, үйлдэх хөөрхөн чадвар, гаранти, шилжүүлэх чадвар, нийт үйлдэх зардал, хүлээж буй орлогоор хөрвөлт.