Құнның артындағы нәрсе: Офистік дыбысқа төзімді кабинелердің нағыз ROI-ын есептеу

Ұйымдар офисін кеңейту, жұмыс орнын жаңарту немесе баспана жобасын қайта жасауға кіріскен кезде бюджетті талқылау кезінде міндетті түрде туындайтын сұрақ:

«Бізге көбірек кездесу бөлмесін салу керек пе, әлде модульдік офис подтары ?"

Бірінші көзге түскенде бағаларды салыстыру қарапайым болып көрінуі мүмкін. Дәстүрлі құрғақ қабырғалы кездесу бөлмесі қағазда арзанырақ болып көрінеді, ал коммерциялық дәрежедегі акустикалық кабина бастапқыда ірі сатып алу ретінде көрінеді.

Дегенмен, тәжірибелі құрылыс басқарушылары, CFO-лар мен сатып алу топтары сатып алу бағасы тек қана әңгіменің бір бөлігін ғана көрсететінін біледі.

Шын мәнінде қойылатын сұрақ – «Қай нұсқа бүгін қымбат емес?» Ол «Қай инвестиция келесі бес пен он жыл ішінде ішкі бизнес құндылығын көбірек қамтамасыз етеді?»

Сіз жалпы иелену құнын (TCO), жұмыс орнының икемділігін, операциялық тиімділікті және қызметкерлердің өнімділігін бағалағаннан кейін модульдік дыбыс-оқшауланған офис кабинеттері жиі қазіргі заманғы жұмыс орындары үшін ең жоғары пайда әкелетін инвестициялардың бірі болып табылады.

Бұл нұсқаулықта біз офис кабинеттерін бастапқы сатып алу құнын салыстыру арқылы емес, қаржылық тұрғыдан қалай бағалауға болатынын қарастырамыз.

Бастапқы сатып алу құнынан тыс қарау

Әрбір коммерциялық құрылыс шешімі тек бұл жылғы бюджетке ғана әсер етеді.

Дәстүрлі құрылыс пен модульдік офис кабинеттерін салыстырғанда, сатып алу тобына мыналар сияқты бірнеше ұзақ мерзімді құн категорияларын бағалау қажет:

• Құрылыс шығындары
• Бизнеске кедергі келтіру
• Кеңістікті пайдалану
• Қызметкерлердің өнімділігі
• Келешектегі көшіру шығындары
• Активтердің амортизациясы
• Қызметкерлік талаптар

Бастапқы құны төмен шешім өзінің қызмет ету мерзімінде соңында қымбатқа түсуі мүмкін.

Дәстүрлі құрылыс: тек қана қабырғаларды салу емес

Тұрақты кездесу бөлмелерін қосу қарапайым болып көрінеді, бірақ жоба басталғанша.

Көптеген коммерциялық офис жобаларына келесі қызығушылар кіреді:

• Архитекторлар
• Ғимараттарды басқару
• Мердігерлер
• Электр инженерлері
• Жылу, желдету және кондиционерлеу мамандары
• Өрт қауіпсіздігін бақылаушылары

Жергілікті ережелерге қарай жобалар құрылыс басталмас бұрын рұқсаттарды, сәйкестік талдауларын және тексерістерді талап етуі мүмкін.

Жасырын шығындарға кіреді:

• Уақытша жұмыс орнын ауыстыру
• Тозаң мен дыбыс кедергісі
• Қызметкерлердің өнімділігінің төмендеуі
• Жобалардың іске асу мерзімдерінің кешігуі
• Келісімшілерге қатысты күтпеген өзгерістер

Салыстырмалы түрде кіші жөндеу жұмыстары да бірнеше апта бойы қалыпты бизнес әрекеттеріне кедергі келтіруі мүмкін.

Орындалғаннан кейін осы қабырғалар тұрақты болып қалады.

Егер сіздің ұйымыңыз болашақта бөлімдерді қайта құрса, гибридті жұмыс саясаттарын қабылдаса немесе офисін орын ауыстырса, осы инвестиция сізбен оңай қозғала алмайды.

Модульдік офис кабинкалары неге ерекше?

Коммерциялық дыбыс-изоляциялық кабинкалар толығымен өзгеше тәсіл ұсынады.

Олар ғимараттың бір бөлігіне айналмай, жылжымалы жұмыс орны ресурстары ретінде қызмет етеді.

Бұл айырма бірнеше қаржылық артықшылықтар туғызады.

Жылдамырақ орналастыру

Көптеген коммерциялық офистік кабинеттерді орнату үшін сағаттар, ал апталар керек емес.

Ешқандай қирату жұмыстары жүргізілмейді.

Құрғақ қабырғалар жоқ.

Бояу жұмыстары жоқ.

Қуатты электр жұмыстары жоқ.

Жұмыс орны өзгеріп отырған кезде бизнес әдеттегідей жалғасады.

Жұмыс орнының икемділігіне арналған

Қазіргі заманғы ұйымдар әдетте бірнеше жыл бойы бірдей офис жоспарын сақтамайды.

Топтар өседі.

Бөлімдер бірігеді.

Гибридтік жұмыс орындарының толтырылуын өзгертеді.

Компаниялар өз штаб-пәтерлерін көшіреді.

Тұрақты құрылыстан айырмашылығы, модульдік офис кабинеттері сіздің бизнесіңізбен бірге орын ауыстырады.

Егер сіздің жалға алу келісіміңіз аяқталса немесе компанияңыз басқа орынға кеңейсе, кабинеттерді әдетте тастап кету орнына көшіріп, қайта орнатуға болады.

Бұл икемділік ұзақ мерзімді капиталдық тиімділікті қатты жақсартады.

Капиталдық активтердің құны

Көптеген заңдық аумақтарда модульдік офис жабдықтары тұрақты ғимарат жаңартуларымен салыстырғанда әртүрлі есептік қарастыруға ие болуы мүмкін.

Салықтық реттеулер елдерге қарай әртүрлі болады және әрқашан сараптамалық қаржылық кеңесшілермен қарастырылуы керек, бірақ көптеген ұйымдар модульдік жұмыс орны активтерінің көпшілігі өмірлік циклы бойынша өлшенетін құнды сақтайтынын бағалайды.

Құрғақ қабырғадан айырмашылығы, жоғары сапалы офис кабинеті жалға алу келісімі аяқталғаннан кейін жай ғана жоғалмайды.

Ол әлі де пайдаланылатын бизнес активі болып қалады.

Жұмыс орнындағы қиындықтардың жасырын құны

Құрылыс шығындары — теңдеудің барынша бір жағы ғана.

Көбінесе көпшілік қосымша шығындар қызметкерлердің өнімділігінің төмендеуінен туындайды.

Ашық жоспарлы кабинеттер ынтымақтастықты ынталандырады, бірақ олар үнемі кедергілерді де туғызады.

Телефон арқылы сөйлесулер.

Видео кездесулер.

Фондағы сөйлесулер.

Принтердің дыбысы.

Өтіп бара жатқан қызметкерлер.

Тіпті қысқа мерзімді қиындықтар да терең концентрацияны бұза алады.

Жұмыс орнындағы өнімділікке зерттеулер тұрақты түрде кедергіден кейін назарды қалпына келтіру үшін кедергінің өзінен әлдеқайда көп уақыт кететінін көрсетеді.

Білім негізінде жұмыс істейтін адамдар үшін — бағдарламалық қамтамасыз етушілер, инженерлер, дизайнерлер, қаржылық талдаушылар, кеңселер мен заңгерлер үшін — жоғалған назар айтарлықтай қаржылық салдарға әкеледі.

Қарапайым өнімділік есебі

50 қызметкері бар компанияны елестетіңіз.

Айталық, тек 15 қызметкер күнделікті жақындағы сөйлесулер немесе күтпеген кедергілер себебінен шамамен 30 минуттық ұзақ мерзімді жұмыс уақытын жоғалтады.

Бұл мынаған тең:

• күнделікті 7,5 сағат өнімділіктің жоғалуы
• Әр жұмыс аптасында шамамен 37,5 сағат
• Жылына шамамен 1900 сағат

Енді осы сағаттарды орташа толық жүктемелі қызметкердің құнына көбейтіңіз.

Өндірістік өнімділіктің төмендеуі бірнеше офис кабинеттерінің сатып алу құнын тез арада асып түсуі мүмкін.

Бұл көзқараспен қарағанда, дыбыс оқшауланған кабинеттер – бұл тек жұмыс орнындағы мебель емес, сонымен қатар өнімділікті қамтамасыз ететін инфрақұрылым.

Қазіргі заманғы жұмысқа сай кеңістіктерді құру

Қазіргі заманғы офислер әртүрлі жұмыс стилдерін қолдайды.

Қызметкерлер келесі режимдер арасында ауысады:

• Жеке жұмысқа тереңдеп кіру
• Видео-конференциялар
• Клиенттермен әңгімелесу
• Топтық идеяларды талқылау
• Жеке кездесулер

Сондықтан да көптеген офислер әлі де екі түрлі кеңістікке сүйенеді:

Ашық жұмыс орындары мен үлкен конференция залдары.

Бұл сәйкессіздік кеңістіктің тиімсіз пайдаланылуына әкеледі.

Қызметкерлер жеке телефон қоңырауын қабылдау үшін жиі үлкен кездесу бөлмелерін алады.

Сол уақытта ірі ынтымақтастық кеңістіктері шынымен қажет ететін топтар үшін қолжетімді болмайды.

Офистік кабинкалар бұл тепе-теңдіксіздікті шешеді, себебі олар жеке қоңырауларға, назар аударып жұмыс істеуге және кіші кездесулерге арналған кеңістіктерді ұсынады.

Әрбір шаршы футтың тиімділігін арттыру

Коммерциялық жер ресурстары көптеген кәсіпорындар үшін ең үлкен операциялық шығындардың бірі болып табылады.

Лондонда, Нью-Йоркта, Амстердамда, Франкфуртта немесе Торонтода офис кеңістігін жалға алсаңыз да, әрбір шаршы фут маңызды.

Үлкен конференциялық бөлмелер күннің көп бөлігінде бір немесе екі адамға ғана қажет болады.

Кейбір өте үлкен кездесу бөлмелерін стратегиялық орналасқан телефон будкалары мен төрт адамға арналған кездесу кабинкаларымен ауыстыру жұмыс орнын теңестіреді.

Артықшылықтары:

• Бөлмелерді тиімді пайдалану
• Жеке кеңістіктерді күтудің уақыты қысқарады
• Кездесулерді тиімдірек жоспарлау
• Қызметкерлердің қанағаттануын арттыру
• Офистің кеңістігін тиімдірек пайдалану

Қосымша квадрат метр салу орнына компаниялар бар кеңістіктің құнын максималды пайдаланады.

Аралас жұмыс орындарын қолдау

Аралас жұмыс режимі офистің дизайнін түбегейлі өзгертті.

Қазір қызметкерлер жеке жұмыс істеу үшін емес, негізінен ынтымақтастық үшін офистерге келеді.

Бұл мыналарға сұранысты арттырады:

• Дәмісіз видеожиналыс кабинеттері
• Собақ кабинеттері
• Жеке тұтынушылармен өткізілетін сөйлесулер
• Қысқа уақыттық командалық талқылаулар

Әр түрлі жұмыс орындарының стратегиялары өзгерген сайын тұрақты қайта жабдықтауды қажет етпейтін функцияларды офистік модульдер ұсынады.

Техникалық қызмет көрсету және ұзақ мерзімді иемдену

Дәстүрлі кездесу бөлмелері үнемі қолданыста болуы үшін тұрақты түрде қолданыста болуы керек.

Бояу уақыт өте келе өзгереді.

Кілемді пайдаланған сайын оның сапасы төмендейді.

Есіктерді жөндеу керек.

Жарықтандыру құрылғыларын ауыстыру керек.

Ауа-райы жүйелерін қызмет көрсету керек.

Модульдік офистік модульдер әдетте стандартталған компоненттер мен тұрақты коммерциялық сапалы материалдар арқылы қолданыста болуын жеңілдетеді.

Ішкі жоспарлар өзгерген жағдайда, модульдерді жиі құрылымын өзгертіп немесе орнын ауыстырып, минималды кедергілермен қайта орналастыруға болады.

Сатып алу тобының сатып алуға дейін қоюы керек сұрақтар

Тек қана сұрамау керек:

«Қандай офистік телефондық модулі бағасы?»

Сатып алу тобы әрі мыналарды бағалауы керек:

• Оны қаншалықты тез орнатуға болады?
• Оны басқа офистің ішіне көшіруге бола ма?
• Күтілетін қызмет көрсету мерзімі қандай?
• Қандай кепілдік беріледі?
• Қанша күндік пайдаланушы пайдасын қамтамасыз етеді?
• Бұл болашақтағы жаңарту шығындарын азайтады ма?
• Бұл қызметкерлердің өнімділігін арттырады ма?
• Егер жұмыс орнының кеңістіктік жоспары өзгерсе, ол әлі де пайдалы бола ма?

Бұл сұрақтар ұзақ мерзімді құндылық туралы көбірек толық сурет береді.

Офистегі дыбыс-оқшауланған кабинеттер үшін бизнес-негізделген негіздеу

Офис кабинеттерін мебель сатып алу ретінде емес, операциялық тиімділік арқылы қарастырғанда олар стратегиялық инвестицияға айналады.

Ұйымдар мынадай артықшылықтарға ие болады:

• Тез офисті кеңейту
• Жаңарту кезіндегі кедергілердің азаюы
• Жұмыс орнының икемділігін жақсарту
• Қызметкерлердің назарын жақсарту
• Кеңістікті тиімдірек пайдалану
• Ұзақ мерзімді ғимарат шығындарын азайту
• Көшіруден кейін де құндылығын сақтайтын активтер

Көптеген бизнеске бұл біріккен артықшылықтар бастапқы сатып алу бағасынан әлдеқайда көп табыс әкеледі.

Соңғы ойлар

Қазіргі заманғы жұмыс орындары тез дамып отырады.

Бүгінгі күні жұмыс істейтін офис жоспарлауы ертеңгі күні қажеттіліктерді қанағаттандырмауы мүмкін.

Тұрақты құрылысқа тек қана инвестициялар жасау орнына, алғашқы ойлайтын ұйымдар өз ішкі қызметтерімен бірге дамитын икемді жұмыс орны шешімдерін таңдайды.

Коммерциялық дыбыс-изоляциялық кабиналардың бастапқы құны дәстүрлі құрылысқа қарағанда жоғары болуы мүмкін, бірақ жалпы қаржылық көрініс басқаша болады.

Өнімділіктің артуы, операциялық икемділік, жаңарту шығындарының азаюы және ұзақ мерзімді активтердің құны ескерілген кезде модульдік офис кабинкалары жиі әсерлі инвестициялардың қайтарымын қамтамасыз етеді.

Келешектегі офис жаңартуын жоспарлайтын ұйымдар үшін ең ақылға сыйғызатын сатып алу шешімі әрқашан да ең төменгі бастапқы бағамен анықталмайды — бұл қызметкерлерге, инфрақұрылымға және бизнеске бүкіл құрылымы бойынша тұрақты құн қосатын шешім.

Жиі қойылатын сұрақтар

Офиске дыбыс-өткізбейтін кабинкалар кездейсоқ көпшілік үшін жиналыс бөлмелерін салуға қарағанда тиімдірек пе?

Көптеген ұйымдар үшін иә. Бастапқы сатып алу бағасы жоғары болуы мүмкін, бірақ модульдік кабинкалар жаңарту шығындарын азайтады, бизнес қызметіндегі кедергілерді азайтады, икемділікті жақсартады және офис орнын ауыстырған кезде де құнды актив ретінде сақталады.

Офистегі кабинканы орнатуға қанша уақыт кетеді?

Көптеген коммерциялық офис кабинкалары модель мен орнату ортасына байланысты бір күн ішінде жиналады, сондықтан ұйымдар ұзақ мерзімді құрылыс жобаларынан аман қалады.

Офистегі кабинкалар өнімділікті жақсартады ма?

Олар мүмкін. Жеке қоңырауларға, жинақталған жұмысқа және виртуалды кездесулерге арналған арнайы орындар ұсыну арқылы офистік кабинеттер жұмыс орнындағы айлақтарды азайтады және назарды шоғырландыруға қолайлы орта құрады.

Офистік кабинеттер гибридті жұмыс орындарына сәйкес келе ме?

Әрине. Гибридті офиске тұрақты түрде өзгеріп отыратын толықтық деңгейлеріне бейімделуге қабілетті икемді кеңістіктер қажет, сондықтан модульді акустикалық кабинеттер өзгеріп отыратын жұмыс орнының қажеттіліктері үшін тиімді шешім болып табылады.