Гибкие рабочие пространства: адаптация капсул для встреч, звонков и фокусировки
Рост модульных капсул в современных гибких рабочих пространствах
Выполнение эволюционирующих требований современного рабочего места
Бүгінгі кәсіпорындар жұмысшылардың талаптары мен компаниялардың мақсаттарына сәйкес жұмыс істеу үшін өте тез өзгеріп жатыр. Бұл өзгерістердің бір негізгі себебі не? Үйден жұмыс істеу немесе офис пен алыстау күндерін ұштастыруға деген үлкен сұраныс. Gallup-тың 2023 жылғы соңғы деректеріне сәйкес, Америка жұмысшыларының шамамен 60 пайызы шын мәнінде офис пен үй аралығында жұмыс істеуді қалайтын. Осындай тенденцияларға байланысты, офис кеңістіктері әртүрлі жиналыстар өткізуге бейімделуі керек. Осы жерде модульді кабинкалардың пайда болуы маңызды. Бұл кішігірім жұмыс орындары адамдарға жалғыз жұмыс істеу немесе басқалармен бірге ойларын бөлісу қажеттілігіне қарай қайта орналасуы мүмкін. Бұл кабинкалар жобаларға әрдайым тәсілдерін өзгертіп отыратын командалар үшін өте тиімді. Шындығында, көптеген компаниялар қазір қызметкерлерінің қанағаттылығы мен бәсекеге қабілеттілікті сақтау үшін бір өлшемді офис жоспарларын қолдану мүмкін еместігін түсініп отыр.
Гибридтік жұмыс моделдері капсулалардың пайдалануын басқаруда
Аралас жұмыстың дамуы компанияларды бүгінде барлық жерде кездесетін модульдік офис кабинкаларын енгізуге итермелеп жатыр. PwC-тің соңғы хабарламасына сәйкес, қазіргі уақытта кәсіпкерлік көшбасшылардың шамамен үштен екі бөлігі аралас тәсілдерді қолдануды жолға қойып жатыр, бұл офис жұмысын үйден және жұмыс орындарынан жасайтын адамдардың ерекшеліктерін ескеру қажеттілігін көрсетіп тұр. Бұл тұрғыдан ұйымдар жұмысшылардың бірлесіп жұмыс істейтін және шуылды ортадан алыс бос кеңістіктерді қолдануын қамтамасыз етуі керек. Мысалы, MuteBox компаниясы дыбыстан қорғайтын кабинкаларды бірнеше жерде орналастырып, қызметкерлердің жұмыс түріне қарай әртүрлі аумақтарда жұмыс істеуіне мүмкіндік беріп отыр, сондықтан олардың өнімділігі артты, ал жұмыс ортасы бір ғана түрде болып қалмайтын болды.
Жұмыс істейтіндердің колаборациясы мен жеке мақсаттарын баланстар
Бірге жұмыс істеу мен өз бетінше уақыт өткізу қажеттілігінің арасындағы тепе-теңдік табу қазіргі заманғы жұмыс орындары үшін әлі де күрделі мәселе болып табылады. Соңғы зерттеулер жұмысшылардың шамамен 80 пайызы жұмысты орындауға кедергі жасайтын маңызды кедергі ретінде дыбыс деңгейін қабылдайтынын көрсетті. Сол себепті көптеген компаниялар қазіргі таңда жеке телефон будкалары мен әркімнің ұнататын кішігірім жұмыс модульдері сияқты акустикалық шешімдерге инвестиция салуда. Жұмыс орындарының консультанттары жылдар бойы жақсы офис дизайны әртүрлі кеңістік түрлерін үйлестіру керектігін айтты. Кейбір аймақтар топтық әрекеттер үшін ашық болуы керек, ал екіншілері жұмысшылардың кедергісіз шоғырлануы үшін дыбыстан оқшауланған болуы керек. Дұрыс дыбыстан қорғайтын кедергілер мен икемді планировка орнатқан офис жұмысшыларының өнімділігін арттыратыны байқалды, себебі қызметкерлерге уақыттың белгілі бір сәтінде орындалатын жұмыстың түріне байланысты таңдау ұсынады. Бұл тәсіл тек өнімділікті арттырып қана қоймай, қызметкерлердің күнделікті жұмысынан ләзат алуына да көмектеседі.
Шоғырланбайтын Нук Сынық Падыналары Шешімдері
Noiseless Nook компаниясының 6 адамдық кабинасы топтар жиналған кезде ыңғайлы жұмыс кеңістігін құрады. Бұл кабинада идеялар жинағын өткізуге немесе топтың жоба бойынша шешім қабылдауына өте қолайлы. Зерттеулер топпен жұмыс істеу жаратылысты арттырып қана қоймай, қызметкерлердің белсенділігін арттыратынын, ал кейде өнімділікті екі есеге дейін көбейтетінін көрсетіп отыр. Бұл кабинаның ерекшелігі дыбыс оқшаулау технологиясында. Қабырғалары сыртқы дыбысты бөгетін әйнектің арнайы қабаттарымен жасалған, сондықтан топ мүшелері жұмысқа түсіп, көңіл бөлінбей тұра алмайды. Бірнеше клиенттер бұл кабиналарды пайдалана бастағаннан кейін кездесулердің қаншалықты үнсіз өтетінін айтып берді. Бұл орналасу топтарыңыз үшін ыңғайлы бола ма екенін тексеріңіз. 6 адамдық кабинаның ұсынатынын қараңыз.
2 адам үшінгі Booth: Приваттық Санат
Сізге маңызды телефон шақыруларын естілмейтін жерге апару керек пе? Noiseless Nook компаниясының 2 адамдық кабинкасы адамдардың жеке әңгімелерін жүргізуге немесе жеке кездесулер кезінде істерін атқаруға арналған жеке кеңістік ретінде қызмет етеді. Зерттеулерге сәйкес, қазіргі кезде жұмыста жалғыз кеңістік керек екенін көрсететін жұмысшылардың шамамен 70% үнімізді тыңдау үшін тыныш кеңістіктерді іздеуде. Бұл кабинка әңгімелерді тек қатысушылар арасында сақтайтын жабық ортамен сол сұранысты орындайды. Оның жұмыс істеуінің құпиясы неде? Арнайы акустикалық материалдардан жасалған қалың қабырғалар сыртқы дыбыстардың кіруге және ішкі дыбыстардың шығуына кедергі жасайды. Бұл кабинка HR-собеседования, клиенттермен кеңес беру немесе ұқыптылық қажет ететін кез келген жағдай үшін тамаша. Барлық техникалық сипаттамаларды 2 Person Booth веб-сайтынан қараңыз.
4 адам үшінгі капсула: Фокустық жұмыс оазисі
4 адамдық кабина өзіңе назар аудару қажет кезде тыныштық аймағын жасайды, бұл терең жұмыс сессиялары немесе топтық оқу үшін өте қолайлы. Зерттеулер бұл сияқты дыбыс деңгейін бақылау кеңістіктерінде өнімділікті шамамен 40 пайызға дейін арттыруға болатынын көрсетті. Бұл кабинаны ерекше ететін не? Орындарды орналастыру қолайлы отыру үшін эргономикалық принциптерге сәйкес жасалған, сағаттар бойы отырған жағдайда да пайдаланушылардың ыңғайлы ұстауын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, кабинада қажетті ауа алмасу жүйесімен үйлесіп жұмыс істейтін жұмсақ орташа жарықтандыру құрылғысы орнатылған. Көпшілік уақыт бойы жақсы ауаны сақтап тұрады. Идеялар жеңіл ағып, алмасулықтар жойылып кететін орын іздеудесіз бе? 4 адамдық кабина маңызды жобаларды бірге орындайтын топтар үшін дәл осындай ортаны ұсынады.
Қызметкерлік Жұмыс Орындарының Кеңесберу Қасиеттері
Дамуды үнемдеудің озық технологиясы
Қазіргі заманғы жұмыс кеңістіктеріне дыбыс оқшаулау технологиясын енгізу сыртқы дыбысты бөгеп, адамдардың жұмысқа әлдеқайда жақсы назар аударуына көмектеседі. Бұл кабинкаларда, әдетте, дыбыстың өтуіне кедергі жасайтын массалық жүктелген винил мен акустикалық тақтадағы көбікті панельдер қолданылады. Ғимараттар журналдарында жарияланған зерттеулер бұл материалдардың кеңістікті үнсіз ұстауда қаншалықты тиімді екенін дәлелдейді. Мысалы, массалық жүктелген винил толқындардың жолын кесіп тұрса, ал көбікті панельдер тербелістерді сіңіріп, ішкі кеңістікте сөйлесулерді түсінікті және тыныш ұстайды. Бұндай шешімдерді орнатқан компаниялар жұмысшылардың назарының артқанын байқайды. Қызметкерлер жиналыстар мен жұмысқа терең ыңғайлау кезінде аз кедергі кездесетінін білдіреді, нәтижесінде жобалар тезірек және қателер саны аз болып орындалады.
Бейнелері және вентиляция жүйелерін беттестіру
Кеңселік модульдердің ішінде ыңғайлы жұмыс жағдайын жасауда баптауға болатын жарықтандыру мен желдету жүйелерінің алатын орны зор. Зерттеулер адамдарға жақсы жарық пен таза ауа ортасында жұмыс істеу ыңғайлырақ және нәтижелірек екенін көрсетіп отыр. Кейбір зерттеулер тіпті күндізгі жарықтың жеткілікті болуы адамның көңіл-күйін шамамен 15% жоғарылатуы мүмкін деген қорытындыға келті. Жаңа жүйелерге қызметкерлер жеке қалауларына сәйкес жарықтың қарқындылығын немесе ауа ағынын реттеуге мүмкіндік беретін ақылды технологиялар енгізілген. Әрбір қызметкер өз кеңістігін өзінше баптауға мүмкіндік алса, олардың ыңғайлы болып, жұмысты тез орындауына әсер етеді. Ауаның жақсы айналып тұруы мен жарықтандырудың жеткілікті болуы тек қана ыңғайлы ғана емес, бүкіл жұмыс күні бойы әркімнің назарын сақтап қалуға көмектесетін маңызды фактор болып табылады.
Эргономикалық қораптардың конфигурациялары
Эргономикалық ыдылар қазіргі заманғы жұмыс кеңістіктерінде қызметкерлердің денсаулығы мен жалпы әл-ауқаты үшін маңызды рөл атқарады. Зерттеулер осындай орындар жұмысшылардың дене ауыртуды 60% азайтатынын көрсетті. Көбінесе осындай кеңістіктерде дұрыс ұстау-тұстұ қамтамасыз ететін бүкіл күні бойы пайдалануға арналған реттелетін үстелдер мен орындықтар болады. Мұндай орындар жұмысшылардың көбінде жиі кездесетін бел ауыртуы мен мойындағы тозу сезімдерін болдырмауға көмектеседі. Қызметкерлер ұзақ уақыт бойы үстелде отырып ыңғайлы әл-ауқатта болса, олардың көңіл бөлу қабілеті де ұзақ болады. Осындай кеңістіктерде эргономикаға назар аудару компаниялар жұмыс ортасы адамдардың қалай жұмыс істейтініне сәйкес болуы керектігін түсіне бастағанын білдіреді. Ыңғайлы қызметкерлер тек денсаулықты ғана сақтамайды, сонымен қатар оларға дұрыс құралдар берілсе, өнімдірек және шығармашылықпен жұмыс істейді.
Тәртіблік жұмыс сценарийлері үшін Подтарды қолдану
Ашық кабинет шоғырлануын азайту стратегиялары
Ашық кеңстеде жұмыс істеу кезінде жұмысшылардың өнімділігі мен қанағаттылығын сақтау үшін дыбысты бақылау маңызды рөл атқарады. Зерттеулерге сәйкес, осындай кеңістіктерде жұмыс істейтін адамдардың шамамен жартысы тұрақты түрде дыбыс мәселелеріне шағымданады, бұл қазіргі кездегі көптеген жұмыс орындарының жобалануында қате бар екенін көрсетеді. Бұл мәселені шешудің бір жолы — дыбыстық кабинкаларды пайдалану. Бұл кіші бөлмелер дыбысты тиімді түрде бөгейді, қызметкерлерге үздіксіз кедергілерсіз жұмысты орындауға мүмкіндік береді. Көптеген компаниялар кеңстеде бірнеше кабинкалар орналастыру арқылы фондық дыбысты азайтудың тиімділігін байқайды. Олар маңызды телефон шақыруларын жасауға немесе әдеттегі дыбыстан алыс, терең шоғырлану қажетті жұмысты орындауға арналған сенімді орындарға айналады. Бізнес дыбыс мәселелерін осындай көзқарас аясында қарастырған кезде, әдетте жалпы ынтада және өнімділікте нақты жақсаруларды байқауға болады.
- Қорытынды шуыңды қосымша ретінде алаңға қосылатын пodederді стратегиялық түрде орналастыр.
- Жеке фокустан тыс қызметкерлердің мал groups суреттесін жасауға дейінгі әртүрлі түрлердің жұмысын қамтамасыз ету үшін пodederдің әртүрлі өлшемдерін қолданыңыз.
- Пodederдің шуыңды қалайту мүмкіндігін максималдырау үшін оларға қалыпты акустикалық материалдарды қосыңыз.
Тез қорытынды салу орталықтарын жасау
Жұмыс орындарындағы кабинкалар соңғы кезде өте танымал болып келеді, себебі олар қажет болған жағдайда әдеттегі кеңселік аумақтарды жедел жиналыстар өткізуге лайықты орындарға айналдырады. Бұл кіші бөлмелер бүгінгі таңда әрекеттер өте жылдам жүріп жатқан бизнес процесстеріне үйлесіп келеді. Енді компаниялар конференциялық бөлмелерді аптадан аптадай алдын-ала брондауға міндетті емес, себебі осындай кабинкалар қажетті жерде ғана пайда болып тұрады. Бірнеше зерттеулер ашық кеңселерде отырғаннан гөрі, осындай арнайы кеңселерде жиналыстар өткізгенде өнімділік 30% артатынын көрсетіп отыр. Неліктен? Қиын-қызық аудио-видео жабдықтармен әуелемей-ақ болады және ыңғайлы отыруға жеткілікті орын болады. Сол себепті көптеген компаниялар бүгінде осы кабинкаларды кеңселерінің әртүрлі бұрыштарына орналастырып жатады. Қызметкерлерге басқа кісінің күнделігі босағанша күтпей-ақ жедел әңгіме айтып болуға болатындығы ұнайды, бұл әрине біздің үнемі өзгеріп тұратын бизнес әлемінде барлығының ақылды жұмыс істеуіне көмектеседі.
Тиімді фокустық зоналар дизайнлау
Адамдардың көңіл бөлуге қажетті ортада жұмыс істеуі үшін тыныш аймақтарды жасау өте маңызды. Кейбір зерттеулер осындай арнайы тыныш орындардың болуы фокустылықты шамамен 25 пайызға арттыруы мүмкін екенін көрсетеді. Осыны іске асырудың жолы — ортақ тыныш аймақтарды құратын кішігірім кабинка тәрізді орындарды қамтитын офис кеңістіктерін жобалау, бұл барлығының өнімділігі мен ыңғайлылығын арттырады. Бұл кабинкаларда, әдетте, дыбыс оқшаулау жақсы болғандықтан, ішіндегі адамдарды сыртқы дыбыстар бөлмейді, күрделі жобалармен айналысатын адамдар үшін өте қолайлы орындар болып табылады. Компаниялар осындай ұйымдастыруды іске асырған кезде екі еселі пайда алады: кеңістікті тиімді пайдалану сақталып, қатаң жұмысты тиімді орындауға мүмкіндік туындайды.
Қозғалыс және қайта конфигурациялардың плюслері
Модульді кабинкалардың жобасы кеңпейілді жоспарлауға және орналасуын өзгертуге ерекше пайдалы әсер етеді. Топтар өзгерістерге бейімделе отырып, жұмыс орындарын жаңартуға мүмкіндік алады, бұл әртүрлі жобалар мен топтардың құрамы өзгерген сайын жұмыс кеңістігін жаңартып отыруға көмектеседі. Біз соңғы кезде бірнеше компаниялардың мобильді жабдықтау түрлерін пайдаланып, келесі тапсырмаға сәйкес жиһаздардың орнын ауыстыруға болатын жағдай жасағанын байқадық. Steelcase-те жұмыс істейтін бір адам қазіргі уақытта қандай жұмыстар атқарылып жатқанына байланысты жұмыс кеңістігін өзгерту мүмкіндігінің өнімділікті арттырып қана қоймай, қызметкерлердің жұмыс ортасына деген қанағаттылығын да арттыратынын атап өтті. Модульді жүйеге көшу негізгі мақсат – тұрақты өзгеріп отыратын жұмыс ортасында компанияларға қажетті икемділікті қамтамасыз ете отырып, офис кеңістігінің статикалық болып қалуын болдырмау.
Ақылды Офис Технологиясын Кеңейту
Кәсіпорындар модульді офис кабинкаларына ақылды технологиялар қоса бастаған кезде, әдетте, жұмысшылар үшін жақсы тәжірибелер мен жұмыс орындарындағы өнімділіктің жалпы артуын байқайды. Біреу кірген кезде автоматты түрде қосылатын жарықтар, тұтынуға сәйкес реттелетін термостаттар, сондай-ақ кеңістіктегі әртүрлі функцияларды басқару үшін дауыстық бұйрықтар туралы ойлаңыз. Мұндай мүмкіндіктер жұмыс орнын тыныс алмайтын және бейімделетін орта ретінде сезінуге мүмкіндік береді. Зерттеулер көрсеткендей, осындай технологиялармен жабдықталған жұмыс орындары өнімділікті арттырады, себебі қызметкерлер басқару элементтерімен әлдеқайда аз уақыт жұмсайды, ал нақты жұмыспен көбірек уақыт өткізеді. Кейбір жаңа жетістіктерге жеке тұлғалар мобильді қосымшалар арқылы температура параметрлерін немесе жарық деңгейін реттей алатын Интернет заттарымен (IoT) ыңғайластырылған кабинкалар жатады. Ақылды офис ортасын жасау үшін қазір таңдау өте көп. Көпшілік кәсіпорындар осындай технологияларға инвестиция салу арқылы тікелей қажеттіліктерді шешуге және офис дизайнының келесі тенденцияларына дайын болуға мүмкіндік алады.
Кеңейтілетін командалар үшін масштабталатын шешімдер
Кеңейіп жатқан кезеңдер арқылы өтіп жатқан кәсіпорындар үшін масштабталатын жұмыс орындарының опциялары бар болуы операцияларды тегіс жүргізіп, жаңа қызметкерлерді қабылдауға көмектеседі. Соңғы сала есептеріне сәйкес, қазіргі кезде он ұйымның алтауы ұзақ мерзімді табысқа жету үшін кеңселердің жоспарларын жасағанда икемділікті басым бағыт ретінде қарастырады. Мысалы, модульді кабинкаларды алып қарастырайық, өйткені бұл құрылғылар топтасу құрылымдары өзгерген сайын тез қайта орналасуы мүмкін болғандықтан өсетін компанияларға қажетті нақты осыны ұсынады. Кеңірек кеңістік керек пе? Тіркелген кабинка қосыңыз. Баяу кезеңдерде кеңістікті азайтуды қалайсыз ба? Қажет емес нәрсені алып тастаңыз. Нақты әлемдегі сынақтар бұл түрдегі жобалау жобасының жақсы нәтиже беретінін көрсетеді: жаңадан ашылған компаниялар мен сауда өзгерістеріне бейімделіп жатқан тұрақтанған фирмалар үшін де әртүрлі жағдайларда. Ең бастысы — ортаны қажетінше түзету мүмкіндігін қамтамасыз ету, бұл соңында табыс көрсеткіштерін арттырады және енді күшейіп қалған кеңселерде жұмыс істемейтін қызметкерлердің қанағатты болуына әкеледі.
