למה פודים לפגישות מהפכניים את שיתוף הפעולה בעבודה
מה משרדים פתוחים לפודים ממוקדים
מקומות העבודה משתנים במהירות מכיוון שחברות עוברות מהסיטיונים הפתוחים הגדולים לקבוצות עבודה קטנות יותר שבהן אנשים יכולים באמת להתמקד. בתחילת הדרך, כשסיטיונים פתוחים הפכו לפופולריים, כולם חשבו שיסייעו לשפר את עבודת הקבוצה ואת התקשורת. אך מחקר מצביע על סיפור אחר. מחקר של בית הספר לעסקים באוניברסיטת הרוורד הראה דבר מפתיע - סידורים של משרדים פתוחים מקטינים את האינטראקציות פנים-אל-פנים בין עובדים בבערך 70%. לכן, רבים מהעובדים התחילו להעדיף פינות במשרד שבהן יוכלו להשלים עבודה אמיתית ללא הפרעות מתמידות. כיום, חברות מתנהגות בחכמה בנושא הזה. הן יוצרות קבוצות enfocused work pods בכל רחבי המשרד. לעובדים חם בלב כשיש להם מקומות פרטיים שבהם הם יכולים להתחשבן ללא הסחות דעת. חלק מחברות הייטק אפילו שולבות סוגי מרחבי עבודה שונים, שילוב של אזורי שיתוף פעולה עם אזורי שקט, כדי שעובדים יוכלו לעבור מאזור אחד לאחר, תלוי במה הם צריכים להשלים באותו יום.
מדוע חדרי ישיבות מסורתיים חוסרים
למרות שמסורתיות, חדרי ישיבות רבים כבר לא מספקים את מה שצוותים דינמיים ורבים כיום צריכים. הם מלווים בבעיות רבות, החל ממבנה לא נוח וכלה באיכות צליל גרועה שמקשה על שיחה ישירה. מחקר מצביע על כך שבקירוב 60% מההתראות בחדרי ישיבות מסורתיים אינן יעילות, וזה לא מוצלח במיוחד כשיש מגוון רחב של צרכים. עם כך שחברות רבות פועלות מרחוק או בסביבות היברידיות, גמישות הפכה להיות הכרח. חללי ישיבות חייבים להתאים במהירות לכל סיטואציה – האם מישהו מצטרף לשיחה בוידאו או שכולם נוכחים פיזית. חברות שמושקעות בחללי ישיבות גמישים צופות שיפור בצוותים, מאחר שאנשים יכולים לעבור חלק בין שיחות פנים-אל-פנים ואינטראקציות דיגיטליות. עבור עסקים שמנסים לעקוב אחרי דפוסי עבודה משתנים תוך שמירה על תוצאות ישיבות משמעותיות, גמישות כזו הפכה להיות הכרח ולא רק תוספת נעימה.
היתרים עיקריים של פודים לישיבות מודרניים
הקטנת הרעש לתקשורת ברורה
בידוד קול טוב בקפסולות ישיבה חשוב באמת כשמטרת השיח היא להיות ברורה ופורה, מכיוון שרעש רקע מפריע מאוד במהלך פגישות. מספר מחקרים מצביעים על כך שעבודה במרחבים רועשים גורמת לאנשים לבצע שגיאות בתדירות גבוהה יותר – כ-27% יותר שגיאות לפי דו"ח אחד מתוך כתב העת Journal of Environmental Psychology. עיצוב אקוסטי מודרני וחומרים מיוחדים עוזרים להפחית את כל ההפרעות המטרידות. החומרים שבהם משתמשים כיום בולעים קול בצורה טובה בהרבה לעומת העבר, מה שמאפשר לפגישות להישאר ברורות יותר וייעילות יותר. חברות שמתקינות אזורי שקט צופות שיפור ברור ביכולת הקבוצות להתמקד במהלך השיחות. offices Many offices now install dedicated phone booths or study pods specifically designed to block outside noise so employees can concentrate without interruption.
פרטיות שמשתמשת בייצוריות
מתקנים סגורים לישיבות נותנים לעובדים את הפרטיות החשובה שמעודדת את הייצוריות ואת שביעות הרצון מהעבודה. מחקר חדש של Harvard Business Review גילה שעובדים שהיו בבעלותם של מרחבים פרטיים испытаו עלייה של כ-24% ביכולת הקונצנרטציה שלהם, וכן הרגישו שמחים יותר בעבודתם. המתקנים עצמם מצוידים בבליטות שומרים על השמ Silence ומגינים על הראייה החיצונית, מה שהופך אותם למיקומים מושלמים לדיונים כנים ולייצור רעיונות חדשים. כשקבוצות נפגשות במרחבים סגורים כאלה, אף אחד לא צריך לדאוג לשיחרור פרטי, ולכן כולם מרגישים חופשיים לשתף במחשבותיהם. הסביבה כזו מעוררת יצירתיות ומביאה לפתרונות טובים יותר לבעיות בכל התחומים التنظומיים.
מיטוביות בהבנה של סביבות עבודה היברידיות
מיטינגים בפודים היום מטפלים בכל מיני מצבים בסביבות עבודה מעורבות, בהן חלק מהעובדים במשרד וחלק מצטרפים מרחוק. מה גורם להם להיות כל כך שימושיים? ובכן, הם ניתנים לשינוע מחדש, בהתאם למספר המשתתפים או לסוג הדיון שנערך. חברות שרוצות לעקוב אחרי שינויי זמני העבודה מוצאים את המרחב הזה ממש עוזר לקידום תקשורת בין מחלקות. וכשמשתפים אותם עם קבינות טלפון רגילות במשרד, הם מתאימות יפה לשילוב עם מערכות וידאו ו conferencing ועם כלים דיגיטליים אחרים. זה אומר שעובדים לא צריכים להתאמץ בחיפוש אחר מקומות שקטים בהם יוכלו לדבר עם צוותים מרחוק, מה שמשמר תקשורת טובה בכל החברה.
תכונות תכנון חכמות שמעדיפות את השיתוף פעולה
טכנולוגיה אינטגרלית למפגשים חלקים
כלי מפגשים כיום מצוידים בתכונות טכנולוגיות שמעודדות את שיתוף הפעולה של צוותים ותקשורת במרחקים גדולים. ברוב המקרים יש בהם וידאו כנסים מובנים ולחיצות אלחוטיות כך שכל אחד יכול להצטרף ללא כל מיני חוטים שמתפתלים בכל מקום. הנוסך הטוב הוא שההגדרות האלה פועלות חלק. חברות רבות שהתקינו ציוד מסוג זה שמו לב לשיפור באיכות המפגשים. ישנם דוחות שמציינים שהעובדים משתתפים יותר בדיונים מכיוון שהם מבלים פחות זמן בלחימה עם הציוד. לדוגמה, בחברות סטארט-אפ טכנולוגיות מסוימות, זמן ההגדרה ירד בכ-20% לאחר שהותקנו מערכות וידאו מתקדמות במרחבי המפגשים. כלומר, אנשים יכולים להתחיל להתמקד בדברים החשובים במקום להילחם עם לחצנים ותכונות.
כלים ארגונומיים & שליטהIMATE
ריהוט ארגונומי טוב הוא ההבדל ביצירת מרחבי ישיבה נוחים. אנשים שיושבים בישיבות ארוכות מרגישים פחות כאבים וממשיכים להיות מרוכזים לאורך זמן כאשר יש להם כיסאות המספקים תמיכה מתאימה בגב. וגם אל נשכח את בקרת האקלים. אף אחד לא רוצה להזיע במהלך מצגות חשובות או לרעוד בישיבות דמויות מוחות כאשר החדר חם מדי או קרה מדי. כאשר חברות עושות זאת נכון, כולם נשארים ערניים יותר כל היום. רק תשאלו כל אחד שנאלץ לעבוד בחדר ישיבות שהופך לחם מדי או קרה מדי באמצע הישיבה!
אורות וצלילים לפי בקשתך
הדרך בה אנו מאירים מרחבי פגישות משפיעה אמיתית על התחושות והריכוז של המשתתפים בישיבות. מחקר מצביע על כך שמאורר תקין מגביר את הפעילות הקוגניטיבית וה מצב הרוח הכללי, מה שמוביל להגברת יעילות הפגישות. חברות המותקנות מערכות תאורה ניתנות להתאמה יוצרים אווירה מתאימה בהתאם לסוג הישיבה הנדרשת. תאורה חזקה עובדת מצוין כאשר הצוות מתווכח ופותח רעיונות, בעוד שדרוגי תאורה חלש יותר תומכים בהצגת תוכן מבלי לפגוע בתחושת הנוחות של המשתתפים. אל נשכח גם את שליטה באקוסטיקה. משרדים מודרניים מציעים כיום דרכים לשלוט ברמות הרעש רקע, כך שכל מה שקשור לדiscussion רציני על אסטרטגיה ועד סדנאות יצירתיות עובר בצורה חלקת ללא הפרעות. סביבות גמישות כמו אלו מהוות שינוי גדול בעולמות העבודה שלימינו, כאשר חדר אחד עשוי לארח שיחה רגישה ביום מסוים וסדנה יצירתית ביום אחר.
השוואת פודים לפגישות לעומת תיבות טלפון משרדי
השוואה של יעילות מרחב
יעילות שטח הופכת חשובה מאוד כאשר אנו מסתכלים על תאריכי פגישות לעומת תא הטלפון המסורתי במשרד. תאריכי פגישות יכולים להכיל מספר אנשים יחד באותו שטח תוך כדי שנתן לכולם את המרחב שלהם לעבוד בנוח אחד ליד השני. הם עוזרים לצוותים לשתף פעולה טוב יותר מבלי לגרום לאף אחד להרגיש צפוף או מבודד. קופסאות טלפון משרדיות תופסות הרבה פחות מקום מאחר והם בנויים לאדם אחד בכל פעם. חולים קטנים אלה נותנים לעובדים מקום פרטי כדי לקבל שיחות רגישות או להתרכז במשימות ללא הפרעה. ניתוח שוק חדש מ- Global Industry Analysts מראה כי יותר ויותר עסקים משקיעים באספקה של פגישות בזמן האחרון, מכיוון שמקומות עבודה מודרניים זקוקים לפתרונות גמישים לסוגים שונים של אינטראקציות. נראה שהחברות מעריכות איך פדורים אלה מציבים דרך ביניים טובה בין שמירה על פרטיות של העובדים לעודד עבודה בצוות,
קפסולות ישיבה הן פתרון מצוין להקמת מתחם פתוח ללא פגיעה בשטח הרצפה היקר. המקומות הקטנים הללו מציעים לצוותים מקום להסתדר לישיבות קצרות או להתחיל לחשוב בצורה יצירתית בישיבות גיבוב.מצד שני, גם קבינות טלפון מוצדקות את שימושן כאשר מישהו צריך לשוחח באופן פרטי ומיידי. העובדים מעריכים את היכולת לצאת לרגע מהמרחב הפתוח ולהימנע מהפרעה לאחרים.ההבחנה חשובה כיוון שqbינות טלפון מספקות ביצועים סבירים בעבודה ביחיד, אך קפסולות ישיבה מעודדות באמת שיתוף פעולה בין עמיתים. כאשר אנשים יכולים להפגש פנים-פנים לעיתים קרובות יותר, זה מעורר רעיונות טובים יותר ומעודד את ההתקדמות בפרויקטים בקצב מהיר מאשר סמך על תקשורת דיגיטלית בלבד.
יכולות שיתוף פעולה בין פורמטים
קפסולות ישיבה פועלות באופן שונה מאוד מאלה הסוויטות ישיבה מהמשרד הישן שלכולם יש בזיכרון. בעוד שסוויטות הישיבה היו בעיקר קפסולות בועות לצריכת שיחות יחיד, קפסולות ישיבה יוצרות מרחבים שבהם אנשים יכולים באמת לשתף פעולה פנים אל פנים. תחנות עבודה מודרניות אלו מגיעות עם תוספות רבות כמו מסכים משולבים, מצלמות רשת למשתתפים מרחוק, וכיסאות שלא גורמים לכאב גב לאחר שעות של ישיבה. מה שמייחד אותן הוא האופן בו מקבצות יחד מחלקות שונות שיכולות אחרת שלא להיתקל זו בזו. חברות שעברו לקפסולות ישיבה מדווחות על שיתוף פעולה טוב יותר בין הצוותים ופחות אי הבנות בין עובדים על פרויקטים משותפים.
קופות טלפון משרדיות יוצרות בעיקרן מרחבים פרטיים שבהם אנשים יכולים להתחוות להתרכז ללא הפרעות. החדרים הקטנים הללו חוסמים בעיקר שיחות פנים-אל-פנים או סיעורים אישיים, דבר שאינו עוזר במיוחד כאשר צוותים צריכים לשתף פעולה על פרויקטים יחדיו. אם כי לקופות טלפון יש בהחלט מקום למילות מפתח רגישות או כשאדם פשוט צריך זמן שקט לבדו, אז קבוצות ישיבה מציעות משהו שונה לגמרי. הן מקבצות אנשים במרחבים משותפים שמטרתם לחזק שיתוף פעולה ותקשורת טובה יותר בין עמיתים לעבודה. הסוג הזה של סביבה עוזר לברית קשרים חזקים יותר במקום העבודה במקום יצירת המנותדדים המנותדים שאנו רואים עם קופות טלפון מסורתיות.
פתרונות Noiselessnook פתרונות חדשניים לפוד פגישות
פוד ל-6 איש: מרכז שיתוף פעולה קבוצתי מרחב
6 איש פוד באמת זורח כשמדובר בהכנת צוותים יחד. זה נותן הרבה מקום לעבוד בנוח תוך ארוזת טכנולוגיה שבאמת עוזר לאנשים לשתף פעולה טוב יותר. האורות יכולים להיות מותאמים בהתאם למשימות שונות, ויש תכונות הפחתת רעש מובנית כך שיחות נשארות ממוקדות ללא הסחות דעת. הרבה עסקים התחילו להשתמש בקבוצות אלה לאחרונה. קחו את "Noiseless Nook" לדוגמה, הם ראו את הצוות שלהם עובד הרבה יותר קרוב יחד מאז שהותקנו אותם במשרד. היצרנות עלתה באופן ניכר, והעובדים בדרך כלל נראים מאושרים יותר לעבוד גם במקומות אלה.
בוסת 2 אנשים: אזור התמקדות מחסום קול
הכיתת צ'אט לשני אנשים יוצרת מרחב חסום מהרעש ומאפשרת שיחה פרטית ללא הפרעות. אנשים יכולים לנהל שיחות פנים-אל-פנים מבלי לחשוש מלהיות שומעים אותם או מלהתפזר. משתמשים רבים בכיתות אלו מציינים שהן משפרות משמעותית את איכות הישיבות שכן אין רעש רקע שמפריע לתהליך. [כיתת הרעש](https:\/\/www.noiselessnook.com\/Study-Pods-proM) מאפשרת לצוותים לנהל משא ומתן על contrקטים, לברור רעיונות או פשוט לעדכן עבודות, מבלי להיתקל ברשעים הקבועים של המשרדים. חברות מסוימות דווחו שהעובדים מצליחים להפיק יותר עבודה במהלך ישיבות במתחמים שקטים אלו בהשוואה לחדרי ישיבות רגילים.
.Pod ל-4 איש: מרחב פגישות עמיד
הכיפה ל-4 אנשים של Noiselessnook מציעה גמישות אמיתית, ומספקת מעבר לשוחות רגילה ועד להצגות מלאות. מה שמייחד את המרחב הזה זה פריטים דוגמת הרפסים הפוחתים את הרעש שמונעים מרטיטציות, וכן אפשרויות תאורה ניתנות להתאמה שיוצרות את האווירה הנכונה בהתאם לצורך בפנים. חברות רבות החלו להטמין את הכיפות לישיבות בתוך המשרדים, והן מוצאים שהן טובות בהרבה מנקודות зрения מחדרי ישיבות רגילים כשמדובר ברגעים של שיתוף פעולה ספונטני. חלק מהן אפילו מציינות שהכיפות שינו את האופן בו מתקיימות הישיבות בפועל.
