איך תיבות חיסוי קול יוצרות מרחבים שקטים לעבודה מרוחקת
הצורך הגובר במרחבים שקטים לעבודה מרחוק
הפרעות מתגברות בסביבת המשרד הביתי
ההעברה לעבודה מהבית שינתה לחלוטין את הדרך בה אנשים ניגשים לעבודתם בתקופה הנוכחית. על פי מחקר שנערך על ידי Gartner, כרבע מהעובדים עובדים כעת מהבית במקום מבניין משרדים. זה קרה מהר בהרבה יותר ממה שציפו בשל המצבים שהייתה בהם הגלובליזציה בתקופה האחרונה. אך יש גם חסרונות. עבור רבים, שיקום על הפקודה בעבודה מהבית היא אתגרית מכיוון שדברים רבים מוסחים את הקשב. בני משפחה שעוברים דרך החדר, כלבים שנועלים, או אפילו רק רעש רקע מכשירים בפעולה - כולם תורמים לכך שקשה להתרשם ברגע שמחפשים להשלים עבודה.
הפרעות משפיעות רבות על היותם של אנשים פורציים בעבודתם, כך לפי מספר מחקרים אחרונים. קחו לדוגמה מאמר שפורסם בכתב העת Harvard Business Review שמציין כי כאשר אנשים מופרעים כל הזמן במהלך היום, הם נוטים להרגיש יותר לחוצים ובסופו של דבר מביאים להשלמה של עבודה באיכות נמוכה יותר באופן כללי. מה קורה אחר כך? המוח מועמס מכך שמעבד הכל בבת אחת, מה שמקשה על העובדים להישאר ממוקדים בדברים שחשובים באמת. עם כך שמספר גדול של עובדים פועלים מהבית בתקופה הנוכחית, חברות נאלצות להתמודד עם בעיות ההפרעה האלה בצורה ישירה אם הן מעוניינות שהעובדים ימשיכו להציג תוצאות טובים וייהנו מעבודתם באמת. בסופו של דבר, אף אחד לא רוצה להקדיש שעות ארוכות ליצירת מסך רק כדי להשיג חצי ממה שמגיע לו.
איך מקלחי טלפון עונים על אתגרי עבודה חלופית
בעת הטיפול בבעיות אלו, קבינות טלפון מונעות רעש פועלות לאמיתו די טוב ליצירת מקומות שקטים להיתמקד בהם בבית. עובדים מרחוק מקבלים קצת פרטיות נחוצה מבלי לרסק את הרעש ברקע שמקושר לסדרות הבית הרגילות. חישבו על זה כך – מהסגרים הקטנים האלה הם ב essence יוצרים מחדש את מה שחסר לאנשים הכי הרבה משרדים מסורתיים כשעובדים מהבית. למגוון עבודות שדורשות קשב לפרטים ותגובות מהירות, במיוחד בתחומים כמו תמיכה טכנית או מרכזי שירות לקוחות, יש להאקוסטיקה טובה השפעה גדולה על היעילות של האדם במהלך שיחות.
נראה כי קופסאות מונחות קולות גורמות לעובדים להיות מאושרים יותר ומביאות יותר עבודה. קחו לדוגמה חברת טכנולוגיה בעמק הסיליקון שהתקינה את הבתים האלה בשנה שעברה ראתה פחות של 40% תלונות על רעש לאחר שהותקנו. מה שזה באמת אומר הוא שאנשים יכולים להתרכז במשימות שלהם ללא הפרעות מתמדות מקומות פרטיים קטנים אלה הופכים בעלי ערך במיוחד כאשר חברות מנסות לנהל גם צוות מרחוק וגם צוות במשרד. העובדים זקוקים למקום שקט כדי לקיים שיחות או פשוט לקבל זמן עבודה ממוקד, ולכן במשרדים רבים יש כעת תא קולות ייעודי מפוזר ברחבי מחלקות שונות. השילוב של מקום פרטי אך עדיין בהישג יד של עמיתים הופך אותם לתכונות חשובות למדי במקומות העבודה של היום.
איך תאים מבודדים את הקול מגדילים תפוקה וتركيיז
הקטנת רעש לעבודה עמוקה ללא הפרעה
כשמישהו מדבר על עבודה עמוקה, הוא בעצם מתייחס ליכולת להתרכז באופן אינטנסיבי ללא הפרעות. סוג זה של התמקדות באמת חשוב אם אנחנו רוצים תוצאות טובות בעבודה. תא אינסולין קולי פותר מכשול אחד גדול כאן רעש סביבתי שמושך כל הזמן את תשומת הלב שלנו. משרדים רבים התחילו להתקין את המרחבים הפרטיים האלה, שבהם עובדים יכולים לסגור את השיחה המתמדת ואת רעש המקלדת. מחקר שבדק את מערכות המשרדים מצא משהו מעניין אזורים מבודדים מהקול מורידים את הסחות דעת בסביבות שלושה רבעים מהזמן. אנשים שבאמת משתמשים בתאיות אלה מדווחים שהם נשארים על המשימה הרבה יותר טוב מאשר בעבר. חלקם אפילו אומרים שהם מסיימים פרויקטים מהר יותר עכשיו שהרעש הרקע לא מפריע למחשבות שלהם. ניתוק קולות חיצוניים מאפשר לאנשי צוות לצלול עמוק יותר בעבודתם, להשלים משימות בצורה מדויקת יותר, ובאופן כללי ליצור אווירה טובה יותר כדי לבצע דברים לאורך היום.
יצירת פרטיותOUCH בחללים עם קונספט פתוח
כיום אנשים אוהבים מרחבים פתוחים לחיים, אבל בואו נודה בכך - הם פוגעים בפרטיות שלנו וביכולת שלנו להשלים משימות, מכיוון שאין קירות שמפרידים בין האזורים השונים. כאן מגוונים פתרונות קבינות מבודדות. הקבינות הקטנות הללו יוצרות מקומות פרטיים אמיתיים שבהם אדם יכול באמת להתרכז בעבודה או בכל משימה שדורשת שקט. רוב מעוצבי פנים שדיברתי איתם ממליצים להוסיף אותן בעת בניית משרדים מודרניים או אפילו מרחבי עבודה בבית. הם מבינים כמה חשובים פינות השקט הללו. קח לדוגמה את סאמו הällפורס, אחד האדריכלים המובילים בפינלנד, שהצביע לאחרונה על כך עד כמה הרגלי העבודה השתנו לחלוטין בעשור האחרון. אנו נזקקים לפתרונות אקוסטיים טובים יותר כיום מאשר בכל עת קודמת אם אנחנו רוצים לאפשר לאנשים להתרכז באמת במקומות העבודה שלהם. הוספה של סוג כלשהו של מחיצה קולית במרחב הפתוח הזה יכולה לשנות את כל התמונה. עובדים מדווחים שסובלים פחות סטרס ושהם יכולים להשלים יותר עבודה כשיש להם כמה מטרים מרובעים של שקט בתוך הכאוס.
תכונות חדשניות בפודים של משרדים מודרניים ופודים לעבודה
מערכות תזונתיות מתקדמות לשימוש ממושך
תנורור טוב הוא מאוד חשוב כשמטרידים לשמור על נוחות לאנשים ולדאוג לאיכות אוויר טובה בתוך קבינות השמע שאנחנו מכירים ומאוהבים בהן. כשאין מספיק אוויר טרי שנע דרך המערכת, אנשים שנמצאים במרחב הזה לרוב מרגישים לא בנוח בגלל האוויר העצוב והטמפרטורה שגוברת. מערכות התנורור החדישות שמותקנות בקבינות השמע המודרניות מנהיגות את זרימת האוויר די יפה מבלי להרשות חדירת רעש מבחוץ. מנחות שקטות ופתחי אוורור הממוקמים בחוכמה עוזרים לשמור על הזרימה תוך שמירה על האווירה השקטה כל כך חשובה. אוויר טרי הוא לא רק רצוי; הוא מושך תפקיד מרכזי במניעת בעיות נשימה ובדאגה לכך שעובדים לא יקבלו כאבי ראש או עייפות כתוצאה מהתבודדות ממושכת.
עיצובים מודולריים לתכנון מרחב עבודה מיטבי
מתקנים מודולריים במשרדים נותנים לחברות את היכולת לעצב מחדש את מרחבי העבודה בהתאם לצרכים משתנים ומספר העובדים. כיום, יותר מאי פעם, יש צורך בגמישות כזו, שכן צוותים גדלים ומקצרים כל הזמן, וזרמי עבודה משתנים בקביעות. קחו לדוגמה את גוגל, שמארגנת מחדש את משרדיה בקביעות כדי להתאים אותם לדרישות פרויקטים שונים. כשעובדים יכולים להזיז דברים בקלות, נוצר מרחב עבודה שמגיב למציאות של אותו הרגע. חלק מהמחקרים מצביעים על קפיצה של 30% ביעילות כאשר נוקטים בגישה כזו, אם כי התוצאות משתנות בהתאם ליישום. לא מפתיע, אם כן, שמספר גדול של ארגונים תובעני עתיד קופצים למסלול הזה כחלק מאופן תכנון משרדים מודרני.
טכנולוגיהכנת טכנולוגיה: פתרונות תאורה ועוצמה
הוספת תאורה חכמה ונקודות טעינה לקבינות המשרדים של ימינו יוצרת הבדל אמיתי באיך אנשים באמת משתמשים במרחבים האלה. עובדים יכולים להתאים את הסביבה סביבם כדי להישאר ממוקדים מבלי להסתבך, ובנוסף הם לעולם לא צריכים לדאוג מטעינה נמוכה שמפריעה ליום-יום שלהם. ראינו חברות שמשקיעות באופן משמעותי בשדרוגים טכנולוגיים עבור אותן קבינות מבודדות קולית שכל אחד אוהב. דוגמה לכך היא תאורה אוטומטית שמאירה או מכהה את עצמה לפי השעה ביום, בצירוף נקודות טעינה רבות של USB וגם שקעים רגילים בדיוק במקום הנדרש ביותר. שדרוגים אלו הופכים את העבודה בתוך הקבינות לחלקת בהשוואה למה שהיה בעבר. התוצאה? קבינות משרדים כבר אינן פינות שקט בלבד, אלא הן הופכות למוקדים של פועילות שבהם אפשר באמת להתקדם בעבודה מבלי להזיח כל הזמן אחר הציוד.
פתרונות סלון צלילים מובילים לבית ובמשרד
Pods של-lite S: תכנון קומפקטי רב-תכליתי
פדסי מפגש Lite S מציעים לעסקים תשובה חסכת שטח לבעיות רעש ולצרכים לשימוש מרובים. פדלים חסרי קול אלה בולטים משום שהם יכולים להיות מובנים ומפרקים במהירות, מה שהוא יתרון גדול עבור חברות עם דרישות חלל עבודה משתנות. אנשים שהשתמשו בהם מספרים לעיתים קרובות כמה הם שקטים בפנים, אך עדיין מרגישים פתוחים מספיק כדי לא לדכא את היצירתיות. חלק מהעובדים מדווחים שהם עושים פי שניים יותר במהלך משימות ממוקדות כאשר משתמשים באספקה זו בהשוואה לאזורים רגילים במשרדים. בהתחשב במחירים השוקיים הנוכחיים, רוב החברות מחשיבות את ההשקעה כראוי כיוון שהעובדים נוטים להישאר ממוקדים יותר לאורך כל היום. ההחזר על ההשקעה לא מגיע רק ממיקוד טוב יותר אלא גם ממיכוס ההסחת דעת שבדרך כלל מטרידה את מערכות המשרדים המסורתיות.
.Pod משרדי בית ל-1 אדם: עקרונות עבודה יחיד
התכנון של הקבינה למשרד ביתי מיועד לממשמש בודד, ומניח דגש על מה שחשוב באמת לעובד מהבית בזמננו. מאחר שיותר אנשים מתים מהבית מאשר בעבר, תאי עבודה פרטיים כאלו הופכים להיות פריטי חובה לכל אחד שרצונם להשלים משימות באופן רציני, מבלי להיתפס בהפסקות הקבועות. לפי מחקרים עדכניים, קיומו של מרחב עבודה מסודר כמו זה מעלה את הפורודוקטיביות באופן משמעותי בעבודה מהבית. דווח אחד אפילו ציין שיפור של כ-45% (המחקר נערך על ידי קבוצת המשרד הבינלאומית). זה נשמע הגיוני, הרי מי באמת רוצה לה_DISTRACT על ידי בני משפחה או רעשי הבית בזמן שעומדים בדרישות?
קפסולה ProXL לשישה אנשים: שיתוף פעולה צוותי בשקט
ה-6 Person ProXL Pod נבנה במיוחד לקבוצות העובדות יחד על פרויקטים או מנהיגות פגישות ללא הפרעות מצלילים חיצוניים. בפנים יש Plenty of Room לכל אחד להישב בנוח עם ארגונומיה מתאימה, בנוסף לחומרים מיוחדים שסופגים צליל כדי לשמור על פרטיות בשיחות. חברות רבות אוהבות את הקבוצות הללו מכיוון שהן עוזרות לעורר רעיונות חדשים כשאנשים יכולים לדבר בחופשיות מבלי להפריע. עם כך שחברות רבות משלבות כיום עבודה מרחוק ומשרדים, נתקלנו בסביבות עבודה שבהן מרחבי פגישות חסיני צליל יוצרים הבדל אמיתי. קבוצות מדווחות שהן מגיעות לפתרונות טובים יותר במהירות כשאפשר לשקול בשלום במקום להילחם ברעש רקע מחדרים אחרים בבניין.
עיצוב משרדים יעילים עם חדרים חסימי קול
בחירת חומרים למירב חסימת הקול
בחירת החומרים הנכונים היא מהותית כשמבקשים להשיג בידוד שמע טוב בחללים המיועדים לחסימת רעשים. דברים כמו פנלים אקוסטיים וכפפות זכוכית מיוחדות למניעת רעש הם בעלי חשיבות רבה מכיוון שהם מהווים את המחסום המרכזי נגד חדירת רעשים לא רצויים פנימה או החוצה. כשחומרים אלו פועלים כראוי, הם סופגים את גלי הקול במקום לאפשר להם לצלול ולהשתקף, מה שמגביר את רמת השקט במרחב כולו. רוב המומחים בתחום יאמרו לכל מי שואל שחומרים כמו ויניל עמוס, פוליאורית אקוסטית וסיבי זכוכית עבים הם כמעט חובה עבור עבודות בידוד שמע רציניות. בנוסף, מחקר שנערך על ידי אנשי מקצוע בחברה האקוסטית של ארה"ב הראה גם משהו מעניין: שילוב של סוגים שונים של חומרי בידוד שמע יחדיו פועל טוב בהרבה מאשר סיבוב סביב סוג בודד. לכן, עסקים שרוצים לשפר את סביבת העבודה שלהם צריכים בהחלט לשקול איזה חומרים הם משתמשים בהם, שכן שליטה טובה יותר ברעש מובילה לעובדים שמחים יותר ולתפוקה טובה יותר בסופו של דבר.
אפשרויות הגדרה אישית להתאמה לפי המותג
כאשר חברות מותאמות את קבינות השמע בהתאם לסימן המסחרי שלהן, זה אכן מרים את רוחם של העובדים ומשפר את המראה של המשרד. חיפוי קירות בצבעי המותג, הוספת לוגואים או עיצוב אזורים עם מוטיבים מסוימים, נותנים לעובדים סיבה להרגיש גאווה לגבי העבודה בחברה. אפשרויות העיצוב של החדרים האלה הן רבות למדי. חלק מהעסקים בוחרים באור שמשנה צבע לאורך היום, אחרים מארגנים את הרהיטים בהתאם לצרכים שונים, בעוד אחרים מותקנים מסכים שמציגים מסרים של החברה או מידע על מוצרים. קחו לדוגמה את גוגל, שיש להם את קבינות הישיבה הצבעוניות האלה בכל מקום, שמרשימות מיד את המילה "חדשנות". מעבר למראה הטוב, המרחב המותאם אישית הזה תורם ליצירת זהות משותפת בין המחלקות. העובדים מתחילים להרגיש חיבור למה שהחברה מייצגת כש הם רואים את זה משתקף גם בפרטים הקטנים כמו עיצוב הקבינה.
