मीटिंग पॉड्स कैसे कार्यालय सहयोग को क्रांति ला रहे हैं

ओपन ऑफिस से फोकस किए गए पॉड्स तक

कार्यस्थल तेजी से बदल रहे हैं, क्योंकि कंपनियां बड़े ओपन ऑफिस सेटअप से छोटे कार्य पॉड्स की ओर जा रही हैं, जहां लोग वास्तव में केंद्रित होकर काम कर सकें। जब ओपन ऑफिस पहले लोकप्रिय हुए थे, तब हर कोई सोच रहा था कि ये सहयोग और संचार में वृद्धि करेंगे। लेकिन शोध ने एक अलग कहानी सुनाई। हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के एक अध्ययन में कुछ आश्चर्यजनक बात सामने आई - ओपन ऑफिस व्यवस्था में कर्मचारियों के बीच चेहरा-प्रति-चेहरा की बातचीत में लगभग 70% की कमी आई। इसीलिए कई कर्मचारी ऑफिस के उन कोनों की ओर आकर्षित हुए, जहां वे लगातार बाधाओं के बिना वास्तविक काम कर सकते थे। अब व्यवसाय इस पूरे मामले में समझदारी दिखा रहे हैं। वे अपने ऑफिस में इन केंद्रित कार्य पॉड्स का निर्माण कर रहे हैं। कर्मचारियों को ये निजी स्थान पसंद आ रहे हैं, जहां वे विचलित हुए बिना काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कुछ टेक फर्म तो विभिन्न प्रकार के कार्यस्थलों को भी जोड़ रही हैं, सहयोगी क्षेत्रों के साथ-साथ शांत क्षेत्रों को भी शामिल कर रही हैं, ताकि लोग उस दिन क्या करना है, इसके आधार पर बदलाव कर सकें।

पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम क्यों अपर्याप्त हैं

अधिकांश पारंपरिक सम्मेलन कक्ष आज के तेजी से काम करने वाली टीमों की आवश्यकताओं को पूरा करने में अब सक्षम नहीं रह गए हैं। इनमें अजीब व्यवस्था से लेकर बुरी ध्वनि गुणवत्ता तक की कई समस्याएं होती हैं, जो बातचीत को लगभग असंभव बना देती हैं। कुछ अनुसंधानों में यह संकेत मिला है कि नियमित बैठक कक्षों में अधिकतम 60% प्रभावी संचार हो पाता है, जो आज के समय में जब टीमों की आवश्यकताएं इतनी विविध हैं, यह बहुत अच्छा नहीं है। अब कई कंपनियां दूरस्थ या मिश्रित स्थापना में काम कर रही हैं, इसलिए लचीलेपन को आवश्यकता में बदलाव आया है। बैठक स्थानों को उस स्थिति में तेजी से अनुकूलित होना चाहिए जो भी स्थिति उत्पन्न हो, चाहे कोई वीडियो कॉल के माध्यम से जुड़ रहा हो या सभी व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हों। जो कंपनियां लचीले बैठक क्षेत्रों में निवेश करती हैं, उन्हें बेहतर टीमवर्क दिखाई देता है क्योंकि लोग आसानी से चेहरा से चेहरा की बातचीत और डिजिटल अंतःक्रिया के बीच स्विच कर सकते हैं। व्यवसायों के लिए जो काम के बदलते पैटर्न के साथ-साथ बैठकों से वास्तविक परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, इस तरह की अनुकूलनीयता केवल वांछित नहीं है, यह आवश्यकता बन गई है।

आधुनिक सम्मेलन पॉड के मुख्य फायदे

स्पष्ट संचार के लिए शोर को कम करना

मीटिंग पॉड्स में अच्छी ध्वनि अवरोधक काफी महत्व रखती है, क्योंकि पृष्ठभूमि शोर मीटिंग्स के दौरान बातचीत को स्पष्ट और उत्पादक बनाए रखने में बाधा डालता है। कुछ अध्ययनों में यह भी बताया गया है कि ज़ोरदार वातावरण में काम करने से लोगों में गलतियाँ करने की संभावना अधिक होती है – जर्नल ऑफ़ एनवायरनमेंटल साइकोलॉजी की एक रिपोर्ट के अनुसार लगभग 27% अधिक त्रुटियाँ। हालांकि, आधुनिक ध्वनिक डिज़ाइन और विशेष सामग्री इन सभी परेशान करने वाले व्यवधानों को कम करने में मदद करते हैं। आजकल जिस सामग्री का उपयोग किया जाता है, वह पहले की तुलना में ध्वनि को बहुत बेहतर ढंग से अवशोषित करती है, जिसका अर्थ है कि मीटिंग्स स्पष्ट रहती हैं और जल्दी पूरी हो जाती हैं। कंपनियाँ जो शांत क्षेत्रों की व्यवस्था करती हैं, वे अपनी बातचीत के दौरान टीमों के ध्यान केंद्रित होने में स्पष्ट सुधार देखती हैं। कई कार्यालय अब कर्मचारियों को बिना बाधा के ध्यान केंद्रित करने की सुविधा देने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फ़ोन बूथ या स्टडी पॉड्स लगा रहे हैं जो बाहरी शोर को रोकते हैं।

गोपनीयता जो उत्पादकता को बढ़ाती है

मीटिंग पॉड्स कर्मचारियों को आवश्यकता के अनुसार गोपनीयता प्रदान करते हैं, जिससे उत्पादकता और कार्य संतुष्टि दोनों में वृद्धि होती है। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के एक नवीनतम अध्ययन में पाया गया कि उन लोगों जिन्हें निजी स्थानों तक पहुँच प्राप्त थी, उनके एकाग्रता स्तर में लगभग 24% की वृद्धि हुई, और उन्हें कार्यस्थल पर अधिक खुशी भी महसूस हुई। पॉड्स में उच्च ध्वनिरोधी सुविधाएँ और ऐसी दीवारें होती हैं, जो बाहर से दृश्यों को अवरुद्ध करती हैं, जिससे ईमानदार बातचीत और नए विचारों के विकास के लिए उत्कृष्ट स्थान उपलब्ध होते हैं। जब टीमें इन सुरक्षित क्षेत्रों में मिलती हैं, तो किसी को भी यह चिंता नहीं रहती कि कोई उनकी बात सुन लेगा, इसलिए हर कोई खुलकर अपने विचार साझा करने का अनुभव करता है। इस प्रकार का वातावरण रचनात्मकता को बढ़ावा देता है और विभागों के माध्यम से बेहतर समस्या समाधान की ओर ले जाता है।

हाइब्रिड कार्य वातावरण में लचीलापन

आज मीटिंग पॉड्स मिश्रित कार्य व्यवस्थाओं में विभिन्न स्थितियों से निपटते हैं, जहां कुछ लोग ऑनसाइट होते हैं, जबकि अन्य दूरस्थ रूप से जुड़ते हैं। इन्हें इतना उपयोगी क्या बनाता है? अच्छा, इन्हें वास्तव में पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है, यह देखते हुए कि कितने लोगों को भाग लेने की आवश्यकता है या किस प्रकार की चर्चा हो रही है। कंपनियां जो काम के समय में बदलाव के साथ लगातार जुड़े रहना चाहती हैं, विभागों के सभी लोगों को जोड़े रखने के लिए इन जगहों को वास्तव में सहायक पाती हैं। और जब सामान्य कार्यालय फोन बूथों के साथ इनका संयोजन होता है, तो ये वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और अन्य डिजिटल उपकरणों के साथ काफी अच्छी तरह से काम करते हैं। इसका अर्थ है कि कर्मचारियों को अपने दूरस्थ टीम सदस्यों के साथ बातचीत के लिए शांत जगह खोजने में परेशानी नहीं होती है, जिससे संगठन में संचार बनाए रखने में मदद मिलती है।

स्मार्ट डिजाइन विशेषताएं सहयोग को पुनर्जीवित कर रही हैं

एकजुट मीटिंग के लिए एकीकृत तकनीक

आजकल मीटिंग पॉड्स में तकनीकी विशेषताएं शामिल हैं जो टीमों के सहयोग और दूरी के माध्यम से संचार को बढ़ावा देती हैं। अधिकांश में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ-साथ वायरलेस कनेक्शन की सुविधा निर्मित है, ताकि हर कोई बिना तारों की अव्यवस्था के आसानी से जुड़ सके। अच्छी बात यह है कि ये सेटअप अधिकांश समय सुचारु रूप से काम करते हैं। बहुत सारे व्यवसायों ने इस तरह के उपकरणों को लगाने के बाद महसूस किया कि उनकी बैठकें वास्तव में बेहतर हुई हैं। कुछ रिपोर्ट्स में तो यह उल्लेख भी है कि कर्मचारियों की चर्चा के दौरान अधिक संलग्नता रहती है, क्योंकि वे उपकरणों से लड़ने में कम समय बिताते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ टेक स्टार्टअप्स ने देखा कि अपने मीटिंग स्थानों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम लगाने के बाद सेटअप समय में लगभग बीस प्रतिशत की कमी आई। इसका मतलब है कि लोग बटन और सेटिंग्स से लड़ने के बजाय वास्तविक महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करने लगे।

औष्ठानुकूलित फर्नीचर और जलवायु नियंत्रण

अच्छा एर्गोनॉमिक फर्नीचर आरामदायक बैठक स्थान बनाने में काफी अंतर ला देता है। लंबी बैठकों के दौरान बैठने वाले लोगों को उचित सहारा देने वाली कुर्सियों के कारण कम थकान महसूस होती है और वे अधिक समय तक ध्यान केंद्रित रख पाते हैं। इसके अलावा जलवा नियंत्रण पर भी ध्यान देना जरूरी है। कोई भी व्यक्ति महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों के दौरान पसीना बहाना या मस्तिष्क उत्पादन सत्रों में कांपना नहीं चाहता। जब कंपनियां इसे सही तरीके से करती हैं, तो पूरे दिन लोग अधिक सतर्क रहते हैं। बस आप किसी भी व्यक्ति से पूछिए जिसने कभी गर्म या ठंडे कॉन्फ्रेंस रूम में बैठक का आधा हिस्सा बिताया हो!

प्रदर्शन-योग्य प्रकाश और ध्वनि

हम जिस तरह से बैठक स्थलों को प्रकाशित करते हैं, इससे लोगों की उन सत्रों के दौरान भावनाओं और ध्यान केंद्रित करने पर असर पड़ता है। शोध से पता चलता है कि उचित प्रकाश दिमाग के काम करने की क्षमता और सामान्य मनोदशा में सुधार करता है, जिससे स्वाभाविक रूप से बैठकें अधिक उत्पादक हो जाती हैं। वे कंपनियां जो समायोज्य प्रकाश व्यवस्था लगाती हैं, उन्हें आवश्यकता के अनुसार बैठक के लिए सही माहौल बनाने का अवसर मिलता है। तेज प्रकाश तब अच्छा काम करता है जब टीमें विचारों को आदान-प्रदान कर रही होती हैं, जबकि कम प्रकाश की स्थिति प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त होती है जिससे आंखों में तकलीफ न हो। और ध्वनि नियंत्रण के बारे में भी भूलना नहीं चाहिए। आधुनिक कार्यालय अब पृष्ठभूमि की ध्वनि के स्तर को नियंत्रित करने के तरीके प्रदान करते हैं ताकि गंभीर रणनीति पर चर्चा से लेकर ऊर्जावान विचार-मंथन तक सभी कुछ बिना किसी व्यवधान के सुचारु रूप से हो सके। इस तरह के लचीले वातावरण आज के कार्यस्थलों में बहुत अंतर ला रहे हैं, जहां एक ही कमरा एक दिन संवेदनशील बातचीत के लिए और अगले दिन रचनात्मक कार्यशाला के लिए उपयोग में आ सकता है।

मीटिंग पॉड्स बनाम कार्यालय फोन बूथ्स

स्थान की दक्षता की तुलना

बैठक पॉड्स की तुलना में पारंपरिक कार्यालय टेलीफोन बूथों के मुकाबले स्थान की कुशलता बहुत महत्वपूर्ण हो जाती है। बैठक पॉड्स कई लोगों को एक ही क्षेत्र में एक साथ फिट कर सकते हैं जबकि फिर भी हर व्यक्ति को अलग-अलग काम करने के लिए अपना स्थान देते हैं। वे टीमों को बेहतर सहयोग करने में मदद करते हैं बिना किसी को भी भारी या अलग महसूस कराए। कार्यालय टेलीफोन बूथ बहुत कम क्षेत्र लेते हैं क्योंकि वे एक समय में केवल एक व्यक्ति के लिए बनाए गए हैं। ये छोटे अलग कक्ष कर्मचारियों को कहीं निजी बातचीत करने या बिना बाधा के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जगह देते हैं। ग्लोबल इंडस्ट्री एनालिस्ट्स की एक हालिया बाजार विश्लेषण से पता चलता है कि अधिक संख्या में व्यवसाय आजकल बैठक पॉड्स में निवेश कर रहे हैं क्योंकि आधुनिक कार्यस्थलों को विभिन्न प्रकार की बातचीत के लिए लचीले समाधानों की आवश्यकता होती है। कंपनियां ऐसे पॉड्स की सराहना करती हैं जो कर्मचारियों की निजता बनाए रखने और टीमवर्क को प्रोत्साहित करने में अच्छा संतुलन बनाए रखते हैं, जिससे वे कार्यालय स्थान के हर वर्ग फुट से अधिक मूल्य प्राप्त कर सकें।

मीटिंग पॉड्स वैल्यूएबल फ्लोर स्पेस को घेरे बिना ओपन ऑफिस सेटअप में बहुत अच्छा काम करते हैं। ये छोटे से कोने टीमों के लिए बैठकों या ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्रों के दौरान रचनात्मकता के लिए जगह देते हैं। दूसरी ओर, फोन बूथ्स भी अपना स्थान रखते हैं जब किसी को जल्दी से निजी कॉल लेनी होती है। कर्मचारी मुख्य कार्यस्थल से थोड़ी देर के लिए बाहर निकलने की सराहना करते हैं बिना किसी को परेशान किए। अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि फोन बूथ्स अकेले कार्यों को ठीक से संभाल सकते हैं, लेकिन मीटिंग पॉड्स वास्तव में सहयोगियों के बीच सहयोग को बढ़ावा देते हैं। जब लोग कभी-कभी चेहरा से चेहरा मिल सकते हैं, तो यह आमतौर पर बेहतर विचारों को जन्म देता है और परियोजनाओं को आगे बढ़ाने में तेजी लाता है, डिजिटल संचार पर निर्भर रहने की तुलना में।

प्रारूपों के बीच सहयोग क्षमता

मीटिंग पॉड्स उन पुराने कार्यालय फोन बूथों की तुलना में बिल्कुल अलग तरीके से काम करते हैं, जिन्हें हम सभी याद करते हैं। जबकि फोन बूथ तो मूल रूप से एकांत में बातचीत के लिए ध्वनि सुरक्षित कक्ष थे, मीटिंग पॉड्स ऐसे स्थान बनाते हैं जहां लोग वास्तव में आमने-सामने की मुलाकात कर सकते हैं। ये आधुनिक कार्यस्थल एकीकृत डिस्प्ले, दूरस्थ भागीदारों के लिए वेबकैम और घंटों बैठने के बाद भी आपकी पीठ में दर्द नहीं होने वाली कुर्सियों जैसी चीजों से लैस होते हैं। जो इन्हें अलग बनाता है, वह है विभिन्न विभागों को एक साथ लाना जो अन्यथा कभी भी एक दूसरे से नहीं मिलते। मीटिंग पॉड्स पर स्विच करने वाली कंपनियों की रिपोर्ट में बेहतर टीम संयोजन और संयुक्त परियोजनाओं पर काम करने वाले कर्मचारियों के बीच गलतफहमी कम होने की बात कही गई है।

कार्यालय फोन बूथ मूल रूप से निजी स्थान बनाते हैं जहां लोग विचलित हुए बिना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। ये छोटे कमरे ज्यादातर चेहरा से चेहरा की बातचीत या व्यक्तिगत कार्य सत्रों के अलावा बाहरी सब कुछ अवरुद्ध कर देते हैं, जो वास्तव में उपयोगी नहीं होता जब टीमों को परियोजनाओं पर सामूहिक रूप से काम करने की आवश्यकता होती है। जबकि फोन बूथ का अपना स्थान तो है ही, जैसे संवेदनशील बातचीत के लिए या जब किसी को अकेले शांत समय की आवश्यकता हो, मीटिंग पॉड्स पूरी तरह से अलग कुछ प्रदान करते हैं। वे लोगों को साझा स्थानों में एक साथ लाते हैं जो वास्तव में सहयोग और सहकर्मियों के बीच बेहतर संचार को बढ़ावा देते हैं। यह प्रकार का वातावरण कार्यस्थल में मजबूत कनेक्शन बनाने में मदद करता है, बजाय उन अलग-थलग पुराने बुलबुलों के जो पारंपरिक फोन बूथ में दिखते हैं।

Noiselessnook के नवाचारपूर्ण मीटिंग पॉड समाधान

6 पर्सन पॉड: विशाल टीम सहयोग हब

6 व्यक्ति पॉड टीमों को एक साथ लाने में काफी सक्षम है। यह आराम से काम करने के लिए पर्याप्त जगह देता है और उस तकनीक से लैस है जो वास्तव में लोगों को बेहतर तरीके से सहयोग करने में मदद करती है। प्रकाश व्यवस्था को विभिन्न कार्यों के अनुसार समायोजित किया जा सकता है, और इसमें ध्वनि कम करने की अंतर्निहित विशेषताएं हैं ताकि बातचीत में विचलन हुए बिना ध्यान केंद्रित रहे। इन पॉड्स का उपयोग करना शुरू करने वाले कई व्यवसाय हैं। उदाहरण के लिए, नॉइजलेस नूक ने अपने कार्यालय में इन्हें स्थापित करने के बाद अपने कर्मचारियों को बहुत अधिक करीब से काम करते देखा है। उत्पादकता में काफी वृद्धि हुई है, और कर्मचारियों को भी इन स्थानों पर काम करने से खुशी महसूस हो रही है।

6 व्यक्ति पोड, होम ऑफिस पोड

6 पर्सन पॉड सहयोग को बढ़ावा देने वाले पर्यावरण का उदाहरण है, जिसमें शब्दप्रतिबंधित कांच गोपनीयता और ध्यान को सुनिश्चित करता है। इसमें घूर्णन डाइमर पैनल और बहुमुखी सॉकेट्स होते हैं, जो आसानी से विभिन्न टीम की जरूरतों को पूरा करते हैं, इसलिए यह इंटरएक्टिव सत्रों के लिए आदर्श है।

2 पर्सन बूथ: शब्दप्रतिबंधित फोकस जोन

2 व्यक्ति बूथ एक महान ध्वनि अछूता स्थान बनाता है जो वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है जब किसी को विचलित किए बिना निजी वार्तालाप करने की आवश्यकता होती है। लोग वास्तव में बिना किसी सुनवाई या रुकावट की चिंता किए आमने-सामने बात कर सकते हैं। बहुत से लोग जिन्होंने इन बूथों का इस्तेमाल किया है कहते हैं कि वे बैठकों को बहुत बेहतर बनाते हैं क्योंकि कोई पृष्ठभूमि शोर नहीं है जो चीजों को गड़बड़ करता है। [Soundproof Booth](https://www.noiselessnook.com/Study-Pods-proM) टीमों को अनुबंधों पर बातचीत करने, विचारों के लिए ब्रेनस्टॉर्म करने, या बस दीवारों के माध्यम से आने वाले उन कष्टप्रद कार्यालय ध्वनियों के बिना काम पर पकड़ने की अनुमति देता है। कुछ कंपनियों ने यह भी बताया है कि इन शांत स्थानों पर होने वाली बैठकों में उनके कर्मचारी नियमित बैठक कक्षों की तुलना में अधिक काम करते हैं।

2 व्यक्ति बूथ, ध्वनिरोधी बूथ

डबल-लेयर ग्लास के साथ डिज़ाइन किया गया और टर्बो फ्रेश एयर सिस्टम से सुसज्जित, यह बूथ गोपनीयता और केंद्रितता को सुनिश्चित करता है। इसमें गति सेंसर प्रकाशन की सुविधा है, जो केवल जरूरत पड़ने पर सक्रिय होती है, जिससे महत्वपूर्ण चर्चाओं के लिए आदर्श वातावरण प्रदान किया जाता है।

4 पर्सन पॉड: सुविधाजनक मीटिंग स्पेस

नॉइसलेसनूक का 4 व्यक्ति पॉड वास्तविक लचीलेपन की पेशकश करता है, जो त्वरित विचारों के आदान-प्रदान से लेकर पूर्ण प्रस्तुतियों तक हर कार्य को संभाल सकता है। इस स्थान को अनोखा बनाने वाली विशेषताएं वाइब्रेशन को कम करने वाले फुट पैड्स जैसी चीजें हैं, साथ ही समायोज्य रोशनी के विकल्प भी उपलब्ध हैं, जो उसके भीतर होने वाली गतिविधियों के अनुसार उचित माहौल बनाए रखने में मदद करते हैं। कई कंपनियों ने अपने कार्यालयों में इन मीटिंग पॉड्स को शामिल करना शुरू कर दिया है, और उन्हें यह पाया है कि ये स्पॉन्टेनियस टीमवर्क के लिए मानक कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में काफी बेहतर हैं। कुछ कंपनियों की रिपोर्ट में तो यह भी है कि इन पॉड्स की उपलब्धता से मीटिंग्स के संचालन में व्यावहारिक बदलाव आए हैं।

4 व्यक्ति पोड, कार्यालय फोन बूथ

ध्वनि को ऑप्टिमाइज़ किए गए पर्यावरण, तेज़ हवा के बदलाव और संरचित प्रकाशन के साथ, यह पॉड सहयोगी कार्य के लिए आदर्श है। यह स्थान विभिन्न घटनाओं के लिए तैयार किया जा सकता है, पूर्ण और अनुकूलनीय मीटिंग अनुभव सुनिश्चित करते हुए।