साउंडप्रूफ बूथ्स कैसे रिमोट काम के लिए शांत स्थान बनाते हैं
दूरस्थ काम में शांत कार्य अंतरगतियों की बढ़ती जरूरत
घरेलू ऑफिस पर्यावरण में बढ़ती झटके
घर से काम करने की ओर बढ़ने के कारण आजकल लोगों की नौकरियों के प्रति दृष्टिकोण पूरी तरह से बदल गया है। गार्टनर द्वारा किए गए कुछ शोध के अनुसार, लगभग एक चौथाई कर्मचारी अब काम को घर से ऑफिस भवन के बजाय कर रहे हैं। यह बदलाव पिछले कुछ समय में वैश्विक स्थितियों के कारण किसी की भी उम्मीद से तेजी से हुआ। लेकिन इसके कई नकारात्मक पहलू भी हैं। कई लोगों के लिए घर से काम करना उत्पादक रहना मुश्किल होता है क्योंकि बहुत सी चीजें ध्यान भटकाती रहती हैं। कमरे से होकर गुजरते हुए परिवार के सदस्य, कुत्ते के भौंकने की आवाज, या यहां तक कि उपकरणों के चलने से होने वाली पृष्ठभूमि शोर भी काम करते समय एकाग्रता करना बेहद मुश्किल बनाता है।
हाल के कई अध्ययनों के अनुसार, विचलन कार्यस्थल पर लोगों की उत्पादकता को काफी प्रभावित करते हैं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित एक लेख को ही उदाहरण के रूप में लेते हैं, जिसमें यह बात सामने आई है कि जब लोगों को दिनभर में लगातार बाधित किया जाता है, तो वे अधिक तनावग्रस्त महसूस करने लगते हैं और परिणामस्वरूप कम गुणवत्ता वाला कार्य करते हैं। इसके बाद क्या होता है? मस्तिष्क एक साथ सब कुछ संसाधित करने की कोशिश में अतिभारित हो जाता है, जिससे कर्मचारियों को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखना मुश्किल हो जाता है। अब चूंकि कई लोग घर से काम कर रहे हैं, कंपनियों को इन विचलनों का सामना सीधे तौर पर करना होगा, यदि वे चाहते हैं कि कर्मचारी अच्छा प्रदर्शन करें और नौकरी में संतुष्ट रहें। अंततः, किसी को भी स्क्रीन के सामने घंटों बैठकर केवल आधा काम करना नहीं चाहता।
फोन बूथ कैसे हाइब्रिड काम की चुनौतियों को हल करते हैं
इन समस्याओं से निपटते समय, ध्वनिरोधी फोन बूथ वास्तव में घर पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शांत स्थान बनाने में काफी अच्छा काम करते हैं। रिमोट वर्कर्स को नियमित घरेलू सेटअप के साथ आने वाली पृष्ठभूमि की तुलना में बहुत अधिक गोपनीयता मिलती है। इसे इस तरह से समझिए कि ये छोटे से अलग कक्ष मूल रूप से उसी चीज़ को दोहराते हैं, जिसकी सबसे अधिक कमी लोगों को घर से काम करते समय पारंपरिक कार्यालयों के माहौल में महसूस होती है। उन कार्यों के लिए जिनमें विस्तार और त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से तकनीकी सहायता या ग्राहक सेवा केंद्रों के क्षेत्रों में, अच्छी ध्वनि व्यवस्था किसी व्यक्ति की कॉल के दौरान प्रभावशीलता में बहुत बड़ा अंतर ला सकती है।
ध्वनिरोधी केबिन लगता है कि कर्मचारियों को अधिक खुश बना रहे हैं और कुल मिलाकर अधिक काम पूरा हो रहा है। उदाहरण के लिए, सिलिकॉन वैली में एक टेक फर्म, जिसने पिछले साल ये केबिन लगाए थे, उसमें ध्वनि से संबंधित शिकायतों में लगभग 40% की कमी आई। इसका असली मतलब यह है कि लोग वास्तव में अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, बिना इसके बार-बार विघ्न डाले जाए कि सहकर्मी बात कर रहे हों या पास में फोन बज रहा हो। ये छोटी निजी जगहें तब विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाती हैं जब कंपनियां दूरस्थ और कार्यालय में काम करने वाले दोनों प्रकार के कर्मचारियों का प्रबंधन कर रही हों। कर्मचारियों को कहीं ऐसी जगह चाहिए जहां वे शांति से कॉल कर सकें या बस कुछ समय तक केंद्रित होकर काम कर सकें, इसीलिए कई कार्यालयों में अब विभिन्न विभागों में फैले हुए समर्पित ध्वनि बूथ हैं। कहीं निजी होने के साथ-साथ साथियों के संपर्क में रहने की सुविधा का संयोजन उन्हें आज के कार्यस्थलों में काफी महत्वपूर्ण बनाता है।
ध्वनि-प्रतिरोधी बूथ कैसे उत्पादकता और ध्यान में सुधार करते हैं
गहरी कार्यक्षमता के लिए बिना बाधा के शोर कम करना
जब कोई गहन कार्य की बात करता है, तो वह मूल रूप से बिना किसी बाधा के गहराई से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता का ही उल्लेख कर रहा होता है। यदि हम कार्य में अच्छे परिणामों की अपेक्षा रखते हैं, तो इस प्रकार के एकाग्रता का बहुत महत्व होता है। ध्वनिरोधी कक्ष (soundproof booths) इसमें आने वाली एक प्रमुख बाधा, अर्थात वातावरणीय शोर, को दूर करते हैं, जो हमारे ध्यान को लगातार भटकाता रहता है। कई कार्यालयों ने इन निजी स्थानों को स्थापित करना शुरू कर दिया है, जहां कर्मचारी सतत बातचीत और की-बोर्ड की ध्वनियों से दूर रहकर कार्य कर सकते हैं। कार्यालय व्यवस्थाओं पर किए गए शोध में एक दिलचस्प बात सामने आई कि ध्वनिरोधी क्षेत्र लगभग 75 प्रतिशत समय में व्यवधानों को कम कर देते हैं। जो लोग वास्तव में इन कक्षों का उपयोग करते हैं, वे अपने कार्य में बेहतर ध्यान केंद्रित करने की सूचना देते हैं। कुछ तो यहां तक कहते हैं कि अब वे परियोजनाओं को पहले की तुलना में तेजी से पूरा कर रहे हैं, क्योंकि पृष्ठभूमि का शोर उनके विचारों में व्यवधान नहीं डाल रहा है। बाहरी ध्वनियों से छुटकारा पाकर कर्मचारी अपने कार्य में गहराई तक जाने में सक्षम होते हैं, कार्यों को अधिक सटीकता से पूरा करते हैं और दिनभर में कार्य करने के लिए एक बेहतर वातावरण बनाए रखते हैं।
ओपन-अवधारणा रहने के अंतरिक्षों में गोपनीयता बनाना
इन दिनों लोगों को खुली अवधारणा वाले रहने के स्थान पसंद हैं, लेकिन आइए स्वीकार करते हैं - वे हमारी गोपनीयता और काम करने की क्षमता में व्यवधान डालते हैं क्योंकि कोई दीवारें नहीं हैं जो विभिन्न क्षेत्रों को अलग करती हैं। यहीं पर ध्वनि-अवरोधक बूथ उपयोगी साबित होते हैं। ये छोटे पॉड वास्तविक निजी स्थान बनाते हैं जहां कोई व्यक्ति काम पर या जिस भी चीज़ पर शांति से ध्यान केंद्रित कर सकता है। अधिकांश इंटीरियर डिज़ाइनर जिनसे मैंने बात की है, आधुनिक कार्यालयों या यहां तक कि घरेलू कार्यस्थलों को बनाते समय उन्हें जोड़ने की सलाह देते हैं। वे देखते हैं कि उन शांत कोनों के होने का कितना महत्व है। लें सामु हॉलफॉर्स को, जो फिनलैंड के शीर्ष वास्तुकारों में से एक हैं, जिन्होंने हाल ही में यह बताया कि पिछले दशक में काम की आदतों में कैसे पूरी तरह से बदलाव आया है। अब हमें उन लोगों को अपने कार्यस्थल पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए बेहतर ध्वनि समाधानों की ज़रूरत है। उस सारी खुली जगह में कहीं न कहीं कोई ध्वनि अवरोध लगाने से बहुत अंतर पड़ता है। कर्मचारी अधिक काम पूरा करने और अव्यवस्था के बीच उन कुछ वर्ग फुट की शांति में कम तनाव महसूस करने की बात बताते हैं।
आधुनिक कार्यालय पॉड और काम के पॉड में नवाचारपूर्ण विशेषताएँ
उन्नत हवागुमावन प्रणाली बढ़िया उपयोग के लिए
ध्वनिरोधी बूथ में लोगों के आराम और अच्छी वायु गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए उचित वेंटिलेशन का बहुत महत्व है। जब ताजी हवा का पर्याप्त प्रवाह नहीं होता, तो इन जगहों पर समय बिताने वाले लोग अक्सर उबाऊ और असहज महसूस करते हैं क्योंकि हवा ठहर जाती है और तापमान बढ़ जाता है। आधुनिक ध्वनिरोधी बूथों में स्थापित नए वेंटिलेशन सिस्टम बाहर की आवाज़ को अंदर आने दिए बिना हवा के संचारण को काफी अच्छी तरह से नियंत्रित करते हैं। निर्मान फैन और स्मार्ट तरीके से स्थित वेंटिलेशन छेद हवा के संचारण को बनाए रखने में मदद करते हैं, लेकिन इसके बावजूद शांत वातावरण बना रहता है। ताजी हवा केवल आराम के लिए ही नहीं है, बल्कि यह श्वास संबंधी समस्याओं को रोकने और यह सुनिश्चित करने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है कि कर्मचारियों को सिरदर्द या थकान महसूस न हो क्योंकि वे बंद कमरे में रहते हैं। इसी कारण से स्मार्ट निर्माता ध्वनिरोधी बूथ के डिज़ाइन प्रक्रिया में उचित वेंटिलेशन को शामिल करते हैं।
लचीले कार्यालय लेआउट के लिए मॉड्यूलर डिज़ाइन
मॉड्यूलर डिज़ाइन वाले कार्यालय पॉड्स कंपनियों को अपनी बदलती आवश्यकताओं और कर्मचारी संख्या के आधार पर कार्यस्थलों को फिर से आकार देने की क्षमता प्रदान करते हैं। वर्तमान समय में व्यवसायों को इस तरह की लचीलेपन की अत्यधिक आवश्यकता है, क्योंकि टीमें लगातार बढ़ती और सिकुड़ती रहती हैं और कार्यप्रवाह में निरंतर परिवर्तन होता रहता है। उदाहरण के लिए, गूगल नियमित रूप से अपने कार्यालयों की व्यवस्था में परिवर्तन कर रहा है ताकि विभिन्न परियोजनाओं की आवश्यकताओं के अनुरूपता बनाए रखी जा सके। जब कर्मचारी चीजों को आसानी से हिला सकते हैं, तो एक ऐसा कार्यस्थल तैयार होता है जो वास्तव में लोगों की तत्काल आवश्यकताओं के अनुसार प्रतिक्रिया करता है। कुछ अध्ययनों से संकेत मिलते हैं कि जब कंपनियां इस दृष्टिकोण का पालन करती हैं, तो उत्पादकता में लगभग 30% की वृद्धि होती है, हालांकि परिणाम कार्यान्वयन पर निर्भर करते हैं। यही कारण है कि आजकल कई प्रगतिशील सोच वाले संगठन अपने कार्यालयों के विन्यास के लिए मॉड्यूलर विकल्पों की ओर आकर्षित हो रहे हैं।
इंटीग्रेटेड टेक: प्रकाशन और पावर समाधान
आज के कार्यालय पॉड्स में स्मार्ट लाइटिंग और चार्जिंग स्पॉट्स जोड़ने से लोग इन स्थानों का उपयोग कैसे करते हैं, इसमें काफी अंतर आता है। कर्मचारी अपने आसपास के वातावरण को इस तरह से समायोजित कर सकते हैं कि वे बिना किसी व्यवधान के काम में ध्यान केंद्रित कर सकें। इसके अलावा, उन्हें यह चिंता नहीं रहती कि दिनभर में बैटरी समाप्त हो जाएगी। हमने देखा है कि कंपनियां उन छोटे-छोटे ध्वनि-रोधी कमरों के लिए तकनीकी अपग्रेड में अपने निवेश को बढ़ा रही हैं, जिन्हें हर कोई पसंद करता है। उदाहरण के लिए, स्वचालित लाइट्स जो दिन के समय के अनुसार अधिक चमकदार या धीमी हो जाती हैं, आवश्यकता के अनुसार स्थित USB पोर्ट्स और सामान्य आउटलेट्स के साथ। ये सुविधाएं इन पॉड्स में काम करने को पहले की तुलना में काफी सुगम बनाती हैं। परिणाम? कार्यालय पॉड्स अब सिर्फ शांत कोने नहीं रह गए हैं, वे पूर्ण उत्पादकता केंद्र बन गए हैं, जहां लोग अपने उपकरणों के साथ लगातार खलबली मचाए बिना वास्तव में काम कर सकते हैं।
घर और ऑफिस के लिए शीर्ष ध्वनि-मुक्त बूथ समाधान
Lite S मीटिंग पॉड: कॉम्पैक्ट बहुमुखी डिजाइन
लाइट एस मीटिंग पॉड्स व्यवसायों को शोर समस्याओं और विभिन्न उपयोग की आवश्यकताओं के लिए जगह बचाने वाला समाधान प्रदान करते हैं। ये ध्वनिरोधक पॉड्स अलग-अलग करने योग्य होने के कारण खड़े हो जाते हैं, जो बदलती ऑफिस जरूरतों वाले कंपनियों के लिए बड़ा लाभ है। जिन लोगों ने इनका उपयोग किया है, वे अक्सर बताते हैं कि इनके अंदर कितनी शांति रहती है, फिर भी रचनात्मकता को दबाव महसूस नहीं होता। कुछ कर्मचारियों ने बताया कि इन पॉड्स का उपयोग करने पर नियमित कार्यालय क्षेत्रों की तुलना में एकाग्र कार्यों में दोगुना काम हो जाता है। बाजार कीमतों की तुलना करने पर अधिकांश कंपनियां इस निवेश को उचित मानती हैं क्योंकि कर्मचारी पूरे दिन अधिक एकाग्रता बनाए रखते हैं। निवेश का रिटर्न केवल बेहतर एकाग्रता से नहीं, बल्कि पारंपरिक कार्यालय व्यवस्थाओं में होने वाली बाधाओं में कमी से भी मिलता है।
1 व्यक्ति का घरेलू कार्यालय पॉड: सोलो कार्य क्षेत्र मूलभूत
एकल उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया, 1 व्यक्ति घरेलू कार्यालय पॉड आज के दूरस्थ कार्यकर्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण बातों पर केंद्रित है। अब तक के सबसे अधिक लोग घर से काम कर रहे हैं, ऐसे में ये निजी कार्य स्टेशन उन सभी के लिए आवश्यकता बनते जा रहे हैं, जो आम तौर पर की जाने वाली बाधाओं के बिना काम करने के लिए गंभीर हैं। कुछ हालिया अध्ययनों के अनुसार, इस तरह की उचित कार्य जगह के कारण दूरस्थ रूप से काम करने पर उत्पादकता में काफी वृद्धि होती है। एक रिपोर्ट में तो लगभग 45% सुधार का उल्लेख है (अंतरराष्ट्रीय कार्यस्थल समूह ने यह अनुसंधान किया था)। यह तर्कसंगत भी है, क्योंकि समय सीमा के भीतर काम पूरा करने के प्रयास में कौन परिवार के सदस्यों या घरेलू शोर से बाधित होना चाहेगा?
6 पर्सन प्रोएक्सएल पॉड: टीम सहयोग को शांत बनाया
6 व्यक्ति प्रोएक्सएल पॉड को विशेष रूप से उन टीमों के लिए तैयार किया गया था जो परियोजनाओं पर साथ में काम कर रही हों या बाहरी शोर से बिना किसी व्यवधान के बैठकें आयोजित कर रही हों। इसके अंदर हर किसी के आराम से बैठने और उचित एर्गोनॉमिक्स के साथ बातचीत करने के लिए काफी जगह है, साथ ही विशेष सामग्री भी हैं जो ध्वनि को अवशोषित करती हैं ताकि बातचीत निजी बनी रहे। कई व्यवसाय इन पॉड्स को पसंद करते हैं क्योंकि जब लोग बिना किसी बाधा के स्वतंत्र रूप से बात कर सकते हैं तो यह नए विचारों को जन्म देने में मदद करता है। अब कई कंपनियां दूरस्थ और कार्यालय कार्य व्यवस्था को मिला रही हैं, ऐसे में हमने वहां के कार्यस्थलों में देखा है कि ये ध्वनिरोधी बैठक स्थान वास्तविक अंतर ला रहे हैं। टीमों ने बताया कि जब वे इमारत के अन्य हिस्सों से आने वाली पृष्ठभूमि की गतिविधियों के बजाय शांत वातावरण में मस्तिष्क की खुदाई कर सकते हैं, तो वे बेहतर समाधान तेजी से तैयार कर लेते हैं।
ध्वनिमुक्त कमरों के साथ प्रभावी कार्यालय डिजाइन करना
अधिकतम ध्वनि अलग करने के लिए सामग्री का चयन
अच्छी ध्वनि इन्सुलेशन प्राप्त करने के लिए उन विशेष कमरों में सही सामग्री का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है, जिन्हें शोर को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एकोस्टिक पैनल्स और विशेष रूप से बनाए गए ध्वनिरोधी कांच जैसी चीजें बहुत मायने रखती हैं क्योंकि वे अवांछित ध्वनियों को भीतर या बाहर आने से रोकने के मुख्य बाधा का काम करती हैं। जब ये सामग्री ठीक से काम करती हैं, तो वे ध्वनि तरंगों को सोख लेती हैं बजाय उन्हें इधर-उधर उछलने देने के, जिससे पूरा स्थान शांत और सुखद बना रहता है। अधिकांश विशेषज्ञ यही कहेंगे कि मास लोडेड विनाइल, एकोस्टिक फोम और मोटे फाइबरग्लास जैसी सामग्री गंभीर ध्वनिरोधन कार्यों के लिए लगभग अनिवार्य हैं। अमेरिकन एकोस्टिकल सोसाइटी के कुछ शोधकर्ताओं द्वारा किए गए शोध में भी एक दिलचस्प बात सामने आई है: अलग-अलग प्रकार की ध्वनिरोधी सामग्रियों को एक साथ मिलाकर उपयोग करना केवल एक प्रकार की सामग्री पर निर्भर रहने की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी होता है। इसलिए व्यवसायों को यह विचार करना चाहिए कि वे किस प्रकार की सामग्री का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि बेहतर ध्वनि नियंत्रण से कर्मचारी खुश रहते हैं और अंततः पूर्ण उत्पादकता में सुधार होता है।
ब्रांड समायोजन के लिए संरूपीकरण विकल्प
जब कंपनियां अपने ब्रांड के अनुरूप ध्वनि-रोधी बूथ कस्टमाइज़ करती हैं, तो वास्तव में कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाता है और कार्यालय को भी बेहतर दिखने में मदद मिलती है। दीवारों पर ब्रांड के रंगों को लगाना, लोगो जोड़ना या थीम आधारित क्षेत्र बनाना कर्मचारियों को अपनी कंपनी के लिए गर्व महसूस कराने वाली चीज़ें बनाता है। इन कमरों को विशिष्ट बनाने के लिए विकल्प काफी विविध होते हैं। कुछ कंपनियां दिनभर में रंग बदलने वाली समायोज्य रोशनी के विकल्प चुनती हैं, कुछ फर्नीचर को विभिन्न आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित करती हैं, जबकि कई कंपनियां स्क्रीन लगाती हैं, जो कंपनी के संदेशों या उत्पाद सूचनाओं को प्रदर्शित करती हैं। उदाहरण के लिए, गूगल के पास हर जगह उज्ज्वल रंगों वाले मीटिंग पॉड्स हैं, जो पहली नज़र में ही "नवाचार" की झलक दिखाते हैं। लेकिन केवल अच्छा दिखने के अलावा, ये कस्टमाइज़ किए गए स्थान विभागों के बीच साझा पहचान बनाने में मदद करते हैं। कर्मचारी कंपनी के प्रति अपना संबंध तब महसूस करने लगते हैं जब वे छोटी छोटी चीज़ों जैसे बूथ के सजावट में भी कंपनी के मूल्यों को देखते हैं।
