गोपनीयता और शैली का मिलन: कार्यालय पॉड्स के लिए आधुनिक डिजाइन समाधान
इनोवेटिव वर्कप्लेस पॉड समाधान प्राइवेसी और स्टाइल को मिलाकर
मीटिंग पॉड L: सहयोगी सत्रों के लिए एरगोनॉमिक डिज़ाइन
मीटिंग पॉड एल को आराम और टीमवर्क को ध्यान में रखकर बनाया गया है, जो यह दर्शाता है कि उत्पादक मीटिंग्स आयोजित करते समय अच्छी इर्गोनॉमिक्स कितनी महत्वपूर्ण हैं। इसके अंदर चार लोगों के लिए काफी जगह है, जिससे लंबी चर्चाओं के दौरान भी उचित मुद्रा बनाए रखने में मदद मिलती है। पॉड में बड़ी स्क्रीन और संपर्क के आसान विकल्पों सहित ढेर सारी तकनीकी सुविधाएं भी शामिल हैं, जो विचारों को विकसित करने के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्रों में इसे बहुत उपयोगी बनाती हैं। अध्ययनों में समय-समय पर यह दिखाया गया है कि जब कार्यस्थलों को इर्गोनॉमिक्स के अनुसार सेट किया जाता है, तो कर्मचारी अधिक खुश और उत्पादक होते हैं। एप्लाइड इर्गोनॉमिक्स में प्रकाशित एक विशेष शोध पत्र में वास्तव में कुछ काफी प्रभावशाली बात कही गई थी: उचित रूप से डिज़ाइन किए गए स्थानों में काम करने वाले कर्मचारियों की उत्पादकता में लगभग 17% की वृद्धि हुई। इस बात को देखते हुए कि आजकल मीटिंग्स में बैठने में कितना समय बीत जाता है, इस तरह के मीटिंग पॉड एल के पास होने से यह सुनिश्चित होता है कि हर कोई आराम से बैठे और साथ ही कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा कर सके, जो यह स्पष्ट करता है कि आजकल कई आगे बढ़ने की सोच रखने वाली कंपनियां इन पर निवेश क्यों कर रही हैं।
मीटिंग पॉड एक्सएल: बड़ी टीमों के लिए विशाल समाधान
मीटिंग पॉड एक्सएल का निर्माण विशेष रूप से बड़े समूहों के लिए किया गया था, जबकि चीजों को आरामदायक बनाए रखा गया। इसके अंदर लगभग छह लोगों के बैठने के लिए पर्याप्त जगह है, ताकि मीटिंग के दौरान हर कोई अपनी सुविधानुसार बैठ सके। हमने विभिन्न प्रकार के तकनीकी उपकरण भी शामिल किए हैं, ताकि कोई भी व्यक्ति अपनी प्रस्तुति कौशल प्रदर्शित कर सके। लोगों को अपनी सुविधानुसार सीटों को फिर से व्यवस्थित करना पसंद आता है, इसके अलावा सभी पोर्ट और कनेक्शन फाइलों को साझा करना बेहद आसान बनाते हैं। इसके पीछे कुछ संख्याएं भी हैं। 2021 के एक गैलप अध्ययन के अनुसार, बड़ी जगहों में काम करने वाली टीमों ने कुल प्रदर्शन में लगभग 20 प्रतिशत की वृद्धि देखी। जब कर्मचारी एक साथ भीड़ में नहीं बैठते, तो वे अधिक खुलकर बात करने और रचनात्मक रूप से सोचने की प्रवृत्ति रखते हैं। विचारों के आदान-प्रदान के दौरान, जहां वास्तविक विचारों का प्रवाह शुरू होता है, यह बात बहुत मायने रखती है। कर्मचारियों के बीच सहयोग में सुधार चाहने वाली कंपनियों के लिए, यदि विभागों में उत्पादकता में वृद्धि उनके लक्ष्यों का हिस्सा है, तो इस प्रकार के पॉड का उपयोग करना उचित है।
फोन पोड़ एम: फोकस केंद्रित कार्य के लिए संक्षिप्त गोपनीयता
फोन पॉड एम कर्मचारियों को एक छोटी लेकिन निजी जगह देता है जहां वे फोन कॉल्स कर सकते हैं या ऑफिस के व्यस्त वातावरण में भी महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं। इस छोटे से बूथ की खासियत क्या है? अपने स्मार्ट डिज़ाइन के कारण यह अधिकांश पृष्ठभूमि शोर को रोकता है, जिसका मतलब है कि लोग बिना किसी बाधा के अपना काम कर सकते हैं, जो पहले की तुलना में काफी अधिक समय तक अव्याहत रहता है। जिन कर्मचारियों ने इसका उपयोग किया है, वे बेहतर ध्यान केंद्रित करने और लंबे समय तक अव्याहत रहने की बात बताते हैं। कुछ कंपनियों ने तो यह भी देखा कि इसके स्थापित करने के बाद उनके कर्मचारी पहले की तुलना में काम जल्दी पूरा करने लगे। यह बात शोध से भी सिद्ध होती है - अध्ययनों से पता चलता है कि शांत जगहें वास्तव में उत्पादकता में वृद्धि करती हैं, कभी-कभी तो पर्यावरणीय मनोविज्ञान पत्रिका में प्रकाशित एक अध्ययन के अनुसार 50% तक। इसलिए यद्यपि दिखने में यह केवल ऑफिस फर्नीचर का एक और टुकड़ा लगता है, लेकिन वास्तव में फोन पॉड एम टीम की दैनिक उत्पादकता को बनाए रखने में काफी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
उन्नत शब्दप्रतिरोध शोर कम करने के लिए
कार्यस्थल पॉड्स आज उन तमाम परेशान करने वाली कार्यालय की आवाजों को कम करने के लिए विशेष ध्वनिरोधन तकनीकों पर अधिक निर्भर करते हैं। इनमें से अधिकांश मोटे ध्वनिक पैनलों, विशेष इन्सुलेशन सामग्री और ध्वनि को सोखने वाली और बाहरी शोर को रोकने वाली बुद्धिमान डिज़ाइन विशेषताओं से लैस होते हैं। लोगों को बिना किसी बाधा के बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक काम करने में सक्षम बनाने के लिए अच्छे ध्वनिरोधन का बहुत महत्व है। जर्नल ऑफ़ एनवायरनमेंटल साइकोलॉजी में प्रकाशित शोध में दिखाया गया है कि निरंतर पृष्ठभूमि शोर वास्तव में काफी हद तक कार्यप्रदर्शन को प्रभावित करता है। इसी कारण आजकल कई कंपनियां अपने कार्यस्थलों में उचित ध्वनिकी सुनिश्चित करने में समय और पैसा लगा रही हैं।
सजावट और रंग के विकल्पों के लिए स्वचालित
कंपनियां अपनी दृष्टि के अनुसार कार्यस्थल पॉड्स के रूप को अनुकूलित करने में सक्षम होती हैं, जो ब्रांड पहचान बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं, साथ ही साथ कर्मचारियों के बीच के मनोबल को भी बढ़ाती हैं। अधिकांश व्यवसाय अपनी कंपनी के समग्र माहौल के मुताबिक रंगों और डिज़ाइन तत्वों का चयन करते हैं, जिससे एक समेकित और प्रेरक कार्यस्थल बनता है। रंग मनोविज्ञान हमें बताता है कि विभिन्न रंग लोगों की भावनाओं और कार्यस्थल पर उनके प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं। नीले रंग के रंग लोगों को शांत महसूस कराते हैं, जबकि हरे रंग के शेड्स अक्सर रचनात्मक सोच को प्रेरित करते हैं। उदाहरण के लिए, गूगल ने अपने कार्यालयों में ऐसे अनुकूलित डिज़ाइन किए गए पॉड्स को लागू करना शुरू कर दिया है। परिणाम? कर्मचारियों ने अपने कार्यस्थलों के साथ अधिक संलग्न और संतुष्ट महसूस करने की बात दर्ज कराई है, जो दैनिक कार्यालय जीवन में विचारशील डिज़ाइन विकल्पों के महत्व को दर्शाता है।
स्मार्ट वेंटिलेशन और अनुकूलनीय प्रकाशन
छोटे कार्यालय पॉड्स के अंदर स्मार्ट वेंटिलेशन प्रणाली का वातावरण को ताजा और आरामदायक बनाए रखने में बहुत महत्वपूर्ण योगदान होता है। ये प्रणाली लगातार ताजी हवा भरती रहती हैं, जिससे काम करने वाले लोग थकान और गर्मी से बचकर अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इसके अलावा प्रकाश व्यवस्था भी समायोज्य होती है, जिसे लोग अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। एक जगह तेज प्रकाश और दूसरी जगह मृदु प्रकाश व्यक्ति की भावनाओं और दिनभर के कामकाज पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। कार्यालयों में इन पर्यावरणीय कारकों को सही ढंग से संतुलित करने से कार्यक्षमता में वृद्धि होती है, यह बात 'बिल्डिंग एंड एनवायरनमेंट' नामक पत्रिका में प्रकाशित एक अध्ययन में सामने आई है। इसलिए कंपनियों को अपने कार्यस्थलों को अपडेट करते समय खुशहाल और उत्पादक कर्मचारियों के लिए अच्छी वेंटिलेशन प्रणाली और लचीली प्रकाश व्यवस्था में निवेश करना चाहिए।
आधुनिक कार्यालयों में कार्यस्थल पॉड्स के फायदे
फोकस्ड जोन के माध्यम से उत्पादकता में वृद्धि
कार्यस्थल पॉड्स ऐसे विशेष क्षेत्रों के रूप में कार्य करते हैं जहां लोग अपने कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकें, बिना ही खुले कार्यालयों में होने वाली सामान्य बाधाओं के। इन छोटे ध्वनिरोधी कमरों के अंदर, कर्मचारियों को बेहतर ध्यान केंद्रित करने का अवसर मिलता है क्योंकि यहां पृष्ठभूमि में बातचीत या लगातार बाधाएं नहीं होती। कुछ अध्ययनों में वास्तव में यह दिखाया गया है कि जब कंपनियां इस तरह के शांत स्थान स्थापित करती हैं, तो उत्पादकता में लगभग 60% की वृद्धि होती है। वे लोग जो कार्यालयों के डिज़ाइन कैसे होना चाहिए, इसका अध्ययन करते हैं, अक्सर बताते हैं कि ऐसे स्थानों की उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण है जहां लोग गहराई से सोच सकें, खासकर जब जटिल कार्यों की बात आती है जिनमें मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है। ये पॉड्स सिर्फ शांतता तक सीमित नहीं हैं, बल्कि वे एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा देते हैं जहां रचनात्मकता का प्रवाह हो और महत्वपूर्ण कार्य उचित तरीके से पूरा हो। अब कई व्यवसाय इन्हें किसी भी आधुनिक कार्यस्थल की व्यवस्था के आवश्यक हिस्से के रूप में देखते हैं।
हाइब्रिड कार्य मॉडलों और लचीलापन का समर्थन
कार्यस्थलों में पॉड्स कंपनियों को हाइब्रिड कार्य व्यवस्था का प्रबंधन करने में वास्तव में मदद करते हैं क्योंकि वे कर्मचारियों को कार्यालय से या दूर से काम करने के विकल्प प्रदान करते हैं। ये बहुमुखी क्षेत्र अनेक उद्देश्यों के लिए भी उपयोगी हैं - वर्चुअल बैठकों, टीम चर्चाओं, या बस अकेले शांत समय के लिए बहुत उपयुक्त हैं, जो विभिन्न अनुसूचियों पर कार्यालय में आने वाले लोगों की सभी प्रकार की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। पिछले साल कुछ पॉड्स स्थापित करने के बाद एक कंपनी ने वास्तव में प्रभावशाली परिणाम देखे; आंतरिक सर्वेक्षणों के अनुसार, कर्मचारियों की खुशी में लगभग 70% की वृद्धि हुई। इन दिनों अधिक से अधिक कंपनियों द्वारा लचीले कार्यस्थल समाधानों को अपनाने के साथ, ऐसे पॉड्स को शामिल करना न केवल कर्मचारियों को खुश रखने के लिए बल्कि कुल उत्पादकता स्तर में वृद्धि के लिए भी उचित है। वर्तमान में काम के तरीकों में हो रहे विकास के साथ रहने के लिए कंपनियों को ऐसी चीजों की आवश्यकता है।
मॉड्यूलर डिजाइन के साथ ऑफिस की सुंदरता में वृद्धि
कार्यस्थल पॉड्स कार्यालयों की दिखावट और महसूस करने के तरीके को बदल रहे हैं, एक ही पैकेज में शैली और व्यावहारिकता दोनों प्रदान करते हैं। ये पॉड्स मॉड्यूल में आते हैं जो विभिन्न कार्यालय व्यवस्थाओं में बिल्कुल फिट हो जाते हैं बिना मौजूदा डिज़ाइन प्रवाह में बाधा डाले। कई कंपनियों ने पॉड-आधारित व्यवस्था में स्थानांतरित होने के बाद खुश अधिकारियों और बेहतर दिखने वाले कार्य क्षेत्रों का अनुभव किया। कुछ कर्मचारी वास्तव में इन आधुनिक जोड़तोड़ के चारों ओर काम करने पर अधिक प्रेरित महसूस करने का उल्लेख करते हैं। व्यापार मालिकों से प्राप्त प्रतिक्रिया भी समान कहानियों का खुलासा करती है, ज्यादातर कहते हैं कि उनका कार्यालय पॉड्स स्थापित करने के बाद साफ-सुथरा दिखता है और बेहतर ढंग से काम करता है। ये पॉड्स जो खास बात करते हैं वह केवल दिखावट नहीं है, बल्कि यह अनुकूलनीय स्थान बनाते हैं जहां लोग दिन की मांग के अनुसार केंद्रित कार्य और सहयोगात्मक सत्रों के बीच स्विच कर सकते हैं।
अपनी आवश्यकताओं के लिए सही कार्यालय पॉड चुनना
स्थान आवश्यकताओं और क्षमता का मूल्यांकन
कार्यस्थल पॉड्स की उचित संख्या का पता लगाना और यह तय करना कि कार्यालय में कितने पॉड्स आराम से फिट होंगे, कार्यस्थल लेआउट बनाने में बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले उपलब्ध क्षेत्रफल (स्क्वायर फुटेज) का आकलन करें और अनुमान लगाएं कि वहाँ कितने पॉड्स रखे जा सकते हैं ताकि जगह बहुत तंग न लगे। एक सामान्य दिशा-निर्देश के रूप में, पॉड्स के बीच कम से कम तीन फीट की दूरी बनाए रखें ताकि लोग बिना कंधे से टकराए आराम से गुजर सकें। आजकल कई डिजिटल उपकरण उपलब्ध हैं जो पॉड्स की सही स्थिति तय करने में मदद करते हैं, बुनियादी फ्लोर प्लान ऐप्स से लेकर स्थानिक डिज़ाइन में विशेषज्ञता रखने वाले व्यक्ति की सेवाएं लेने तक। जब कंपनियाँ स्थान आवंटन में गलती करती हैं, तो वे ऐसी जगह बना देती हैं जो कर्मचारियों के ध्यान और संलग्नता को नुकसान पहुँचाती है। उचित योजना से हर इंच का उपयोग होता है और साथ ही पूरा कार्यालय वातावरण दैनिक कार्य के लिए सुखद और कार्यात्मक बना रहता है।
ध्वनि प्रदर्शन और चलन के बीच प्राथमिकता निर्धारित करना
कार्यस्थल पॉड्स चुनना ध्वनिक प्रदर्शन और उन्हें आसानी से स्थानांतरित करने की सुविधा के बीच संतुलन बनाए रखने का एक काम है। वे पॉड्स जो शोर को बहुत अच्छी तरह से रोकते हैं, नजदीक से बात कर रहे सहकर्मियों या लगातार बजते फोन से व्यवधान के बिना ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता वाले लोगों के लिए बेहतरीन जगह बनाते हैं। लेकिन इसकी एक अन्य बाजू भी है। कुछ कार्यालयों को ऐसे फर्नीचर की आवश्यकता होती है जिसे दिनभर में व्यवस्था बदलने पर आसानी से हिलाया-डाला जा सके। समस्या यह है कि अक्सर जितना अच्छा पॉड आसानी से चलता है, उतना ही बाहरी ध्वनियों को रोकने में वह कमजोर होता है। हमने कई कंपनियों को तिमाही बैठकों के दौरान इसी मुद्दे से जूझते देखा है, जब टीमें सहयोगात्मक सत्रों के लिए अपने कार्यस्थल को फिर से व्यवस्थित करती हैं। यदि अधिकांश कर्मचारी अपना दिन गहन विचार की आवश्यकता वाले विस्तृत कार्यों पर काम करते हुए बिताते हैं, तो ध्वनिरोधन अत्यधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। दूसरी ओर, स्टार्ट-अप या रचनात्मक एजेंसियां जो नियमित रूप से अपने कार्यालय की व्यवस्था बदलती रहती हैं, वे आदर्श ध्वनिकी की तुलना में गतिशीलता को कहीं अधिक महत्व देंगी। विभिन्न स्थानों पर कार्यालय पॉड्स स्थापित करने के वास्तविक अनुभव वाले किसी व्यक्ति से बात करने से ऑनलाइन विनिर्देशों को पढ़ने की तुलना में बहुत बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त होता है।
