फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस: मीटिंग, कॉल और फोकस के लिए पड़ों का समायोजन

आधुनिक फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस में मॉड्यूलर पॉड्स का उदय

बदलती कार्यालय मांगों को पूरा करना

आज के कार्यस्थल तेजी से बदल रहे हैं ताकि लोगों के काम करने के तरीकों के साथ कदम मिला सकें, जो कर्मचारियों की मांगों और कंपनियों के उद्देश्यों से प्रभावित हैं। इस परिवर्तन के पीछे एक बड़ा कारण क्या है? अधिक से अधिक लोगों का घर से काम करना या कार्यालय और घर के बीच समय बांटना। गैलप के 2023 के नवीनतम आंकड़ों के अनुसार, लगभग 60 प्रतिशत अमेरिकी कर्मचारी वास्तव में कार्यालय और घर के मिश्रित काम के तरीके को पसंद करते हैं। इस प्रवृत्ति के कारण, कार्यालयों को उन विभिन्न तरीकों से निपटने के लिए व्यवस्थाओं की आवश्यकता है जिनसे लोग एक साथ आते हैं। यहीं पर मॉड्यूलर पॉड्स की भूमिका आती है। ये छोटे कार्य क्षेत्र व्यवस्थित किए जा सकते हैं, चाहे किसी को ध्यान केंद्रित करने के लिए शांत जगह की आवश्यकता हो या किसी को दूसरों के साथ विचारों पर चर्चा करनी हो। यह विशेष रूप से उन टीमों के लिए अच्छा काम करता है जो परियोजनाओं के दृष्टिकोण में लगातार परिवर्तन करती हैं। सच तो यह है कि अब अधिकांश कंपनियां यह महसूस कर रही हैं कि अगर वे प्रतिस्पर्धी बने रहना चाहती हैं और कर्मचारियों के बीच खुश रहना चाहती हैं, तो अब वे एक ही तरह के कार्यालय व्यवस्था पर अडिग नहीं रह सकतीं।

मिश्रित कार्य मॉडल पॉड कबूलनामे को आगे बढ़ा रहे हैं

हाइब्रिड कार्य के उदय ने वास्तव में कंपनियों को उन मॉड्यूलर कार्यालय पॉड्स को अपनाने की ओर धकेला है, जिन्हें हम आजकल हर जगह देख रहे हैं। हाल ही में पीडब्ल्यूसी (PwC) की रिपोर्ट के अनुसार, लगभग तीन चौथाई व्यापार नेता वर्तमान में हाइब्रिड दृष्टिकोण पर गंभीरता से विचार कर रहे हैं, जो यह दर्शाता है कि कार्यालयों को घर से काम कर रहे लोगों और भवन में आने वाले लोगों दोनों को संभालने की कितनी आवश्यकता है। इसका व्यावहारिक रूप से क्या अर्थ है कि कार्यस्थलों को उन स्थानों से बदलना होगा जहां टीमें एक साथ मस्तिष्क की तरह सोच सकती हैं, और शांत स्थानों पर जहां कोई व्यक्ति अपने कार्यों पर बिना किसी व्यवधान के ध्यान केंद्रित कर सके। उदाहरण के लिए, MuteBox ने कई स्थानों पर इन ध्वनिक पॉड्स को लॉन्च किया है और कर्मचारी वास्तव में खुश लग रहे हैं क्योंकि उन्हें अपने कार्य के प्रकार के आधार पर विभिन्न क्षेत्रों की प्राप्ति होती है। लचीलापन निश्चित रूप से प्रत्येक व्यक्ति को उत्पादक रखने में सहायता करता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी पूरे दिन एक ही पर्यावरण में अटके न रहें।

सहयोग और गोपनीयता की जरूरतों को संतुलित करना

आधुनिक कार्यस्थलों के लिए साथ में काम करने और कुछ समय अकेले बिताने के बीच सही संतुलन बनाए रखना एक बड़ी समस्या बनी हुई है। हाल के शोध से पता चलता है कि लगभग 80 प्रतिशत कर्मचारी शोर के स्तर को काम करने में एक गंभीर बाधा मानते हैं, जिसकी वजह से अब कई कंपनियां निजी फोन बूथ और छोटे कार्य पॉड्स जैसे ध्वनिक समाधानों में निवेश कर रही हैं। कार्यस्थल सलाहकार वर्षों से कह रहे हैं कि अच्छे कार्यालय डिज़ाइन में विभिन्न प्रकार के स्थानों का मिश्रण होना चाहिए। कुछ क्षेत्र टीम की बातचीत के लिए खुले होने चाहिए, जबकि दूसरों को ध्वनि से अलग किया जाना चाहिए ताकि लोग बिना किसी व्यवधान के ध्यान केंद्रित कर सकें। कार्यालयों में उचित ध्वनि अवरोधों और लचीली व्यवस्था को लगाने से बेहतर परिणाम देखे जाते हैं क्योंकि वे कर्मचारियों को विकल्प देते हैं, जो उनके काम के प्रकार के आधार पर अलग-अलग समयों में उपयोगी होते हैं। यह दृष्टिकोण केवल उत्पादकता में सुधार नहीं करता है, बल्कि दिन-प्रतिदिन काम करने में कर्मचारियों को खुश रखने में भी मदद करता है।

Noiseless Nook Soundproof Pod Solutions

नॉइजलेस नूक का 6 व्यक्ति पॉड एक उत्कृष्ट कार्यस्थल उपलब्ध कराता है जब टीमों को एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है। यह ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्रों के लिए या जब समूह को परियोजना के विवरण पर चर्चा करनी होती है, तब इसके उपयोगी होने का विशेष महत्व है। अध्ययनों से पता चलता है कि साथ में काम करने से रचनात्मकता में वृद्धि होती है और लोगों की रुचि बनी रहती है, कभी-कभी उत्पादकता दोगुनी भी हो जाती है। इस पॉड की विशेषता इसकी ध्वनिरोधी तकनीक है। दीवारों में विशेष ग्लास की परतें लगी हुई हैं जो बाहरी शोर को रोकती हैं, ताकि टीमें बिना किसी व्यवधान के अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। हमारे कई ग्राहकों ने हमें बताया है कि एक बार जब वे इन पॉड्स का उपयोग शुरू कर देते हैं, तो उनकी बैठकें कितनी अधिक शांत हो जाती हैं। क्या आप जानना चाहते हैं कि क्या यह सेटअप आपकी टीम के लिए उपयुक्त होगा? 6 व्यक्ति पॉड द्वारा प्रदान किए जाने वाले विकल्पों पर एक नज़र डालें।

6 व्यक्ति पोड, होम ऑफिस पोड

6 पर्सन पॉड का प्राइम XL मॉडल 32db शोर कम करने की क्षमता रखता है। यह एक दोहरी परत ध्वनि-प्रमाणित कांच और अपग्रेड किए गए छिपे हुए दरवाजे के बंद करने वाले यंत्र से सुसज्जित है, जो बेहतर शोर अलग करने की क्षमता प्रदान करता है। बहुमुखी अंतरिक्ष कॉलिंग, पढ़ाई, और शौकीन गतिविधियों के लिए आदर्श हैं, जो कार्यालय, घर, और रिटेल स्थानों जैसे विविध स्थानों के लिए उपयुक्त हैं।

2 पर्सन बूथ: निजी कॉल संशोधन

क्या आपको ऐसी जगह की आवश्यकता है जहां आप महत्वपूर्ण कॉल कर सकें और कोई और न सुन पाए? नॉइजलेस नूक का 2 पर्सन बूथ एक निजी स्थान के रूप में काम करता है जहां लोग गोपनीय बातचीत कर सकते हैं या वन-टू-वन बैठकों के दौरान काम पूरा कर सकते हैं। हाल के अनुसंधानों के अनुसार, आजकल लगभग 70% कर्मचारी ऐसी जगहों की तलाश में रहते हैं जहां वे व्यापार संबंधी बातचीत शांति से कर सकें। यह बूथ उसी आवश्यकता को पूरा करता है क्योंकि इसका बंद वातावरण बाहर की दुनिया से दूर रखकर बातचीत को केवल भाग लेने वालों तक सीमित रखता है। इसकी सफलता का राज़ क्या है? मोटी दीवारें, जो विशेष ध्वनिक सामग्री से बनी हैं, बाहर की आवाजों को अंदर आने से रोकती हैं और साथ ही अंदर की ध्वनियों को भी बाहर नहीं जाने देतीं। एचआर साक्षात्कार, ग्राहक परामर्श या उन सभी स्थितियों में उपयोगी जहां गोपनीयता महत्वपूर्ण होती है। सभी विशेषताओं के लिए 2 पर्सन बूथ वेबसाइट देखें।

2 व्यक्ति बूथ, ध्वनिरोधी बूथ

40% सक्रिय ध्वनि परावर्तन और 60% ध्वनि अवशोषण के साथ इंजीनियरिंग की यह बूथ गोपनीयता बनाए रखने के लिए आदर्श है। इसमें गति सेंसर-नियंत्रित प्रकाश और पंखे शामिल हैं, जो ऊर्जा की कुशलता को सुनिश्चित करते हैं। इर्गोनॉमिक कॉन्फिगरेशन फोकस काम का समर्थन करता है, जो व्यस्त पर्यावरणों जैसे काम के स्थानों और सार्वजनिक क्षेत्रों में निजी चर्चाओं के लिए उपयुक्त है।

4 पर्सन पॉड: फोकस काम ओएस

उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया जिन्हें ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, 4 पर्सन पॉड एक शांत क्षेत्र बनाता है जो गहन कार्य सत्रों या समूह अध्ययन के लिए आदर्श है। शोध से पता चलता है कि इस तरह के शोर नियंत्रित स्थान वास्तव में उत्पादकता दर को लगभग 40 प्रतिशत तक बढ़ा सकते हैं। इस पॉड को खास क्या बनाता है? सीटिंग व्यवस्था मानवशास्त्रीय सिद्धांतों का पालन करती है, जो उपयोगकर्ताओं को घंटों बैठने के बाद भी आरामदायक रखती है। इसके अलावा में हल्की एम्बिएंट रोशनी के साथ-साथ एक वायु परिसंचरण प्रणाली भी शामिल है, जो पूरे दिन अच्छी आंतरिक गुणवत्ता बनाए रखती है। क्या आप ऐसी जगह ढूंढ़ रहे हैं जहां विचार बेहतर ढंग से प्रवाहित हों और विचलन दूर हो जाएं? 4 पर्सन पॉड टीमों के लिए ऐसा वातावरण प्रदान करता है जो महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर एक साथ काम कर रही हैं।

4 व्यक्ति पोड, कार्यालय फोन बूथ

पॉड में केंद्रीय और चारों ओर के प्रकाशन प्रणाली का समावेश है जो ध्यान केंद्रित कार्यों के लिए उपयुक्त है। इसमें ताजा हवा प्रणाली और ध्वनि मॉडल डिज़ाइन का समावेश है, जो कार्य पर्यावरण को मजबूत करता है और ध्यान की आवश्यकताओं को पूरा करता है। पॉड 100-240V AC और 12V USB पावर प्रणाली को समर्थित करता है, जो इसकी व्यावहारिकता को बढ़ाता है।

कार्य पर्यावरण पॉड की मुख्य विशेषताएँ

उन्नत ध्वनिरोधक प्रौद्योगिकी

आधुनिक कार्यस्थल कैबिनों में उपयोग की जाने वाली ध्वनि-अवरोधन तकनीक बाहरी शोर को रोकने और लोगों को बेहतर ढंग से ध्यान केंद्रित करने में काफी मदद करती है। इन कैबिनों में आमतौर पर मास लोडेड विनाइल और एकूस्टिक फोम पैनल जैसी सामग्रियों का उपयोग किया जाता है, जो अवांछित ध्वनियों को आने से रोकने के लिए एक साथ काम करती हैं। वास्तुकला से संबंधित पत्रिकाओं में प्रकाशित शोध में भी इन सामग्रियों की शांत जगह बनाने की क्षमता की पुष्टि की गई है। उदाहरण के लिए, मास लोडेड विनाइल मूल रूप से ध्वनि तरंगों को रोक देता है, जबकि फोम पैनल कंपन को सोखकर बातचीत को कैबिन के अंदर स्पष्ट और शांत रखने में मदद करते हैं। इस तरह की स्थापना करने वाली कंपनियों को कर्मचारियों के ध्यान केंद्रित करने में सुधार भी दिखाई देता है। कर्मचारियों की रिपोर्ट में कहा गया है कि बैठकों या गहन कार्य सत्रों के दौरान उन्हें कम बाधा आती है, जिसका अर्थ है कि परियोजनाएं कम गलतियों के साथ तेजी से पूरी होती हैं।

परिवर्तनीय प्रकाश और वायुमार्ग प्रणाली

कस्टमाइज़ किए जा सकने वाले प्रकाश और वेंटिलेशन सिस्टम कार्यालय पॉड्स के अंदर अच्छी कार्यशालीय परिस्थितियां बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि लोगों को सामान्यतः बेहतर महसूस होता है और वे अच्छी तरह काम करते हैं जब उनके आसपास उचित प्रकाश और ताज़ी हवा होती है। कुछ शोध तो यह सुझाव भी देते हैं कि दिन के समय पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाश पाने से किसी व्यक्ति के मनोबल में लगभग 15% की बढ़ोतरी हो सकती है। नए प्रकार के सिस्टम में स्मार्ट तकनीक को अंतर्निहित किया गया है, ताकि कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत पसंद के आधार पर चमक के स्तर या हवा के प्रवाह जैसी चीजों को समायोजित कर सकें। जब कर्मचारियों को अपना स्थान वैसा ही सेट करने का अवसर मिलता है जैसा वे चाहते हैं, तो वे अधिक सहज महसूस करते हैं और वास्तव में काम को तेजी से पूरा करते हैं। अच्छी तरह से हवा को घूमने देना और पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था सुनिश्चित करना केवल सुविधा के लिए नहीं है, बल्कि यह काम पर ध्यान केंद्रित करने में सभी की क्षमता में अंतर भी लाता है।

आरामदायक फर्नीचर कनफिगरेशन

आधुनिक कार्यस्थल पॉड्स में आर्गनॉमिक फर्नीचर आवश्यकता बन गया है, कर्मचारियों के स्वास्थ्य और समग्र कल्याण पर इसका स्पष्ट असर पड़ता है। अध्ययनों से पता चलता है कि ऐसे इंतजाम से कई कर्मचारियों को शारीरिक असुविधा में लगभग 60% की कमी आती है। अधिकांश पॉड्स में सही मुद्रा को समर्थन देने के लिए दिनभर ऊंचाई समायोज्य मेज और कुर्सियां लगी होती हैं। यह तरह का इंतजाम कार्यालय कर्मचारियों को होने वाले परेशान करने वाले कमर दर्द और गर्दन के खिंचाव को रोकने में मदद करता है। जब कर्मचारी लंबे समय तक अपनी मेज पर बैठकर आरामदायक महसूस करते हैं, तो वे अधिक समय तक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं। इन स्थानों में आर्गनॉमिक्स की ओर बढ़ना यह दर्शाता है कि कंपनियां अंततः समझ गई हैं कि कार्यक्षेत्र को उस तरह से बनाया जाना चाहिए जैसे लोग वास्तव में कार्य करते हैं। आरामदायक कर्मचारी केवल स्वस्थ ही नहीं होते, बल्कि उचित उपकरण दिए जाने पर वे अधिक उत्पादक और रचनात्मक भी होते हैं।

विभिन्न कार्य परिस्थितियों के लिए पॉड्स का उपयोग करना

ओपन ऑफिस शोर कम करने की रणनीतियाँ

खुले कार्यालयों में शोर नियंत्रण का बहुत महत्व है, यदि हम कर्मचारियों को उत्पादक और खुश रखना चाहते हैं। शोध से पता चलता है कि इन स्थानों पर काम करने वाले लगभग आधे लोग लगातार शोर की समस्याओं की शिकायत करते हैं, जो यह दर्शाता है कि आज के कई कार्यस्थलों के डिज़ाइन में कुछ गंभीर समस्याएं हैं। इस समस्या का एक अच्छा समाधान ध्वनिक पॉड्स के रूप में आता है। ये छोटे कमरे वास्तव में काफी हद तक ध्वनि को रोकते हैं, कर्मचारियों को बिना लगातार बाधा के काम करने के लिए कहीं शांत जगह देते हैं। अधिकांश कंपनियों को पाया है कि अपने कार्यालय में कुछ पॉड्स जोड़ने से पृष्ठभूमि के शोर को कम करने में कमाल का असर होता है। ये महत्वपूर्ण फोन कॉल करने या बस सामान्य बातचीत और विचलनों से दूर गहरा ध्यान काम करने के लिए जाने की जगह बन जाते हैं। जब व्यवसाय शोर की समस्याओं के बारे में इस तरह से सोचना शुरू करते हैं, तो वे सामान्यतः नैतिकता और उत्पादन में सुधार देखने लगते हैं।

1. उच्च-ट्रैफिक क्षेत्रों में पॉड्स को रणनीतिगत रूप से स्थापित करें ताकि चारों ओर का शोर अवशोषित हो जाए।
2. व्यक्तिगत फोकस से छोटे समूह की बैठकों तक के विभिन्न प्रकार के काम को समायोजित करने के लिए विभिन्न आकार के पॉड्स का उपयोग करें।
3. शोर कम करने की क्षमता को अधिकतम करने के लिए पॉड्स को अग्रणी ध्वनि-प्रतिरोधी सामग्री से लैस करें।

तत्काल मीटिंग रूम बनाना

कार्यस्थल पॉड्स पिछले कुछ समय से काफी लोकप्रिय हो गए हैं क्योंकि ये सामान्य कार्यालय क्षेत्रों को आवश्यकता पड़ने पर तुरंत बैठक स्थलों में बदल देते हैं। ये छोटे कमरे व्यवसायों की आज की जरूरतों के अनुरूप हैं, जहां सब कुछ बिजली की रफ्तार पर चल रहा है। कंपनियों को अब बैठक के लिए हफ्तों पहले सम्मेलन कक्ष बुक कराने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि ये पॉड्स जहां भी आवश्यकता होती है, वहीं उपलब्ध हो जाते हैं। कुछ अध्ययनों से पता चलता है कि बैठक की उत्पादकता खुले कार्यालयों की तुलना में इन समर्पित स्थानों में लगभग 30% तक बढ़ जाती है। क्यों? क्योंकि यहां ऑडियो विजुअल उपकरणों की जटिलताओं में नहीं उलझना पड़ता और आराम से बैठने के लिए पर्याप्त जगह होती है। इसी कारण से आजकल कई कार्यस्थल अपने कार्यालयों में इन पॉड्स को रणनीतिक रूप से स्थापित कर रहे हैं। कर्मचारियों को यह पसंद है कि वे किसी के कैलेंडर के खाली होने का इंतजार किए बिना ही त्वरित बातचीत के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं, जिससे हमारी लगातार बदलती व्यावसायिक दुनिया में हर कोई अधिक स्मार्ट ढंग से काम करे बल्कि केवल कड़ी मेहनत करने से बचे।

गहरे ध्यान के लिए शांत क्षेत्रों का डिज़ाइन

ऐसे कार्यस्थलों में शांत क्षेत्र बनाना बहुत महत्वपूर्ण होता है, जहां लोगों को बिना किसी बाधा के काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। कुछ अध्ययनों में संकेत मिलते हैं कि इस तरह के विशेष शांत स्थानों के होने से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में लगभग 25 प्रतिशत तक सुधार हो सकता है। ऐसा करने का तरीका क्या है? कार्यालय के स्थानों को इस प्रकार डिज़ाइन करना कि वहां छोटे-छोटे पॉड के समान क्षेत्र शामिल हों, जो सामान्य शांत क्षेत्रों के रूप में काम करें, जिससे सभी के लिए अधिक उत्पादक और आरामदायक वातावरण बना रहे। इन पॉड में आमतौर पर अच्छा ध्वनि इन्सुलेशन होता है, ताकि बाहर की आवाज़ें अंदर बैठे लोगों को परेशान न करें, जो जटिल परियोजनाओं पर काम करने वाले लोगों के लिए इन्हें बेहतरीन स्थान बनाता है। जब कंपनियां अपने कार्यालयों को इस तरह से तैयार करती हैं, तो उन्हें दोहरा लाभ मिलता है: उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग करना, और एक साथ ही उस वातावरण को बनाए रखना जहां गहन कार्य अधिक कुशलता से पूरा हो सके।

चलनी और पुनर्गठन के फायदे

मॉड्यूलर पॉड डिज़ाइन कार्यालय की व्यवस्था में कई महत्वपूर्ण लाभ लाते हैं, विशेष रूप से चीजों को हिलाने और व्यवस्था बदलने के मामले में। टीमें अपनी बदलती आवश्यकताओं के अनुसार इन पॉड्स को समायोजित कर सकती हैं, जिससे एक कार्यस्थल बना रहता है जो बदलती परियोजनाओं और टीम की संरचना के साथ खुद को ढालता रहता है। हमने हाल ही में कई कंपनियों में यह देखा है, जहां उन्होंने मोबाइल सेटअप का उपयोग शुरू कर दिया है, जिससे वे अगले कार्य के अनुसार फर्नीचर को वास्तव में हिला सकते हैं। स्टीलकेस में काम करने वाले एक व्यक्ति ने बताया कि वर्तमान स्थिति के आधार पर कार्यालय की व्यवस्था में बदलाव करने से वास्तव में उत्पादकता और कर्मचारियों की कार्यस्थल के प्रति संतुष्टि दोनों में वृद्धि होती है। मॉड्यूलर डिज़ाइन का उद्देश्य कार्यालयों को स्थैतिक महसूस करने से रोकना है, हमारे लगातार बदलते कार्य वातावरण में व्यवसायों को आवश्यक लचीलापन प्रदान करना।

स्मार्ट ऑफिस प्रौद्योगिकी को एकीकृत करना

जब कंपनियां उन मॉड्यूलर कार्यालय पॉड्स में स्मार्ट तकनीक जोड़ना शुरू करती हैं, तो आमतौर पर कर्मचारियों के लिए बेहतर अनुभव और कार्यस्थलों पर उत्पादकता में सुधार देखा जाता है। ऐसी चीजों के बारे में सोचें जैसे कि कमरे में कोई प्रवेश करता है तो लाइट्स स्वतः चालू हो जाती हैं, ऑक्यूपेंसी के आधार पर थर्मोस्टेट स्वयं समायोजित होते हैं, और स्थान के चारों ओर विभिन्न कार्यों को नियंत्रित करने के लिए वॉयस कमांड्स। इस तरह की सुविधाएं कार्यस्थल को स्थैतिक के बजाय सजीव और अनुकूलनीय महसूस कराती हैं। शोध से पता चलता है कि उन कार्यस्थलों में उत्पादकता में वृद्धि होती है जिनमें इस तरह की तकनीकों से लैस किया गया है, क्योंकि कर्मचारी नियंत्रणों को संभालने में कम समय बिताते हैं और अधिक समय काम में लगाते हैं। कुछ नवीनतम विकासों में आईओटी (इंटरनेट ऑफ थिंग्स) सक्षम पॉड्स शामिल हैं, जहां व्यक्ति मोबाइल ऐप्स के माध्यम से तापमान सेटिंग्स या प्रकाश नियंत्रण स्तर समायोजित कर सकते हैं। बाजार में अब बुद्धिमान कार्यालय पर्यावरण बनाने के लिए विकल्पों की भरमार है। अधिकांश कंपनियों को लगता है कि इन तकनीकों में निवेश करके वे तात्कालिक आवश्यकताओं का समाधान कर पाते हैं और साथ ही कार्यालय डिज़ाइन के भविष्य के रुझानों के लिए भी अच्छी स्थिति में हो जाते हैं।

बढ़ती टीमों के लिए स्केलेबल समाधान

विस्तार के चरणों से गुजर रहे व्यवसायों के लिए, स्केलेबल कार्यस्थल विकल्पों का होना सुचारु रूप से संचालन जारी रखने और नए कर्मचारियों को शामिल करने में अहम भूमिका निभाता है। हाल की उद्योग रिपोर्टों के अनुसार, लगभग छह में से दस संगठन अब दीर्घकालिक सफलता के लिए कार्यालय व्यवस्था योजना बनाते समय लचीलेपन को अपनी प्राथमिकता में स्थान देते हैं। उदाहरण के लिए, मॉड्यूलर पॉड्स वही कुछ प्रदान करते हैं जिसकी बढ़ती कंपनियों को आवश्यकता होती है, क्योंकि ये इकाइयां तब त्वरित रूप से पुनर्व्यवस्थित की जा सकती हैं जब भी टीम संरचना में परिवर्तन हो। अधिक स्थान की आवश्यकता है? बस एक और पॉड जोड़ें। धीमी अवधि के दौरान आकार को कम करना है? अनावश्यक चीजों को हटा दें। वास्तविक परीक्षणों से पता चलता है कि ऐसी व्यवस्था विभिन्न स्थितियों में काम करती है, चाहे स्टार्टअप्स का विस्तार हो रहा हो या स्थापित फर्मों को बाजार में परिवर्तन के अनुसार अपने आप को ढालना हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आवश्यकतानुसार वातावरण में परिवर्तन करने में सक्षम होना, जिससे अंततः बेहतर उत्पादकता के आंकड़ों और खुश रहने वाले कर्मचारियों को प्राप्त किया जा सके, जो अब पुराने कार्यस्थलों में फंसे नहीं हैं।