एक कुशल कार्यालय स्थान कैसे बनाएं? कार्यालय ध्वनि-रोधक केबिन आपको एक शांत वातावरण प्रदान करता है
ध्वनिरोधी केबिन का परिचय
ध्वनिरोधी केबिन ऐसे विशेष कमरों के रूप में कार्य करते हैं जो अवांछित शोर को रोककर लोगों को शांत जगह प्रदान करते हैं, जहां वे अन्यथा शोर से भरे कार्यालय वातावरण में काम कर सकें। ये आज के कार्यस्थलों में काफी महत्वपूर्ण हो गए हैं क्योंकि कर्मचारियों को एक ऐसी जगह की आवश्यकता होती है जहां वे पृष्ठभूमि की बातचीत और फोन कॉल्स के व्यवधान के बिना ध्यान केंद्रित कर सकें। इन निजी जगहों में अधिकांशतः मोटी दीवारों और विशेष सामग्रियों का उपयोग किया जाता है जो ध्वनि को अवशोषित कर लेती हैं बजाय इसके कि वह चारों ओर उछले। इससे कंपनियों को अपने फर्श स्थान का बेहतर उपयोग करने में मदद मिलती है क्योंकि उन्हें यह चिंता नहीं रहती कि जोरदार बातचीत अन्य क्षेत्रों में व्यवधान डाल रही है। उचित ध्वनिरोधी समाधान लगाने वाले कार्यालयों में आमतौर पर टीमों के संचार में सुधार देखा जाता है और कर्मचारियों को काम करने में अधिक आराम महसूस होता है।
कार्यालय की दक्षता के लिए ध्वनिरोधी केबिन के फायदे
कार्यालय में ध्वनि से बचाव वाले कैबिन कार्यस्थल की दक्षता में वृद्धि करते हैं क्योंकि ये उन परेशान करने वाले व्यवधानों को कम करते हैं जो ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बनाते हैं। डिज़ाइन बाहरी शोर को प्रभावी ढंग से रोकता है, ताकि कर्मचारियों को एक शांत जगह मिल सके, जहां वे वास्तव में उस काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिसकी आवश्यकता है। विभिन्न कंपनियों के अनुसंधान से पता चलता है कि जब पृष्ठभूमि की तेजी में लगभग 15 डेसीबल की कमी आती है, तो उत्पादकता में लगभग 15% की वृद्धि होती है। इन शांत वातावरणों में लोग अपने कार्यों से इतनी आसानी से विचलित नहीं होते। वे अपने काम में गहराई से जुट जाते हैं, बिना ही कुछ ही मिनटों में बार-बार आने वाले व्यवधानों के। इसका अर्थ है कुल मिलाकर बेहतर गुणवत्ता वाला उत्पाद और व्यस्त समय के दौरान कम गलतियां होना।
ध्वनि रोधी केबिन कार्यालय स्थानों में आराम लाते हैं, जो कर्मचारियों को खुश रखने के लिए काफी महत्वपूर्ण साबित होते हैं। जब कर्मचारियों के पास लगातार शोर के विक्षनों के बिना ध्यान केंद्रित करने के लिए उचित स्थान होते हैं, तो वे आम तौर पर अपनी नौकरी के प्रति बेहतर महसूस करते हैं। कुछ मानव संसाधन अनुसंधान से पता चलता है कि जब कार्यालय इसे सही तरीके से करते हैं, तो नौकरी संतुष्टि में औसतन लगभग 20 अंकों की वृद्धि होती है। बेशक, ये संख्या उद्योग के अनुसार अलग-अलग होती हैं, लेकिन सामान्य प्रवृत्ति सही रहती है। कंपनियां इस परिवर्तन पर ध्यान देती हैं क्योंकि लोग अपनी भूमिकाओं में अधिक समय तक रहते हैं जहां वे संतुष्ट होते हैं। कम मोड़ से भर्ती के विज्ञापनों और नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों पर पैसे की बचत होती है, जिसे कोई भी वैसे भी करना पसंद नहीं करता।
एकोस्टिक आइसोलेशन पॉड्स आधुनिक कार्यस्थलों में कुछ चुनौतीपूर्ण कार्य संपन्न करते हैं: वे लोगों को आवश्यकता पड़ने पर एक साथ काम करने की अनुमति देते हैं, लेकिन फिर भी हर व्यक्ति को अपना निजी स्थान देते हैं। हम सभी ने देखा है कि ओपन प्लान कार्यालय कैसे प्रतिध्वनि कक्षों में बदल जाते हैं, जहां पृष्ठभूमि में होने वाली अत्यधिक बातचीत के कारण कोई भी कुछ नहीं कर पाता। जब कारोबार इन ध्वनि-अवरुद्ध कमरों की स्थापना करते हैं, तो कर्मचारियों को वास्तव में गोपनीय बैठकों या गहन एकाग्रता वाले सत्रों के लिए कहीं जाने का अवसर मिलता है, बिना ही सहकर्मियों से पूरी तरह से कटे रहने के। टीमों के कार्यप्रणाली का अध्ययन करने वाले कार्यस्थल सलाहकार यह बताते हैं कि अधिकांश कार्यालयों को इसी मध्यमार्ग को खोजने में परेशानी होती है। निर्धारित शांत क्षेत्रों की उपस्थिति से सहयोग पर कोई नकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है, क्योंकि कर्मचारियों को यह पता होता है कि वे थोड़ी देर के लिए वापस लौटकर ताज़ा होकर समूह गतिविधियों में शामिल हो सकते हैं। ये एकोस्टिक बूथ दोहरी भूमिका निभाते हुए पाए जाते हैं, क्योंकि ये व्यक्तियों को दिनभर में कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने और स्वस्थ टीम अंतःक्रिया बनाए रखने में सहायता करते हैं।
ध्वनिरोधी केबिन के प्रकार
आज के कार्यालयों को विभिन्न प्रकार के ध्वनिरोधी केबिनों से बहुत लाभ हो सकता है, जो कार्यस्थल से जुड़ी विशिष्ट चुनौतियों का सामना करते हैं। सबसे अधिक देखे जाने वाले एकल व्यक्ति के बूथ हैं, जिनका उपयोग तब किया जाता है जब किसी व्यक्ति को किसी कार्य पर गहराई से ध्यान केंद्रित करने या बिना किसी व्यवधान के महत्वपूर्ण फोन कॉल लेने की आवश्यकता होती है। अच्छे बूथों में सही वेंटिलेशन की व्यवस्था होती है ताकि लोगों को फंसा हुआ महसूस न हो, साथ ही विशेष ध्वनिक पैनल भी होते हैं जो पृष्ठभूमि की गड़गड़ाहट को कम करने में वास्तविक अंतर लाते हैं। इसके अलावा कंपनियां कई व्यक्तियों के लिए बने पॉड्स भी स्थापित करती हैं, जो टीमों के लिए परियोजनाओं पर साथ काम करने के लिए छोटे आश्रय बनाते हैं। ये वह स्थान बनाते हैं जहां सहकर्मी सीधे बातचीत करके विचारों पर चर्चा कर सकते हैं, बिना अपनी बातचीत को मुख्य कार्यस्थल में फैलने दिए। चाहे किसी को एकांत में काम करने की आवश्यकता हो या दूसरों के साथ घनिष्ठ सहयोग की आवश्यकता हो, ये ध्वनिरोधी समाधान व्यस्त आधुनिक कार्यस्थलों में भी उत्पादकता बनाए रखने में मदद करते हैं, जहां लगातार बातचीत और व्यवधान होते रहते हैं।
कार्यालय पॉड्स और बूथों में चुनाव कुछ महत्वपूर्ण बातों पर निर्भर करता है, जैसे कि स्थान की आवश्यकता, उनके उपयोग का तरीका, और यह कि वे शोर को कितना अच्छा ब्लॉक करते हैं। पॉड्स का आकार आम बूथों की तुलना में अधिक स्थान लेते हैं क्योंकि उनमें एक समय में चार से छह लोग बैठ सकते हैं, जो त्वरित टीम बैठकों या जब समूहों को एक साथ विचारों पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है, उसके लिए उपयुक्त है। दूसरी ओर, छोटे एकल बूथ काफी संकुचित स्थान हैं लेकिन किसी के लिए आदर्श हैं जिन्हें बिना किसी व्यवधान के गहराई से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। ध्वनि गुणवत्ता भी मायने रखती है। दोनों विकल्प शोर को अलग-अलग तरीकों से संभालते हैं, हालांकि बड़े पॉड्स में आमतौर पर बेहतर इन्सुलेशन की आवश्यकता होती है क्योंकि अधिक लोगों की बातचीत से पृष्ठभूमि में अधिक गतिविधि होती है। विभिन्न उद्योगों में ग्राहक प्रतिक्रिया को देखने से पता चलता है कि दैनिक आधार पर वहां किस प्रकार का काम होता है, इसके आधार पर ही उचित प्रकार के कार्यस्थान का चुनाव करना महत्वपूर्ण है। कुछ कंपनियों को लगता है कि दिनभर में अपने कार्य प्रवाह के पैटर्न के अनुसार दोनों प्रकारों को मिलाकर उपयोग करना सबसे अच्छा रहता है।
ध्वनिरोधी केबिन कैसे चुनें
कार्यालय के लिए सही ध्वनि-रोधी केबिन का चयन करना यह समझने से शुरू होता है कि वास्तव में किस तरह की जगह की आवश्यकता है। कार्यस्थल में उपलब्ध स्थान का अच्छी तरह से आकलन करें, यह सोचें कि कैसे केबिन मौजूदा व्यवस्था में फिट होगा और दैनिक उपयोग के पैटर्न पर विचार करें। स्थापन स्थलों की योजना बनाते समय केवल वर्ग फुटेज से अधिक माप लेना न भूलें। गति के मार्ग भी महत्वपूर्ण होते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित करना भी जरूरी है कि लोगों के आने-जाने के लिए आराम से जगह हो ताकि वे चीजों से टकराएं नहीं। कुछ कार्यालयों को एक व्यक्ति के लिए इतना संकुचित स्थान चाहिए होता है जहां वह बिना किसी व्यवधान के काम कर सके, जबकि कुछ को बड़े पॉड्स की आवश्यकता होती है जहां कई सदस्य मिलकर विचलित हुए बिना काम कर सकें।
विकल्पों का आकलन करते समय शोर कम करने के विनिर्देशों पर नज़र डालें। उत्पाद विवरणों में उल्लिखित डेसिबल रेटिंग्स या STC संख्याओं जैसी चीजों की जाँच करें। मूल रूप से ये आंकड़े हमें बताते हैं कि कोई स्थान बाहरी ध्वनियों को रोकने में कितना प्रभावी होगा, जो उन लोगों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो उदाहरण के लिए व्यस्त सड़कों या हवाई अड्डों के पास रहते हैं। STC रेटिंग जितनी अधिक होगी, आंतरिक भाग में ध्वनि उतनी ही कम होगी। इसलिए यह कोई मामूली बारीकियाँ नहीं है, बल्कि ध्वनि नियंत्रण के महत्व के साथ निर्माण परियोजनाओं के लिए सामग्री का चयन करते समय इसकी अहम भूमिका होती है।
एक ध्वनिरोधी केबिन की तलाश करते समय, यह जांचना न भूलें कि यह कैसा दिखता है और साथ ही यह वास्तव में क्या कर सकता है। समग्र डिज़ाइन तत्वों, उपयोग किए गए सतही सामग्रियों को अच्छी तरह देखें और अतिरिक्त सुविधाओं जैसे कि क्या डिवाइसेस को चार्ज करने के लिए पोर्ट्स हैं या फिर बिल्ट-इन लाइटिंग सिस्टम मौजूद हैं, के बारे में सोचें। अंततः, जब किसी ऐसी चीज़ को बनाने की कोशिश की जा रही होती है जो ठीक से काम करे, तो ये छोटी-छोटी बातें मायने रखती हैं। सर्वश्रेष्ठ ध्वनिरोधी केबिन को अपना मुख्य काम ध्वनि को प्रभावी ढंग से रोकने का होना चाहिए, साथ ही वह उस कार्यालय स्थान में भी फिट बैठना चाहिए जहां इसे रखा गया है। कल्पना कीजिए कि आप किसी ऐसे केबिन के पास से गुजर रहे हैं जो आसपास की हर चीज़ से पूरी तरह टकराता है - काफी विचलित करने वाला, है ना? एक ऐसा केबिन जो अच्छी तरह से समाहित हो जाए, पूरे कार्यालय वातावरण को दृष्टिगत रूप से बेहतर दिखाने में मदद करता है, लेकिन यह भी सुनिश्चित करता है कि लोगों को ऐसा महसूस न हो कि वे सुविधा या आराम का त्याग कर रहे हैं केवल इसलिए कि कभी-कभी वे गोपनीयता चाहते हैं।
ध्वनिरोधी केबिनों के लिए उत्पाद सिफारिशें
सही ध्वनिरोधी केबिन का चयन सहयोगात्मक सेटिंग्स में उत्पादकता और आराम को काफी बढ़ा सकता है। आपके निर्णय के लिए कुछ उत्पाद सिफारिशें दी गई हैंः
6 व्यक्ति पॉड: होम ऑफिस पॉड
घर से काम करने वाले लोगों के लिए बहुत उपयुक्त, 6 व्यक्ति पॉड कई तरह की सुविधाओं के साथ पर्याप्त जगह प्रदान करता है जिन्हें विभिन्न आवश्यकताओं और पसंदों के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। 32 डेसीबल ध्वनिरोधी दीवारों और तीन परतों वाले ग्लास की बदौलत शोर का स्तर काफी कम हो जाता है जो बातचीत को निजी रखता है। अंदर, लोग अपनी पसंद के अनुसार रोशनी को समायोजित कर सकते हैं जबकि लगभग हर आधे घंटे में वेंटिलेशन सिस्टम के माध्यम से ताज़ी हवा अंदर आती रहती है। चाहे कोई दोपहर के भोजन के दौरान कॉल लेना चाहता हो या काम के समय के बाद एक अच्छी किताब के साथ आराम करना चाहता हो, यह जगह दोनों ही स्थितियों में अच्छी तरह से अनुकूलित हो जाती है। इसकी साफ़ लाइनों और फर्नीचर के डिज़ाइन के साथ, और कई रंगों के विकल्पों के साथ जिनमें जोरदार लाल से लेकर शांत करने वाले नीले रंग तक शामिल हैं, यह पॉड लगभग किसी भी घरेलू वातावरण में फिट हो जाता है बिना किसी असंगतता के।
2 व्यक्ति के लिए बूथः ध्वनि अछूता बूथ
क्या आप किसी शांत जगह की तलाश में हैं जहाँ आप टीम की छोटी-मोटी बैठकों या महत्वपूर्ण फोन कॉल्स कर सकें? 2 व्यक्ति वाला बूथ आपकी यही आवश्यकता पूरी करता है। इसे डिज़ाइन इस तरह किया गया है कि यह कार्यालय के संकरे कोनों में भी फिट हो जाए और ज्यादा जगह न ले, फिर भी यह बाहरी शोर को प्रभावी रूप से अधिकांशतः रोकने में सक्षम है। इस बूथ की विशेषता उसकी मजबूत लैमिनेटेड ग्लास की दीवारें हैं, जो न केवल सुरक्षा प्रदान करती हैं बल्कि अवांछित ध्वनियों को आंतरिक रूप से वापस आने से रोकने में भी मदद करती हैं। अंदर की तरफ ग्लास पैनलों से होकर पर्याप्त प्राकृतिक प्रकाश आता है, साथ ही लंबी बैठकों के दौरान ताज़ी हवा बनाए रखने के लिए एक वेंटिलेशन प्रणाली भी है। कंपनियाँ अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न रंगों का चयन कर सकती हैं और आंतरिक व्यवस्था को वैसे सेट कर सकती हैं जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हो, इस प्रकार इसे अपने संकुचित आकार के बावजूद आश्चर्यजनक रूप से बहुमुखी बनाता है।
4 व्यक्ति पॉड: कार्यालय फोन बूथ
4 व्यक्ति कक्ष छोटे समूहों के लिए बहुत अच्छा काम करता है जिन्हें कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान या जब गहरा ध्यान आवश्यकता हो तो शांत जगह की आवश्यकता होती है। कक्ष में कंपन को कम करने वाले विशेष पैर होते हैं और बाहरी शोर को काफी प्रभावी ढंग से रोकते हैं। हमने कुछ कार्यालयों को यह विशेषता बहुत पसंद करते देखा है जब उन्हें बातचीत निजी रखने की आवश्यकता होती है। इसमें कई प्रकार के प्रकाश विकल्प भी निर्मित हैं - नरम पर्यावरण प्रकाश से लेकर उज्ज्वल कार्य प्रकाश तक - जो लोगों को दिन भर उत्पादक रहने में मदद करते हैं। साथ ही, यहां ताज़ी हवा की प्रणाली लगातार चल रही है जो अंदर की जगह को आरामदायक बनाए रखती है। इसे एक साथ जोड़ने में केवल कुछ ही मिनट लगते हैं क्योंकि इसका डिज़ाइन स्नैप-टूगेदर है, इसलिए कंपनियां तारों या जटिल स्थापनाओं की परेशानी के बिना अपने कार्यस्थल को आवश्यकता के अनुसार फिर से व्यवस्थित कर सकती हैं।
ये ध्वनिरोधी केबिन न केवल शोर नियंत्रण के लिए कुशल समाधान प्रदान करते हैं बल्कि विभिन्न कार्यालय वातावरणों के अनुकूल अनुकूलन योग्य सुविधाएं भी प्रदान करते हैं।
अपने कार्यालय में ध्वनिरोधक समाधान लागू करना
कार्यालय स्थापना में ध्वनिरोधी समाधानों को सही ढंग से लागू करने के लिए केवल उपकरण खरीदना ही पर्याप्त नहीं होता। जब कंपनियाँ ध्वनिरोधी केबिन लाती हैं, तो उन्हें यह सोचना चाहिए कि इनका दैनिक संचालन में कैसे एकीकरण होगा। इन केबिनों के लिए सबसे उपयुक्त स्थान वे होते हैं जहाँ सबसे अधिक शोर की समस्या होती है। ऐसे क्षेत्रों में खुले प्लान वाले डेस्क या व्यस्त गलियारों के पास इन्हें रखने के बारे में सोचें, जहाँ लोग पूरे दिन घूमते रहते हैं। सम्मेलन कक्षों या टीम सहयोग क्षेत्रों के पास भी इन्हें रखना उचित रहता है, क्योंकि कर्मचारी बिना किसी को परेशान किए बिना शांत वातावरण में काम करने या निजी बातचीत के लिए इनमें आ सकते हैं। उचित स्थान चुनने से केबिन का उपयोग तो होगा ही, साथ ही कार्यालय स्थान की सुंदरता में भी इनका योगदान रहेगा।
कार्यालय में इन कमरों को कहाँ स्थापित किया जाए, इस पर जितना ध्यान दिया जाता है, उतना ही ध्यान कर्मचारियों को ध्वनि रोधी केबिनों का उचित उपयोग करने के तरीके सिखाने पर भी देना चाहिए। अधिकांश लोगों को यह नहीं पता होता कि ये कमरे क्या कर सकते हैं या फिर इनका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। एक अच्छी प्रशिक्षण की कक्षा में यह शामिल होना चाहिए कि टीम की बैठकों के लिए कब केबिन बुक करना है और कब किसी को अकेले शांत वातावरण में महत्वपूर्ण कार्य करने की आवश्यकता होती है। कुछ कंपनियों में अब ऑनलाइन बुकिंग की सुविधा भी है, इसलिए लोगों को इस प्रक्रिया के बारे में बताना भी उचित है। स्पष्ट नियमों के अभाव में, जैसे कि किसे प्राथमिकता पर एक्सेस मिलेगा या फिर केबिन के अंदर किस तरह के व्यवहार की अपेक्षा है, इन स्थानों का गलत उपयोग या अल्प उपयोग होने लगता है। सरल और स्पष्ट दिशानिर्देश बनाने से सभी को समझ में आता है कि ये केवल फैंसी फोन बूथ नहीं हैं, बल्कि ये वास्तव में ऐसे उपकरण हैं जो विभागों में उत्पादकता में सुधार करते हैं।
निष्कर्ष: ध्वनिरोधी केबिनों के साथ कार्यालय दक्षता में वृद्धि
ध्वनि से बचाव वाले केबिन कार्यालय के वातावरण को बेहतर बनाने में मदद करते हैं क्योंकि ये व्यवधानों को कम करते हैं और लोगों को बिना किसी बाधा के अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने देते हैं। ये छोटे कमरे उत्पादकता में वृद्धि करते हैं क्योंकि कर्मचारी अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और बैठकों या फोन कॉल्स में पृष्ठभूमि की गड़बड़ी का असर नहीं होता। जब सभी लोग बार-बार विचलित नहीं हो रहे होते, तो पूरा कार्यालय सुचारु रूप से काम करता है। आगे की ओर देखते हुए, इन केबिनों के निर्माण और उपयोग किए जाने वाले सामग्रियों में कुछ रोमांचक विकास हुए हैं। कंपनियां अब ऐसे ध्वनि अवशोषित करने वाले पैनल बना रही हैं जो पहले की तुलना में काफी बेहतर काम करते हैं। इसके अलावा, डिज़ाइनरों ने ऐसे मॉडल बनाने शुरू कर दिए हैं जो आधुनिक कार्यालयों में अच्छे लगते हैं, बजाय इसके कि अजीब ढंग से उभरे रहें। कुछ नए संस्करण तो जगह में सहजता से फिट हो जाते हैं, जबकि फिर भी अपना काम ध्वनि को नियंत्रित रखने का करते हैं। इसका मतलब है कि कार्यस्थलों में दक्षता और कर्मचारियों की खुशी में और अधिक सुधार देखने को मिलेगा।
