उत्पादकता को बढ़ावा देना: आधुनिक कार्य स्थलों में फोकस रूम की भूमिका
मorden कार्य स्थलों में फोकस रूम्स का महत्व
फोकस रूम ऐसे समर्पित क्षेत्र बनाते हैं जहां लोग काम के दौरान अपने आसपास हो रही हर चीज़ से विचलित हुए बिना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इनमें कार्यालय पॉड्स या ध्वनिरोधी बूथ्स शामिल होते हैं, जो कर्मचारियों को ज़रूरत के समय शांति और एकांत प्रदान करते हैं। जब कर्मचारियों के पास कोई ऐसी जगह होती है, जहां कोई उन्हें बाधित नहीं करता, तो वे समग्र रूप से काफी खुश रहते हैं। कंपनियां भी इस बात को महसूस करती हैं, क्योंकि ऐसे कर्मचारी जो लगातार बाधित नहीं होते, आमतौर पर दिनभर अपने कार्यों में बेहतर गुणवत्ता का काम करते हैं और लंबे समय तक शामिल रहते हैं।
संख्याएँ यह स्पष्ट रूप से दर्शाती हैं कि फोकस रूम कैसे उत्पादकता में वृद्धि करते हैं। शोध से पता चलता है कि अधिकांश कर्मचारी मानक ओपन प्लान कार्यालयों में काम करते समय लगभग हर दस मिनट में एक बार भटक जाते हैं। और इन विचलनों के बाद फिर से काम पर ध्यान केंद्रित करने में प्रत्येक बार लगभग पच्चीस मिनट लगते हैं। जब कंपनियाँ हमारे चारों ओर पहले दिखने वाले छोटे फोन बूथों जैसे ध्वनिरोधी स्थान प्रदान करती हैं, तो कर्मचारियों द्वारा निरंतर बाधित होने के बिना काम पूरा होता है। लोगों ने यह भी बताया कि उन्हें अपनी नौकरी में खुशी महसूस होती है, जिससे वे समग्र रूप से अधिक सक्रिय रहते हैं। व्यक्तिगत कर्मचारी आवश्यकताओं का ध्यान रखना केवल मनोबल बढ़ाने के लिए ही अच्छा नहीं है, बल्कि इससे ऐसी टीमें बनती हैं जो बेहतर प्रदर्शन करती हैं और लंबे समय तक प्रेरित रहती हैं।
प्रभावी ध्यान अंतराल डिज़ाइन करना
कार्यस्थल पर अच्छे कार्य क्षेत्र बनाना वास्तव में कुछ मूलभूत डिज़ाइन चीजों को सही ढंग से करने पर निर्भर करता है। एर्गोनॉमिक फर्नीचर का काफी महत्व होता है क्योंकि लोगों को दिनभर बैठने पर भी स्वयं को चोट से बचाए रखने के लिए आरामदायक रहना होता है। हमने कार्यालयों में देखा है कि कर्मचारी बस एक घंटे के बाद ही ढीले हो जाते हैं क्योंकि कुर्सियां पर्याप्त सहारा नहीं देतीं। खुद जगह में भी पर्याप्त जगह की आवश्यकता होती है ताकि लोग डेस्क के बीच घूम सकें और दिनभर में जो भी सामग्री उन्हें चाहिए, उस तक पहुंच पाएं। और बिजली के सॉकेट्स के बारे में भी मत भूलिए, किसी को भी बैठे हुए मीटिंग में लैपटॉप बंद होने या उलझे हुए केबल्स से निपटना पसंद नहीं होता। जब सब कुछ ठीक से काम करता है, तो कर्मचारी अधिक काम पूरा कर लेते हैं और लगातार असुविधा या तकनीकी समस्याओं की शिकायत नहीं करते।
जब ध्यान केंद्रित करने योग्य कार्य के लिए स्थान बनाया जाता है, तो ध्वनि और प्रकाश की व्यवस्था बहुत मायने रखती है। ध्वनि-अवरोधक सामग्री जैसे ध्वनिक पैनल या छोटे कार्यालय पॉड वास्तव में पृष्ठभूमि शोर को कम करते हैं, जिससे विचलित हुए बिना ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है। जितना संभव हो सके प्राकृतिक प्रकाश प्राप्त करना भी मदद करता है। सूर्य के प्रकाश में काम करते समय लोगों को आंखों में थकान कम महसूस होती है, और दिन के प्रकाश में कुछ ऐसा होता है जो ध्यान केंद्रित रखने के लिए बेहतर महसूस होता है। यदि प्राकृतिक प्रकाश का विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो समायोज्य रोशनी उचित होती है। वे लोगों को दिन के विभिन्न समयों के अनुसार अपनी व्यक्तिगत आवश्यकतानुसार चमक के स्तर को समायोजित करने देते हैं।
निष्कर्ष में, ध्यान कमरों के विचारपूर्ण डिज़ाइन को शारीरिक विशेषताओं, ध्वनि-प्रतिरोधी समाधानों और अधिकतम प्रकाशन के साथ शामिल करके कार्य परिवेश को महत्वपूर्ण रूप से लाभ हो सकता है। ये स्थान, एक ध्वनि-प्रतिरोधी कमरे या ऑफिस के लिए फोन बूथ के बराबर हैं, जो विघटन को कम करके उत्पादकता को बढ़ावा देते हैं और एक शांत लेकिन प्रेरक कार्य परिवेश बनाते हैं।
ध्यान कमरों के प्रकार और उनके कार्य
वहां बाहर विभिन्न प्रकार के फोकस कमरे हैं, जो सभी प्रकार की कार्य आवश्यकताओं और पसंदों के अनुसार डिज़ाइन किए गए हैं। उदाहरण के लिए, क्वाइट रूम लें, ये मूल रूप से निजी स्थान हैं जहां कोई व्यक्ति बिना किसी व्यवधान के काम कर सकता है। वे वास्तव में काम पर उत्पादकता में वृद्धि करने में मदद करते हैं, कुछ अध्ययनों के अनुसार हमने देखा है कि लोग बेहतर तरीके से काम करते हैं जब उनके पास अपना स्थान होता है। एक विशेष कार्यस्थल सर्वेक्षण में पाया गया कि शांत क्षेत्रों में काम करने वाले कर्मचारी वास्तव में बेहतर ढंग से केंद्रित होते हैं और अपने कार्यों को ओपन ऑफिस में काम करने वालों की तुलना में तेज़ी से पूरा करते हैं। वास्तव में सोचने पर यह तर्कसंगत लगता है।
सील करने योग्य फोकस पॉड्स वास्तव में गोपनीयता और चीजों को गुप्त रखने के मामले में कुछ अतिरिक्त प्रदान करते हैं। आजकल अधिकाधिक कार्यालय इन पॉड्स को स्थापित कर रहे हैं। ये अस्थायी टेलीफोन बूथ के रूप में भी बहुत अच्छा काम करते हैं। कर्मचारियों को अपने व्यवसाय से संबंधित बातचीत करने के लिए कहीं ऐसी जगह की आवश्यकता होती है जहां सभी उनकी बात न सुन सकें। कभी-कभी लोगों को स्थान की आवश्यकता होती है। यह देखकर कि इतनी अधिक कंपनियां इस दिशा में जा रही हैं, इससे यह स्पष्ट हो जाता है कि लोगों की आवश्यकताओं के अनुसार बदलने वाले कार्यस्थानों की ओर निश्चित रूप से एक स्थानांतरण हो रहा है। कुछ कर्मचारियों को एकाग्रता के लिए शांत समय की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य को संवेदनशील चर्चा के लिए गोपनीयता की आवश्यकता होती है। ये पॉड्स दोनों स्थितियों में काफी अच्छा प्रदर्शन करते हैं।
फोकस स्पेस में तकनीक का समावेश
उन क्षेत्रों में सही तकनीक स्थापित करना वास्तव में काम करने में अंतर डालता है। कार्य क्षेत्रों को ठीक से काम करने के लिए कुछ मूलभूत तकनीकी उपकरणों की आवश्यकता होती है। शोर को कम करने वाले उपकरण, तेज़ इंटरनेट कनेक्शन और वे बड़े स्मार्ट बोर्ड जो आजकल सभी को पसंद हैं। तकनीक लोगों को कार्य में लगाए रखने में मदद करती है क्योंकि यह बाहरी शोर को कम करती है और बैठकों को सुचारु रूप से चलाती है। तेज़ इंटरनेट अब केवल एक विकल्प नहीं है, यह आवश्यक है क्योंकि आधा टीम घर से काम करती है। और आइए स्वीकार करें, कोई भी अब एक ऊब देने वाले सफेद बोर्ड को देखना नहीं चाहता। स्मार्ट बोर्ड प्रस्तुतियों को कहीं अधिक आकर्षक और देखने में मजेदार बनाते हैं। वे सामान्य कार्यालयों को ऐसी जगहों में बदल देते हैं जहां विचार टीमों के बीच स्वतंत्र रूप से प्रवाहित हो सकते हैं, चाहे सभी कहीं भी बैठे हों।
मानक तकनीकी सामान के अलावा, स्मार्ट सुविधाएं जैसे कि स्वचालित प्रकाश व्यवस्था और अंतर्निहित संचार तकनीक कार्यस्थलों में एकाग्रता और टीमवर्क को बढ़ावा देती हैं। स्मार्ट लाइट्स लोगों की गतिविधियों या समय के अनुसार अपनी चमक समायोजित करती हैं, जिससे वातावरण बनता है जो दिमाग के लिए कार्य करने में अधिक प्रभावी होता है। कनेक्टेड रहने के मामले में, कार्यालयों में अब निजी कार्यस्थानों और ध्वनि से अलग कक्षों में वेबकैम और साझा ऐप्स जैसी चीजें शामिल हैं। इसका मतलब है कि सहकर्मी एक-दूसरे से बातचीत कर सकते हैं और विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, भले ही वे एक-दूसरे से शहर के विपरीत छोर पर बैठे हों। कार्यस्थल के डिजाइनर अब तकनीकी एकीकरण को व्यक्तिगत एकाग्रता बनाए रखने और टीमों के लिए दूरस्थ कार्य के रुझानों के बावजूद सुचारु सहयोग सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक मानने लगे हैं।
ध्यान कक्षों की कुशलता को अधिकतम करना
जब फोकस रूम का अधिकतम उपयोग करने की बात आती है, तो लाइट एल प्राइवेसी पॉड जैसे लचीले स्थान समाधानों का बहुत महत्व होता है। डिज़ाइन काफी कॉम्पैक्ट है, लेकिन जिस भी स्थान का उपयोग करता है, उसका अच्छा उपयोग करने में सक्षम है। ध्यान देने योग्य बात यह है कि यह अपनी ध्वनिक विशेषताओं के कारण ध्वनि समस्याओं को कितनी अच्छी तरह से संभालता है। वे लोग जिन्हें बिना विचलित हुए एकाग्रता की आवश्यकता होती है, उन्हें ये पॉड बाहरी शोर को रोकने में बेहतरीन काम करते हैं, फिर भी अंदर की तरफ आरामदायक महसूस करते हैं। कुछ व्यवसाय तो अपने लाइट एल मॉडलों को दिन-प्रतिदिन किए जाने वाले कार्य के अनुसार मिनी रिकॉर्डिंग स्टूडियो या क्वाइट स्टडी एरिया जैसी चीजों में भी कस्टमाइज़ कर देते हैं।
1 पर्सन बूथ होम ऑफिस पॉड वर्क फ्रॉम होम की स्थितियों में वास्तव में अच्छा प्रदर्शन करता है। इस चीज़ को विशेष बनाने वाली बात क्या है? खैर, ध्वनि इन्सुलेशन वास्तव में बहुत अच्छा है। अधिकांश लोगों को तो बाहर की ओर क्या हो रहा है, यह सुनाई नहीं देता है, जब वे इसके अंदर होते हैं। घर पर होने के दौरान सामान्य व्यवधानों के बिना काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह बहुत अच्छा है। अंदर की तरफ भी कुछ अच्छी विशेषताएँ हैं। वेंटिलेशन आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम करता है, चीजों को ताज़ा रखने में मदद करता है बिना शोर के। और सीटिंग व्यवस्था? लंबे समय तक काम करने के दौरान आराम के लिहाज़ से विचार करके बनाया गया है। जो लोग अपने रहने के कमरे या शयनकक्ष में एक अच्छी तरह से काम करने वाली जगह बनाने में असमर्थ हैं, उनके लिए यह पॉड वास्तव में वह समाधान हो सकता है, जिसकी उन्हें तलाश थी।
जब बात टीम के रूप में काम करने की होती है, तो अपने ध्वनिरोधी फोन बूथ के सेटअप के साथ 6 व्यक्ति पॉड वास्तव में सटीक लक्ष्य भेद करता है। ये स्थान लोगों को समूह परियोजनाओं पर काम करने के लिए पर्याप्त जगह देते हैं बिना इसके कि वे भीड़-भाड़ वाला महसूस करें, फिर भी अच्छी टीमवर्क के लिए आवश्यक निकटता का माहौल बनाए रखते हैं। इसके अलावा, जब भी किसी व्यक्ति को बिना किसी व्यवधान के ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो वह अपने स्वयं के निजी बूथ में चला जा सकता है। कई तकनीकी कंपनियों और रचनात्मक एजेंसियों ने अपने कार्यालयों में समान सेटअप का उपयोग करना शुरू कर दिया है। पॉड में लगा वेंटिलेशन सिस्टम शांत और कुशलतापूर्वक काम करता है, जो दिन भर हवा को ताजा बनाए रखता है। और वे केंद्रीय लाइट्स केवल इतनी उज्ज्वल नहीं हैं कि आप स्पष्ट रूप से देख सकें, बल्कि वे वास्तव में उस काम के अनुसार माहौल को तय करने में मदद करती हैं जो अंदर हो रहा हो। समूह मस्तिष्कदान सत्रों और एकांत में गहन कार्य अवधि को बढ़ावा देने के इच्छुक व्यवसायों के लिए, इन पॉड्स में निवेश करना ऑपरेशनल और कर्मचारी संतुष्टि दोनों ही दृष्टिकोणों से व्यावहारिक अर्थ रखता है।
समग्र रूप से, इस प्रकार के ऑफिस पॉड्स को एकीकृत करने से फोकस रूम को उच्च कुशलता और उत्पादकता वाले पर्यावरणों में परिवर्तित किया जा सकता है, जो विविध कार्य शैलियों और संगठनीय आवश्यकताओं को पूरा करता है।
फोकस रूम डिजाइन में भविष्य की रुझानों
लोगों के काम करने का तरीका लगातार बदलता रहता है, और फोकस रूम इस नए दुनिया में हाइब्रिड सेटअप के साथ फिट होने के बारे में अधिक स्मार्ट हो रहे हैं। कई कंपनियां इन जगहों को लचीलेपन के साथ फिर से डिज़ाइन कर रही हैं ताकि विभिन्न प्रकार के कर्मचारी वहीं ढूंढ सकें जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हो। शोध से पता चलता है कि कार्यालय के विन्यास में भी परिवर्तन की आवश्यकता है क्योंकि उनका उपयोग करने वाले लोग भी बदल रहे हैं। उदाहरण के लिए कभी-कभी घर से काम करने की ओर जाना लेकिन दूसरे समय कार्यालय में आना। अच्छे फोकस कमरों में दोनों स्थितियों से निपटने की क्षमता होनी चाहिए बिना किसी को भी बाहर का एहसास कराए। जब हर कोई रचनात्मक स्थानों तक पहुंच पाता है, चाहे वह अपने डेस्क पर बैठा हो या वर्चुअल रूप से जुड़ा हो, तो टीमें अधिक काम पूरा करने और बेहतर विचारों पर आने की प्रवृत्ति रखती हैं।
अब फोकस कमरों के डिज़ाइन करते समय पर्यावरण के अनुकूल प्रथाओं को प्राथमिकता दी जा रही है, क्योंकि व्यवसाय अब अधिकाधिक पारिस्थितिकी सामग्री और ऊर्जा बचाने वाली तकनीकों की ओर देख रहे हैं। जब कंपनियां इन कार्य क्षेत्रों को निर्माण करती हैं, तो वे केवल सामाजिक दायित्व कार्यक्रमों के लिए नियमों का पालन नहीं कर रही हैं, बल्कि वास्तव में कर्मचारियों की आवश्यकताओं का उत्तर दे रही हैं। लोगों को अंततः ऐसे स्थानों पर काम करना अच्छा लगता है जो पर्यावरण को नुकसान नहीं पहुंचाते। उत्सर्जन को कम करने की कोशिश कर रहे संगठनों के लिए, फोकस स्थानों के निर्माण में स्मार्ट विकल्प चुनना व्यावसायिक और नैतिक दोनों दृष्टिकोणों से उचित है। कुछ फर्मों ने तो यह भी बताया है कि अपने कार्यालयों के डिज़ाइन में हरित प्रौद्योगिकियों को अपनाने से समय के साथ लागत में बचत हुई है।
