ऑफिस फोन बूथ्स के साथ कुशल कार्य परिवेश डिज़ाइन करना
कार्यालय फोन बूथ डिज़ाइन की कुशलता का महत्व
खुले कार्यालयों के डिज़ाइन ने लोगों के काम करने और कार्यस्थल पर अनुभव करने के तरीके को बदल दिया है, ऐसे कई अनुसंधानों के अनुसार जो यह दर्शाते हैं कि वास्तव में ऐसे स्थानों पर केंद्रित होना कठिन होता है और कई कर्मचारियों के लिए तनाव बढ़ जाता है। शोर को एक उदाहरण समस्या के रूप में लें। अध्ययनों में दिखाया गया है कि खुले कार्यालयों में पृष्ठभूमि में होने वाली बातचीत और बार-बार बाधित होना वास्तविक उत्पादकता को कम कर देता है और कर्मचारियों को अधिक तनावग्रस्त बनाता है। लगातार होने वाले शोर काम करने में आड़े आते हैं, जो वास्तव में सहयोगी कार्यस्थान बनाने के उद्देश्य को ही नष्ट कर देता है जहां हर कोई यह देख सके कि दूसरे क्या कर रहे हैं। अधिकांश कंपनियों ने बेहतर संचार की इच्छा की थी, लेकिन बजाय इसके अराजकता पैदा हो गई।
कार्यालयों में फोन बूथ श्रमिकों को निजता देने के लिए आवश्यक हो गए हैं, जबकि उतनी पृष्ठभूमि की शोर को कम कर दिया जाता है जो लोगों को पागल बना देती है। जब कंपनियां अपने कार्यालय के डिजाइन में इन छोटे कमरों को जोड़ना शुरू करती हैं, तो कर्मचारियों को वास्तव में वे स्थान मिल जाते हैं जहां वे गोपनीय कॉल, गंभीर बैठकों या बस पांच मिनट के लिए भीड़-भाड़ से दूर जा सकते हैं। वास्तविक लाभ क्या है? लोग बेहतर ढंग से संवाद करते हैं क्योंकि किसी के कहे शब्दों को टाइप करने वाले की-बोर्ड या कॉफी मशीन की गड़गड़ाहट की आवाज में गलत समझने की कम संभावना होती है। इसके अलावा, यह परिस्थितियां पैदा करता है जहां कर्मचारी वास्तव में ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अपना काम ठीक से कर सकते हैं। इसलिए ये फोन बूथ अब आधुनिक कार्यस्थलों में काफी हद तक मानक बन गए हैं। यह एक साथ दो समस्याओं का समाधान करता है: एकाग्रता के लिए शांत कोनों का निर्माण करना, जबकि कार्यालयों को दिन भर में बदलती आवश्यकताओं के अनुसार लचीला और संवेदनशील बनाए रखना।
कार्यालय फोन बूथ के प्रकार और उनकी विशेषताएं
कार्यालय फोन बूथ की कई अलग-अलग किस्में हैं, जिनमें से प्रत्येक का निर्माण विशिष्ट परिस्थितियों के लिए किया गया है। सामान्यतः प्रयोग की जाने वाली बूथ सामान्यतः एक व्यक्ति के लिए वाली होती है, जिसे कभी-कभी 'पॉड' के रूप में भी जाना जाता है। ये छोटे से अलग कक्ष कर्मचारियों को अपना निजी स्थान प्रदान करते हैं, जहां वे गोपनीय कॉल ले सकते हैं या बिना किसी बाधा के महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं। अधिकांश मॉडल में ध्वनि इन्सुलेशन अच्छा होता है, ताकि बातचीत निजी बनी रहे, इसके अलावा इनमें निर्मित प्रकाश भी होता है, जो लंबी कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान स्क्रीन पर दिखाई देने वाली चीजों को देखने में आसानी प्रदान करता है। उन लोगों के लिए, जो खुले स्थानों वाले कार्यालयों में काम करते हैं, जहां शोर का स्तर अत्यधिक हो सकता है, ये बूथ चलने योग्य दूरी के भीतर ही छोटे पवित्र स्थान की तरह कार्य करते हैं। कुछ नए मॉडल तो टेक अपग्रेड के साथ आते हैं, जैसे वायरलेस चार्जिंग पैड और समायोज्य सीटिंग, जो एक घंटे की लंबी जूम मीटिंग के बाद बैठने के लिए वास्तव में आरामदायक होती है।
टीम को जब साथ में ब्रेनस्टॉर्म करने या उन रचनात्मक बैठकों की आवश्यकता होती है जो डेस्क पर नहीं हो सकतीं, तब कई व्यक्तियों के लिए ऑफिस फोन बूथ बहुत उपयोगी होते हैं। बड़े आकार वाले बूथ में आमतौर पर लगभग 2 से 4 लोग बैठ सकते हैं, हालांकि हमने कुछ मॉडल्स भी देखे हैं जिनमें आवश्यकता पड़ने पर छह लोग भी फिट हो जाते हैं। अधिकांश बूथ में सफेद बोर्ड और आरामदायक सीटिंग की सुविधा होती है ताकि चर्चा के दौरान सभी को आराम से बैठा जा सके। और बूथ के अंदर की बातों को बाहर वाले सुन लें, इस बात की चिंता न करें। बड़े आकार के होने के बावजूद ध्वनि अवरोधन (साउंडप्रूफिंग) प्राथमिकता बनी रहती है। आजकल कई कंपनियां हाइब्रिड कार्य मॉडल की ओर बढ़ रही हैं, ऐसे में ये समूह बूथ वह अनुभव देते हैं जो पारंपरिक ओपन ऑफिस में नहीं मिल पाता। ये एक ऐसी जगह तैयार करते हैं जहां टीम सदस्य आसपास के क्षेत्रों से आने वाली शोरगुल की चिंता किए बिना चेहरा से चेहरा मिलाकर बात कर सकते हैं।
कुशल कार्यालय फोन बूथ की मुख्य विशेषताएँ
आधुनिक कार्यालय फोन बूथों में आजकल काफी अच्छी ध्वनि अवरोधक तकनीक सुसज्जित होती है, जो पृष्ठभूमि कार्यालय शोर को रोकने के लिए काफी महत्वपूर्ण है। इनमें से अधिकांश बूथों के अंदर ध्वनि को अवशोषित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए ध्वनिक पैनलों जैसी सामग्री का उपयोग किया जाता है, बजाय उन्हें इधर-उधर उछलने देने के। ध्वनिक विशेषज्ञों द्वारा किए गए कुछ परीक्षणों में वास्तव में पाया गया कि यह प्रकार की सामग्री अवांछित शोर को काफी कम कर देती है। निजी कॉल करने की आवश्यकता वाले लोग या जो लोग काम के दौरान कुछ शांत समय निकालना चाहते हैं, इन बूथों में बैठकर अपेक्षाकृत अधिक ध्यान केंद्रित कर पाते हैं, जबकि सामान्य बैठक कक्षों में हर कोई हर चीज सुन सकता है।
कार्यालय पॉड्स के मामले में वायु प्रवाह और स्वच्छ वायु का बहुत महत्व होता है। जब वायु का संचारण अच्छा होता है, तो लोगों को आराम महसूस होता है, लेकिन इसका एक और भी फायदा होता है—यह उन्हें बेहतर तरीके से ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और समग्र रूप से स्वस्थ महसूस कराता है। कई बार कार्यस्थल स्वास्थ्य अध्ययनों में यह साबित हो चुका है कि बंद वातावरण में पर्याप्त ताज़ा हवा लेने से वास्तविक अंतर पड़ता है। इन ध्वनिरोधी फोन बूथों में लंबे समय तक काम करने वाले लोग विशेष रूप से इसके प्रभावों को महसूस करते हैं। उचित वेंटिलेशन के बिना, लोग जल्दी थक जाते हैं और उनका दिमाग भी ठीक से काम नहीं करता। इसी कारण से कई कंपनियां वर्कस्पेस डिज़ाइन के इस पहलू पर ध्यान देना शुरू कर रही हैं।
प्रभावी कार्यालय फोन बूथों की डिजाइन करते समय अच्छी रोशनी और उचित इर्गोनॉमिक्स का बहुत महत्व होता है। लोग वातावरण बनाने के लिए रोशनी को समायोजित कर सकते हैं जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है, और आरामदायक सीटिंग लंबी कॉल के बाद भी अच्छा आसन बनाए रखने में मदद करती है और कमर दर्द को रोकती है। कार्यस्थल व्यवहार पर किए गए अध्ययनों से पता चलता है कि ये तत्व वास्तव में आराम के स्तर में वृद्धि करते हैं और कर्मचारियों को काम तेजी से करने में मदद करते हैं। ये अब सिर्फ महत्वपूर्ण बातचीत के दौरान छिपने के लिए छोटे कमरे नहीं हैं, ये वास्तव में उत्पादकता बढ़ाने वाले उपकरण बन गए हैं जो पूरे दिन काम में कुशलता और कर्मचारियों के सामान्य कल्याण दोनों का समर्थन करते हैं।
ऑफिस फोन बूथ को डिज़ाइन करने के लिए बेहतरीन अभ्यास
कार्यालय फोन बूथ स्थापित करते समय, यह तय करना कि इसे कहाँ रखा जाए, इसके अंदर की शांतता के समान महत्वपूर्ण होता है। अधिकांश कंपनियाँ पाती हैं कि व्यस्त कार्यस्थलों के पास मगर उनके ठीक बगल में नहीं, इन बूथों को रखना निजता और कार्यप्रवाह दोनों को बनाए रखने के लिए सबसे उपयुक्त होता है। ध्वनि नियंत्रण के लिए, कई स्थापनकर्ता दीवारों के बीच मोटे फोम पैडिंग का उपयोग करने या कभी-कभी रिकॉर्डिंग स्टूडियो में देखी जाने वाली विशेष अवशोषित पैनलों को लटकाने की सिफारिश करते हैं। कार्यस्थल के शोर के स्तर पर कुछ शोध से पता चलता है कि अधिकांश मामलों में ऐसी सामग्रियों को जोड़ने से बाहरी ध्वनियों को लगभग आधा कम कर दिया जाता है। कर्मचारियों की रिपोर्ट में कहा गया है कि जब वे जानते हैं कि उनके कॉल फर्श के सम्पूर्ण क्षेत्र में प्रतिध्वनित नहीं होंगे, तो वे बेहतर ढंग से ध्यान केंद्रित कर पाते हैं।
आज के कार्यस्थलों में फोन बूथों के एकीकरण के बारे में सोचते समय, रूप उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि कार्यक्षमता। रंग योजना, उपयोग किए गए सामग्री और सामान्य रूप-रेखा यह तय करते हैं कि ये छोटे कमरे कितने प्रभावी और दृष्टिकोण से आकर्षक हैं। जब बूथ कार्यालय के समग्र माहौल से मेल खाता है, तो लोग इसका अधिक उपयोग करने लगते हैं क्योंकि यह किसी बुरी तरह से उभरे हुए नज़र वाले ढांचे की तरह नहीं लगता। अधिकांश कार्यालयों के लिए साधारण लेकिन आधुनिक डिज़ाइन सबसे उपयुक्त रहता है, खासकर उनके लिए जो अपने स्थान को व्यावसायिक तो चाहते हैं लेकिन अत्यधिक निगमित नहीं। आजकल कई व्यवसाय रूप और कार्यक्षमता के इस संयोजन पर जोर देते हैं क्योंकि कोई भी कॉल करते समय किसी बदसूरत चीज़ के पीछे छिपना नहीं चाहता। इसके अलावा, जब पूरे कार्यस्थल में सब कुछ सुसंगत लगता है, तो यह उत्पादकता और कर्मचारी संतुष्टि दोनों के लिए उचित होता है।
कार्यालय फोन बूथ उत्पादों का मूल्यांकन
1 पर्सन फोन बूथ को ध्यान रखने योग्य कार्यों के लिए विशेषज्ञतापूर्वक डिज़ाइन किया गया है, श्रेष्ठ ध्वनि अलगाव और उपयोग की सुविधा प्रदान करता है। इसकी ध्वनिप्रतिरोधी क्षमता एक विशेष डुअल-लेयर ग्लास कन्स्ट्रक्शन के साथ बढ़ती है, जिससे यह व्यस्त परिवेशों में फोन कॉल और निजी कार्य सत्रों के लिए सही होता है।
2 व्यक्ति के लिए बूथ अपनी दोहरी कार्यक्षमता के लिए खड़ा होता है जो सहयोगी चर्चाओं के लिए उपयुक्त है जबकि अधिकतम ध्वनि-प्रतिबंधकता बनाए रखता है। उपयोगकर्ताओं को प्रकाश और हवा के लिए गति सेंसर नियंत्रण पसंद हैं, जो उपयोगकर्ता अनुभव को मजबूत करते हैं दृश्य सामने या वीडियो मीटिंग के लिए निजी और सहज पर्यावरण प्रदान करके।
4 पर्सन पॉड को छोटे मीटिंग्स के लिए कुशलतापूर्वक डिज़ाइन किया गया है, जो खुले ऑफिस स्थानों में अद्भुत शोर-कम की और लचीलापन की पेशकश करता है। इसकी संरचनात्मक संपूर्णता कार्बन-प्लास्टिक संयुक्त सामग्री द्वारा बढ़ाई जाती है, जबकि तरकीबी प्रकाश और कुशल वेंटिलेशन वातावरण को मीटिंग की आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करते हैं।
