પ્રાઈવેસી અને શૈલીની મુલાકાત: વર્કપ્લેસ પોડ્સ માટે આધુનિક ડિઝાઇન સોલ્યુશન્સ
ગોપનીયતા અને શૈલીનો સંગમ રચતા કાર્યાળય પોડ સમાધાનો
મીટિંગ પોડ L: સહ-કાર્ય સેશન્સ માટે એર્ગોનોમિક ડિઝાઇન
મીટિંગ પોડ L નું નિર્માણ આરામ અને ટીમવર્કને ધ્યાનમાં રાખીને કરવામાં આવ્યું છે, જે ઉત્પાદક મીટિંગ યોલ્ડ કરવામાં આવી રહેલી યોગ્ય ઇર્ગોનોમિક્સની ખરેખર કેટલી મહત્વની ભૂમિકા છે તેનું પ્રતિબિંબ છે. અંદરનો ભાગ ચાર વ્યક્તિઓ માટે પૂરતો જગ્યાયુક્ત છે, જેમાં લાંબી ચર્ચાઓ દરમિયાન યોગ્ય આસન જાળવવા માટે બેઠકની ગોઠવણી કરવામાં આવી છે. આ પોડમાં મોટા સ્ક્રીન અને સરળ કનેક્ટિવિટી વિકલ્પો સહિતની અનેક ટેકનોલોજી સામગ્રીથી સજ્જ છે, જે વિચારોને વધારવા માટે બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ સત્રો માટે તેને ઉત્તમ બનાવે છે. અભ્યાસોએ સમયાંતરે સાબિત કર્યું છે કે જ્યારે કાર્યસ્થળો ઇર્ગોનોમિક્સને આધારે ગોઠવાયેલા હોય છે, ત્યારે કર્મચારીઓ વધુ સંતુષ્ટ અને ઉત્પાદક બને છે. એપ્લાઇડ ઇર્ગોનોમિક્સમાં પ્રકાશિત એક ખાસ સંશોધન પત્રમાં વાસ્તવમાં કંઇક પ્રભાવશાળી અહેવાલ કરવામાં આવ્યું હતું: યોગ્ય રીતે ડિઝાઇન કરાયેલા સ્થાનોમાં કાર્યરત કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા લગભગ 17% જેટલી વધી હતી. આજકાલ મીટિંગ્સમાં બેસવામાં કેટલો સમય વીતે છે તેને જોતાં, આવા મીટિંગ પોડ L જેવી જગ્યા હોવાથી દરેક વ્યક્તિ આરામદાયક રહે અને છતાં પણ કાર્યો કાર્યક્ષમતાપૂર્વક પૂર્ણ કરી શકે, જેના કારણે આજકાલ અનેક આગળ વધેલી કંપનીઓ તેમાં રોકાણ કરી રહી છે.
મીટિંગ પોડ એક્સલ: વધુ મોટા ટીમ માટેના સ્પેશિયસ સોલ્યુશન્સ
મીટિંગ પોડ XL ખાસ કરીને મોટી સંખ્યામાં લોકો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, જ્યારે પણ આરામ જળવાઈ રહે. અંદરની તરફ, લગભગ છ લોકો માટે પૂરતી જગ્યા છે, તેથી મીટિંગ દરમિયાન દરેક જણ પોતાની મરજી મુજબ બેસી શકે. અમે તમામ પ્રકારના ટેકનોલોજી ઉપકરણોનો સમાવેશ કર્યો છે કારણ કે કોઈને પોતાની રજૂઆતનું કૌશલ્ય બતાવવાની જરૂર હોય. લોકો પોતાની મરજી મુજબ બેઠકની વ્યવસ્થા ફરીથી ગોઠવી શકે છે, તેમજ તમામ પોર્ટ અને કનેક્શન્સ ફાઈલો શેર કરવામાં ખૂબ સરળતા આપે છે. આની પાછળ કેટલાક આંકડા પણ છે. 2021ના ગેલપ અભ્યાસ મુજબ, મોટી જગ્યાઓમાં કામ કરતી ટીમોએ કુલ કામગીરીમાં લગભગ 20 ટકાનો વધારો જોયો. જ્યારે કર્મચારીઓ એકબીજા સાથે ભીડ વિના બેસે છે, ત્યારે તેઓ વધુ ખુલીને વાત કરે છે અને રચનાત્મક રીતે વિચારો શેર કરે છે. આ બાબત ખાસ કરીને તે બ્રેનસ્ટોર્મિંગ સત્રોમાં મહત્વનું છે જ્યારે વિચારો ખરેખર ઉછળવા લાગે. કંપનીઓ માટે કર્મચારીઓ વચ્ચે વધુ સારી સહકારની ઇચ્છા રાખનારાઓ માટે, વિભાગોમાં ઉત્પાદકતા વધારવાના તેમના ધ્યેય ભાગરૂપે આવા પોડ મેળવવા તર્કસંગત છે.
ફોન પોડ M: ફોકસ કરેલી કામગીરી માટે છોટું ગોપનીયતા
ફોન પોડ M કર્મચારીઓને નાની પણ ખાનગી જગ્યા પૂરી પાડે છે, જ્યાં તેઓ કૉલ લઈ શકે છે અથવા કાર્યાલયમાં આસપાસની ગતિવિધિઓ હોવા છતાં ગંભીરતાપૂર્વક કામ કરી શકે છે. આ નાના બૂથને ખાસ બનાવે છે તે શું છે? તેની સ્માર્ટ ડિઝાઇનને કારણે તે મોટાભાગનો પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ અવરોધે છે, જેનો અર્થ એ થાય કે લોકો ખરેખર તો સહકર્મીઓની વાતોના અવરોધ વિના કામમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. આ પોડનો ઉપયોગ કરનારા ઘણા કર્મચારીઓનું કહેવું છે કે તેઓ વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે અને અગાઉના સમયથી વધુ સમય સુધી વિક્ષેપ વિના કામ કરી શકે છે. કેટલીક કંપનીઓએ નોંધ કરી છે કે તેમના કર્મચારીઓ તેની સ્થાપના પછી ઝડપથી કામ પૂર્ણ કરી રહ્યા છે. આ વાતને સંશોધન પણ સમર્થન આપે છે - અભ્યાસો દર્શાવે છે કે શાંત જગ્યાઓ ખરેખર ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, ક્યારેક તો પર્યાવરણીય મનોવિજ્ઞાનના પત્રિકાઓમાં પ્રકાશિત એક અભ્યાસ મુજબ તેમાં 50% સુધીનો વધારો થાય છે. તેથી જોકે પહેલી નજરે તે માત્ર કાર્યાલયની સજાવટની વસ્તુ લાગે, પણ ફોન પોડ M દરરોજ ટીમની ઉત્પાદકતા જાળવી રાખવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
શબ્દનું નિયંત્રણ માટે પ્રગતિશીલ પ્રયોગ
કાર્યસ્થળના પોડ આજકાલ કંપનીના તમામ કંપનીના અવાજોને ઓછા કરવા માટે વિક્ષેપક ધ્વનિ-પ્રુફિંગ ટેકનોલોજી પર ભારે આધાર રાખે છે. તેમાંના મોટાભાગમાં જાડા ધ્વનિ પેનલ્સ, ખાસ ઇન્સ્યુલેશન સામગ્રી અને ધ્વનિને શોષી લે છે જ્યારે બાહ્ય અવાજને અંદર આવતા અટકાવે છે તેવી કુશળ ડિઝાઇન સુવિધાઓ હોય છે. સારી ધ્વનિ-પ્રુફિંગ લોકોને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને અવિરત સંતતિ વિના વધુ કાર્ય કરવામાં મદદ કરવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ધ્વનિ પ્રદૂષણની અસરો વિશેના જર્નલ ઓફ એન્વાયર્નમેન્ટલ સાયકોલોજીમાં પ્રકાશિત સંશોધન દર્શાવે છે કે ચોક્કસ પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ વાસ્તવમાં કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને ઘટાડે છે. તેથી જ આજકાલ ઘણી કંપનીઓ તેમના કાર્યસ્થળોને યોગ્ય ધ્વનિશાસ્ત્ર સાથે બનાવવા માટે સમય અને પૈસાનું રોકાણ કરી રહી છે.
ફરીથી બદલવાની શૈલી અને રંગની વિકલ્પ
કંપનીઓ કસ્ટમાઇઝ કરી શકે તેવો લૂક ધરાવતા વર્કપ્લેસ પોડ બ્રાન્ડ ઓળખ બનાવવામાં અને સ્ટાફ સભ્યો વચ્ચે મનોબળ વધારવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. મોટાભાગની બિઝનેસ કંપનીના સમગ્ર વાતાવરણ સાથે મેળ ખાતા રંગો અને ડિઝાઇન તત્વો પસંદ કરે છે, જેથી એકસંધ અને પ્રેરણાદાયી કાર્યક્ષેત્ર બને. રંગ મનોવિજ્ઞાન અમને જણાવે છે કે વિવિધ રંગો લોકોની લાગણી અને કાર્યસ્થળે તેમના પ્રદર્શન પર અસર કરે છે. નીલો રંગ લોકોને શાંત અનુભવ કરાવે છે, જ્યારે લીલા રંગ સર્જનાત્મક વિચારસરણી પ્રેરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગૂગલ તેમના ઓફિસમાં આ કસ્ટમાઇઝ ડિઝાઇન કરેલા પોડ વર્ષોથી લાગુ કરી રહી છે. પરિણામ? કર્મચારીઓ તેમના કાર્યસ્થળ પ્રત્યે વધુ સંલગ્નતા અને સંતોષ અનુભવે છે, જે દર્શાવે છે કે વિચારશીલ ડિઝાઇન પસંદગીથી દરરોજના ઓફિસ જીવનમાં કેટલો તફાવત પડી શકે.
સ્માર્ટ વેન્ટિલેશન અને અલગ-અલગ પ્રકાશ
નાના ઓફિસ પોડ્સની અંદર સ્માર્ટ ધોરણે હવાની વ્યવસ્થા તેમાં કામ કરતા લોકો માટે હવાને તાજી અને આરામદાયક રાખવા માટે ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. આ સિસ્ટમ સતત નવી હવા લાવ્યા કરે છે, જેથી લોકો કંટાળાજનક અને ભારેપણાની સ્થિતિમાંથી બચીને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. તેમાં એડજસ્ટેબલ લાઇટિંગ પણ છે, જે લોકો પોતાની પસંદ મુજબ ગોઠવી શકે છે. અહીં તેજ પ્રકાશ, ત્યાં નરમ પ્રકાશ કોઈની લાગણીઓ પર ખૂબ મોટો ફરક પાડે છે અને દિવસભરમાં કેટલું કામ થાય છે તેના પર પણ અસર કરે છે. ક્યાંક પ્રકાશિત એક અભ્યાસમાં 'બિલ્ડિંગ એન્ડ એન્વાયર્નમેન્ટ' નામના પ્રકાશનમાં જણાવાયું હતું કે ઓફિસના વાતાવરણમાં આવા પર્યાવરણીય પરિબળોને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાથી કામગીરીમાં ખૂબ મોટો સુધારો થાય છે. તેથી કંપનીઓએ પોતાના કાર્યસ્થળોને અપડેટ કરવાનું વિચારતાં ખરેખર સારી હવાની વ્યવસ્થા અને લચીલી પ્રકાશ વ્યવસ્થામાં રોકાણ કરવું જોઈએ, જેથી ખુશ અને ઉત્પાદક કર્મચારીઓ મળી શકે.
આધુનિક ઑફિસોમાં કામગીરી પોડ્સના લાભો
ફોકસ જોન્સ માધ્યમથી ઉત્પાદનતાને વધારવા
કાર્યસ્થળના પોડ એ ખાસ વિસ્તારો તરીકે કામ કરે છે જ્યાં લોકો ખુલ્લા કાર્યસ્થળોમાં મળતી સામાન્ય વિક્ષેપો વિના તેમના કાર્ય પર ખરેખર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. આ નાના ધ્વનિ-સુરક્ષિત રૂમમાં કર્મચારીઓ વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે કારણ કે ત્યાં પૃષ્ઠભૂમિની વાતચીત કે અવિરત ખલેલ હોતી નથી. કેટલાક અભ્યાસોમાં તો એવું જણાયું છે કે જ્યારે કંપનીઓ આવા શાંત સ્થાનોની ગોઠવણ કરે છે ત્યારે 60% સુધી ઉત્પાદકતા વધી જાય છે. કાર્યસ્થળની રચના કેવી હોવી જોઈએ તેનો અભ્યાસ કરનારા લોકો ઘણીવાર જણાવે છે કે ઊંડું વિચારવાની ક્ષમતા ધરાવતાં સ્થાનો હોવા તે ખૂબ મહત્વનું છે, ખાસ કરીને જટિલ કાર્યો સાથે સંબંધિત માનસિક પ્રયાસની જરૂરિયાતવાળા કાર્યોમાં. આ પોડ માત્ર શાંતતા સુધી મર્યાદિત નથી, તેઓ એવા વાતાવરણનું નિર્માણ કરવામાં મદદ કરે છે જ્યાં સર્જનાત્મકતા વહે અને મહત્વપૂર્ણ કાર્ય યોગ્ય રીતે પૂર્ણ થાય. આજે ઘણી કંપનીઓ તેમને કોઈપણ સારા આધુનિક કાર્યસ્થળની ગોઠવણીના આવશ્યક ભાગ તરીકે જુએ છે.
હાયબ્રિડ વર્ક મોડલ્સ અને ફ્લેક્સિબિલિટીની મદદ
કાર્યસ્થળોમાં પોડ્સ ખરેખર કંપનીઓને હાઇબ્રિડ કાર્ય વ્યવસ્થાઓનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે કારણ કે તે કર્મચારીઓને વિકલ્પો આપે છે શું તેઓ કચેરીમાંથી અથવા દૂરસ્થ રીતે કામ કરી રહ્યા છે. આ બહુમુખી વિસ્તારો ઘણા હેતુઓ માટે સેવા આપે છે - વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ, ટીમની ચર્ચાઓ અથવા માત્ર એકાંતમાં સમય માટે ખૂબ જ ઉત્તમ છે, જે કચેરીમાં વિવિધ અનુસૂચનો પર આવતી વખતે વિવિધ પ્રકારની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. છેલ્લા વર્ષે કેટલાક પોડ્સ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી એક વ્યવસાયે ખરેખર પ્રભાવશાળી પરિણામો જોયા; આંતરિક સર્વેક્ષણો મુજબ, કર્મચારીઓની ખુશીમાં લગભગ 70% નો વધારો થયો. આજકાલ વધુ ને વધુ કંપનીઓ લચીલા કાર્યસ્થળ ઉકેલોનો સ્વીકાર કરી રહી છે, તેથી આવા પોડ્સનો સમાવેશ કર્મચારીઓને ખુશ રાખવા માટે જ નહીં પણ કુલ ઉત્પાદકતાના સ્તરમાં વધારો કરવા માટે પણ તાર્કિક છે. કારોબારને આવશ્યકતા છે કે જે કાર્યની પ્રક્રિયા હવે કેવી રીતે વિકસી રહી છે તેની સાથે પગલાં મેળવવા માટે કંઈક આવું હોવું જરૂરી છે.
મોડ્યુલર ડિઝાઇન સાથે ઓફિસ એસ્થેટિક ઉન્નત કરો
કાર્યસ્થળ પોડ્સ ઓફિસના દેખાવ અને લાગણીને બદલી રહ્યા છે, એક પેકેજમાં શૈલી અને કાર્યક્ષમતા બંને ઓફર કરે છે. આ પોડ્સ મોડ્યુલોમાં આવે છે જે હાલના ડિઝાઇન પ્રવાહને વિક્ષેપિત કર્યા વિના વિવિધ ઓફિસ સેટઅપ્સમાં યોગ્ય રીતે ફિટ થાય છે. ઘણી કંપનીઓએ જે પોડ આધારિત વ્યવસ્થાઓ પર સ્વિચ કર્યું છે તેઓ વધુ ખુશ કર્મચારીઓને અને વધુ સારી રીતે જોવામાં આવતી કાર્યકારી જગ્યાઓ નોંધે છે. કેટલાક કર્મચારીઓ ખરેખર આ આધુનિક ઉમેરાઓ આસપાસ કામ કરતી વખતે વધુ પ્રેરિત લાગે છે. વ્યવસાયના માલિકો તરફથી મળતી પ્રતિક્રિયાઓ સમાન કથાઓ કહે છે. ઘણા લોકો કહે છે કે તેમની ઓફિસ ફક્ત પોડ્સ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી વધુ સ્વચ્છ લાગે છે અને વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે. આ પાડ્સને શું અલગ પાડે છે તે માત્ર દેખાવ નથી, પરંતુ તેઓ અનુકૂલનશીલ જગ્યાઓ બનાવે છે જ્યાં લોકો ધ્યાન કેન્દ્રિત કાર્ય અને સહયોગી સત્રો વચ્ચે સ્વિચ કરી શકે છે જે દિવસની માંગ પર આધાર રાખે છે.
અંગેના પ્રયોજન માટે સંગત કામગીરી પોડ પસંદ કરવું
સ્પેસ આવશ્યકતાઓ અને ધારાત્મકતાની મૂલ્યાંકન
કાર્યસ્થળની ગોઠવણી આયોજિત કરતી વખતે યોગ્ય જગ્યા મેળવવી અને ઓફિસમાં કેટલા વર્કપ્લેસ પોડ આરામથી બેસી શકે તેની ગણતરી કરવી ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. સૌપ્રથમ કરવાનું કામ એ છે કે ઉપલબ્ધ ચોરસ ફૂટેજ જુઓ અને એ અંદાજો કે કેટલા પોડ ત્યાં મૂકી શકાય જેથી જગ્યા ખૂબ જ સાંકડી ન લાગે. એક સામાન્ય માર્ગદર્શિકા તરીકે, લોકો ખભાને અડક્યા વિના પસાર થઈ શકે તેટલા માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ ફૂટનું અંતર છોડી દો. હવે ઘણા બધા ડિજિટલ સાધનો ઉપલબ્ધ છે જે દરેક પોડને ક્યાં મૂકવો તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે, મૂળભૂત ફ્લોર પ્લાન એપ્સથી માંડીને જગ્યાની રચનામાં નિષ્ણાંત કોઈ વ્યક્તિને ભાડે રાખવા સુધી. જ્યારે કંપનીઓ જગ્યાના આવંટનમાં ભૂલ કરે છે, ત્યારે તેઓ એવી પરિસ્થિતિ ઊભી કરે છે જે ખરેખર કર્મચારીઓની એકાગ્રતા અને સામેલગીરીને નુકસાન પહોંચાડે છે. સારી યોજના એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક ઇંચનો ઉપયોગ થાય અને તે છતાં પણ આખું ઓફિસ વાતાવરણ દૈનિક કાર્ય માટે આનંદદાયક અને કાર્યાત્મક રહે.
ધ્વનિ પ્રદર્શન અથવા ચાલના પ્રાથમિકતા આપવી
કાર્યસ્થળના પોડ્સ પસંદ કરવામાં ધ્વનિકીય કાર્યક્ષમતા અને તેમને ખસેડવાની સરળતા વચ્ચે સંતુલન જાળવવું જરૂરી છે. જે પોડ્સ અવાજ ખૂબ સારી રીતે અવરોધે છે તે લોકો માટે ખૂબ જ સારી જગ્યા બનાવે છે જેઓને પાસેના સહકર્મીઓની વાતો અથવા લગાતાર રીંગ થતા ફોનથી વિક્ષેપ વિના કામ કરવાની જરૂર હોય. પણ તેની સાથે બીજી બાજુ પણ છે. કેટલાક કાર્યાલયોને એવા ફર્નિચરની જરૂર હોય છે જે દિવસભરમાં લેઆઉટ બદલાઈ જાય તો સરળતાથી ખસેડી શકાય. અહીં વાંધો એ છે કે, ઘણીવાર જેટલી સરળતાથી પોડ ખસેડી શકાય તેટલી ઓછી તે બહારના અવાજને અવરોધી શકે. અમે કંપનીઓને આ જ સમસ્યાથી જૂઝતા જોયા છે ત્યારે ક્વાર્ટરલી મીટિંગ્સ દરમિયાન ટીમો કોલેબોરેટિવ સત્રો માટે તેમનું વર્કસ્પેસ ફરીથી ગોઠવે. જો મોટા ભાગના કર્મચારીઓ તેમનો દિવસ વિગતવાર કાર્યો પર કામ કરતા વિતાવતા હોય તો સારી ધ્વનિ અવરોધન સૌથી મહત્વનું બની જાય. બીજી બાજુ, સ્ટાર્ટઅપ્સ અથવા ક્રિએટિવ એજન્સીઓ કે જે નિયમિતપણે તેમની ઓફિસની ગોઠવણી બદલતી રહે તેઓ મોબિલિટીને સંપૂર્ણ એકોસ્ટિક્સ કરતા વધુ મહત્વ આપશે. વિવિધ સેટિંગ્સમાં ઓફિસ પોડ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાનો અનુભવ ધરાવતા કોઈની સાથે વાત કરવાથી ઓનલાઇન સ્પેક્સ વાંચવા કરતા ખૂબ સારો અંદાજો મળે.
