ફ્લેક્સિબલ વર્કસ્પેસ: મીટિંગ્સ, કેલ્સ અને ફોકસ માટે પડ્ડુંગ યોગ્યતા

આધુનિક ફ્લેક્સિબલ વર્કસ્પેસમાં મોડ્યુલર પોડ્સની ઉછાળ

બદલતા વર્કપ્લેસ વિમાનોની માંગોને મેળવવા

કાર્યસ્થળો આજકાલ લોકો કેવી રીતે કામ કરવા માંગે છે તેને અનુરૂપ ઝડપથી બદલાઈ રહ્યાં છે, જે કર્મચારીઓની માંગ અને કંપનીઓના લક્ષ્યોને કારણે થાય છે. આ ફેરફારનું એક મોટું કારણ શું છે? ઘરેથી કામ કરવાનું અથવા ઓફિસ અને દૂરસ્થ કામના દિવસોનું મિશ્રણ કરવાનું વધુ લોકપ્રિય બન્યું છે. 2023ના ગેલપના નવીનતમ આંકડા મુજબ, લગભગ 60 ટકા અમેરિકન કામદારોને ઘર અને ઓફિસમાં કામના કેટલાક સંયોજનો ગમે છે. આ પ્રવૃત્તિને કારણે, ઓફિસોને જુદી-જુદી રીતે લોકો એકસાથે આવે તેવી ગોઠવણીની જરૂર છે. ત્યાં જ મૉડ્યુલર પૉડ્સનો ઉપયોગ થાય છે. આ નાના કામના વિસ્તારોને એવી રીતે ગોઠવી શકાય છે કે જો કોઈને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે શાંત જગ્યાની જરૂર હોય અથવા બીજા સાથે વિચારો શેર કરવા માંગતો હોય. તે ખાસ કરીને એવી ટીમો માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે જે પ્રોજેક્ટ્સ માટેની રીતો સતત બદલતી રહે છે. સાચી વાત એ છે કે મોટાભાગની કંપનીઓ હવે એ સમજી ગઈ છે કે જો તેઓ પોતાના કર્મચારીઓ માટે સ્પર્ધાત્મક અને સંતોષજનક રહેવા માંગે છે તો હવે એક જ માપની ઓફિસની ગોઠવણી પર ટકી રહેવું શક્ય નથી.

હાઇબ્રિડ કામગીરી મોડેલ્સ પોડ અંગેની ખૂબ માન્યતા

સંકર કાર્યક્ષમતાનો ઉદય ખરેખર કંપનીઓને તે મૉડયુલર કચેરી પૉડ્સ અપનાવવા તરફ ધકેલી રહ્યો છે, જે આજકાલ દરેક જગ્યાએ જોવા મળે છે. PwCના તાજેતરના અહેવાલ મુજબ, લગભગ ત્રણ ચતુર્થાંશ વ્યવસાય નેતાઓ આ ક્ષણે સંકર અભિગમ પર ગંભીરતાથી વિચાર કરી રહ્યા છે, જે બતાવે છે કે કચેરીઓને ઘરેથી કામ કરતા લોકો અને ઇમારતમાં આવતા લોકોને કેટલી જરૂર છે. આનો વ્યવહારિક અર્થ એ છે કે કાર્યસ્થળોને ટીમો સાથે મળીને વિચારોનું આદાન-પ્રદાન કરી શકે તેવા સ્થળો અને શાંત જગ્યાઓ વચ્ચે સ્વિચ કરવું પડશે જ્યાં કોઈ વ્યક્તિ વિચલિત થયા વિના તેના કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. MuteBoxને ઉદાહરણ તરીકે લો, તેમણે અવાજરહિત પૉડ્સ અનેક સ્થળોએ શરૂ કર્યા છે અને કર્મચારીઓ વાસ્તવિક રીતે ખુશ લાગે છે કારણ કે તેમને કાર્યના પ્રકાર મુજબ જુદા જુદા વિસ્તારો મળે છે. લચીલાપણો ખરેખર દરેકને ઉત્પાદક રાખવામાં મદદ કરે છે જ્યારે ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓ દિવસભર એક જ પ્રકારના વાતાવરણમાં ફસાઈ નથી ગયા.

સહકાર અને ગોપનીયતાની જરૂરતોને સંતુલિત રાખવા

સાથે કામ કરવા અને કેટલોક સમય એકલતામાં રહેવાની જરૂરત વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન શોધવું એ આધુનિક કાર્યસ્થળો માટે મોટી સમસ્યા બની રહે છે. તાજેતરના સંશોધનમાં જાણવા મળ્યું છે કે લગભગ 80 ટકા કર્મચારીઓ ધ્વનિ સ્તરને કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં ગંભીર અવરોધ માને છે, જે સમજાવે છે કે શા માટે ઘણી કંપનીઓ ખાનગી ફોન બૂથ અને નાના કાર્ય પોડ જેવા ધ્વનિ ઉકેલોમાં રોકાણ કરી રહી છે. કાર્યસ્થળના સલાહકારો વર્ષોથી કહેતા આવ્યા છે કે સારી કચેરીની રચનામાં વિવિધ પ્રકારના જગ્યાઓનો મિશ્રણ હોવો જરૂરી છે. કેટલાક વિસ્તારો ટીમની આંતરક્રિયા માટે ખુલ્લા હોવા જોઈએ, જ્યારે અન્ય વિસ્તારો ધ્વનિથી અલગ થયેલા હોવા જોઈએ કે જેથી લોકો વિક્ષેપ વિના કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. કાર્યસ્થળો જેમાં યોગ્ય ધ્વનિ અવરોધો અને લચીલા લેઆઉટ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવ્યા હોય તેવા કાર્યસ્થળો વધુ સારા પરિણામો પ્રાપ્ત કરતા હોય છે, કારણ કે તેઓ કર્મચારીઓને તેમના કાર્યના પ્રકાર મુજબ વિકલ્પો આપે છે. આ અભિગમથી ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે અને દરરોજના કાર્યમાં કર્મચારીઓ વધુ સંતુષ્ટ રહે છે.

Noiseless Nook Soundproof Pod Solutions

નોઇસલેસ નૂકનો 6 વ્યક્તિઓનો પૉડ એવી જગ્યા ઊભી કરે છે કે જ્યાં ટીમો એકસાથે કામ કરી શકે. આ બ્રેઇનસ્ટૉર્મિંગ સત્રો માટે અથવા જ્યારે કોઈ જૂથને પ્રોજેક્ટની વિગતો પર ચર્ચા કરવાની હોય ત્યારે આદર્શ છે. અભ્યાસોમાં જણાવાયું છે કે સાથે કામ કરવાથી રચનાત્મકતામાં વધારો થાય છે અને લોકો વધુ સારી રીતે સામેલ રહે છે, ક્યારેક તો તેમનું ઉત્પાદન બમણું થઈ જાય છે. આ પૉડને અલગ બનાવતું તેની ધ્વનિ-પ્રતિરોધક ટેકનોલૉજી છે. આ પૉડની દિવાલો ખાસ કાચની સ્તરોથી બનેલી છે, જે બાહ્ય અવાજને અવરોધે છે અને ટીમોને વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. અમે અમારા અનેક ગ્રાહકો પાસેથી સાંભળ્યું છે કે આ પૉડ્સનો ઉપયોગ શરૂ કર્યા પછી તેમની બેઠકો કેટલી શાંત રહે છે. શું તમે જાણવા માંગો છો કે આ ગોઠવણ તમારી ટીમ માટે કામ કરશે કે નહીં? 6 વ્યક્તિઓના પૉડ શું ઓફર કરે છે તે જુઓ.

6 વ્યક્તિ પોડ, હોમ ઓફિસ પોડ

6 વ્યક્તિની પોડની પ્રાઇમ XL મોડલ 32db શૈબદની ઘટાડો આપે છે. બિલ્કુલ શૈબદ ગ્લાસ અને અપગ્રેડ હાઈડન ડોર ક્લોઝર સાથે સ્વીકારવામાં આવે છે, જે વધુ શૈબદ વિભાજન આપે છે. બહુ-કાર્ય સ્પેસો ફોન કૉલ માટે, વાંચન અને વિનોદ કાર્યો માટે આદર્શ છે, જે ઑફિસો, ઘરો અને રીટેલ સ્પેસો જેવા વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે ઉપયોગી છે.

2 વ્યક્તિની બૂઠ: નિજી કૉલ સન્ક્ટ્યુઆરી

એવી જગ્યાની જરૂર છે જ્યાં કોઈ મહત્વપૂર્ણ કૉલ કરી શકાય અને બીજા લોકો સાંભળી ન જાય? Noiseless Nook નું 2 Person Booth એ ખાનગી જગ્યા તરીકે કામ કરે છે જ્યાં લોકો ગુપ્ત વાતચીત કરી શકે છે અથવા એક પર એક મીટિંગ દરમિયાન કામ પૂર્ણ કરી શકે છે. તાજેતરના સંશોધન મુજબ આજના સમયમાં 70% કર્મચારીઓ બિઝનેસ વાતચીત માટે શાંત જગ્યાની માંગ કરે છે. આ બૂથ ખરેખર તે જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરે છે કારણ કે તેનું સીલ કરેલું વાતાવરણ વાતચીતને માત્ર ભાગ લેનારાઓ વચ્ચે જ રાખે છે. તેનું કામકાજ એટલું સારું કેમ છે? મોટી દિવાલો ખાસ ધ્વનિકીય સામગ્રીથી બનેલી છે જે બહારના અવાજને અંદર આવતા અટકાવે છે અને અંદરના અવાજને પણ સંકેન્દ્રિત રાખે છે. HR ઈન્ટરવ્યૂ, ક્લાયન્ટ કન્સલ્ટેશન અથવા કોઈપણ પરિસ્થિતિ માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે જ્યાં ગુપ્તતા મહત્વપૂર્ણ છે. 2 Person Booth વેબસાઇટ પર જઈને તમામ સ્પેસિફિકેશન જુઓ.

2 વ્યક્તિ બૂથ,સાઉન્ડપ્રૂફ બૂથ

40% સક્રિય ધ્વનિ પ્રતિબિંબ અને 60% ધ્વનિ અભિગ્રહણ સાથે ડિઝાઇન કરવામાં આવેલું, આ બૂઠ ગુપ્તતા રાખવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. તેમાં ચાલુ સેન્સર નિયંત્રિત પ્રકાશન અને ફેન્સ છે, જે ઊર્જા યોગ્યતા માટે ખાતરી કરે છે. એર્ગોનોમિક કન્ફિગ્રેશન ફોકસ કામ માટે સહાય કરે છે, જે વ્યવસાયિક પરિસ્થિતિઓ અને જનસંગી વિસ્તારોમાં નજીકના ચર્ચા માટે ઉપયોગી છે.

4 વ્યક્તિની પોડ: ફોકસ કામ ઓઝિસ

ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર ધરાવતા લોકો માટે બનાવાયેલ, 4 Person Pod ઊંડા કાર્ય સત્રો અથવા જૂથ અભ્યાસ માટે આદર્શ છે તેવો શાંત વિસ્તાર ઊભો કરે છે. સંશોધન દર્શાવે છે કે આવા પ્રકારના અવાજ નિયંત્રિત સ્થાનો વાસ્તવમાં ઉત્પાદકતા દરને લગભગ 40 ટકા વધારી શકે છે. આ પોડને શું અલગ બનાવે છે? આસન ગોઠવણી શરીરરચનાના સિદ્ધાંતોને અનુરૂપ છે જે વપરાશકર્તાઓને કલાકો સુધી બેસ્યા પછી પણ આરામદાયક રાખે છે. તેમાં નરમ આસપાસની રોશની અને હવા પરિભ્રમણ પ્રણાલી પણ સામેલ છે જે દિવસભર સારી આંતરિક ગુણવત્તા જાળવી રાખે છે. એવી જગ્યાની શોધમાં છો કે જ્યાં વિચારો વધુ સારી રીતે વહે અને વિક્ષેપ દૂર થઈ જાય? 4 Person Pod મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ પર એકસાથે કામ કરતી ટીમો માટે આવો જ પરિસર આપે છે.

4 વ્યક્તિ પોડ, ઓફિસ ફોન બૂથ

આ પોડમાં કેન્દ્રીય અને આસપાસના પ્રકાશના સિસ્ટમ ધ્યાનના કામો માટે ઉપયોગી છે. તેનો એકીકૃત તازે હવાનો સિસ્ટમ અને ધ્વનિના મોડેલ ડિઝાઇન કામગીરીનો વાતાવરણ વધારે સરળ બનાવે છે, જે ધ્યાનની આવશ્યકતાવાળા કામો માટે ઉપયોગી છે. આ પોડ 100-240V AC અને 12V USB પાવર સિસ્ટમોનો સમર્થન કરે છે, જે તેની વાસ્તવિકતાને વધારે બનાવે છે.

સફળ કામગીરીના પોડ્સના મુખ્ય વિશેષતાઓ

અગાઉની ધ્વનિનિવારક ટેકનોલોજી

સાઉન્ડપ્રૂફિંગની ટેકનોલોજી કાર્યસ્થળના આધુનિક કેબિનમાં ખૂબ મહત્વનું યોગદાન આપે છે, કારણ કે બાહ્ય અવાજને અવરોધવામાં અને લોકોને વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. આ પ્રકારના કેબિનમાં સામાન્ય રીતે માસ લોડેડ વિનાઇલ અને એકોસ્ટિક ફોમ પેનલ્સ જેવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે, જે એકસાથે કામ કરીને અવાંછિત અવાજને પસાર થતો અટકાવે છે. સ્થાપત્ય માસિકોમાં પ્રકાશિત થયેલા સંશોધનો ખરેખર આ પ્રકારની સામગ્રીની શાંતિ જાળવવાની ક્ષમતાને પુષ્ટિ આપે છે. માસ લોડેડ વિનાઇલને લો તો એ ધ્વનિ તરંગોને સીધે સીધું અટકાવી દે છે, જ્યારે ફોમ પેનલ્સ કંપનને શોષી લે છે, જેથી કરીને વાતચીત સ્પષ્ટ અને શાંત રહે. આ પ્રકારની સુવિધાને લગાવતા કંપનીઓને કર્મચારીઓની એકાગ્રતામાં ખરેખર સુધારો જોવા મળે છે. કર્મચારીઓ મીટિંગ્સ દરમિયાન અથવા ઊંડા કાર્ય દરમિયાન ઓછા વિઘ્નોની નોંધ લે છે, જેનો અર્થ એ થાય કે પ્રોજેક્ટ્સ વધુ ઝડપથી અને ઓછી ભૂલો સાથે પૂર્ણ થાય છે.

સુવિધાપૂર્વક પ્રકાશન અને વાયુસંગતિ વિસ્તાર

કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી લાઇટિંગ અને વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ્સ ઓફિસ પોડ્સની અંદરની સારી કામગીરીની પરિસ્થિતિ બનાવવામાં મોટી ભૂમિકા ભજવે છે. અભ્યાસો દર્શાવે છે કે લોકો સામાન્ય રીતે વધુ સારું અનુભવે છે અને વધુ મહેનત કરે છે જ્યારે તેમની આસપાસ યોગ્ય પ્રકાશ અને તાજી હવા હોય. કેટલાક સંશોધન તો એવી સૂચના કરે છે કે દિવસ દરમિયાન પૂરતો પ્રાકૃતિક પ્રકાશ મળવાથી કોઈના મૂડમાં લગભગ 15% સુધારો થઈ શકે. નવી સિસ્ટમ્સમાં સ્માર્ટ ટેકનોલોજી આંતરિક રૂપે હોય છે જેથી કર્મચારીઓ તેમને જરૂરી લાગતા વ્યક્તિગત સ્તરે પ્રકાશની તીવ્રતા અથવા હવાના પ્રવાહને ગોઠવી શકે. જ્યારે કર્મચારીઓ પોતાની જગ્યા પોતાની મરજી મુજબ ગોઠવી શકે છે ત્યારે તેઓ વધુ આરામદાયક અનુભવે છે અને વધુ ઝડપથી કામ પૂર્ણ કરે છે. હવાને યોગ્ય રીતે ગતિમાન રાખવી અને પ્રકાશની યોગ્ય વ્યવસ્થા કરવી એ માત્ર વધારાનું લાભદાયક વિચાર નથી હોતો પણ ખરેખર જ આ બાબતો કાર્યદિવસ દરમિયાન બધાની ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં તફાવત લાવે છે.

અર્ગોનોમિક ફર્નિચર કન્ફિગ્રેશન્સ

સાધનસામગ્રી માટે આર્ગોનોમિક્સ આધુનિક કાર્યસ્થળના પોડ્સમાં આવશ્યક બની ગયું છે, કર્મચારીઓના સ્વાસ્થ્ય અને સામાન્ય તંદુરસ્તી માટે ખરેખર તફાવત કરે છે. અભ્યાસો સૂચવે છે કે આવા સેટઅપ્સ ઘણા કર્મચારીઓ માટે શારીરિક અસ્વસ્થતાને લગભગ 60% ઘટાડે છે. મોટાભાગના પોડ્સ સાથે એડજસ્ટેબલ ડેસ્ક અને ખુરશીઓ સજ્જ છે જે દિવસભર યોગ્ય પોસ્ટર માટે રચાયેલ છે. આવા પ્રકારનો સેટઅપ તે નાગીંગ બેકએક્સ અને ગરદનના તણાવને રોકવામાં મદદ કરે છે જે ઘણા ઓફિસ કર્મચારીઓ અનુભવે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ લાંબા સમય સુધી તેમની ડેસ્ક પર આરામથી બેસી શકે છે, ત્યારે તેઓ લાંબો સમય કેન્દ્રિત રહે છે. આ જગ્યાઓમાં આર્ગોનોમિક્સ તરફ ધકેલવામાં કંપનીઓ આખરે ઓળખે છે કે કાર્ય વાતાવરણ લોકો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેને મેળવવાની જરૂર છે. આરામદાયક કર્મચારીઓ માત્ર સ્વસ્થ જ નથી હોતા, પણ જ્યારે તેમને યોગ્ય સાધનો આપવામાં આવે ત્યારે વધુ ઉત્પાદક અને રચનાત્મક પણ હોય છે.

વિવિધ કામના પરિસ્થિતિઓ માટે પોડ્સ લાગુ કરવા

ઓપન ઑફિસમાં શોર ઘટાડવાના રસ્તા

ખુલ્લી ઓફિસની સેટિંગ્સમાં કાર્યકર્તાઓની ઉત્પાદકતા અને સંતોષ જાળવવા માટે અવાજ નિયંત્રણ ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. સંશોધન દર્શાવે છે કે આ પ્રકારની જગ્યાઓમાં કામ કરતા લગભગ અડધા લોકો અવાજની સમસ્યાઓની ફરિયાદ કરે છે, જે આજના સમયની ઘણી કાર્યસ્થળની રચનામાં ગંભીર ખામી હોવાનું સૂચવે છે. આ સમસ્યાનો એક સારો ઉપાય એકોસ્ટિક પોડ સ્વરૂપે આવે છે. આ નાના ઓરડાઓ અવાજ અસરકારક રીતે અવરોધે છે અને કર્મચારીઓને વિઘ્નો વિના કામ કરવાની શાંત જગ્યા પૂરી પાડે છે. મોટાભાગની કંપનીઓને લાગે છે કે ઓફિસમાં થોડાં પોડ ઉમેરવાથી પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ ઘટાડવામાં ખૂબ મદદ મળે છે. આ પોડ મહત્વપૂર્ણ ફોન કૉલ કરવા અથવા સામાન્ય વાતચીત અને વિઘ્નોથી દૂર રહીને ઊંડાણપૂર્વકનું કામ કરવાની જગ્યા બની જાય છે. જ્યારે વ્યવસાયો અવાજની સમસ્યાઓ આ રીતે જોવા લાગે છે, ત્યારે તેમને કર્મચારીઓના નૈતિક સ્તર અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો જોવા મળે છે.

1. ઘણા લોકોની ફ્લો અને આસપાસના શૈબ્યને અંગેચ કામ કરવા માટે પોડ્સને રાખવાની રસ્તાં શોધો.
2. વ્યક્તિગત કામ થી લીધે છોટા ગ્રૂપ મીટિંગ્સ સુધીના વિવિધ પ્રકારના કામ માટે પોડ્સની વિવિધ માપનો ઉપયોગ કરો.
3. પોડ્સને શૈબ્યપ્રતિરોધી ઉનની સાધનો સાથે સ્વચાલિત રીતે સોદો કરવા માટે ખાતરી કરો.

તાણીના મીટિંગ રૂમ બનાવવા

કાર્યસ્થળના પોડ્સ ઘણા લોકપ્રિય બની ગયા છે, કારણ કે તેઓ કોઈપણ સામાન્ય ઓફિસની જગ્યાઓને તે જગ્યાએ પરિવર્તિત કરી દે છે જ્યાં કોઈ બેઠકની જરૂર હોય. આ નાના રૂમ વ્યવસાયો આજે કેવી રીતે કાર્યરત છે તેના પર સંપૂર્ણપણે ફિટ બેસે છે જ્યાં બધું જ ઝડપથી આગળ વધી રહ્યું છે. કંપનીઓને હવે સપ્તાહો પહેલાં કોન્ફરન્સ રૂમ બુક કરવાની જરૂર નથી કારણ કે આ પોડ્સ ત્યાં જ ઊભા થાય છે જ્યાં તેની જરૂર હોય. કેટલાક અભ્યાસોમાં સૂચન કરવામાં આવ્યું છે કે બેઠકની ઉત્પાદકતા લગભગ 30% વધી જાય છે જ્યારે લોકો ખુલ્લી ઓફિસની જગ્યાએ આવા સમર્પિત સ્થાનોમાં એકત્ર થાય છે. કારણ? જટિલ ઓડિયો વિઝ્યુઅલ સાધનો સાથે કોઈ મૂંઝવણ નથી અને આરામથી ફેલાવા માટે પૂરતી જગ્યા છે. તેથી જ ઘણા કાર્યસ્થળો હવે તેમની ઓફિસોમાં આ પોડ્સને રણનીતિક રીતે ઇન્સ્ટોલ કરે છે. કર્મચારીઓ કોઈ બીજાના કેલેન્ડરને સાફ કરવાની રાહ જોયા વિના કોઈ ઝડપી વાતચીત માટે પ્રશંસા કરે છે, જે આપણા નિરંતર બદલાતા વ્યવસાયિક વિશ્વમાં દરેકને વધુ સ્માર્ટ કામ કરવામાં મદદ કરે છે.

ગોંડલ વિભાગો ડિઝાઇન કરીને ગોંડલ ફોકસ માટે

લોકોને વિચલિત થયા વિના એકાગ્રતા કરવાની જરૂર હોય તેવા કાર્યસ્થળો માટે શાંત વિસ્તારો બનાવવા તે ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. કેટલાક અભ્યાસોમાં સૂચન કરવામાં આવ્યું છે કે આવા વિશિષ્ટ શાંત સ્થાનો હોવાથી એકાગ્રતામાં લગભગ 25 ટકાનો સુધારો થઈ શકે છે. આ હાંસલ કરવાની રીત? એવી રીતે ઓફિસની જગ્યાની રચના કરવી કે જેમાં નાના પોડ જેવા વિસ્તારોનો સમાવેશ થતો હોય જે સામાન્ય શાંત વિસ્તારો બનાવે છે જે એક સમયે દરેકને વધુ ઉત્પાદક અને આરામદાયક બનાવે છે. આ પોડ્સમાં સારી ધ્વનિ ઇન્સ્યુલેશન હોય છે જેથી બાહ્ય અવાજો અંદરના લોકોને પરેશાન ન કરે અને જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતા લોકો માટે તેને શ્રેષ્ઠ સ્થાન બનાવે. જ્યારે કંપનીઓ આવી રીતે તેમની ઓફિસની ગોઠવણ કરે છે ત્યારે તેમને બમણા ફાયદા થાય છે: ઉપલબ્ધ જગ્યાનો વધુ સારો ઉપયોગ થાય છે અને એક એવું વાતાવરણ બને છે જ્યાં ગહન કાર્ય કાર્યક્ષમ રીતે પૂર્ણ થાય છે.

ચાલુ હોવા અને ફરીથી વિનયાસના પ્રયોગો

મોડ્યુલર પૉડ ડિઝાઇન્સ ઓફિસની ગોઠવણીમાં ખરેખર મહત્વના ફાયદા લાવે છે, ખાસ કરીને વસ્તુઓને ખસેડવા અને કોન્ફિગરેશન્સ બદલવાની બાબતમાં. ટીમો તેમની જરૂરિયાતો બદલાતા આ પૉડ્સને અનુકૂલિત કરી શકે છે, જે એવી કાર્યક્ષેત્ર બનાવે છે કે જે બદલાતા પ્રોજેક્ટ્સ અને ટીમની રચનાઓને પકડી રાખે છે. આવા અનેક કંપનીઓમાં આ પ્રકારની ગોઠવણી શરૂ કરવામાં આવી છે જ્યાં તેઓ મોબાઇલ સેટઅપ્સનો ઉપયોગ કરીને સામાન ખસેડીને આગામી કાર્ય મુજબ તેને ગોઠવી શકે છે. સ્ટીલકેસમાં કામ કરતો એક વ્યક્તિ ઉલ્લેખ કરતો હતો કે કાર્યસ્થળની ગોઠવણીને વાસ્તવિક સમયની પરિસ્થિતિ મુજબ બદલવાથી ઉત્પાદકતા અને કર્મચારીઓની કાર્યક્ષેત્ર પ્રત્યેની સંતુષ્ટિ બંનેમાં વધારો થાય છે. મોડ્યુલર પદ્ધતિ અપનાવવાનો સાચો હેતુ એ છે કે ઓફિસને સ્થિર લાગવા ન દેવી, જેથી વ્યવસાયોને તેમની જરૂરિયાત મુજબની લચકતા મળી રહે અને આપણું કાર્ય વાતાવરણ નિરંતર બદલાઈ રહ્યું છે.

સ્માર્ટ ઑફીસ ટેકનોલોજીનો એકીકરણ

જ્યારે કંપનીઓ તેમના મૉડ્યુલર ઓફિસ પૉડ્સમાં સ્માર્ટ ટેકનોલોજી ઉમેરવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે સામાન્ય રીતે કામદારો માટે વધુ સારો અનુભવ અને કામની જગ્યાએ લોકોની ઉત્પાદકતામાં સામાન્ય સુધારો જોવા મળે છે. કોઈ વ્યક્તિ અંદર પ્રવેશે ત્યારે સ્વયંચાલિત રીતે ચાલુ થતાં પ્રકાશ, ઓક્યુપન્સીના આધારે સમાયોજિત થતાં થર્મોસ્ટેટ, વિસ્તારમાં વિવિધ કાર્યોને નિયંત્રિત કરવા માટે અવાજના આદેશો વગેરે વિશે વિચારો. આવી સુવિધાઓ કાર્યસ્થળને સ્થિર બનાવવાને બદલે જીવંત અને અનુકૂલનશીલ બનાવે છે. સંશોધન દર્શાવે છે કે આવી ટેકનોલોજીથી સજ્જ કાર્યસ્થળો ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, કારણ કે કર્મચારીઓ નિયંત્રણો સાથે મશગૂલ રહેવાને બદલે વધુ સમય કામ પર વિતાવે છે. કેટલાક નવીનતમ વિકાસમાં ઇન્ટરનેટ ઓફ થિંગ્સ (IoT) સક્ષમ પૉડ્સનો સમાવેશ થાય છે, જ્યાં વ્યક્તિઓ મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ દ્વારા તાપમાન સેટિંગ્સ અથવા પ્રકાશનું સ્તર સમાયોજિત કરી શકે છે. હવે બુદ્ધિશાળી ઓફિસ વાતાવરણ બનાવવા માટે બજારમાં વિકલ્પોનો સંતોષજનક પ્રવાહ છે. મોટાભાગની કંપનીઓ માને છે કે આવી ટેકનોલોજીમાં રોકાણ કરવાથી તેમની તાત્કાલિક જરૂરિયાતોને સંબોધવામાં મદદ મળે છે અને ઓફિસ ડિઝાઇન ટ્રેન્ડ્સમાં આગામી કોઈપણ વસ્તુ માટે તેમને યોગ્ય રીતે સ્થાપિત કરે છે.

વધતા ટીમો માટે સ્કેલેબલ સોલ્યુશન્સ

વિસ્તરણ તબક્કામાંથી પસાર થતા વ્યવસાયો માટે, સ્કેલેબલ વર્કસ્પેસ વિકલ્પો હોવાથી નવા કર્મચારીઓને જોડતી વખતે સંચાલન સરળતાથી ચલાવવામાં મોટો ફરક પડે છે. તાજેતરની ઉદ્યોગ રિપોર્ટ્સ અનુસાર, લગભગ દસમાંથી છ સંગઠનો હવે લાંબા ગાળાની સફળતા માટે કાર્યાલયના ગોઠવણીની યોજના બનાવતી વખતે લચીલાપણાને પ્રાથમિકતા આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે મોડ્યુલર પોડ્સ લો, તેઓ વધતી જતી કંપનીઓને જેની જરૂર હોય છે તે આપે છે કારણ કે આ એકમોને ઝડપથી ફરીથી ગોઠવી શકાય છે જ્યારે પણ ટીમની રચનામાં ફેરફાર થાય. વધુ જગ્યાની જરૂર છે? બીજો પોડ ઉમેરો. ધીમા સમયગાળા દરમિયાન પાછળ ખસી જાઓ? જે જરૂરી નથી તે દૂર કરો. વાસ્તવિક દુનિયાનું પરીક્ષણ બતાવે છે કે આવી ગોઠવણી સ્ટાર્ટઅપ્સથી માંડીને બજારના ફેરફારોને અનુરૂપ થતી સ્થાપિત કંપનીઓ સુધીની વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કમાલ કરે છે. સૌથી વધુ મહત્વની બાબત એ છે કે જરૂર પડે ત્યારે પર્યાવરણમાં ફેરફાર કરવાની ક્ષમતા હોવી જોઈએ, જેના પરિણામે વધુ ઉત્પાદકતા અને ખુશ રહેલા કર્મચારીઓ જેઓ હવે પુરાતન કાર્યસ્થળોમાં ફસાયેલા નથી.