ઉત્પાદકતા વધારવા: આધુનિક કામગીરી અવકાશોમાં ફોકસ રૂમ્સની ભૂમિકા
આધુનિક કામગીરી અવકાશોમાં ફોકસ રૂમ્સનો મહત્વ
ફોકસ રૂમ એવી સમર્પિત જગ્યાઓ બનાવે છે જ્યાં લોકો કામ પર તેમની આસપાસ ચાલતી બધી બાબતોથી વિચલિત થયા વિના ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે. આમાં ઓફિસ પોડ્સ અથવા ધ્વનિરોધક બૂથ જેવી વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જે કામદારોને જરૂર પડ્યે શાંતિ અને શાંતિ આપે છે. જ્યારે કર્મચારીઓની પાસે કોઈ અવરોધ ન હોય ત્યાં જવાની જગ્યા હોય છે, ત્યારે તેઓ સામાન્ય રીતે વધુ સંતુષ્ટ હોય છે. કંપનીઓ પણ આ નોંધે છે કારણ કે કામચલાઉ અવરોધિત ન થનારા કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે વધુ સારી ગુણવત્તાવાળું કામ કરે છે અને દિવસ દરમિયાન તેમના કાર્યો સાથે લાંબા સમય સુધી સંલગ્ન રહે છે.
સંખ્યાઓ સ્પષ્ટ રીતે એ વાત કરે છે કે કેવી રીતે કાર્યસૂચિ રૂમ ઉત્પાદકતા વધારે છે. સંશોધનમાં સૂચવાયું છે કે મોટાભાગના કર્મચારીઓ માત્ર દસ મિનિટના અંતરે વિખેરાઈ જાય છે જ્યારે તેઓ ખુલ્લી જગ્યાવાળા કાર્યસ્થળોમાં કામ કરતા હોય. અને આ વિઘનો પછી ફરી કામમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે દરેક વખતે લગભગ પચ્ચીસ મિનિટ લાગે છે. જ્યારે કંપનીઓ આ નાના ટેલિફોન બૂથ જેવી અવાજરહિત જગ્યાઓ પ્રદાન કરે છે, ત્યારે કર્મચારીઓ ખરેખર નિરંતર વિઘનો વિના કામ કરી શકે છે. લોકો તેમની નોકરીમાં ખુશ હોવાનો અહેવાલ પણ આપે છે, જેથી તેઓ સમગ્ર રીતે વધુ સામેલ રહે. વ્યક્તિગત કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોનું ધ્યાન રાખવું એ નૈતિકતા માટે જ સારું નથી, પણ તે એવી ટીમો બનાવે છે જે વધુ સારું પ્રદર્શન કરે છે અને લાંબા સમય સુધી પ્રેરિત રહે છે.
કાર્યકષમ ફોકસ સ્પેસ ડિઝાઇન કરવા માટે
કામ પર સારી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જગ્યાઓ બનાવવી એ ખરેખર કેટલીક મૂળભૂત ડિઝાઇન વસ્તુઓને યોગ્ય રીતે કરવા પર આધારિત છે. આર્ગોનોમિક ફર્નિચર ખૂબ મહત્વ રાખે છે કારણ કે લોકોને આખો દિવસ બેસીને કામ કરતી વખતે તેમને આરામદાયક રહેવું પડે છે અને કોઈ ઈજા ન થાય. અમે એવા ઓફિસ જોયા છે કે જ્યાં એક કલાક પછી કર્મચારીઓ બેસવાની રીત ઢીલી પાડી દે છે કારણ કે ખુરશીઓ પૂરતી ટેકો આપતી નથી. જગ્યા પોતે પણ એટલી હોવી જરૂરી છે કે લોકો ખરેખર ટેબલ વચ્ચે આવજા કરી શકે અને દિવસ દરમિયાન જરૂરી સામગ્રી મેળવી શકે. અને વિજળીના સૉકેટ્સ પણ ભૂલશો નહીં, કારણ કે કોઈ પણ વ્યક્તિ મીટિંગ દરમિયાન લૅપટૉપ બંધ થવાથી કે તારોની ગૂંચ સાથે ઝઝૂમવા માંગતું નથી. જ્યારે બધું યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે, ત્યારે કર્મચારીઓ વધુ કામ કરી લે છે અને અસ્વસ્થતા અથવા તકનીકી સમસ્યાઓને કારણે વારંવાર ફરિયાદ કરવાનું ટાળે છે.
ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટેની જગ્યાઓ બનાવતી વખતે, ધ્વનિકી અને પ્રકાશની ખૂબ મહત્વ હોય છે. ધ્વનિરોધક સામગ્રી જેવી કે ધ્વનિ પેનલ્સ અથવા નાના ઓફિસ પોડ્સ ખરેખર પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ ઘટાડે છે, જે વિક્ષેપ વિના એકાગ્રતા લાવવામાં મદદ કરે છે. જેટલો કુદરતી પ્રકાશ મેળવવો શક્ય હોય તે પણ મદદ કરે છે. લોકો સૂર્યપ્રકાશ હેઠળ કામ કરતી વખતે આંખની થાક ઓછી અનુભવે છે, ઉપરાંત દિવસના પ્રકાશમાં કંઈક એવું હોય છે કે જે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વધુ સારું લાગે. જો કુદરતી પ્રકાશનો વિકલ્પ ન હોય તો સમાયોજનીય પ્રકાશ યોગ્ય છે. તે લોકોને દિવસના વિવિધ સમયે તેમની વ્યક્તિગત રૂપે શ્રેષ્ઠ કાર્યક્ષમતા માટે પ્રકાશની તીવ્રતા સમાયોજિત કરવા દે છે.
સંકલ્પ તરીકે, ફોકસ રૂમ્સની વિચારપૂર્વક ડિઝાઇન કરીને કામના વાતાવરણમાં મહત્વના લાભો પ્રદાન કરી શકે છે જે એર્ગોનોમિક વિશેષતાઓ, ધ્વનિપ્રતિબંધક સમાધાનો અને મહત્વની રોશનીને સમાવેશ કરે છે. આ સ્પેસ્સ, એક ધ્વનિપ્રતિબંધક રૂમ અથવા ઑફિસ માટે ફોન બૂઠ જેવા, વિકલાંકને ઘટાડવા અને શાંત પરંતુ ઉત્સાહક કામના વાતાવરણ બનાવવા માટે ઉત્પાદકતાને સહાય કરે છે.
ફોકસ રૂમ્સના પ્રકારો અને તેમની કાર્યકષમતા
અહીં વિવિધ પ્રકારનાં ફોકસ રૂમ છે, જે કામની જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવાયાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, શાંત રૂમ, જે મૂળભૂત રીતે ખાનગી જગ્યાઓ છે જ્યાં કોઈ વ્યક્તિ વિચલિત થયા વિના કામ કરી શકે. અમુક અભ્યાસોમાં જણાવ્યા પ્રમાણે આવી જગ્યાઓ કામની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, કારણ કે લોકોને એકાંતમાં કામ કરવાની તક મળે છે ત્યારે તેમનું સારું માનસિક પ્રદર્શન થાય છે. એક ખાસ કાર્યસ્થળ સર્વેક્ષણમાં જણાયું હતું કે શાંત વિસ્તારોમાં કામ કરનારા કર્મચારીઓ ખુલ્લા ઓફિસ વિસ્તારોમાં કામ કરનારાઓની તુલનામાં વધુ સારી રીતે કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે અને કાર્યો ઝડપથી પૂર્ણ કરી શકે છે. ખરેખર તો વિચાર કરો તો આ તર્કસંગત છે.
સંવાદાત્મક ખાનાં ખરેખર ગોપનીયતા અને વસ્તુઓને ગુપ્ત રાખવાની બાબતમાં કંઈક વધારાનું પ્રદાન કરે છે. આજકાલ વધુને વધુ ઓફિસો આ પ્રકારના ખાનાં લગાવી રહી છે. તેઓ અસ્થાયી ફોન બૂથ તરીકે પણ ખૂબ સારી રીતે કાર્ય કરે છે. કર્મચારીઓને ક્યાંક એવી જગ્યાની જરૂર હોય છે જ્યાં તેઓ ફોન પર વાત કરી શકે અને બધા લોકો તેમના કારોબાર ન સાંભળી લે. ક્યારેક લોકો માત્ર જગ્યા માંગતા હોય છે. ઘણી બધી કંપનીઓ આ દિશામાં આગળ વધી રહી છે તેની પાછળનું તાત્વિક કારણ એ છે કે કાર્યસ્થળોમાં પરિવર્તન થઈ રહ્યું છે જે લોકોની જરૂરિયાતો પ્રમાણે બદલાઈ શકે. કેટલાક કર્મચારીઓને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે શાંતિ જોઈએ છે, જ્યારે કેટલાકને સંવેદનશીલ ચર્ચાઓ માટે ગોપનીયતાની જરૂર હોય છે. આ ખાનાં બંને પરિસ્થિતિઓને ખૂબ સારી રીતે સંભાળી શકે છે.
ફોકસ સ્પેસમાં ટેક્નોલોજીનો સમાવેશ
ધ્યાન કેન્દ્રિત વિસ્તારોમાં યોગ્ય ટેકનોલોજીની ગોઠવણી કરવાથી કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં ખરેખર તફાવત પડે છે. જો ધ્યાન કેન્દ્રિત રૂમ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરતી હોય, તો તેમને કેટલાક મૂળભૂત ટેકનોલોજી ઉપકરણોની જરૂર હોય છે. શોર રહિત ગેજેટ્સ, ઝડપી ઇન્ટરનેટ એક્સેસ અને આજકાલ દરેકને પસંદ આવતા મોટા સ્માર્ટ બોર્ડનો સમાવેશ થાય છે. ટેકનોલોજી લોકોને કાર્યમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખવામાં મદદ કરે છે, કારણ કે તે બાહ્ય અવાજને ઘટાડે છે અને મીટિંગો સરળતાથી ચલાવે છે. ઝડપી ઇન્ટરનેટ હવે કેવળ ઇચ્છનીય નથી રહ્યું, કારણ કે અડધી ટીમ ઘરેથી કામ કરતી હોય છે. અને ચહેરો સામનો કરો, કોઈ પણ કોઈને કંટાળાજનક વ્હાઇટબોર્ડ જોવા માંગતું નથી. સ્માર્ટ બોર્ડ પ્રસ્તુતિઓને વધુ રસપ્રદ અને જોવા માટે ખરેખર મજેદાર બનાવે છે. તેઓ નિયમિત કચેરીઓને એવી જગ્યાઓમાં પરિવર્તિત કરે છે જ્યાં ટીમો વચ્ચે વિચારો મુક્તપણે વહે શકે છે, ભલે બધા ક્યાં બેસે.
સ્ટાન્ડર્ડ ટેક ગિયર ઉપરાંત, આજના વર્કસ્પેસમાં કેન્દ્રિતતા અને ટીમવર્કને ખરેખર વધારવા માટે સ્માર્ટ લાઇટિંગ અને બિલ્ટ-ઇન કમ્યુનિકેશન્સ ટેકનોલોજી જેવી સ્માર્ટ ફીચર્સ ખૂબ મદદ કરે છે. સ્માર્ટ લાઇટ્સ લોકો શું કરી રહ્યાં છે અથવા કેટલો સમય થયો છે તેના આધારે પ્રકાશની તીવ્રતા બદલી નાખે છે, જેથી કાર્ય કરવા માટે મગજ માટે વધુ સારી રીતે કાર્યરત વાતાવરણ બને. કનેક્ટેડ રહેવાની વાત આવે ત્યારે, કાર્યાલયોમાં હવે ખાનગી વર્ક નૂક્સ અને ધ્વનિ-અવરોધક ફોન રૂમ્સમાં વેબકેમ્સ અને શેર કરેલા એપ્સ જેવી વસ્તુઓ છે. આનો અર્થ એ થાય કે સહકર્મીઓ એકબીજા સાથે વાત કરી શકે છે અને વિચારો શેર કરી શકે છે, ભલે તેઓ એકબીજાથી દૂર બેઠા હોય. વર્કપ્લેસ ડિઝાઇનર્સ ટેકનોલોજીને એકીકૃત કરવાને વ્યક્તિગત રૂપે કેન્દ્રિત રહેવા અને ટીમો દૂરસ્થ કાર્ય કરવાના પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચે પણ સુચારુ રીતે કામ કરવા માટે આવશ્યક માને છે.
ફોકસ રૂમ્સની કાર્યકષમતાને વધારવા
ફોકસ રૂમનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાનો પ્રયત્ન કરતી વખતે, લાઇટ એલ પ્રાઇવસી પોડ જેવા ફ્લેક્સિબલ સ્પેસ સોલ્યુશન્સનું ખૂબ મહત્વ હોય છે. ડિઝાઇન ખૂબ જ કોમ્પેક્ટ છે પરંતુ તે જે જગ્યા રોકે છે તેનો સારો ઉપયોગ કરવામાં સફળ રહે છે. તેના ધ્વનિ ગુણધર્મોને કારણે તે કેવી રીતે ધ્વનિની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે તે ખૂબ જ ઉલ્લેખનીય છે. આવા પોડ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વિક્ષેપ વિનાની જગ્યા મેળવવા ઈચ્છતા લોકો માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે કારણ કે તે બાહ્ય અવાજ અવરોધે છે છતાં તેમાં આરામદાયક લાગે છે. કેટલાક ઉદ્યોગો તો તેમના લાઇટ એલ મોડલને કસ્ટમાઇઝ કરીને તેને મિની રેકોર્ડિંગ સ્ટુડિયો અથવા શાંત અભ્યાસ કરવાની જગ્યામાં પણ પરિવર્તિત કરે છે, આધારે કે ત્યાં દરરોજ કેવા પ્રકારનું કાર્ય થતું હોય.
1 વ્યક્તિ બૂથ હોમ ઓફિસ પોડ ખરેખર ત્યારે ચમકે છે જ્યારે તેને ઘરેથી કામ કરવાની સ્થિતિમાં મૂકવામાં આવે. આ વસ્તુને ખાસ શું બનાવે છે? સાઉન્ડ ઇન્સ્યુલેશન ખરેખર અદ્ભુત છે. મોટાભાગના લોકો માટે એકવાર અંદર જઈ લીધા પછી બહાર શું ચાલી રહ્યું છે તે સાંભળવું મુશ્કેલ હોય છે. ઘરે રહેલા સામાન્ય વિઘટનો વિના કામ કરવાની જરૂર ધરાવતા કોઈપણ માટે આ ખૂબ જ ઉપયોગી છે. અંદરની બાજુએ પણ કેટલીક સરસ વિગતો છે. હવાની વ્યવસ્થા અચંબાજનક રીતે સારી કામ કરે છે, શાંત રહેતા હોવા છતાં હવા તાજી રાખે છે. અને બેસવાની વ્યવસ્થા? લાંબા કામના સમયગાળા દરમિયાન આરામ માટે ખરેખર વિચારેલી. જે લોકો પોતાના રહેવાના ઓરડા કે સૂવાના ઓરડામાં એક સારી કામની જગ્યા બનાવવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યા છે, તેમને માટે આ પોડ તેમને શોધતા હોય તેવો ઉકેલ હોઈ શકે.
ટીમ તરીકે કામ કરવાની વાત આવે ત્યારે 6 વ્યક્તિઓની પોડ તેની ધ્વનિ-સુરક્ષિત ફોન બૂથની ગોઠવણી સાથે ખરેખર સાચી સાબિત થાય છે. આ જગ્યાઓ લોકોને જૂથ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા આપે છે તે અનુભવાય તેટલું તંગ લાગ્યા વિના, પરંતુ છતાં સારી ટીમવર્ક માટે જરૂરી નજીકનો સંબંધ જાળવી રાખે છે. ઉપરાંત, જ્યારે કોઈ વ્યક્તિને વિચલિત થયા વિના કેન્દ્રિત થવાની જરૂર હોય ત્યારે તે તેમના ખાનગી બૂથમાં પ્રવેશી શકે છે. ઘણી ટેક કંપનીઓ અને રચનાત્મક એજન્સીઓએ તેમના કાર્યાલયોમાં આવી જ ગોઠવણીનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી દીધું છે. ધૂમ્રપાન પ્રણાલી શાંત અને કાર્યક્ષમ રીતે ચાલે છે, દિવસભર હવાને તાજી રાખે છે. અને આ કેન્દ્રીય પ્રકાશ માત્ર સ્પષ્ટ જોવા માટે પૂરતા તેજ નથી, પરંતુ તે અંદર થતા કાર્યના પ્રકાર પર આધાર રાખીને મૂડ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. જૂથ માટે બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ સત્રો અને એકલા ઊંડા કાર્ય બંનેને વધારવા માટે આ પોડ્સમાં રોકાણ કરવું કાર્યાત્મક અને કર્મચારી સંતોષના દૃષ્ટિકોણથી વ્યવહારિક અર્થ રાખે છે.
કુલ્યાત, આ પ્રકારના ઑફિસ પોડ્સની એકીકરણ ફોકસ રૂમ્સને ઉત્તમ રીતે કાર્યકષમ અને ઉત્પાદક વાતાવરણમાં બદલી શકે છે, જે વિવિધ કાર્ય શૈલીઓ અને સંસ્થાના જરૂરતોને પૂર્ણ કરે છે.
ફોકસ રૂમ ડિઝાઇનમાં ભવિષ્યના પ્રવાહ
લોકો કામ કરવાની રીત સતત બદલાતી રહે છે, અને આ નવા જોડાકણની દુનિયામાં કેવી રીતે ફિટ થવું તે અંગે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી રૂમ વધુ સ્માર્ટ બની રહી છે. ઘણી કંપનીઓ આ જગ્યાઓને લચીલાપણે ફરીથી ડિઝાઇન કરી રહી છે જેથી વિવિધ પ્રકારના કર્મચારીઓ તેમને માટે યોગ્ય જગ્યા શોધી શકે. સંશોધન દર્શાવે છે કે ઓફિસની ગોઠવણીમાં પણ ફેરફાર કરવો જરૂરી છે કારણ કે તેનો ઉપયોગ કરનારા લોકો પણ બદલાઈ રહ્યા છે. ક્યારેક ઘરેથી અને ક્યારેક ઓફિસમાં કામ કરવાની પ્રવૃત્તિ તરફ થયેલો આ ખસેડવો. સારી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી રૂમ બંને પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરી શકે છે અને કોઈને પણ બાકાત રાખ્યા વિના તેને સંભાળી શકે છે. જ્યારે દરેકને રચનાત્મક જગ્યાઓની ઍક્સેસ હોય છે, ચાહે તેઓ તેમની ડેસ્ક પર બેઠા હોય કે આભાસી રીતે જોડાઈ રહ્યા હોય, ત્યારે ટીમો વધુ કાર્ય કરી શકે છે અને સારા વિચારો પર પહોંચી શકે છે.
હવે ધ્યાન રૂમની રચના કરતી વખતે લીલી પ્રથાઓને મુખ્ય સ્થાન આપવામાં આવે છે, કારણ કે વ્યવસાયો વધુને વધુ ઊર્જા-બચત કરતી સામગ્રી અને ટેકનોલોજીની તરફ જોઈ રહ્યાં છે. જ્યારે કંપનીઓ આ કાર્યક્ષેત્રોને ટકાઉપણે બનાવે છે, ત્યારે તેઓ માત્ર સીએસઆર કાર્યક્રમો માટે બોક્સ ભરતા નથી, પરંતુ તે પ્રત્યક્ષ પ્રતિક્રિયા આપે છે કે કર્મચારીઓ આજકાલ શું ઇચ્છે છે. લોકો પૃથ્વીને નુકસાન ન પહોંચાડતી જગ્યાએ કામ કરવા પ્રત્યે ખરેખર જાગૃત હોય છે. ઉત્સર્જન ઘટાડવાનો પ્રયત્ન કરતી સંસ્થાઓ માટે, ધ્યાન સ્થાનોની રચના કરવાની બુદ્ધિમાન પસંદગી વ્યવસાયિક અને નૈતિક બંને રીતે યોગ્ય છે. કેટલીક કંપનીઓએ તો તેમની ઓફિસની રચનામાં લીલી પ્રથાઓ અપનાવવાથી લાંબા ગાળે ખર્ચ બચતની પણ જાણકારી આપી છે.
