ઑફિસ ફોન બૂઠ સાથે કાર્યકષમ કાર્ય વાતાવરણ ડિઝાઇન કરવા
કાર્યાળય ફોન બૂઠ ડિઝાઇનની કાર્યકષમતાનો મહત્વ
ખુલ્લા ઓફિસ ડિઝાઇન્સે લોકો કેવી રીતે કામ કરે છે અને કામ પર કેવો અનુભવ કરે છે તેમાં ખરેખર ફેરફાર કર્યો છે, અનુસંધાન દ્વારા મળેલા પુષ્કળ પુરાવાઓ દર્શાવે છે કે આ જગ્યાઓ વાસ્તવમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા મુશ્કેલ બનાવે છે અને ઘણા કર્મચારીઓ માટે તણાવ વધારે છે. અવાજ તરીકે એક ઉદાહરણ સમસ્યા લો. અભ્યાસો દર્શાવે છે કે ખુલ્લી ઓફિસોમાં બેકગ્રાઉન્ડમાં થતી વાતો અને ખલેલ ખરેખર ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે જ્યારે કામદારોને વધુ તણાવમાં મૂકે છે. અવિરત અવાજ માત્ર કામ પૂર્ણ કરવામાં અવરોધ ઊભો કરે છે, જે ઓફિસની ડિઝાઇનના હેતુને જ નકારી કાઢે છે જ્યાં પ્રત્યેક વ્યક્તિ જોઈ શકે કે બીજા શું કરી રહ્યા છે. મોટાભાગની કંપનીઓ વધુ સારી વાતચીત માંગતી હતી, પરંતુ અરાજકતા ઊભી થઈ.
કાર્યસ્થળોએ કર્મચારીઓને ખાનગીપણું આપવા અને પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ ઘટાડવા માટે ફોન બૂથ મૂકવા એ આવશ્યક બની ગયું છે. જ્યારે કંપનીઓ તેમના કાર્યસ્થળની રચનામાં આવા નાના રૂમ ઉમેરવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે કર્મચારીઓને ખાસ જગ્યાઓ મળે છે જ્યાં તેઓ ગુપ્ત વાતચીત, ગંભીર બેઠકો અથવા થોડીવાર માટે અલગ થઈને રહી શકે. ખરો લાભ શું છે? લોકો વધુ સારી રીતે વાતચીત કરી શકે છે કારણ કે કીબોર્ડના અવાજ અને કૉફી મશીનના ગડગડાટથી કોઈની વાત સાંભળવામાં ભૂલ થવાની શક્યતા ઓછી રહે છે. ઉપરાંત, આવી પરિસ્થિતિઓ ઊભી થાય છે કે જેમાં કર્મચારીઓ ખરેખર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે અને યોગ્ય રીતે કામ કરી શકે. તેથી જ આજના આધુનિક કાર્યસ્થળોમાં આવા ફોન બૂથ માનક બની ગયા છે. તે એક સાથે બે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે: એકાગ્રતા માટે શાંત ખૂણાઓ બનાવવા અને તે જ સમયે કાર્યસ્થળને લવચીક અને દિવસભરમાં બદલાતી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું રાખવા.
ઑફિસ ફોન બૂઠ્સના પ્રકારો અને તેમની વિશેષતાઓ
કાર્યાલય ફોન બૂથ ઘણાં અલગ-અલગ પ્રકારનાં હોય છે, જે અલગ-અલગ પરિસ્થિતિઓ માટે બનાવવામાં આવેલાં હોય છે. સામાન્ય રીતે એક વ્યક્તિ માટેનો બૂથ, જેને ક્યારેક પોડ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે સૌથી સામાન્ય પ્રકાર છે. આ નાનાં ખાનાં કર્મચારીઓને તેમની જગ્યા પૂરી પાડે છે જ્યાં તેઓ ગુપ્ત વાતચીત કરી શકે છે અથવા કોઈ અવરોધ વિના ગંભીર કાર્ય કરી શકે છે. મોટાભાગનાં મોડેલ્સમાં યોગ્ય ધ્વનિ ઇન્સ્યુલેશન હોય છે, જેથી વાતચીત ખાનગી રહે, અને તેમાં બિલ્ટ-ઇન લાઇટ્સ હોય છે જે લાંબી કોન્ફરન્સ કૉલ્સ દરમિયાન સ્ક્રીન પર કંઈ જોવાનું સરળ બનાવે છે. જે લોકો માટે ઓપન-પ્લાન ઓફિસમાં અવાજની પાર આવવું મુશ્કેલ હોય છે, તેવા માટે આ બૂથ ચાલવાની દૂરી પર મિની આશ્રયસ્થાન જેવા કામ કરે છે. કેટલાક નવા મોડેલ્સ વધુ ઉત્કૃષ્ટ ટેકનોલોજી સાથે આવે છે, જેમ કે વાયરલેસ ચાર્જિંગ પેડ્સ અને એડજસ્ટેબલ સીટિંગ, જે ખરેખર તમે કોઈ કલાકની ઝૂમ મીટિંગ પછી બેસવા માટે યોગ્ય બનાવે છે.
બહુવિધ વ્યક્તિ કાર્યાલય ફોન બૂથ ટીમને એકસાથે વિચારોની આપ-લે કરવા અથવા રચનાત્મક બેઠકો માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે જે ટેબલ પર થઈ શકતી નથી. મોટા બૂથમાં સામાન્ય રીતે લગભગ 2 થી 4 લોકો બેસી શકે છે, જોકે અમે કેટલાક મોડેલ્સ જોયા છે જેમાં જરૂરિયાત પડ્યે 6 લોકો પણ સમાઈ જાય. મોટાભાગના બૂથમાં વ્હાઇટબોર્ડ અને યોગ્ય બેસવાની વ્યવસ્થા હોય છે જેથી ચર્ચા દરમિયાન બધા આરામદાયક રહી શકે. અને અંદરની વાતો બહારના લોકો સાંભળી જશે તેની ચિંતા કરશો નહીં. મોટા કદ હોવા છતાં ધ્વનિ અવરોધન પ્રાથમિકતા રહે છે. આજકાલ ઘણી કંપનીઓ હાઇબ્રિડ કાર્ય મોડલ તરફ આગળ વધી રહી છે તેવા સમયે આ જૂથ બૂથ એવી બાબતો પૂરી પાડે છે જે પરંપરાગત ખુલ્લા કાર્યાલયોમાં અક્સર ખૂટે છે. તે એવી જગ્યા બનાવે છે જ્યાં ટીમ ચહેરો-ચહેરાની વાત કરી શકે અને આસપાસના વિસ્તારોમાંથી અવાજના વિક્ષેપની ચિંતા કર્યા વિના.
કાર્યકષમ અફિસ ફોન બૂઠોના મુખ્ય વિશેષતાઓ
અત્યારના સમયમાં મોડર્ન ઓફિસ ફોન બૂથની અંદર સાઉન્ડપ્રૂફિંગ ટેકનોલોજી લગાવવામાં આવે છે, જે ઓફિસના અવાજને અવરોધિત કરવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તેમાં મોટાભાગે અવાજ શોષી લે તેવા એક્યુસ્ટિક પેનલ લગાવવામાં આવે છે. એક્યુસ્ટિક નિષ્ણાંતો દ્વારા કરવામાં આવેલા કેટલાક પરીક્ષણોમાં ખુલાસો થયો છે કે આ પ્રકારની સામગ્રી અવાંછિત અવાજ ઘટાડવામાં ખૂબ જ મદદરૂપ થાય છે. જે લોકોને ખાનગી વાતચીત કરવાની અથવા કામના સમયે શાંતિથી બેસવાની જરૂર હોય છે, તેઓ આ બૂથમાં બેસવાથી વધુ કેન્દ્રિત રહી શકે છે, કારણ કે નિયમિત મીટિંગ રૂમમાં બધા લોકો બધું સાંભળી શકે છે.
કાર્યાલય પોડ્સના સંદર્ભમાં એરફ્લો અને સ્વચ્છ હવા ખૂબ મહત્વ ધરાવે છે. જ્યારે હવાનું પરિભ્રમણ યોગ્ય રીતે થાય, તો લોકો આરામદાયક રહે છે, પણ તેની સાથે તેમની સાથે બીજું પણ બને છે: તેમને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અને સમગ્ર રીતે સ્વસ્થ અનુભવવામાં મદદ મળે છે. વ્યવસાયિક આરોગ્ય પરના અભ્યાસોમાં સમયાંતરે સાબિત થયું છે કે બંધ જગ્યાઓમાં પૂરતી તાજી હવા પહોંચાડવાથી ખરેખર તફાવત પડે છે. આ ધ્વનિરોધક ફોન બૂથમાં લાંબો સમય કામ કરનારા લોકો ખાસ કરીને આ અસરો અનુભવે છે. યોગ્ય વેન્ટિલેશન ન હોય તો લોકો ઝડપથી થાકી જાય છે અને તેમનું મગજ પણ યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી. આ જ કારણ છે કે અનેક કંપનીઓ કાર્યસ્થળના આ પાસા પર ધ્યાન આપવા લાગી છે.
અસરકારક ઓફિસ ફોન બૂથ બનાવતી વખતે યોગ્ય પ્રકાશ અને યોગ્ય ઇર્ગોનોમિક્સ ખૂબ મહત્વ રાખે છે. લોકો પોતાની માટે શ્રેષ્ઠ વાતાવરણ બનાવવા માટે પ્રકાશને ગોઠવી શકે છે, અને આરામદાયક બેઠક લાંબા કૉલ પછી પણ સારી મુદ્રા જાળવવા અને પીઠનો દુઃખાવો અટકાવવામાં મદદ કરે છે. કાર્યસ્થળના વર્તન પરના અભ્યાસો દર્શાવે છે કે આ તત્વો ખરેખર આરામના સ્તરમાં વધારો કરે છે અને કર્મચારીઓને વધુ ઝડપથી કામ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. હવે આ ફક્ત મહત્વપૂર્ણ વાતચીત દરમિયાન છુપાવા માટેના નાના ઓરડાઓ નથી રહ્યા, પણ તેઓ વાસ્તવિક ઉત્પાદકતા વધારતા સાધનો બની ગયા છે જે કાર્યસ્થળે કાર્યક્ષમતા અને દિવસભર કર્મચારીઓના સામાન્ય કલ્યાણને ટેકો આપે છે.
ઑફિસ ફોન બૂઠ ડિઝાઇન માટે શ્રેષ્ઠ પ્રાકૃતિક રીતો
ઑફિસ ફોન બૂથ સ્થાપિત કરતી વખતે, તેની અંદરની શાંતતા એટલી જ મહત્વની છે જેટલી કે તેને ક્યાં મૂકવામાં આવે છે. મોટાભાગની કંપનીઓ માને છે કે વ્યસ્ત વર્કસ્પેસની નજીક પણ તેની સીધી બાજુમાં ન હોય તેવી જગ્યાએ આ બૂથ મૂકવાથી ખાનગીપણું અને કાર્યપ્રવાહ બંને જાળવી રાખવામાં મદદ મળે છે. ધ્વનિ નિયંત્રણ માટે, ઘણા ઇન્સ્ટોલર્સ દિવાલો વચ્ચે જાડા ફોમ પેડિંગનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે અથવા ક્યારેક રેકોર્ડિંગ સ્ટુડિયોમાં જોવા મળતાં ખાસ શોષક પેનલ્સ લટકાવવાની ભલામણ કરે છે. કાર્યસ્થળ પરના અવાજના સ્તર પર કરવામાં આવેલા કેટલાક સંશોધનોમાં જણાયું છે કે આવી સામગ્રી ઉમેરવાથી મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં બાહ્ય અવાજ લગભગ અડધો થઈ જાય છે. કર્મચારીઓનું કહેવું છે કે તેઓ વધુ એકાગ્રતા સાથે કામ કરી શકે છે જ્યારે તેમને ખાતરી હોય કે તેમની કૉલ્સ આખા માળ પર પ્રતિધ્વનિત નહીં થાય.
એવું વિચારતી વખતે કે કેવી રીતે ફોન બૂથ આજના કાર્યસ્થળોમાં ફિટ થાય છે, તેમાં રંગયોજના, તે શું બનેલી છે અને સામાન્ય દેખાવ તેના કાર્યક્ષમતા જેટલું જ મહત્વ ધરાવે છે. જ્યારે બૂથ કાર્યસ્થળની સામાન્ય લાગણી સાથે મેળ ખાય છે, તો લોકો તેનો વધુ ઉપયોગ કરે છે કારણ કે તે ખૂબ જ ખુલ્લી આંખોમાં દુઃખાવો પેદા કરતી નથી. સરળ પણ આધુનિક ડિઝાઇન મોટાભાગના કાર્યસ્થળો માટે શ્રેષ્ઠ છે, ખાસ કરીને જે કાર્યસ્થળો તેમની જગ્યાને વ્યાવસાયિક લાગે તેવું બનાવવા માંગે છે પરંતુ ખૂબ કોર્પોરેટ ન હોય. આજકાલ ઘણા વ્યવસાયો આકાર અને કાર્યક્ષમતાના આ મિશ્રણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે કારણ કે કોઈ પણ કૉલ કરતી વખતે કોઈ કુરૂપ વસ્તુ પાછળ છુપાવા માંગતું નથી. ઉપરાંત, જ્યારે કાર્યસ્થળમાં દરેક વસ્તુ સુસંગત લાગે, ત્યારે ઉત્પાદકતા અને કર્મચારીઓની સંતુષ્ટિ બંને માટે તે યોગ્ય છે.
Office Phone Booth Productsની મૂલ્યાંકન
1 Person Phone Booth ફોકસ કાર્યો માટે વિશેષ રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવે છે, શ્રેષ્ઠ ધ્વનિ અલગ કરવાની અને ઉપયોગ સરળતા પૂરી માટે પ્રદાન કરે છે. તેની ધ્વનિપ્રતિરોધી દક્ષતા વિશેષ ડોયલ-લેયર ગ્લાસ કંસ્ટ્રક્શન સાથે વધે છે, જે ફોન કૉલ્સ અને નજીકના કામ સેશન્સ માટે વિશેષ છે વિવાદાત્મક વાતાવરણોમાં.
2 વ્યક્તિના બૂઠ સહયોગી ચર્ચા માટે દ્વિ-ફંક્શનલ હોવાથી વિશેષ રીતે જાહેર થાય છે જ્યારે તે મહત્વની ધ્વનિપ્રતિબંધકતા ધરાવે છે. વપરાશકર્તાઓ તેના પ્રકાશ અને હવા માટે મોશન સેન્સર નિયંત્રણોને પ્રસન્નતા પૂરી કરે છે, જે એક નજીકથી અથવા વિડિયો મીટિંગ માટે નિજી અને સંતોષજનક વાતાવરણ પૂરી કરે છે.
4 વ્યક્તિના પોડ છોटા બેસબાજી માટે કૌશલપૂર્વક ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, જે ખુલ્લા ઑફિસ સ્પેસમાં અસાધારણ શબ્દ ઘટાડો અને વૈવિધ્ય પ્રદાન કરે છે. તેની રચનાત્મક સંપૂર્ણતા કાર્બન-પ્લાસ્ટિક સંયોજન માટેના માટેના ઉપકરણોથી બાંધવામાં આવી છે, જ્યારે જેવા જેવા રોશની અને સારી વેન્ટિલેશન વાતાવરણને બેસબાજીના જરૂરિયાતો મુજબ બદલે છે.
