حریم خصوصی با سبک: راه حل های طراحی مدرن برای کپسول های محل کار

راه‌حل‌های نوآورانه کپسول محل کار با ترکیب حریم خصوصی و سبک

کپسول ملاقات L: طراحی ارگونومیک برای جلسات همکاری

Meeting Pod L با راحتی و کار تیمی در ذهن ساخته شده است و نشان می‌دهد که چقدر ارگونومی خوب در برگزاری جلسات پربار اهمیت دارد. درون آن فضای زیادی برای چهار نفر وجود دارد تا بتوانند کار خود را بدون اینکه آرنج‌هایشان به هم بخورد انجام دهند، این امر بخاطر قرارگیری صندلی‌ها به شیوه‌ای است که به حفظ وضعیت مناسب بدن در طول بحث‌های طولانی کمک می‌کند. این کابینه همچنین با انواع تجهیزات فناورانه مانند صفحه‌های بزرگ و گزینه‌های اتصال آسان همراه است، که این امر آن را برای جریان یافتن ایده‌ها در جلسات مغزگمشی بسیار مناسب کرده است. مطالعات مرتبه‌ها نشان داده‌اند که زمانی که محیط‌های کار به صورت ارگونومیک طراحی شوند، کارکنان تمایل دارند هم خوشحال‌تر و هم پربازده‌تر باشند. یک مقاله خاص که در نشریه Applied Ergonomics منتشر شده بود چیزی قابل توجه گزارش کرده بود: کارکنان در فضاهای طراحی شده به خوبی، شاهد افزایش ۱۷ درصدی بهره‌وری خود بودند. با توجه به مقدار زمانی که امروزه در جلسات سپری می‌شود، داشتن یک فضایی مانند Meeting Pod L تضمین می‌کند که همه افراد در حالی که کارها را به طور کارآمد انجام می‌دهند، راحت باقی بمانند و این همان چیزی است که باعث می‌شود شرکت‌های پیشرو در حال حاضر سرمایه‌گذاری زیادی روی این محصول انجام دهند.

پود جلسه نوآورانه L: فضای کاری ارگونومیک برای جلسات همکاری تا 70 شخصیت

پاد 4 نفره اصلی L: فضای شما را با پاد 4 نفره L ما که برای راحتی و چند منظوره طراحی شده است، بهبود بخشید. ابعاد مهم Exterior: W2300×D1785×H2326…

پاد ملاقات XL: راه‌حل‌های فضایی برای تیم‌های بزرگ‌تر

Meeting Pod XL به گونه‌ای خاص برای گروه‌های بزرگ‌تر طراحی شده است در حالی که همچنان راحتی لازم را فراهم می‌کند. فضای داخلی آن به اندازه‌ی کافی برای حدود شش نفر فراهم می‌کند تا هر کس بتواند در جلسات به نحوی که دوست دارد بنشیند. ما همچنین انواع تجهیزات فناوری را نیز در آن قرار داده‌ایم تا زمانی که کسی بخواهد مهارت‌های ارائه خود را به نمایش بگذارد. افراد دوست دارند تا جایی که دوست دارند صندلی‌ها را دوباره مرتب کنند، همراه با درگاه‌ها و اتصالات مختلف که به اشتراک‌گذاری فایل‌ها را بسیار آسان می‌کند. این موضوع حتی توسط برخی اعداد و ارقام نیز تأیید می‌شود. بر اساس یک مطالعه گالوپ در سال 2021، عملکرد کلی تیم‌ها در فضاهای بزرگ‌تر حدود 20 درصد افزایش یافته است. وقتی کارمندان در کنار هم فشرده نیستند، تمایل دارند تا بازتر صحبت کنند و به‌صورت خلاقانه با یکدیگر فکر کنند. این موضوع در جلسات برجسته‌سازی ایده‌ها (برین استورمینگ) اهمیت زیادی دارد که ایده‌ها شروع به جریان یافتن می‌کنند. برای شرکت‌هایی که به دنبال همکاری بهتر میان کارکنان هستند، تهیه یکی از این کابینه‌ها در صورتی که افزایش بهره‌وری در بین بخش‌ها جزء اهداف آن‌ها باشد، منطقی به نظر می‌رسد.

ویژگی های نوآورانه و مزایای پاد جلسه XL: انقلاب فضای همکاری

پرایم XL: کپسول 6 نفره ایlevate محیط خود را با کپسول فضای گسترده 6 نفره ما، که برای راحتی و چند منظوره طراحی شده است، بهبود بخشید. ابعاد مهم ظاهری: عرض 2600 × عمق 2605…

کپسول تلفن M: PrivACY فشرده برای کار متمرکز

Phone Pod M به کارمندان یک فضای کوچک اما خصوصی می‌دهد که حتی در شرایطی که اداره اطراف آن‌ها پر از فعالیت باشد، می‌توانند در آن تماس‌های تلفنی برقرار کنند یا کاری جدی انجام دهند. چه چیزی این کابین کوچک را متمایز می‌کند؟ طراحی هوشمندانه‌اش بیشتر نویز پس‌زمینه را مسدود می‌کند و بدین ترتیب افراد می‌توانند بدون اینکه مدام توسط صحبت‌های همکارانشان مختل شوند، بهتر تمرکز کنند. بسیاری از کارمندانی که از این کابین‌ها استفاده کرده‌اند، گزارش داده‌اند که توانایی تمرکز بیشتر و عدم مزاحمت برای مدت طولانی‌تری نسبت به قبل را داشته‌اند. برخی شرکت‌ها متوجه شده‌اند که کارکنانشان پس از نصب این کابین‌ها کارها را سریع‌تر انجام می‌دهند. تحقیقات نیز این موضوع را تأیید می‌کنند - مطالعات نشان می‌دهند که فضاهای آرام واقعاً به افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند و گاهی اوقات این افزایش به اندازه نیمی از کارایی قبلی نیز می‌رسد، مطابق یکی از مطالعات منتشر شده در نشریه‌های روانشناسی محیطی. بنابراین، هرچند در نگاه اول ممکن است به نظر برسد فقط یکی از قطعات مبلمان اداری است، Phone Pod M در واقع نقش بسیار مهمی در حفظ بهره‌وری تیم‌ها در طول روزهای کاری ایفا می‌کند.

Prime M: یک کپسول 6 نفره برای آرامش و حریم خصوصی، ایده آل برای گردهمایی های بیرونی، کمپینگ و موارد دیگر

پرایم M: کپسول تلفن 2 نفره برای ارتقاء محیط شما با طراحی فضای وسیع کپسول تلفن 2 نفره M، که برای راحتی و انعطاف پذیری طراحی شده است. ابعاد مهم خارجی: W1600×D1375…

صداگیری پیشرفته برای کاهش نویز

امروزه کابین‌های محل کار به شدت به فناوری‌های پیشرفته عایق‌بندی صوتی متکی هستند تا سر و صدای اداری آزاردهنده را کاهش دهند. اکثر این کابین‌ها با تخته‌های صوتی ضخیم، مواد عایق خاص و ویژگی‌های طراحی هوشمندانه تجهیز شده‌اند که صداها را جذب کرده و مانع از ورود سروصداهای خارجی می‌شوند. عایق‌بندی صوتی خوب واقعاً در کمک به افراد برای تمرکز بیشتر و انجام کارها بدون مزاحمت‌های مکرر اهمیت دارد. مطالعات منتشر شده در مجله روانشناسی محیطی نشان می‌دهند که سروصداهای پس‌زمینه مداوم به طور قابل توجهی عملکرد کاری را تحت تأثیر قرار می‌دهند. به همین دلیل است که شرکت‌های زیادی امروزه وقت و پول خود را برای اطمینان از داشتن آکوستیک مناسب در فضاهای کاری‌شان سرمایه‌گذاری می‌کنند.

گزینه‌های قابل تنظیم ظاهر و رنگ

کابین‌های محل کار که امکان دسترسی شرکت‌ها به تنظیم ظاهر خاص خود را فراهم می‌کنند، نقش مهمی در شکل‌دهی به هویت برندی ایفا می‌کنند و همچنین روحیه کارکنان را نیز افزایش می‌دهند. بیشتر شرکت‌ها رنگ‌ها و عناصر طراحی خاصی را انتخاب می‌کنند که با سبک کلی کسب‌وکار آن‌ها هماهنگ باشد، چیزی که فضای کاری را یکپارچه و الهام‌بخش می‌کند. روان‌شناسی رنگ به ما می‌گوید که رنگ‌های مختلف تأثیر متفاوتی بر احساسات و عملکرد انسان‌ها دارند. رنگ‌های آبی معمولاً احساس آرامش بیشتری ایجاد می‌کنند، در حالی که رنگ‌های سبز اغلب تفکر خلاقانه را تحریک می‌کنند. به عنوان مثال، شرکت گوگل سال‌هاست که این کابین‌های طراحی‌شده را در دفاترش به اجرا گذاشته است. نتیجه چنین طراحی‌هایی این است که کارکنان احساس تعهد و رضایت بیشتری نسبت به فضای کار خود دارند و این موضوع نشان می‌دهد چه قدر انتخاب‌های هوشمندانه در طراحی می‌تواند در زندگی روزمره دفتر کار تأثیرگذار باشد.

تهویه هوای هوشمند و نورپردازی قابل تنظیم

سیستم‌های تهویه هوشمند درون آن کابین‌های کوچک اداری در حفظ تازگی و راحتی هوای داخل بسیار مهم هستند. این سیستم‌ها به‌طور مداوم هوای تازه وارد می‌کنند که به کارمندان کمک می‌کند بدون اینکه از گرمای هوا خسته شوند، تمرکز خود را حفظ کنند. همچنین نورپردازی قابل تنظیم نیز وجود دارد که افراد می‌توانند آن را مطابق سلیقه خود تنظیم کنند. نورهای پرقدرت در اینجا و نورهای ملایم‌تر در آنجا، تفاوت زیادی در احساس فرد در طول روز ایجاد می‌کند و در واقع بر میزان کارایی و تولید نیز تأثیر می‌گذارد. مطالعه‌ای که در جایی منتشر شده به نام «ساختمان و محیط» دریافت که تنظیم صحیح این عوامل محیطی در فضای اداری، به طور قابل توجهی عملکرد کلی را افزایش می‌دهد. بنابراین شرکت‌هایی که قصد به‌روزرسانی فضای کاری خود را دارند، باید سرمایه‌گذاری در سیستم‌های تهویه مناسب و گزینه‌های نورپردازی انعطاف‌پذیر را در دستور کار قرار دهند تا بتوانند کارمندانی شاد و پربازده داشته باشند.

مزایای استفاده از کپسول‌های کاری در دفاتر مدرن

افزایش بهره‌وری از طریق مناطق تمرکزمند

فضاهای کاری شخصی (Workplace pods) به عنوان مناطق خاصی عمل می‌کنند که در آن افراد می‌توانند واقعاً روی کار خود تمرکز کنند و از حواس‌پرتی‌های معمول در محیط‌های کاری باز دور باشند. درون این اتاقک‌های کوچک عایق‌بندی‌شده صوتی، کارکنان بهتر می‌توانند تمرکز کنند، چون هیچ گفتگوی پس‌زمینه‌ای یا مزاحمت مداومی وجود ندارد. برخی مطالعات نشان داده‌اند که وقتی شرکت‌ها این فضاهای آرام را راه‌اندازی می‌کنند، بهره‌وری تقریباً ۶۰٪ افزایش می‌یابد. کسانی که در مورد نحوه طراحی دفاتر کاری مطالعه می‌کنند، اغلب اشاره می‌کنند که داشتن مکان‌هایی برای تفکر عمیق بسیار مهم است، به‌ویژه در زمانی که با وظایف پیچیده‌ای روبرو هستیم که نیازمند تلاش ذهنی جدی هستند. این اتاقک‌ها فقط برای سکوت نیستند، بلکه به ایجاد محیطی کمک می‌کنند که در آن خلاقیت جریان داشته باشد و کارهای مهم به درستی انجام شود. امروزه بسیاری از شرکت‌ها این فضاها را بخشی ضروری از هر محیط کاری مدرن می‌دانند.

حمایت از مدل‌های کار ترکیبی و انعطاف‌پذیر

استفاده از کابینک‌ها در محیط کار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا نحوه چیدمان کارهای دورکاری و حضوری را بهتر مدیریت کنند، چون به کارمندان امکان انتخاب بین کار در دفتر یا از راه دور را می‌دهند. این فضاهای چند منظوره کاربردهای متنوعی دارند و می‌توانند برای جلسات مجازی، گفت‌وگوهای تیمی یا حتی زمان‌های آرامش شخصی استفاده شوند و این موضوع با نیازهای گوناگون کارکنانی که در ساعات مختلف به دفتر سر می‌زنند، سازگار است. یک شرکت پس از نصب کابینک‌ها در سال گذشته شاهد نتایج قابل توجهی بود؛ بر اساس نظرسنجی‌های داخلی، رضایت کارکنان به میزان ۷۰٪ افزایش یافت. با توجه به اینکه شرکت‌های بیشتری امروزه به سمت راهکارهای فضای کار پویا حرکت می‌کنند، استفاده از چنین کابینک‌هایی از نظر حفظ رضایت کارکنان و همچنین افزایش بهره‌وری کلی منطقی است. شرکت‌ها به چنین ابزارهایی نیاز دارند اگر بخواهند با تحولات فعلی در نحوه کار همگام بمانند.

افزایش زیبایی دفتر با طراحی ماژولی

کابینک‌های محل کار، شیوه‌ی ظاهر و احساس ادارات را در حال تغییر داده‌اند و هم‌زمان هم استایل دارند و هم کاربردی. این کابینک‌ها به صورت ماژولی عرضه می‌شوند که به راحتی در انواع پیکربندی‌های اداری جای می‌گیرند و جریان طراحی موجود را مختل نمی‌کنند. شرکت‌های زیادی که به استقرار کابینک‌های مدولار روی آورده‌اند، شاهد کارمندان خوشحال‌تر و فضاهای کاری بهتری بوده‌اند. برخی از کارکنان واقعاً اعلام کرده‌اند که با کار کردن در کنار این افزودنی‌های مدرن انگیزه بیشتری پیدا کرده‌اند. بازخوردهایی که از مالکان کسب‌وکارها دریافت شده نیز داستان‌های مشابهی را روایت می‌کنند؛ بسیاری از آن‌ها می‌گویند پس از نصب کابینک‌ها، دفتر کارشان تمیزتر به نظر می‌رسد و بهتر کار می‌کند. چیزی که این کابینک‌ها را متمایز می‌کند فقط ظاهرشان نیست؛ فضاهایی انعطاف‌پذیر ایجاد می‌کنند که در آن افراد می‌توانند بین کارهای تمرکزی و جلسات همکاری، بسته به نیاز روز، تغییر وضعیت دهند.

انتخاب بسته کاری مناسب برای نیازهایتان

ارزیابی نیازهای فضایی و ظرفیت

در هنگام برنامه‌ریزی چیدمان فضای کاری، به دست آوردن مقدار مناسب فضا و تشخیص اینکه چند عدد اتاقک کاری در یک دفتر به راحتی جا می‌گیرند، اهمیت زیادی دارد. اولین کار این است که به بررسی متراژ فضای موجود بپردازیم و تعداد اتاقک‌هایی که می‌توان بدون ایجاد احساس تنگی در آنجا قرار داد را به طور تقریبی محاسبه کنیم. به عنوان یک راهنمای کلی، حداقل فاصله سه فوتی بین اتاقک‌ها را حفظ کنید تا افراد بتوانند از کنار آنها عبور کنند و شانه‌ها به هم نبرخورند. امروزه ابزارهای دیجیتال زیادی وجود دارند که به تعیین محل دقیق هر اتاقک کمک می‌کنند، از جمله اپلیکیشن‌های پایه‌ای چیدمان فضایی تا استخدام یک متخصص طراحی فضا. وقتی شرکت‌ها در تخصیص فضا اشتباه می‌کنند، شرایطی ایجاد می‌شود که واقعاً تمرکز و مشارکت کارکنان را کاهش می‌دهد. برنامه‌ریزی خوب این اطمینان را فراهم می‌کند که هر اینچ از فضا به بهترین شکل به کار گرفته شود و در عین حال محیط کلی دفتر برای کار روزانه لذت‌بخش و کاربردی باقی بماند.

اولویت‌بندی عملکرد صوتی نسبت به قابلیت جابجایی

انتخاب کابین‌های کارگاهی شامل تعادل بین عملکرد صوتی و میزان سهولت در جابجایی است. کابین‌هایی که به خوبی نویز را مسدود می‌کنند فضاهای عالی برای افرادی فراهم می‌کنند که نیاز به تمرکز دارند و نمی‌خواهند توسط همکارانی که در کنارشان صحبت می‌کنند یا تلفن‌هایی که مدام زنگ می‌زنند مختل شوند. اما نکته دیگری هم وجود دارد که باید در نظر گرفت. برخی از دفاتر به مبلمانی نیاز دارند که در صورت تغییر چیدمان در طول روز به راحتی قابل جابجایی باشند. مشکل چیست؟ اغلب هرچه کابین بهتر جابجا شود، صداهای بیرونی را کمتر می‌تواند بلوکه کند. ما شرکت‌هایی را دیده‌ایم که دقیقاً با این مشکل در جلسات فصلی مواجه شده‌اند، زمانی که تیم‌ها فضای کار خود را برای جلسات گروهی دوباره تنظیم می‌کنند. اگر بیشتر کارمندان روزهایشان را صرف کارهای دقیق و نیازمند تفکر عمیق کنند، عایق‌بندی صوتی خوب اولویت شماره یک خواهد بود. از سوی دیگر، استارت‌آپ‌ها یا آژانس‌های خلاقی که به طور منظم چیدمان دفتر خود را تغییر می‌دهند، سهولت در جابجایی را بسیار مهم‌تر از صدای کامل می‌دانند. صحبت با یک فرد واقعاً با تجربه در زمینه نصب کابین‌های دفتری در شرایط مختلف، دیدگاه بسیار بهتری نسبت به خواندن مشخصات فنی در اینترنت فراهم می‌کند.