افزایش بهره وری: نقش اتاق های فوکوس در فضاهای کاری مدرن

اهمیت اتاق‌های تمرکز در فضاهای کاری مدرن

اتاق‌های تمرکز، مناطق اختصاصی ایجاد می‌کنند که افراد می‌توانند بدون اینکه توسط فعالیت‌های اطرافشان در محل کار مختل شوند، تمرکز کنند. این موارد شامل چیزهایی مانند کابین‌های دفتری یا جعبه‌های ضد صدا هستند که به کارمندان اجازه می‌دهند هنگامی که بیشترین نیاز را دارند، آرامش و سکوتی داشته باشند. وقتی اعضای هیئت فنی جایی دارند که کسی آن‌ها را مختل نکند، معمولاً در مجموع خوشحال‌تر هستند. شرکت‌ها متوجه این موضوع می‌شوند، چرا که کارمندانی که به طور مداوم مورد تداخل قرار نمی‌گیرند، عموماً کارهایی با کیفیت‌تر تولید می‌کنند و طولانی‌تر با وظایف خود در طول روز درگیر می‌مانند.

اعداد و ارقام به خوبی نشان می‌دهند که اتاق‌های تمرکز چگونه بهره‌وری را افزایش می‌دهند. پژوهش‌ها نشان می‌دهند که اکثر کارمندان در محیط‌های باز استاندارد هر ده دقیقه یکبار از کار خود منحرف می‌شوند. و بازگشت به حالت قبلی پس از این گونه حواس‌پرتی‌ها هر بار حدوداً بیست و پنج دقیقه طول می‌کشد. وقتی شرکت‌ها فضاهای ضد صدا فراهم کنند که شبیه به آن کابین‌های تلفن کوچکی هستند که قبلاً در همه جا دیده می‌شدند، کارکنان واقعاً بدون اینکه مرتباً مورد حواس‌پرتی قرار گیرند کارها را به انجام می‌رسانند. افراد همچنین احساس خوشبختی بیشتری در محل کار خود گزارش می‌دهند که این امر باعث می‌شود در مجموع تعهد بیشتری نسبت به کار خود داشته باشند. توجه به نیازهای فردی کارمندان فقط مفید برای معنویت نیست، بلکه منجر به ایجاد تیم‌هایی می‌شود که عملکرد بهتری دارند و در بلندمدت انگیزه خود را حفظ می‌کنند.

طراحی فضاهای تمرکز مؤثر

ایجاد مناطق متمرکز خوب در محل کار واقعاً به انجام صحیح چند کار طراحی اولیه بستگی دارد. مبلمان ارگونومیک بسیار مهم است، چون کارکنان باید در حین نشستن طولانی مدت در محل کار، راحت باشند و آسیب نبینند. ما شاهد دفاتری بوده‌ایم که کارکنان پس از یک ساعت شروع به خم شدن می‌کنند، صرفاً به این دلیل که صندلی‌ها از کافیت حمایت‌کنندگی برخوردار نیستند. فضای کار باید به اندازه کافی گشاد باشد تا افراد بتوانند بین میزها حرکت کنند و در طول روز به اقلام مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. همچنین نباید به پریزهای برق فراموش کرد، چرا که هیچ‌کس نمی‌خواهد با کابل‌های درهم‌آمیخته یا لپ‌تاپ خاموش‌شونده در میانه جلسه دست و پنجه نرم کند. وقتی همه چیز به خوبی با هم کار کند، کارکنان معمولاً کارهای بیشتری را بدون شکایت مداوم از ناراحتی یا مشکلات فنی که آن‌ها را محدود می‌کنند، انجام می‌دهند.

هنگام ایجاد فضاهایی برای کارهای تمرکزی، آکوستیک و روشنایی اهمیت زیادی دارند. استفاده از مصالح ضد صدا مانند تخته‌های جاذب صوت یا کابین‌های کوچک دفتری واقعاً می‌تواند سر و صدای پس‌زمینه را کاهش دهد و تمرکز را بدون حواس‌پرتی تسهیل کند. استفاده از نور طبیعی تا حد امکان نیز کمک زیادی می‌کند. خستگی چشم در اثر کار کردن در معرض نور خورشید کمتر است و این هم احساس بهتری برای حفظ تمرکز ایجاد می‌کند. اگر دسترسی به نور طبیعی امکان‌پذیر نبود، استفاده از چراغ‌های قابل تنظیم منطقی است. این گونه چراغ‌ها به افراد اجازه می‌دهند تا شدت نور را مطابق با نیاز شخصی خود در طول روز تنظیم کنند.

به طور خلاصه، طراحی مeticulous فضاهای تمرکز می‌تواند به طور قابل توجهی به محیط‌های کاری کمک کند با ادغام ویژگی‌های ارگونومیک، راه‌حل‌های عایق صدا و چراغ‌بازی مناسب. این فضاها، شبیه به یک اتاق عایق صدا یا یک تلفن بود سالن اداری، با کاهش اغتشاشات و ایجاد جوی آرام ولی الهام‌بخش، به بهره‌وری کمک می‌کنند.

انواع اتاق‌های تمرکز و توابع آنها

انواع مختلفی از اتاق‌های تمرکز در دسترس هستند که برای تمامی نیازها و ترجیحات کاری طراحی شده‌اند. به عنوان مثال اتاق‌های آرام، این اتاق‌ها در واقع مکان‌های خصوصی هستند که فرد می‌تواند بدون حواس‌پرتی کارهایش را انجام دهد. این اتاق‌ها به ویژه طبق برخی از مطالعاتی که در مورد نحوه عملکرد بهتر شناختی افراد وقتی فضایی خصوصی دارند دیده‌ایم، به افزایش بهره‌وری در محل کار کمک می‌کنند. یکی از نظرسنجی‌های خاص در مورد محیط کاری نشان داد که کارمندانی که در مناطق آرام کار می‌کنند، در واقع تمرکز بهتری داشته و وظایف خود را سریع‌تر از کسانی که در دفاتر باز کار می‌کنند به پایان می‌رسانند. وقتی فکر می‌کنید، این موضوع کاملاً منطقی است.

کابین‌های تلفنی بسته در واقع از نظر حفظ حریم خصوصی و محرمانگی اطلاعات، چیزی بیشتر ارائه می‌دهند. امروزه دفاتر کاری بیشتری در حال نصب این کابین‌ها هستند. این فضاها به‌خوبی می‌توانند به‌عنوان تلفن‌های عمومی موقت نیز عمل کنند. کارمندان به مکانی نیاز دارند که بتوانند در آن از تلفن استفاده کنند بدون اینکه همه صحبت‌هایشان را بشنوند. گاهی اوقات افراد فقط به فضایی شخصی نیاز دارند. اینکه شرکت‌های زیادی دارند این مسیر را انتخاب می‌کنند نشان می‌دهد که قطعاً یک تغییر در حال رخ دادن است به سمت فضاهای کاری که می‌توانند بسته به نیاز کارکنان تغییر کنند. برخی از کارکنان به زمانی آرام برای تمرکز نیاز دارند در حالی که دیگران به حریم خصوصی برای بحث‌های حساس نیازمند هستند. این کابین‌ها در هر دو موقعیت عملکرد قابل قبولی دارند.

ادغام فناوری در فضاهای تمرکز

در واقع راه‌اندازی مناسب فناوری در این حوزه‌های کلیدی تفاوت ایجاد می‌کند که چقدر کارها به خوبی انجام شوند. اتاق‌های تمرکز به تجهیزات فناوری پایه‌ای نیاز دارند تا بتوانند به درستی کار کنند. به عنوان مثال به گجت‌های کاهش‌دهنده صدا، دسترسی سریع به اینترنت و تابلوهای هوشمند بزرگ که امروزه همه دوستشان دارند. این فناوری به افراد کمک می‌کند تا روی کار خود تمرکز داشته باشند، چون سر و صدای خارجی را کاهش می‌دهد و جلسات را بدون وقفه پیش می‌برد. اینترنت پرسرعت دیگر یک لوکس نیست، در حالی که نیمی از تیم از خانه کار می‌کنند، در واقع یک ضرورت محسوب می‌شود. و بیایید بپذیریم که دیگر کسی نمی‌خواهد به یک تخته سفید خسته‌کننده خیره شود. تابلوهای هوشمند ارائه اطلاعات را خیلی جذاب‌تر و در واقع لذت‌بخش‌تر می‌کنند. آن‌ها دفتر کارهای معمولی را به مکان‌هایی تبدیل می‌کنند که ایده‌ها بتوانند به راحتی بین تیم‌ها جریان پیدا کنند، بی‌درنگ اینکه همه کجا قرار دارند.

فناوری‌های هوشمند مانند روشنایی خودکار و فناوری‌های ارتباطی درون‌ریز، فراتر از تجهیزات استاندارد، تمرکز و کار تیمی در فضاهای کاری امروزی را به‌طور واقعی افزایش می‌دهند. چراغ‌های هوشمند میزان روشنایی خود را بر اساس فعالیت افراد یا زمان روز تغییر می‌دهند و این امر فضایی را ایجاد می‌کند که عملکرد مغز را در انجام وظایف بهتر می‌کند. در زمینه حفظ ارتباط، امروزه دفاتر کاری امکاناتی مانند وب‌کم‌ها و برنامه‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده را در این گوشه‌های خصوصی کاری و اتاق‌های تلفنی عایق‌بندی‌شده صوتی فراهم کرده‌اند. این موضوع به این معناست که همکاران می‌توانند حتی در صورتی که در دو سر شهر باشند، صحبت کنند و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. طراحان فضای کاری ادغام فناوری را به‌تدریج به یک عنصر ضروری برای کمک به افراد در حفظ تمرکز و اطمینان از اینکه تیم‌ها همچنان می‌توانند به‌خوبی با هم کار کنند، حتی با وجود روندهای اخیر در کار از راه دور، تبدیل کرده‌اند.

بیشینه‌سازی کارایی اتاق‌های تمرکز

هنگامی که سعی می‌کنید بیشترین استفاده را از فضاهای کاری متمرکز ببرید، راه‌حل‌های انعطاف‌پذیر مانند کابینه خصوصی Lite L واقعاً اهمیت دارند. طراحی این کابینه بسیار فشرده است اما به خوبی از فضای در اختیار خود استفاده می‌کند. چیزی که برجسته می‌شود، عملکرد بسیار خوب آن در کنترل صدا بوسیله خواص صوتی‌اش است. افرادی که به همراهی با تمرکز و بدون حواس‌پرتی نیاز دارند، این کابینه‌ها را بسیار مؤثر می‌یابند، چرا که سروصدای بیرون را بلوکه می‌کنند و در عین حال فضایی راحت درون خود فراهم می‌کنند. برخی از کسب‌وکارها حتی مدل‌های Lite L خود را به چیزهایی مثل استودیوهای ضبط کوچک یا فضاهای مطالعه آرام تغییر می‌دهند، بسته به اینکه نوع کاری که روزانه در آن مکان انجام می‌شود چیست.

"ليت ال"، "پد خصوصي"

با استفاده از مواد عالی ضد شویدگی، محیطی بدون اغتشاش تضمین می‌کند. قاب فولادی مکانیکی آن مقاومت را افزایش می‌دهد، در حالی که گزینه‌های سفارشی‌سازی به کاربردهایی مانند کیوب K موبایل یا اتاق موسیقی دسترسی می‌دهد.

کابین اداری خانگی یک نفره در شرایط کار از خانه واقعاً برجسته است. چه چیزی این محصول را خاص می‌کند؟ عایق‌بندی صوتی واقعاً شگفت‌انگیز است. بیشتر افراد حتی نمی‌توانند صدای بیرون را از داخل بشنوند. عالی برای کسی که می‌خواهد بدون حواس‌پرتی‌های خانه کار کند. داخل این کابین هم امکانات خوبی دارد. تهویه هوا به‌طور شگفت‌آوری خوب کار می‌کند و فضای داخلی را تازه نگه می‌دارد بدون اینکه سر و صدا ایجاد کند. و نحوه قرارگیری صندلی؟ قطعاً با دقت برای راحتی در جلسات طولانی کاری طراحی شده است. برای کسانی که درگیر ایجاد فضای مناسب کار در اتاق پذیرایی یا خواب خود هستند، این کابین ممکن است دقیقاً همان راه‌حلی باشد که به دنبال آن بوده‌اند.

1 نفر بوت،پود دفتر مرکزی

تأمین توان الکتریکی قابل انطباق با ولتاژهای مختلف،Ventilation هوا اساسی و حسگرهای جنبش را ارائه می‌دهد. ایده‌آل برای کارکنان دوردستی که نیاز به محیط خصوصی و عایق صوتی برای بهره‌وری کار بالا دارند.

در مورد کار تیمی، 6 نفره پد با تنظیمات کابینک صوتی واقعاً نقطه ای دقیق را به خوبی به تصویر می کشد. این فضاها به اندازه کافی امکان پراکندگی افراد و کار روی پروژه های گروهی را بدون احساس شلوغی فراهم می کنند، اما هنوز همان فضای گرم و نزدیکانه لازم برای کار تیمی خوب را حفظ می کنند. علاوه بر این، افراد می توانند در زمانی که نیاز به تمرکز بدون حواس پرتی دارند، به راحتی وارد کابینک خصوصی خود شوند. بسیاری از شرکت های فناوری و آژانس های خلاقانه شروع به استفاده از چنین تنظیماتی در دفاتر کاری خود کرده اند. سیستم تهویه هوا به صورت بی صدا و کارآمد کار می کند و هوا را در طول روز تازه نگه می دارد. و آن چراغ های مرکزی فقط برای دیدن واضح کافی نیستند، بلکه در واقع به تنظیم حال و هوای فضای کاری بسته به نوع کاری که درون پد انجام می شود کمک می کنند. برای کسب و کارهایی که به دنبال افزایش بهره وری در جلسات مغزگمی گروهی و دوره های کار تک نفره عمیق هستند، سرمایه گذاری در این پدها از نظر عملیاتی و همچنین رضایت کارکنان منطقی است.

6 نفر، اتاق تلفن ضد صدا

تسهیل کار همکاری تیمی با سیستم‌های هوایی با کارایی بالا و صدای‌بندی فوق‌العاده. فضای کافی برای جلسات همکاری‌محور علاوه بر تمرکز شخصی ارائه می‌دهد. مناسب برای کاربردهای مختلف سازمانی.

کلی‌گیری، ادغام این نوع قابین‌های اداری می‌تواند اتاق‌های تمرکز را به محیط‌های بسیار کارآمد و بهره‌ور تبدیل کند که به انواع مختلف سبک‌های کاری و نیازهای سازمانی پاسخ می‌دهد.

روندهای آینده در طراحی اتاق تمرکز

روش کار کردن مردم همواره در حال تغییر است و اتاق‌های تمرکز نیز در مورد نحوه قرار گرفتن در این دنیای جدید از تنظیمات ترکیبی، باهوش‌تر شده‌اند. شرکت‌های زیادی این فضاها را با در نظر گرفتن انعطاف‌پذیری دوباره طراحی می‌کنند تا انواع مختلفی از کارکنان بتوانند بهترین گزینه برای خود را پیدا کنند. تحقیقات نشان می‌دهد که چیدمان اداره‌ها نیز باید تغییر کنند، چون مردمی که از آن‌ها استفاده می‌کنند نیز تغییر کرده‌اند. به عنوان مثال، حرکت به سمت گاهی کار کردن از خانه و گاهی آمدن به دفتر. اتاق‌های خوب تمرکز باید بتوانند هر دو شرایط را به خوبی پوشش دهند، بدون اینکه هیچ‌کس احساس کند کنار گذاشته شده است. هنگامی که همه افراد به فضاهای خلاقانه دسترسی داشته باشند، چه در میز کار خود بنشینند و چه به صورت مجازی متصل شوند، تیم‌ها تمایل دارند کار بیشتری انجام دهند و ایده‌های بهتری را کلی بیاورند.

اکنون شیوه‌های سبز در طراحی فضاهای کاری تمرکز، نقش اصلی را ایفا می‌کنند، زیرا شرکت‌ها به‌طور فزاینده‌ای به دنبال استفاده از مواد دوستدار محیط زیست و فناوری‌های صرفه‌جویی در انرژی هستند. وقتی شرکت‌ها این گونه فضاهای کاری را با در نظر گرفتن پایداری می‌سازند، تنها شرایط لازم برای برنامه‌های مسئولیت اجتماعی شرکتی (CSR) را فراهم نمی‌کنند، بلکه در واقع به نیازهای کارکنان خود در این روزها پاسخ می‌دهند. در نهایت، مردم به کار در مکان‌هایی که به سیاره زمین آسیب نمی‌زنند، اهمیت می‌دهند. برای سازمان‌هایی که می‌خواهند انتشارات خود را کاهش دهند، انتخاب‌های هوشمندانه در مورد نحوه ساخت فضاهای تمرکز، از دو دیدگاه کسبی و اخلاقی منطقی است. برخی از شرکت‌ها حتی از صرفه‌جویی در هزینه‌ها در طول زمانی که طرح‌های سبز را در طراحی دفاتر خود اجرا کرده‌اند، یاد کرده‌اند.