Αύξηση της Παραγωγικότητας: Η Ρολή των Δωματίων Συγκέντρωσης στους Σύγχρονους Εργαλειών
Η Σημασία των Δωματίων Συγκέντρωσης στους Σύγχρονους Χώρους Εργασίας
Οι χώροι εστίασης δημιουργούν εξειδικευμένες περιοχές όπου οι άνθρωποι μπορούν να επικεντρωθούν χωρίς να αποσπώνται από ό,τι συμβαίνει γύρω τους στον χώρο εργασίας. Περιλαμβάνουν πράγματα όπως θυλάκοι γραφείων ή θαλάμοι απομόνωσης που επιτρέπουν στους εργαζομένους να βρουν λίγη ηρεμία όταν τη χρειάζονται περισσότερο. Όταν οι εργαζόμενοι έχουν έναν χώρο στον οποίο κανείς δεν τους ενοχλεί, τείνουν να αισθάνονται πολύ πιο ευτυχισμένοι συνολικά. Το παρατηρούν και οι εταιρείες, αφού οι εργαζόμενοι που δεν διακόπτονται συνεχώς παράγουν συνήθως εργασίες καλύτερης ποιότητας και παραμένουν πιο ενεργοί στις εργασίες τους καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Οι αριθμοί μιλούν αρκετά σαφώς για το πόσο οι αίθουσες εστίασης αυξάνουν την παραγωγικότητα. Έρευνες δείχνουν ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι αποσπούν την προσοχή τους περίπου κάθε δέκα λεπτά, όταν εργάζονται σε συνήθεις ανοιχτούς χώρους γραφείων. Επίσης, η επιστροφή στην πορεία της εργασίας μετά από αυτές τις διακοπές διαρκεί περίπου είκοσι πέντε λεπτά κάθε φορά. Όταν οι εταιρείες παρέχουν αποθήκες με μόνωση από θόρυβο, παρόμοιες με εκείνα τα μικρά τηλεφωνικά θαλάμια που ξέραμε σε όλους, οι εργαζόμενοι καταφέρνουν να ολοκληρώνουν τη δουλειά τους χωρίς διαρκείς διακοπές. Οι άνθρωποι αναφέρουν επίσης ότι νιώθουν πιο ευτυχισμένοι στη δουλειά τους, κάτι που τους κάνει πιο ενεργούς συνολικά. Η φροντίδα των ατομικών αναγκών των εργαζομένων δεν είναι καλή μόνο για το ηθικό τους, δημιουργεί επίσης ομάδες που επιδεικνύουν καλύτερη απόδοση και παραμένουν μακροχρόνια θετικά προσανατολισμένες.
Σχεδιασμός Επιτυχών Χώρων Επικεντρώσεως
Η δημιουργία καλών χώρων εργασίας στην πραγματικότητα στηρίζεται στη σωστή εφαρμογή βασικών στοιχείων σχεδιασμού. Τα εργονομικά έπιπλα έχουν μεγάλη σημασία, καθώς οι άνθρωποι πρέπει να νιώθουν άνετα, ώστε να μπορούν να κάθονται όλη τη μέρα χωρίς να τραυματίζονται. Έχουμε δει γραφεία όπου οι εργαζόμενοι αρχίζουν να στριφογυρίζουν μετά από μία ώρα απλώς και μόνο επειδή οι καρέκλες δεν παρέχουν αρκετή στήριξη. Ο ίδιος ο χώρος πρέπει να διαθέτει επαρκές χώρο ανάσας, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να μετακινηθούν ανάμεσα στα γραφεία και να έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα είδη που χρειάζονται κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μην ξεχνάμε επίσης τις πρίζες· κανείς δεν θέλει να ασχολείται με μπερδεμένα καλώδια ή με laptop που αποφορτίζονται στη μέση μιας συνάντησης. Όταν όλα λειτουργούν σωστά μαζί, οι εργαζόμενοι τείνουν να ολοκληρώνουν περισσότερη δουλειά, χωρίς να αντιμετωπίζουν διαρκώς δυσφορία ή τεχνικά προβλήματα που τους εμποδίζουν.
Κατά τη δημιουργία χώρων για εστιασμένη εργασία, ηχητικά και φωτισμός έχουν μεγάλη σημασία. Υλικά μόνωσης όπως ακουστικές πλάκες ή μικρά καμπίνια γραφείου πραγματικά μειώνουν τον θόρυβο στο φόντο, καθιστώντας ευκολότερη τη συγκέντρωση χωρίς παρενοχλήσεις. Επίσης, βοηθάει να έχουμε όσο το δυνατόν περισσότερο φυσικό φως. Οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν λιγότερη κόπωση των ματιών όταν εργάζονται με φυσικό φως, ενώ υπάρχει κάτι στο φυσικό φως που απλά δίνει αίσθηση καλύτερης εστίασης. Αν το φυσικό φως δεν είναι εφικτό, τότε έχει νόημα η χρήση ρυθμιζόμενων φώτων. Επιτρέπουν στους ανθρώπους να ρυθμίζουν τη φωτεινότητα ανάλογα με αυτό που ταιριάζει καλύτερα σε αυτούς καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Συνοπτικά, η σοβαρή σχεδίαση των χώρων επικέντρωσης μπορεί να ωφελήσει σημαντικά τα επαγγελματικά περιβάλλοντα με την ενσωμάτωση εργονομικών χαρακτηριστικών, λύσεων αφωνιάς και ιδανικής εναέρισης. Αυτοί οι χώροι, παρόμοιοι με ένα αφωνό δωμάτιο ή ένα τηλεφωνικό καμπινάκι για γραφειακή χρήση, ενισχύουν την παραγωγικότητα μειώνοντας τις αποξενώσεις και δημιουργώντας ένα ηρεμό αλλά παράλληλα εμπνευσμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
Τύποι Χώρων Επικέντρωσης και Οι Συναρτήσεις Τους
Υπάρχουν διάφορα είδη αιθουσών συγκέντρωσης, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες και προτιμήσεις εργασίας. Για παράδειγμα, οι αίθουσες ησυχίας είναι ουσιαστικά ιδιωτικοί χώροι στους οποίους κάποιος μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες χωρίς ενοχλήσεις. Βοηθούν πραγματικά στην αύξηση της παραγωγικότητας στον τόπο εργασίας, σύμφωνα με μελέτες που έχουμε δει και οι οποίες δείχνουν πως οι άνθρωποι επιδεικνύουν καλύτερη γνωστική απόδοση όταν διαθέτουν έναν χώρο μόνο για τους εαυτούς τους. Μια συγκεκριμένη έρευνα στον χώρο εργασίας έδειξε πως οι εργαζόμενοι σε ήσυχες περιοχές εστιάζουν πραγματικά καλύτερα και ολοκληρώνουν τις εργασίες τους πιο γρήγορα σε σχέση με εκείνους που βρίσκονται σε ανοιχτούς χώρους γραφείων. Όταν το σκεφτεί κανείς, βγαίνει πραγματικά νόημα.
Τα κλειστά θωράκια εστίασης προσφέρουν πράγματι κάτι παραπάνω όσον αφορά την ιδιωτικότητα και τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας. Ολοένα και περισσότερα γραφεία εγκαθιστούν αυτά τα θωράκια αυτές τις μέρες. Επίσης, λειτουργούν πολύ καλά ως πρόχειρα τηλεφωνικά θωράκια. Οι υπάλληλοι χρειάζονται έναν χώρο όπου να μπορούν να μιλούν στο τηλέφωνο χωρίς να τους ακούν όλοι. Μερικές φορές, απλώς οι άνθρωποι θέλουν προσωπικό χώρο. Το γεγονός ότι τόσες εταιρείες ακολουθούν αυτήν την προσέγγιση δείχνει πως υπάρχει σίγουρα μια μεταστροφή προς χώρους εργασίας που μπορούν να αλλάζουν ανάλογα με τις ανάγκες των ανθρώπων. Ορισμένοι εργαζόμενοι χρειάζονται ησυχία για να επικεντρωθούν, ενώ άλλοι χρειάζονται ιδιωτικό χώρο για ευαίσθητες συζητήσεις. Αυτά τα θωράκια ανταποκρίνονται αρκετά καλά σε και τις δύο περιπτώσεις.
Ενσωμάτωση Τεχνολογίας στους Χώρους Επικέντρωσης
Η εγκατάσταση της κατάλληλης τεχνολογίας σε αυτές τις περιοχές εστίασης κάνει πραγματικά τη διαφορά όσον αφορά την ολοκλήρωση εργασιών. Οι αίθουσες εστίασης χρειάζονται βασικό εξοπλισμό τεχνολογίας για να λειτουργούν αποτελεσματικά. Σκεφτείτε συσκευές αντιστάθμισης θορύβου, γρήγορη πρόσβαση στο διαδίκτυο και εκείνες τις μεγάλες έξυπνες οθόνες που όλοι λατρεύουν σήμερα. Η τεχνολογία βοηθά τους ανθρώπους να επικεντρώνονται στη δουλειά τους, καθώς μειώνει τον εξωτερικό θόρυβο και διατηρεί τις συναντήσεις να εξελίσσονται ομαλά. Το γρήγορο διαδίκτυο δεν είναι πια απλώς κάτι επιθυμητό, είναι σχεδόν υποχρεωτικό, αφού το μισό της ομάδας εργάζεται από το σπίτι. Και ας το αντιμετωπίσουμε, κανείς δεν θέλει να κοιτάζει πια έναν βαρετό πίνακα. Οι έξυπνες οθόνες κάνουν τις παρουσιάσεις πολύ πιο ενδιαφέρουσες και πραγματικά διασκεδαστικές στην παρακολούθηση. Μετατρέπουν τα συνηθισμένα γραφεία σε χώρους όπου οι ιδέες μπορούν να ρέουν ελεύθερα μεταξύ των ομάδων, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται όλοι.
Πέρα από τον τυπικό τεχνολογικό εξοπλισμό, έξυπνα χαρακτηριστικά όπως ο αυτοματοποιημένος φωτισμός και η ενσωματωμένη τεχνολογία επικοινωνιών αυξάνουν σημαντικά τη συγκέντρωση και τη συνεργασία στους χώρους εργασίας σήμερα. Οι έξυπνοι φωτιστικές συσκευές αλλάζουν τη φωτεινότητά τους ανάλογα με τη δραστηριότητα των ανθρώπων ή την ώρα, δημιουργώντας ένα περιβάλλον που είναι πιο αποτελεσματικό για την εγκεφαλική λειτουργία. Όσον αφορά τη διατήρηση της επικοινωνίας, τα γραφεία διαθέτουν πλέον δυνατότητες όπως ιστοκάμερες και κοινόχρηστες εφαρμογές ενσωματωμένες στους ιδιωτικούς χώρους εργασίας και στους ηχομονωμένους τηλεφωνικούς θαλάμους. Αυτό σημαίνει ότι οι συνάδελφοι μπορούν να συνομιλούν και να ανταλλάσσουν ιδέες ακόμη και όταν βρίσκονται σε απομακρυσμένες περιοχές ο ένας από τον άλλο. Οι σχεδιαστές χώρων εργασίας αντιλαμβάνονται ολοένα και περισσότερο την ενσωμάτωση της τεχνολογίας ως απαραίτητη τόσο για τη βοήθεια στη διατήρηση της εστίασης των ατόμων, όσο και για τη διασφάλιση ότι οι ομάδες μπορούν να συνεργάζονται ομαλά παρά τις τελευταίες τάσεις απομακρυσμένης εργασίας.
Μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας των δωματίων επιστολής
Όταν προσπαθείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δωμάτια εργασίας, ευέλικτες λύσεις χώρου, όπως η Lite L Privacy Pod, έχουν μεγάλη σημασία. Το σχεδιασμός της είναι αρκετά συμπαγής, αλλά καταφέρνει να αξιοποιεί καλά τον κάθε χώρο που καταλαμβάνει. Αυτό που ξεχωρίζει είναι η δυνατότητά της να αντιμετωπίζει προβλήματα θορύβου, χάρη στις ηχομονωτικές της ιδιότητες. Οι άνθρωποι που χρειάζονται συγκέντρωση χωρίς παρεμβολές βρίσκουν ότι αυτές οι καμπίνες δίνουν εξαιρετικά αποτελέσματα, αφού αποκλείουν τον εξωτερικό θόρυβο, παρέχοντας παράλληλα άνεση στο εσωτερικό. Μάλιστα, ορισμένες επιχειρήσεις προσαρμόζουν τα μοντέλα Lite L σε διάφορες εκδοχές, όπως σε μικρά ηχογραφεία ή χώρους μελέτης, ανάλογα με το είδος της καθημερινής εργασίας που εκτελείται στον συγκεκριμένο χώρο.
Το 1 Person Booth Home Office Pod ξεχωρίζει ιδιαίτερα σε περιπτώσεις εργασίας από το σπίτι. Τι το κάνει τόσο ειδικό; Λοιπόν, η ηχομόνωση είναι πραγματικά εντυπωσιακή. Η πλειοψηφία των ανθρώπων δεν μπορεί να ακούσει καν τι συμβαίνει έξω, αφού βρεθούν μέσα. Είναι πολύ κατάλληλο για όποιον χρειάζεται να επικεντρωθεί χωρίς τις συνηθισμένες αποσπάσεις που υπάρχουν στο σπίτι. Μέσα υπάρχουν και μερικές πραγματικά καλές λεπτομέρειες. Ο εξαερισμός λειτουργεί εντυπωσιακά καλά, διατηρώντας τον αέρα φρέσκο χωρίς να παράγει θόρυβο. Και η διάταξη των καθισμάτων; Σίγουρα σχεδιάστηκε με σκοπό την άνεση για παρατεταμένες ώρες εργασίας. Για όσους αντιμετωπίζουν δυσκολία στη δημιουργία ενός αξιοπρεπούς χώρου εργασίας στο σαλόνι ή το υπνοδωμάτιο τους, αυτή η καμπίνα μπορεί να είναι ακριβώς η λύση που αναζητούσαν.
Όταν πρόκειται για τη συνεργασία ως ομάδα, το 6 Person Pod με την ηχομονωτική τηλεφωνική καμπίνα του πραγματικά ξεχωρίζει. Οι χώροι αυτοί παρέχουν αρκετό χώρο ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να απλώνονται και να εργάζονται σε ομαδικά έργα χωρίς να νιώθουν στενοχώρια, διατηρώντας όμως την ατμόσφαιρα κοντινής σχέσης που είναι απαραίτητη για μια καλή ομαδική εργασία. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να μπαίνουν στη δική τους ιδιωτική καμπίνα όταν χρειάζεται να εστιάσουν χωρίς παρεμποδίσεις. Πολλές τεχνολογικές εταιρείες και δημιουργικά γραφεία έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν παρόμοιες διαρρυθμίσεις στα γραφεία τους. Το σύστημα εξαερισμού λειτουργεί αθόρυβα και αποτελεσματικά, διατηρώντας τον αέρα φρέσκο καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Επίσης, τα κεντρικά φώτα δεν είναι απλώς αρκετά φωτεινά για να βλέπεις καθαρά, αλλά βοηθούν πραγματικά στη διαμόρφωση της ατμόσφαιρας, ανάλογα με το είδος της εργασίας που γίνεται μέσα. Για επιχειρήσεις που επιθυμούν να ενισχύσουν τόσο τις ομαδικές συνεδριάσεις εγκαταστάσεις όσο και τις περιόδους μεμονωμένης συγκέντρωσης, η επένδυση σε αυτούς τους χώρους είναι πρακτική απόφαση, τόσο σε επίπεδο λειτουργικότητας όσο και ικανοποίησης των εργαζομένων.
Συνολικά, η ολοκλήρωση αυτών των τύπων γραφειακών καπακιών μπορεί να μετατρέψει τις διαβόητες αίθουσες σε αποτελεσματικές και παραγωγικές περιβάλλοντα, προσαρμόζοντας σε διάφορες μορφές εργασίας και οργανωτικές ανάγκες.
Μέλλοντας Τάσεις στον Σχεδιασμό Διαβόητων Δωματίων
Ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται συνεχώς μεταβάλλεται και οι χώροι εργασίας γίνονται πιο ευφυείς ώστε να προσαρμόζονται στο νέο αυτό περιβάλλον υβριδικών διατάξεων. Πολλές εταιρείες ανασχεδιάζουν αυτούς τους χώρους με σκοπό την ευελιξία, ώστε να μπορούν να εξυπηρετηθούν διαφορετικοί τύποι εργαζομένων και να βρίσκουν τις λύσεις που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες τους. Έρευνες δείχνουν ότι οι διαρρυθμίσεις των γραφείων χρειάζεται να μεταβάλλονται καθώς και οι ίδιοι οι χρήστες τους αλλάζουν. Αρκετοί εργαζόμενοι πλέον επιλέγουν να εργάζονται από το σπίτι κάποιες ημέρες και να πηγαίνουν στο γραφείο τις υπόλοιπες. Οι χώροι εργασίας πρέπει να μπορούν να υποστηρίζουν και τις δύο καταστάσεις, χωρίς να αφήνουν κανέναν εκτός. Όταν όλοι έχουν πρόσβαση σε δημιουργικούς χώρους, είτε εργάζονται στη θέση τους είτε συνδέονται εικονικά, οι ομάδες τείνουν να επιτυγχάνουν περισσότερα και να προτείνουν καλύτερες ιδέες συνολικά.
Οι πρακτικές προστασίας του περιβάλλοντος βρίσκονται πλέον στο επίκεντρο κατά τη σχεδίαση χώρων εστίασης, καθώς οι επιχειρήσεις αναζητούν όλο και περισσότερο οικολογικά υλικά και τεχνολογίες που εξοικονομούν ενέργεια. Όταν οι εταιρείες κατασκευάζουν αυτούς τους χώρους εργασίας έχοντας υπόψη την αειφορία, δεν πρόκειται απλώς για συμπλήρωση των προγραμμάτων Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR), αλλά στην πραγματικότητα ανταποκρίνονται σε αυτό που ζητούν οι εργαζόμενοι σήμερα. Οι άνθρωποι ανησυχούν για το να εργάζονται σε χώρους που δεν βλάπτουν τον πλανήτη, στο τέλος της ημέρας. Για τους οργανισμούς που προσπαθούν να μειώσουν τις εκπομπές τους, η λήψη έξυπνων αποφάσεων σχετικά με τον τρόπο κατασκευής των χώρων εστίασης έχει νόημα τόσο από επιχειρηματική όσο και από ηθική άποψη. Μάλιστα, κάποιες εταιρείες έχουν αναφέρει μείωση των εξόδων τους με την πάροδο του χρόνου, όταν επιλέγουν πράσινες λύσεις στη σχεδίαση των γραφείων τους.
