Σχεδιασμός Επαγγελματικών Περιβαλλόντων Εργασίας με Γραφειακές Τηλεφωνικές Καβάνες
Η Σημασία της Αποδοτικής Σχεδιασμού Γραφειακού Τηλεφωνικού Καβάνου
Σύμφωνα με πολλές έρευνες, οι εργασιακοί χώροι ανοιχτού τύπου έχουν πραγματικά αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται και αισθάνονται στη δουλειά, δείχνοντας ότι αυτοί οι χώροι καθιστούν δυσκολότερη τη συγκέντρωση και αυξάνουν το άγχος για πολλούς εργαζόμενους. Πάρτε για παράδειγμα το θόρυβο ως ένα πρόβλημα. Μελέτες δείχνουν ότι η συνεχής συζήτηση στο υπόβαθρο και οι διακοπές στους χώρους ανοιχτού γραφείου μειώνουν την πραγματική παραγωγικότητα, ενώ προκαλούν αύξηση του άγχους στους εργαζόμενους. Ο συνεχής θόρυβος απλά εμποδίζει την ολοκλήρωση της δουλειάς, κάτι που ακυρώνει σε μεγάλο βαθμό τον στόχο δημιουργίας χώρων εργασίας που προάγουν τη συνεργασία, όπου όλοι μπορούν να βλέπουν τι κάνουν ο ένας τον άλλον. Οι περισσότερες εταιρείες επιδίωξαν καλύτερη επικοινωνία, αλλά κατέληξαν να δημιουργήσουν χάος αντίθετα.
Τα τηλεφωνικά κιβώτια στα γραφεία έχουν γίνει απαραίτητα για να προσφέρουν στους εργαζομένους λίγη ιδιωτικότητα, ενώ ταυτόχρονα μειώνουν τον θόρυβο του περιβάλλοντος που ταλανίζει τους ανθρώπους. Όταν οι εταιρείες αρχίζουν να προσθέτουν αυτούς τους μικρούς χώρους στις διαρρυθμίσεις των γραφείων, οι υπάλληλοι διαθέτουν πραγματικά διαθέσιμους χώρους στους οποίους μπορούν να αποσυρθούν για εμπιστευτικές κλήσεις, σοβαρές συναντήσεις ή ακόμα και για να πάρουν μια ανάσα από την παρουσία των υπολοίπων. Το πραγματικό πλεονέκτημα; Οι άνθρωποι επικοινωνούν καλύτερα, αφού υπάρχει μικρότερη πιθανότητα παρερμηνείας αυτού που είπε κάποιος, εν μέσω του θορύβου από πληκτρολόγια που χτυπούν και καφετιέρες που λειτουργούν. Επιπλέον, δημιουργούνται συνθήκες υπό τις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν πραγματικά να εστιάσουν και να εκτελέσουν τη δουλειά τους με τον δέοντα τρόπο. Γι' αυτό το λόγο, αυτά τα τηλεφωνικά κιβώτια είναι πλέον σχεδόν καθολικά στα σύγχρονα χώρο εργασίας. Επιλύουν δύο προβλήματα ταυτόχρονα: δημιουργούν ήσυχους χώρους για εστίαση, ενώ επιτρέπουν στα γραφεία να παραμένουν εύκαμπτα και να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Τύποι τηλεφωνικών καβενιών γραφείου και οι προπτυπίες τους
Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά είδη τηλεφωνικών θαλάμων γραφείου, τα οποία κατασκευάζονται για συγκεκριμένες περιπτώσεις. Το πιο κοινό είδος είναι πιθανότατα ο θάλαμος για ένα άτομο, ο οποίος μερικές φορές αναφέρεται ως ποντικοφωλιά (pod). Αυτοί οι μικροί χώροι παρέχουν στους εργαζομένους ιδιωτικό χώρο όπου μπορούν να διεξάγουν εμπιστευτικές κλήσεις ή να επιτελέσουν σημαντική εργασία χωρίς διακοπές. Τα περισσότερα μοντέλα διαθέτουν αρκετά καλή ηχομόνωση, ώστε οι συνομιλίες να παραμένουν ιδιωτικές, καθώς και ενσωματωμένα φώτα που καθιστούν εύκολη την οθόνη κατά τη διάρκεια μακρών τηλεδιασκέψεων. Για εργαζόμενους που βρίσκονται σε γραφεία ανοιχτού χώρου, όπου ο θόρυβος μπορεί να είναι απαράδεκτος, αυτοί οι θάλαμοι λειτουργούν σαν μικρά καταφύγια, μόλις λίγα βήματα μακριά. Ορισμένα νεότερα μοντέλα ξεπερνούν τα βασικά, προσφέροντας τεχνολογικές βελτιώσεις, όπως ασύρματα πανελ παροχής ενέργειας και ρυθμιζόμενα καθίσματα, τα οποία έχουν νόημα αφότου κάποιος έχει περάσει άλλη μια ώρα σε σύσκεψη μέσω Zoom.
Θαλάμοι τηλεφωνικών συνομιλιών για πολλαπλά άτομα είναι εξαιρετικοί όταν οι ομάδες χρειάζεται να συνεργαστούν για εγειρματικές συναντήσεις ή να πραγματοποιήσουν δημιουργικές συναντήσεις που απλά δεν μπορούν να γίνουν στις θέσεις εργασίας. Τα μεγαλύτερα μοντέλα μπορούν να φιλοξενήσουν συνήθως περίπου 2 έως 4 άτομα, αν και έχουμε δει θαλάμους που μπορούν να χωρέσουν μέχρι και έξι άτομα αν χρειαστεί. Τα περισσότερα μοντέλα διαθέτουν πράγματα όπως πίνακες και άνετα καθίσματα, ώστε όλοι να νιώθουν άνετα κατά τη διάρκεια των συζητήσεων. Επίσης, μην ανησυχείτε για το ενδεχόμενο να σας ακούσουν από το εξωτερικό. Η ηχομόνωση παραμένει προτεραιότητα, παρότι τα μεγέθη είναι μεγαλύτερα. Με τόσες εταιρείες να μεταπηδούν σε υβριδικά μοντέλα εργασίας αυτές τις μέρες, αυτοί οι θάλαμοι ομάδας προσφέρουν αυτό που συχνά λείπει από τα παραδοσιακά ανοιχτά γραφεία. Δημιουργούν πραγματικό χώρο όπου οι ομάδες μπορούν να αλληλεπιδρούν από κοντά, χωρίς να ανησυχούν για θορύβους ή ενοχλήσεις από τους γύρω χώρους.
Κύριε Ιδιότητες Αποτελεσματικών Τηλεφωνικών Καμπίνων Γραφείου
Οι σύγχρονες τηλεφωνικές καμπίνες γραφείου διαθέτουν πλέον αρκετά καλή τεχνολογία μόνωσης ήχου, κάτι που είναι πολύ σημαντικό όταν προσπαθείτε να αποκλείσετε όλον τον περιβάλλοντα θόρυβο του γραφείου. Οι περισσότερες χρησιμοποιούν υλικά, όπως ακουστικές πλάκες μέσα, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να απορροφούν τους ήχους αντί να τους αφήνουν να ανακλώνται. Μερικές δοκιμές που έχουν γίνει από ειδικούς στην ακουστική έδειξαν ότι αυτό το είδος υλικού μειώνει σημαντικά τον ανεπιθύμητο θόρυβο. Οι άνθρωποι που χρειάζονται να κάνουν ιδιωτικές κλήσεις ή απλώς θέλουν λίγη ησυχία κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, αισθάνονται πολύ πιο συγκεντρωμένοι όταν κάθονται σε μια από αυτές τις καμπίνες σε σχέση με τις συνηθισμένες αίθουσες συναντήσεων, όπου όλοι μπορούν να ακούσουν τα πάντα.
Η ροή του αέρα και η καθαριότητα του παίζουν μεγάλο ρόλο όσον αφορά τα γραφεία-θωράκια. Όταν υπάρχει καλή αεριστική κυκλοφορία, οι άνθρωποι νιώθουν βέβαια άνετα, αλλά επίσης βοηθάει σε κάτι ακόμη: τους διατηρεί πιο συγκεντρωμένους και να αισθάνονται γενικότερα πιο υγιείς. Μελέτες για την επαγγελματική υγεία έχουν δείξει ξανά και ξανά πως η επαρκής παροχή φρέσκου αέρα σε κλειστούς χώρους κάνει πραγματική διαφορά. Οι εργαζόμενοι που περνούν πολλές ώρες μέσα σε αυτά τα ηχομονωτικά τηλεφωνικά θωράκια αντιλαμβάνονται ιδιαίτερα τις επιπτώσεις. Χωρίς κατάλληλο εξαερισμό, οι άνθρωποι κουράζονται πιο γρήγορα και το μυαλό τους δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Γι' αυτόν τον λόγο, όλο και περισσότερες εταιρείες ξεκινούν να δίνουν προσοχή σε αυτήν την πλευρά του σχεδιασμού του χώρου εργασίας.
Η καλή φωτεινότητα και η κατάλληλη εργονομία έχουν μεγάλη σημασία όταν σχεδιάζονται αποτελεσματικά τηλεφωνικά θαλάμια γραφείου. Οι άνθρωποι μπορούν να ρυθμίσουν τα φώτα για να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον που ταιριάζει καλύτερα σε αυτούς, ενώ η άνετη καθιστική θέση βοηθά στη διατήρηση καλής στάσης του σώματος χωρίς να προκαλείται πόνος στην πλάτη μετά από μακρές κλήσεις. Μελέτες πάνω στη συμπεριφορά στον χώρο εργασίας δείχνουν ότι αυτά τα στοιχεία αυξάνουν πραγματικά την άνεση και βοηθούν τους εργαζομένους να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους πιο γρήγορα. Αυτά τα θαλάμια δεν είναι πια απλώς μικροσκοπικοί χώροι για να κρύβεστε κανείς κατά τη διάρκεια σημαντικών συνομιλιών, έχουν μετατραπεί σε πραγματικούς ενισχυτές της παραγωγικότητας που υποστηρίζουν τόσο την αποτελεσματικότητα στη δουλειά όσο και τη γενικότερη ευεξία των εργαζομένων καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Καλές πρακτικές για τη σχεδίαση ενός γραφειακού τηλεφωνικού καβάνιου
Κατά την εγκατάσταση ενός τηλεφωνικού θαλάμου στο γραφείο, η τοποθεσία του είναι εξίσου σημαντική με το πόσο ήσυχος είναι εσωτερικά. Οι περισσότερες εταιρείες διαπιστώνουν ότι η τοποθέτηση αυτών των θαλάμων κοντά, αλλά όχι ακριβώς δίπλα σε πολυσύχναστους χώρους εργασίας, είναι η καλύτερη λύση για να διατηρηθούν η ιδιωτικότητα και η ροή εργασίας. Για τον έλεγχο του θορύβου, πολλοί εγκαταστάτες συνιστούν τη χρήση υλικών, όπως παχιά αφρώδης προστασία ανάμεσα στους τοίχους ή την τοποθέτηση ειδικών απορροφητικών πινάκων, όπως αυτούς που βλέπουμε μερικές φορές σε ηχογραφικά στούντιο. Μερικές έρευνες σχετικά με τα επίπεδα θορύβου στον χώρο εργασίας δείχνουν ότι η προσθήκη αυτών των υλικών μειώνει πραγματικά τους εξωτερικούς θορύβους κατά το ήμισυ στις περισσότερες περιπτώσεις. Οι εργαζόμενοι αναφέρουν ότι μπορούν να εστιάζουν καλύτερα όταν γνωρίζουν ότι οι τηλεφωνικές τους συνομιλίες δεν θα αντηχούν σε ολόκληρο τον χώρο.
Όταν σκεφτόμαστε το πώς τα τηλεφωνικά κιτς εντάσσονται στους σημερινούς χώρους εργασίας, η εμφάνιση έχει τόσο μεγάλη σημασία όσο και η λειτουργικότητα. Το χρωματικό σχήμα, το υλικό κατασκευής και η γενική εμφάνιση καθορίζουν το κατά πόσον αυτοί οι μικροί θάλαμοι είναι πραγματικά αποτελεσματικοί, διατηρώντας παράλληλα καλαισθησία. Όταν το κιτς ταιριάζει στο γενικότερο κλίμα του γραφείου, οι άνθρωποι τείνουν να τα χρησιμοποιούν πιο συχνά, αφού δεν ξεχωρίζουν ως ενοχλητικά. Κάτι απλό αλλά σύγχρονο είναι συνήθως το καλύτερο για τους περισσότερους χώρους εργασίας, ειδικά εκείνους που επιθυμούν να δημιουργήσουν επαγγελματικό περιβάλλον, χωρίς να είναι υπερβολικά εταιρικοί. Πολλές επιχειρήσεις δίνουν πλέον προτεραιότητα σε αυτόν τον συνδυασμό αισθητικής και λειτουργικότητας, αφού κανείς δεν θέλει να κρύβεται πίσω από κάτι άσχημο όταν κάνει κλήσεις. Επιπλέον, όταν όλα ταιριάζουν ομοιόμορφα σε όλο τον χώρο εργασίας, αυτό βοηθάει τόσο στην παραγωγικότητα, όσο και στην ικανοποίηση των εργαζομένων.
Αξιολόγηση Προϊόντων Τηλεφωνικών Καβάνων Γραφείου
Η Καβάνα Τηλεφώνου για 1 Πρόσωπο σχεδεάστηκε ειδικά για επικεντρωμένες εργασίες, παρέχοντας ιδανική απομόνωση ήχου και εύχρηστη χρήση. Η αποφωνητική αποτελεσματικότητά της ενισχύεται με ειδική διπλή κατασκευή γυαλιού, κάνοντάς την απολύτως ιδανική για κλήσεις τηλεφώνου και ιδιωτικές συναντήσεις εργασίας σε απασχολημένα περιβάλλοντα.
Το σκάφος για 2 άτομα διαφέρει με τη διπλή λειτουργικότητά του για συνεργατικές συζητήσεις ενώ διατηρεί κορυφαία ηχοαποποίηση. Οι χρήστες το εκτιμούν για τις ελέγχους με αισθητήρες κίνησης για φωτισμό και αέρα, ενισχύοντας την εμπειρία του χρήστη με παροχή ιδιωτικού και άνετου περιβάλλοντος για αντιμέτωπες ή βίντεο συναντήσεις.
Το 4 Person Pod σχεδιάστηκε επαγωγικά για μικρές συναντήσεις, προσφέροντας εξαιρετική μείωση θόρυβου και πολυειδεία σε ανοιχτά γραφειακά χώρους. Η δομική του ολοκληρότητα ενισχύεται από υλικά σύνθετα καρβονιού-πλαστικού, ενώ χαρακτηριστικά όπως επισταθμίσιμη εναέριση και αποδοτική αερούθυνση εγνατιάζουν το περιβάλλον σύμφωνα με τις ανάγκες των συναντήσεων.
