গোপনীয়তা শৈলীর সাথে মিলিত: কাজের স্থানের জন্য আধুনিক ডিজাইন সমাধান
গোপনীয়তা এবং শৈলি মিশ্রিত করে নতুন ধারণার অফিস পড সমাধান
মিটিং পড ল: সহযোগিতামূলক সেশনের জন্য এরগোনমিক ডিজাইন
মিটিং পড এল আরাম এবং দলগত কাজের দিকটি মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে, যা প্রকৃতপক্ষে দর্শায় যে কার্যকর মিটিং আয়োজনের সময় ভালো ইঞ্জিনিয়ারিং এর গুরুত্ব কতটা। এর ভিতরে চারজন ব্যক্তির জন্য পর্যাপ্ত জায়গা রয়েছে যাতে করে তারা কাজ করতে থাকাকালীন কোনোভাবেই কারও কনুইয়ে ধাক্কা না লাগে, এবং সিটগুলি এমনভাবে সাজানো হয়েছে যা দীর্ঘ আলোচনার সময় সঠিক মুদ্রা বজায় রাখতে সাহায্য করে। পডটি বিভিন্ন প্রযুক্তিগত সুবিধার সঙ্গে সজ্জিত, যেমন বড় স্ক্রিন এবং সহজ সংযোগের বিকল্পগুলি, যা করে মতবিনিময়ের সভাগুলিতে ধারণাগুলি প্রবাহিত হতে সাহায্য করে। অনেকবার গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছে যে কর্মক্ষেত্রগুলি যখন ইঞ্জিনিয়ারিং এর দৃষ্টিকোণ থেকে সাজানো হয়, তখন কর্মীদের মধ্যে খুশি এবং উৎপাদনশীলতা দুটোই বৃদ্ধি পায়। আপ্লাইড ইঞ্জিনিয়ারিং এ প্রকাশিত একটি নির্দিষ্ট গবেষণা পত্রে আসলে এমন কিছু তথ্য প্রকাশ করা হয়েছে যা অবাক করার মতো: সঠিকভাবে ডিজাইন করা স্থানগুলিতে কাজ করা কর্মীদের উৎপাদনশীলতা প্রায় 17% বৃদ্ধি পায়। এখন যেহেতু মিটিং এর মধ্যে দিয়ে অনেক সময় কাটানো হয়, এমন একটি জায়গা মিটিং পড এল এর মতো থাকার ফলে সবাই আরামদায়ক থাকে এবং সত্যিকারের কাজ করতে পারে, যা ব্যাখ্যা করে কেন আজকাল অনেক এগিয়ে যাওয়া কোম্পানিগুলি এগুলির উপর বিনিয়োগ করছে।
মিটিং পড XL: বড় দলের জন্য বিশাল সমাধান
মিটিং পড এক্সএল বড় গ্রুপের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে যখন এখনও জিনিসগুলি আরামদায়ক রাখা হয়। অভ্যন্তরে, প্রায় ছয়জন ব্যক্তির জন্য প্রচুর জায়গা রয়েছে, তাই মিটিংয়ের সময় প্রত্যেকে তাদের পছন্দমতো বসতে পারে। আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক গিয়ারও অন্তর্ভুক্ত করেছি যখন কেউ তাদের প্রেজেন্টেশন দক্ষতা প্রদর্শন করতে চায়। লোকেরা পছন্দ করে যে তারা যেভাবে সুবিধাজনক মনে করে সিটগুলি পুনরায় সাজাতে পারে, পাশাপাশি সমস্ত পোর্ট এবং সংযোগগুলি ফাইল ভাগ করা খুব সহজ করে তোলে। আসলে কিছু সংখ্যা এটি সমর্থন করে। 2021 সালের একটি গ্যালাপগোস অধ্যয়ন অনুসারে, বড় স্থানগুলিতে কাজ করা দলগুলি মোট পারফরম্যান্সে প্রায় 20 শতাংশ বৃদ্ধি লক্ষ্য করেছে। যখন কর্মচারীদের জন্য জায়গা সীমিত হয়ে থাকে না, তখন তারা খোলামেলা কথা বলতে এবং একসাথে সৃজনশীলভাবে চিন্তা করতে পছন্দ করে। বিশেষ করে যেসব ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলিতে ধারণাগুলি প্রকৃতপক্ষে প্রবাহিত হতে শুরু করে সেখানে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কর্মচারীদের মধ্যে আরও ভাল সহযোগিতা চাওয়া সংস্থাগুলির পক্ষে এই ধরনের পডগুলি নেওয়া যৌক্তিক হবে যদি বিভাগগুলির মধ্যে উৎপাদনশীলতা বাড়ানো তাদের লক্ষ্যের অংশ হয়।
ফোন পড এম: ফোকাসড কাজের জন্য ছোট গোপনীয়তা
ফোন পড এম কর্মীদের জন্য এমন একটি ছোট কিন্তু গোপন জায়গা সরবরাহ করে যেখানে তারা কল করতে পারবেন অথবা অফিসের ভিড় চলাকালীনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারবেন। এই ছোট বুথটি কী দিয়ে আলাদা হয়ে রয়েছে? এর বুদ্ধিদায়ক ডিজাইনের কারণে এটি প্রায় সমস্ত পটভূমি শব্দ বাইরে রাখে, যার মানে হল কর্মচারীরা কাছাকাছি দাঁড়িয়ে কথা বলা সহকর্মীদের দ্বারা বিরতি ছাড়াই কাজে মনোযোগ দিতে পারবেন। যাদের এই পডগুলি ব্যবহার করার সুযোগ হয়েছে অনেক কর্মচারী তারা জানিয়েছেন যে তারা আগের চেয়ে ভালো মনোযোগ দিতে পারছেন এবং দীর্ঘ সময় ধরে বিনা বাধায় কাজ করতে পারছেন। কিছু কোম্পানি লক্ষ্য করেছে যে তাদের কর্মীরা এগুলি ইনস্টল করার পরে দ্রুত কাজ শেষ করছে। এটি গবেষণার দ্বারাও সমর্থিত - গবেষণায় দেখা গেছে যে শান্ত স্থানগুলি প্রকৃতপক্ষে উৎপাদনশীলতা বাড়ায়, কখনও কখনও পরিবেশগত মনোবিজ্ঞান জার্নালে প্রকাশিত একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে তা অর্ধেক পর্যন্ত বাড়তে পারে। তাই যদিও প্রথম দৃষ্টিতে এটি অফিস ফিটিং এর আরেকটি আইটেম মনে হয়, কিন্তু দলগুলিকে দিনের পর দিন উৎপাদনশীল রাখার ব্যাপারে ফোন পড এম বেশ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
উন্নত শব্দপ্রতিরোধী প্রযুক্তি শব্দ হ্রাসের জন্য
অফিসের সমস্ত বিরক্তিকর শব্দ কমাতে আজকাল ওয়ার্কপ্লেস পডগুলি ভারী পরিমাণে জটিল শব্দ-প্রতিরোধী প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এগুলি সজ্জিত থাকে মোটা শব্দশোষক প্যানেল, বিশেষ ইনসুলেশন উপকরণ এবং শব্দ শোষণকারী ও বাইরের শব্দকে আটকানোর মতো কৌশলগত ডিজাইন বৈশিষ্ট্য দিয়ে। নিরবিচ্ছিন্ন ব্যতিক্রমগুলি ছাড়াই লোকজন যাতে ভালোভাবে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে এবং আরও বেশি কাজ করতে পারে, তার জন্য ভালো শব্দ-প্রতিরোধ ব্যবস্থা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। দ্য জার্নাল অফ এনভায়রনমেন্টাল সাইকোলজিতে প্রকাশিত গবেষণা অনুসারে নিরবিচ্ছিন্ন পটভূমির শব্দ কর্মক্ষমতাকে বারবার খারাপভাবে প্রভাবিত করে। এই কারণেই বর্তমানে অনেক সংস্থাই তাদের কর্মক্ষেত্রে ভালো শ্রাব্যতা ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে সময় ও অর্থ বিনিয়োগ করছে।
সাজ-সজ্জা এবং রঙের বিকল্প নির্বাচন
যেসব ওয়ার্কপ্লেস পডস্ কোম্পানিগুলি তাদের চেহারা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে দেয়, সেগুলি কর্মীদের মধ্যে আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর পাশাপাশি ব্র্যান্ড পরিচয় গঠনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বেশিরভাগ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের সামগ্রিক পরিবেশের সাথে মেলে এমন নির্দিষ্ট রং এবং ডিজাইন উপাদানগুলি বেছে নেয়, যা একটি সংহত এবং অনুপ্রেরণাদায়ক কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে সাহায্য করে। রং মনস্তত্ত্ব থেকে আমরা জানি যে বিভিন্ন রং কর্মীদের অনুভূতি এবং কাজের প্রতি প্রতিক্রিয়াকে প্রভাবিত করে। নীল রং মানুষকে শান্ত রাখতে সাহায্য করে, যেখানে সবুজ রং প্রায়শই সৃজনশীল চিন্তাভাবনা বাড়ায়। উদাহরণ হিসেবে গুগল নিলে দেখা যায় যে বছরের পর বছর ধরে তারা তাদের অফিসগুলিতে এমন কাস্টম ডিজাইন করা পডস্ ব্যবহার করে আসছে। ফলাফলটি হলো? কর্মচারীরা তাদের কর্মক্ষেত্রের সাথে আরও নিবদ্ধ এবং সন্তুষ্ট বোধ করছেন, যা দৈনন্দিন অফিস জীবনে চিন্তাশীল ডিজাইন পছন্দের পার্থক্য দেখায়।
চালনাযোগ্য বায়ুমাত্রা এবং সময়সাপেক্ষ প্রকাশ
ছোট অফিস পডের ভিতরে স্মার্ট ভেন্টিলেশন সিস্টেমগুলি সবার জন্য বাতাসকে তাজা এবং আরামদায়ক রাখতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই সিস্টেমগুলি নিয়মিত নতুন বাতাস আনতে থাকে, যা কর্মচারীদের মনোযোগ ধরে রাখতে এবং পুরানো বাতাসের কারণে ক্লান্তি থেকে দূরে রাখতে সাহায্য করে। এছাড়াও আলোর উপাদানগুলি সমন্বয়যোগ্য, যা লোকেরা তাদের পছন্দ অনুযায়ী সাজাতে পারে। এক জায়গায় উজ্জ্বল আলো এবং অন্য জায়গায় নরম আলো কোনো ব্যক্তির অনুভূতি এবং দিনের বিভিন্ন সময়ে কতটা কাজ করা হয় তার উপর বড় প্রভাব ফেলে। বিল্ডিং অ্যান্ড এনভায়রনমেন্ট নামের কোথাও প্রকাশিত একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে অফিস পরিবেশে এই পরিবেশগত উপাদানগুলি ঠিক রাখলে মোট কাজের মান বৃদ্ধি পায়। তাই যেসব কোম্পানি তাদের কর্মক্ষেত্র আপডেট করার কথা ভাবছে, খুশি এবং উৎপাদনশীল কর্মচারীদের জন্য ভালো ভেন্টিলেশন এবং নমনীয় আলোকসজ্জা বিকল্পে বিনিয়োগ করা উচিত।
আধুনিক অফিসে কার্যস্থলের পড় এর সুবিধাসমূহ
ফোকাস করা অঞ্চল মাধ্যমে উৎপাদনশীলতা বাড়ানো
কর্মক্ষেত্রে পডগুলি এমন বিশেষ স্থান হিসেবে কাজ করে যেখানে মানুষ খোলা অফিসগুলিতে সাধারণত যে সমস্ত বিচ্ছুরণ দেখা যায় সেগুলি থেকে মুক্ত হয়ে তাদের কাজের উপর পুরোপুরি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে। এই ছোট ছোট শব্দ-প্রতিরোধী কক্ষগুলিতে, কর্মীদের পক্ষে ভালোভাবে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা সম্ভব হয় কারণ সেখানে পটভূমিতে কোনও কথাবার্তা বা নিরন্তর ব্যাঘাত থাকে না। কিছু গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছে যে যখন প্রতিষ্ঠানগুলি এই ধরনের শান্ত স্থান স্থাপন করে, তখন উৎপাদনশীলতা প্রায় 60% বৃদ্ধি পায়। যাঁরা অফিস পরিকল্পনার বিষয়ে গবেষণা করেন, তাঁরা প্রায়শই মন্তব্য করেন যে গভীরভাবে চিন্তা-চেতনা করার জন্য এমন স্থানের প্রয়োজনীয়তা অনেক, বিশেষ করে জটিল কাজের ক্ষেত্রে যেগুলি গুরুতর মানসিক প্রচেষ্টা দাবি করে। এই পডগুলি শুধুমাত্র নীরবতার জন্য নয়, বরং এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে সাহায্য করে যেখানে সৃজনশীলতা প্রবাহিত হয় এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ ঠিকঠাক ভাবে সম্পন্ন হয়। আধুনিক কর্মক্ষেত্রের যে কোনও ভালো ব্যবস্থার অপরিহার্য অংশ হিসেবে এগুলিকে এখন অনেক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান দেখছে।
হাইব্রিড কাজের মডেল এবং লম্বা সুবিধা সমর্থন
কর্মক্ষেত্রে পডগুলি প্রকৃতপক্ষে কোম্পানিগুলিকে অফিস বা দূর থেকে কাজ করার বিকল্পগুলি প্রদান করে হাইব্রিড কাজের ব্যবস্থা পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এই বহুমুখী স্থানগুলি একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় - ভার্চুয়াল মিটিং, দলীয় আলোচনা বা শান্ত সময়ের জন্য এগুলি দারুণ উপযুক্ত, যা বিভিন্ন সময়ে অফিসে আসা কর্মীদের বিভিন্ন প্রয়োজন মেটায়। গত বছর কয়েকটি পড ইনস্টল করার পরে একটি প্রতিষ্ঠান আশাপ্রদ ফলাফল পায়; অভ্যন্তরীণ জরিপ অনুযায়ী, কর্মীদের সন্তুষ্টি প্রায় 70% বৃদ্ধি পায়। আজকাল আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি নমনীয় কর্মক্ষেত্র সমাধানগুলি গ্রহণ করছে, এমন পড অন্তর্ভুক্ত করা কর্মচারীদের খুশি রাখা এবং মোট উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর পক্ষে যৌক্তিক। বর্তমানে কাজের ধরন যেভাবে পরিবর্তিত হচ্ছে, তা বজায় রাখতে ব্যবসার এ ধরনের কিছু প্রয়োজন।
মডিউলার ডিজাইনের সাথে অফিসের এস্থেটিক উন্নয়ন
কর্মক্ষেত্রের পডগুলি অফিসের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করে দিচ্ছে, একসাথে শৈলী এবং কার্যকারিতা প্রদান করছে। এই পডগুলি মডিউলের আকারে আসে যা পুরনো ডিজাইনের প্রবাহকে ব্যাহত না করেই বিভিন্ন অফিস সেটআপে ফিট হয়ে যায়। অনেক সংস্থা যখন পড-ভিত্তিক ব্যবস্থায় পরিবর্তন করেছে তখন কর্মচারীদের খুশি এবং কাজের স্থানকে আরও ভালো অবস্থায় পায়। কিছু কর্মচারী আসলেই এই আধুনিক সংযোজনগুলির চারপাশে থাকলে নাকি আরও উৎসাহিত বোধ করে। ব্যবসায়িক মালিকদের পক্ষ থেকেও অনুরূপ মন্তব্য আসে, অনেকেই বলেন যে পড ইনস্টল করার পর অফিসটি কেবল পরিষ্কার দেখায় না, সেখানে কাজও আরও ভালোভাবে হয়। এই পডগুলিকে যা আলাদা করে তোলে তা শুধুমাত্র চেহারা নয়, বরং এগুলি নমনীয় জায়গা তৈরি করে যেখানে মানুষ দিনের প্রয়োজন অনুযায়ী ফোকাসড কাজ এবং সহযোগিতামূলক অধিবেশনের মধ্যে সহজেই স্যুইচ করতে পারে।
আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক অফিস পড নির্বাচন করুন
স্থান প্রয়োজন এবং ধারণ能力 মূল্যায়ন
সঠিক পরিমাণ স্থান পাওয়া এবং অফিসে কয়টি ওয়ার্কপ্লেস পড় স্বাচ্ছন্দ্যে ফিট হবে তা নির্ধারণ করা ওয়ার্কস্পেস লেআউট পরিকল্পনার ক্ষেত্রে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে করণীয় হল পাওয়া যায় এমন বর্গক্ষেত্রফল দেখা এবং এমন পড় সংখ্যা হিসাব করা যাতে জায়গাটি খুব সংকুচিত মনে না হয়। একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসাবে, লোকেরা যাতে কাঁধে কাঁধ না লাগিয়ে পাশ দিয়ে হাঁটতে পারে সেজন্য পড়গুলির মধ্যে কমপক্ষে তিন ফুট জায়গা রাখুন। বর্তমানে অনেক ডিজিটাল সরঞ্জাম রয়েছে যা প্রতিটি পড় কোথায় বসবে তা ম্যাপ করতে সাহায্য করে, মৌলিক মেঝে পরিকল্পনা অ্যাপ থেকে শুরু করে স্থানিক ডিজাইনে বিশেষজ্ঞ কাউকে নিয়োগের মতো কাজে। যখন কোম্পানিগুলো জায়গা বরাদ্দে ভুল করে, তখন তারা ক্লসট্রোফোবিক পরিস্থিতি তৈরি করে যা আসলে কর্মচারীদের মনোযোগ এবং অংশগ্রহণকে ক্ষতি করে। ভালো পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি ইঞ্চি গণনা করে নেয় যদিও সমগ্র অফিস পরিবেশ দৈনন্দিন কাজের জন্য আনন্দদায়ক এবং কার্যকরী থাকে।
ধ্বনি পারফরম্যান্স এবং চলনশীলতা মধ্যে প্রাথমিকতা নির্ধারণ
কর্মক্ষেত্রে পড়গুলি বেছে নেওয়ার সময় শব্দ নিয়ন্ত্রণ এবং সরানোর সুবিধা মধ্যে ভারসাম্য রাখা প্রয়োজন। যেসব পড় বাইরের শব্দ ভালোভাবে আটকাতে পারে সেগুলি এমন জায়গা হিসেবে কাজ করে যেখানে কর্মচারিরা বিনা বিরতিতে কাজে মনোযোগ দিতে পারেন, যেমন কাছাকাছি কথা বলা কর্মচারী বা বারবার বাজা ফোন থেকে অনাকাঙ্ক্ষিত বিঘ্ন ছাড়াই। কিন্তু এর পাশাপাশি আরও একটি দিক রয়েছে। কিছু অফিসে এমন আসবাবের প্রয়োজন হয় যা দিনের বিভিন্ন সময়ে পরিবর্তিত বিন্যাসের সাথে সহজেই সরানো যায়। সমস্যা হল যে, প্রায়শই যেসব পড় সহজে সরানো যায়, সেগুলি বাইরের শব্দ ভালোভাবে আটকাতে পারে না। আমরা দেখেছি যে কোম্পানিগুলি প্রতি ত্রৈমাসিক বৈঠকের সময় এই সমস্যায় পড়ে যখন কর্মীরা দলগত কাজের জন্য জায়গাটি পুনর্বিন্যস্ত করে। যদি বেশিরভাগ কর্মচারি তাদের দিনগুলি গভীর চিন্তাভাবনা সহকারে বিস্তারিত কাজে কাটান, তবে ভালো শব্দ নিয়ন্ত্রণ সবথেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। অন্যদিকে, যেসব স্টার্টআপ বা সৃজনশীল সংস্থাগুলি অফিসের বিন্যাস প্রায়ই পরিবর্তন করে, তাদের কাছে গতিশীলতা আদর্শ শব্দ নিয়ন্ত্রণের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে থাকে। অনলাইনে শুধুমাত্র বিন্যাসের বিবরণ পড়ার চেয়ে বিভিন্ন পরিবেশে অফিস পড় ইনস্টল করার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা থাকা কোনো ব্যক্তির সাথে কথা বলাই অনেক ভালো ধারণা দেয়।
