অনুগত কাজের স্থান: মিটিং, কল এবং ফোকাসের জন্য পড় অনুযায়ী পরিবর্তন

আধুনিক অনুগত কাজের স্থানে মডিউলার পড়ের উত্থান

বদলি কাজের স্থানের আবাসীয় দাবিগুলোর সাথে মিলন

আজকাল কর্মক্ষেত্রগুলি দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে কারণ মানুষ যেভাবে কাজ করতে চায় তার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য এবং কর্মচারীদের দাবি ও কোম্পানিগুলির লক্ষ্য অর্জনের প্রয়োজনীয়তার সাথে তাল মেলানোর জন্য। এই পরিবর্তনের পিছনে একটি বড় কারণ হল আরও বেশি মানুষ বাড়ি থেকে কাজ করছে অথবা দফতরে ও দূরবর্তী স্থান থেকে কাজের মিশ্রণ পছন্দ করছে। 2023 সালের গ্যালাপগোসের সর্বশেষ তথ্য অনুযায়ী, প্রায় 60 শতাংশ আমেরিকান কর্মচারী বাড়ি ও দফতরে কাজের একটি মিশ্রণ পছন্দ করেন। এই প্রবণতার কারণে অফিসগুলির প্রয়োজন হচ্ছে এমন বিন্যাস যা মানুষের বিভিন্ন ধরনের মিলনের পদ্ধতি সামলাতে পারে। এখানেই মডিউলার পড়গুলির প্রয়োজন হয়। এই ছোট কাজের স্থানগুলি পুনর্বিন্যস্ত করা যায় তার ওপর ভিত্তি করে যে কেউ কি একা থাকার জন্য শান্ত জায়গা চান অথবা অন্যদের সাথে ধারণা বিনিময় করতে চান কিনা। এগুলি বিশেষ করে দলগুলির জন্য ভালো কাজে লাগে যারা তাদের প্রকল্পের পদ্ধতি নিরন্তর পরিবর্তন করে থাকে। সত্যিকার অবস্থা হল যে বেশিরভাগ ব্যবসাই এখন বুঝতে পেরেছে যে তাদের আর এক ধরনের অফিসের ব্যবস্থা মেনে চলা সম্ভব নয় যা সবার জন্য উপযুক্ত হবে যদি তারা প্রতিযোগিতামূলক থাকতে চান এবং কর্মীদের মধ্যে সন্তুষ্টি বজায় রাখতে চান।

মিশ্র কাজের মডেল পড গ্রহণের পেছনে চালক

অতএব, হাইব্রিড কাজের প্রবণতা বাস্তবিকই সম্প্রতি আমরা যেসব মডুলার অফিস পড দেখছি তা গ্রহণের দিকে কোম্পানিগুলোকে ঠেলে দিয়েছে। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে যেমন ঘরে বসে কাজ করা এবং অফিসে আসা উভয় পদ্ধতিই কার্যকরভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন, প্রায় তিন-চতুর্থাংশ ব্যবসায়িক নেতা বর্তমানে হাইব্রিড পদ্ধতি নিয়ে গুরুতরভাবে চিন্তা-ভাবনা করছেন বলে সম্প্রতি প্রকাশিত পিডব্লিউসি এর একটি প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে। এর বাস্তব অর্থ হল যে কর্মক্ষেত্রগুলোকে দলীয় মস্তিষ্কদৌড় এবং নিরবধি কাজের পরিবেশের মধ্যে পরিবর্তনশীল হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, মিউটবক্স এর অ্যাকুস্টিক পডগুলো বিভিন্ন স্থানে চালু করেছে এবং কর্মচারীদের কাজের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন অঞ্চলে কাজ করার সুযোগ পাওয়ার পর থেকে তারা আরও খুশি হয়েছে। নমনীয়তা অবশ্যই সকলকে সক্রিয় রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে কোনও কর্মচারী দিনব্যাপী এক ধরনের পরিবেশে আটকা পড়বেন না।

সহযোগিতা এবং গোপনীয়তা প্রয়োজনের মধ্যে সাম্য রক্ষা

একসাথে কাজ করা এবং একা সময় পাওয়ার মধ্যে সঠিক ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া আধুনিক কর্মক্ষেত্রের জন্য এখনও একটি বড় মাথাব্যথা হয়ে রয়েছে। সম্প্রতি পরিচালিত গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে কর্মচারীদের প্রায় 80 শতাংশ শব্দের মাত্রাকে কাজের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ বাধা হিসেবে উল্লেখ করে থাকেন, যা ব্যাখ্যা করে যে কেন বর্তমানে অনেক সংস্থাই অ্যাকুস্টিক সমাধানে বিনিয়োগ করছে, যেমন ব্যক্তিগত ফোন বুথ এবং ছোট ছোট কাজের পড যা এখন সবার কাছে জনপ্রিয়। বিশেষজ্ঞরা বছরের পর বছর ধরে বলে আসছেন যে ভালো অফিস ডিজাইনে বিভিন্ন ধরনের স্থানের মিশ্রণ থাকা প্রয়োজন। কিছু এলাকা দলের আন্তঃক্রিয়ার জন্য খোলা থাকবে, আবার কিছু স্থান শব্দ থেকে অবশ্যই অন্ধ হবে যাতে কর্মীরা বিচ্ছিন্নতা ছাড়াই মনোযোগ দিয়ে কাজ করতে পারেন। যেসব অফিসে সঠিক শব্দ বাধা এবং নমনীয় বিন্যাস রয়েছে, সেগুলোতে ভালো ফলাফল পাওয়া যায় কারণ কর্মীদের কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন বিকল্প দেওয়া হয়। এই পদ্ধতি কেবলমাত্র উৎপাদনশীলতা বাড়ায় না, বরং কর্মচারীদের দৈনন্দিন চাকরিতে খুশি রাখতেও সাহায্য করে।

Noiseless Nook Soundproof Pod Solutions

নয়েসলেস নুকের 6 ব্যক্তির পড তৈরি করে এমন একটি দুর্দান্ত কর্মক্ষেত্র যখন দলগুলি একসাথে কাজ করতে চায়। এটি ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য বা যখন দলটি প্রকল্পের বিস্তারিত বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চায় তখন এটি আদর্শ। গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে একসাথে কাজ করার ফলে সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং মানুষ তাতে অংশগ্রহণ করে, কখনও কখনও উৎপাদন দ্বিগুণ হয়ে যায়। এই পডটিকে বিশেষ করে তোলে তার শব্দরোধক প্রযুক্তি। দেয়ালগুলি বিশেষ কাচের স্তর দিয়ে তৈরি করা হয়েছে যা বাইরের শব্দ বাধা দেয়, তাই দলগুলি ব্যাহত না হয়ে ভালোভাবে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে। আমাদের বেশ কয়েকজন ক্লায়েন্ট আমাদের বলেছেন যে এই পডগুলি ব্যবহার শুরু করার পর থেকে তাদের বৈঠকগুলি কতটা শান্ত হয়ে গেছে। আপনার দলের জন্য এই ব্যবস্থাটি কেমন হবে তা দেখতে চান? 6 ব্যক্তির পড কী অফার করে তা একবার দেখুন।

৬ জনের পড, হোম অফিস পড

৬ জনের জন্য পডের প্রাইম XL মডেল ৩২ডিবি শব্দ হ্রাস প্রদান করে। এটি দ্বি-অঙ্গ শব্দপ্রতিরোধী কাচ এবং আপডেট করা লুকানো দরজা বন্ধকারী দ্বারা সজ্জিত, যা বেশি শব্দ পৃথককরণ প্রদান করে। এই বহুমুখী জায়গাগুলি কল, পড়াশোনা এবং বিনোদনের জন্য আদর্শ, যা অফিস, ঘর এবং রিটেল স্পেসের মতো বিভিন্ন সেটিংয়ে উপযুক্ত।

২ জনের জন্য বুথ: ব্যক্তিগত কল সেন্ট্রি

গোপনীয় কথা বলার জন্য কি কোথাও নিরিবিলি জায়গার প্রয়োজন? Noiseless Nook এর 2 Person Booth এমন একটি ব্যক্তিগত স্থান হিসাবে কাজ করে যেখানে মানুষ গোপন কথা বা এক-এক সাক্ষাতে কাজ করতে পারে। সম্প্রতি পরিচালিত গবেষণা অনুসারে বেশিরভাগ কর্মচারী কাজের জায়গায় নিরিবিলি চায়, যা প্রায় 70% মানুষ ব্যবসায়িক কথা বলার জন্য শান্ত স্থানের প্রয়োজন দেখায়। এই বুথটি আসলে সেই প্রয়োজন পূরণ করে যেহেতু এটি সীলকৃত পরিবেশ সহ যেখানে কথোপকথন শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের মধ্যেই থাকে। এটি কীভাবে ভালো কাজ করে? বিশেষ শব্দ-নিয়ন্ত্রিত উপকরণ দিয়ে তৈরি পুরু দেয়ালগুলি বাইরের শব্দ ভিতরে আসতে বাধা দেয় এবং ভিতরের শব্দগুলিকেও অবরুদ্ধ করে রাখে। HR ইন্টারভিউ, ক্লায়েন্ট পরামর্শ বা যেকোনো পরিস্থিতিতে যেখানে গোপনীয়তা প্রয়োজন তার জন্য উপযুক্ত। 2 Person Booth ওয়েবসাইটে সমস্ত বিস্তারিত দেখুন।

২ জনের বুথ, সাউন্ডপ্রুফ বুথ

৪০% সক্রিয় শব্দ প্রতিফলন এবং ৬০% শব্দ শোষণ দিয়ে তৈরি এই কক্ষটি গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য নিখুঁত। এতে গতি সংবেদক নিয়ন্ত্রিত আলো এবং বায়ুসংক্রান্ত রয়েছে, যা শক্তির দক্ষতা নিশ্চিত করে। এরগনোমিক কনফিগারেশনটি মনোনিবেশিত কাজকে সমর্থন করে, যা কর্মক্ষেত্র এবং পাবলিক এলাকার মতো ব্যস্ত পরিবেশে ব্যক্তিগত আলোচনার জন্য উপযুক্ত করে তোলে।

৪ জনের পডঃ ফোকাস ওয়ার্ক ওএসিস

মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন এমন মানুষদের জন্য তৈরি করা হয়েছে, 4 পারসন পড এমন একটি শান্ত স্থান তৈরি করে যা গভীর কাজের সময় বা গ্রুপ আলোচনার জন্য আদর্শ। গবেষণায় দেখা গেছে যে এ ধরনের নিয়ন্ত্রিত শব্দবিহীন স্থান প্রকৃতপক্ষে উৎপাদনশীলতার হার প্রায় 40 শতাংশ বাড়াতে পারে। এই পডটিকে কী আলাদা করে তোলে? বসার ব্যবস্থা এমন হাজম প্রিন্সিপাল অনুসরণ করে যা ব্যবহারকারীদের ঘন্টার পর ঘন্টা বসলেও আরামদায়ক রাখে। তার ওপর রয়েছে কোমল পরিবেশগত আলো এবং একটি বায়ু পরিবহন ব্যবস্থা যা দিনভর ভালো অভ্যন্তরীণ গুণমান বজায় রাখে। এমন কোনো জায়গা খুঁজছেন যেখানে ধারণা প্রবাহিত হবে ভালো এবং বিচ্ছিন্নতা ম্লান হয়ে যাবে? 4 পারসন পড গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে একসাথে কাজ করা দলগুলির জন্য ঠিক এমন পরিবেশই দিয়ে থাকে।

৪ জনের পড, অফিসের ফোন বুথ

পডটি কেন্দ্রীয় এবং পরিবেশমূলক আলোক ব্যবস্থা সহ ফোকাস-ভিত্তিক কাজের জন্য সুবিধাজনক। এর একত্রিত নতুন বায়ু ব্যবস্থা এবং শব্দ নিয়ন্ত্রণের ডিজাইন কাজের পরিবেশকে উন্নত করে, যা ফোকাসের প্রয়োজনীয় কাজের জন্য উপযুক্ত। পডটি ১০০-২৪০ভি এসি এবং ১২ভি ইউএসবি পাওয়ার ব্যবস্থা সমর্থন করে, যা এর ব্যবহারিকতা বাড়িয়ে তোলে।

কার্যকর কাজের জায়গা পড়ের মৌলিক বৈশিষ্ট্য

উন্নত শব্দ নিরোধক প্রযুক্তি

আধুনিক কর্মক্ষেত্রের পড়গুলিতে শব্দ বিচ্ছিন্নকরণের প্রযুক্তি বাইরের শব্দ বাধা দেওয়ার বিষয়ে এবং মানুষকে ভালো মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সাহায্য করার বিষয়ে পার্থক্য তৈরি করে। এই ধরনের পড়গুলিতে সাধারণত মাস লোডেড ভিনাইল এবং শব্দ শোষক ফোম প্যানেলের মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয় যা একসাথে কাজ করে অবাঞ্ছিত শব্দগুলি প্রবেশ করতে বাধা দেয়। স্থাপত্য পত্রিকায় প্রকাশিত গবেষণায় আসলেই এই ধরনের উপকরণগুলির প্রদর্শন ক্ষমতা সমর্থন করে যে কীভাবে এগুলি স্থানগুলিকে নীরব রাখতে সাহায্য করে। মাস লোডেড ভিনাইলের উদাহরণ নিন, এটি মূলত শব্দ তরঙ্গগুলিকে স্থির করে দেয়, যেখানে ওই ফোম প্যানেলগুলি কম্পন শোষণ করে যাতে ভিতরে কথোপকথন পরিষ্কার এবং শান্ত থাকে। এই ধরনের সেটআপ ইনস্টল করে কোম্পানিগুলি কর্মচারীদের মনোযোগের উন্নতি দেখতে পায়। কর্মচারীরা মিটিংয়ের সময় বা গভীর কাজের সেশনে কম বাধা প্রতিবেদন করেন, যার ফলে মোটামুটি কম ভুলের সাথে প্রকল্পগুলি দ্রুত সম্পন্ন হয়।

অনুযায়ী প্রদীপ্তি এবং বায়ুমন্ডন পদ্ধতি

অফিস পডগুলিতে ভালো কাজের পরিবেশ তৈরির ক্ষেত্রে কাস্টমাইজ করা যায় এমন আলোকসজ্জা এবং ভেন্টিলেশন সিস্টেমগুলি অনেক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে মানুষ সাধারণত যথেষ্ট আলো এবং তাজা বাতাস পেলে ভালো অনুভব করে এবং বেশি কাজ করে। কিছু গবেষণা থেকে তো এমনও প্রমাণ মেলে যে দিনের বেলা যথেষ্ট পরিমাণে প্রাকৃতিক আলো পেলে কারও মেজাজ ১৫% পর্যন্ত উন্নত হতে পারে। নতুন প্রজন্মের সিস্টেমগুলিতে স্মার্ট প্রযুক্তি ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যার ফলে কর্মীরা নিজেদের পছন্দ ও অনুভূতি অনুযায়ী উজ্জ্বলতা এবং বাতাসের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যখন কর্মচারীদের নিজেদের মতো করে জায়গাটি সাজানোর সুযোগ দেওয়া হয়, তখন তাঁরা বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন এবং দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে পারেন। বাতাস চলাচল এবং যথেষ্ট আলোকসজ্জা নিশ্চিত করা শুধুমাত্র আরামের জন্য নয়, বরং কাজের সময় সবাই কতটা মনোযোগী থাকতে পারে তার ওপরও এর প্রভাব পড়ে।

আর্গোনমিক ফার্নিচার কনফিগুরেশন

আধুনিক কর্মক্ষেত্রের পডগুলিতে এখন অর্গোনমিক আসবাব অপরিহার্য হয়ে উঠেছে, কর্মচারীদের স্বাস্থ্য এবং সামগ্রিক কল্যাণের ক্ষেত্রে প্রকৃত পার্থক্য তৈরি করছে। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই ধরনের ব্যবস্থা অনেক কর্মচারীর শারীরিক অস্বাচ্ছন্দ্য প্রায় 60% কমিয়ে দেয়। বেশিরভাগ পডের মধ্যে সঠিক মেরুদণ্ডের অবস্থান বজায় রাখতে সাহায্যকারী স্থানান্তরযোগ্য টেবিল এবং চেয়ার থাকে। এই ধরনের ব্যবস্থা অফিস কর্মচারীদের মধ্যে প্রচলিত পিঠের ব্যথা এবং গলার টান প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। যখন কর্মীরা দীর্ঘ সময় তাদের ডেস্কে বসে থাকার সময় আরামদায়ক অনুভব করেন, তখন তারা দীর্ঘ সময় মনোযোগ ধরে রাখতে পারেন। এই ধরনের স্থানে অর্গোনমিক্সের দিকে ঝোঁক দেখায় যে কোম্পানিগুলি অবশেষে বুঝতে পেরেছে যে কাজের পরিবেশকে মানুষের প্রকৃত কাজের সঙ্গে খাপ খাইয়ে নেওয়া প্রয়োজন। আরামদায়ক কর্মচারীরা শুধু স্বাস্থ্যকর নন, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম দেওয়া হলে তারা আরও উৎপাদনশীল এবং সৃজনশীল হয়ে থাকেন।

ভিন্ন ভিন্ন কাজের সিনারিওর জন্য পড় বাস্তবায়ন

ওপেন অফিসে শব্দ হ্রাসের জন্য র‌‍্যাক্টিভ পদক্ষেপ

খোলা অফিসের পরিবেশে কর্মচারীদের উৎপাদনশীল এবং সন্তুষ্ট রাখতে শব্দ নিয়ন্ত্রণ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই ধরনের পরিবেশে কাজ করা মানুষের প্রায় অর্ধেকই নিয়ত শব্দের সমস্যার কথা উল্লেখ করেন, যা বর্তমান অফিস ডিজাইনের গুরুতর ত্রুটি নির্দেশ করে। এই সমস্যার সমাধানের একটি ভালো পদ্ধতি হল শব্দ-নিয়ন্ত্রিত পড়। এই ছোট ঘরগুলি বেশ ভালো কাজ করে এবং কর্মচারীদের বিঘ্ন ছাড়া কাজ করার জন্য শান্ত জায়গা সরবরাহ করে। অধিকাংশ কোম্পানিই খুঁজে পায় যে অফিসের বিভিন্ন স্থানে কয়েকটি পড় স্থাপন করলে পটভূমির শব্দ কমাতে অসাধারণ কাজ হয়। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ ফোন কল করা এবং সাধারণ কথাবার্তা ও বিচ্ছিরি থেকে দূরে গভীর মনোযোগ দিয়ে কাজ করার জন্য প্রাপ্তব্য স্থান হয়ে ওঠে। যখন ব্যবসাগুলি এই ধরনের শব্দ সমস্যার দিকে এভাবে তাকাতে শুরু করে, তখন তারা সামগ্রিক কর্মীদের মনোবল এবং উৎপাদনশীলতায় প্রকৃত উন্নতি দেখতে পায়।

1. উচ্চ-ট্রাফিক এলাকায় পডস রणনীতিগতভাবে স্থাপন করুন যাতে পরিবেশের শব্দ শোষণ করা যায়।
2. বিভিন্ন ধরনের কাজের জন্য বিভিন্ন আকারের পডস ব্যবহার করুন, ব্যক্তিগত ফোকাস থেকে ছোট গ্রুপের মিটিং পর্যন্ত।
3. শব্দপ্রতিরোধী উন্নত উপকরণ দিয়ে পডস সজ্জিত থাকে যাতে তাদের শব্দ হ্রাসের ক্ষমতা সর্বোচ্চ হয়।

একাউন্ট মিটিং রুম তৈরি করুন

কাজের জায়গার পডগুলি সম্প্রতি বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে কারণ এগুলি প্রয়োজনের সময় সাধারণ অফিস এলাকাগুলিকে দ্রুত বৈঠকের স্থানে পরিণত করে। আজকাল যে গতিতে ব্যবসায়িক কাজকর্ম চলে তার সাথে এই ছোট ঘরগুলি খুব ভালোভাবে মানিয়ে যায়। এখন আর কোনও কোম্পানির সপ্তাহ আগে কনফারেন্স রুম বুক করার দরকার হয় না কারণ প্রয়োজনের সময় এগুলি যেখানে দরকার সেখানে তৈরি করা যায়। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে খোলা অফিসের পরিবর্তে এই নির্দিষ্ট জায়গায় বৈঠক করলে প্রায় 30% বৈঠকের উৎপাদনশীলতা বাড়ে। কেন? কারণ এতে জটিল অডিও ভিজুয়াল সরঞ্জামগুলির সাথে ঝামেলা হয় না এবং আরামদায়কভাবে কাজ করার জন্য প্রচুর জায়গা থাকে। তাই অনেক অফিসেই এখন এই পডগুলি রাখা হয় কৌশলগতভাবে। কর্মচারীদের পছন্দ হয় যে কোনও অপেক্ষা না করেই দ্রুত কথা বলার সুযোগ পান এবং এটি আমাদের পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে সকলকে বুদ্ধিমানের মতো কাজ করতে সাহায্য করে।

গভীর ফোকাসের জন্য শান্ত জোন ডিজাইন

যেসব কর্মক্ষেত্রে মানুষের অবিচ্ছিন্ন মনোযোগের প্রয়োজন সেখানে নিরব এলাকা তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে এমন নিরব স্থানগুলি মনোযোগ প্রায় 25 শতাংশ বৃদ্ধি করতে পারে। এটি কীভাবে সম্ভব করা যায়? এমন অফিস স্থানের নকশা করা যেখানে ছোট ছোট পড়ের মতো এলাকা থাকবে, যা যৌথ নিরব অঞ্চল হিসাবে কাজ করবে এবং সেগুলি সবার জন্য উৎপাদনশীলতা ও আরাম বাড়াবে। এই পড়গুলি সাধারণত ভালো শব্দ নিরোধক উপকরণ দিয়ে তৈরি করা হয় যাতে বাইরের শব্দ ভিতরের লোকদের বিব্রত না করে এবং জটিল প্রকল্পে কাজ করা ব্যক্তিদের জন্য এগুলি দরকারি হয়। যখন কোম্পানিগুলি এমনভাবে অফিস সাজায়, তখন দ্বিগুণ সুবিধা পায়: উপলব্ধ স্থানের ভালো ব্যবহার এবং এমন একটি পরিবেশ তৈরি হয় যেখানে জটিল কাজ দক্ষতার সাথে সম্পন্ন হয়।

চলনশীলতা এবং পুনর্গঠনের সুবিধা

মডিউলার পড ডিজাইনগুলি অফিসের বিন্যাসে অনেক গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা নিয়ে আসে, বিশেষ করে জিনিসপত্র সরানো এবং কাঠামো পরিবর্তনের ক্ষেত্রে। দলগুলি তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী এই পডগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে, যা প্রকল্প এবং দলের গঠনের পরিবর্তনের সাথে সাথে কাজের জায়গাকে সতেজ রাখে। সম্প্রতি কয়েকটি কোম্পানিতে আমরা এমনটাই দেখেছি যেখানে তারা মোবাইল সেটআপ ব্যবহার শুরু করেছে যা তাদের পরবর্তী কাজের সুবিধার্থে আসবাবপত্র সরাতে দেয়। স্টিলকেস-এ কর্মরত একজন ব্যক্তি উল্লেখ করেছেন যে বর্তমান পরিস্থিতি অনুযায়ী অফিসের বিন্যাস পরিবর্তন করা যায়, যা কর্মদক্ষতা এবং কর্মচারীদের কাজের পরিবেশের প্রতি সন্তুষ্টি উভয়কেই বাড়িয়ে তোলে। মডিউলার পদ্ধতি অবলম্বনের মূল উদ্দেশ্য হল অফিসগুলিকে স্থিতিশীল মনে করা থেকে বাঁচানো এবং আমাদের নিত্য পরিবর্তনশীল কাজের পরিবেশে ব্যবসার প্রয়োজনীয় নমনীয়তা প্রদান করা।

স্মার্ট অফিস প্রযুক্তি একত্রিত করা

যখন প্রতিষ্ঠানগুলি সেই মডুলার অফিস পডগুলিতে স্মার্ট প্রযুক্তি যুক্ত করতে শুরু করে, তখন কর্মচারীদের জন্য ভালো অভিজ্ঞতা এবং মোটের উপর কাজের চেয়ারে কর্মীদের উৎপাদনশীলতা উন্নত হয়। আপনি চিন্তা করতে পারেন যেমন আলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়ে যায় যখন কেউ ঘরে প্রবেশ করে, থার্মোস্ট্যাটগুলি অবস্থান অনুযায়ী নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং স্থানের বিভিন্ন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণের জন্য কণ্ঠস্থ নির্দেশ ব্যবহার করা হয়। এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি কর্মক্ষেত্রকে স্থিতিশীল না রেখে সজীব এবং অভিযোজিত মনে করায়। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই ধরনের প্রযুক্তি সমৃদ্ধ কর্মক্ষেত্রগুলি কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা বাড়ায় কারণ কর্মচারীরা নিয়ন্ত্রণগুলির সাথে ঝামেলা না করে আসলে কাজের দিকে বেশি সময় দেয়। কিছু নতুনতর উন্নয়নের মধ্যে রয়েছে ইন্টারনেট অফ থিংস (আইওটি) সক্রিয় পড যেখানে ব্যক্তিগতভাবে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ বা আলোর মাত্রা পরিবর্তন করা যায়। বর্তমানে বুদ্ধিমান অফিস পরিবেশ তৈরির জন্য বিকল্পের ঢেউ বাজারে উপলব্ধ। অধিকাংশ ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানই এই প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করে তাৎক্ষণিক প্রয়োজন মেটানোর পাশাপাশি অফিস ডিজাইনের ভবিষ্যতের প্রবণতার জন্য নিজেদের প্রস্তুত রাখতে সক্ষম হয়।

বৃদ্ধি পাওয়া দলের জন্য স্কেলেবল সমাধান

প্রসারের পর্যায়ে থাকা ব্যবসাগুলির জন্য পরিমাপযোগ্য কর্মক্ষেত্রের বিকল্পগুলি থাকা অপারেশনগুলিকে মসৃণভাবে চালিয়ে যাওয়ার পাশাপাশি নতুন কর্মীদের নিয়োগের ক্ষেত্রে সবথেকে বেশি পার্থক্য তৈরি করে। সদ্য প্রকাশিত শিল্প রিপোর্ট অনুযায়ী, দশটি সংস্থার মধ্যে প্রায় ছটি এখন দীর্ঘমেয়াদি সাফল্যের জন্য অফিস লেআউট পরিকল্পনার সময় নমনীয়তাকে অগ্রাধিকার দিয়ে থাকে। মডিউলার পডগুলির কথাই ধরুন, এগুলি বাড়তি সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করে কারণ দলের গঠন পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে এই এককগুলি দ্রুত পুনর্বিন্যাস করা যায়। আরও জায়গা দরকার? শুধুমাত্র আরেকটি পড যুক্ত করুন। ধীর সময়ে আবার ছোট হয়ে যেতে হবে? অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সরিয়ে দিন। বাস্তব পরিস্থিতিতে পরীক্ষা করে দেখায় যে এই ধরনের ব্যবস্থা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজের কাজ করে, যেমন স্টার্টআপগুলি বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং প্রতিষ্ঠিত ফার্মগুলি বাজারের পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে। এখানে যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবেশটি সামাঞ্জস্য করার ক্ষমতা যা চূড়ান্তভাবে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং কর্মচারীদের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করে যারা আর পুরানো ধরনের কর্মক্ষেত্রে আটকে থাকেননি।