উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিঃ আধুনিক কর্মক্ষেত্রে ফোকাস রুমের ভূমিকা

আধুনিক কাজের জगতে ফোকাস রুমের গুরুত্ব

ফোকাস রুমগুলি নির্দিষ্ট এলাকা তৈরি করে যেখানে লোকেরা কাজের পরিবেশে চারপাশে ঘটা অন্যান্য বিষয়গুলি দ্বারা বিচলিত না হয়ে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে। এর মধ্যে অফিস পডস বা শব্দরোধী বুথগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কর্মচারীদের যখন তাদের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন শান্তি ও নির্জনতা দেয়। যখন কর্মীদের কোথাও যাওয়ার জায়গা থাকে যেখানে কেউ তাদের বিরক্ত করে না, তখন তারা সামগ্রিকভাবে অনেক বেশি খুশি থাকে। কোম্পানিগুলি এটিও লক্ষ্য করে কারণ যেসব কর্মচারী নিয়ত বাধাপ্রাপ্ত হন না তারা সাধারণত দিনের প্রতিটি কাজে ভালো মানের কাজ করেন এবং দীর্ঘস্থায়ীভাবে তাদের কাজে মনোযোগী থাকেন।

সংখ্যাগুলি বেশ পরিষ্কারভাবে বলছে যে ফোকাস রুমগুলি কীভাবে উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। গবেষণায় দেখা গেছে যে অধিকাংশ কর্মচারী খোলা পরিকল্পনা অফিসে কাজ করার সময় প্রায় প্রতি দশ মিনিট পর পর বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন। এবং এই ধরনের বিচ্যুতির পর আবার কাজে মনোযোগ কেন্দ্রিত করতে প্রতিবার প্রায় পঁচিশ মিনিট সময় লাগে। যখন কোম্পানিগুলি আমাদের চারপাশে সর্বত্র দেখা ছোট ছোট ফোন বুথগুলির মতো শব্দপ্রতিরোধী স্থান সরবরাহ করে, তখন কর্মীদের কাজ বারবার ব্যাহত না হওয়ার সুযোগ হয়। লোকেদের তাদের চাকরিতে খুশি অনুভব করার কথা জানানো হয়, যা তাদের মোটের উপর আরও নিবেদিত করে তোলে। শুধুমাত্র কর্মীদের নৈতিক সমর্থনই নয়, বরং এটি দীর্ঘমেয়াদে আরও ভাল পারফরম্যান্স এবং অনুপ্রাণিত দল গঠনে সহায়তা করে।

কার্যকর ফোকাস স্পেস ডিজাইন করা

কাজের জায়গায় ভালো ফোকাস এলাকা তৈরি করা আসলে কয়েকটি মৌলিক ডিজাইনের বিষয়গুলি ঠিক রাখার উপর নির্ভর করে। অর্গনোমিক আসবাব অনেক গুরুত্বপূর্ণ কারণ মানুষকে সারাদিন বসে থাকতে হলে তাদের আরামদায়ক থাকতে হবে এবং ক্ষতি ছাড়াই কাজ করতে হবে। আমরা অফিসগুলোতে দেখেছি যেখানে চেয়ারগুলো যথেষ্ট সমর্থন না দেওয়ার কারণে মাত্র এক ঘণ্টা পরেই কর্মচারীরা গা ঝুঁকিয়ে বসতে শুরু করে। জায়গাটিকে নিজেই যথেষ্ট পরিমাণে নিঃশ্বাস নেওয়ার জায়গা রাখতে হবে যাতে লোকেরা টেবিলের মধ্যে দিয়ে ঘুরে বেড়াতে পারে এবং দিনের বিভিন্ন সময়ে যেসব সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় সেগুলো সহজে পেতে পারে। এবং পাওয়ার আউটলেটগুলো নিয়েও ভুলবেন না—কেউই মিটিংয়ের মাঝখানে তারগুলো গুলিয়ে যাওয়া বা ল্যাপটপ বন্ধ হয়ে যাওয়া নিয়ে ঝামেলায় পড়তে চায় না। যখন সবকিছু ঠিকঠাক কাজ করে, তখন কর্মীদের পক্ষে বেশি কাজ করা সম্ভব হয় এবং তারা অস্বাচ্ছন্দ্য বা প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে পিছনে পড়ে যাওয়া থেকে মুক্তি পায়।

গভীর মনোযোগের সঙ্গে কাজ করার জন্য জায়গা তৈরি করার সময় শব্দ এবং আলোর বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। শব্দ নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাকুস্টিক প্যানেল বা ছোট অফিস পডগুলি পটভূমির শব্দ কমাতে বেশ সহায়ক। এগুলি ব্যবহার করলে বিচ্ছিন্নতা ছাড়াই মনোযোগ কেন্দ্রিত করা সহজ হয়। যতটা সম্ভব প্রাকৃতিক আলো নেওয়াও এক্ষেত্রে সহায়ক। সূর্যালোকের নিচে কাজ করলে চোখের পর্দার পরিশ্রম কম হয় এবং দিনের আলো মানসিকভাবেও মনোযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করে। যদি প্রাকৃতিক আলো পাওয়া না যায়, তবে সমায়োজনযোগ্য আলো ব্যবহার করা উচিত। দিনের বিভিন্ন সময়ে ব্যক্তিগত পছন্দ অনুযায়ী উজ্জ্বলতা স্তর নিয়ন্ত্রণ করা যায় এমন আলোর ব্যবস্থা এক্ষেত্রে আদর্শ।

সিদ্ধান্তস্বরূপ, ফোকাস রুমের বিচারশীল ডিজাইন কর্মস্থলের পরিবেশকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে এর্গোনমিক বৈশিষ্ট্য, শব্দপ্রতিরোধী সমাধান এবং সর্বোত্তম আলোকনা অন্তর্ভুক্ত করে। এই জায়গাগুলি, একটি শব্দপ্রতিরোধী ঘর বা অফিসের জন্য ফোন বুথের মতো, ব্যাঘাত কমিয়ে এবং শান্ত তবে উদ্দীপনাপূর্ণ কাজের পরিবেশ তৈরি করে উৎপাদনশীলতা বাড়ায়।

ফোকাস রুমের ধরন এবং তাদের কাজ

বিভিন্ন ধরনের ফোকাস রুম রয়েছে, যা বিভিন্ন ধরনের কাজের প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী ডিজাইন করা হয়েছে। উদাহরণ হিসাবে শান্ত ঘরগুলি নিন, এগুলি মূলত ব্যক্তিগত জায়গা যেখানে কেউ বিচ্ছিন্নতা ছাড়াই কাজ করতে পারে। আমরা যে সমস্ত অধ্যয়নগুলি দেখেছি তাতে দেখা গেছে যে কর্মক্ষেত্রে কোনো জায়গা পাওয়ার ফলে লোকেরা কোনো কাজ মানসিকভাবে ভালো করতে পারে সেটি কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে প্রকৃতপক্ষে সাহায্য করে। একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র জরিপে দেখা গেছে যে শান্ত অঞ্চলের কর্মচারীরা আসলে ওপেন অফিসের তুলনায় তাদের কাজ দ্রুত এবং ভালোভাবে করতে পারে। আসলে যদি আপনি ভাবেন তবে এটি যুক্তিযুক্ত।

ব্যক্তিগত ফোকাস পডগুলি আসলে গোপনীয়তা এবং তথ্য গোপন রাখার বিষয়ে অতিরিক্ত কিছু সুবিধা প্রদান করে। আজকাল আরও অফিসগুলি এই পডগুলি ইনস্টল করছে। এগুলি অস্থায়ী ফোন বুথের মতো দুর্দান্তভাবে কাজ করে। কর্মচারীদের কাছে এমন কোথাও দরকার যেখানে তারা ফোনে কথা বলতে পারবেন এবং সবাই তাদের ব্যক্তিগত আলোচনা শুনতে পাবে না। মানুষের মাঝে মাঝে নিজস্ব জায়গার প্রয়োজন হয়। অনেক সংস্থাই এই পথ অনুসরণ করছে যা দেখায় যে কর্মক্ষেত্রের পরিবর্তন ঘটছে যা মানুষের প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু কর্মচারীদের মনোযোগ দেওয়ার জন্য শান্ত সময় দরকার হয় যেখানে অন্যদের গোপনীয় আলোচনার জন্য গোপনীয়তা দরকার। এই দুটি পরিস্থিতিতেই এই পডগুলি ভালোভাবে কাজ করে।

Incorporating Technology in Focus Spaces

ওইসব ফোকাস এলাকায় সঠিক প্রযুক্তি ব্যবস্থা করা কাজ করার বেলায় পার্থক্য তৈরি করে। ফোকাস রুমগুলো ঠিকমতো কাজ করতে হলে কিছু মৌলিক প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম প্রয়োজন। শব্দ বাতিলকারী গ্যাজেট, দ্রুত ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং সেইসব বড় স্মার্টবোর্ডগুলোর কথা ভাবুন যেগুলো এখন সবার পছন্দ। প্রযুক্তি মানুষকে কাজে মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করে কারণ এটি বাইরের শব্দ কমিয়ে দেয় এবং সভাগুলো মসৃণভাবে চালিয়ে যায়। দ্রুত ইন্টারনেট আর শুধুমাত্র আরামের জন্য নয়, যেহেতু অর্ধেক দল বাড়ি থেকে কাজ করে তাই এটি এখন প্রায় অপরিহার্য। এবং মুখোমুখি হয়ে দাঁড়ান, আজকাল কেউ-ই আর একটি নীরস হোয়াইটবোর্ডের দিকে তাকিয়ে থাকতে চায় না। স্মার্টবোর্ডগুলো প্রেজেন্টেশনকে অনেক বেশি আকর্ষক এবং দেখতে মজাদার করে তোলে। এগুলো প্রাকৃতিকভাবে নিয়মিত অফিসগুলোকে ওইসব জায়গায় পরিণত করে যেখানে দলগুলোর মধ্যে ধারাবাহিকভাবে ধারণা প্রবাহিত হতে পারে যেখানেই তারা বসুক না কেন।

প্রযুক্তিগত পণ্যের মান ছাড়িয়ে আজকাল কর্মক্ষেত্রে মানুষের মনোনিবেশ এবং দলগত কাজের উন্নয়নে স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন স্বয়ংক্রিয় আলো এবং অন্তর্নির্মিত যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যাপকভাবে সহায়তা করছে। স্মার্ট আলো মানুষ কী করছে এবং কোন সময়ে কী প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে উজ্জ্বলতা পরিবর্তন করে, যা কাজের জন্য মস্তিষ্কের কার্যকারিতা বাড়ায় এমন পরিবেশ তৈরি করে। যোগাযোগের দিক থেকে, আধুনিক অফিসগুলিতে এখন নির্জন কাজের কক্ষ এবং শব্দ নিরোধক ফোন ঘরগুলিতে ওয়েবক্যাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ভাগ করার মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এর মানে হল যে কর্মচারীরা যদিও তারা শহরের বিপরীত প্রান্তে বসে থাকুক না কেন, তারা কথা বলতে পারবে এবং ধারণা ভাগ করতে পারবে। কর্মক্ষেত্রের ডিজাইনাররা ক্রমবর্ধমানভাবে মনে করছেন যে প্রযুক্তি একীকরণ ব্যক্তিগতভাবে মনোনিবেশ বজায় রাখতে এবং দলগত কাজের মসৃণ প্রবাহ নিশ্চিত করতে আজকালকার দূরবর্তী কাজের প্রবণতার মধ্যেও অপরিহার্য।

ফোকাস রুমের দক্ষতা সর্বোচ্চ করতে পরিবর্তনযোগ্য স্পেস ডিজাইন ব্যবহার করুন

ফোকাস রুমগুলির সর্বোচ্চ সুবিধা পেতে, লাইট এল প্রাইভেসি পডের মতো নমনীয় স্থানের সমাধানগুলি বেশ গুরুত্বপূর্ণ। ডিজাইনটি বেশ কমপ্যাক্ট হওয়া সত্ত্বেও এটি যে স্থান দখল করে সেখানে ভালো ব্যবহার করতে সক্ষম। এটির শব্দ নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা লক্ষণীয় কারণ এর ধ্বনিবিজ্ঞানের বৈশিষ্ট্যের জন্য। যাদের বিচ্ছিন্নতা ছাড়া মনোযোগের প্রয়োজন, তারা বাইরের শব্দ বাধা দেয় এবং অভ্যন্তরে আরামদায়ক অনুভব করে এমন পডগুলি অসাধারণ কাজ করে তা খুঁজে পান। কিছু ব্যবসা এমনকি দিন-প্রতি-দিন কোন ধরনের কাজ হয় তার উপর ভিত্তি করে তাদের লাইট এল মডেলগুলিকে ছোট রেকর্ডিং স্টুডিও বা শান্ত অধ্যয়ন এলাকায় কাস্টমাইজ করে।

লাইট এল, প্রাইভেসি পড

শক্তিশালী শব্দ নিরোধী উপকরণের সাথে, এটি ব্যাঘাতমুক্ত পরিবেশ গ্রহণ করে। এর যান্ত্রিক স্টিল ফ্রেম দৃঢ়তা যোগ করে, যেখানে ব্যক্তিগত বিকল্পগুলি মোবাইল কে বার বা সঙ্গীত ঘরের মতো ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত।

1 ব্যক্তি বুথ হোম অফিস পড সত্যিই বাড়ি থেকে কাজ করার পরিস্থিতিতে উজ্জ্বল হয়ে ওঠে। এটাকে বিশেষ করে কী দাঁড়াবে? ভালো, শব্দ ইনসুলেশন আসলে অবাক করা। বেশিরভাগ মানুষ একবার ভিতরে প্রবেশ করলে বাইরে কী হচ্ছে তা শুনতে পায় না। যারা বাড়ির সাধারণ বিচ্ছির্ণতা ছাড়াই মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন অনুভব করেন তাদের জন্য দারুন। ভিতরে, কিছু ভালো স্পর্শও রয়েছে। ভেন্টিলেশন অবাক করা ভালোভাবে কাজ করে, জিনিসগুলি তাজা রাখে শব্দ ছাড়াই। এবং আসন ব্যবস্থা? দীর্ঘ কাজের সেশনগুলির জন্য আরামের জন্য নিশ্চিতভাবে চিন্তা করা। যারা তাদের বসবার ঘর বা শোবার ঘরে একটি ভালো কাজের স্থান তৈরি করতে আটকে আছেন তাদের জন্য, এই পড হতে পারে তারা যে সমাধানটি খুঁজছেন।

১ জনের বুথ, হোম অফিস পড

বিভিন্ন ভোল্টেজের জন্য অ্যাডাপ্টেবল পাওয়ার সাপ্লাই, প্রয়োজনীয় বায়ু বেন্টিলেশন এবং মোশন সেন্সর প্রদান করে। এটি রিমোট কর্মচারীদের জন্য আদর্শ যারা সর্বোত্তম কাজের দক্ষতা জন্য নির্জন এবং শব্দপ্রতিরোধক পরিবেশ প্রয়োজন।

দলবদ্ধভাবে কাজ করার ব্যাপারে আসলে এই 6 Person Pod এর শব্দ-প্রতিরোধক ফোন বুথের ব্যবস্থা খুব সঠিক পছন্দ। এই স্থানগুলি মানুষের যথেষ্ট জায়গা দেয় যাতে তারা গোষ্ঠী প্রকল্পে কাজ করতে পারে এবং সংকুচিত বোধ না করে, কিন্তু ভালো দলীয় কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ঘনিষ্ঠ পরিবেশ বজায় রাখে। তদুপরি, যখন কোনও ব্যক্তি বিচ্ছিন্নতা ছাড়া মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন তারা নিজস্ব ব্যক্তিগত বুথে ঢুকে যেতে পারেন। অনেক প্রযুক্তি কোম্পানি এবং সৃজনশীল সংস্থাগুলি তাদের অফিসগুলিতে অনুরূপ ব্যবস্থা ব্যবহার শুরু করেছে। ভেন্টিলেশন সিস্টেমটি শব্দহীনভাবে এবং দক্ষতার সাথে চলে এবং সারাদিন ধরে বাতাসকে তাজা রাখে। এবং কেন্দ্রীয় আলোগুলি শুধুমাত্র পরিষ্কারভাবে দেখার জন্য উজ্জ্বল নয়, বরং ঘরের ভিতরে কী ধরনের কাজ হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে পরিবেশ তৈরি করতেও সাহায্য করে। যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান গোষ্ঠীভাবে ধারণা প্রদানের পাশাপাশি একাকী গভীর কাজের সময়কে বাড়াতে চায়, সেখানে এই ধরনের পড়ের বিনিয়োগ করা কার্যকরী দৃষ্টিভঙ্গি এবং কর্মচারীদের সন্তুষ্টি উভয় দিক থেকেই যৌক্তিক।

৬ জনের জন্য ফোন পড, সাউন্ডপ্রুফ ফোন বুথ

উচ্চ-কার্যক্ষমতা বায়ু প্রণালী এবং উন্নত শব্দপ্রতিরোধী বৈশিষ্ট্য সহ দলের সহযোগিতা সহজতর করে। সহযোগী সেশনের জন্য প্রচুর স্থান এবং ব্যক্তিগত ফোকাসের অনুমতি দেয়। বিভিন্ন সংস্থাগত প্রয়োগের জন্য উপযুক্ত।

সামগ্রিকভাবে, এই ধরনের অফিস পড় একত্রিত করা ফোকাস রুমকে উচ্চতর কার্যক্ষমতা এবং উৎপাদনশীল পরিবেশে রূপান্তরিত করতে পারে, যা বিভিন্ন কাজের শৈলী এবং সংস্থাগত প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত।

ফোকাস রুম ডিজাইনে ভবিষ্যতের প্রবণতা

মানুষ যেভাবে কাজ করে তা পরিবর্তিত হতে থাকে এবং ফোকাস রুমগুলি হাইব্রিড সেটআপের এই নতুন পরিস্থিতিতে কীভাবে ফিট করবে সে বিষয়ে বুদ্ধিমান হয়ে উঠছে। অনেক সংস্থা এই স্থানগুলিকে নানান ধরনের কর্মীদের জন্য উপযুক্ত করে তুলতে নমনীয়তা সহকারে পুনরায় ডিজাইন করছে। গবেষণায় দেখা গেছে যে অফিসের সাজসজ্জাও পরিবর্তিত হওয়া দরকার কারণ এগুলি ব্যবহারকারী মানুষও পরিবর্তিত হচ্ছে। যেমন ধরুন, কখনও কখনও বাড়ি থেকে কাজ করা এবং আবার কখনও কখনও অফিসে এসে কাজ করার প্রবণতা। ভালো ফোকাস রুম উভয় পরিস্থিতিই মোকাবিলা করতে পারবে এবং কাউকে বাদ দেওয়ার অনুভূতি তৈরি করবে না। যখন সবার কাছেই সৃজনশীল স্থানগুলি উপলব্ধ থাকবে, তখন দলগুলি বেশি কাজ করতে পারবে এবং মোটের উপর ভালো ধারণা প্রস্তাব করা সম্ভব হবে।

গ্রিন প্র্যাকটিসগুলি এখন ফোকাস রুমগুলি ডিজাইনের ক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করছে, কারণ ব্যবসাগুলি ক্রমবর্ধমান পরিমাণে পরিবেশ অনুকূল উপকরণ এবং শক্তি সাশ্রয়কারী প্রযুক্তির দিকে তাকাচ্ছে। যখন কোম্পানিগুলি এই ধরনের কাজের স্থানগুলি স্থায়িত্বের দৃষ্টিকোণ থেকে তৈরি করে, তখন তারা কেবল সিএসআর প্রোগ্রামগুলির জন্য বাক্সগুলি টিক করছে না, বরং কর্মচারীদের বর্তমান পছন্দের প্রতি সাড়া দিচ্ছে। মানুষ পরিবেশের ক্ষতি না করে এমন স্থানে কাজ করার বিষয়ে আসলেই যত্নশীল। যে সংস্থাগুলি নিঃসরণ কমাতে চায়, তাদের কাছে ফোকাস স্পেসগুলি কীভাবে তৈরি করা হবে তা নির্বাচন করা ব্যবসায়িক এবং নৈতিক উভয় দিক থেকেই যৌক্তিক। কিছু সংস্থার তো আর্থিক সাশ্রয়ও হয়েছে বলে দাবি, যখন তারা অফিসের ডিজাইনে পরিবেশ অনুকূল পদ্ধতি অবলম্বন করেছে।