অফিস ফোন বুথের সাথে দক্ষ কাজের পরিবেশ ডিজাইন করা

কার্যকর অফিস ফোন বুথ ডিজাইনের গুরুত্ব

অনেক গবেষণায় পাওয়া গেছে যে খোলা অফিসের ডিজাইনগুলি আসলে কাজ এবং কর্মক্ষেত্রের অনুভূতি কে পরিবর্তন করেছে, এমনকি এই স্থানগুলি মানুষের মনোযোগ আনতে এবং অনেক কর্মচারীর চাপ বাড়াতে কঠিন করে তুলছে। শব্দ হল একটি উদাহরণ সমস্যা। গবেষণায় দেখা গেছে যে খোলা অফিসের পটভূমিতে কথোপকথন এবং বারবার বিরতি প্রকৃত উৎপাদনশীলতা কমায় যখন কর্মীদের আরও চাপে ফেলে। নিরন্তর শব্দ কাজের পথে বাধা হয়ে দাঁড়ায়, যা আসলে সহযোগিতামূলক কর্মক্ষেত্র তৈরির উদ্দেশ্যকে বাতিল করে দেয় যেখানে সবাই দেখতে পাবে অন্যরা কী করছে। বেশিরভাগ কোম্পানিই ভালো যোগাযোগের প্রচেষ্টা চালালেও শেষ পর্যন্ত বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়েছে।

অফিসে ফোন বুথগুলি কর্মীদের কিছু গোপনীয়তা দেয় এবং সেই সাথে সব ধরনের পটভূমি শব্দ কমিয়ে দেয় যা মানুষকে পাগল করে তোলে। যখন কোম্পানিগুলি তাদের অফিসের নকশায় এই ছোট ঘরগুলি যুক্ত করতে শুরু করে, কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে গোপন কথোপকথনের জন্য, গুরুতর বৈঠকের জন্য বা কয়েক মিনিট একা থাকার জন্য এমন জায়গা পায় যেখানে তাদের কেউ বিরক্ত করে না। প্রকৃত সুবিধা কী? মানুষ আরও ভালোভাবে যোগাযোগ করতে পারে কারণ কী-বোর্ডের শব্দ এবং কফি মেশিনের গুঞ্জনের মধ্যে কারও কথা ভুল বোঝার সম্ভাবনা কম থাকে। তদুপরি, এটি এমন পরিবেশ তৈরি করে যেখানে কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে মনোযোগ দিয়ে তাদের কাজ সঠিকভাবে করতে পারে। এজন্যই আধুনিক কর্মক্ষেত্রে এই ফোন বুথগুলি এখন প্রায় স্ট্যান্ডার্ড হয়ে গেছে। এগুলি একসাথে দুটি সমস্যার সমাধান করে: মনোযোগ দেওয়ার জন্য শান্ত কোণ তৈরি করে এবং তবুও অফিসগুলিকে দিনের পরিবর্তনশীল প্রয়োজনগুলির সাথে নমনীয় এবং সাড়া দিতে সক্ষম রাখে।

অফিস ফোন বুথের ধরন এবং তাদের বৈশিষ্ট্য

অফিস ফোন বুথের বিভিন্ন ধরন রয়েছে, যা প্রত্যেকটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য তৈরি। সাধারণত সবচেয়ে বেশি পরিচিত হল একক ব্যক্তির জন্য বুথ, যা কখনও কখনও পড নামে পরিচিত। এই ছোট ছোট ঘরগুলি কর্মচারীদের নিজস্ব জায়গা দেয় যেখানে তারা গোপন কথোপকথন করতে পারেন বা বিঘ্নের হাত থেকে মুক্ত থেকে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারেন। বেশিরভাগ মডেলে ভালো শব্দ নিবীকরণের ব্যবস্থা থাকে যাতে কথোপকথন গোপন থাকে, এবং অন্তর্নির্মিত আলো থাকায় দীর্ঘ কনফারেন্স কলের সময় স্ক্রিনের উপরের অংশ স্পষ্ট দেখা যায়। যেসব অফিসে খোলা পরিকল্পনা করা হয় এবং যেখানে শব্দের মাত্রা অত্যধিক হয়, সেখানে এই বুথগুলি হেঁটে যাওয়ার দূরত্বে ছোট আশ্রয়স্থলের মতো কাজ করে। কিছু নতুন মডেল আরও উন্নত প্রযুক্তি সহযোগে তৈরি করা হয়েছে, যেমন ওয়্যারলেস চার্জিং প্যাড এবং সমঞ্জস বসার ব্যবস্থা যা আরামদায়ক বসার অভিজ্ঞতা দেয় এক ঘণ্টার জুম মিটিং-এর পরেও।

যখন দলগুলি একসাথে মস্তিষ্ক দৌড়ানোর প্রয়োজন হয় বা সেই সৃজনশীল বৈঠকগুলি হয় যা ডেস্কে ঘটতে পারে না, তখন বহু-ব্যক্তি অফিস ফোন বুথগুলি দুর্দান্ত। বড়গুলি সাধারণত 2 থেকে 4 জন মানুষ ধরে রাখে, যদিও আমরা মডেলগুলি দেখেছি যা প্রয়োজনে 6 জনকেও সংকুচিত করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সাদা বোর্ড এবং ভালো বসার ব্যবস্থা সহ আসে যাতে আলোচনার সময় সবাই আরামদায়ক হতে পারে। এবং ভিতরে যা বলা হচ্ছে তা অন্যরা শুনছে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করবেন না। বড় আকারের সত্ত্বেও শব্দ প্রতিরোধের প্রাধান্য থাকে। আজকাল অনেক সংস্থাই হাইব্রিড কাজের মডেলের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে, এই গ্রুপ বুথগুলি প্রায়শই পারম্পরিক খোলা অফিসগুলির তুলনায় কিছু প্রদান করে। তারা আসল জায়গা তৈরি করে যেখানে দলগুলি পার্শ্ববর্তী অঞ্চলগুলি থেকে শব্দের বিক্ষেপ ছাড়াই মুখোমুখি আলোচনা করতে পারে।

কার্যকর অফিস ফোন বুথের প্রধান বৈশিষ্ট্য

আধুনিক অফিস ফোন বুথগুলি আজকাল বেশ ভালো শব্দ-প্রতিরোধক প্রযুক্তি দিয়ে সজ্জিত হয়, যা অফিসের পটভূমির শব্দগুলি বাধা দেওয়ার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাদের অধিকাংশেই অ্যাকুস্টিক প্যানেলের মতো জিনিসপত্র ব্যবহার করা হয়, যা শব্দকে ছড়িয়ে দেওয়ার পরিবর্তে শোষণ করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়। অ্যাকুস্টিক বিশেষজ্ঞদের দ্বারা করা কিছু পরীক্ষায় আসলেই দেখা গেছে যে এ ধরনের উপকরণ অবাঞ্ছিত শব্দ অনেকটাই কমিয়ে দেয়। যেসব মানুষকে ব্যক্তিগত কল করতে হয় অথবা কেবলমাত্র কর্মদিবসে কিছু শান্তির সময় প্রয়োজন, তারা এমন একটি বুথে বসে অনেক বেশি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারেন যেখানে নিয়মিত সভা কক্ষগুলির তুলনায় সবাই সবকিছু শুনতে পায়।

অফিস পড়ে বায়ুপ্রবাহ এবং পরিষ্কার বাতাস অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে। যখন ভালো পরিসঞ্চরণ হয়, তখন মানুষ আরামদায়ক থাকে এবং এটি আরও অনেক কিছু করে থাকে, যেমন তাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে সাহায্য করা এবং মোটামুটি স্বাস্থ্যবান অনুভব করা। পরিবেশগত স্বাস্থ্য সংক্রান্ত অধ্যয়নগুলি বারবার দেখিয়েছে যে বন্ধ পরিবেশে পর্যাপ্ত পরিমাণে তাজা বাতাস আনা আসলে অনেক কিছু পার্থক্য তৈরি করে। বিশেষত এই শব্দ-প্রমাণ ফোন বুথগুলিতে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করার সময় মানুষ এর প্রভাবগুলি বেশি অনুভব করে। পর্যাপ্ত ভেন্টিলেশন ছাড়া মানুষ দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে এবং তাদের মস্তিষ্ক ঠিকমতো কাজ করে না। এই কারণেই অনেক সংস্থা কার্যক্ষেত্রের ডিজাইনের এই দিকটির প্রতি মনোযোগ দিচ্ছে।

কার্যকর অফিস ফোন বুথ ডিজাইনের জন্য ভালো আলো এবং উপযুক্ত অর্গোনমিক্সের বিষয়টি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। মানুষ তাদের পছন্দমতো পরিবেশ তৈরির জন্য আলো সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং আরামদায়ক আসন দীর্ঘ কলের পর পিঠের ব্যথা ছাড়াই ভালো মুদ্রা বজায় রাখতে সাহায্য করে। কর্মক্ষেত্রের আচরণ সংক্রান্ত অধ্যয়নগুলি দেখায় যে এই উপাদানগুলি আরামের স্তর বাড়াতে এবং কর্মচারীদের কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে সত্যিই সাহায্য করে। এখন আর এগুলো কেবল গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের সময় লুকিয়ে থাকার ছোট ছোট ঘর নয়, বরং এগুলো কার্যকরভাবে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির যন্ত্রে পরিণত হয়েছে যা দিনভর কাজের দক্ষতা এবং কর্মচারীদের সামগ্রিক কল্যাণকে সমর্থন করে।

অফিস ফোন বুথ ডিজাইন করার জন্য সেরা প্রaksi

অফিস ফোন বুথ স্থাপন করার সময়, এটি কোথায় রাখা হচ্ছে তা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ যতটা এর অভ্যন্তরীণ শব্দ নিয়ন্ত্রণ। অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানই দেখে যে ব্যস্ত কর্মক্ষেত্রের কাছাকাছি কিন্তু সরাসরি পাশাপাশি না রেখে এই বুথগুলি স্থাপন করলে গোপনীয়তা এবং কাজের ধারাবাহিকতা দুটোই অক্ষুণ্ণ থাকে। শব্দ নিয়ন্ত্রণের জন্য, অনেক ইনস্টলার দেয়ালের মধ্যে পুরু ফেনা প্যাডিং ব্যবহার করা বা কখনো কখনো রেকর্ডিং স্টুডিওতে যে বিশেষ শোষক প্যানেলগুলি ঝুলানো হয় সেগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেন। কর্মক্ষেত্রের শব্দের মাত্রা নিয়ে কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে এধরনের উপকরণ ব্যবহার করলে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বাইরের শব্দ প্রায় অর্ধেক কমে যায়। কর্মচারীদের মতে, যখন তারা জানে যে তাদের কথা সম্পূর্ণ তলাজুড়ে প্রতিধ্বনিত হবে না, তখন তারা অনেক ভালোভাবে মনোযোগ দিতে পারে।

আধুনিক অফিসে ফোন বুথের স্থান নির্ধারণের ক্ষেত্রে কার্যকারিতার সাথে সাথে চেহারা বা ডিজাইনের গুরুত্বও তুলনীয়। রং বা রঙের সমাবেশ, কোন উপাদান দিয়ে তৈরি এবং চেহারা এমনকি ছোট ছোট ঘরগুলো কতটা কার্যকর এবং দৃষ্টিতে ভালো লাগে তা নির্ধারণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। যখন বুথের ডিজাইন অফিসের মোটামুটি পরিবেশের সাথে মানানসই হয়, তখন কর্মচারীরা প্রায়শই ব্যবহার করে থাকে কারণ তখন এটি চোখে ধরা দেয় না। সাধারণত অফিসগুলোতে সাদামাটা কিন্তু আধুনিক ডিজাইন সবচেয়ে ভালো কাজে লাগে, বিশেষ করে যেসব অফিসের পরিবেশ পেশাদার কিন্তু খুব একটা কর্পোরেট নয়। বর্তমানে অনেক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান এমন ডিজাইন বেছে নেয় যেখানে ডাক দেওয়ার সময় কেউ কুশ্রী কিছুর পিছনে লুকিয়ে থাকতে চায় না। তদুপরি, যখন সম্পূর্ণ অফিস পরিসরের ডিজাইন এক ও সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তখন কর্মক্ষমতা এবং কর্মচারীদের সন্তুষ্টি উভয়ের ক্ষেত্রেই তা যৌক্তিক হয়ে ওঠে।

অফিস ফোন বুথ পণ্য মূল্যায়ন

১ ব্যক্তির ফোন বুথ ফোকাস করা কাজের জন্য বিশেষ ভাবে ডিজাইন করা হয়েছে, যা সর্বোত্তম শব্দ বিচ্ছেদ এবং ব্যবহারের সুবিধা প্রদান করে। এর শব্দপ্রতিরোধী দক্ষতা একটি বিশেষ ডুয়াল-লেয়ার গ্লাস কনস্ট্রাকশন দিয়ে বাড়িয়ে তোলা হয়েছে, যা ঝটিকাপূর্ণ পরিবেশে ফোন কল এবং ব্যক্তিগত কাজের সেশনের জন্য পারফেক্ট।

১ জনের জন্য ফোন বুথ, ফোকাস রুম

১ ব্যক্তি ফোন বুথটি ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য বিশেষ ভাবে ডিজাইন করা হয়েছে, যা ত্রিপল শব্দপ্রতিরোধী কাচের মাধ্যমে অসাধারণ শব্দ আইসোলেশন প্রদান করে। এর ডিজাইনে ফিক্সড বা পুলি বেইসের বিকল্প, রোটারি ডিমার প্যানেল এবং স্মার্ট ভেন্টিলেশন রয়েছে, যা ফোন কল বা পড়ার জন্য আদর্শ এবং বিভিন্ন ডেকোরে সহজে মিশে যায়।

২ ব্যক্তি বুথটি সহযোগী আলোচনার জন্য দ্বিগুণ কার্যকারিতা এবং শ্রেষ্ঠ শব্দপ্রতিরোধী বৈশিষ্ট্যের জন্য পৃথকভাবে চিহ্নিত। ব্যবহারকারীরা আলো এবং বাতাসের জন্য মোশন সেন্সর নিয়ন্ত্রণ পছন্দ করেন, যা মুখোমুখি বা ভিডিও মিটিং-এর জন্য ব্যক্তিগত এবং সুস্থ পরিবেশ প্রদান করে।

২ জনের বুথ, সাউন্ডপ্রুফ বুথ

সহযোগী আলোচনার জন্য দ্বিগুণ কার্যকারিতা প্রদান করে এমন ২ ব্যক্তি বুথটি দ্বিপল ল্যামিনেটেড কাচ, কার্যকর শব্দ অবশোষণ এবং টার্বো ফ্রেশ এয়ার সিস্টেম সহ শক্তিশালী শব্দপ্রতিরোধী বৈশিষ্ট্য দিয়ে সজ্জিত, যা খোলা পরিবেশে গোপনীয়তা এবং উন্নত মিটিং অভিজ্ঞতার জন্য প্রাধান্য পায়।

৪ জনের জন্য ডিজাইন করা পড় দক্ষতার সাথে ছোট মিটিং-এর জন্য তৈরি, উন্নত শব্দ হ্রাস এবং বহুমুখী ক্ষমতা প্রদান করে খোলা অফিস স্পেসে। এর গঠনগত সম্পূর্ণতা কার্বন-প্লাস্টিক যৌগিক উপকরণ দ্বারা চিহ্নিত, যেখানে সময়সাপেক্ষ আলোক এবং কার্যকর বায়ু প্রবাহ পরিবেশকে মিটিং-এর প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করে।

৪ জনের পড, অফিসের ফোন বুথ

৪ জনের জন্য পড় সরবরাহ করে সময়সাপেক্ষ আলোক এবং বায়ু প্রবাহ যা ছোট গ্রুপের মিটিং-এর জন্য উপযুক্ত পরিবেশ তৈরি করে। এর দৃঢ় ডিজাইন কার্বন-প্লাস্টিক যৌগিক ব্যবহার করে দীর্ঘায়ু এবং শব্দ প্রতিরোধের জন্য তৈরি, যখন এর স্কেলযোগ্যতা বিভিন্ন অফিস লেআউটের জন্য উপযুক্ত।