Cách các Cabin Cách Âm Tạo Không Gian Yên Tĩnh cho Làm Việc Từ Xa
Nhu cầu ngày càng tăng đối với không gian làm việc yên tĩnh trong thời đại làm việc từ xa
Những yếu tố xao lãng gia tăng trong môi trường văn phòng tại nhà
Việc chuyển sang làm việc tại nhà đã hoàn toàn thay đổi cách mọi người tiếp cận công việc của họ trong thời gian gần đây. Theo một số nghiên cứu do Gartner thực hiện, khoảng một phần tư nhân viên hiện đang làm việc tại nhà thay vì ở tòa nhà văn phòng. Điều này xảy ra nhanh hơn nhiều so với dự đoán của bất kỳ ai do tình hình toàn cầu gần đây. Tuy nhiên, rõ ràng cũng có những mặt hạn chế. Đối với nhiều người, việc duy trì năng suất khi làm việc tại nhà là điều khó khăn bởi có quá nhiều thứ làm phân tâm. Các thành viên trong gia đình đi ngang qua phòng, tiếng chó sủa, hoặc thậm chí chỉ là tiếng ồn nền từ các thiết bị gia dụng đang hoạt động đều góp phần khiến việc tập trung trở nên thực sự khó khăn khi đang cố gắng hoàn thành công việc.
Theo một số nghiên cứu gần đây, những sự xao nhãng thực sự gây ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc của con người. Chẳng hạn, một bài viết đăng trên Harvard Business Review chỉ ra rằng khi mọi người liên tục bị gián đoạn trong ngày làm việc, họ có xu hướng cảm thấy căng thẳng hơn và kết quả là chất lượng công việc tổng thể giảm xuống. Điều gì xảy ra sau đó? Bộ não bị quá tải khi phải xử lý mọi thứ cùng lúc, khiến nhân viên khó tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Với số lượng lớn người hiện đang làm việc tại nhà, các công ty cần phải trực tiếp giải quyết các vấn đề về sự xao nhãng này nếu họ muốn nhân viên duy trì hiệu suất tốt và thực sự yêu thích công việc của mình. Sau tất cả, không ai muốn dành hàng giờ liền nhìn chằm chằm vào màn hình chỉ để hoàn thành một nửa khối lượng công việc như bình thường.
Cách Các Cabin Điện Thoại Giải Quyết Thử Thách Làm Việc Hỗn Hợp
Khi giải quyết những vấn đề này, các buồng điện thoại cách âm thực sự hoạt động khá tốt để tạo ra những không gian yên tĩnh giúp tập trung tại nhà. Những người làm việc từ xa có thể có được sự riêng tư cần thiết mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn nền thường có trong các thiết lập gia đình thông thường. Hãy nghĩ theo cách này: những cabin nhỏ này về cơ bản tái tạo lại điều mà mọi người nhớ nhất từ các văn phòng truyền thống khi họ làm việc tại nhà. Đối với một số công việc đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và phản ứng nhanh, đặc biệt là trong các lĩnh vực như bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc trung tâm chăm sóc khách hàng, việc đảm bảo chất lượng âm thanh tốt sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về hiệu quả làm việc của một người trong các cuộc gọi.
Những cabin cách âm dường như đang khiến nhân viên hạnh phúc hơn và nâng cao hiệu suất tổng thể. Chẳng hạn, một công ty công nghệ tại Thung lũng Silicon đã lắp đặt các cabin này vào năm ngoái và nhận thấy số khiếu nại về tiếng ồn giảm khoảng 40% sau khi đưa vào sử dụng. Điều này thực sự có nghĩa là mọi người có thể tập trung vào công việc của mình mà không bị gián đoạn liên tục bởi đồng nghiệp trò chuyện hoặc điện thoại reo gần đó. Những không gian riêng tư nhỏ này trở nên đặc biệt có giá trị khi các công ty phải quản lý cả nhân viên làm việc từ xa lẫn tại văn phòng. Nhân viên cần một nơi yên tĩnh để thực hiện cuộc gọi hoặc đơn giản là có thời gian làm việc tập trung, đó là lý do vì sao nhiều văn phòng hiện nay bố trí các cabin cách âm riêng biệt ở nhiều bộ phận khác nhau. Sự kết hợp giữa việc có một không gian riêng tư nhưng vẫn trong tầm tiếp cận của đồng nghiệp khiến những cabin này trở thành yếu tố khá quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.
Cách Các Cabin Cách Âm Nâng Cao Năng Suất Và Tập Trung
Giảm Tiếng Ồn Cho Công Việc Sâu Không Bị Gián Đoạn
Khi ai đó nói về công việc chuyên sâu, họ chủ yếu đề cập đến khả năng tập trung cao độ mà không bị gián đoạn. Sự tập trung như vậy thực sự quan trọng nếu chúng ta muốn đạt được kết quả tốt trong công việc. Các buồng cách âm giải quyết một trở ngại lớn ở đây là tiếng ồn môi trường liên tục làm phân tán sự chú ý của chúng ta. Nhiều văn phòng đã bắt đầu lắp đặt những không gian riêng tư này, nơi nhân viên có thể loại bỏ tiếng trò chuyện và âm thanh gõ bàn phím không ngừng. Nghiên cứu xem xét các thiết lập văn phòng đã phát hiện ra một điều thú vị là các khu vực cách âm giúp giảm thiểu sự xao lãng tới khoảng ba phần tư thời gian. Những người thực sự sử dụng các buồng này cho biết họ có thể tập trung vào công việc tốt hơn trước đây rất nhiều. Một số người thậm chí còn nói rằng họ hiện nay hoàn thành công việc nhanh hơn vì tiếng ồn nền không còn làm rối loạn suy nghĩ của họ nữa. Việc loại bỏ các âm thanh bên ngoài giúp nhân viên đắm chìm sâu hơn vào công việc, hoàn thành các nhiệm vụ chính xác hơn và nói chung tạo ra một bầu không khí tốt hơn để làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày.
Tạo không gian riêng tư trong không gian sống theo concept mở
Ngày nay, nhiều người yêu thích không gian sống mở, nhưng phải thừa nhận rằng kiểu thiết kế này thực sự gây khó khăn cho sự riêng tư và khả năng tập trung làm việc vì không có tường ngăn giữa các khu vực. Đó là lúc cabin cách âm trở nên hữu ích. Những chiếc cabin nhỏ này tạo ra những không gian riêng tư thực sự để ai đó có thể tập trung vào công việc hay bất kỳ việc nào đòi hỏi sự yên tĩnh. Phần lớn các nhà thiết kế nội thất mà tôi đã trò chuyện đều khuyên nên lắp đặt chúng khi xây dựng văn phòng hiện đại hay thậm chí là không gian làm việc tại nhà. Họ nhận thấy tầm quan trọng của những góc yên tĩnh này. Chẳng hạn như Samu Hällfors, một trong những kiến trúc sư hàng đầu của Phần Lan, gần đây đã chỉ ra rằng thói quen làm việc đã thay đổi hoàn toàn trong thập kỷ vừa qua. Chúng ta cần những giải pháp âm học tốt hơn bao giờ hết nếu muốn con người thực sự tập trung tại bàn làm việc. Việc lắp đặt một loại vật cản âm thanh nào đó trong không gian mở có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt. Nhân viên cho biết họ làm được nhiều việc hơn và cảm thấy ít căng thẳng hơn khi có vài mét vuông yên bình giữa chốn hỗn độn.
Các Tính Năng Sáng Tạo Trong Cabin Văn Phòng Hiện Đại Và Cabin Làm Việc
Hệ Thống Thông Gió Tiên Tiến Cho Việc Sử Dụng Lâu Dài
Thông gió tốt đóng vai trò rất quan trọng trong việc giữ cho con người cảm thấy thoải mái và đảm bảo chất lượng không khí bên trong những cabin cách âm mà chúng ta đều biết và yêu thích. Khi không có đủ không khí tươi lưu thông, những người dành thời gian trong không gian này thường cảm thấy ngột ngạt và khó chịu do không khí tù đọng và nhiệt độ tăng cao. Các hệ thống thông gió mới được lắp đặt trong các cabin cách âm hiện đại thực sự kiểm soát luồng không khí khá hiệu quả mà không để tiếng ồn từ bên ngoài lọt vào. Quạt im lặng và các lỗ thông gió được bố trí thông minh giúp không khí lưu thông liên tục mà vẫn duy trì được bầu không khí yên tĩnh quý giá. Không khí tươi không chỉ là điều đáng có; nó đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn ngừa các vấn đề hô hấp và đảm bảo người lao động không bị đau đầu hay mệt mỏi do phải làm việc lâu trong môi trường kín. Đó là lý do tại sao các nhà sản xuất thông minh luôn đưa thông gió hợp lý vào quá trình thiết kế cabin cách âm.
Thiết kế mô-đun cho bố cục không gian làm việc linh hoạt
Những cabin văn phòng có thiết kế mô-đun mang lại cho các công ty khả năng sắp xếp lại không gian làm việc dựa trên nhu cầu thay đổi và số lượng nhân viên. Các doanh nghiệp hiện nay cần loại hình linh hoạt này hơn bao giờ hết, bởi các nhóm làm việc liên tục mở rộng hoặc thu hẹp, và quy trình làm việc không ngừng được điều chỉnh. Lấy ví dụ như Google, họ đã thường xuyên sắp xếp lại văn phòng để phù hợp với yêu cầu của từng dự án khác nhau. Khi nhân viên có thể dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại đồ đạc, môi trường làm việc sẽ phản ánh đúng nhu cầu thực tế tại từng thời điểm cụ thể. Một số nghiên cứu cho thấy năng suất làm việc có thể tăng khoảng 30% khi các công ty áp dụng giải pháp này, mặc dù kết quả còn phụ thuộc vào cách triển khai. Không có gì ngạc nhiên khi ngày càng nhiều tổ chức tiên phong đang chuyển sang mô hình thiết kế văn phòng theo hướng mô-đun trong thời gian gần đây.
Công nghệ tích hợp: Giải pháp chiếu sáng và nguồn điện
Việc tích hợp hệ thống chiếu sáng thông minh và các điểm sạc điện vào những cabin văn phòng hiện nay thực sự tạo ra sự khác biệt lớn trong cách mọi người sử dụng không gian này. Nhân viên có thể điều chỉnh môi trường xung quanh để tập trung làm việc mà không bị làm phiền, bên cạnh đó họ cũng không còn lo lắng về việc thiết bị hết pin làm gián đoạn công việc trong ngày. Chúng tôi nhận thấy các công ty đang ngày càng đầu tư mạnh tay nâng cấp công nghệ cho những phòng nhỏ cách âm mà mọi người đều yêu thích. Chẳng hạn như hệ thống đèn tự động điều chỉnh độ sáng hoặc tối tùy theo thời điểm trong ngày, kết hợp với nhiều cổng USB và ổ cắm điện truyền thống được bố trí đúng vị trí cần thiết nhất. Những cải tiến này giúp việc làm việc trong cabin trở nên thuận tiện và liền mạch hơn rất nhiều so với trước đây. Kết quả là các cabin văn phòng không chỉ còn là những góc yên tĩnh nữa, mà đang trở thành những trung tâm tăng năng suất thực sự, nơi mọi người có thể thực sự tập trung hoàn thành công việc mà không phải liên tục điều chỉnh thiết bị.
Giải Pháp Cabin Cách Âm Tốt Nhất Cho Nhà Và Văn Phòng
Lite S Meeting Pods: Thiết Kế Gọn Gàng Đa Chức Năng
Lite S Meeting Pods cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp tiết kiệm không gian cho vấn đề tiếng ồn và nhu cầu sử dụng đa mục đích. Những cabin cách âm này nổi bật nhờ khả năng lắp ráp và tháo dỡ nhanh chóng, một lợi thế lớn cho các công ty có nhu cầu không gian làm việc thay đổi linh hoạt. Những người đã sử dụng chúng thường đề cập đến cảm giác yên tĩnh bên trong, nhưng vẫn đủ mở để không làm kìm hãm sự sáng tạo. Một số nhân viên báo cáo rằng họ làm được gấp đôi công việc trong các nhiệm vụ tập trung khi sử dụng những cabin này so với các khu vực văn phòng thông thường. Xem xét giá cả trên thị trường hiện tại, hầu hết các công ty đều cho rằng khoản đầu tư này xứng đáng vì nhân viên có xu hướng duy trì sự tập trung cao độ trong suốt cả ngày. Tỷ suất sinh lời không chỉ đến từ khả năng tập trung tốt hơn mà còn từ việc giảm thiểu các yếu tố làm gián đoạn vốn thường gặp trong các thiết lập văn phòng truyền thống.
pod Văn Phòng Tại Nhà 1 Người: Thiết Bị Cần Thiết Cho Công Việc Đơn Lẻ
Được thiết kế đặc biệt cho những người làm việc độc lập, Buồng Văn Phòng Tại Nhà Cho 1 Người tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với người lao động làm việc từ xa ngày nay. Khi ngày càng nhiều người làm việc tại nhà, những trạm làm việc riêng tư này đang trở thành vật dụng không thể thiếu đối với bất kỳ ai nghiêm túc trong việc hoàn thành công việc mà không bị gián đoạn bởi những yếu tố thông thường. Theo một số nghiên cứu gần đây, việc sở hữu một không gian làm việc phù hợp như thế này thực sự giúp nâng cao đáng kể năng suất làm việc từ xa. Một báo cáo thậm chí còn đề cập đến mức cải thiện khoảng 45% (do International Workplace Group thực hiện). Điều này hoàn toàn hợp lý, bởi ai lại muốn bị phân tâm bởi các thành viên trong gia đình hoặc tiếng ồn trong nhà khi đang cố gắng hoàn thành công việc đúng hạn chứ?
cabin ProXL 6 Người: Hợp Tác Đội Nhóm Trong Im Lặng
Phòng họp ProXL Pod 6 người được thiết kế đặc biệt cho các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án hoặc tổ chức các cuộc họp mà không bị tiếng ồn bên ngoài làm phiền. Bên trong, không gian đủ rộng để mọi người ngồi thoải mái với tư thế đúng, cùng các vật liệu đặc biệt giúp hấp thụ âm thanh nhằm đảm bảo các cuộc trò chuyện được riêng tư. Nhiều doanh nghiệp yêu thích những phòng họp này vì chúng giúp khơi gợi ý tưởng mới khi mọi người có thể trò chuyện tự do mà không bị gián đoạn. Với việc ngày càng nhiều công ty kết hợp giữa làm việc từ xa và tại văn phòng, chúng tôi nhận thấy các không gian làm việc mà những phòng họp cách âm này mang lại hiệu quả rõ rệt. Các nhóm làm việc cho biết họ đưa ra các giải pháp tốt hơn một cách nhanh chóng hơn khi có thể cùng nhau thảo luận trong yên tĩnh, thay vì phải đấu tranh với tiếng ồn nền từ các khu vực khác trong tòa nhà.
Thiết Kế Không Gian Làm Việc Hiệu Quả Với Phòng Cách Âm
Chọn Vật Liệu Để Cách Âm Tối Đa
Việc lựa chọn vật liệu phù hợp đóng vai trò quan trọng khi bạn muốn đạt được hiệu quả cách âm tốt trong những căn phòng đặc biệt được thiết kế để ngăn chặn tiếng ồn. Các yếu tố như tấm cách âm và kính chống ồn được chế tạo đặc biệt thực sự đóng vai trò chủ chốt vì chúng tạo thành lớp rào cản chính chống lại những âm thanh không mong muốn lọt vào hoặc thoát ra ngoài. Khi những vật liệu này hoạt động hiệu quả, chúng hấp thụ sóng âm thanh thay vì để âm thanh dội lại xung quanh, từ đó giữ cho toàn bộ không gian yên tĩnh và dễ chịu. Hầu hết các chuyên gia trong lĩnh vực này đều khẳng định rằng các vật liệu như vinyl có trọng lượng cao, mút cách âm và sợi thủy tinh dày gần như là những lựa chọn không thể thiếu trong các công trình cách âm chuyên nghiệp. Một số nghiên cứu được thực hiện bởi các chuyên gia thuộc Hiệp hội Âm học Hoa Kỳ (Acoustical Society of America) còn chỉ ra một điều thú vị là việc kết hợp nhiều loại vật liệu cách âm khác nhau sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn rất nhiều so với việc chỉ sử dụng một loại vật liệu duy nhất. Do đó, các doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện không gian làm việc của mình chắc chắn nên cân nhắc kỹ lưỡng về loại vật liệu họ đang sử dụng, bởi việc kiểm soát âm thanh tốt hơn sẽ dẫn đến tinh thần làm việc tích cực hơn của nhân viên và từ đó nâng cao hiệu suất tổng thể.
Các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu
Khi các công ty cá nhân hóa những phòng cách âm để phù hợp với phong cách thương hiệu của họ, điều này thực sự nâng cao tinh thần của nhân viên và đồng thời làm cho văn phòng trông đẹp hơn. Việc sử dụng màu sắc thương hiệu trên tường, thêm logo, hoặc tạo ra các khu vực mang chủ đề đặc trưng giúp nhân viên cảm thấy tự hào hơn về nơi mình làm việc. Các tùy chọn để làm cho những phòng này trở nên độc đáo thực sự rất đa dạng. Một số doanh nghiệp sử dụng hệ thống đèn chiếu sáng có thể điều chỉnh màu sắc theo từng thời điểm trong ngày, một số khác sắp xếp lại nội thất để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, trong khi nhiều nơi lại lắp đặt màn hình hiển thị thông điệp của công ty hoặc thông tin sản phẩm. Chẳng hạn như Google, họ có những cabin phòng họp đầy màu sắc ở khắp nơi, ngay từ cái nhìn đầu tiên đã toát lên tinh thần "sáng tạo". Tuy nhiên, vượt xa hơn việc chỉ đẹp về mặt hình thức, những không gian được cá nhân hóa này còn giúp xây dựng sự đồng nhất về bản sắc chung giữa các bộ phận trong công ty. Nhân viên bắt đầu cảm thấy gắn kết hơn với những giá trị mà công ty theo đuổi khi họ nhìn thấy điều đó được phản ánh ngay cả trong những chi tiết nhỏ như cách trang trí phòng họp.
