Khám Phá Tiêu Chuẩn Mới Trong Sản Xuất Cabin Điện Thoại Cách Âm
Quá trình phát triển của tiêu chuẩn âm thanh nơi làm việc
Yêu cầu sau đại dịch đối với giải pháp làm việc lai
Làm việc từ xa bùng nổ trong đại dịch, tạo ra nhu cầu thực tế về việc quản lý âm thanh tốt hơn trong không gian văn phòng. Theo một số con số được lan truyền, khoảng từ một phần tư đến một phần ba số nhân viên vẫn có thể đang chia thời gian làm việc giữa nhà và văn phòng vào cuối năm 2023, theo Global Workplace Analytics. Điều này có ý nghĩa gì? À, các doanh nghiệp hiện đang phải suy nghĩ lại toàn bộ về cách bố trí không gian của họ. Họ không còn đơn thuần là dựng lên những bức tường ở đây và đó nữa, mà thực sự đang thiết kế để đạt được sự thoải mái về mặt âm học, giúp mọi người đều có thể tập trung làm việc bất kể họ ở tại chỗ hay tham gia từ một nơi khác. Chúng ta đã chứng kiến sự xuất hiện của rất nhiều mô hình văn phòng lai (hybrid) trong thời gian gần đây. Một số văn phòng kết hợp các khu vực mở truyền thống với những khu vực yên tĩnh riêng biệt như những phòng nhỏ kiểu buồng điện thoại dùng để gọi điện mà không làm phiền người khác. Framery và Room là hai cái tên nổi bật trong lĩnh vực này. Sản phẩm của họ kết hợp giữa các cabin họp riêng tư với công nghệ cho phép các nhóm cộng tác với nhau từ xa, điều này hoàn toàn hợp lý khi rất nhiều người hiện không còn làm việc cùng nhau tại văn phòng nữa.
Tích hợp công nghệ hội nghị truyền hình
Khi công nghệ hội nghị truyền hình không ngừng cải tiến, các nhà thiết kế văn phòng hiện nay phải suy nghĩ khác đi về cách sắp xếp không gian xử lý âm thanh. Nhiều nơi làm việc hiện đại đang bổ sung các hệ thống khử tiếng ồn và các tấm cách âm đặc biệt bên trong những khu vực gọi điện riêng tư. Những không gian nhỏ như cabin điện thoại này không còn chỉ đơn thuần dùng cho những cuộc trò chuyện nhanh nữa; chúng cần có khả năng ngăn chặn tiếng ồn nền để người dùng có thể nghe rõ trong các cuộc gọi. Các công ty như Zoom cung cấp các gói giải pháp trọn gói với phần mềm tích hợp sẵn, đèn điều chỉnh được độ sáng và các phòng được thiết kế đặc biệt nhằm giảm thiểu hiệu ứng vang âm. Các chuyên gia trong ngành nhận định rằng chất lượng âm học thực sự quan trọng khi các nhóm làm việc với nhau từ xa trong suốt cả ngày. Vì lý do đó, nhiều doanh nghiệp xem các khu vực họp cách âm không phải là những tiện nghi xa xỉ mà là thành phần thiết yếu trong mọi không gian làm việc ngày nay. Sau cùng, không ai mong muốn bị gián đoạn liên tục khi đang cố gắng trình bày một nội dung quan trọng qua Zoom.
Cân bằng giữa nhu cầu hợp tác và quyền riêng tư
Việc tìm được sự cân bằng phù hợp giữa làm việc nhóm và không gian riêng tư thực sự rất khó khăn khi thiết kế nơi làm việc hiện nay. Các nghiên cứu gần đây cho thấy phần lớn nhân viên thực sự mong muốn những không gian văn phòng mà họ có thể chuyển đổi giữa các dự án nhóm và công việc cá nhân bất cứ khi nào cần thiết. Các văn phòng cũng đã bắt đầu tích hợp các giải pháp âm thanh tốt hơn, ví dụ như những tấm hấp thụ âm thanh hiện đại và những phòng nhỏ theo kiểu buồng điện thoại mà chúng ta thường thấy xuất hiện gần đây. Các doanh nghiệp thông minh đang tìm cách tạo ra các không gian làm việc không còn theo kiểu một kích cỡ phù hợp với tất cả. Họ thiết lập những khu vực mở rộng lớn để các nhóm có thể trao đổi ý tưởng và cộng tác, đồng thời đảm bảo có những góc yên tĩnh hoặc phòng nhỏ hơn để nhân viên có thể tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn. Kết quả là nhân viên thường làm việc năng suất hơn và cảm thấy hài lòng hơn với môi trường làm việc, bởi vì không gian đó thực sự phù hợp với phong cách làm việc ưa thích của nhiều người khác nhau, thay vì ép buộc tất cả vào một khuôn mẫu duy nhất.
Tiêu chuẩn Cốt lõi trong Sản xuất Cabin Điện Thoại Hiện Đại
Sáng kiến Vật liệu: Hợp chất Carbon-Nhựa
Sự gia tăng sử dụng vật liệu nhựa composite carbon đã thay đổi hoàn toàn cách xây dựng các cabin điện thoại. Những vật liệu này gần như nhẹ hơn rất nhiều so với các lựa chọn truyền thống, khiến việc vận chuyển và lắp ráp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều cho tất cả các bên liên quan. Ngoài ra, chúng có độ bền cao hơn đáng kể mà không xuất hiện các dấu hiệu hư hỏng thường thấy ở các vật liệu nặng hơn khi sử dụng lâu dài. Điều thực sự nổi bật là khả năng cách âm tuyệt vời của chúng. Yếu tố này rất quan trọng đối với những không gian riêng tư nhỏ gọn nơi mà mọi người cần thực hiện cuộc gọi mà không bị nghe thấy. Các nhà khoa học vật liệu liên tục tìm ra các cách cải tiến cho các loại vật liệu composite này để khả năng giảm tiếng ồn tốt hơn nữa, đồng thời vẫn đảm bảo thân thiện với môi trường vì chúng có thể được tái chế đúng cách. Khi ngày càng nhiều công ty gần đây đang cố gắng xanh hóa hoạt động của mình, việc chuyển sang sử dụng các vật liệu composite này là một lựa chọn hợp lý cả về mặt chi phí lẫn việc giảm thiểu tác động môi trường tổng thể của nội thất văn phòng.
Hệ thống thông gió cho việc sử dụng kéo dài
Thông gió tốt tạo nên sự khác biệt lớn trong cabin điện thoại hiện đại, đặc biệt là hiện nay khi mọi người dành rất nhiều thời gian ở bên trong để làm việc từ xa hoặc di chuyển giữa văn phòng và môi trường làm việc tại nhà. Khi một người phải ở trong một trong những cabin riêng tư đó trong nhiều giờ liên tục, họ cần không khí tươi mới lưu thông để cảm thấy dễ chịu. Các nhà sản xuất đã đưa ra một số cách khác nhau để giải quyết vấn đề này mà vẫn giữ được khả năng cách âm. Chẳng hạn, những mẫu mới của SoundSpace được tích hợp các lỗ thông gió nhỏ vào trong tường và quạt siêu yên tĩnh hoạt động gần như không tạo ra tiếng ồn, đảm bảo không khí luôn tươi mới mà không gây ô nhiễm tiếng ồn. Các nghiên cứu cho thấy việc lưu thông không khí hợp lý thực sự làm tăng năng suất làm việc trong không gian văn phòng, điều này lý giải tại sao các công ty tiếp tục đầu tư vào những giải pháp thông gió tốt hơn. Về cơ bản, những cải tiến này giúp người lao động có thể sử dụng cabin điện thoại trong thời gian dài hơn mà không cảm thấy bực bội bởi không khí ngột ngạt hay âm thanh nền phiền toái.
Tiêu chuẩn ISO 23351-1 về Mốc Đánh Giá Âm Thanh
Tiêu chuẩn ISO 23351-1 đặt ra các mốc âm học quan trọng cho các văn phòng trên toàn thế giới, cung cấp cho các nhà sản xuất một phương pháp chung để đo lường khả năng cách âm của sản phẩm họ. Khi các công ty tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế này, họ có thể định vị giải pháp âm học của mình so với các đối thủ cạnh tranh cũng tuân theo các thông số kỹ thuật tương tự. Đối với các nhà sản xuất buồng điện thoại riêng tư và cabin văn phòng, việc tuân thủ ISO 23351-1 không còn là lựa chọn nữa mà gần như bắt buộc nếu họ muốn khách hàng hài lòng. Các tiêu chuẩn này đảm bảo rằng khả năng bảo mật cuộc trò chuyện và kiểm soát tiếng ồn nền thực sự hoạt động như đã hứa trong môi trường văn phòng thực tế. Nhiều chủ doanh nghiệp đã áp dụng các tiêu chuẩn này báo cáo kết quả tốt hơn trước, từ đó xây dựng niềm tin với các khách hàng tiềm năng đang tìm kiếm các giải pháp quản lý âm thanh đáng tin cậy. Cuối cùng, việc tích hợp ISO 23351-1 vào quá trình sản xuất giúp tạo ra môi trường âm học tốt hơn trong các nơi làm việc, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các trụ sở tập đoàn lớn.
Triển lãm Sản phẩm: Đáp ứng nhu cầu đương đại
Phòng Họp M: Giải pháp cộng tác nhóm
Office Booth M được thiết kế đặc biệt dành cho các nhóm làm việc cần hợp tác hiệu quả hơn. Không gian này sở hữu nhiều tính năng giúp các đồng nghiệp dễ dàng trao đổi ý tưởng và hoàn thành công việc. Bốn người có thể ngồi một cách thoải mái bên trong nhờ vào thiết kế bố trí thông minh, biến những buổi thảo luận kéo dài trở nên dễ chịu hơn. Điều thực sự ấn tượng chính là mức độ yên tĩnh khi mọi người bước vào bên trong. Những bức tường giúp cách âm tiếng ồn từ bên ngoài, đảm bảo cuộc trò chuyện riêng tư không bị gián đoạn liên tục. Các công ty đến từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau đều phản hồi những cải thiện rõ rệt sau khi lắp đặt những cabin này. Các nhóm làm việc nhận thấy họ đạt được nhiều kết quả hơn trong các cuộc họp, và quy trình làm việc nói chung trở nên trơn tru hơn nhờ mức độ xao lãng và nhầm lẫn giảm đi đáng kể.
Bốt Văn Phòng S: Không Gian Tiết Kiệm Cho Người Làm Riêng
Office Booth S được thiết kế dành cho những người làm việc một mình, với diện tích nhỏ gọn không chiếm nhiều không gian nhưng vẫn đầy đủ các tính năng cần thiết. Điều thực sự nổi bật là vật liệu cách âm bên trong những cabin này. Những người làm việc bên trong có thể thực sự nghe rõ suy nghĩ của chính mình, điều mà nhiều nhân viên văn phòng thường xuyên bỏ lỡ khi phải làm việc trong không gian mở. Người dùng thực tế cho biết họ có thể tập trung vào công việc nhanh hơn khi sử dụng thường xuyên một trong những cabin này. Môi trường yên tĩnh giúp họ dễ dàng hoàn thành công việc một cách đầy đủ chứ không phải vội vã làm qua loa vì có người cứ đi ngang qua lại hỏi han liên tục.
Cabin Văn phòng XL: Trung tâm Họp Chuyên viên
The Office Booth XL mang đến cho các giám đốc một không gian sang trọng thực thụ để tổ chức các cuộc họp quan trọng, với không gian bên trong rộng rãi cùng khả năng cách âm thông minh. Bên trong bố trí đầy đủ các thiết bị công nghệ hiện đại như hệ thống hội nghị truyền hình cao cấp và loa Bluetooth nếu cần thiết, giúp các cuộc họp quan trọng diễn ra thuận lợi hơn bao giờ hết. Các công ty sử dụng những cabin này thường ghi nhận hiệu suất làm việc tốt hơn từ các đội ngũ lãnh đạo. Họ thấy rằng việc đưa ra các quyết định trọng yếu và triển khai kế hoạch dài hạn trở nên dễ dàng hơn mà không bị xao lãng.
Các Xem Xét Về Tuân Thủ Và An Toàn
Quy Định An Toàn Cháy Nổ Trong Lắp Đặt Văn Phòng
An toàn phòng cháy chữa cháy đóng vai trò rất quan trọng khi thiết lập văn phòng, và vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn với sự xuất hiện ngày càng nhiều các không gian làm việc kiểu buồng điện thoại mới lạ gần đây. Các quy định xây dựng yêu cầu các nhà sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn phòng cháy. Những yêu cầu này thường bao gồm việc lắp đặt các hệ thống như hệ thống phun nước chữa cháy (sprinkler), cảm biến khói, và những đèn đỏ chớp sáng mà chúng ta thường thấy trong nhiều văn phòng hiện đại ngày nay. Tình hình trở nên đặc biệt nghiêm trọng ở các thành phố như San Francisco. Chỉ riêng năm ngoái, một số doanh nghiệp đã bị phạt vì không đạt được các chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy phù hợp cho các buồng điện thoại được thiết kế riêng của họ. Một số công ty thậm chí đã phải tạm ngừng hoạt động cho đến khi các thiết bị lắp đặt được nâng cấp đạt chuẩn theo quy định.
Các thiết kế cabin điện thoại cần vượt qua các bài kiểm tra cháy nghiêm ngặt trước khi được phê duyệt để lắp đặt. Phần lớn các cabin hiện đại ngày nay bao gồm các vật liệu không dễ bắt lửa cùng với các tính năng an toàn được bố trí ở những vị trí quan trọng nhất theo quy định của mã xây dựng. Chẳng hạn như San Francisco, các quy định địa phương thực tế yêu cầu các hệ thống bảo vệ chống cháy riêng biệt bên trong bất kỳ không gian kín nào. Khi các công ty bỏ qua việc tuân thủ các yêu cầu này, sự cố nghiêm trọng có thể xảy ra. Các sở cứu hỏa liên tục báo cáo rằng các tính năng an toàn cơ bản tạo ra sự khác biệt lớn khi cố gắng ngăn chặn những ngọn lửa nhỏ trở thành thảm họa. Việc lắp đặt các biện pháp bảo vệ chống cháy đầy đủ không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định mà còn là một hoạt động kinh doanh thông minh giúp bảo vệ nhân viên và tránh thiệt hại tốn kém do sự cố thiết bị điện.
Yêu cầu về độ ổn định địa chấn trên các thị trường
Đối với các văn phòng đặt tại khu vực có nguy cơ xảy ra động đất, việc đảm bảo cabin điện thoại ổn định về mặt địa chấn trở nên vô cùng quan trọng. Các công ty sản xuất cabin này nên thiết kế chúng đủ chắc chắn để chịu được chấn động mà không bị sụp đổ, từ đó bảo vệ những người bên trong khi có rung lắc xảy ra. Các doanh nghiệp lắp đặt trạm điện thoại tại những nơi như California hoặc Nhật Bản, nơi thường xuyên có động đất, nên kiểm tra kỹ xem khung cabin có được gia cố chắc chắn và có các điểm neo giữ phù hợp hay không. Mục tiêu ở đây không chỉ là tuân thủ quy định xây dựng mà còn là đảm bảo an toàn thực sự cho bất kỳ ai đang sử dụng cabin trong trường hợp động đất bất ngờ.
Hầu hết các thiết kế gian hàng đều có các điểm neo cấu trúc để ngăn gian hàng bị đổ hoặc mất ổn định. Việc xem xét dữ liệu thực tế về tần suất xảy ra động đất ở các khu vực khác nhau sẽ giúp đưa ra quyết định thiết kế hợp lý. Chẳng hạn như bang California, nơi nằm ngay trên nhiều đứt gãy lớn và thường xuyên chịu ảnh hưởng của động đất. Đó là lý do vì sao các quy định xây dựng địa phương ở khu vực này có những yêu cầu đặc biệt đối với các công trình xây dựng. Các doanh nghiệp muốn lắp đặt buồng điện thoại ở những nơi có nền đất không ổn định cần kiểm tra xem mẫu sản phẩm họ chọn có đáp ứng đầy đủ các quy định an toàn cho khu vực đó hay không. Việc này giúp bảo vệ an toàn cho nhân viên trong những rung chấn bất ngờ đồng thời đảm bảo hoạt động trơn tru hàng ngày của văn phòng.
