Higit pa sa Presyo: Pagkalkula ng Tunay na ROI ng mga Soundproof na Office Pod

Kapag nagsisimula ang mga organisasyon sa pagpaplano ng pagpapalawak ng opisina, pagbabago sa workplace, o pagre-design ng headquarters, isang tanong na hindi maiiwasan ang lumabas sa talakayan tungkol sa badyet:

"Dapat ba nating itayo ang mas maraming meeting room, o dapat ba nating i-invest ang pera sa modular kubo sa Opisina ?"

Sa unang tingin, ang paghahambing ng presyo ay tila simple. Madalas na mas murang nakikita sa papel ang tradisyonal na meeting room na gawa sa drywall, samantalang ang commercial-grade acoustic pod ay kumakatawan sa mas malaking paunang pagbili.

Gayunman, alam ng mga eksperyensiyadong facility manager, CFO, at procurement team na ang presyo ng pagbili ay nagkukuwento lamang ng bahagi ng buong kuwento.

Ang tunay na tanong ay hindi "Alin sa dalawang opsyon ang mas mura ngayon?" Ito ay "Alin sa dalawang investment ang magbibigay ng mas malaking business value sa susunod na lima hanggang sampung taon?"

Kapag pinagsama ang kabuuang gastos sa pagmamay-ari (TCO), ang kakayahang umangkop ng lugar ng trabaho, ang kahusayan sa operasyon, at ang produktibidad ng mga empleyado, ang modular na opisina na may tunog-na-nakakabara na mga silid ay madalas na naging isa sa mga investong nagbibigay ng pinakamataas na kita para sa mga modernong lugar ng trabaho.

Sa gabay na ito, tatalakayin namin kung paano suriin ang mga silid ng opisina mula sa pananaw na pampinansya imbes na simpleng ikumpara ang unang presyo ng pagbili.

Tumingin Palayo sa Unang Presyo ng Pagbili

Ang bawat desisyon sa komersyal na real estate ay nakaaapekto sa higit pa kaysa sa badyet ng taong ito.

Kapag inihahambing ang tradisyonal na konstruksyon sa modular na mga silid ng opisina, ang mga koponan sa pagkuha ay dapat suriin ang ilang kategorya ng mahabang panahong gastos, kabilang ang:

• Mga gastos sa konstruksyon
• Pagkagambala sa negosyo
• Paggamit ng Puwang
• Produktibidad ng empleyado
• Mga paparating na gastos sa paglipat
• Depresasyon ng ari-arian
• Mga Kailangang Pang-aalaga

Ang isang solusyon na may mas mababang paunang gastos ay maaaring sa huli maging ang mas mahal na opsyon sa buong buhay nito.

Tradisyonal na Konstruksyon: Higit Pa Sa Simpleng Pagbuo ng mga Pader

Ang pagdaragdag ng mga permanenteng silid para sa pulong ay tila simple hanggang sa simulan na ang proyekto.

Karamihan sa mga pag-aayos sa komersyal na opisina ay kinasasangkutan ng maraming stakeholder, kabilang ang:

• Arkitekto
• Pamamahala ng gusali
• Mga Kontratista
• Mga inhinyerong elektrikal
• Mga espesyalista sa HVAC
• Mga inspektor sa kaligtasan laban sa sunog

Depende sa lokal na regulasyon, maaaring kailanganin din ng mga proyekto ang mga permit, pagsusuri sa pagsunod sa regulasyon, at inspeksyon bago pa man simulan ang konstruksyon.

Kasama sa mga nakatagong gastos ang:

• Panandaliang paglipat ng lugar ng trabaho
• Pagkagambala dahil sa alikabok at ingay
• Bawasan ang produktibidad ng mga empleyado
• Mga naantala na timeline ng proyekto
• Hindi inaasahang pagbabago sa mga order ng kontratista

Kahit ang mga kakaunting pag-aayos ay maaaring makagambala sa karaniwang operasyon ng negosyo nang ilang linggo.

Kapag natapos na, ang mga pader na iyon ay naging permanenteng bahagi na.

Kung ang inyong organisasyon ay magrere-strukturang mga departamento, mag-aadopt ng mga patakaran sa hybrid na trabaho, o ililipat ang mga opisina sa hinaharap, ang investong iyon ay hindi madaling ilipat kasama mo.

Bakit Iba ang Modular na Office Pods

Ang komersyal na acoustic pods ay nag-ooffer ng lubos na iba’t ibang paraan.

Sa halip na maging bahagi ng gusali, sila ay gumagana bilang mga mobile na asset sa lugar ng trabaho.

Ang pagkakaiba nito ay nagbibigay ng ilang pang-ekonomiyang benepisyo.

Mas mabilis na pag-deploy

Ang karamihan sa mga komersyal na opisina na nasa anyong pod ay maaaring i-install sa loob ng ilang oras imbes na sa loob ng ilang linggo.

Wala nang kailangang sirain.

Wala nang kailangang drywall.

Wala nang kailangang pinturahan.

Wala nang kailangang malaking gawain sa kuryente.

Patuloy ang operasyon ng negosyo habang ang lugar ng trabaho ay umuunlad paligid nito.

Ginawa para sa Kadalasang Pagbabago sa Lugar ng Trabaho

Ang mga modernong organisasyon ay bihira nang panatilihin ang eksaktong kaparehong layout ng opisina sa loob ng ilang taon.

Lumalaki ang mga grupo.

Ang mga departamento ay nagmamerge.

Ang hybrid na trabaho ay nagbabago sa occupancy.

Ang mga kumpanya ay lumilipat ng kanilang pangunahing opisina.

Hindi tulad ng permanenteng konstruksyon, ang modular na opisina na mga pod ay kasama ang iyong negosyo kapag ito'y lumipat.

Kung ang iyong lease ay natapos na o kung ang iyong kumpanya ay lumalawig papunta sa ibang lokasyon, ang mga pod ay maaaring ilipat at i-reinstall nang muli sa halip na iwanan.

Ang ganitong kakayahang umangkop ay lubos na nagpapabuti sa pangmatagalang kahusayan ng capital.

Halaga ng Kapital na Aset

Sa maraming hurisdiksyon, ang modular na opisina na mga kagamitan ay maaaring kwalipikado para sa iba't ibang accounting treatment kaysa sa permanenteng pagpapabuti ng gusali.

Bagaman ang mga regulasyon sa buwis ay nagkakaiba-iba ayon sa bansa at dapat palaging suriin kasama ang mga kwalipikadong financial advisor, maraming organisasyon ang nagpapahalaga sa katotohanang ang modular na workplace assets ay karaniwang nananatiling may sukat na halaga sa buong kanilang lifecycle.

Hindi tulad ng drywall, ang isang mataas na kalidad na opisina na pod ay hindi lamang nawawala kapag natapos na ang lease.

Nanatili itong isang maaaring gamiting ari-arian sa negosyo.

Ang Nakatagong Gastos ng mga Pagkakasira sa Paggawa

Ang mga gastos sa konstruksyon ay isa lamang na bahagi ng ekwasyon.

Ang mas malaking gastos ay kadalasang nagmumula sa nawalang produktibidad ng mga empleyado.

Ang mga opisina na may bukas na plano ay humihikayat sa pakikipagtulungan, ngunit nagdudulot din ng patuloy na pagkakasira.

Mga usapang telepono.

Mga pulong sa pamamagitan ng video.

Mga usapang nasa likuran.

Ingay mula sa printer.

Mga kasamahan sa trabaho na dumadaan.

Kahit ang maikling pagkagambala ay maaaring makagambala sa malalim na pagpokus.

Ang pananaliksik tungkol sa produktibidad sa lugar ng trabaho ay paulit-ulit na nagpapakita na ang pagbawi ng pagpokus matapos ang isang pagkagambala ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa mismong pagkagambala.

Para sa mga manggagawa na nakabase sa kaalaman—kabilang ang mga developer ng software, inhinyero, disenyador, analista sa pananalapi, konsultor, at propesyonal sa legal—ang nawalang pagpokus ay may nakukuhang konkreto at pinansyal na epekto.

Isang Simpleng Pagkalkula ng Produktibidad

Isipin ang isang kompanya na may 50 empleyado.

Palagay natin na ang 15 lamang sa mga empleyado ang nawawalan ng humigit-kumulang 30 minuto ng nakapokus na trabaho araw-araw dahil sa mga usapan sa paligid o sa mga hindi inaasahang pagkagambala.

Iyan ay:

• 7.5 oras ng nawalang produktibidad bawat araw
• Humigit-kumulang 37.5 oras bawat linggo ng trabaho
• Halos 1,900 oras bawat taon

Pabilogin ngayon ang mga oras na iyon sa average na kumpletong gastos para sa bawat empleyado.

Ang pagkawala ng produktibidad ay maaaring mabilis na lumampas sa presyo ng pagbili ng ilang office pods.

Kapag tingnan ito sa pananaw na ito, ang acoustic pods ay hindi lamang simpleng kasangkapan sa lugar ng trabaho—ito ay imprastruktura ng produktibidad.

Paglikha ng mga Espasyo na Angkop sa Modernong Trabaho

Ang mga opisina ngayon ay sumusuporta sa malawak na hanay ng mga istilo ng trabaho.

Ang mga empleyado ay pumipili sa pagitan ng:

• Nakatuon na indibidwal na trabaho
• Mga video conference
• Mga tawag sa kliyente
• Pag-uusap ng grupo para sa ideya
• Mga tao-sa-tao na pulong

Gayunpaman, maraming opisina ay umaasa pa rin lamang sa dalawang uri ng espasyo:

Buksan ang mga desk at malalaking silid ng konperensya.

Ang hindi pagkakatugma na ito ay nagdudulot ng hindi epektibong paggamit ng espasyo.

Madalas na pinupunuan ng mga empleyado ang malalaking silid ng pagpupulong upang gawin lamang ang isang pribadong tawag sa telepono.

Samantala, ang mas malalaking espasyo para sa pakikipagtulungan ay nananatiling hindi magagamit para sa mga grupo na tunay na kailangan nito.

Ang mga office pod ay naglulutas ng imbalance na ito sa pamamagitan ng pag-introduce ng mga espasyo na idinisenyo partikular para sa mga indibidwal na tawag, nakatuon na trabaho, at maliit na pagpupulong.

Pag-optimize sa Bawat Talampakan

Ang komersyal na real estate ay nananatiling isa sa pinakamalaking operasyong gastos para sa maraming negosyo.

Kung mananatili man sa London, New York, Amsterdam, Frankfurt, o Toronto, mahalaga ang bawat talampakan.

Ang malalaking silid ng konperensya ay madalas na binubuo ng isa o dalawang tao sa karamihan ng araw.

Ang pagpapalit ng ilang sobrang laking silid ng pagpupulong sa pamamagitan ng mga strategically na inilagay na phone booth at apat na kataong meeting pod ay lumilikha ng mas balanseng workplace.

Mga benepisyo ay umiiral:

• Mas mataas na paggamit ng silid
• Binawasan ang oras ng paghihintay para sa mga pribadong espasyo
• Mas mahusay na pag-iiskedyul ng mga pulong
• Napabuting Kasiyahan ng mga Manggagawa
• Mas epektibong layout ng opisina

Imbes na magtayo ng karagdagang square footage, ang mga kumpanya ay pinapahalagahan ang umiiral na espasyo.

Suporta sa mga Hybrid Workplace

Ang hybrid work ay lubos na binago ang disenyo ng opisina.

Ang mga empleyado ay pumapasok ngayon sa opisina pangunahin para sa kolaborasyon imbes na para sa indibidwal na trabaho sa desk.

Ito ay nagpapataas ng demand para sa:

• Mga tahimik na espasyo para sa video call
• Mga kuwarto para sa interbyu
• Mga pribadong kausapang may mga customer
• Maikling talakayan ng grupo

Ang mga modular na opisina ay nagbibigay ng eksaktong mga tungkuling ito nang walang kinakailangang permanenteng pagpapabago tuwing umuunlad ang mga estratehiya sa lugar ng trabaho.

Pangangalaga at Pangmatagalang Pagmamay-ari

Ang tradisyonal na mga silid para sa pagpupulong ay nangangailangan ng patuloy na pagpapanatili.

Ang pintura ay lumalala sa edad.

Ang carpet ay sumisira.

Kailangan ng pagkukumpuni ang mga pinto.

Kailangan ng kapalit ang ilaw.

Kailangan ng serbisyo ang mga sistema ng HVAC.

Ang mga modular na opisina ay karaniwang nagpapasimple ng pagpapanatili sa pamamagitan ng standardisadong mga bahagi at matitibay na mga materyales na pangkomersyo.

Kung magbabago ang panloob na layout, madalas ay maaaring i-reconfigure o ilipat ang mga pod na may kaunting pagkagambala lamang.

Mga Tanong na Dapat Itanong ng mga Koponan sa Pagbili Bago Bumili

Sa halip na itanong lamang:

"Ano ang pod ng opisina para sa telepono presyo nito?"

Dapat din suriin ng mga koponan sa pagbili:

• Gaano kabilis ito mai-install?
• Maaari bang ilipat ito sa ibang opisina?
• Ano ang inaasahang buhay ng produkto?
• Anong warranty ang kasama?
• Ilang araw-araw na gumagamit ang makikinabang?
• Babawasan ba nito ang mga paparating na gastos sa pagpapalit ng pasilidad?
• Nabubuti ba nito ang produktibidad ng mga empleyado?
• Mananatiling kapaki-pakinabang ba ito kahit magbago ang layout ng workplace?

Ang mga tanong na ito ay nagbibigay ng mas kompletong larawan ng pangmatagalang halaga.

Ang Negosyong Kase para sa Mga Soundproof na Silid sa Opisina

Kapag tinitingnan sa pamamagitan ng salamin ng operasyonal na kahusayan imbes na bilang pagbili ng mga kasangkapan, ang mga silid sa opisina ay naging isang estratehikong investido.

Ang mga organisasyon ay nakikinabang mula sa:

• Mas mabilis na paglalawak ng opisina
• Mas mababang pagkagambala sa pagpapalit ng pasilidad
• Pinabuting flexibility sa lugar ng trabaho
• Mas mahusay na pokus ng mga empleyado
• Mas epektibong paggamit ng espasyo
• Binawasan ang pangmatagalang gastos sa pasilidad
• Mga ari-arian na patuloy na nagbibigay ng halaga kahit pagkatapos ilipat

Para sa maraming negosyo, ang mga pinagsamang benepisyong ito ay nagdudulot ng kabayaran na umaabot nang malayo sa orihinal na presyo ng pagbili.

Huling mga pag-iisip

Ang mga modernong lugar ng trabaho ay mabilis na umuunlad.

Ang mga layout ng opisina na gumagana ngayon ay maaaring hindi na tugma sa mga pangangailangan bukas.

Sa halip na mamuhunan nang eksklusibo sa permanenteng konstruksyon, ang mga progresibong organisasyon ay pumipili ng mga solusyon para sa lugar ng trabaho na maaaring umangkop kasabay ng paglago ng kanilang negosyo.

Kahit na ang paunang gastos para sa isang komersyal na soundproof pod ay tila mas mataas kaysa sa tradisyonal na konstruksyon, ang mas malawak na larawan ng pinansyal ay nagsasabi ng ibang kuwento.

Kapag isinasaalang-alang ang mga pagtaas sa produktibidad, kakayahang umangkop ng operasyon, pagbawas sa gastos sa pagpapanumbalik, at pangmatagalang halaga ng ari-arian, ang modular na opisina na mga pod ay madalas na nagbibigay ng kapani-paniwalang return on investment.

Para sa mga organisasyon na nagpaplano para sa susunod na upgrade ng kanilang opisina, ang pinakamatalinong desisyon sa pagbili ay hindi laging ang may pinakamababang paunang presyo—kundi ang naglilikha ng pangmatagalang halaga para sa mga empleyado, pasilidad, at buong negosyo.

Mga madalas itanong

Mas mura ba ang mga soundproof na pod sa opisina kaysa sa paggawa ng mga meeting room?

Oo, para sa maraming organisasyon. Bagaman mas mataas ang paunang presyo ng pagbili, ang modular na mga pod ay maaaring bawasan ang gastos sa pagpapanumbalik, mabawasan ang pagkagambala sa negosyo, mapabuti ang kakayahang umangkop, at manatiling mahalagang ari-arian kung ililipat ang opisina.

Gaano katagal ang proseso ng pag-install ng isang opisina na pod?

Ang karamihan sa komersyal na opisina na mga pod ay maaaring i-assemble sa loob ng isang araw lamang, depende sa modelo at kapaligiran ng pag-install, na nagpapahintulot sa mga negosyo na iwasan ang mahabang proyektong konstruksyon.

Nakakatulong ba ang mga pod sa opisina upang mapabuti ang produktibidad?

Kaya nila. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga tiyak na espasyo para sa pribadong tawag, nakatuon na trabaho, at mga virtual na pulong, binabawasan ng mga office pod ang mga distraksyon sa lugar ng trabaho at lumilikha ng mga kapaligiran na sumusuporta sa konsentrasyon.

Angkop ba ang mga office pod para sa mga hybrid workplace?

Oo naman. Ang mga hybrid office ay nakikinabang sa mga flexible na espasyo na maaaring umangkop sa nagbabagong antas ng pagkakaupuan, kaya ang mga modular na acoustic pod ay isang praktikal na solusyon para sa mga umuunlad na pangangailangan ng lugar ng trabaho.