Bakit Ang Meeting Pods Ay Nagpapabago ng Kolaborasyon sa Trabaho
Mula sa Bukas na Opisina hanggang sa Tumpak na Mga Kubeta
Mabilis na nagbabago ang mga lugar ng trabaho dahil maraming kumpanya ang humahalili sa mga malalaking bukas na opisina patungo sa mga maliit na puwang kung saan mas nakatuon ang mga tao. Noong popular ang bukas na opisina, akala ng lahat ay magpapabuti ito sa pakikipagtulungan at komunikasyon ng grupo. Ngunit may ibang kwento ang mga pag-aaral. Isang pag-aaral mula sa Harvard Business School ay nagpahayag ng nakakagulat na resulta - ang mga bukas na opisina ay nagbawas ng pakikipag-usap nang personal ng mga empleyado ng halos 70%. Iyon ang dahilan kung bakit maraming manggagawa ang nagsimula lumipat sa mga sulok ng opisina kung saan makakatapos sila ng tunay na trabaho nang walang abala. Ngayon nagsisimula nang maging matalino ang mga negosyo tungkol dito. Ginagawa nila ang mga puwang na nakatuon sa produktibo. Gustong-gusto ng mga empleyado ang mga pribadong lugar na ito kung saan makakatuon sila nang walang abala. Ang ilang tech firms ay nagtatag din ng iba't ibang klase ng puwang, pinagsasama ang mga lugar para makipagtulungan at mga tahimik na lugar para ang mga tao ay makapagpalit-palit depende sa kanilang gagawin sa araw na iyon.
Bakit Kulang ang Mga Tradisyunal na Silid Pangkonferensiya
Karamihan sa mga tradisyunal na silid-pagpupulong ay hindi na sapat para sa mga grupo ngayon na mabilis ang galaw. May mga iba't ibang problema ang mga ito, mula sa hindi komportableng layout hanggang sa masamang kalidad ng tunog na nagpapahirap sa komunikasyon. Ayon sa ilang pag-aaral, ang mga regular na silid ng pagpupulong ay may epektibong komunikasyon na nasa 60% lamang, at hindi ito maganda lalo na ngayong iba't iba ang pangangailangan ng mga grupo. Dahil maraming kompanya ang gumagana nang remote o sa hybrid setup, ang kakayahang umangkop ay naging mahalaga. Kailangang mabilis na makakasabay ang mga puwang ng pagpupulong sa anumang sitwasyon, kung ang isang tao ay sasali sa pamamagitan ng video call man o lahat ay darating nang personal. Ang mga kompanya na nag-iimbest sa mga silid na madaling umangkop ay nakakamit ng mas magandang pakikipagtulungan dahil nakakapagpalit ang mga tao nang walang problema sa pagitan ng personal na pag-uusap at digital na komunikasyon. Para sa mga negosyo na nagsusumikap na makasabay sa mga pagbabago sa paraan ng pagtatrabaho pero nais pa ring makamit ang tunay na resulta mula sa mga pulong, ang ganitong klase ng kakayahang umangkop ay hindi na bida-bida, kundi kailangan na.
Pangunahing Benepisyo ng mga Modernong Talaang Pod
Pagbawas ng Ruido para sa Malinaw na Komunikasyon
Ang magandang pagkakabakod ng tunog sa mga meeting pod ay talagang mahalaga upang mapanatili ang malinaw at produktibong mga talakayan dahil ang ingay sa paligid ay nakakapagdistract nang husto habang nagmemeet. Ayon sa ilang pag-aaral, ang pagtrabaho sa mga maingay na lugar ay nagdudulot din ng mas maraming pagkakamali – mga 27% higit pa ayon sa isang ulat mula sa Journal of Environmental Psychology. Ang mga modernong disenyo ng akustiko at espesyal na materyales ay nakatutulong upang mabawasan ang mga nakakainis na ingay. Ang mga materyales na ginagamit ngayon ay mas mahusay sa pag-absorb ng tunog kaysa dati, na nangangahulugan na mas malinaw at mas mabilis ang mga pulong. Ang mga kumpanya na naglalagay ng mga tahimik na lugar ay nakakakita ng malinaw na pagpapabuti sa pag-concentrate ng mga grupo habang nagsasalita. Maraming opisina ngayon ang nag-iinstall ng mga phone booth o study pod na partikular na idinisenyo upang harangin ang ingay mula sa labas upang ang mga empleyado ay makapag-concentrate nang walang abala.
Praybersidad na Nagpapalakas sa Produktibidad
Nag-aalok ang mga meeting pod ng privacy na kailangan ng mga manggagawa na talagang nagpapataas sa produktibo at kabuuang kasiyahan sa trabaho. Ayon sa isang kamakailang pag-aaral ng Harvard Business Review, ang mga taong may access sa pribadong espasyo ay nakaranas ng pagtaas ng kanilang konsentrasyon ng humigit-kumulang 24%, at masaya rin sila sa kanilang trabaho. Ang mga pod ay mayroong magandang soundproofing at mga pader na nagtatago sa paningin mula sa labas, kaya mainam ito para sa tapat na pag-uusap at pagmumungkahi ng mga bagong ideya. Kapag ang mga grupo ay nagkikita sa loob ng ganitong mga lugar, walang kailangang baling arawin na marinig sila, kaya lahat ay nararamdaman nila na malaya silang makapagbabahagi ng kanilang mga saloobin. Nakatutulong ang ganitong kapaligiran upang magsimula ng kreatibidad at magresulta sa mas magandang paglutas ng mga problema sa iba't ibang departamento.
Kabuluhan sa mga Hybrid na Kapaligiran ng Trabaho
Ang mga meeting pod ngayon ay nakakapagbigay ng solusyon sa iba't ibang sitwasyon sa mga mixed work setup kung saan nasa opisina ang ilang empleyado samantalang ang iba ay sumasali nang remote. Ano ang nagpapaganda sa kanila? Maaari silang iayos o ilipat depende sa bilang ng mga tao na kailangang makibahagi o sa uri ng talakayan na gagawin. Ang mga kompanya na gustong manatiling naaayon sa mga pagbabago sa oras ng trabaho ay nakikitaan ng tulong ang mga espasyong ito upang mapanatili ang ugnayan sa lahat ng departamento. At kapag pinagsama sa mga karaniwang telepono sa opisina, gumagana rin sila nang maayos kasama ang mga sistema ng video conferencing at iba pang digital na kasangkapan. Ito ay nangangahulugan na hindi na mahihirapan ang mga empleyado sa paghahanap ng tahimik na lugar para makipag-usap sa kanilang remote na mga kasamahan, na nakatutulong upang mapanatili ang maayos na komunikasyon sa buong organisasyon.
Mga Smart Design Features Na Nagbabago sa Kolaborasyon
Integrated Tech Para Sa Walang Katulad na Mga Pag-uusap
Ngayon, ang mga meeting pod ay dumating na puno ng mga teknolohikal na tampok na talagang nagpapataas ng pakikipagtulungan ng mga grupo at komunikasyon sa malayo. Karamihan sa mga ito ay may video conferencing na naka-embed na kasama ang wireless connections upang lahat ay makakonekta nang walang abala sa mga kable. Ang magandang balita ay ang mga ganitong setup ay karaniwang tumatakbo nang maayos. Maraming negosyo na nag-install ng ganitong klase ng kagamitan ay napansin na naging mas epektibo ang kanilang mga pulong. May mga ulat din na nagsasabi na ang mga empleyado ay naging mas aktibo sa mga talakayan dahil hindi na sila nawawalan ng oras sa paglalaban sa mga kagamitan. Tingnan ang ilang tech startups, halimbawa, na nakakita ng pagbaba ng setup times ng mga 20 porsiyento pagkatapos ilagay ang mga advanced na video conferencing system sa kanilang mga meeting space. Ibig sabihin, mas nakatuon ang mga tao sa mahahalagang bagay at hindi na nababahala sa mga butones at settings.
Ergonomic Furniture & Climate Control
Ang magandang ergonomikong muwebles ay nagpapaganda sa paglikha ng komportableng mga puwang para sa meeting. Ang mga taong nakakaupo sa mahabang meeting ay mas nakakaramdam ng kauntikan lamang na sakit at talagang mas matagal na nakakapokus kapag mayroon silang silyang may suporta sa kanilang likod. At huwag nating kalimutan ang tungkol sa kontrol sa klima. Walang gustong mag-init sa sobrang init habang nasa mahalagang presentasyon o makakapal sa lamig habang nasa sesyon ng brainstorming. Kapag nagawa ng mga kumpanya nang tama ang aspetong ito, mas alerto ang lahat sa buong araw. Itanong mo lang sa sinumang nakaranas nang magtrabaho sa isang conference room na biglang nagiging mainit o malamig sa gitna ng isang meeting!
Ma-customize na Ilaw at Akustika
Ang paraan kung paano natin pinapaliwanag ang mga puwang na pagpupulungan ay talagang nakakaapekto kung paano makaramdam at makatuon ang mga tao habang nasa mga sesyon. Ayon sa mga pag-aaral, ang wastong pag-iilaw ay nagpapataas ng pag-andar ng utak at pangkalahatang mood, na siyempre ay nagpapaginhawa ng mga pulong. Ang mga kompanya na naglalagay ng mga sistema ng mababagong liwanag ay nakakalikha ng tamang kapaligiran depende sa uri ng pulong na kailangan. Ang maliwanag na ilaw ay mainam kapag ang mga grupo ay nagbabahaginan ng mga ideya, samantalang ang mas maitim na pagkakaliwanag ay nakakatulong sa paghahanda para sa mga presentasyon nang hindi nasisilaw ang mga mata. At huwag kalimutan ang tungkol sa kontrol ng tunog. Ang mga modernong opisina ngayon ay nag-aalok ng mga paraan upang i-ayos ang mga antas ng ingay sa paligid upang ang lahat — mula sa mga seryosong talakayan tungkol sa estratehiya hanggang sa mga buhay na sesyon ng brainstorming — ay maayos na maisagawa nang walang abala. Ang mga nakakatagpo ng ganitong kalikasan ay talagang nakakatulong sa mga modernong lugar ng trabaho kung saan ang isang silid ay maaaring gamitin para sa mga sensitibong pag-uusap sa isang araw at sa mga workshop na puno ng kreatibilidad kinabukasan.
Pag-uusap tungkol sa Meeting Pods vs. Office Phone Booths
Paghahambing ng Epektibong Gamit ng Puwang
Ang kahusayan sa paggamit ng espasyo ay naging talagang mahalaga kapag pinag-uusapan ang meeting pods kumpara sa tradisyunal na office phone booths. Ang meeting pods ay kayang tumanggap ng maraming tao sa parehong lugar habang nagbibigay pa rin ng sariling espasyo para sa kada isa upang magtrabaho nang komportable nang magkatabi. Nakatutulong ito sa mas epektibong pakikipagtulungan ng mga grupo nang hindi nagdudulot ng pakiramdam na siksikan o naihiwalay. Ang office phone booths ay kumuha ng mas maliit na espasyo dahil ito ay idinisenyo para sa isang tao lamang sa isang pagkakataon. Ang mga maliit na silid na ito ay nagbibigay ng pribadong lugar para sa mga kritikal na tawag o para mag-concentrate sa mga gawain nang walang abala. Ayon sa isang kamakailang pagsusuri sa merkado mula sa Global Industry Analysts, dumarami ang mga negosyo na namumuhunan sa meeting pods dahil ang modernong lugar ng trabaho ay nangangailangan ng mga fleksibleng solusyon para sa iba't ibang uri ng pakikipag-ugnayan. Tilang nagpapahalaga ang mga kompanya sa balanse na nalilikha ng mga pod na ito sa pagitan ng pagbibigay ng pribadong espasyo sa mga empleyado at paghikayat sa pakikipagtulungan, na nagpapahusay sa halaga ng bawat square foot ng espasyo sa opisina.
Ang mga meeting pod ay gumagana nang maayos sa mga bukas na opisina nang hindi kinakain ang mahalagang espasyo sa sahig. Ang mga maliit na silid na ito ay nagbibigay ng lugar sa mga grupo upang makapagtipon para sa mga maikling pulong o makapag-imbento habang nasa brainstorming session. Sa kabilang banda, may lugar din ang mga phone booth kapag kailangan ng isang tao na agad na magpribadong tawag. Hinahangaan ng mga manggagawa ang pagkakaroon ng maikling pag-alis sa pangunahing lugar ng trabaho nang hindi nag-uulit sa iba. Ang pagkakaiba ay mahalaga dahil ang phone booth ay sapat na para sa mga gawain ng isang indibidwal, ngunit ang meeting pod ay talagang nagpapalakas ng pakikipagtulungan sa mga kasamahan. Kapag ang mga tao ay nakakapulungan nang personal minsan, ito ay kadalasang nagdudulot ng mas magagandang ideya at pinapabilis ang progreso ng mga proyekto kumpara sa pag-asa lamang sa komunikasyon sa digital.
Kakayahan sa Kolaborasyon sa Mga Format
Ang mga meeting pod ay gumagana nang lubhang magkaiba kumpara sa mga matandang opisina na telepono kahon na lahat tayo naalala. Habang ang mga kahon ng telepono ay karaniwang mga soundproof na kapsula para sa mga solong tawag, ang meeting pod ay lumilikha ng mga puwang kung saan maaaring talakayin nang personal ang mga kasama. Ang mga modernong workstations na ito ay mayroong mga tampok tulad ng integrated display, webcam para sa mga remote na kalahok, at mga upuan na hindi nakakapinsala sa iyong likod pagkatapos ng ilang oras na pag-upo. Ang nagpapahusay sa kanila ay ang paraan kung paano nila pinagsasama ang iba't ibang mga departamento na maaring hindi kailanman makasalubong. Ang mga kumpanya na nagbago sa paggamit ng meeting pod ay nagsasabi na mas lumakas ang pagkakaisa ng grupo at mas kaunti ang pagkakamali sa pagitan ng mga miyembro ng staff na nagtatrabaho sa magkakasamang proyekto.
Ang mga office phone booth ay pawang naglalalang ng pribadong espasyo kung saan nakakarami ang tao na makapag-concentrate nang walang abala. Kadalasang binabale-wala ng mga maliit na silid na ito ang lahat maliban sa mga personal na pag-uusap o mga sesyon ng indibidwal na trabaho, na hindi talaga nakakatulong kapag kailangang magtulungan ang mga grupo sa mga proyekto. Habang ang mga phone booth ay may sariling lugar para sa mga sensitibong usapan o kapag kailangan lang ng tahimik na oras, ang mga meeting pod ay nag-aalok naman ng kakaibang karanasan. Nagdudulot ito ng mas makabuluhan sa mga espasyong pinagsasama ang mga tao upang hikayatin ang pagtutulungan at mas mahusay na komunikasyon sa mga kasamahan. Ang ganitong kapaligiran ay nakakatulong sa pagbuo ng mas matatag na ugnayan sa lugar ng trabaho imbes na lumikha ng mga isoladong silid na nakikita natin sa tradisyonal na phone booth.
Mga Solusyon sa Meeting Pod ng Noiselessnook
6 Person Pod: Malawak na Hub ng Kolaborasyon ng Koponan
Talagang kumikinang ang 6 Person Pod pagdating sa pagtutulungan ng mga grupo. Ito ay nagbibigay ng sapat na puwang para komportableng magtrabaho habang may kasamang teknolohiya na talagang tumutulong sa mga tao para magtrabaho nang mas maayos. Ang ilaw ay maaaring i-ayos depende sa gawain, at may mga inbuilt na tampok para bawasan ang ingay upang mapanatili ang pokus sa mga usapan. Maraming negosyo ang nagsimulang gamit ang mga pod na ito noong nakaraan. Halimbawa ang Noiseless Nook, sila ay nakakita ng malaking pagbago sa pagtatrabaho ng kanilang mga empleyado nang ilagay ang mga ito sa opisina. Tumaas ang produktibidad nang malinaw, at masaya naman ang mga empleyado sa pagtrabaho sa mga puwang na ito.
2 Person Booth: Soundproof Focus Zone
Ang 2 Person Booth ay lumilikha ng isang mahusay na silid na labis na tahimik na gumagana nang maayos kapag kailangan ng isang tao na makipag-usap nang pribado nang hindi nababara. Maaari talagang makipag-usap nang mukhaan ang mga tao nang hindi nababahala na marinig o maputol ng iba. Maraming mga taong nakagamit na ng mga booth na ito ang nagsasabi na mas gumaganda ang mga pulong dahil walang ingay sa paligid na nakakagulo. Ang [Soundproof Booth](https://www.noiselessnook.com/Study-Pods-proM) ay nagpapahintulot sa mga grupo na mag-usap tungkol sa kontrata, mag-isip ng mga ideya, o simpleng makapagtrabaho nang hindi naiistorbo ng mga ingay sa opisina. Ilan pang mga kompanya ang nagsabi na mas maraming natatapos ang kanilang mga empleyado sa mga pulong na ginagawa sa mga tahimik na silid na ito kumpara sa mga regular na silid-pulong.
4 Person Pod: Adapatibong Espasyo para sa Talakayan
Ang 4 Person Pod ng Noiselessnook ay nag-aalok ng tunay na kakayahang umangkop, nakakapaghatid mula sa mga mabilisang palitan ng ideya hanggang sa mga buong presentasyon. Ang nagpapabukod-tangi sa espasyong ito ay ang mga detalye tulad ng mga pampabawas ng ingay na foot pad na nagpapanatili ng mga pag-ugoy, pati na rin ang mga opsyon sa pagsasaayos ng ilaw na nakakatukoy sa tamang ambiance ayon sa pangangailangan sa loob. Maraming kompanya ang nagsimula nang isama ang mga Meeting Pod na ito sa kanilang mga opisina, at natagpuang mas mahusay ang mga ito kaysa sa karaniwang mga silid ng pagpupulong para sa mga di inaasahang sandali ng pagtutulungan. Ang iba ay naisip pa nga na ang pagkakaroon ng mga pod na ito ay nagbago ng paraan kung paano nangyayari ang mga pulong sa praktikal na kahulugan.
