Pagpapabuti ng Produktibilidad: Ang Papel ng Mga Focus Room sa Modernong mga espasyo ng pagtatrabaho
Ang Kahalagahan ng Mga Focus Room sa Modernong mga espasyo ng pagtatrabaho
Ang focus rooms ay lumilikha ng nakatuon na mga lugar kung saan ang mga tao ay makakatuon nang hindi naaabala ng mga nangyayari sa paligid nila sa trabaho. Kasama dito ang mga office pods o soundproof booths na nagbibigay-daan sa mga manggagawa na makatanggap ng kapayapaan at katahimikan kung kailan nila ito kailangan. Kapag may lugar ang mga empleyado na mapupuntahan kung saan walang makakaabala sa kanila, masaya sila sa pangkalahatan. Napapansin din ito ng mga kompanya dahil ang mga manggagawa na hindi palaging napapansin ay karaniwang gumagawa ng mas mataas na kalidad ng gawain at nananatiling nakatuon nang matagal sa kanilang mga gawain sa buong araw.
Malinaw na nagsasalita ang mga numero tungkol sa kung paano itinaas ng focus room ang produktibo. Ayon sa pananaliksik, maraming manggagawa ang naliligaw ng pansin halos bawat sampung minuto habang nasa karaniwang bukas na opisina. At umaabot ng dalawampung minuto bawat pagkakataon para makabalik sa tamang landas pagkatapos ng mga pagkagambala. Kapag nag-aalok ang mga kumpanya ng mga espasyong walang ingay tulad ng mga maliit na telepono kubikel na dati nating nakikita sa lahat ng dako, ang mga empleyado ay talagang nakakatapos ng gawain nang walang patuloy na pagpapakilig. Ang mga tao ay nagsasabi din na sila ay masaya sa kanilang trabaho, na nagpapagana sa kanila na maging mas kasali sa kabuuan. Hindi lamang ito nakakabuti sa moral kundi nagpapalikha din ng mga grupo na mas magaling at nananatiling motivated sa mahabang panahon.
Pagdidisenyo ng Epektibong mga Puwang ng Pag-focus
Ang paglikha ng magagandang focus area sa trabaho ay talagang nangangahulugang pagtama sa ilang pangunahing aspeto ng disenyo. Mahalaga ang ergonomikong muwebles dahil kailangan ng mga tao na komportable habang nakaupo sila nang matagal nang hindi nasasaktan. Nakita na namin ang mga opisina kung saan nagsisimulang magbaluktot ang mga manggagawa pagkalipas ng isang oras dahil lang sa hindi sapat na suporta ng mga upuan. Kailangan din ng sapat na puwang ang mismong espasyo para makagalaw nang maayos ang mga tao sa pagitan ng mga mesa at makapunta sa mga kagamitan na kailangan nila sa araw-araw. At huwag kalimutan ang tungkol sa mga power outlet, dahil walang gustong mag-abala sa nakakalat na kable o biglang humihina ang laptop sa gitna ng isang pulong. Kapag lahat ay magkakatugma nang maayos, mas malaki ang posibilidad na makapagtatrabaho nang mas produktibo ang mga empleyado nang hindi nagrereklamo nang paulit-ulit tungkol sa kakaibang pakiramdam o mga problema sa teknikal na kagamitan.
Kapag gumagawa ng mga espasyo para sa nakatuong gawain, mahalaga ang akustiko at pag-iilaw. Ang mga bagay na pampatigil ng ingay tulad ng acoustic panels o mga maliit na office pods ay talagang nakakabawas sa ingay sa paligid, na nagpapadali sa pag-concentrate nang walang abala. Ang pagkuha ng maraming natural na liwanag ay nakakatulong din. Mas kaunti ang pagod ng mata ng mga tao kapag nagtatrabaho sa ilalim ng sikat ng araw, at mayroon ding kakaibang epekto ang natural na liwanag sa pakiramdam na mas mainam para sa pagpapanatili ng pokus. Kung hindi posible ang natural na liwanag, ang mga ilaw na maaaring i-ayos ang liwanag ay isang matalinong pagpipilian. Naaayon ito sa kaginhawaan ng bawat indibidwal, dahil nagagawa nilang i-tweak ang antas ng kaliwanagan ayon sa kanilang kagustuhan sa iba't ibang oras ng araw.
Sa wakas, ang maingat na disenyo ng mga silid ng pag-focus ay maaaring makabuluhang makakatulong sa mga kapaligiran sa trabaho sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ergonomic na tampok, mga solusyon sa soundproof, at pinakamainam na ilaw. Ang mga espasyong ito, na katulad ng isang silid na hindi kinakalawang ng tunog o isang phone booth para sa paggamit sa opisina, ay nagpapadali sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagbawas ng mga kahalili at paglikha ng isang mapayapang ngunit nakasisigla na kapaligiran sa trabaho.
Mga Uri ng Mga Focus Room at ang kanilang Mga Pag-andar
May iba't ibang uri ng focus room na makikita sa labas, na idinisenyo para sa iba't ibang pangangailangan at kagustuhan sa trabaho. Kumuha ng halimbawa ng quiet room, ito ay mga pribadong lugar kung saan maaaring makapagtrabaho nang hindi naaabala. Talaga namang nakakatulong ito upang mapataas ang produktibidad sa trabaho, ayon sa ilang mga pag-aaral na ating nakita tungkol sa kung paano naihuhusay ng mga tao ang kanilang kognitibong pagganap kapag mayroon silang pansariling espasyo. Isang partikular na survey sa lugar ng trabaho ay nakatuklas na ang mga manggagawa sa tahimik na lugar ay talagang mas nakatuon at mas mabilis makatapos ng kanilang mga gawain kumpara sa mga nasa bukas na opisina. Talagang makatuwiran kapag isinipag-isip mo.
Ang mga enclosed focus pods ay talagang nag-aalok ng dagdag na benepisyo pagdating sa privacy at pagpigil sa mga kumpidensyal na usapan. Bawat araw, maraming opisina ang nag-iinstala ng mga pod na ito. Mabuti rin ang gamit nito bilang pansamantalang telepono booth. Kailangan ng mga empleyado ang lugar kung saan sila makakausap sa telepono nang hindi marinig ng lahat ang kanilang mga usapin. Ang ibang tao ay nangangailangan lamang ng espasyo minsan. Ang katotohanan na maraming kompanya ang nagpupunta sa ganitong direksyon ay nagpapakita ng isang malinaw na pagbabago patungo sa mga workspace na maaaring umangkop ayon sa pangangailangan ng mga tao. Ang ibang manggagawa ay nangangailangan ng tahimik upang makatuon, samantalang ang iba naman ay nangangailangan ng privacy para sa mga sensitibong talakayan. Ang mga pod na ito ay magaling na nakakasagot sa parehong sitwasyon.
Pagsasama ng Teknolohiya sa mga Puwang ng Pagpokus
Ang pagkakaroon ng tamang teknolohiya sa mga partikular na lugar ng pokus ay talagang nakakaapekto kung paano maisasagawa ang mga gawain. Kailangan ng mga silid-pokus ang ilang pangunahing kagamitan sa teknolohiya para maayos na gumana. Isipin ang mga gadget na nagsisilbing pang-cancel ng ingay, mabilis na internet, at mga malalaking smart board na kinagigiliwan ng marami sa ngayon. Ang teknolohiya ay nakatutulong upang manatili sa takdang gawain dahil nabawasan ang ingay mula sa labas at nagpapanatili ng maayos na takbo ng mga pulong. Hindi na basta bongga ang mabilis na internet, kailangan na ito lalo na kung kalahati ng grupo ay nagtatrabaho mula sa bahay. At katunayan, walang gustong tumitig sa isang boring na whiteboard. Ang smart board ay nagpapaganda ng presentasyon at mas kasiya-siya itong panoorin. Ginagawang lugar kung saan malaya nagkakaroon ng mga ideya ang mga grupo anuman ang kanilang lokasyon ang mga ito sa mga opisina.
Higit sa mga karaniwang kagamitan sa teknolohiya, ang mga matalinong tampok tulad ng automated na pag-iilaw at mga naka-embed na teknolohiya sa komunikasyon ay talagang nagpapataas ng konsentrasyon at pakikipagtulungan sa mga workspace ngayon. Ang mga matalinong ilaw ay nagbabago ng kanilang ningning depende sa ginagawa ng mga tao o sa oras, na lumilikha ng isang kapaligiran na talagang mas epektibo para sa pag-iisip. Pagdating naman sa pagpapanatili ng koneksyon, ang mga opisina ngayon ay may mga bagay tulad ng mga webcam at mga app na maibabahagi sa loob ng mga pribadong cubicle at mga silid na naka-soundproof para sa mga tawag. Ito ay nangangahulugan na ang mga kasamahan sa trabaho ay maaaring makipag-usap at magbahagi ng mga ideya kahit na nasa magkaibang parte ng lungsod sila. Ang mga disenyo ng lugar ng trabaho ay unti-unti nang nakikita ang integrasyon ng teknolohiya bilang mahalaga pareho para tulungan ang mga indibidwal na manatiling nakatuon at upang tiyakin na ang mga grupo ay maaari pa ring magtrabaho nang maayos nangangahulugan na ang mga kasamahan sa trabaho ay maaaring makipag-usap at magbahagi ng mga ideya kahit na nasa magkaibang parte ng lungsod sila. Ang mga disenyo ng lugar ng trabaho ay unti-unti nang nakikita ang integrasyon ng teknolohiya bilang mahalaga pareho para tulungan ang mga indibidwal na manatiling nakatuon at upang tiyakin na ang mga grupo ay maaari pa ring magtrabaho nang maayos kahit na lumalaganap na ang mga uso sa remote working na nakikita natin sa mga nakaraang panahon.
Pagpapalakas ng Epektibo ng mga Focus Room
Kapag sinusubukan na makakuha ng pinakamahusay sa mga silid na nakatuon, talagang mahalaga ang mga flexible space solution tulad ng Lite L Privacy Pod. Ang disenyo ay medyo kompakto pero nagagawa nitong mautilize nang maayos ang anumang espasyo na kinakasalitan. Kakaibang nakatayo ay kung gaano kahusay nito napapamahalaan ang mga isyu sa tunog dahil sa mga acoustic properties nito. Ang mga taong nangangailangan ng pagtuon nang walang abala ay nakakaramdam ng malaking tulong dahil nakakablock ito sa ingay sa labas pero komportable pa rin ang pakiramdam sa loob. Ang ilang mga negosyo ay nagpapasadya pa nga ng kanilang Lite L model sa mga tulad ng mini recording studio o mga tahimik na lugar para mag-aral depende sa uri ng trabaho na ginagawa doon araw-araw.
Talagang kumikinang ang 1 Person Booth Home Office Pod pagdating sa mga sitwasyon sa pagtatrabaho sa bahay. Ano ang nagpapatangi nito? Ang pagkakabukod ng tunog ay talagang kahanga-hanga. Karamihan sa mga tao ay hindi makarinig ng nangyayari sa labas pagkatapos na nasa loob na sila. Napakahusay para sa sinumang kailangang tumuon nang walang abala sa karaniwang ingay sa bahay. Mayroon ding ilang magagandang detalye sa loob. Ang bentilasyon ay gumagana nang maayos, nagpapanatili ng sariwang hangin nang hindi nagiging maingay. At ang pagkakaayos ng upuan? Talagang isinipat mabuti para sa kaginhawaan sa mahabang sesyon ng trabaho. Para sa mga nahihirapan na lumikha ng maayos na puwang para sa trabaho sa kanilang sala o silid-tulugan, baka ito ang solusyon na hinahanap nila.
Pagdating sa pagtatrabaho nang sama-sama bilang isang grupo, talagang nagsisilbi nang maayos ang 6 Person Pod na may soundproof phone booth setup. Ang mga puwang na ito ay nagbibigay ng sapat na lugar para makapagpalawak ang mga tao at makapagtrabaho sa mga proyekto ng grupo nang hindi nagkakaramdam ng pagkakulong, pero pinapanatili pa rin ang malapit na ugnayan na kailangan para sa mabuting pagtatrabaho nang sama-sama. Bukod pa rito, ang bawat indibidwal ay maaaring pumasok sa kani-kanilang pribadong booth kapag kailangan nila ng tumutok nang walang abala. Maraming kompanya ng teknolohiya at creative agencies ang nagsimula nang gumamit ng ganitong klase ng setup sa kanilang mga opisina. Tahimik at mahusay ang sistema ng bentilasyon, na nagpapanatili ng sariwang hangin sa buong araw. At ang mga ilaw sa gitna ay hindi lamang sapat ang liwanag para makita nang malinaw, kundi nakatutulong din ito sa pag-ayos ng mood depende sa uri ng trabaho na ginagawa sa loob. Para sa mga negosyo na naghahanap ng paraan para palakasin ang parehong grupo ng brainstorming at mga panahon ng malalim na pag-iisa sa trabaho, ang pag-invest sa mga ganitong pod ay makatutulong nang praktikal mula sa pananaw ng operasyon at kasiyahan ng mga empleyado.
Sa pangkalahatan, ang pagsasama-sama ng mga uri ng mga pod ng opisina ay maaaring magbago ng mga silid ng pokus sa mga mataas na mahusay at produktibo na kapaligiran, na nakakatugon sa iba't ibang mga estilo ng pagtatrabaho at mga pangangailangan sa organisasyon.
Mga Tren sa Kinabukasan sa Disenyo ng Focus Room
Patuloy na nagbabago ang paraan ng pagtratrabaho ng mga tao, at naging mas matalino ang mga focus room kung paano sila makakatugon sa bagong mundo ng hybrid setups. Maraming kompanya ang nagdidisenyo ulit ng mga espasyong ito na may kakayahang umangkop upang matugunan ang pangangailangan ng iba't ibang uri ng manggagawa. Ayon sa pananaliksik, kailangan ding baguhin ang layout ng opisina dahil nagbabago rin ang mga taong gumagamit nito. Isang halimbawa ay ang paglipat sa bahay minsan at papanhik sa opisina sa ibang pagkakataon. Dapat tumugon ang mabubuting focus room sa parehong sitwasyon nang hindi nakakaramdam ng pagkakait ang sinuman. Kapag ang lahat ay may access sa mga creative space, kahit na nakaupo sila sa kanilang desk o dumadalo nang virtual, mas marami ang natatapos at mas mahusay ang mga ideyang nabubuo ng mga koponan.
Ang mga berdeng kasanayan ay nasa sentro na ngayon pagdating sa pagdidisenyo ng mga silid na nakatuon sa gawain, dahil ang mga negosyo ay bawat taas na humahanap ng mga materyales na nakakatipid ng enerhiya at teknolohiya na magig friendly sa kalikasan. Kapag ang mga kumpanya ay nagtatayo ng mga ganitong lugar sa trabaho na may layuning mapanatili ang kalikasan, hindi lamang sila nagco-comply sa kanilang mga programa sa CSR kundi sumasagot din sa kagustuhan ng kanilang mga empleyado sa kasalukuyan. Mahalaga sa mga tao kung saan sila nagtatrabaho na hindi nakakasira sa planeta sa huli. Para sa mga organisasyon na gustong bawasan ang kanilang mga emissions, ang paggawa ng matalinong pagpili kung paano itatayo ang mga espasyong nakatuon sa gawain ay makatutulong sa aspetong pang-negosyo at moral. Ang ibang mga kumpanya ay nakapag-ulat din ng pagtitipid sa mga gastos sa loob ng panahon kapag sila ay gumagamit ng berdeng disenyo sa kanilang mga opisina.
