ทำไมแคปซูลประชุมถึงเปลี่ยนแปลงการร่วมมือในที่ทำงาน

จากสำนักงานเปิดถึงแคปซูลโฟกัส

ที่ทำงานกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เนื่องจากบริษัทต่างๆ เริ่มหันมาใช้รูปแบบห้องทำงานขนาดเล็กหรือพ็อด (work pods) แทนการจัดพื้นที่สำนักงานเปิดขนาดใหญ่ เพื่อให้พนักงานสามารถมีสมาธิกับการทำงานได้มากขึ้น ในช่วงเวลาที่แบบสำนักงานเปิดได้รับความนิยม ทุกคนเชื่อว่าจะช่วยเสริมสร้างการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารภายในองค์กร แต่ข้อมูลจากการวิจัยกลับเล่าเรื่องราวที่แตกต่างออกไป โดยผลการศึกษาจาก Harvard Business School ได้ชี้ให้เห็นสิ่งที่น่าประหลาดใจ นั่นคือ การจัดพื้นที่แบบสำนักงานเปิดนั้น ทำให้การพูดคุยหรือปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานลดลงประมาณ 70% ด้วยเหตุนี้เอง ทำให้พนักงานหลายคนเริ่มหลบไปยังมุมต่างๆ ของสำนักงาน เพื่อที่จะทำงานจริงๆ โดยไม่ถูกรบกวนอย่างต่อเนื่อง ปัจจุบัน บริษัทต่างๆ เริ่มเข้าใจแนวคิดนี้มากขึ้น จึงเริ่มออกแบบพื้นที่ทำงานเฉพาะเหล่านี้กระจายอยู่ทั่วทั้งสำนักงาน พนักงานต่างชื่นชอบที่จะมีพื้นที่ส่วนตัวเหล่านี้ เพราะสามารถใช้ในการมุ่งเน้นงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน บริษัทด้านเทคโนโลยีบางแห่งยังมีการผสมผสานรูปแบบพื้นที่ทำงานที่หลากหลายเข้าด้วยกัน ทั้งพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันและพื้นที่เงียบสงบ เพื่อให้พนักงานสามารถเลือกใช้พื้นที่ให้เหมาะกับงานที่ต้องทำในแต่ละวัน

ทำไมห้องประชุมแบบดั้งเดิมถึงไม่เพียงพอ

ห้องประชุมแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ไม่สามารถตอบโจทย์ทีมงานที่เคลื่อนไหวรวดเร็วในปัจจุบันได้อีกต่อไป มักมีปัญหาหลายอย่าง เช่น การจัดวางที่ไม่เหมาะสม หรือคุณภาพเสียงที่แย่มากจนทำให้การสนทนาเกือบเป็นไปไม่ได้ งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่า ห้องประชุมทั่วไปสามารถสื่อสารได้มีประสิทธิภาพเพียงประมาณ 60% เท่านั้น ซึ่งไม่เพียงพอเลยเมื่อทีมงานในปัจจุบันมีความต้องการที่หลากหลายมากขึ้น ด้วยจำนวนบริษัทที่ดำเนินงานแบบระยะไกลหรือแบบไฮบริดเพิ่มมากขึ้น ความยืดหยุ่นจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง พื้นที่สำหรับประชุมต้องสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะมีผู้เข้าร่วมผ่านวิดีโอคอลหรือทุกคนมาประชุมด้วยตนเอง บริษัทที่ลงทุนในพื้นที่ประชุมที่ยืดหยุ่นจะเห็นการร่วมมือกันทำงานที่ดีขึ้น เนื่องจากพนักงานสามารถเปลี่ยนไปมาระหว่างการสนทนาแบบตัวต่อตัวและการสื่อสารผ่านดิจิทัลได้อย่างไร้รอยต่อ สำหรับองค์กรที่พยายามปรับตัวให้ทันรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป แต่ยังคงต้องการผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากที่ประชุม ความสามารถในการปรับตัวเช่นนี้ไม่ใช่เพียงแค่สิ่งที่ดีมีไว้ แต่กำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็น

ประโยชน์หลักของห้องประชุมสมัยใหม่

ลดเสียงรบกวนเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจน

การกันเสียงในห้องประชุมแบบพ็อดมีความสำคัญอย่างมากในการรักษาความชัดเจนและการมีประสิทธิภาพในการสนทนา เพราะเสียงรบกวนจากภายนอกสามารถทำให้การประชุมเกิดความสับสนและไม่มีประสิทธิภาพได้ งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่าการทำงานในพื้นที่ที่มีเสียงดังทำให้คนเกิดข้อผิดพลาดได้มากขึ้นเช่นกัน โดยมีรายงานจากวารสาร Journal of Environmental Psychology ระบุว่ามีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นถึง 27% การออกแบบเชิงเสียงสมัยใหม่และวัสดุพิเศษสามารถช่วยลดสิ่งรบกวนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วัสดุที่ใช้ในปัจจุบันสามารถดูดซับเสียงได้ดีกว่าเดิมมาก ซึ่งหมายความว่าการประชุมจะมีความชัดเจนและดำเนินไปอย่างรวดเร็วมากขึ้น บริษัทที่จัดพื้นที่เงียบไว้โดยเฉพาะจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในระดับความเข้มข้นของทีมงานในระหว่างการพูดคุย ในปัจจุบันออฟฟิศหลายแห่งติดตั้งห้องโทรศัพท์หรือพ็อดสำหรับทำงานโดยเฉพาะที่ถูกออกแบบมาเพื่อกันเสียงภายนอก เพื่อให้พนักงานสามารถมีสมาธิโดยไม่มีสิ่งรบกวน

ความเป็นส่วนตัวที่กระตุ้นการผลิตผลงาน

ห้องประชุมแบบพ็อดช่วยให้พนักงานได้ความเป็นส่วนตัวที่จำเป็นอย่างมาก ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและความพึงพอใจในงานโดยรวม ผลการศึกษาล่าสุดของ Harvard Business Review พบว่า ผู้ที่มีโอกาสใช้งานพื้นที่ส่วนตัวนั้น ระดับการมุ่งความสนใจเพิ่มขึ้นประมาณ 24% และพวกเขารู้สึกมีความสุขมากขึ้นในที่ทำงานด้วย พ็อดเหล่านี้มาพร้อมกับระบบกันเสียงที่ดีและผนังที่บังสายตาจากภายนอก ทำให้เป็นสถานที่เหมาะสำหรับการพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาและระดมความคิดสร้างสรรค์ เมื่อทีมงานมาประชุมกันในพื้นที่ปิดเหล่านี้ ทุกคนไม่ต้องกังวลว่าจะถูกฟังจากคนภายนอก จึงรู้สึกเปิดกว้างที่จะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างเต็มที่ สิ่งแวดล้อมแบบนี้ช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และนำไปสู่การแก้ปัญหาที่ดีขึ้นระหว่างแผนกต่างๆ

ความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

ห้องประชุมแบบพ็อดในปัจจุบันสามารถรองรับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้หลากหลายในสภาพการทำงานแบบผสมผสาน โดยมีทั้งพนักงานที่อยู่ในสถานที่ทำงานและบางส่วนเข้าร่วมการประชุมจากระยะไกล สิ่งที่ทำให้ห้องแบบนี้มีประโยชน์มากคือ สามารถจัดเรียงหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมหรือประเภทของการประชุมที่ต้องการ บริษัทที่ต้องการปรับตัวให้ทันกับชั่วโมงการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป พบว่าพื้นที่เหล่านี้ช่วยให้ทุกคนในองค์กรสามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างต่อเนื่อง ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อรวมใช้งานเข้ากับห้องโทรศัพท์ในสำนักงานแบบปกติแล้ว ระบบยังสามารถทำงานร่วมกับระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์และเครื่องมือดิจิทัลอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะไม่ต้องประสบความยากลำบากในการหาจุดที่เงียบพอสำหรับการพูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกล ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรดำเนินไปอย่างราบรื่น

คุณลักษณะการออกแบบอัจฉริยะที่เปลี่ยนโฉมการทำงานร่วมกัน

เทคโนโลยีที่ผสานรวมสำหรับการประชุมที่ราบรื่น

ปัจจุบันห้องประชุมแบบแคปซูลมาพร้อมกับเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและการสื่อสารของทีมงานข้ามระยะทางได้อย่างแท้จริง ส่วนใหญ่ติดตั้งระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ในตัวพร้อมการเชื่อมต่อแบบไร้สาย ทำให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมได้โดยไม่ต้องรับมือกับสายไฟที่เกะกะ ข่าวดีคือระบบทั้งหลายเหล่านี้มักทำงานได้อย่างราบรื่นเป็นส่วนใหญ่ ธุรกิจจำนวนมากที่ติดตั้งอุปกรณ์ประเภทนี้พบว่าคุณภาพการประชุมดีขึ้นอย่างชัดเจน มีรายงานบางส่วนระบุว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการอภิปรายมากขึ้น เพราะใช้เวลาน้อยลงในการแก้ปัญหาอุปกรณ์ต่าง ๆ ลองดูตัวอย่างจากสตาร์ทอัพเทคโนโลยีบางแห่ง ซึ่งพบว่าเวลาในการเตรียมการประชุมลดลงประมาณยี่สิบเปอร์เซ็นต์หลังติดตั้งระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์อันทันสมัยในพื้นที่ประชุมของพวกเขา นั่นหมายความว่าทุกคนสามารถมุ่งเน้นในสิ่งที่สำคัญได้มากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาต่อสู้กับปุ่มและค่าตั้งต่าง ๆ

เฟอร์นิเจอร์ตามหลักสรีรศาสตร์และการควบคุมสภาพอากาศ

เฟอร์นิเจอร์ที่มีดีไซน์เออร์โกโนมิกส์ที่ดีมีความสำคัญอย่างมากในการสร้างพื้นที่ประชุมที่สะดวกสบาย ผู้ที่ต้องนั่งประชุมนานๆ มักจะรู้สึกเมื่อยล้าน้อยลง และสามารถรักษาความโฟกัสได้นานขึ้น หากพวกเขามีเก้าอี้ที่รองรับหลังได้อย่างเหมาะสม และอย่าลืมเรื่องการควบคุมสภาพอากาศด้วย ไม่มีใครอยากเหงื่อออกขณะนำเสนอข้อมูลสำคัญ หรือหนาวสั่นในช่วงเวลาที่ทีมกำลังระดมสมองกันแน่นอน เมื่อบริษัทจัดการเรื่องเหล่านี้ให้เหมาะสม ทุกคนจะสามารถตื่นตัวได้ตลอดทั้งวัน เพียงแค่ถามคนที่เคยต้องทำงานในห้องประชุมที่ร้อนเกินไปหรือเย็นเกินไปในช่วงกลางของการประชุมดู ก็จะรู้ถึงความแตกต่าง

แสงสว่างและอะคูสติกที่ปรับแต่งได้

วิธีที่เราให้แสงสว่างในพื้นที่ประชุมมีผลต่อความรู้สึกและการโฟกัสของผู้เข้าร่วมในช่วงการประชุมนั้นๆ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการให้แสงสว่างที่เหมาะสมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมองและอารมณ์โดยรวม ซึ่งย่อมส่งผลให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บริษัทที่ติดตั้งระบบแสงสว่างที่ปรับได้สามารถสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมตามประเภทของการประชุมที่ต้องการได้ แสงสว่างจัดเหมาะสำหรับช่วงเวลาที่ทีมแลกเปลี่ยนไอเดียกัน ในขณะที่การตั้งค่าแสงสลัวกว่าจะช่วยสร้างบรรยากาศในการนำเสนอ โดยไม่ทำให้ผู้ฟังเมื่อยล้าทางสายตา และอย่าลืมถึงการควบคุมเสียงเช่นกัน สำนักงานสมัยใหม่ปัจจุบันมีทางเลือกในการปรับระดับเสียงพื้นหลัง เพื่อให้การพูดคุยเชิงยุทธศาสตร์ที่จริงจัง หรือเวิร์กช็อปที่ต้องการพลังงานสามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีสิ่งรบกวน สภาพแวดล้อมที่ปรับเปลี่ยนได้แบบนี้คือสิ่งที่สร้างความแตกต่างอย่างมากในที่ทำงานยุคปัจจุบัน ที่ห้องเดียวกันอาจใช้สำหรับสนทนาเรื่องสำคัญในวันหนึ่ง และจัดเป็นเวิร์กช็อปเชิงสร้างสรรค์ในอีกวันหนึ่ง

ห้องประชุมขนาดเล็กเทียบกับห้องโทรศัพท์สำนักงาน

การเปรียบเทียบความคุ้มค่าของพื้นที่

เมื่อเปรียบเทียบระหว่างห้องประชุมแบบพ็อดกับตู้โทรศัพท์สำนักงานแบบดั้งเดิม ประสิทธิภาพในการใช้พื้นที่มีความสำคัญอย่างมาก ห้องประชุมแบบพ็อดสามารถรองรับผู้ใช้งานหลายคนในพื้นที่เดียวกันได้ พร้อมทั้งยังให้พื้นที่ส่วนตัวแก่ผู้ใช้งานแต่ละคนให้ทำงานได้อย่างสะดวกสบายเคียงข้างกัน ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น โดยไม่ทำให้รู้สึกอึดอัดหรือโดดเดี่ยว ในขณะที่ตู้โทรศัพท์สำนักงานใช้พื้นที่น้อยกว่ามาก เนื่องจากถูกออกแบบมาเพื่อรองรับเพียงคนเดียวในแต่ละครั้ง ห้องขนาดเล็กเหล่านี้มอบพื้นที่ส่วนตัวให้พนักงานได้ใช้ในการสนทนาที่สำคัญหรือโฟกัสกับงานโดยไม่ถูกรบกวน จากการวิเคราะห์ตลาดล่าสุดโดย Global Industry Analysts พบว่าธุรกิจองค์กรหลายแห่งเริ่มลงทุนในห้องประชุมแบบพ็อดมากขึ้น เนื่องจากที่ทำงานในยุคใหม่ต้องการโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นสำหรับรูปแบบการปฏิสัมพันธ์ที่หลากหลาย บริษัทต่างๆ ให้ความชื่นชมว่าห้องประชุมแบบพ็อดสามารถสร้างสมดุลที่ดีระหว่างความเป็นส่วนตัวของพนักงานกับการส่งเสริมการทำงานเป็นทีม ซึ่งช่วยให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดต่อพื้นที่สำนักงานในแต่ละตารางฟุต

ห้องประชุมแบบแคบทำงานได้ดีในพื้นที่สำนักงานเปิด โดยไม่เปลืองพื้นที่ใช้สอยอันมีค่า ห้องเล็กๆ เหล่านี้มอบพื้นที่ให้ทีมสามารถรวมตัวกันสำหรับการประชุมสั้นๆ หรือระดมความคิดสร้างสรรค์ในช่วงพรีเซนต์แนวคิด แต่ในทางกลับกัน ห้องโทรศัพท์ก็ยังคงมีบทบาทสำคัญเมื่อมีคนต้องการรับสายอย่างเป็นส่วนตัวอย่างรวดเร็ว พนักงานชื่นชมที่สามารถหลีกเลี่ยงออกจากพื้นที่ทำงานหลักชั่วคราวโดยไม่รบกวนผู้อื่น ความแตกต่างตรงนี้มีความสำคัญ เพราะห้องโทรศัพท์สามารถรับมืองานเดี่ยวได้ดีพอสมควร แต่ห้องประชุมแบบแคบกลับสามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน เมื่อพนักงานสามารถพบปะพูดคุยกันแบบตัวต่อตัวเป็นครั้งคราว มักจะช่วยกระตุ้นให้เกิดแนวคิดที่ดีกว่า และทำให้โครงการต่างๆ เดินหน้าได้เร็วกว่าการพึ่งพาการสื่อสารผ่านช่องทางดิจิทัลอย่างเดียว

ความสามารถในการร่วมมือกันในหลากหลายรูปแบบ

ห้องประชุมแบบพ็อดทำงานต่างจากห้องโทรศัพท์ในสำนักงานแบบเก่าที่เราคุ้นเคยอย่างสิ้นเชิง ถึงแม้ห้องโทรศัพท์จะเป็นเพียงแค่ห้องกันเสียงสำหรับการโทรแบบตัวต่อตัว แต่ห้องประชุมแบบพ็อดกลับสร้างสรรค์พื้นที่ที่ผู้คนสามารถทำงานร่วมกันแบบพบหน้ากันได้จริง พื้นที่ทำงานทันสมัยเหล่านี้มาพร้อมกับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น หน้าจอแสดงผล กล้องเว็บแคมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมจากระยะไกล และเก้าอี้ที่ไม่ทำให้ปวดหลังแม้นั่งนานหลายชั่วโมง สิ่งที่ทำให้ห้องประชุมแบบพ็อดโดดเด่นคือการเชื่อมโยงแผนกต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ซึ่งหากเป็นรูปแบบเดิม แผนกเหล่านั้นอาจไม่มีโอกาสได้พบปะกันเลย บริษัทที่เปลี่ยนมาใช้ห้องประชุมแบบพ็อดต่างรายงานว่ามีความสัมพันธ์ในทีมที่ดีขึ้น และลดปัญหาความเข้าใจผิดระหว่างพนักงานที่ทำงานร่วมกันในโครงการต่าง ๆ

ตู้โทรศัพท์สำนักงานโดยพื้นฐานแล้วจะช่วยสร้างพื้นที่ส่วนตัวที่บุคคลสามารถมุ่งเน้นการทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน ห้องขนาดเล็กเหล่านี้ส่วนใหญ่จะช่วยตัดทอนสิ่งรบกวนต่างๆ ได้ดี แต่ก็ยังเหมาะสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือทำงานเดี่ยว ซึ่งสิ่งเหล่านี้ไม่ค่อยช่วยอะไรเมื่อทีมต้องทำงานร่วมกันในโปรเจกต์แบบกลุ่ม ในขณะที่ตู้โทรศัพท์นั้นมีประโยชน์แน่นอนสำหรับบทสนทนาที่ละเอียดอ่อน หรือเมื่อมีใครบางคนต้องการเวลาส่วนตัวเพื่อความสงบ แต่ห้องประชุมแบบพ็อด (meeting pods) จะให้สิ่งที่แตกต่างออกไปโดยสิ้นเชิง มันรวบรวมผู้คนให้อยู่ในพื้นที่ใช้งานร่วมกันที่ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงาน พื้นที่ประเภทนี้ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นมากขึ้นภายในที่ทำงาน แทนที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่แยกส่วนแบบที่เราเห็นในตู้โทรศัพท์แบบดั้งเดิม

Noiselessnook’s Innovative Meeting Pod Solutions

6 Person Pod: พื้นที่ขนาดใหญ่สำหรับการร่วมมือของทีม

ห้องทำงานแบบ 6 ที่นั่งนี้เหมาะมากสำหรับการทำงานเป็นทีม มันมีพื้นที่กว้างขวางเพียงพอให้ทุกคนทำงานได้อย่างสะดวก พร้อมทั้งมีเทคโนโลยีที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของพนักงาน ไฟภายในห้องสามารถปรับตั้งค่าให้เหมาะกับงานต่าง ๆ ได้ และยังมีคุณสมบัติในการลดเสียงรบกวน เพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ ในช่วงหลังมานี้มีหลายองค์กรเริ่มนำห้องทำงานแบบนี้มาใช้ เช่น บริษัท Noiseless Nook ที่พบว่าพนักงานของพวกเขามีการทำงานร่วมกันที่ใกล้ชิดมากยิ่งขึ้น นับตั้งแต่ติดตั้งห้องทำงานเหล่านี้ในสำนักงาน ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด และพนักงานโดยทั่วไปก็รู้สึกพึงพอใจมากขึ้นเมื่อต้องทำงานในพื้นที่เหล่านี้ด้วย

ห้องพอดสำหรับ 6 คน, ห้องทำงานที่บ้าน

แคปซูลสำหรับ 6 คนเป็นตัวอย่างของสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานร่วมกันด้วยกระจกที่กันเสียงเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวและความสามารถในการจดจ่อ มันมีแผงหมุนปรับความสว่างและปลั๊กหลายฟังก์ชั่น ปรับตัวเข้ากับความต้องการของทีมได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบโต้ตอบ

บูธสำหรับ 2 คน: พื้นที่โฟกัสที่กันเสียง

ห้องกันเสียงสำหรับ 2 คนนี้สร้างพื้นที่ที่กันเสียงได้ดีเยี่ยม ซึ่งเหมาะมากเมื่อมีคนต้องการสนทนาส่วนตัวโดยไม่ถูกรบกวน ผู้ใช้งานสามารถพูดคุยกันแบบตัวต่อตัวได้อย่างไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนได้ยินหรือถูกรบกวน ผู้ใช้งานจำนวนมากที่เคยใช้ห้องกันเสียงเหล่านี้กล่าวว่า ห้องเหล่านี้ช่วยให้การประชุมดีขึ้นมาก เพราะไม่มีเสียงรบกวนจากสภาพแวดล้อมรอบข้างเลย ห้องกันเสียง [Soundproof Booth](https:\/\/www.noiselessnook.com\/Study-Pods-proM) ช่วยให้ทีมงานสามารถเจรจาสัญญา ระดมสมอง หรือแม้กระทั่งทำงานให้เสร็จได้โดยไม่มีเสียงรบกวนจากสำนักงานทะลุผ่านกำแพงมาให้หงุดหงิด บางบริษัทถึงขั้นรายงานว่าพนักงานสามารถทำงานได้มากขึ้นในระหว่างการประชุมที่จัดในพื้นที่เงียบสงบเหล่านี้ เมื่อเทียบกับห้องประชุมทั่วไป

บูธ 2 ท่าน,บูธกันเสียง

ออกแบบมาพร้อมกระจกสองชั้นและติดตั้งระบบอากาศบริสุทธิ์แบบเทอร์โบ บูธนี้ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวและความสามารถในการโฟกัส มันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบแสงไฟเซนเซอร์ตรวจจับการเคลื่อนที่ซึ่งจะทำงานเฉพาะเมื่อจำเป็น มอบสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการสนทนาที่สำคัญ

โพดสำหรับ 4 คน: พื้นที่ประชุมแบบปรับตัวได้

ห้องทำงานส่วนตัวแบบ 4 ที่นั่งของ Noiselessnook มอบความยืดหยุ่นที่แท้จริง รองรับได้ตั้งแต่การแลกเปลี่ยนไอเดียแบบรวดเร็วไปจนถึงการนำเสนออย่างเต็มรูปแบบ สิ่งที่ทำให้พื้นที่นี้โดดเด่นคือรายละเอียดต่างๆ เช่น พื้นรองกันสั่นสะเทือนที่ช่วยลดเสียงรบกวน รวมถึงตัวเลือกไฟปรับระดับที่สามารถสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมตามแต่ละโอกาสที่เกิดขึ้นภายในห้อง บริษัทหลายแห่งเริ่มนำห้องประชุมแบบนี้มาใช้ในออฟฟิศ เนื่องจากพบว่าดีกว่าห้องประชุมมาตรฐานแบบเดิมสำหรับช่วงเวลาที่ต้องทำงานร่วมกันแบบทันทีทันใด บางบริษัทยังรายงานว่า การมีห้องแบบนี้เข้ามาช่วยเปลี่ยนวิธีการประชุมโดยแท้จริง

ห้องโทรศัพท์สำนักงานขนาด 4 คน

มอบสภาพแวดล้อมที่ได้รับการปรับแต่งทางเสียงอย่างเหมาะสมพร้อมการแลกเปลี่ยนอากาศอย่างรวดเร็วและการส่องสว่างที่ปรับแต่งได้ พ็อดนี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน พื้นที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับกิจกรรมต่างๆ ได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะได้ประสบการณ์การประชุมที่ครอบคลุมและปรับตัวได้