วิธีที่พ็อดความเป็นส่วนตัวแบบโมดูลาร์ปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงได้
ทำความเข้าใจว่าห้องพักส่วนตัวแบบโมดูลาร์ช่วยปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
การพัฒนาของโซลูชันพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น
พื้นที่ทำงานได้เปลี่ยนไปมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเลิกใช้รูปแบบห้องทำงานแบบเดิมที่น่าเบื่อ และหันมาใช้พื้นที่เปิดโล่งมากขึ้น ซึ่งทำให้คนสามารถปฏิสัมพันธ์กันได้จริง เราได้เห็นแนวโน้มนี้ไปไกลถึงขั้นใหม่ด้วยการเปิดตัวห้องกันเสียงแบบโมดูลาร์เหล่านี้ ซึ่งช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ในขณะเดียวกันก็ยังคงให้แต่ละคนมีพื้นที่ของตัวเองเมื่อต้องการมุ่งเน้นงานสำคัญ ตามข้อมูลวิจัยบางส่วนจาก IFMA บริษัทที่ลงทุนในแบบแผนสำนักงานที่ปรับเปลี่ยนได้ มักจะเห็นการปรับตัวดีขึ้นราว 30 เปอร์เซ็นต์ในเรื่องความสุขของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้นำไปสู่ข้อสรุปที่ชัดเจนอย่างหนึ่ง นั่นคือ สถานที่ทำงานจะต้องสามารถปรับตัวให้เหมาะสมกับความต้องการของงานและรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันไป โดยเฉพาะในปัจจุบันที่บริษัทจำนวนมากดำเนินงานแบบทำงานจากระยะไกล หรือใช้รูปแบบผสมผสานระหว่างการทำงานในออฟฟิศและนอกสถานที่
โลกแห่งการทำงานยังคงเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว และเราได้เห็นจำนวนผู้คนที่ทำงานจากบ้านเพิ่มมากขึ้น หรือสลับวันทำงานที่ออฟฟิศกับวันทำงานแบบทางไกล ซึ่งสิ่งนี้ทำให้บริษัทต่างๆ เริ่มมองหาพื้นที่สำนักงานที่สามารถรองรับความต้องการที่หลากหลายตลอดทั้งวันได้ พนักงานต้องการสถานที่ที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนจากการประชุมทีมมาเป็นงานที่ต้องการความมุ่งเน้นได้อย่างไม่สะดุด ด้วยเหตุนี้เองที่ทำให้ห้องทำงานส่วนตัวแบบโมดูลาร์ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สถานีทำงานขนาดเล็กเหล่านี้สามารถติดตั้งเข้ากับสำนักงานแบบเปิดได้อย่างพอดี และสามารถเคลื่อนย้ายหรือปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของทีมในแต่ละช่วงเวลา นอกจากการช่วยให้สำนักงานใช้งานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นแล้ว พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นเหล่านี้ยังช่วยให้พนักงานมีความสุขมากขึ้นด้วย เมื่อพนักงานรู้สึกสะดวกสบายในการสลับระหว่างการทำงานร่วมกันและการทำงานที่ต้องการการโฟกัส พึงพอใจในงานโดยรวมก็มักจะเพิ่มสูงขึ้นตามไปด้วย
คุณสมบัติหลักที่ขับเคลื่อนความสามารถในการปรับตัวของสถานที่ทำงาน
ห้องทำงานส่วนตัวแบบโมดูลาร์นั้นมีสิ่งที่พิเศษมากเมื่อพูดถึงความยืดหยุ่นในการทำงาน จนถึงจุดที่ออฟฟิศหลายแห่งไม่สามารถขาดสิ่งเหล่านี้ไปได้ สิ่งที่ทำให้สถานที่ทำงานขนาดกะทัดรัดเหล่านี้โดดเด่นคือความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้อย่างหลากหลาย บริษัทสามารถจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานใหม่ได้ง่ายโดยไม่ต้องรื้อทุกอย่างทิ้ง การประกอบก็ไม่ได้ซับซ้อนเลย ดังนั้นเมื่อความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทีมงานก็จะไม่ต้องรอเป็นสัปดาห์เพื่อปรับพื้นที่ใหม่ นอกจากนี้ ผู้ผลิตส่วนใหญ่ยังออกแบบห้องทำงานเหล่านี้ให้มาพร้อมเทคโนโลยีอัจฉริยะตั้งแต่เริ่มแรก ไม่ว่าจะเป็นระบบประชุมผ่านวิดีโอ ฟีเจอร์ตัดเสียงรบกวน หรือแม้กระทั่งจุดชาร์จไร้สาย อีกทั้งคุณสมบัติกันเสียงก็ต้องได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ เพราะห้องทำงานเหล่านี้สร้างพื้นที่เงียบสงบ ที่พนักงานสามารถมุ่งเน้นทำงานเชิงลึกโดยไม่ถูกรบกวนจากเสียงพูดคุยหรือเสียงรบกวนทั่วไปในสำนักงาน สำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดที่มีเสียงดัง ความสามารถในการแยกเสียงเช่นนี้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาประสิทธิภาพการทำงานตลอดทั้งวัน
ห้องส่วนตัวแบบโมดูลาร์แสดงศักยภาพได้อย่างโดดเด่นเมื่อพูดถึงการใช้พื้นที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด นิตยสาร Workspace Design รายงานว่า สำนักงานที่ใช้การจัดวางแบบยืดหยุ่นลักษณะนี้ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้พื้นที่โดยรวมได้ประมาณ 40% ซึ่งถือเป็นตัวเลขที่น่าประทับใจสำหรับอุปกรณ์ที่มีหน้าที่ใช้งานสองประการ แต่สิ่งที่ทำให้ห้องส่วนตัวเหล่านี้โดดเด่นนั้นมากกว่าแค่การประหยัดพื้นที่เท่านั้น เพราะพวกมันแสดงถึงลักษณะของที่ทำงานในยุคใหม่ที่กำลังจะมาถึง ซึ่งสอดรับได้ดีกับแนวโน้มสำนักงานอัจฉริยะที่กำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน ลองคิดถึงเทคโนโลยีที่ถูกบรรจุไว้ภายในห้องเหล่านี้ เช่น ไฟที่ปรับสภาพโดยอัตโนมัติ ระบบควบคุมด้วยเสียง และอื่น ๆ อีกมากมาย จุดเด่นที่แท้จริงเกิดขึ้นเนื่องจากความยืดหยุ่นแบบนี้สามารถตอบสนองความต้องการในปัจจุบัน พร้อมทั้งเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในอนาคต บริษัทที่ลงทุนในแนวทางนี้ ไม่ได้แค่แก้ปัญหาเฉพาะหน้าเท่านั้น แต่ยังวางรากฐานสู่ความสำเร็จในระยะยาว โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการปรับปรุงพื้นที่อย่างต่อเนื่อง
องค์ประกอบการออกแบบหลักของห้องพอดสำนักงานแบบยืดหยุ่น
การเคลื่อนที่และการจัดวางที่ประหยัดพื้นที่
คุณสมบัติด้านการเคลื่อนย้ายที่ถูกออกแบบมาในพ็อดสำนักงานแบบปรับเปลี่ยนได้เหล่านี้ ช่วยเปลี่ยนโฉมการทำงานของพื้นที่ทำงานโดยแท้จริง เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเคลื่อนย้ายพื้นที่ทำงานเหล่านี้ไปรอบๆ สำนักงานได้อย่างง่ายดาย ความยืดหยุ่นมีความสำคัญอย่างมากเมื่อธุรกิจองค์กรจำเป็นต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วให้เข้ากับโครงการใหม่ๆ หรือสภาพการณ์ทางการตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป ตัวพ็อดเองก็ช่วยประหยัดพื้นที่ด้วยการออกแบบอันชาญฉลาด เช่น ชั้นวางของที่ติดตั้งบนผนัง และโต๊ะที่สามารถใช้งานเพื่อจุดประสงค์หลายด้านพร้อมกันได้ มีงานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่า สำนักงานที่เน้นการจัดวางพื้นที่แบบเคลื่อนย้ายได้นั้นมักมีแนวโน้มใช้จ่ายโดยรวมน้อยลง ในขณะที่ทีมงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นจริงๆ สิ่งที่ทำให้แนวทางนี้ประสบผลสำเร็จได้ดีมากคือ การที่มันช่วยให้บริษัทดำเนินการต่างๆ ได้อย่างราบรื่นขึ้น และเปลี่ยนพื้นที่ว่างเปล่าในสำนักงานให้กลายเป็นพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพ แทนที่จะปล่อยให้เป็นเพียงมุมห้องที่ไร้ประโยชน์และถูกทิ้งไว้จนเก็บฝุ่น
ห้องซาวด์โพรฟสำหรับการเพิ่มสมาธิ
ห้องกันเสียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้จริง เพราะช่วยลดเสียงรบกวนที่เกิดขึ้นตลอดเวลาในที่ทำงาน ห้องขนาดเล็กเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเกราะป้องกันเสียงในพื้นที่สำนักงานแบบเปิดซึ่งเต็มไปด้วยเสียงพูดคุยตลอดเวลา พนักงานจะได้มีพื้นที่ส่วนตัวในการมุ่งเน้นงานหรือพูดคุยเรื่องสำคัญโดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกได้ยิน การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นว่าสถานที่ทำงานที่มีการกันเสียงที่ดีนั้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานได้ประมาณ 15 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งเป็นเรื่องที่เข้าใจได้เมื่อเราคิดถึงความยากลำบากในการโฟกัสงานเมื่อมีเสียงพูดคุยตลอดเวลา สำหรับองค์กรที่ต้องการคงไว้ซึ่งข้อดีของพื้นที่เปิดโล่ง แต่ยังต้องการมอบความเป็นส่วนตัวให้กับพนักงาน การลงทุนในห้องกันเสียงนี้ถือว่าคุ้มค่าทั้งในแง่ของขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพในการทำงานจริง
แคปซูลเรียนรู้ที่ผสานเทคโนโลยีสำหรับกระบวนการทำงานแบบไฮบริด
การเพิ่มเทคโนโลยีเข้าไปในห้องประชุมขนาดเล็กช่วยให้บริษัทจัดการรูปแบบการทำงานที่ผสมผสานได้ดีขึ้น โดยที่บางคนทำงานจากบ้าน และอีกหลายคนต้องเข้าออฟฟิศ ปัจจุบันห้องประชุมขนาดเล็กส่วนใหญ่มีอุปกรณ์อัจฉริยะติดตั้งมาให้พร้อมใช้งานมากมาย ไม่ว่าจะเป็นระบบวิดีโอคอลที่ทำให้เห็นหน้ากันชัดเจน ปลั๊กไฟสำหรับชาร์จอุปกรณ์ไม่ให้แบตเตอรี่หมดระหว่างประชุม รวมถึงแอปพลิเคชันพิเศษที่ช่วยให้การแบ่งปันเอกสารทำได้ง่ายกว่าที่เคย สำหรับองค์กรที่พยายามรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ให้ดีแม้ทีมงานจะไม่ได้อยู่รวมกัน ฟีเจอร์ด้านเทคโนโลยีเหล่านี้ถือว่ามีความสำคัญมาก ล่าสุดที่เราได้เห็นคือ บริษัทต่างเริ่มตระหนักถึงความสำคัญของเทคโนโลยีที่ดีจริงๆ ในการช่วยให้งานสำเร็จได้รวดเร็วขึ้น โดยไม่เสียเวลาไปกับเรื่องไร้สาระ ส่วนข้อดีที่ดีที่สุดคือ เมื่อออฟฟิศลงทุนในเทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่ประชุม พนักงานมักจะสื่อสารกันได้ดีขึ้น และสามารถทำงานให้เสร็จได้เร็วขึ้นเช่นกัน
การใช้งานในอุตสาหกรรมของห้องโทรศัพท์สำนักงานแบบโมดูลาร์
สำนักงานภาคเอกชนที่เลือกใช้-layout แบบคล่องตัว
สำนักงานองค์กรต่างๆ เริ่มหันมาติดตั้งห้องโทรศัพท์แบบโมดูลาร์เหล่านี้เพิ่มมากขึ้น เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดสร้างพื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่นที่ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น เนื่องจากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีธุรกิจจำนวนมากที่เปลี่ยนมาใช้รูปแบบพื้นที่เปิด การหาจุดที่พนักงานสามารถพูดคุยส่วนตัวหรือโฟกัสกับงานได้จึงกลายเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก จากการศึกษาของ Global Workplace Analytics ชี้ให้เห็นว่า เมื่อพนักงานมีพื้นที่เหมาะสมสำหรับการโทรออก การสื่อสารของพวกเขาจะมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นประมาณ 40% โมดูลห้องโทรศัพท์ขนาดเล็กเหล่านี้สามารถแก้ปัญหาเรื่องการสนทนาที่ละเอียดอ่อน ซึ่งไม่สามารถทำได้ท่ามกลางพื้นที่เปิด ยิ่งไปกว่านั้นยังใช้งานได้สะดวกมาก เพราะบริษัทสามารถเคลื่อนย้ายห้องเหล่านี้ได้ง่ายทุกครั้งที่มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบของสำนักงาน ซึ่งเป็นเรื่องปกติในปัจจุบัน โดยไม่ก่อให้เกิดความยุ่งยากอย่างมากต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
สถาบันการศึกษาที่นำเข้าเขตโฟกัสในการเรียนการสอน
โรงเรียนและวิทยาลัยทั่วประเทศเริ่มติดตั้งห้องโทรศัพท์แบบโมดูลาร์ขนาดเล็กเหล่านี้เพื่อจัดพื้นที่เงียบ ๆ ที่นักเรียนสามารถทำงานได้จริง พื้นที่ส่วนตัวขนาดเล็กเหล่านี้ช่วยให้นักเรียนมุ่งเน้นการเรียนโดยปราศจากสิ่งรบกวนตามปกติ ซึ่งเหมาะมากสำหรับการอ่านหนังสือคนเดียวหรือตอนที่กลุ่มนักเรียนต้องประชุมกันโดยไม่รบกวนผู้อื่น ตามรายงานการศึกษาบางส่วนจากศูนย์สถิติการศึกษาแห่งชาติ (National Center for Education Statistics) เด็ก ๆ มักจะเรียนได้ดีขึ้นเมื่อไม่ถูกรบกวนด้วยเสียงดังตลอดเวลา เมื่อสถาบันการศึกษาเหล่านี้นำโซลูชันประเภทนี้มาใช้ พวกเขาได้มอบโอกาสที่แท้จริงให้แก่นักเรียนในการมุ่งเน้นมากขึ้น ส่งผลให้เห็นการพัฒนาผลการเรียน และรองรับวิธีการเรียนรู้ที่แตกต่างกันของแต่ละคน บางโรงเรียนยังรายงานว่ามีปัญหาการร้องเรียนเกี่ยวกับความเสียงดังในห้องเรียนลดลงตั้งแต่มีห้องกันเสียงเหล่านี้
สถานพยาบาลเน้นย้ำพื้นที่ส่วนตัว
ความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญอย่างมากในสภาพแวดล้อมด้านการดูแลสุขภาพ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ห้องโทรศัพท์สำนักงานแบบโมดูลาร์เริ่มกลายเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วย ห้องขนาดเล็กเหล่านี้มอบพื้นที่เงียบสงบให้กับเจ้าหน้าที่ได้พูดคุยกับผู้ป่วยหรือจัดการเอกสารโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะได้ยินข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อีกทั้งยังช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ HIPAA ว่าด้วยการปกป้องข้อมูลทางการแพทย์ ซึ่งโรงพยาบาลให้ความสำคัญอย่างจริงจัง เมื่อแพทย์และพยาบาลมีพื้นที่ส่วนตัวของตนเอง พวกเขาสามารถมุ่งเน้นเรื่องสำคัญในระหว่างการให้คำปรึกษาได้ดีขึ้น และผู้ป่วยก็รู้สึกสบายใจมากขึ้นในการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว คลินิกหลายแห่งกำลังเพิ่มการลงทุนในโครงสร้างแบบยืดหยุ่นเหล่านี้ เนื่องจากตระหนักถึงความแตกต่างที่การรักษาความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมนำมาให้ ผู้ป่วยมักจะไว้วางใจสถานพยาบาลมากขึ้นเมื่อรู้ว่าการสนทนาของพวกเขาจะไม่ถูกผู้คนที่เดินผ่านไปมาได้ยิน
Lite S Meeting Pods: พื้นที่ทำงานแบบกะทัดรัดที่กันเสียง
ห้องประชุมแบบพ็อดรุ่น Lite S มีขนาดกะทัดรัดแต่ประสิทธิภาพในการรักษาความเป็นส่วนตัวในการสนทนาของทีมงานไม่ธรรมดา สิ่งที่ทำให้พ็อดรุ่นนี้โดดเด่นคือเทคโนโลยีกันเสียงรบกวนภายใน ซึ่งช่วยป้องกันเสียงจากภายนอกไม่ให้รบกวนการประชุมที่สำคัญ สำหรับออฟฟิศของสตาร์ทอัพที่มักจะถูกจำกัดพื้นที่อยู่ระหว่างร้านกาแฟและธุรกิจอื่นๆ ในศูนย์กลางเมือง การหาจุดเงียบๆ เพื่อจัดประชุมเชิงกลยุทธ์มักเป็นเรื่องยากมาก นี่จึงเป็นจุดที่ Lite S เข้ามาช่วยได้ เราได้เห็นว่าบริษัทต่างๆ ในนครนิวยอร์กและซานฟรานซิสโกต้องเผชิญกับปัญหาความวุ่นวายจากเสียงตลอดทั้งวัน ความจริงที่ว่าพ็อดเหล่านี้ใช้พื้นที่บนพื้นน้อยมาก แต่ยังคงให้การแยกเสียงที่สมบูรณ์แบบ ทำให้มันเป็นสิ่งจำเป็นในทุกพื้นที่ทำงานที่ความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญ แม้พื้นที่จะมีจำกัด ไม่ต้องตะโกนแข่งกับเครื่องชงกาแฟอีกต่อไป หรือพยายามมุ่งเน้นงานท่ามกลางเสียงก่อสร้างจากข้างเคียงอีก
Lite L Privacy Pod: พื้นที่ร่วมมือยืดหยุ่นสำหรับทีม
ห้องประชุมย่อยแบบ Lite L Privacy Pods ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ขณะเดียวกันยังคงความเป็นส่วนตัวและลดการรบกวนจากภายนอก ห้องประชุมเหล่านี้มีเทคโนโลยีในตัวที่ช่วยให้การประชุมเชิงระดมสมองหรือการประชุมแบบกระทันหันดำเนินไปอย่างราบรื่นกว่าเดิม ผนังห้องยังช่วยกันเสียงรบกวนจากภายนอกได้ดี ทำให้ผู้ใช้งานสามารถมุ่งเน้นในการประชุมโดยไม่ถูกรบกวนจากกิจกรรมรอบข้าง นอกจากนี้ สิ่งที่ทำให้ห้องประชุมแบบนี้น่าสนใจคือความยืดหยุ่นในการปรับใช้ให้เหมาะกับขนาดทีมที่เปลี่ยนแปลงไป หรือตามความต้องการเฉพาะของแผนกต่าง ๆ บางบริษัทยังมีการจัดเรียงห้องใหม่ทุกเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการ เพื่อให้พื้นที่ทำงานมีความสดใหม่และสามารถตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างทันท่วงที
6 Person Home Office Pod: โซลูชันห้องประชุมที่ปรับขนาดได้
ห้องทำงานส่วนตัวแบบ 6 ที่นั่งสำหรับใช้ในออฟฟิศ มอบทางเลือกที่ยอดเยี่ยมให้แก่บริษัทในการจัดการประชุมที่สามารถขยายพื้นที่ได้ตามความต้องการ ทั้งหมดนี้อยู่ในพื้นที่ส่วนตัวที่ให้ความสะดวกสบายจริงๆ สำหรับทุกคนที่มีส่วนร่วม เครื่องอำนวยความสะดวกทางเทคโนโลยีภายในห้องจัดเตรียมไว้อย่างดี ทำให้ผู้ร่วมประชุมที่อยู่ไกลไม่ประสบปัญหาในการเชื่อมต่อช่วงการประชุมแบบผสมผสาน ปัจจุบันที่มีคนจำนวนมากทำงานจากระยะไกลมากขึ้น พื้นที่ลักษณะนี้ตอบโจทย์ทั้งในเรื่องความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการรวมทีมงานให้ทำงานร่วมกันได้ดี จุดเด่นของห้องทำงานเฉพาะกิจแบบนี้คือความยืดหยุ่นที่ปรับใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์ในออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นการต้องการพื้นที่เงียบๆ สำหรับทำงานโฟกัส หรือเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน ชุดพื้นฐานที่มีมาให้พร้อมใช้งานได้ตลอดทั้งวันโดยไม่มีสะดุด


