พื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่น: การปรับใช้แคปซูลสำหรับการประชุม การโทร และการทำงานอย่างตั้งใจ
การเพิ่มขึ้นของแคปซูลแบบโมดูลาร์ในพื้นที่ทำงานยุคใหม่ที่ยืดหยุ่น
ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของที่ทำงาน
ที่ทำงานในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อให้ทันกับวิธีการทำงานที่คนต้องการในยุคปัจจุบัน ซึ่งได้รับอิทธิพลจากความต้องการของพนักงานและเป้าหมายที่องค์กรต้องการบรรลุ หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้คืออะไร? นั่นคือจำนวนผู้คนที่ทำงานจากบ้านเพิ่มมากขึ้น หรือสลับระหว่างทำงานที่ออฟฟิศและที่บ้าน ตามตัวเลขล่าสุดจาก Gallup ในปี 2023 พบว่าประมาณ 60 เปอร์เซ็นต์ของแรงงานอเมริกันชอบรูปแบบการทำงานที่ผสมผสานระหว่างออฟฟิศและทำงานจากบ้าน ด้วยเหตุนี้ ออฟฟิศจึงต้องมีการจัดสรรพื้นที่ที่รองรับรูปแบบการทำงานที่หลากหลายได้ นี่จึงเป็นจุดที่ 'โมดูลาร์โพด' (modular pods) เข้ามามีบทบาท บริเวณทำงานขนาดเล็กเหล่านี้สามารถจัดเรียงใหม่ได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่เงียบสำหรับโฟกัสงาน หรือพื้นที่สำหรับระดมสมองกับทีมงาน ซึ่งเหมาะมากสำหรับทีมที่ต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานอยู่ตลอดเวลา ความจริงก็คือ ปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่ต่างตระหนักดีว่าพวกเขาไม่สามารถยึดติดกับการจัดพื้นที่ออฟฟิศแบบเดียวกันสำหรับทุกคนอีกต่อไป หากต้องการรักษาความสามารถในการแข่งขันและสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน
แบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดผลักดันการใช้งานแคปซูล
การเพิ่มขึ้นของการทำงานแบบไฮบริดได้ผลักดันให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนมาใช้ห้องทำงานแบบโมดูลาร์ที่เราเห็นแพร่หลายมากขึ้นในปัจจุบัน จากรายงานล่าสุดของ PwC พบว่าประมาณสามในสี่ของผู้นำธุรกิจกำลังพิจารณาแนวทางการทำงานแบบไฮบริดอย่างจริงจัง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสำนักงานต้องสามารถรองรับทั้งการทำงานจากที่บ้านและที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นหมายความว่าสถานที่ทำงานจะต้องสามารถเปลี่ยนผ่านระหว่างพื้นที่ที่ทีมสามารถระดมสมองร่วมกันไปยังจุดที่เงียบสงบ ซึ่งพนักงานสามารถมุ่งเน้นทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน ตัวอย่างเช่น MuteBox ที่ได้เปิดตัวห้องกันเสียงแบบพ็อดในหลายพื้นที่ และพนักงานรู้สึกพึงพอใจมากขึ้นเพราะสามารถเลือกใช้พื้นที่ต่าง ๆ ได้ตามลักษณะงานที่ต้องทำในแต่ละช่วงเวลา ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ทุกคนมีประสิทธิภาพในการทำงานและไม่ติดอยู่ในสภาพแวดล้อมเดิมตลอดทั้งวัน
การสร้างสมดุลระหว่างความร่วมมือและความเป็นส่วนตัว
การหาจุดสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการทำงานร่วมกันและช่วงเวลาที่ต้องการอยู่คนเดียวยังคงเป็นปัญหาใหญ่สำหรับที่ทำงานสมัยใหม่ งานวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่าพนักงานประมาณร้อยละ 80 ถือว่าระดับเสียงรบกวนเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอธิบายได้ว่าเหตุใดบริษัทจำนวนมากจึงเริ่มลงทุนในโซลูชันด้านเสียง เช่น ห้องโทรศัพท์ส่วนตัวและห้องทำงานขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ที่ปรึกษาด้านการออกแบบที่ทำงานได้กล่าวมานานแล้วว่าการออกแบบออฟฟิศที่ดีควรมีพื้นที่หลากหลายประเภทผสมผสานกัน โดยบางพื้นที่ควรเปิดโล่งเพื่อการสื่อสารของทีม ในขณะที่บางพื้นที่ต้องมีการกันเสียงเพื่อให้บุคคลสามารถมุ่งเน้นทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวน ที่ทำงานที่ติดตั้งตัวกันเสียงและจัดสรรพื้นที่แบบยืดหยุ่นได้มักเห็นผลลัพธ์ที่ดีกว่า เนื่องจากให้พนักงานมีทางเลือกในการทำงานตามลักษณะงานที่ต้องทำในแต่ละเวลานั้น แนวทางนี้ไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกพึงพอใจมากขึ้นในการทำงานประจำวัน
Noiseless Nook Soundproof Pod Solutions
ห้องทำงานแบบ 6 ที่นั่งจาก Noiseless Nook สร้างพื้นที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมเมื่อทีมต้องการรวมตัวกัน เพื่อการประชุมระดมสมอง หรือเวลาที่ทีมต้องการหารือรายละเอียดโครงการต่าง ๆ งานวิจัยชี้ให้เห็นว่าการทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น บางครั้งสามารถเพิ่มผลผลิตได้ถึงสองเท่า สิ่งที่ทำให้ห้องทำงานแบบนี้โดดเด่นคือเทคโนโลยีกันเสียงรบกวน โดยผนังถูกออกแบบมาพร้อมชั้นกระจกพิเศษที่ช่วยกันเสียงภายนอก เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นการทำงานโดยไม่ถูกรบกวน เรามีลูกค้าหลายคนบอกกับเราว่าการประชุมมีความเงียบสงบมากขึ้นเมื่อเริ่มใช้ห้องทำงานแบบนี้ ต้องการทดลองดูไหมว่าการติดตั้งแบบนี้จะเหมาะกับทีมของคุณหรือไม่ ลองดูสิ่งที่ห้องทำงานแบบ 6 ที่นั่งสามารถมอบให้
บูธสำหรับ 2 คน: พื้นที่ส่วนตัวสำหรับการโทร
ต้องการที่ไหนสักแห่งเพื่อรับสายสำคัญโดยไม่มีใครได้ยินคุณใช่หรือไม่? ห้องคุยโทรศัพท์สำหรับ 2 คน จาก Noiseless Nook ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ส่วนตัวที่ผู้คนสามารถสนทนาอย่างเป็นความลับ หรือจัดการงานต่างๆ ในการประชุมแบบตัวต่อตัวได้ งานวิจัยล่าสุดแสดงให้เห็นว่า ปัจจุบันพนักงานส่วนใหญ่ (ประมาณ 70%) ต้องการความเป็นส่วนตัวในที่ทำงาน โดยมองหาพื้นที่เงียบสงบสำหรับพูดคุยธุรกิจ ห้องนี้สามารถตอบสนองความต้องการดังกล่าวได้อย่างแท้จริง ด้วยสภาพแวดล้อมที่ปิดสนิทซึ่งช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวของการสนทนาไว้เฉพาะผู้ที่เข้าร่วมเท่านั้น อะไรที่ทำให้ห้องนี้ใช้งานได้ดีเยี่ยม? ผนังหนาที่ผลิตจากวัสดุกันเสียงพิเศษ ช่วยป้องกันเสียงจากภายนอกไม่ให้เข้ามา พร้อมทั้งช่วยกักเก็บเสียงภายในไม่ให้รั่วไหลออกไปอีกด้วย เหมาะมากสำหรับการสัมภาษณ์งาน การให้คำปรึกษาแก่ลูกค้า หรือสถานการณ์ใดๆ ก็ตามที่ต้องการความระมัดระวัง ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ 2 Person Booth
แคปซูลสำหรับ 4 คน: พื้นที่โฟกัสงาน
ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการโฟกัส ห้องทำงานส่วนตัวสำหรับ 4 คนนี้สร้างพื้นที่เงียบสงบ เหมาะสำหรับการทำงานเชิงลึกหรือการศึกษาแบบกลุ่ม การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นว่า พื้นที่ควบคุมเสียงเช่นนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ อะไรที่ทำให้ห้องทำงานส่วนตัวนี้โดดเด่น? การจัดวางที่นั่งถูกออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ ช่วยให้ผู้ใช้งานรู้สึกสบายตลอดชั่วโมงแห่งการนั่งทำงาน นอกจากนี้ยังมีแสงสว่างแวดล้อมที่นุ่มนวล ควบคู่กับระบบระบายอากาศที่ช่วยรักษาคุณภาพของอากาศภายในห้องให้ดีอยู่ตลอดเวลา กำลังมองหาสถานที่ซึ่งความคิดสร้างสรรค์ไหลลื่น และสิ่งรบกวนใจหายไปใช่ไหม? ห้องทำงานส่วนตัวสำหรับ 4 คนนี้คือสภาพแวดล้อมที่ใช่ สำหรับทีมงานที่ต้องร่วมกันทำงานสำคัญ
คุณสมบัติสำคัญของแคปซูลพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ
เทคโนโลยี ป้องกันเสียง ที่ทันสมัย
เทคโนโลยีกันเสียงรบกวนภายในห้องทำงานแคปซูลในปัจจุบัน สร้างความแตกต่างได้อย่างชัดเจนในการป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอก และช่วยให้บุคคลสามารถโฟกัสได้ดีขึ้น แคปซูลเหล่านี้มักจะประกอบด้วยวัสดุต่างๆ เช่น ไวนิลกันเสียงชนิดหนัก (mass loaded vinyl) และแผ่นโฟมกันเสียง (acoustic foam panels) ที่ทำงานร่วมกันเพื่อป้องกันเสียงที่ไม่ต้องการไม่ให้ลอดผ่านเข้ามา การวิจัยที่ตีพิมพ์ในนิตยสารด้านสถาปัตยกรรมยืนยันประสิทธิภาพของวัสดุเหล่านี้ในการรักษาความเงียบสงบของพื้นที่ ยกตัวอย่างเช่น ไวนิลกันเสียงชนิดหนัก ซึ่งแทบจะหยุดคลื่นเสียงไว้ได้ทันทีที่มันเคลื่อนที่ผ่าน ในขณะที่แผ่นโฟมนั้นจะดูดซับการสั่นสะเทือนไว้ ทำให้เสียงสนทนาภายในห้องยังคงชัดเจนและสงบ บริษัทที่ติดตั้งระบบนี้ยังพบถึงการปรับปรุงที่ชัดเจนในเรื่องความสามารถในการโฟกัสของพนักงานอีกด้วย พนักงานรายงานว่ามีสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมหรือช่วงเวลาทำงานที่ต้องใช้ความเข้มข้นลดลง ซึ่งหมายความว่าโครงการต่างๆ จะเสร็จสิ้นได้เร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลงโดยรวม
ระบบแสงสว่างและระบายอากาศที่ปรับแต่งได้
ระบบแสงสว่างและระบบระบายอากาศที่สามารถปรับแต่งได้มีบทบาทสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีภายในห้องทำงานแบบพ็อด (office pods) การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนโดยทั่วไปรู้สึกดีขึ้นและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีแสงสว่างที่เหมาะสมและอากาศที่ถ่ายเทได้ดี งานวิจัยบางชิ้นยังบ่งชี้ว่าการได้รับแสงธรรมชาติเพียงพอในช่วงเวลากลางวันสามารถช่วยเพิ่มอารมณ์เชิงบวกของคนเราได้ราวๆ 15% ระบบใหม่ๆ ในปัจจุบันมักมีเทคโนโลยีอัจฉริยะติดตั้งมาให้ ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น ระดับความสว่าง หรือการไหลเวียนของอากาศให้เหมาะสมกับความรู้สึกส่วนตัวของตนเอง เมื่อพนักงานสามารถจัดสภาพพื้นที่ทำงานของตนเองได้ตามใจต้องการ พวกเขามักจะรู้สึกสบายใจมากขึ้น และสามารถทำงานได้รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม การทำให้อากาศถ่ายเทได้ดีและมีแสงสว่างเพียงพอไม่ใช่เพียงแค่เรื่องที่เป็นประโยชน์เสริมเท่านั้น แต่ยังมีผลอย่างชัดเจนต่อการรักษาความโฟกัสของทุกคนตลอดวันทำงานอีกด้วย
การจัดวางเฟอร์นิเจอร์แบบ符合สรีรศาสตร์
เฟอร์นิเจอร์เพื่อสุขภาพได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในพ็อดสำนักงานสมัยใหม่ ซึ่งมีบทบาทสำคัญต่อสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานอย่างแท้จริง การศึกษาต่าง ๆ ชี้ให้เห็นว่าการจัดพื้นที่ทำงานแบบนี้สามารถลดความไม่สบายตัวทางร่างกายได้ประมาณ 60% สำหรับพนักงานจำนวนมาก ซึ่งพ็อดส่วนใหญ่มักมาพร้อมกับโต๊ะและเก้าอี้ที่ปรับระดับได้ ออกแบบมาเพื่อรองรับท่าทางที่ถูกต้องตลอดทั้งวัน การจัดโต๊ะทำงานแบบนี้ช่วยป้องกันอาการปวดหลังและเมื่อยต้นคอที่พนักงานออฟฟิศหลายคนต้องประสบ เมื่อพนักงานรู้สึกสบายขณะนั่งทำงานที่โต๊ะเป็นเวลานาน พวกเขาก็มักจะสามารถรักษาระดับความโฟกัสได้ดีขึ้นเช่นกัน การผลักดันให้ใช้หลักสรีรศาสตร์ในพื้นที่ทำงานเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าบริษัทต่าง ๆ เริ่มตระหนักแล้วว่าสภาพแวดล้อมการทำงานจำเป็นต้องสอดคล้องกับลักษณะการทำงานจริงของมนุษย์ พนักงานที่สบายไม่ได้ส่งผลให้สุขภาพดีขึ้นเท่านั้น แต่พวกเขายังมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้นเมื่อได้รับเครื่องมือที่เหมาะสม
การใช้งานพ็อดสำหรับสถานการณ์การทำงานที่แตกต่างกัน
กลยุทธ์การลดเสียงรบกวนในสำนักงานแบบเปิด
การควบคุมเสียงมีความสำคัญมากในพื้นที่สำนักงานแบบเปิด หากเราต้องการรักษาประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงาน งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าประมาณครึ่งหนึ่งของผู้ที่ทำงานในพื้นที่เหล่านี้ร้องเรียนเกี่ยวกับปัญหาเสียงรบกวนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งชี้ให้เห็นว่ามีปัญหาที่ร้ายแรงในรูปแบบการออกแบบสถานที่ทำงานในปัจจุบัน หนึ่งในวิธีแก้ไขปัญหานี้ได้แก่การใช้ห้องกันเสียง (acoustic pods) ห้องขนาดเล็กเหล่านี้สามารถกันเสียงได้ค่อนข้างดี มอบพื้นที่เงียบสงบให้กับพนักงานในการทำงานโดยไม่มีการรบกวนอย่างต่อเนื่อง บริษัทส่วนใหญ่พบว่าการติดตั้งห้อง pods ไว้ตามจุดต่างๆ ในสำนักงานช่วยลดเสียงรบกวนได้อย่างเห็นได้ชัด ห้องเหล่านี้กลายเป็นจุดหมายปลายทางที่เหมาะสำหรับการพูดคุยทางโทรศัพท์หรือทำงานที่ต้องใช้ความเข้มข้นสูง โดยห่างไกลจากเสียงพูดคุยและสิ่งรบกวนทั่วไป เมื่อองค์กรเริ่มมองปัญหาด้านเสียงในลักษณะนี้ พวกเขาจะเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนขึ้นทั้งในด้านความสุขของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน
- วางพอดในพื้นที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านเพื่อดูดซับเสียงรอบข้าง
- ใช้พอดหลากหลายขนาดเพื่อรองรับประเภทงานต่างๆ ตั้งแต่งานโฟกัสเดี่ยวไปจนถึงการประชุมกลุ่มเล็ก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพอดมีวัสดุกันเสียงขั้นสูงเพื่อเพิ่มความสามารถในการลดเสียงรบกวน
สร้างห้องประชุมฉุกเฉิน
ห้องทำงานแบบพ็อดได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในช่วงหลัง เนื่องจากสามารถเปลี่ยนพื้นที่สำนักงานธรรมดาให้กลายเป็นจุดประชุมชั่วคราวได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ห้องขนาดเล็กเหล่านี้เข้ากับวิธีการทำงานในปัจจุบันที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ธุรกิจไม่จำเป็นต้องจองห้องประชุมล่วงหน้าเป็นอาทิตย์อีกต่อไป เพราะพ็อดเหล่านี้สามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้ทุกที่ที่มีความต้องการ มีการศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพในการประชุมเพิ่มขึ้นประมาณ 30% เมื่อผู้คนมาประชุมรวมตัวกันในพื้นที่เฉพาะเหล่านี้แทนที่จะเป็นออฟฟิศแบบเปิดเห็นหมดทั้งพื้นที่ ด้วยเหตุผลใดหรือไม่? เพราะไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าอุปกรณ์ระบบเสียงและภาพที่ยุ่งยาก และยังมีพื้นที่กว้างขวางให้จัดวางสิ่งของได้อย่างสะดวกสบาย นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ทำให้ที่ทำงานหลายที่ติดตั้งพ็อดเหล่านี้ไว้ตามจุดต่าง ๆ ของสำนักงานอย่างมีแบบแผน พนักงานเองก็รู้สึกชื่นชอบที่สามารถใช้พื้นที่เหล่านี้เพื่อพูดคุยเรื่องงานได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้ตารางงานของใครคนอื่นว่าง ซึ่งช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักมากขึ้น ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน
การออกแบบเขตพื้นที่เงียบสำหรับการโฟกัสลึก
การจัดพื้นที่เงียบมีความสำคัญมากสำหรับที่ทำงานที่คนต้องการความเข้มข้นโดยไม่มีสิ่งรบกวน งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่าการมีจุดพื้นที่เงียบเฉพาะเหล่านี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการโฟกัสได้ราว 25 เปอร์เซ็นต์ แนวทางในการทำให้เกิดขึ้นจริงคือการออกแบบพื้นที่ออฟฟิศที่มีมุมหรือพื้นที่ลักษณะคล้ายแคปซูลช่วยสร้างโซนเงียบที่ใช้ร่วมกันได้ ซึ่งมักจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ทุกคนรู้สึกสบายมากขึ้นในเวลาเดียวกัน โดยทั่วไปพื้นที่แบบนี้จะมีการป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอกได้ดี จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องทำงานซับซ้อน ที่ต้องการสมาธิ เมื่อบริษัทจัดเตรียมพื้นที่ทำงานในลักษณะนี้ จะได้รับประโยชน์สองเท่า คือใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และยังคงสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมกับการทำงานที่เข้มข้นและมีประสิทธิภาพ
ข้อดีของการเคลื่อนที่และการปรับเปลี่ยนใหม่
การออกแบบพ็อดแบบโมดูลาร์นำมาซึ่งประโยชน์ที่สำคัญต่อการจัดพื้นที่สำนักงาน โดยเฉพาะในเรื่องของการเคลื่อนย้ายและปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดวาง ทีมงานสามารถปรับเปลี่ยนพ็อดเหล่านี้ได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งช่วยให้เกิดพื้นที่ทำงานที่รองรับโครงการและองค์ประกอบของทีมที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างทันท่วงที ล่าสุดเราได้เห็นปรากฏการณ์นี้เกิดขึ้นในหลายบริษัทที่เริ่มใช้การตั้งค่าแบบเคลื่อนที่ได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ไปมาเพื่อให้เหมาะกับงานที่กำลังจะมาถึงได้จริง บุคคลหนึ่งที่ทำงานอยู่ที่ Steelcase กล่าวว่า การสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบของสำนักงานตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ณ ขณะนั้น ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกพึงพอใจกับสภาพแวดล้อมการทำงานของตนเองมากขึ้นด้วย เป้าหมายหลักของการใช้พ็อดแบบโมดูลาร์คือการไม่ให้สำนักงานรู้สึกเหมือนหยุดนิ่ง ให้ธุรกิจสามารถมีความยืดหยุ่นตามที่ต้องการในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน
การผสานเทคโนโลยีสำนักงานอัจฉริยะ
เมื่อบริษัทต่างๆ เริ่มเพิ่มเทคโนโลยีอัจฉริยะเข้าไปในห้องสำนักงานแบบโมดูลาร์เหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับพนักงาน และส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมที่โต๊ะทำงานดีขึ้น ลองคิดถึงสิ่งต่างๆ เช่น ไฟที่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเดินเข้ามา เครื่องปรับอุณหภูมิที่ปรับตามจำนวนผู้ใช้งาน รวมถึงการสั่งงานด้วยเสียงสำหรับควบคุมฟังก์ชันต่างๆ รอบพื้นที่ทำงาน สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ทำให้สถานที่ทำงานรู้สึกมีชีวิตชีวาและปรับตัวได้แทนที่จะเป็นพื้นที่ตายตัว การวิจัยแสดงให้เห็นว่า สถานที่ทำงานที่ติดตั้งเทคโนโลยีเหล่านี้มักช่วยเพิ่มผลิตภาพ เนื่องจากพนักงานใช้เวลาน้อยลงในการปรับแต่งอุปกรณ์ต่างๆ และมีเวลามากขึ้นในการทำงานจริง ความก้าวหน้าล่าสุดบางอย่างรวมถึงห้องสำนักงานที่รองรับอุปกรณ์อินเทอร์เน็ตในสิ่งของต่างๆ (IoT) ที่บุคคลสามารถปรับระดับอุณหภูมิหรือความสว่างของแสงได้ผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน ปัจจุบันตลาดมีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างสภาพแวดล้อมสำนักงานอัจฉริยะ บริษัทส่วนใหญ่พบว่าการลงทุนในเทคโนโลยีเหล่านี้ ไม่เพียงแต่ช่วยตอบโจทย์ความต้องการในทันที แต่ยังช่วยเตรียมความพร้อมให้กับองค์กรเพื่อรับเทรนด์การออกแบบสำนักงานในอนาคต
โซลูชันที่ขยายได้สำหรับทีมที่เติบโต
สำหรับธุรกิจที่กำลังผ่านช่วงการขยายตัว การมีตัวเลือกพื้นที่ทำงานที่สามารถปรับขยายได้ช่วยสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งรับมือกับการเพิ่มพนักงานใหม่เข้ามา ตามรายงานอุตสาหกรรมล่าสุด ประมาณหกในสิบองค์กรตอนนี้ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นเป็นอันดับแรกเมื่อวางแผนการจัดสรรพื้นที่สำนักงานเพื่อความสำเร็จในระยะยาว ตัวอย่างเช่น ห้องทำงานแบบโมดูลาร์ (modular pods) ซึ่งสามารถตอบโจทย์สิ่งที่บริษัทที่กำลังเติบโตต้องการ เนื่องจากหน่วยเหล่านี้สามารถจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็วทุกครั้งที่โครงสร้างของทีมมีการเปลี่ยนแปลง ต้องการพื้นที่มากขึ้นหรือไม่? เพียงแค่เพิ่มห้องอีกห้องเข้าไป หรือในช่วงเวลาที่กิจการชะลอตัวก็สามารถลดจำนวนห้องที่ไม่จำเป็นออกไปได้ การทดสอบใช้งานจริงแสดงให้เห็นว่ารูปแบบการจัดพื้นที่เช่นนี้สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในหลากหลายสถานการณ์ ตั้งแต่บริษัทสตาร์ทอัพที่กำลังขยายตัวไปจนถึงองค์กรที่มีอยู่แล้วและต้องการปรับตัวให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงของตลาด สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการปรับแต่งสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมตามความต้องการ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น และพนักงานมีความสุขมากขึ้น เพราะไม่ต้องทำงานในพื้นที่ที่ล้าสมัยอีกต่อไป
