การทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย: ห้องพอดประชุมกันเสียงสำหรับการทำงานเป็นทีมโดยไม่มีสิ่งรบกวน

ทำไมแคปซูลประชุมกันเสียงถึงพลิกโฉมการทำงานร่วมกันของทีม

เขตปลอดเสียงสำหรับการระดมความคิดอย่างมุ่งมั่น

ห้องประชุมแบบพ็อดที่ถูกออกแบบมาเพื่อกันเสียงรบกวน สร้างพื้นที่เงียบที่มีค่าดั่งเพชร ซึ่งเป็นสถานที่ที่บุคคลสามารถมุ่งเน้นความคิดขณะระดมสมองได้ เมื่อพนักงานไม่ถูกรบกวนจากเสียงพูดคุยในสำนักงานอย่างต่อเนื่อง พวกเขามักจะคิดอย่างมีสติและสามารถเสนอทางออกที่ดีกว่าได้ หลายคนที่ใช้เวลาในพื้นที่กันเสียงเหล่านี้กล่าวว่ารู้สึกเครียดน้อยลง และสามารถประมวลผลข้อมูลโดยไม่มีเสียงรบกวนจากพื้นหลังที่คอยทำลายสมาธิ การวิจัยยังได้แสดงข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบสำนักงานทั่วไป โดยระดับการรบกวนสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานจริงลงได้ราว 15% นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆ เริ่มหันมาลงทุนในพ็อดกันเสียงเหล่านี้มากขึ้น บริษัทบางแห่งที่เปลี่ยนมาใช้ระบบนี้ พบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่น่าประทับใจในวิธีการทำงานร่วมกันของทีมสร้างสรรค์ โดยมีอัตราการเสนอไอเดียใหม่ๆ เพิ่มขึ้นสูงถึง 60% แม้ว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะเห็นตัวเลขแบบเดียวกันนี้ แต่ส่วนใหญ่ต่างยอมรับว่าการสร้างพื้นที่ทำงานที่เงียบลงนั้น สร้างความแตกต่างที่ชัดเจนต่อการดำเนินงานประจำวัน

การผสานรวมอย่างไร้รอยต่อในสำนักงานแบบเปิด

ห้องประชุมแบบกันเสียงเหมาะกับออฟฟิศที่ออกแบบเป็นพื้นที่เปิดโล่งได้ดีทีเดียว เพราะสามารถผสมผสานความสวยงามกับความสะดวกในการใช้งานโดยไม่ทำลายบรรยากาศโดยรวมของการตกแต่ง ห้องขนาดเล็กเหล่านี้มอบความเป็นส่วนตัวให้กับพนักงาน แต่ยังคงความรู้สึกของพื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่งไว้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบริษัทจำนวนมากจึงหันมาใช้รูปแบบนี้กันอย่างแพร่หลายในช่วงหลัง ตัวอย่างเช่น Framery ที่ได้วางห้องลักษณะนี้ไว้ทั่วทั้งสำนักงานของพวกเขาในยุโรป แสดงให้เห็นถึงความหลากหลายในการใช้งานของพื้นที่กันเสียงเมื่อพูดถึงวิธีการทำงานที่แตกต่างกันของพนักงาน ผู้จัดการฝ่ายบุคคลส่วนใหญ่ที่เราได้พูดคุยด้วยระบุว่า การมีพื้นที่ทำงานหลายรูปแบบภายในออฟฟิศแบบเปิดโล่งนั้น ช่วยเพิ่มทั้งความสุขและความสามารถในการทำงานของพนักงานได้จริง โดยเฉพาะเมื่อพวกเขาต้องการมุมเงียบๆ สำหรับการคิดเชิงลึก หรือพูดคุยเรื่องส่วนตัวที่ต้องการความระมัดระวัง

ความเป็นส่วนตัวที่ดียิ่งขึ้นสำหรับการสนทนาที่เป็นความลับ

โดดเมที่ออกแบบมาเพื่อกันเสียงมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวในการสนทนา ความเป็นส่วนตัวถือเป็นเรื่องสำคัญในพื้นที่สำนักงาน และการศึกษาวิจัยต่างๆ แสดงให้เห็นว่าประมาณ 30% ของการสนทนาในที่ทำงานเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน ห้องพิเศษเหล่านี้สามารถแก้ปัญหาได้โดยการสร้างสภาพแวดล้อมทางเสียงที่แยกตัวออกมา เพื่อไม่ให้ใครได้ยินสิ่งที่กำลังพูดคุยกันอยู่ภายใน บริษัทที่นำระบบกันเสียงเหล่านี้ไปใช้จริงมักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าจากการประชุม เนื่องจากพนักงานรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นเมื่อต้องแบ่งปันแนวคิดโดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครได้ยินจากภายนอก เมื่อทีมงานประชุมกันในพื้นที่ที่กันเสียงได้ดี พวกเขาจะสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญได้มากขึ้น แทนที่จะคอยกังวลว่าจะมีคนฟังอยู่ข้างนอก ซึ่งช่วยให้การประชุมเชิงยุทธศาสตร์ที่สำคัญดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดยรวม

คุณสมบัติหลักของห้องสำนักงานประสิทธิภาพสูง

คำอธิบายเกี่ยวกับวิศวกรรมเสียงหลายชั้น

การได้มาซึ่งประสิทธิภาพในการกันเสียงที่ดีสำหรับห้องทำงานแบบพ็อดนั้น ขึ้นอยู่กับวิศวกรรมเสียงแบบหลายชั้นที่เปลี่ยนพื้นที่ประชุมธรรมดาให้กลายเป็นพื้นที่เงียบที่บุคคลสามารถมุ่งเน้นทำงานได้จริง เทคนิคนี้ใช้การซ้อนวัสดุต่างๆ เช่น โฟมหนาและแผ่นพิเศษเข้าด้วยกัน ชั้นวัสดุเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อดูดซับเสียงและกระจายเสียงออกไป เพื่อไม่ให้เสียงจากภายนอกมารบกวนผู้ที่อยู่ด้านใน หลายบริษัทใช้เทคนิคการออกแบบอัจฉริยะเช่นกัน โดยบางครั้งสร้างผนังที่มีลักษณะเป็นทางซับซ้อนที่กักเสียงไว้แทนที่จะปล่อยให้เสียงผ่าน เมื่อพิจารณาผลลัพธ์ในโลกแห่งความเป็นจริง ผู้ผลิตส่วนใหญ่จะนำเสนอเรื่องราวของลูกค้าที่แสดงให้เห็นว่าพ็อดของพวกเขาสามารถสร้างพื้นที่เงียบสนิทได้อย่างไร ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานที่สำคัญ พวกเขาสนับสนุนข้อเรียกร้องเหล่านี้ด้วยการทดสอบในห้องทดลองและข้อมูลที่ผู้ใช้งานจริงรายงานหลังจากใช้เวลาอยู่ในพ็อด สิ่งทั้งหมดนี้มีความสำคัญเพราะไม่มีใครต้องการถูกรบกวนขณะที่กำลังพยายามพูดคุยโทรศัพท์สำคัญหรือมุ่งเน้นงานที่ซับซ้อนภายในห้องทำงานแบบพ็อดขนาดเล็กเหล่านี้

ระบบระบายอากาศและแสงสว่างอัจฉริยะ

ระบบระบายอากาศและระบบแสงสว่างอัจฉริยะในห้องทำงานแบบพ็อดสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสะดวกสบายให้กับพนักงานได้อย่างมาก การถ่ายเทอากาศที่ดีจะช่วยให้อากาศภายในห้องสดชื่น ซึ่งทำให้พนักงานมีสุขภาพที่ดีและสามารถมีสมาธิในการทำงานได้ตลอดทั้งวัน แสงสว่างยังสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้งาน ทำให้สภาพแวดล้อมในการทำงานโดยรวมรู้สึกสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น โดยส่วนใหญ่ระบบที่ติดตั้งมานั้นมาพร้อมกับเทคโนโลยีที่ปรับระดับความสว่างและควบคุมการไหลเวียนของอากาศโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับความสว่างจากภายนอกหรืออุณหภูมิที่เหมาะสมภายในห้อง และบางระบบยังอนุญาตให้ผู้ใช้งานปรับตั้งค่าต่าง ๆ ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น มีงานวิจัยแสดงให้เห็นว่าสำนักงานที่ติดตั้งฟีเจอร์อัจฉริยะเหล่านี้มักมีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นจากพนักงาน รวมถึงอัตราความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมบริษัทต่าง ๆ ถึงเริ่มหันมาติดตั้งระบบนี้ในแบบจำลองห้องทำงานแบบพ็อดมากขึ้นในปัจจุบัน

เค้าโครงแบบกำหนดเองสำหรับกระบวนการทำงานที่หลากหลาย

การออกแบบห้องทำงานแบบปรับเปลี่ยนได้ใน office pods มอบความอิสระให้กับธุรกิจในการจัดระเบียบพื้นที่ใหม่ตามลักษณะการทำงานจริงในแต่ละวัน การสามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้นั้นมีความสำคัญอย่างมากในการทำให้แน่ใจว่าห้องโทรศัพท์และห้องประชุมแบบ pods นั้นตอบโจทย์วิธีการทำงานที่หลากหลายของพนักงานต่างคนต่างกลุ่ม ตัวอย่างเช่น บริษัท TechNova ที่เพิ่งปรับโฉม pods ทั้งหมดเมื่อปีที่แล้ว และพบว่าเวลาในการทำงานร่วมกันลดลงเกือบ 30% เมื่อสภาพการทำงานเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ ในอนาคตเราอาจได้เห็นการออกแบบ office pods ที่มีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น ธุรกิจองค์กรต้องการพื้นที่ที่เติบโตไปกับพวกเขา มากกว่าจะเป็นข้อจำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำงานจากระยะไกลยังคงทำให้เส้นแบ่งระหว่างบ้านและที่ทำงานแบบดั้งเดิมนั้นเบลอลงไปเรื่อย ๆ

ไลน์ผลิตภัณฑ์ NoiselessNook: ถูกออกแบบมาเพื่อความเป็นเลิศ

ห้องประชุม L: ศูนย์กลางการทำงานร่วมกันที่กว้างขวาง

บูธประชุม NoiselessNook's Meeting Booth L ให้พื้นที่กว้างขวางแก่ทีมงานในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ มีขนาด 180 x 150 x 230 เซนติเมตร พื้นที่นี้เหมาะสมอย่างยิ่งเมื่อกลุ่มต้องการพูดคุยเพื่อปรึกษาหารือ หรือระดมความคิดสร้างสรรค์ สิ่งที่ทำให้บูธนี้โดดเด่นคือคุณสมบัติกันเสียงรบกวนที่มาพร้อมกับเทคโนโลยีอันทันสมัยภายใน บริษัทต่าง ๆ พบว่าบูธเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากสามารถกันเสียงรบกวนจากภายนอกได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถมุ่งเน้นในการประชุมโดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัว

โต๊ะประชุม L

สัมผัสประสบการณ์การร่วมมือที่ไม่มีใครเทียบได้ใน Meeting Booth ที่มีพื้นที่กว้างขวาง ซึ่งออกแบบมาสำหรับการทำงานเป็นทีมและความคิดสร้างสรรค์ มาพร้อมวัสดุป้องกันเสียงระดับสูง เช่น กระจกนิรภัยและฝ้าย่อยที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ช่วยให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวและความสามารถในการทำงาน พร้อมตัวเลือกแบบกำหนดเอง เช่น ระบบแสงสว่างกลางและระบบระบายอากาศที่มีประสิทธิภาพ

ความคิดเห็นจากลูกค้าแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่สำคัญในเรื่องประสิทธิภาพของการประชุมและการลดปัญหาเสียงรบกวน สะท้อนคุณค่าของบูธในสภาพแวดล้อมองค์กรที่เน้นการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิผล

Meeting Booth M: การปรับตัวของขนาดกลางที่เหนือกว่า

The Meeting Booth M แสดงให้เห็นถึงความหลากหลายในพื้นที่ทำงาน โดยรองรับขนาดทีมและประเภทการประชุมต่างๆ บูธขนาดกลางนี้ มีขนาด 140*120*230CM มาพร้อมคุณสมบัติที่ปรับเปลี่ยนได้เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์การร่วมมือแบบหลากหลาย

การประชุม Booth M

ออกแบบมาสำหรับความยืดหยุ่น The Meeting Booth M มอบความหลากหลายในขนาดกลางที่เหมาะสำหรับการประชุมหลายประเภท พร้อมด้วยวัสดุกันเสียงคุณภาพสูงและแสงสว่างที่มีประสิทธิภาพ บูธนี้สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและเน้นสมาธิ ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ช่วยให้สามารถผสานเข้ากับเลย์เอาต์สำนักงานใดๆ ก็ตาม

คำให้การจากผู้ใช้ชี้ให้เห็นถึงการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของบูธนี้สำหรับการประชุมฉุกเฉินและการอภิปรายเชิงกลยุทธ์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานยุคใหม่

Meeting Booth S: โซลูชันพอดโฟกัสแบบกะทัดรัด

ดีไซน์ที่กะทัดรัดของ Meeting Booth S เหมาะสมสำหรับบุคคลที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่ไม่มีสิ่งรบกวน ด้วยขนาด 100*100*230CM ห้องนี้ช่วยใช้พื้นที่ในสำนักงานหนาแน่นได้อย่างเต็มที่ การป้องกันเสียงที่แข็งแรงช่วยให้มีความเงียบสงบเพื่อเพิ่มสมาธิและความสามารถในการทำงาน

โต๊ะประชุม S

เหมาะสำหรับพื้นที่เล็ก ๆ Meeting Booth S มอบห้องพอดีสำหรับการทำงานแบบเป็นส่วนตัวที่ไม่มีเสียงรบกวน ขนาดที่เหมาะสมไม่ลดทอนคุณภาพ ยังคงความสามารถในการแยกเสียงเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มาพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกยุคใหม่ที่ตอบโจทย์ความสะดวกสบายของผู้ใช้งานหลากหลาย

ความคิดเห็นจากผู้ใช้เน้นถึงบทบาทของห้องนี้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการผสานเข้ากับสภาพแวดล้อมสำนักงานที่วุ่นวายอย่างไร้รอยต่อ

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานด้วยห้องพอดีสไตล์ห้องโทรศัพท์

การออกแบบสำนักงานไฮบริดที่ง่ายดาย

ห้องทำงานสไตล์คีทส์แบบบูธโทรศัพท์กำลังเปลี่ยนโฉมและรูปแบบการทำงานของออฟฟิศในยุคการทำงานแบบไฮบริด ห้องทำงานเหล่านี้มอบความยืดหยุ่นให้กับองค์กรตามที่ต้องการสำหรับการจัดรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย ทำให้การผสมผสานการทำงานจากระยะไกลเข้ากับการทำงานในออฟฟิศอาคารสำนักงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น ดีไซน์แบบโมดูลาร์ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด พื้นที่บางส่วนสามารถเปลี่ยนเป็นโซนเงียบสำหรับการทำงานที่ต้องมุ่งเน้น ในขณะที่พื้นที่อื่นๆ อาจกลายเป็นจุดนัดพบเพื่อทำวิดีโอคอลหรืออภิปรายกลุ่ม การวิจัยด้านสถานที่ทำงานแสดงให้เห็นว่าองค์กรต่างๆ มักจะเห็นประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นประมาณ 20% หลังติดตั้งเวิร์กสเตชันที่ยืดหยุ่นในลักษณะเช่นนี้ สิ่งที่ทำให้ห้องทำงานเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากคือการที่มันสนับสนุนการทำงานเป็นทีม ในขณะเดียวกันก็ให้สิ่งที่พนักงานต้องการสำหรับงานที่ต้องใช้ความมุ่งมั่นเฉพาะตัว ความสมดุลระหว่างการทำงานร่วมกันและช่วงเวลาส่วนตัวนี้เองที่ทำให้ห้องทำงานคีทส์เหล่านี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสภาพแวดล้อมออฟฟิศที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน

Study Pods for Deep Work Sessions

ห้องเรียนโฟกัสช่วยให้ผู้คนสามารถเข้าสู่ช่วงเวลาที่ทำงานได้อย่างมีสมาธิจริง ๆ ในขณะที่ทุกสิ่งรอบตัวกำลังแย่งความสนใจของพวกเขา พนักงานในสำนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่ซับซ้อนภายในพื้นที่ส่วนตัวเหล่านี้ โดยไม่ถูกรบกวนตลอดเวลา จากสิ่งที่ผมอ่านเจอในงานวิจัยทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับสมอง จิตใจของเรานั้นต้องการช่วงเวลาที่ต่อเนื่องพอสมควร เพื่อที่จะมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งและคิดสร้างสรรค์ผลงานใหม่ ๆ มีงานวิจัยชิ้นหนึ่งที่ตีพิมพ์ในวารสารจิตวิทยาประยุกต์ (Journal of Applied Psychology) แสดงให้เห็นว่า การมีช่วงเวลาที่สามารถมุ่งเน้นความสนใจได้อย่างต่อเนื่องนั้น นำไปสู่พนักงานที่มีความสุขมากขึ้น และทำงานได้ดีขึ้น เมื่อบริษัทติดตั้งพื้นที่เงียบเหล่านี้ ซึ่งพนักงานจะไม่ถูกโจมตีด้วยเสียงพูดคุยและข้อความแจ้งเตือนตลอดเวลา บริษัทจะเห็นการปรับปรุงทั้งในแง่ของผลงานและความพึงพอใจของพนักงานต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน

การติดตั้งแบบโมดูลาร์ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

ห้องตู้โทรศัพท์สไตล์โมดูลาร์ที่ติดตั้งในพื้นที่ทำงานร่วมกัน (coworking spaces) ช่วยเพิ่มข้อได้เปรียบอย่างมากในเรื่องความยืดหยุ่นและการขยายการดำเนินงาน ฟรีแลนซ์และทีมธุรกิจขนาดเล็กพบว่าตู้เหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็วตามความต้องการในแต่ละช่วงเวลา บางวันใช้เป็นพื้นที่เงียบสำหรับการทำงานอย่างมีสมาธิ บางครั้งก็กลายเป็นห้องประชุม หรือแม้แต่จุดที่กลุ่มต่าง ๆ ที่ทำงานใกล้เคียงกันสามารถมาร่วมมือกันได้ ความจริงที่ว่าผู้ดำเนินการสามารถเพิ่มหน่วยใหม่หรือย้ายตำแหน่งของเดิมได้นั้น ทำให้พื้นที่เหล่านี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องตลอดเวลาแม้แนวโน้ม coworking จะเปลี่ยนแปลงไปตามยุคสมัย ตัวอย่างเช่น อาคารสำนักงานแห่งหนึ่งในใจกลางเมืองชิคาโก หลังจากติดตั้งตู้โมดูลาร์หลายตู้เมื่อปีที่แล้ว พบว่าอัตราการเช่าพื้นที่เพิ่มขึ้นเกือบ 30% ซึ่งการเพิ่มขึ้นในระดับนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงประสิทธิภาพของโซลูชันที่ปรับตัวได้ดีในหลากหลายสภาพแวดล้อมการทำงานที่ความต้องการด้านพื้นที่เปลี่ยนแปลงไปทุกสัปดาห์

การเลือกแคปซูลประชุมที่เหมาะสมสำหรับคุณ: รายการตรวจสอบสำหรับผู้ซื้อ

การประเมินขนาดทีมเทียบกับมิติของแคปซูล

เมื่อเลือกห้องประชุมแบบพ็อด สิ่งแรกที่ควรคำนึงคือการเลือกขนาดให้เหมาะสมกับจำนวนสมาชิกในทีม เพื่อให้ทุกคนรู้สึกสบายตัวขณะทำงาน ห้องพ็อดขนาดเล็กมักไม่ตอบโจทย์ในหลายกรณี เนื่องจากผู้ใช้งานจะรู้สึกอึดอัดจากการถูกบีบให้อยู่ใกล้กันมากเกินไป ซึ่งทำให้โฟกัสลดลงหรือสื่อสารกันได้ไม่ชัดเจน ผู้ให้คำปรึกษาส่วนใหญ่แนะนำว่า ควรมีการจัดวางลักษณะนี้ไว้ในพิจารณา เช่น หากทีมมีจำนวนสมาชิก 6 ถึง 12 คน การมีพ็อดขนาดเล็กหนึ่งห้องสำหรับใช้งานคนเดียว และพ็อดขนาดใหญ่หนึ่งห้อง จะช่วยตอบสนองความต้องการได้ดี พ็อดขนาดเล็กเหมาะสำหรับใช้ในการคุยโทรศัพท์หรือทำงานที่ต้องการความเป็นส่วนตัว ในขณะที่พ็อดขนาดใหญ่สามารถรองรับการประชุมเช็คอินรายสัปดาห์ หรือเวิร์กช็อปที่ต้องการแลกเปลี่ยนไอเดียแบบตัวต่อตัวได้ดีขึ้น เราได้เห็นว่าบริษัทที่จัดพื้นที่อย่างเหมาะสม สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบการปฏิสัมพันธ์ของทีมงานได้ตลอดทั้งวัน ทำให้การทำงานร่วมกันรู้สึกเป็นธรรมชาติและเกิดขึ้นโดยฉับพลัน มากกว่าการบังคับให้เกิดการทำงานร่วมกัน

ปัจจัยความทนทานของวัสดุและการบำรุงรักษา

อายุการใช้งานของห้องประชุมแบบพ็อดและระดับการบำรุงรักษาที่ต้องการนั้นขึ้นอยู่กับวัสดุที่นำมาใช้ในการสร้างเป็นหลัก เมื่อบริษัทเลือกใช้วัสดุคุณภาพดีในการผลิต พ็อดเหล่านี้มักจะทนทานมากขึ้นในระยะยาว และไม่ต้องซ่อมแซมบ่อยครั้งในภายหลัง ในปัจจุบัน พ็อดสำหรับการประชุมส่วนใหญ่มีแผงกระจกที่กันเสียงหรือแผ่นฟองน้ำซับเสียงติดตั้งอยู่ภายใน กระจกให้ลุคที่ดูเรียบหรูและเป็นมืออาชีพ แถมยังเช็ดทำความสะอาดได้ง่ายหลังการประชุมเสร็จสิ้น ส่วนแผ่นฟองน้ำซับเสียงนั้นสามารถช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ที่ทำงานในออฟฟิศแบบเปิดมักกล่าวว่า พ็อดที่ผลิตมาดีจะยังคงสภาพสวยงามแม้ผ่านการใช้งานต่อเนื่องเป็นเดือน ลูกค้าองค์กรบางรายรายงานว่า การลงทุนในอุปกรณ์แบบนี้คุ้มค่า เพราะโครงสร้างที่แข็งแรงสามารถรองรับการใช้งานในชีวิตประจำวันได้โดยไม่เกิดความเสียหายจากคราบกาแฟหกหรือการชนโดยไม่ได้ตั้งใจในระหว่างการนำเสนอ

การวางแผนงบประมาณสำหรับ ROI ในระยะยาว

การลงทุนเงินไปกับห้องประชุมแบบแคบ (meeting pods) จำเป็นต้องมีการวางแผนงบประมาณอย่างรอบคอบ หากบริษัทต้องการเห็นผลตอบแทนที่แท้จริงในระยะยาว เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายในการซื้อและติดตั้งพื้นที่เหล่านี้ เทียบกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องคำนวณให้ถูกต้อง ห้องแบบกันเสียงเหล่านี้ช่วยให้บุคลากรสามารถมีสมาธิและทำงานได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งในท้ายที่สุดจะนำไปสู่ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีขึ้น มีการศึกษาแสดงให้เห็นว่า เมื่อพนักงานไม่ถูกรบกวนอย่างต่อเนื่อง ผลผลิตในการทำงานจะเพิ่มขึ้นประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นแม้ว่าห้องประชุมแบบแคบที่มีคุณภาพดีอาจดูเหมือนมีราคาสูงในตอนแรก แต่ส่วนใหญ่แล้วบริษัทจะพบว่าสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและสร้างมูลค่าที่แท้จริงได้ภายในไม่กี่เดือนหลังจากที่ทุกคนเริ่มชินกับการทำงานโดยไม่มีการรบกวนอย่างต่อเนื่อง