Navrhovanie efektívnych pracovných prostredí s kancelárskymi telefónnymi búdami
Dôležitosť efektívneho dizajnu telefónnych kabín v kanceláriách
Podľa výskumov výrazne ovplyvnili otvorené kancelárske priestory spôsob, ako ľudia pracujú a cítia sa pri práci, keďže tieto priestory v skutočnosti znižujú schopnosť sústrediť sa a zvyšujú stres u mnohých zamestnancov. Jeden z problémov je napríklad hluk. Štúdie ukazujú, že všetok pozadný hovor a prerušovanie v otvorených kanceláriách znižuje skutočnú produktivitu a zvyšuje stres medzi pracovníkmi. Neustály hluk jednoducho bráni v plnení úloh, čo v podstate narúša celý zámer vytvoriť priestory na spoluprácu, kde každý vidí, čo robia ostatní. Väčšina firiem chcela zlepšiť komunikáciu, no namiesto toho vytvorila chaos.
Telefónne boxy v kanceláriách sa stali nevyhnutnými pre zabezpečenie súkromia zamestnancov a zároveň znížením hladiny pozadia, ktorá ľudí štvú. Keď spoločnosti začnú do svojich kancelárskych priestorov pridávať tieto malé miestnosti, zamestnanci dostávajú konkrétne miesta, kam sa môžu stiahnuť na dôverné hovory, vážne stretnutia alebo len na chvíľu odpočinku bez toho, aby ich neustále niekto rušil. Skutočný benefit? Ľudia si lepšie rozumejú, pretože sa zníži pravdepodobnosť nesprávneho pochopenia toho, čo niekto povedal, keď v pozadí hučí rámus z písacích strojov a kávových bánk. Okrem toho tak vznikajú podmienky, ktoré umožňujú zamestnancom skutočne sústrediť sa a plniť svoje pracovné povinnosti správne. Preto sú tieto telefónne boxy dnes už takmer štandardom v moderných pracovných priestoroch. Vyriešia naraz dva problémy: vytvárajú tiché zóny na sústredenie a zároveň umožňujú kanceláriám zostať pružné a prispôsobiť sa meniacim sa potrebám počas dňa.
Typy kancelárskych telefónnych boxov a ich vlastnosti
Na trhu existuje niekoľko rôznych druhov kancelárskych telefónnych boxov, z ktorých každý je určený na konkrétne situácie. Najbežnejší typ je pravdepodobne box pre jednu osobu, niekedy označovaný ako bunka. Tieto malé uzavreté priestory poskytujú zamestnancom vlastný priestor, kde môžu vykonávať dôverné hovory alebo sa sústrediť na prácu bez rušenia. Väčšina modelov má dobrú zvukovú izoláciu, aby hovory ostali súkromné, a navyše sú vybavené zabudovanými svetlami, ktoré uľahčujú sledovanie obrazovky počas dlhých konferenčných hovorov. Pre ľudí uväznených v otvorených kanceláriách, kde môže byť úroveň hluku extrémna, tieto boxy pôsobia ako mini útočiská vo vzdialenosti niekoľkých krokov. Niektoré nové modely ponúkajú navyše technologické vylepšenia, ako sú bezdrôtové nabíjacie podložky a nastaviteľné sedace, ktoré majú zmysel po ďalšej hodinovej schôdzi na Zoom-e.
Kancelárske telefónne boxy pre viacero osôb sú ideálne na spoločné brainstormingové alebo kreatívne stretnutia, ktoré sa nedajú uskutočniť pri pracovných stoloch. Väčšie modely zvyčajne pojmú okolo 2 až 4 osôb, hoci sme videli konštrukcie, ktoré v prípade potreby zmestia až šesť ľudí. Väčšinou sú vybavené vecami ako flipchart alebo pohodlné sedace, aby sa všetkým počas diskusií dobre pracovalo. A nemusíte sa báť, že vás niekto zvonku počuje. Napriek väčšej veľkosti je stále kladený dôraz na zvukovú izoláciu. Vzhľadom na to, že sa v súčasnosti veľa spoločností presúva k hybridnému pracovnému modelu, tieto skupinové boxy ponúkajú niečo, čo klasické otvorené kanceláre často postrádajú. Vytvárajú skutočný priestor, kde si tímy môžu vymeniť názory osobne, bez rušenia hlukom z okolitého priestoru.
Klúčové funkcie efektívnych kancelársych telefónnych boxov
Moderné kancelárske telefónne boxy sú dnes vybavené pomerne dobrou technológiou na potláčanie hluku, čo je niečo veľmi dôležité, keď sa snažíte vylúčiť všetok ten pozadie kancelárskeho hluku. Väčšina z nich využíva napríklad akustické panely vo vnútri, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby pohlcovali zvuk namiesto toho, aby ho odrážali. Niektoré testy vykonané odborníkmi na akustiku skutočne zistili, že tento druh materiálu výrazne znižuje nežiaducí hluk. Ľudia, ktorí potrebujú vykonať súkromné hovory alebo si len prajú chvíľu ticha počas pracovnej doby, zistia, že v jednom z týchto boxov sú oveľa sústredenejší ako v bežných stretnovacích miestnostiach, kde je všetko počuť.
Pohyb vzduchu a čistý vzduch majú veľký význam, keď ide o kancelárske kabíny. Keď je vzduch v pohybe, ľudia nie len že sa cítia pohodlne, ale zároveň lepšie sústredia a celkovo sa cítia zdravitejšie. Štúdie o zamestnaneckom zdraví opakovane ukázali, že dostatok čerstvého vzduchu v uzavretých priestoroch skutočne robí rozdiel. Ľudia pracujúci dlhé hodiny v týchto zvukotesných telefónnych kóboch zaznamenávajú tieto účinky najviac. Bez vhodného vetrania sa ľudia unášajú rýchlejšie a ich mozgy pracujú meneffektívne. Preto sa mnohé spoločnosti začínajú venovať tejto oblasti pri návrhu pracovného prostredia.
Dobré osvetlenie a správna ergonómia majú pri navrhovaní účinných telefónnych boxov v kanceláriách veľký význam. Ľudia si môžu upraviť osvetlenie tak, aby vytvorili prostredie, ktoré pre ne bude najvhodnejšie, a pohodlné sedace pomáhajú udržať správne držanie tela bez toho, aby po dlhých hovoroch spôsobovali bolesť chrbta. Štúdie o pracovnom správaní ukazujú, že tieto prvky skutočne zvyšujú pohodlie a pomáhajú pracovníkom rýchlejšie dosahovať výsledkov. Už to nie sú len malé miestnosti, kam sa môžete schovať počas dôležitých rozhovorov – stali sa z nich skutočné zvyšovatele produktivity, ktoré podporujú efektivitu práce aj všeobecnú pohodu zamestnancov počas dňa.
Najlepšie postupy na dizajn kancelárskej telefónnej kabiny
Pri inštalácii kancelárskej telefónnej kabíny je dôležité nielen ako je tichá zvnútra, ale aj to, kam sa umiestni. Väčšina spoločností zistí, že tieto kabíny je najlepšie umiestniť v blízkosti, ale nie priamo vedľa rušných pracovných priestorov, čím sa zachová súkromie aj pracovný tok. Na potlačenie zvuku odporúčajú mnohí inštalatéri použiť napríklad hrubé penové výplne medzi stenami alebo zavesiť špeciálne pohlcujúce panely, aké niekedy vidíme v nahrávacích štúdiách. Niektoré štúdie o úrovniach hluku na pracoviskách ukazujú, že pridanie takýchto materiálov skutočne znižuje vonkajšie zvuky približne o polovicu vo väčšine prípadov. Zamestnanci uvádzajú, že sa môžu lepšie sústrediť, keď vedia, že ich hovory nebudú doznievať po celom poschodí.
Keď uvažujeme o tom, ako telefónne boxy zapadajú do dnešných pracovných priestorov, výzor má rovnaký význam ako funkcia. Farebné ladenie, materiál, z ktorého sú vyrobené, a všeobecný vzhľad všetko ovplyvňuje, či tieto malé miestnosti skutočne dobre fungujú a zároveň dobre vyzerajú. Ak box zodpovedá celkovému dojmu kancelárie, ľudia ho častejšie využívajú, pretože nevyniká ako neestetický prvok. Pre väčšinu kancelárií sa najlepšie hodí niečo jednoduché, no súčasne moderné, najmä pre tých, ktorí chcú, aby ich priestor pôsobil profesionálne, ale nie príliš korporátne. Mnohé podniky teraz kladia dôraz na túto kombináciu formy a funkcie, pretože nikto nechce robiť hovory z úkrytu niečoho ošklivého. Okrem toho, keď všetko vo vnútornom priestore pôsobí súvisle, má to pozitívny vplyv na produktivitu aj spokojnosť zamestnancov.
Hodnotenie produktov telefónnych kabin pre kanceláriu
Kabina na 1 osobu je odbornicky navrhnutá pre zamerané úlohy, ponúka optimálnu zvukovú izoláciu a jednoduché používanie. Jej zvukotúlna efektivita je zlepšená špeciálnym dvojitým skleným konštrukciou, čo ju robí ideálnou na telefónne hovory a súkromné pracovné relácie v rušných prostrediah.
Kabina na 2 osoby sa vyjmuje svojou dvojnou funkcionalitou pre spoločné diskusie, pri zachovaní optimálnej zvukovej izolácie. Používatelia oceniaju jej senzory pohybu na ovládanie osvetlenia a vzduchu, čo zlepšuje používateľské zážitky poskytnutím súkromného a pohodlného prostredia pre stretávanie sa tvárou v tvár alebo videokonferencie.
4-osobný Pod je zručne navrhnutý pre malé stretnutia, ponúka vynikajúce tlmenie šumu a univerzalitosť v otvorených kancelársych priestoroch. Jeho konštrukčná pevnosť je zdôraznená uhlíkovoplástovými kompozitnými materiálmi, zatiaľ čo funkcie ako prispôsobiteľné osvetlenie a efektívna ventilácia prispôsobia prostredie potrebám stretnutí.
