Проектирование эффективной рабочей среды с офисными телефонными будками
Важность эффективного дизайна офисной телефонной будки
Открытые офисные пространства действительно изменили то, как люди работают и чувствуют себя на работе, согласно многочисленным исследованиям, показывающим, что такие помещения на самом деле затрудняют концентрацию и повышают уровень стресса у многих сотрудников. Возьмем, например, шум. Исследования показывают, что постоянный фоновый разговор и перерывы в работе открытым офисам снижают реальную продуктивность, одновременно повышая уровень стресса у работников. Постоянный шум просто мешает выполнять работу, что в какой-то степени лишает смысла саму идею создания рабочих пространств, предназначенных для совместной работы, где все могут видеть, чем занимаются другие. Большинство компаний стремились к лучшему общению, но вместо этого создали хаос.
Телефонные будки в офисах стали необходимыми для обеспечения работников приватности и сокращения уровня фонового шума, который раздражает людей. Когда компании начинают включать эти небольшие комнаты в планировку офиса, сотрудники получают отдельные пространства, куда они могут уйти для конфиденциальных звонков, важных встреч или просто чтобы провести несколько минут в одиночестве. Реальное преимущество заключается в том, что коммуникация между людьми улучшается, так как снижается вероятность недопонимания из-за шума клавиатур и работающих кофемашин. Кроме того, создаются условия, позволяющие сотрудникам сосредоточиться и качественно выполнять свою работу. Именно поэтому такие телефонные будки сегодня практически стандартны для современных рабочих пространств. Они одновременно решают две задачи: создают тихие зоны для концентрации внимания и при этом позволяют офисам оставаться гибкими и оперативно реагировать на изменяющиеся потребности в течение дня.
Типы офисных телефонных кабин и их особенности
Существует несколько различных типов офисных телефонных кабинок, каждая из которых предназначена для конкретных ситуаций. Самый распространенный тип — это, вероятно, кабинка на одного человека, которую иногда называют капсулой. Эти небольшие отсеки предоставляют сотрудникам собственное пространство, где они могут вести конфиденциальные звонки или выполнять важные задачи без перерывов. В большинстве моделей предусмотрена хорошая звукоизоляция, чтобы разговоры оставались приватными, а также встроенные источники света, которые облегчают просмотр экрана во время продолжительных видеоконференций. Для сотрудников, вынужденных работать в помещениях с открытой планировкой, где уровень шума может быть очень высоким, такие кабинки служат мини-убежищами, расположенным всего в нескольких шагах. Некоторые более современные модели оснащены дополнительными технологическими функциями, такими как беспроводные зарядные панели и регулируемое сиденье, что особенно удобно после еще одного часа встречи в Zoom.
Кабины для групповых переговоров подходят для команд, которым нужно проводить мозговые штурмы или творческие встречи, которые невозможно организовать за рабочими столами. Обычно большие кабины рассчитаны на 2–4 человек, хотя существуют модели, в которых может поместиться и до шести человек. В большинстве случаев в кабинах есть такие элементы, как маркерные доски и удобные сиденья, чтобы всем участникам было комфортно во время обсуждений. Не стоит беспокоиться и о том, что разговоры внутри кабин будут слышны окружающим. Несмотря на увеличенные размеры, звукоизоляция остаётся приоритетной задачей. В условиях, когда всё больше компаний переходит на гибридную модель работы, такие групповые кабины предоставляют то, чего так не хватает в традиционных открытых офисах. Они создают реальное пространство, в котором команды могут взаимодействовать лично, не отвлекаясь на посторонние шумы из соседних зон.
Основные характеристики эффективных офисных телефонных будок
Современные телефонные будки в офисах оснащены довольно качественными технологиями шумоизоляции, что особенно важно, когда необходимо заглушить общий фоновый шум офиса. Внутри большинства таких будок используются акустические панели, специально разработанные для поглощения звуков вместо их отражения. Некоторые испытания, проведенные экспертами в области акустики, показали, что подобные материалы значительно снижают уровень нежелательного шума. Те, кому нужно сделать приватный звонок или просто провести время в тишине во время рабочего дня, отмечают, что в таких будках они могут сосредоточиться гораздо лучше, чем в обычных переговорных комнатах, где все слышно.
При работе в офисных кабинах очень важно обеспечить хорошую вентиляцию и чистый воздух. Когда воздух циркулирует должным образом, люди чувствуют себя комфортно, а также могут лучше сосредоточиться и в целом чувствовать себя здоровее. Исследования, связанные с профессиональным здоровьем, неоднократно подтверждали, что достаточное количество свежего воздуха в закрытых помещениях играет важную роль. Работники, проводящие много времени в этих звукоизолированных телефонных будках, особенно остро ощущают его отсутствие. При недостаточной вентиляции люди быстрее устают, и их мозг работает менее эффективно. Вот почему все больше компаний начинает уделять внимание этой части проектирования рабочих пространств.
При проектировании эффективных офисных телефонных будок большое значение имеют хорошее освещение и правильная эргономика. Люди могут регулировать освещение, чтобы создать наиболее подходящую обстановку, а удобные сиденья помогают сохранять правильную позу и избежать болей в спине после длительных разговоров. Исследования поведения на рабочем месте показывают, что такие элементы действительно повышают уровень комфорта и позволяют сотрудникам быстрее выполнять задачи. Теперь это уже не просто небольшие помещения, куда можно спрятаться во время важных переговоров, — это настоящие усилители продуктивности, которые способствуют эффективности работы и общего благополучия сотрудников в течение всего рабочего дня.
Лучшие практики проектирования офисной телефонной кабинки
При установке кабинки для телефонных переговоров в офисе важно не только насколько она тихая внутри, но и то, куда она будет поставлена. Большинство компаний приходят к выводу, что лучшим решением является размещение таких кабинок рядом, но не совсем близко к оживленным рабочим зонам, чтобы сохранить и приватность, и рабочий процесс. Для контроля шума многие специалисты рекомендуют использовать, например, толстые пенополиуретановые прокладки между стенами или подвешивать специальные звукопоглощающие панели, которые часто можно увидеть в звукозаписывающих студиях. Исследования уровня шума на рабочих местах показывают, что применение подобных материалов действительно снижает уровень внешних шумов примерно наполовину в большинстве случаев. Сотрудники отмечают, что могут лучше сосредоточиться на работе, когда уверены, что их разговоры не будут отдаваться эхом по всему офисному пространству.
При выборе телефонных будок для современных рабочих пространств внешний вид имеет не меньшее значение, чем функциональность. Цветовая гамма, материал изготовления и общий внешний вид определяют, насколько эти небольшие комнаты будут удобны в использовании и при этом эстетичны. Если будка гармонирует с общей атмосферой офиса, люди охотнее пользуются ею, поскольку она не выделяется как нечто неуместное. Простой, но современный дизайн обычно лучше всего подходит для большинства офисов, особенно тех, которые стремятся выглядеть профессионально, но не слишком корпоративно. Сегодня многие компании уделяют особое внимание сочетанию эстетики и функциональности, ведь никто не хочет прятаться за чем-то некрасивым, когда берет трубку. Кроме того, целостный и согласованный дизайн всего рабочего пространства положительно сказывается как на продуктивности, так и на удовлетворенности сотрудников.
Оценка продуктов офисных телефонных кабин
Кабина для одного человека спроектирована с учетом фокусированных задач, обеспечивая оптимальную звукоизоляцию и удобство использования. Ее эффективность звукоизоляции повышается благодаря специальному двойному стеклянному строению, что делает ее идеальной для телефонных разговоров и частных рабочих сессий в оживленных условиях.
Кабина на два человека выделяется своей двойной функциональностью для совместных обсуждений, сохраняя при этом оптимальную звукоизоляцию. Пользователи высоко ценят датчики движения для управления освещением и воздухом, что улучшает пользовательский опыт, создавая частное и комфортное пространство для личных или видеовстреч.
4-х местный Под умело спроектирован для малых совещаний, предлагая превосходное снижение шума и универсальность в открытых офисных пространствах. Его конструкционная прочность подчеркнута углепластиковыми композиционными материалами, а функции, такие как регулируемое освещение и эффективная вентиляция, адаптируют окружающую среду под потребности встреч.
