मिटिङ पोडहरूले कसरी काम पर्यावरणमा सहयोगमा क्रान्ति गरिरहेका छन्
खुला ऑफिसहरूबाट फोकस गर्ने पोडहरूमा
कम्पनीहरू ठूलो खुला कार्यालय व्यवस्थाबाट साना कार्य पडहरूतिर सारिरहेका छन् जहाँ मानिसहरूले वास्तवमै केन्द्रित हुन सक्छन्, कार्यस्थलहरू तीव्र गतिमा परिवर्तन हुँदैछन्। जब खुला कार्यालयहरू लोकप्रिय भए, सबैले सोचेका थिए कि तिनीहरूले सहकार्य र सञ्चारलाई बढावा दिनेछन्। तर अनुसन्धानले अर्को कथा सुनाउँछ। हार्वर्ड बिजनेस स्कूलको अध्ययनले आश्चर्यजनक कुरा देखायो - खुला कार्यालय व्यवस्थाले सहकर्मीहरूबीचको मुखमुखी अन्तरक्रियालाई लगभग 70% सम्म कम गर्दछ। यही कारणले धेरै कर्मचारीहरू कार्यालयका कोनाहरूतिर आकर्षित हुन थाले जहाँ उनीहरूले निरन्तर बाधा बिना वास्तविक काम गर्न सक्थे। अब व्यवसायहरू यस सम्पूर्ण चीजको बारेमा बुद्धिमानी देखाउँदैछन्। उनीहरूले कार्यालयभरि यी केन्द्रित कार्य पडहरू सिर्जना गर्दैछन्। कर्मचारीहरूले यी निजी स्थानहरू प्राप्त गर्न मन पराउँछन् जहाँ उनीहरूले भिडभाड बिना केन्द्रित हुन सक्छन्। केही टेक फर्महरूले पनि विभिन्न प्रकारका कार्यस्थलहरूको मिश्रण गर्दछन्, सहयोगात्मक क्षेत्रहरूलाई शान्त क्षेत्रहरूसँग संयोजन गर्दछन् जसले गर्दा मानिसहरू दिनको कामको आधारमा परिवर्तन गर्न सक्छन्।
पारंपरिक सम्मेलन घरहरू किन अपर्याप्त छन्
अहिलेका तिब्र गतिमा चल्ने टोलीहरूका लागि अधिकांश परम्परागत सभा कक्षहरू अब पुरानो भएका छन्। असहज व्यवस्था देखि कुराकानी लगभग असम्भव बनाउने नराम्रो ध्वनि गुणस्तर सम्म, तिनीहरूसँग धेरै समस्याहरू छन्। केही अनुसन्धानहरूले यो तर्क दिएका छन् कि नियमित बैठक कोठाहरूले धेरैमा 60% प्रभावकारी संचार मात्र सम्हाल्छन्, जुन दिनप्रतिदिन विविध आवश्यकताहरू भएका टोलीहरूका लागि ठीक छैन। धेरै कम्पनीहरू अब दूरबाट वा हाइब्रिड सेटअपमा सञ्चालन गरिरहेका छन्, त्यसैले लचिलोपन अत्यावश्यक बनिसकेको छ। भेटघाट स्थानहरूले उत्पन्न हुने कुनै पनि परिस्थितिमा तुरुन्त अनुकूलन गर्न आवश्यकता पर्दछ, चाहे कोही भिडियो कल मार्फत जोडिन्छ वा सबै व्यक्तिगत रूपमा आउँछन्। लचिला बैठक स्थानहरूमा लगानी गर्ने कम्पनीहरूले राम्रो सहयोग पाउँछन् किनभने मानिसहरूले चेहरा देखि चेहरा कुराकानी र डिजिटल अन्तरक्रियाहरू बीच तुरुन्त स्विच गर्न सक्छन्। बैठकहरूबाट वास्तविक परिणामहरू प्राप्त गर्दै दिनचर्या परिवर्तनका साथ खुट्टा टिकाउन प्रयास गरिरहेका व्यवसायहरूका लागि, यस्तो अनुकूलनशीलता केवल आवश्यकता भएको होइन, यो आवश्यकता बन्दैछ।
आधुनिक सम्मेलन पोडहरूको मुख्य लाभ
स्पष्ट संचारको लागि शोर रोक
बैठक पड्समा राम्रो ध्वनि प्रतिरोधक कोटिंग बैठकहरूमा स्पष्ट र उत्पादकारी कुराकानी जारी राख्नका लागि महत्वपूर्ण हुन्छ किनकि पृष्ठभूमिको शोर बैठकहरूको समयमा कामहरूलाई खराब बनाइदिन्छ। केही अध्ययनहरूले यो पनि देखाएका छन् कि धेरै शोरमा काम गर्नाले मानिसहरूलाई गल्तीहरू बढी गर्न लगाउँछ - पर्यावरणीय मनोविज्ञानको जर्नलबाट एउटा प्रतिवेदनका अनुसार लगभग २७% बढी त्रुटिहरू। आधुनिक ध्वनि इन्जिनियरिङ् र विशेष सामग्रीहरूले त्यस्ता सबै झन्झट भएका विचलनहरूलाई कम गर्न मद्दत गर्छन्। आजकल प्रयोग गरिने सामग्रीहरूले अघिको तुलनामा ध्वनिलाई धेरै राम्रोसँग अवशोषित गर्छन् जसले गर्दा बैठकहरू स्पष्ट रहन्छन् र छिटो समाप्त हुन्छन्। शान्त क्षेत्रहरू स्थापित गर्ने कम्पनीहरूले टोलीहरूको कुराकानीमा ध्यान केन्द्रित गर्ने क्षमतामा स्पष्ट सुधार देखेका छन्। धेरै कार्यालयहरूले अहिले कर्मचारीहरूले बिना बाधा ध्यान केन्द्रित गर्न सकुनन् भनी बाहिरको शोरलाई रोक्न विशेष रूपमा डिजाइन गरिएका फोन बुथ वा अध्ययन पड्स स्थापना गर्छन्।
गोपनीयता जसले उत्पादकतालाई बढाउँछ
मिटिङ पडले कर्मचारीहरूलाई आवश्यकता अनुसारको गोपनीयता प्रदान गर्दछ जसले उत्पादकता र काममा सन्तुष्टि दुवैलाई बढावा दिन्छ। हालको एक अध्ययन हार्वर्ड बिजनेस रिभ्युले देखाएको छ कि निजी स्थानहरूको पहुँच राख्ने मानिसहरूको सक्किने क्षमता २४% सम्म बढेको छ, साथसाथै उनीहरूलाई काममा खुशी महसुस भएको छ। पडहरूमा ध्वनि अवरोधक सुविधा र बाहिरबाट दृश्यलाई रोक्ने पर्खालहरू रहेका हुन्छन् जसले खुलेआम कुराकानी र नयाँ विचारहरू ल्याउनका लागि उत्कृष्ट स्थान बनाउँछन्। जब टोलीहरू यस्ता बन्द स्थानहरूमा भेटघाट गर्छन्, त्यहाँ कसैले सुन्ने भएको चिन्ता नगरी सबैले मुक्त रूपमा विचारहरू साझा गर्न सक्छन्। यस्तो वातावरणले रचनात्मकतालाई बढावा दिन्छ र विभागहरूको समस्या समाधानमा सुधार ल्याउँछ।
हाइब्रिड काम वातावरणमा लचीलापन
मिक्सड वर्क सेटअपमा आजकलका मिटिङ पडले धेरै फरक स्थितिहरू सम्हाल्छन् जहाँ केही मानिसहरू अफिसमा हुन्छन् भने केही टोलीका सदस्यहरू भिडियो कान्फ्रेन्सिङ्गबाट जुड्छन्। यी पड किन त्यति उपयोगी छन्? तिनीहरूलाई वास्तवमा पुनः व्यवस्थित गर्न सकिन्छ भाग लिने व्यक्तिहरूको संख्या वा कुनै छलफल कस्तो प्रकारको हो भन्ने आधारमा। परिवर्तनशील कार्य समयका साथ खुट्टा टेकाउन चाहने कम्पनीहरूले विभागहरूबीच सबैलाई जोडिरहन मद्दत गर्ने यी स्थानहरू वास्तवमा उपयोगी पाउँछन्। र नियमित कार्यालय फोन बुथसँगै प्रयोग गर्दा यी पड भिडियो कान्फ्रेन्सिङ्ग सिस्टम र अन्य डिजिटल उपकरणहरूसँग राम्रोसँग काम गर्छन्। यसको मतलब यो हो कि कर्मचारीहरूले आफ्ना टोलीका सदस्यहरूसँग कुरा गर्नका लागि शान्त स्थान खोज्नमा संघर्ष गर्नुपर्दैन, जसले संगठनभरि राम्रो संचार बनाए राख्नमा मद्दत गर्छ।
समाहरूलाई पुनः परिभाषित गर्ने स्मार्ट डिझाइन विशेषताहरू
एकजुट मीटिंगहरूको लागि टेक्नोलॉजी जोडिएको
आजकलका मिटिङ पोडहरू प्रायः टेक्नोलोजी सुविधाहरूले भरिएका हुन्छन् जसले टोलीहरूको सहयोग र दूरीमा बैठकहरू गर्ने क्षमतालाई बढाउँछ। अधिकांशमा भिडियो कन्फ्रेन्सिङको सुविधा साथै वायरलेस कनेक्सनहरू रहेका हुन्छन् जसले गर्दा सबैले तारहरूको जंगलमा अडिन बिना सजिलै सहभागी हुन सक्छन्। राम्रो कुरा यो हो कि यस्ता सेटअपहरू सामान्यतया चिकिचिकी चल्छन्। यस्तो उपकरण स्थापना गरेका कम्पनीहरूले आफ्ना बैठकहरूमा सुधार भएको देखेका छन्। केही प्रतिवेदनहरूमा त कर्मचारीहरूले छलफलमा बढी संलग्नता देखाएको उल्लेख छ किनकि उनीहरूले उपकरणसँग लड्ने समय कम लिन्छन्। उदाहरणका लागि केही टेक स्टार्टअपहरूले आफ्ना बैठक स्थलहरूमा उन्नत भिडियो कन्फ्रेन्सिङ प्रणाली स्थापना गरेपछि सेटअप समयमा बीस प्रतिशतको कमी देखेका छन्। त्यसको मतलब मानिसहरूले बटन र सेटिङहरूसँग झगडाको सट्टा महत्वपूर्ण कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्न थालेका छन्।
इर्गोनॉमिक फर्निचर र जलवायु नियन्त्रण
राम्रो इर्गोनोमिक फर्निचरले आरामदायक बैठक स्थान बनाउनमा महत्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। लामो समयसम्म बैठकमा बस्ने मानिसहरूले पछाडि समर्थन गर्ने कुर्सीहरू प्रयोग गर्दा कम दुखाइ महसुस गर्छन् र लामो समयसम्म ध्यान केन्द्रित राख्छन्। यसको साथै जलवायु नियन्त्रणको कुरा पनि हामीले बिर्सनु हुँदैन। कसैलाई पनि महत्वपूर्ण प्रस्तुतिको समय पसिना बगाउन वा मन्थन सत्रको समय काँप्न मन लाग्दैन। जब कम्पनीहरूले यसलाई सही बनाउँछन्, दिनभरि सबै जागरूक रहन्छन्। बैठकको मध्यमा धेरै गर्म वा चिसो हुने कोठामा काम गर्ने प्रयास गरेको मानिसलाई सोध्नुहोस् र यसको बारेमा बुझ्नुहोस्!
समायोजन गर्न सक्षम प्रकाश र ध्वनि
हामी कसरी बैठक स्थलहरूमा प्रकाश राख्छौं भन्ने कुरा ती सत्रहरूको समयमा मानिसहरूको महसुस र ध्यानलाई प्रभावित गर्दछ। शोधहरूले संकेत गरेका छन् कि उचित प्रकाशले मस्तिष्कको कार्यक्षमता र सामान्य मनोदशा बढाउँछ, जसले बैठकहरूलाई प्राकृतिक रूपमा अधिक उत्पादक बनाउँछ। समायोज्य प्रकाश प्रणाली स्थापित गर्ने कम्पनीहरूले आवश्यकता अनुसारको बैठकको वातावरण सिर्जना गर्न सक्छन्। टोलीहरूले विचारहरू खेल्दा उज्यालो प्रकाश उत्तम काम गर्दछ, जबकि प्रस्तुतिको समयमा आँखालाई तनाव नदिई उचित वातावरण बनाई राख्न कम उज्यालो सेटिङ्गले मद्दत गर्दछ। आवाज नियन्त्रणको कुरा पनि हामीले बिर्सनु हुँदैन। आधुनिक कार्यालयहरूले अब पृष्ठभूमिको शोरको स्तर नियमन गर्ने तरिकाहरू प्रस्ताव गरेका छन् जसले गम्भीर रणनीतिक छलफलदेखि लिएर उर्जावान मस्तिष्क खेलसम्म सजिलै सम्पन्न हुन्छ र कुनै पनि विचलित तत्वहरू बाधा नपुर्याउन मद्दत गर्दछ। यस्तो लचिलो वातावरणले आजको कार्यस्थलहरूमा ठूलो फरक पार्छ जहाँ एउटै कोठाले एक दिन संवेदनशील कुराकानी र तेस्रो दिन रचनात्मक कार्यशाला आयोजन गर्न सक्छ।
मिलाप कोष्टक र कार्यालय फोन बूथहरूको तुलना
ठाउँको सफ्लताको तुलना
भेटिङ पड्सको तुलनामा पारम्परिक कार्यालय फोन बुथहरूमा स्पेस दक्षता धेरै महत्वपूर्ण हुन्छ। भेटिङ पड्सले एकै ठाउँमा केही व्यक्तिहरूलाई एकसाथ फिट गर्न सक्छ जबकि तिनीहरूलाई पार्श्वमा आरामदायक रूपमा काम गर्न आफ्नो स्वतन्त्र स्थान प्रदान गर्दछ। तिनीहरूले टोलीहरूलाई सहयोग गर्न मद्दत गर्दछ बिना कसैलाई दबाइएको वा अलग्गै महसुस गराउँदा। कार्यालय फोन बुथहरूले धेरै कम क्षेत्र लिन्छ किनभने यो एक समयमा एक व्यक्तिका लागि नै बनाइएको हुन्छ। यी साना बर्तनहरूले कर्मचारीहरूलाई कहाँ निजी रूपमा संवेदनशील कलहरू गर्न वा अवरोध बिना कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न दिन्छ। ग्लोबल इण्डस्ट्री एनालिस्टहरूको एक हालको बजार विश्लेषणले देखाएको छ कि आधुनिक कार्यस्थलहरूले विभिन्न प्रकारका इन्टरएक्सनका लागि लचिलो समाधानहरूको आवश्यकता परेकोले अहिले धेरै व्यवसायहरूले भेटिङ पड्समा लगानी बढाइरहेका छन्। कम्पनीहरूले यी पड्सले कर्मचारीहरूलाई निजता बनाए राख्दा र सहयोगीकरण प्रोत्साहित गर्दा प्रत्येक वर्ग फुट कार्यालय स्थानबाट अधिक मूल्य प्राप्त गर्न मद्दत गर्ने कुराको सराहना गरेको देखिन्छ।
मिटिङ पडहरू खुला कार्यालय सेटअपमा महत्वपूर्ण फ्लोर स्पेस ओगट्न बिना नै राम्रो काम गर्दछन्। यी साना कोठाहरूले टोलीहरूलाई छोटो बैठकका लागि वा मस्तिष्क क्रियाकलापहरूको समयमा रचनात्मकता ल्याउनका लागि स्थान प्रदान गर्दछन्। अर्कोतर्फ, कसैले छिटो निजी कल लिनुपर्ने अवस्थामा फोन बुथहरूको पनि ठाउँ हुन्छ। कर्मचारीहरूले मुख्य कार्यस्थलबाट अलि समयका लागि बाहिर निस्कन पाउँदा अन्य सबैलाई विघ्न नपु¥याई राहत महसुस गर्छन्। फरकता महत्वपूर्ण छ किनभने फोन बुथहरूले व्यक्तिगत कार्यहरूलाई सम्हाल्ने क्षमता राख्छन् तर मिटिङ पडहरूले सहकर्मीहरूबीच सहयोगीतालाई बढावा दिन्छन्। जब मानिसहरूले कहिलेकाहीँ अनुहारमा भेटघाट गर्छन्, यसले डिजिटल सञ्चारमा निर्भर रहनुभन्दा राम्रा विचारहरूलाई जन्म दिन्छ र परियोजनाहरूलाई छिटो अगाडि बढाउँछ।
प्रारूपहरूमा फेरिफारीको योग्यता
मिटिङ पडहरू पुरानो कार्यालय फोन बुथहरूको तुलनामा धेरै फरक किसिमले काम गर्छन् जुन हामी सबैले सम्झन्छौं। फोन बुथहरूले एक्लै कलहरूका लागि साउन्डप्रूफ क्याप्सुलको रूपमा काम गर्दा, मिटिङ पडहरूले मानिसहरूले अनुहारमा भेटघाट गर्न सक्ने स्थानहरू सिर्जना गर्छन्। यी आधुनिक कार्यस्थलहरूमा एकीकृत डिस्प्ले, दूरस्थ सहभागीहरूका लागि वेबक्यामहरू, र घण्टौं सम्म बसेपछि पनि तपाईंको पिठमा दुखाइ नदिने कुर्सिहरू जस्ता विशेषताहरू समावेश छन्। जे उनीहरूलाई खास बनाउँछ भने यो हो कि उनीहरूले विभिन्न विभागहरूलाई एकसाथ ल्याउँछन् जुन अन्यथा कहिल्यै भेट्ने नथियो। मिटिङ पडहरूमा स्विच गरेका कम्पनीहरूले साझेदारी परियोजनामा काम गर्दै गरेका कर्मचारीहरू बीचमा रहेको टोलीको साथै भ्रमको कमी देखाएका छन्।
कार्यालय फोन बुथहरूले मूल रूपमा निजी स्थानहरू सिर्जना गर्दछन् जहाँ मानिसहरू विचलित नभएर केन्द्रित हुन सक्छन्। यी साना कोठाहरूले सामान्यतया सबै कुरालाई ब्लक गर्दछन् तर यसले सामना-सामनको कुराकानी वा व्यक्तिगत कार्य सत्रहरूलाई छोड्छ, जुन कुरा टोलीहरूले सँगै काम गर्न आवश्यकता पर्ने परियोजनाहरूमा सहयोग गर्न विशेष सहायक हुँदैन। यद्यपि संवेदनशील कुराकानीका लागि वा जब कोही एक्लै पढ्ने समयको आवश्यकता पर्छ भने फोन बुथहरूको निश्चित स्थान छ, तर बैठक स्थलहरूले निश्चित रूपमा फरक कुरा प्रदान गर्दछन्। तिनीहरू साझेदारीको स्थानमा मानिसहरूलाई एकत्रित गर्दछन् जसले वास्तवमा सहकर्मीहरू बीच सहयोग र राम्रो संचारलाई बढावा दिन्छ। कार्यस्थलमा यस्तो वातावरणले पारस्परिक सम्बन्धलाई मजबूत बनाउँछ, जस्तो कि पारम्परिक फोन बुथहरूमा देखिने एकान्त बुलबुलेहरू सिर्जना गर्दछ।
Noiselessnookको अनौपचारिक मीटिङ पॉड समाधानहरू
6 व्यक्ति पॉड: रूमियो टीम सहभागी हब
६ व्यक्ति पडले टोलीलाई एकसाथ ल्याउने क्रममा नै साँच्चै उज्यालो देखाउँछ। यसले आरामदायक काम गर्न पर्याप्त ठाउँ दिन्छ र प्रविधिलाई समावेश गर्दछ जसले मानिसहरूलाई राम्रोसँग सहयोग गर्न मद्दत गर्छ। प्रकाशलाई फरक कार्यहरूका लागि अनुकूलन गर्न सकिन्छ, र आन्तरिक शोर मामला गर्ने विशेषताहरू छन् जसले कुराकानीलाई विचलित नगरी केन्द्रित राख्छ। धेरै व्यवसायहरूले पछिल्लो समयमा यी पडहरू प्रयोग गर्न थालेका छन्। उदाहरणका लागि, नोइसलेस नुकले यसलाई कार्यालयमा स्थापना गरेयता आफ्नो कर्मचारीहरूले धेरै नजिकबाट काम गरेको देखेको छ। उत्पादकता धेरै बढेको छ, र कर्मचारीहरूले पनि यी ठाउँहरूमा काम गर्ने बारे सामान्यतया खुसी देखिन्छन्।
२ व्यक्ति को बूथ: शब्दप्रमाण फोकस जोन
२ व्यक्ति बुथले कुनै व्यक्तिले निजी कुराकानी गर्दा टोली नपर्ने गरी ध्वनि प्रतिरोधी स्थान सिर्जना गर्दछ। मानिसहरूले वास्तवमा अनुहार देखाएर कुरा गर्न सक्छन् बिना कसैले सुन्ने वा बीचमा खल्लो आउने चिन्ता गर्नुपर्ने। यी बुथहरू प्रयोग गरेका धेरै मानिसहरूले भनेका छन् कि यसले बैठकहरूलाई धेरै राम्रो बनाउँछ किनभने पृष्ठभूमिको शोरले सम्झौता गर्दैन। [ध्वनि प्रतिरोधी बुथ](https://www.noiselessnook.com/Study-Pods-proM) ले टोलीहरूलाई अनुबन्धहरू सम्झौता गर्न, विचारहरू मस्तिष्क साझा गर्न, वा केवल काममा अप लिन दिन्छ बिना ती कष्टप्रद कार्यालय ध्वनिहरू भित्ताहरू मार्फत आउँदैछ। केही कम्पनीहरूले त कर्मचारीहरूले यी शान्त स्थानहरूमा बैठकहरू आयोजित गर्दा सामान्य सम्मेलन कक्षहरूको तुलनामा बढी काम गरेको रिपोर्ट गरेका छन्।
४ व्यक्तिको पोड: अनुकूलनीय मिटिङ ठाउँ
नोइसलेसनुकको ४ व्यक्ति पडले वास्तविक लचिलोपन प्रदान गर्दछ, छिटो विचारहरूको आदानप्रदानबाट लिएर पूर्ण प्रस्तुतिसम्म सबै कुरा सम्हाल्छ। यो स्थानलाई फरक पार्ने कुरा यसका विवरणहरू जस्तै कम्पनलाई कम गर्ने पैडहरू र प्रकाशको विभिन्न व्यवस्थाहरू जसले भित्र के गर्नुपर्छ भन्ने अनुसार उचित मूड सिर्जना गर्दछ। धेरै कम्पनीहरूले कार्यालयमा यी बैठक पडहरू समावेश गर्न थालेका छन्, जुन अनौपचारिक सहयोगका क्षणहरूका लागि मानक कन्फ्रेन्स कोठाहरू भन्दा धेरै राम्रो पाइएको छ। केहीले त यो भन्न थालेका छन् कि यी पडहरूले बैठकहरू कसरी सञ्चालन हुन्छन् भन्ने व्यवहारमा नै परिवर्तन ल्याएको छ।
