उत्पादकत्व बढाउनु: आधुनिक कार्यस्थलहरूमा फोकस कोठाहरूको भूमिका
आधुनिक कार्य स्थलमा फोकस कक्षहरूको महत्व
फोकस कोठाले लोगहरूले काममा वरिपरि भएका सबै कुराबाट विचलित नभएर केन्द्रित हुन सक्ने क्षेत्रहरू सिर्जना गर्दछ। यसमा कर्मचारीहरूलाई आवश्यक परेको बेला शान्ति र चुप्पी प्राप्त गर्न दिने कार्यालय पोड्स वा ध्वनि प्रूफ बुथहरू जस्ता चीजहरू समावेश छन्। जब कर्मचारीहरूको काममा कोठा हुन्छ जहाँ कोही पनि परेशान नगर्ने हो त्यस्ता कर्मचारीहरू सामान्यतया धेरै खुश रहन्छन्। कम्पनीहरूले पनि यो अनुभव गर्छन् किनभने निरन्तर बाधा नभएका कर्मचारीहरूले सामान्यतया दिनभरि आफ्नो कार्यमा राम्रो गुणस्तरको काम गर्छन् र लामो समयसम्म लागि रहन्छन्।
केन्द्रित कक्षहरूले उत्पादकता कसरी बढाउँछ भन्ने बारे संख्याहरूले धेरै स्पष्ट रूपमा कुरा गर्छन्। अनुसन्धानले देखाएको छ कि अधिकांश कर्मचारीहरू मानक खुला योजना कार्यालयहरूमा काम गर्दा प्रत्येक दस मिनेट वा त्यस्तै समयमा भ्रमित हुन्छन्। र, यी विचलित हुने कुराहरूको सामना गरेपछि फेरि काममा ध्यान केन्द्रित गर्न प्रत्येक पटक लगभग पच्चीस मिनेट लाग्छ। जब कम्पनीहरूले हामीले पहिले धेरै ठाउँमा देखेका थियौं जस्ता नाना फोन बुथहरूको समान ध्वनि प्रतिरोधी स्थानहरू प्रदान गर्छन्, कर्मचारीहरूले वास्तवमै निरन्तर अवरोधको बिना काम गर्छन्। मानिसहरूले आफ्नो नौकरीमा खुशी अनुभव गरेको समेत बताउँछन्, जसले उनीहरूलाई समग्र रूपमा अधिक संलग्न बनाउँछ। व्यक्तिगत कर्मचारीको आवश्यकताहरू हेरचित्र गर्नु न केवल नैतिकताको लागि राम्रो हुन्छ, तर यसले राम्रो प्रदर्शन गर्ने र लामो समयसम्म प्रेरित रहने टोलीहरू सिर्जना गर्छ।
कुशल फोकस स्पेसहरूको डिझाइन गर्न
कार्यस्थलमा राम्रो कार्यक्षेत्र बनाउनु भनेको मूलभूत डिजाइनका विषयहरू सही राख्नु हो। आर्गोनोमिक (स्वास्थ्यकर) फर्निचरको ठूलो महत्व हुन्छ किनभने मानिसहरूलाई दिनभरि बस्दा आरामदायी रहनुपर्छ र आफैलाई चोट नलागोस्। हामीले केही कार्यालयहरू देखेका छौं जहाँ कर्मचारीहरूले एक घण्टापछि झुक्क पर्न थाल्छन् किनभने कुर्सीहरूले पर्याप्त सहारा दिँदैनन्। कार्यस्थलमा नै पर्याप्त ठाउँ हुनुपर्छ जसले गर्दा मानिसहरूले डेस्कबीच चल्न सकून र दिनभरि आवश्यक सामग्रीहरू सजिलै पहुँच गर्न सकून। र बिजुलीका सकेटहरूको कुरा पनि होइन भूल्नुहोला, कसैलाई पनि बैठकमा ल्यापटप बन्द हुन वा तारहरू उल्झिएको हुने गरी चाहिँदैन। जब सबै कुरा सँगै मिलेर काम गर्छ, कर्मचारीहरूले असहजता वा तकनीकी समस्याका कारण अवरोध नमानी धेरै काम गर्ने गर्छन्।
केन्द्रित कामका लागि स्थान बनाउँदा ध्वनि र प्रकाशको विशेष महत्व हुन्छ। ध्वनि अवरोधक सामग्री जस्तै ध्वनि अवशोषक प्यानल वा नानी कार्यालय पोडले पृष्ठभूमिको शोरलाई कम गर्न मद्दत गर्छ, जसले विचलित नभएर केन्द्रित हुन सजिलो बनाउँछ। सम्भव भएसम्म प्राकृतिक प्रकाश प्राप्त गर्नाले पनि यसमा सहयोग पुर्याउँछ। सूर्यको प्रकाशमा काम गर्दा मानिसहरूको आँखामा थकाइ कम लाग्छ, यसको अतिरिक्त दिनको प्रकाशले केन्द्रित रहन राम्रो महसुस गराउँछ। यदि प्राकृतिक प्रकाश उपलब्ध नहोस् भने समायोज्य प्रकाशको प्रयोग उचित हुन्छ। यसले व्यक्तिहरूलाई दिनको विभिन्न समयमा आफूलाई उपयुक्त चमकको मात्रा समायोजन गर्न दिन्छ।
निष्कर्षमा, एरोनॉमिक विशेषताहरू, ध्वनि-प्रतिबन्धक समाधानहरू र उत्तम प्रकाश रूपमा फोकस कक्षहरूको विचारपूर्वक डिजाइन गर्ने कार्यालय पर्यावरणलाई महत्वपूर्ण रूपमा लाभ पुर्याउन सक्छ। यी स्थानहरू, कार्यालय प्रयोग गर्ने ध्वनि-प्रतिबन्धक कक्ष वा फोन बूथ जस्तै, विघटन घटाउन र शान्त तथा प्रेरणादायक कार्य पर्यावरण बनाउन सहायता गर्दछ।
फोकस कक्षहरूका प्रकार र तिनीहरूका कार्य
त्यहाँ बाहिर केहि फोकस कोठा को विभिन्न प्रकार हरेक प्रकारका कामको आवश्यकता र प्राथमिकताहरूका लागि डिजाइन गरिएको। उदाहरणका लागि, केहि शान्त कोठाहरू छन्, जुन मूलतः निजी स्थानहरू हुन् जहाँ कोही व्यक्ति बिना बाधा आफ्नो काम गर्न सक्छ। अध्ययनका अनुसार, जब मानिसहरूलाई आफ्नो स्वयम्को स्थान प्राप्त हुन्छ, तब उनीहरूको संज्ञानात्मक क्षमता बढी हुन्छ र उत्पादकता कार्यस्थलमा वृद्धि हुन्छ। एक विशेष कार्यस्थल सर्वेक्षणले देखाएको छ कि शान्त क्षेत्रहरूमा काम गर्ने व्यक्तिहरूले खुला कार्यालयहरूमा रहेका व्यक्तिहरूको तुलनामा बेहतर ध्यान केन्द्रित गरे र कार्यहरू छिटो पूरा गरे। तपाईंले यसलाई सोच्नुहुन्छ भने यो तर्कपूर्ण लाग्छ।
बन्द फोकस पोडले वास्तवमा गोपनीयता र चीजहरू गोप्य राख्नको लागि केहि अतिरिक्त प्रदान गर्दछ। अहिले दिन प्रतिदिन अधिकाधिक कार्यालयहरूले यी पोड स्थापना गर्दैछन्। यी पोडले अस्थायी फोन बुथको रूपमा पनि धेरै राम्रो काम गर्दछ। कर्मचारीहरूलाई फोनमा कुरा गर्न कहाँ छ भन्ने ठाउँ चाहिन्छ जहाँ सबैले उनीहरूको व्यवसाय सुन्दैनन्। मानिसहरूलाई कहिलेकाहीँ स्थानको आवश्यकता हुन्छ। धेरै कम्पनीहरू यो मार्गमा जाँदैछन् भन्ने तथ्यले यो स्पष्ट देखाउँछ कि कार्यस्थलहरूमा निश्चित रूपमा स्थानान्तरण हुँदैछ जुन मानिसहरूको आवश्यकता अनुसार परिवर्तन हुन्छ। केही कर्मचारीहरूलाई एकाग्रताको लागि शान्त समय चाहिन्छ भने अन्यहरूलाई संवेदनशील छलफलको लागि गोपनीयता चाहिन्छ। यी पोडले दुवै अवस्थामा धेरै राम्रो तरिकाले सामना गर्दछ।
फोकस स्पेसमा तकनीकलाई समावेश
उनीहरूलाई काम गर्न आवश्यक टेक्नोलोजी सेट अप गर्नु नै काममा फरक पार्ने कुरा हो। फोकस कक्षहरूलाई ठीकसँग काम गर्न आधारभूत टेक्नोलोजीको आवश्यकता हुन्छ। शोर क्यान्सल गर्ने उपकरण, तीव्र इन्टरनेटको पहुँच, र आजकल सबैले मन पराउने ठूलो स्मार्ट बोर्डहरूको बारेमा सोच्नुहोस्। टेक्नोलोजीले मानिसहरूलाई काममा लागि राख्न मद्दत गर्छ किनभने यसले बाहिरी शोरलाई कम गर्दछ र बैठकहरू सजिलै सञ्चालन गर्न मद्दत गर्छ। अहिले तीव्र इन्टरनेट केवल आवश्यकताभन्दा बाहिरको कुरा होइन, किनभने आधा टोली घरबाट नै काम गर्ने गर्छ। र चाहे तपाईंले स्वीकार गर्नुपर्छ, कोही पनि अहिले नीरस सेतो बोर्ड हेरेर बस्न चाहँदैनन्। स्मार्ट बोर्डहरू प्रस्तुतिहरूलाई धेरै रोचक बनाउँछन् र हेर्न रमाइलो पनि हुन्छ। तिनीहरूले सामान्य कार्यालयहरूलाई त्यस्ता स्थानमा परिणत गर्छन् जहाँ टोलीहरूबीच विचारहरू स्वतन्त्र रूपमा प्रवाह हुन्छन्, चाहे तपाईंको स्थान कहाँ भए पनि।
मानक टेक गियरको परे, स्मार्ट विशेषताहरूले जस्तै स्वचालित प्रकाश र निर्मित सञ्चार प्रविधिले कार्यस्थलमा आज एकाग्रता र सहयोगलाई साँच्चै बढावा दिन्छ। स्मार्ट लाइटहरू मानिसहरू के गरिरहेका छन् वा कुन समय हो भन्ने आधारमा चमक बदल्छन्, जसले दिमागलाई काममा अझ राम्रो वातावरण बनाउँछ। जोडिएर रहनको लागि, कार्यालयहरूमा अब निजी कार्य नुक्सी र साउन्डप्रूफ फोन कोठाहरूमा वेबक्याम र साझा एप्स जस्ता चीजहरू छन्। यसको मतलब यो हो कि सहकर्मीहरू एक अर्कासँग कुरा गर्न सक्छन् र विचारहरू साझा गर्न सक्छन् भलै पनि उनीहरू एक अर्काबाट टाढा बसेका हुन्। कार्यस्थल डिजाइनरहरूले प्रायः टेक एकीकरणलाई व्यक्तिहरूलाई एकाग्र राख्न र टोलीहरूले दूरदूर सम्म दूरस्थ रूपमा काम गर्ने प्रवृत्तिहरूको बावजूद सुचारु रूपमा काम गर्न सक्ने आवश्यक रूपमा देखाएका छन्।
ध्यान कक्षहरूको दक्षतालाई अधिकतम गर्न
फोकस रूमहरूको अधिकतम उपयोग गर्ने प्रयास गर्दा, लाइट एल प्राइभेसी पड जस्ता लचिलो स्थान समाधानहरूले ठूलो फरक पार्छन्। डिजाइन धेरै नै सानो छ तर यसले आफ्नो स्थानको उत्तिकै राम्रो उपयोग गर्न सक्छ। यसले ध्वनि सम्बन्धी समस्याहरूलाई कसरी राम्रोसँग सम्हाल्छ भन्ने कुरा नै यसको उत्कृष्टता हो, जुन यसको ध्वनि गुणहरूका कारण हो। जस्तोसुकै मानिसहरूले यी पडहरूलाई चमत्कारिक रूपमा काम गर्ने पाउँछन् जसले बाहिरको शोरगर्दन रोक्दै पनि भित्र आरामदायक महसुस गराउँछ। केही कम्पनीहरूले त आफ्ना लाइट एल मोडेलहरूलाई दैनिक कामको प्रकार अनुसार मिनी रेकर्डिङ स्टुडियो वा शान्त पढाइ स्थानमा समेत परिवर्तन गर्छन्।
1 व्यक्ति कक्ष घरेलु कार्यालय पोडले घरबाट काम गर्ने स्थितिमा साँच्चै उज्यालो पार्छ। यो चीजलाई विशेष बनाउने कुरा के हो भने? ठीक छ, ध्वनि इन्सुलेशन वास्तवमा काफी शानदार छ। धेरै मानिसहरूले भित्र गएपछि बाहिर के भइरहेछ त्यो सुन्न सक्दैनन्। घरको सामान्य विचलनबाट बचेर काम गर्नुपर्ने सबैका लागि उत्तम। भित्रको भागमा पनि केही निकै राम्रा विवरणहरू छन्। पावर भेन्टिलेशनले अचम्मको साथ काम गर्छ, चिजहरूलाई ताजा राख्दै बिना शोर गरी। र सिटिङ व्यवस्था? लामो समयको कामका लागि आरामका लागि नै सोचिएको छ। बस्दै गृह कार्यस्थल बनाउन बेचैन भएका मानिसहरूका लागि बस्दै यो पोड त्यही समाधान हुन सक्छ जसका लागि उनीहरू खोजिरहेका थिए।
टोलीको रूपमा काम गर्दा 6 व्यक्तिको पड ध्वनि प्रतिरोधी फोन बूथ सेटअपका साथ यसले उत्कृष्ट काम गर्छ। यी ठाउँहरूले मानिसहरूलाई समूह परियोजनाहरूमा काम गर्न पर्याप्त ठाउँ दिन्छन् बिना भीडभाडको महसुस गराउने, तर राम्रो सहयोगको लागि आवश्यक नजिकको वातावरण बनाए राख्छन्। यसका साथै, जब कसैलाई बिना खलबलीको काम गर्नुपर्छ त्यहाँ आफ्नो निजी बूथमा जान सकिन्छ। धेरै प्रविधि कम्पनीहरू र सृजनशील एजेन्सीहरूले कार्यालयहरूमा समान सेटअपहरू प्रयोग गर्न थालेका छन्। पवनचक्की प्रणाली चुपचाप र कार्यक्षमतापूर्वक चलिरहेको छ, दिनभरि हावा ताजा राख्दै। र ती केन्द्रीय बत्तीहरू केवल स्पष्ट देख्न पर्याप्त उज्यालो हुने मात्र होइन, यसले कामको प्रकारका आधारमा मूड सेट गर्न मद्दत गर्छ। समूह ब्रेनष्टर्मिङ सत्रहरू र सोलो डिप वर्क अवधिहरू बढाउने कम्पनीहरूका लागि, यी पडहरूमा लगानी गर्नु व्यावहारिक दृष्टिकोणबाट मात्र होइन, कर्मचारी सन्तुष्टिको दृष्टिकोणबाट पनि उचित छ।
सार्वाधिकार, यस्तै कार्यालय पोडहरूलाई एकत्रित गर्दा फोकस कमराहरूलाई उच्च कार्यक्षमता र उत्पादकताका रूपमा परिवर्तन गर्न सक्दछ, जसले विविध कार्यशैलीहरू र संगठनिक आवश्यकताहरूलाई समेट्छ।
फोकस कमरा डिझाइनमा भविष्यको रुझानहरू
मानिसहरू कसरी काम गर्छन् भन्ने निरन्तर परिवर्तन हुदै गएको छ र हाइब्रिड सेटअपको यस नयाँ संसारमा कसरी फिट हुने भन्ने बारे फोकस रूमहरू बुद्धिमानी बन्दै छन्। धेरै कम्पनीहरूले यी स्थानहरू पुनर्डिजाइन गर्दै छन् ताकि फरक-फरक प्रकारका कर्मचारीहरूले आफूलाई उपयुक्त लाग्ने स्थान खोज्न सकून। अनुसन्धानबाट देखाइएको छ कि कार्यालयको व्यवस्थामा पनि परिवर्तन आवश्यक छ किनभने त्यहाँ प्रयोग गर्ने मानिसहरूमा पनि परिवर्तन आइरहेको छ। कहिलेकाँही घरबाट र कहिलेकाँही कार्यालयबाट काम गर्ने प्रवृत्तिको उदाहरण लिन्छौं। राम्रा फोकस रूमहरूले दुवै स्थितिहरूलाई सामाउनुपर्छ ताकि कसैलाई पनि बाहिरको महसुस नहोस्। जब प्रत्येकले कल्पनाशील स्थानहरूमा पहुँच पाउँछन्, चाहे तिनीहरू आफ्नो कार्यालयको कुर्सीमा बसेका हुन् वा भर्चुअल रूपमा सामेल हुन्, टोलीहरूले सामान्यतया बढी काम गर्छन् र राम्रा विचारहरू ल्याउने हुन्छन्।
हरियो सामग्री र ऊर्जा बचत गर्ने प्रविधिको प्रयोग गरेर डिजाइन गर्दा अब कम्पनीहरूले फोकस कक्षहरूको डिजाइनमा हरियो प्रथाहरूलाई महत्वपूर्ण स्थान दिन थालेका छन्। कम्पनीहरूले यी कार्यक्षेत्रहरू निर्माण गर्दा स्थायित्वताको दृष्टिकोण अपनाउँदा उनीहरू केवल सीएसआर कार्यक्रमका लागि आवश्यकता पूरा गर्ने होइनन्, बरु कर्मचारीहरूको आवश्यकता र इच्छालाई पनि पूरा गर्ने हुन्छन्। मानिसहरूले पनि पृथ्वीलाई नोक्सान नपुर्याउने ठाउँमा काम गर्ने बारे सोच्छन्। व्यवसायिक र मानवीय दृष्टिकोणबाट देख्दा, फोकस स्थानहरू कसरी निर्माण गर्ने भन्ने बारे बुद्धिमानीपूर्ण निर्णय लिनु नै उत्स कटौती गर्न चाहने संगठनहरूका लागि उचित हुन्छ। केही कम्पनीहरूले त आफ्ना कार्यालय डिजाइनहरूमा हरियो प्रविधि अपनाएपछि लामो समयमा लागत बचत गरेको पनि उल्लेख गरेका छन्।
