Нээлттэй оффисын төлөвлөгөө улам бүр түгээмэл болж байгаа орчин үеийн ажлын байруудад хамтран ажиллах, хувь хүний анхаарал төвлөрүүлэх хэрэгцээ хоёрын хоорондох төгс тэнцвэрийг олоход хэцүү байж болно. Энэ нь албан тушаалд ямар их анхаарал сарниулж болохыг бид бүгд мэднэ! Анхаарал сарниулах зүйлс, чимээ шуугиан, байнгын үйл ажиллагаа нь ажилчдад гүнзгий анхаарал хандуулах эсвэл хувийн яриа шаардах ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог. Энд л оффисын утасны тавиур орж ирдэг юм байна! Эдгээр компакт, дуу чимээний хамгаалалттай өрөөнүүд нь дуудлага хийх эсвэл ганцаараа ажиллахад зориулагдсан. Оффисын бүтээмжийг дээшлүүлэх түгээмэл шийдэл болж байна. Гэхдээ тэд илүү үр дүнтэй ажиллах орчинд яг яаж хувь нэмэр оруулдаг вэ? Гол ашиг тусыг нь судалцгаая!

1.Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах

Оффисын утасны бооцоо нь таны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх сайхан арга юм! Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгадаг учраас тэд маш үр дүнтэй байдаг. Энэ нь аливаа зүйлийг хийхэд үнэхээр саад болж чадна гэдгийг бид бүгд мэднэ. Нээлттэй төлөвлөгөөт оффист, өчүүхэн төдий чимээ ч гэсэн таны анхаарал төвлөрөлтөд үнэхээр гай болж чадна, тийм биш гэж үү? Утасны тавиур нь ажилчдадаа оффисын үймээн самуун, үймээн самуунаас зугтах нам гүм, ая тухтай зай өгөх сайхан арга юм. Ганцаардлын энэхүү бяцхан бааз нь нарийвчилсан тайлан, эмзэг утсаар ярих, эсвэл тархиа цэнэглэх хуралдаанаас үл хамааран ямар ч ажил дээр анхаарлаа бүрэн төвлөрүүлэх боломжийг тэдэнд олгодог.

2. Хувийн нууцыг сайжруулах

Нээлттэй оффист хувийн нууц болон хамтран ажиллах хоёрын хооронд тэнцвэртэй байх нь хэчнээн хэцүү болохыг бид бүгд мэднэ. Ялангуяа нууц яриа өрнүүлэх гэж оролдох үед утсаар ярих нь маш хэцүү байж болно. Нээлттэй оффист байхдаа аливаа зүйлийг нууц байлгах нь хэчнээн хэцүү болохыг бид бүгд мэднэ. Та нууц төслийн талаар ярилцаж байна уу, эмзэг үйлчлүүлэгчийн асуудлыг шийдэж байна уу ялгаагүй, ийм орчинд яриагаа нууц байлгах үнэхээр хэцүү байж болно. Утасны подвол нь таны яриа сайхан, нууц байгаа эсэхийг шалгах сайхан арга юм. Тиймээс та бүх эмзэг мэдээллийг аюулгүй, дуу чимээтэй байлгахад итгэлтэй байж чадна! Энэ нь компанийн хувьд ч бас агуу юм. Учир нь энэ нь ажилчид амарч, аюулгүй байдлыг мэдэрч чадна гэсэн үг бөгөөд энэ нь тэдэнд илүү нээлттэй, үр дүнтэй харилцахад тусалдаг.

3. Дуу чимээний түвшинг бууруулах

Бид бүгд тэнд байсан. Дуу чимээний бохирдол нь нээлттэй албан тушаалд нийтлэг асуудал бөгөөд энэ нь бидний стрессийн түвшин, бүтээмжид үнэхээр муугаар нөлөөлдөг. Гар утасны подвал нь дуу чимээг шингээх дуу чимээг шингээх материалаар тоноглогдсон. Энэ нь шошгыг дотроос нь болон гаднаас нь аль алинаар нь шингээдэг. Энэ нь таны дуудлага хийх тайван, амар тайван орон зайг бий болгоход тусалдаг. Эдгээр шошгууд нь таны дуудлагыг авах сайхан, нам гүм зайг өгдөг учраас агуу юм. Ингэснээр та ажлын бусад хүнийг үймүүлэхээс зайлсхийж чадна. Энэ нь тайван, төвлөрсөн ажлын орчинг бүрдүүлэхэд тусалдаг. Ажилчид маань хамт ажиллагсдаа үймүүлэх юм уу сонсохгүй байх вий гэж санаа зовохгүйгээр дуудлагаа чөлөөтэй хийдэг.

4. Орон зайг үр ашигтай ашиглахыг дэмжих

Оффисын утасны бооцоо нь оффисын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд сансрын хэмнэлттэй агуу арга юм! Тэдгээр нь супер орон зайн үр ашигтай бөгөөд ямар ч оффисын төлөвт амархан нэгдэх боломжтой. Утасны шошгоны өөр нэг агуу зүйл бол илүү том, хувийн оффисуудын хэрэгцээг багасгахад тусалдаг явдал юм. Энэ нь үл хөдлөх хөрөнгийн зардал, нөөц бололцоог хэмнэж чадна. Энэ нь ялалт юм!

5. Сайн сайхан байдлыг дэмжих

Ажлын үр ашигтай орчин бол анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгахаас илүү чухал зүйл гэдгийг бид бүгд мэднэ. Мөн ажилчдын сайн сайхан байдлыг дэмжих тухай юм. Энэ нь маш чухал! Утасны подвор нь таны ажлын орчинг илүү эрүүл болгох сайхан арга юм! Тэд ажилчдад оффисын үймээн самуун, үймээн самуунаас холдож, өөртөө түр зуур гарах боломж олгодог. 

6. Алсын болон гибрид ажлыг хөнгөвчлөх

Бидний ихэнх нь алсаас эсвэл гибрид загвараар ажиллаж байгаа болохоор бидний хэрэгцээнд тохирсон оффисын уян хатан шийдэлтэй байх нь үнэхээр чухал болж байна. Утасны шошго нь гэр орон, оффисын хооронд цагаа хуваасан ажилчдад маш сайн сонголт юм. Эдгээр шошгууд нь видео дуудлагад тохиромжтой! Тэд бол алслагдмал ажилчид ямар ч саад тотгоргүйгээр оффис дахь хамтран ажиллагсадтайгаа холбогдоход зориулсан агуу орон зай юм. Дуу чимээгүй орчин нь харилцаа холбоог тодорхой байлгахад маш сайн. Энэ нь хүн бүр хамтран ажиллаж, гибрид ажлын орчинд аливаа зүйлийг хийж чадах эсэхийг шалгахад үнэхээр чухал юм.

7. Бүтээлч, төвлөрсөн ажлыг дэмжих

Заримдаа тодорхой ажлууд нь гүнзгий анхаарал, бүтээлч байдлыг шаарддаг бөгөөд энэ нь чимээ шуугиантай, нээлттэй орчинд хүрэхэд бага зэрэг хэцүү байдгийг бид бүгд мэднэ. Ажилчдадаа бүтээлч төслүүд эсвэл асуудлыг шийдвэрлэх нарийн төвөгтэй ажлуудад үнэхээр ороход шаардлагатай нам гүм, ганцаардлын боломжийг олгохын тулд утасны шошго байдаг. Утасны шошго нь ажилчдад урсгалын байдалд хүрэх анхаарал сарниулах зүйлгүй бүс өгдөг учраас агуу юм. Энэ нь тэдэнд илүү үр дүнтэй ажиллаж, илүү чанартай үр дүнд хүрэхэд тусалдаг!

Гар утасны шошго нь зөвхөн орчин үеийн оффисын загварын чиг хандлагаас хавьгүй илүү зүйл юм. Тэдгээр нь нээлттэй оффисын загвараас үүдэлтэй олон бэрхшээлийг шийдвэрлэх бодит шийдэл юм. Бид үүний төлөө тэдэнд хайртай! Эдгээр шошгууд нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд агуу юм! Анхаарал сарниулах зүйлсийг багасгах, хувийн нууцыг сайжруулах, дуу чимээг багасгах, орон зайг үр ашигтай ашиглахыг дэмжихэд тусалдаг. Түүнээс гадна, ажлын ертөнц өөрчлөгдөхийн хэрээр хүн бүр цэцэглэн хөгжих аз жаргалтай, эрүүл ажлын орчинг бүрдүүлэхэд тусалдаг. Бизнесүүд бүтээмж, ажилчдын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх арга замыг хайж байгаа тул утасны подвал дэлхий даяарх оффисуудад нийтлэг онцлог болох магадлалтай.