Хамтран ажиллах бодит байдалд ямар өөрчлөлт оруулж буй вэ
Загварлагдаагүй байгалиас Фокустой Нүүрсэн Хувцас руу
Ажлын байр суурь хурдан өөрчлөгдөж байна. Компаниуд том нээлттэй оффисын төрлөөс жижиг ажлын бүлэг буюу кабинетууд руу шилжин ажилладаг болсон. Энэ нь хүмүүсийг төвөггүй ажиллах боломжийг олгодог. Өмнө нь нээлттэй оффисууд их дэлгэрсэн үед багийн ажиллагааг сайжруулах, харилцааг хөгжүүлэх гэж бодож байсан. Гэвч судалгаа нь өөр зүйлийг харуулж байна. Гарвардын Бизнесийн сургуулийн судалгаагаар нээлттэй оффисын төрөл нь ажилчдын хоорондын нүүрээрээ харилцах харилцааг 70%-иар бууруулсан гэж харуулжээ. Тиймээс олон ажилчин тогтвортой ажил гүйцэтгэх боломжтой, тогтмол завхан байрлалаар шилжсэн. Одоо бол компанийн энэ асуудлыг ойлгомжтой ашигладаг болсон. Тэд оффис дотор тусдаа ажлын байтуудыг байршуулж эхэлсэн. Ажилчид тогтвортой, тусгаар тусдаа байрнаас ажиллах боломжийг ихэд дургүйцдэг. Зарим техноллогийн компаниуд ч ажлын орчин нөхцөлүүдийг холимог байдлаар санал болгодог. Хамтран ажиллах талбаруудыг чимээгүй бүсүүдтэй хослуулан ашигладаг бөгөөд хүмүүс өдөртөө юу хийхээс шалтгаалан орчин солих боломжтой байдаг.
Үндэсний хамтран ажиллах байрнууд яагаад хүрээлэн болж байгаа вэ
Одоогийн хурлын өрөөнүүд нь олон нийтийн хувьд хангалтгүй байна. Тэдгээрийн дуу чанар муу, хэлэлцүүлэг хийхэд таагүй байдал үүднэ. Ихэнх хурлын өрөөнүүд нь зөвхөн 60% хүртэлх харилцааг л үр дүнтэй хангаж чаддаг. Одоо ихэнх компаниуд нь холбоо барих боломжийг хэрэглэж байгаа тул хурлын өрөөнд уян хатан байдал нь маш чухал болж иржээ. Хурлын дайны орчин нь хүмүүсийн хамтдаа ажиллах чадварыг сайжруулдаг. Компаниуд нь хурлын өрөөг уян хатан болгож өөрчлөх замаар хамт олон нь хүрээлэн буй орчинд хялбархан зохицох боломжтой болно.
Шинэ хуралдааны моднуудын үндсэн нөхцөл
Амжилттай харилцаа хийхийн тулд шорооны бууралтыг багасгах
Хурлын кабинууд дахь сайн дууны шуугам нь хөгжилтэй ярилцлагыг тодорхой болгож, үр дүнтэй байлгахын тулд маш чухал байдаг. Учир нь хурлын явцад дуу чимээ нь маш их халдвар үзүүлдэг. Ямар нэгэн судалгаагаар тогтоогдсон байдаг ёсоор чимээтэй орчинд ажиллах нь хүмүүсийг алдаа гаргах магадлалыг 27%-иар нэмэгдүүлдэг гэжээ. Орчин үеийн акустикийн загварчлал болон тусгай материалууд нь эдгээр санагдуу тасалдлуудыг багасгахад тусалдаг. Одоо ашиглаж буй материалууд нь өмнөхөөсөө дууг илүү сайн шингээдэг тул хуралууд нь тодорхой болон хурдан явагддаг. Ажлын багууд ярилцаж буй үедээ илүү төвлөрөх боломжийг олгодог тул компанийн тогтоосон чимээ багатай бүсүүд нь илүү сайн үр дүн өгдөг. Мөн оффисууд одоо чимээг нь хаагуулах чадвартай, ажилчид нь сонирхолоо төвлөрүүлэн ажиллах боломжийг олгодог арчилгааны будаг, судалгааны кабинуудыг суурилж эхэлсэн.
Амьдарвал хөгжих химмэл
Ажилчид нууцлагын шаардлагыг хангахын тулд цуглуулгын будаг ашигладаг бөгөөд энэ нь ажил үр дүнтэй болох, ажилд хангалттай байдал нэмэгдэхэд тусалдаг. Сүүлийн үеийн Harvard Business Review-ийн судалгаагаар хувийн орон зайг ашигладаг хүмүүсийн анхаарал нь дунджаар 24%-иар нэмэгдсэн, мөн ажил дээрээ илүү баяртай мэдрэмж төрсөн байна. Будаг нь дуу чимээг нь сайн тусгаарлах, гаднаас харагдахгүй ханануудтай тоноглолтой байдаг тул нээлттэй ярилцлага, шинэ санаа бүтээхэд тохиромжтой газар юм. Багийн гишүүд эдгээр хаалттай орчинд уулзах үед хэн ч дуулж байгаагүйгээс айхгүйгээр санаагаа чөлөөтэй хуваалцаж болдог. Ийм орчин нь бүтээлч бодлого бий болоход тусалж, аль ч хэлтэстэй холбоотой асуудлыг илүү сайн шийдвэрлэхэд тусалдаг.
Хяналттай ажлын байршилд хандах чадвар
Орчин үеийн ажлын орчинд хүмүүс нэгэн зэрэг газар нутаг дээрээ байх ба цахимаар холбогдох бөгөөд тийм төрлийн ажлын байрны хувьд мөлхийн баганууд өөр өөрсдийн хэрэгцээнд тохирох байдлаар ашиглагддаг. Яагаад гэвэл тэдгээрийг хэдэн хүн хэлэлцэх болон ямар төрлийн ярилцлагыг зохион байгуулахыг хамааран дахин байрлуулж болдог. Ажлын цагийн горим өөрчлөгдөж байгаа үед компаниуд эдгээр орон зайг ашиглан багийн гишүүдийн хоорондын харилцааг хадгалж чаддаг. Түүнчлэн энгийн урьдчилан тогтсон уулзалтын өрөөнүүдтэй хослуулбал мөлхийн баганууд нь видео конференц холболт, бусад дижитал хэрэгслүүдтэй сайн ажилладаг. Иймээс ажилчид цахимаар харилцах хамт олондоо ярихын тулд тайван газар хайхад хүндрэл учрахгүй бөгөөд байгууллагын доторх сайн харилцааг хадгалж өнөөхийг тусалдаг.
Хамтран ажиллахыг шинэчлэх хөтөлбөртэй зөвлөгөө
Эргэлзээгүй хамтран ажиллахын тулд технологи
Орчин үеийн уулзалтын кабинууд нь багуудын хамтын ажиллагааг болон зайнаас харилцах чадварыг нэмэгдүүлэхийн тулд олон техникийн онцлогуудтай ирдэг. Бүхэнд нь видеотанилцалт, утасгүй холболт зэрэг орох бөгөөд хүмүүс утас, кабельд тааралдахгүйгээр хамтдаа ажиллах боломжтой болгодог. Эдгээр төхөөрөмжүүд нь ихэвчлэн ажиллагаа нь гладкийн тулд ихэнх ажиллаж буй байгууллагууд уулзалтуудын чанар сайжирч байгааг ажигласан. Зарим тайлангууд нь хамт олон хэлэлцүүлэгт идэвхитэй оролцож байгаа нь төхөөрөмжтэй тэмцэх цагаа хэмнэж байгаатай холбоотой гэж дурдсан. Жишээ нь зарим техноллогийн эхлэлүүд видеотанилцалтын системүүдийг суурилуулснаар уулзалтанд бэлтгэх цаг 20%-иар буурсан байна. Энэ нь хүмүүс товчлуурыг дарах, тохиргоо хийхээс илүү чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах боломжийг олгодог.
Эргэлтийн бутархай болон эрэг орхины температур
Сайн эргономиктой тавилга нь амар амгалан суух орчин бүрдүүлэхэд чухал нөлөө үзүүлдэг. Урт урт хуралд сууж байгаа хүмүүс зөв дэмжлэг өгдөг цамцтай бол биеийн өвдөлт багатай бөгөөд илүү урт хугацаанд анхааралтай байх боломжтой. Мөн цахилгаан дулааны асуудлыг ч үл задлан шүү. Чухал танилцуулгын үед хөлөрч байх, төлөвлөгөөт хуралд хөлрөх гэх мэт нь хэнд ч таалагдахгүй. Компаниуд энэ асуудлыг зохицуулж чадвал ажилчид бүхэлд нь өдрийн турш илүү сэрэмжтэй байх боломжтой. Хурлын өрөө халуун эсвэл хүйтэн болж эхэлбэл ажил хийхэд таарахгүй гэдгийг мэдэж байгаа хүн хэн боловч дурдвал зүгээр.
Шинж чанарлагдаж болох гэрлийн жишээ
Хурлын өрөөгөөр гэрэлтүүлэх нь хүмүүсийн тэр хуралд оролцох үеийн сэтгэл, төвөгтэй холбоотой байдаг. Зохиомол гэрэл нь тархины үйл ажиллагааг дэмжих, сэтгэлийг сайжруулахыг судалгаа нотолсон байдаг тул энэ нь хурлын үр дүнг сайжруулдаг. Тохируулга хийх боломжтой гэрлийн систем тавьсан компаниуд нь хурлын төрөлд тохирох орчин үеийн гэрэлтүүлэгтийг бүрдүүлж чаддаг. Багууд санаагаа солилцох үед гэрэл нь сайн, танилцуулгын үед нь бага гэрэлтэй орчин нь нүдэнд хүнд бус байхад тусалдаг. Чимээ хянах асуудлыг ч мартаж болохгүй. Орчин үеийн ажлын газрууд одоо дуу чимээний түвшинг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь зүгээр л ярилцлагыг хийхээс эхлээд санаа зовнилтой санал хөрөнгө оруулалтын хурал хүртэл бүх зүйлийг хийхэд тусалдаг. Ийм л гибрид орчин нь нэг өрөөгөөр нууц ярилцлага болон бүтээлч сургалтын хурал зэрэг хоёуланг нь зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Сургалтын боксын тухай
Зориулалтын харьцуулга
Хурлын кабинуудыг уламжлалт оффисын утасны будагтай харьцуулах үед орон зайг үр ашиглах нь маш чухал байдаг. Хурлын кабинууд нь хэд хэдэн хүнийг нэг зайнд багтаан, тэдгээрийг хамтдаа ажиллах боломжийг олгож, хүн бүрт тусдаа орон зай өгдөг. Энэ нь хамт багийн гишүүдийг хамтран ажиллахад тусалж, хэн ч шахуу юмуу тусгаарлагдсан мэт санагдахгүй байхад тусалдаг. Оффисын утасны будаг нь нэгэн зэрэг нэг хүн суух боломжтой тул бага зай эзэлдэг. Эдгээр жижиг кабинууд нь мэдээлэл мэдээлэл сонсох уулзалт эсвэл санаагаа төвлөрүүлэн ажиллах боломжийг олгодог. Global Industry Analysts-ийн сүүлийн зах зээлийн шинжилгээ нь орчин үеийн ажлын орчин нь янз бүрийн харилцааны шийдлийг шаарддаг тул сүүлийн үед илүү олон компани хурлын кабинуудад хөрөнгө оруулж байгааг харуулж байна. Компаниуд эдгээр кабинууд нь ажилчдын нууцлалыг хадгалах, багийн ажлыг дэмжихэд тусалж, оффисын метр квадрат бүрээс илүү үнэ цэнийг олох боломжийг олгодог тул тэдгээрийг үнэлдэг.
Хурлын кабинууд нь нээлттэй оффисын талбайн чухал зайг эзлэхгүйгээр сайн ажилладаг. Эдгээр жижигхэн орчин нь багуудад богино хурал, танилцуулгын үед хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Нөгөө талаас, хэн нэгэн хурдан хувийн залгамж хийх шаардлагатай үед чуулгын байгууламжууд мөн өөрийн газартаа байр суурь эзэлдэг. Ажилчид гол ажлын орчноосоо цөөн хугацаанд салах боломжтой бөгөөд бусдыг саатуулалгүйгээр ажиллах боломжтой байдаг. Ялгаа нь чуулгын байгууламж нэг хүний даалгаврыг сайн хийж чаддаг ч, хурлын кабинууд нь коллегуудын хооронд хамтын ажиллагааг бодитоор хөгжүүлдэгт оршино. Хүмүүс цаг тухайд нь нүүр тул нүүрээ харилцах боломжтой болох нь зөвхөн цахим харилцаа холбооны аргыг ашиглах биш, илүү сайн санаа бодлыг бий болгодог бөгөөд төслүүдийг хурдан хөгжүүлэхэд тусалдаг.
Форматуудын хооронд хамтран ажиллах чадвар
Хурлын будаг нь бид бүгдийн санаж буй уртын утасны будагтай харьцангуйгаар маш өөр байдлаар ажилладаг. Утасны будаг нь цөлөөт дууны кабин байсан бол хурлын будаг нь хүмүүс бодитоор хамтран ажиллах орон зайг бүрдүүлдэг. Эдгээр орчин үеийн ажлын байрнууд нь дэлгэцийн төхөөрөмж, холбоо баригчдад вэб камер, цагаан толгойд нь хүнд байдлыг хөнгөлдөг суудал зэрэг олон зүйлсээр дүүргэгдсэн байдаг. Тэдгээрийг онцлог болгож буй зүйл бол өөр өөр газруудад ажилладаг багуудыг нэгтгэх явдал юм. Хурлын будаг руу шилжсэн компанийн ихэнх нь багийн нэгдлийг сайжруулж, хамтран ажилладаг ажилчид хоорондоо тодорхойгүй байдал багасгасан гэж мэдэгдэж байна.
Оффисын утасны будаг нь хүмүүсийг харилцан ярилцах болон ганцаарчилсан ажлын байр суурь эсвэл хувийн хэлэлцүүлэгт оролцож буй үед тэдгээрийг бүрэн хааж өгдөг. Эдгээр жижигхэн өрөөнүүд нь багуудын хамтран ажиллах шаардлагатай үед туслахгүйгээр бүх зүйлийг хааж өгдөг. Утасны будаг нь мэдээж л хүмүүсийн хувийн ярилцлагын болон тайван байх шаардлагатай үед сайн ажилладаг ч уулзалтын будаг нь бүр ялгаатай зүйл санал болгодог. Тэдгээрууд нь хамтран ажиллах болон хамт олон дотор илүү сайн харилцааг дэмжих орон зайг бий болгодог. Ийм орчин нь ажлын байранд илүү бат бөх холбоог бий болгодог бөгөөд энэ нь утасны будагтай харьцуулахад тусгаарлагдсан агаарын бөмбөлөг үүсгэдэг.
Noiselessnook-ийн шинэлэг хамтран ажиллах бутны бодлогууд
6 хүний бут: Хурдан багшийн хамтран ажиллах центр
6 хүний кабин нь багийг нэгтгэхэд онцгой амжилттай байдаг. Энэ нь хамтран ажиллах боломжийг олгож, ажиллах зайг хүрэлцэхүйц хэмжээгээр олгоно. Гэрлийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд ярианы чиглэлийг тогтвортой байлгах, санагч дуу чимээг багасгах боломжтой. Сүүлийн үед энэ төрлийн кабинуудыг олон компани ашиглаж эхэлсэн байна. Жишээ нь Noiseless Nook нь кабинуудыг түгээн суурилуулснаар ажилчид нь илүү нягт хамтран ажиллаж байгаа бөгөөд үр ажиллагаа нь мэдэгдэхүйц нэмэгдсэн байна. Ажилчид эдгээр оронд ажиллахыг илүү дуртай байгаа нь тодорхой харагдаж байна.
хоёр хүний Суваг: Дуу буурвалтын Фокустай Зон
2 хүний байранд дууны дутагдалгүй газар бий болж, хэн нэгэн нь өөрөөсөө хамааралгүйгээр хувийн яриа хийх хэрэгтэй бол маш сайн ажилладаг. Хүмүүс хэн нэгэн нь сонсох, бүлгүүлэхээс болгоомжилж болохгүйгээр нүүр тулан ярилцаж болно. Эдгээр танхимуудыг ашиглаж байсан олон хүн хурал нь илүү сайн болж байгааг хэлдэг. Учир нь хотын дуу чимээг үгүй болгож, бүх зүйлийг эвдэрдэггүй. [Soundproof Booth](https://www.noiselessnook.com/Study-Pods-proM) нь баг талууд гэрээ хэлэлцэж, санаа бодлоо хуваалцаж, эсвэл зүгээр л ажлынхаа талаар яриагаа дуусгахын тулд ханадаас орж ирж буй офисийн доромжлох дуу чимээг орхидог Зарим компаниуд нь ажилтнууд нь энэ тайван газарт хуралдаж, зөвлөгөөн хийхээс илүү их ажил хийж чаддаг гэж мэдэгддэг.
4 хүн ашиглах Под: Хөгжих Яриа Байр
Noiselessnook-ийн 4 хүний капсул нь түргэн санаа солилцоноос эхлээд бүрэн хэмжээний танилцуулгатай хүртэлх бүх зүйлийг хийх боломжийг олгодог. Энэ зайг онцлог болгож буй зүйлс нь чимээ багасгагч хөлний подушка, дотоод орчинд хамааралтайгаар зохицуулагдах гэрлийн боломжууд юм. Олон компаниуд эдгээр уулзалтын капсулуудыг газрууддаа нэвтрүүлэхээс эхэлсэн бөгөөд тэдгээрийг стандарт конференц танхимуудаас илүү үр дүнтэй олжээ. Зарим нь эдгээр капсулуудыг ашиглах нь уулзалтуудын явцад хэрхэн өөрчлөлт орж байгааг тайлангийн мэдээгээр мэдээлж байна.
