Амжилттай хамтран ажиллах: Дууны эргэлзээгүй уулзвартай бокс
Хоёртын зөвлөмжийн сонгодог бодлогын модульчлал ямар хувьд орчин үеийн ажлын хамтын ажиллагааг шинэчлэдэг вэ
Амжилттай бодлогын цаг үеэр дуу тасарсан газар
Чимээгээс хамгаалсан бөгөөд санал хэлэлцүүлэгт зориулсан тусгаарлагдсан орчин нь хүмүүс бодож бүтээхэд туслах урамшуулалын чухал хэсэг юм. Ажилчид тогтмол хамт олонгийн яриагаар салахгүй бол тэд илүү сайн шийдэл олох боломжтой болдог. Энэ төрлийн дуу чимээгүй орчинд ажиллаж байсан ихэнх хүмүүс стресстэй бага тулгарч, мэдээллийг илүү сайн шингээж, төвөггүй орчинд ажиллаж чаддаг гэж хэлдэг. Энгийн ажлын орчинд чимээ их байдаг нь ажлын үр дүнг 15%-иар бууруулдаг гэсэн судалгаа байдаг. Тиймээс илүү их компанийнууд акустигийн кабинуудад хөрөнгө оруулж эхэлсэн юм. Энэ шилжилтийг хийсэн зарим компанийнууд багуудын хамтын ажиллагаанд илүү сайн өөрчлөлт орж, шинэ санаа бүтээлүүдийн тоо 60%-иар нэмэгдсэн гэж тэмдэглэсэн. Бүх компанийд ижил тоонууд байхгүй ч, ихэнх нь тайван ажлын орчин бүрдүүлэх нь өдөр тутмын ажлын үр дүнд эерэг нөлөө үзүүлдэгтэй санал нэг байдаг.
Эрдэнийн байгууллагын хамгийн өндөр ажиллагаагаар илэрхийлэх
Цөөн хэдэн хүний оролцоотой уулзалт зохион байгуулах боломжтой цочирдол багатай байгууламжууд нь нээлттэй төлөвлөгөөтэй үйлдлийн танхимуудад маш сайн тохирдог. Эдгээр байгууламжууд нь төлөвлөгөөний ертөнцийг алдагдуулахгүйгээр сайн харагдах чанар, ашигтай байдлыг хослуулдаг. Ажилчид нууцлаг шаардлагатай үедээ хувийн орон зайг олгож байгаа энэ байгууламжууд нь нээлттэй орчин үргэлжлүүлэн байгаа нь сүүлийн үед компанийн ихэнх нь энэ шийдлийг сонгож байгаа шалтгаан юм. Жишээлбэл, Фрамерийн (Framery) Европын хэмжээнд тэдгээрийн албан тасалгаанд эдгээр байгууламжуудыг байршуулж байгаа нь цочирдол багатай орчин нь хүмүүсийн ажиллах өөр өөр арга барилаас хамааран хэрхэн зохицох чадвартай байж болохыг харуулж байна. Бид ярилцсан нийтлэг ажилтан менежерүүд нь нээлттэй төлөвлөгөөтэй танхимуудад олон төрлийн ажлын орчин байх нь ажилчдын ажиллах бүтээлч байдлыг нэмэгдүүлэхээс гадна тэдгээрийн ханамжийг ч сайжруулдаг гэж хэлдэг.
Ханшлагыг нэмэгдүүлэх тодорхой зөвлөгөө
Дуу чимээг нь хаагдсан байдлаар зохион бүтээгдсэн уулзалтын кабинууд нь ажилтны яриа хэлэлцүүлэг хувийн мэдээлэл агуулж байгаа үед маш чухал байдаг. Компанийн орчинд нууцлал нь маш чухал бөгөөд судалгаагаар ажлын ярилцлагын ойролцоогоор 30% нь мэдээллийн нууцлалыг шаарддаг байна. Эдгээр онцгой өрөөнүүд нь дууны хаалттай орчин үүсгэж ярилцлагын агуулгыг гаднаас нь сонсож болохгүйгээр хийдэг. Энэ төрлийн дууны хаалттай бүтцийг нэвтрүүлсэн компаниуд нь ажилтнууд нууцлалын талаар айдаггүйгээр саналаа чөлөөтэй хуваалцаж чаддаг тул уулзалтаас илүү сайн үр дүн гардаг байна. Багууд дуу хаасан өрөөнд уулзах үедээ гаднаас хэн нэгэн сонсож байна гэсэн айдасгүйгээр ярилцлагын гол асуудал дээр төвлөрч чаддаг тул стратегийн чухал хэлэлцээнүүд илүү гладкийгээр явагддаг.
Эрдэмтэн аж ахуйн өрөөнүүдийн үндсэн чадвар
Хоёр тоотны акустикийн инженерчлэлийн тайлбар
Офисын кабинетуудад сайн дууныг нэвтрүүлэхгүй байлгах нь олон давхаргат акустик инженерчлэлд ихээхэн хамаардаг бөгөөд энэ нь хэвийн уулзалтын газруудыг хүмүүс төвлөрч ажиллах боломжтой жинхэнэ амьсгал авах бүсэд хувиргадаг. Энэ арга нь зузаан шүлс, тусгай самбарууд зэрэг янз бүрийн материалыг хооронд нь давхарлан байршуулдаг. Эдгээр давхаргууд нь дууг шингээж, тархуулж гадны дуу чимээг доторх хүмүүсийг саад болгохгүйгээр хамгаалдаг. Маш олон компани мөн ухаалаг дизайн хийх аргыг хэрэглэдэг бөгөөд заримдаа дууг нь барихын тулд лабиринт маягийн ханануудыг барьж байдаг. Бодит ертөнцийн үр дүнг үзэхэд ихэнх үйлдвэрлэгчид кабинетууд нь ажлын хамгийн чухал үедээ төгсгөлгүй тайван бүсийг бүрдүүлдэг тухай өгүүлсэн хэрэглэгчдийн түүхүүдийг харуулдаг. Эдгээр үнэн гэж баталгаажуулахын тулд лабораторийн шалгалт, кабинетуудад цаг зарцуулсны дараахь хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг ашигладаг. Энэ бүгд нь чухал ажлуудыг гүйцэтгэх, чухал залгамжийг хийх үед хэн ч төвлөрөхөө больж болохгүй тул маш чухал юм.
Өмнөх вентиляцын болон жаргалт систем
Офисын кабинуудад ухаалаг шингээх болон гэрлийн системүүд нь ажилчдын бүтээмж болон дотоод аюулгүй байдал хоёрыг нь сайжруулдаг. Сайн агааржуулалт нь агаарыг цэвэр байлгаж, ажилчид эрүүл мэндээ хадгалаад ажлын явцад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг. Гэрлийг мөн хүмүүсийн шаардлагатай нийцүүлэн тохируулж болох тул ажлын орчин нь илүү дотоод аюулгүй мэдрэгддэг. Эдгээр тогтоогчид ихэвчлэн гаднах гэрэлтэй байдал эсвэл дотоод температурын түвшин ямар байх ёстойг автоматаар өөрчилдөг технологитой ирдэг. Зарим нь хэрэглэгчдэд шаардлагатай үед тохиргоог өөрсдөө хийх боломжийг олгодог. Судалгаагаар ухаалаг онцлогтой офисууд нь ажилчдын илүү сайн ажиллагаа үзүүлэх, ажилд хангалттай түвшинд хүрэх магадлалыг нэмэгдүүлдэг байна. Тиймээс одоо олон компаниуд өөртөө зориулсан кабинуудад эдгээр системүүдийг суурилуулах болсон байна.
Ажлын ажиллагааны төрлөөр тохируулах боломжтой жагсаалтууд
Офисын кабинуудын зохион байгуулалтыг өөрчлөх боломж нь ажлын талбайг өдөр тутмын ажлын бодит арга барилаар дахин хуваарилах боломжийг компанийн удирдлагад олгодог. Телефоны будка, уулзалтын кабинуудыг бүх хүний ажлын өвөрмөц арга барилаар тохируулж болох чадвар нь маш чухал. Жишээлбэл, TechNova компани өнгөрсөн жил кабинуудын төлөвлөгөөгөө дахин хийснээр хамтран ажиллах цагийг 30%-иар бууруулжээ. Ажлын орчин өөрчлөгдсөөр байгаа тутам кабинуудын зохион байгуулалт илүү уян хатан болох ёстой. Тухайлбал, ажил телээр хийгдэх нь гэрийн болон оффисын ажлын заагийг тодгүй болгож байгаа учраас компанийн хэмжээнд тэдгээрийн хөгжилтэй нийцэх орон зай шаардлагатай болно.
Амьдрахgui Product Lineup: Эрдэнэ бүтээгдэхүүнүүд
Нууц өрөө L: Илүү их зориулалттай тусламж
NoiselessNook-ийн уулзалтын будаг L нь багуудад үр дүнтэй ажиллахад хангалттай зай олгодог. 180x150x230 сантиметр хэмжээтэй энэ зай нь багууд хоорондоо ярилцах, шинэ санаа бодож олох үед маш тохиромжтой байдаг. Ялангуяа дууныг шүргэх чанар нь дотоодын хүрээлэнгийн технологийн онцлогтой хосолдогт оршдог. Компнууд эдгээр будагнуудыг гадны дуу чимээг нь бүрэн хааж, хүмүүс уулзалтанд анхаарлаа хандуулж чаддаггүйгээр маш ашигтай гэж үздэг.
Хариуцлага хамтрагчидын санал хүсэлтүүдээс хамгийн их үр дүнтэй байдалд багшлагийн үйл ажиллагааг сайжруулсан, шорооны хувьд алдартай байдлыг бууруулсан байгаа, энэ нь багшлагийн ажиллагааг сайжруулахад зориулагдсан.
Meeting Booth M: Дундаж хэмжээний хувилбарын зорилго
Гадаадын үйл явдлын зохицуулалт М тогтоосны байршилд ажиллах орчин үеийн хэрэгслүүдийн нэг. Энэ дундаж хэмжээтэй тогтоосны байршил, 140*120*230CM-ийн хэмжээнд байрладаг ба ямар ч төрлийн хамтын ажиллагаагаа хялбарчлах боломжтой.
Тодорхой тогтоосны байршил нь хүндэтгэлтэй уулзалтуудад, стратегийн харилцаанд ашигладаг бөгөөд санхүүгийн ажиллагаагаа хурдан үргэлжлүүлэхэд тусална.
Тогтоосны байршил S: Хямд фокустай гар утасны боловсрол
Хурдан ажиллахад зориулсан Meeting Booth S-ийн бага хэмжээтэй зураг нь идэвхгүй ажлын орчин үзүүлэх тухай. 100*100*230CM хэмжээнд буй энэ бут нь их ажилтны газар дээрх хамгийн их зайг ашигладаг. Түүний чанарлаг шинэчлэлийн үндсэн нь тогтмол ажлын үеэр дууны хөдөлгөөнтэйгээ холбогдоно.
Хэрэглэгчийн санал хүсэл нь ажлын үр дүнтэй холбоотой байдлыг нэмэгдүүлэх, зан татгалзах орчинг хэрэгжүүлэхийг анхааруулна.
Гар утасны бут модын төрөлөөр ажлын орчинг оптимизоолох
Нэгтгэлтэй ажлын байр суурь бүрдүүлэх нь хялбар
Утасны будканы загварын модуль нь гибрид ажиллах үеийн оффисын харагдах байдал, ажиллагааг өөрчилж байна. Энэ нь компаниудад олон төрлийн ажиллах хэв маягийг хэрэгжүүлэх гибк чиглэл олгох бөгөөд алсын холын болон оффисын ажилчдыг хослуулах процессыг хялбар болгодог. Модуль хэлбэрээр дизайныг хийснээр байгууллагууд нь орон зайг илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой болдог. Зарим бүс нь гүнзгий бодолд орох, тайван байх зориулалтаар, бусад нь видео дуудлагын болон багийн хэлэлцүүлэг зохион байгуулах цэг болон хувирдаг. Ажлын орчинд хийсэн судалгаагаар ийм төрлийн гибк ажлын байр суурилуулах замаар компаниуд ихэвчлэн 20%-иар бүтээлч ажиллагаагаа нэмэгдүүлдэг. Эдгээр модуль ажлын байр нь хамтран ажиллах чадварыг дэмжихээс гадна тусгаар тогтнож ажиллах шаардлагатай ажилчдад зориулж байгаа нь түүнийг маш ашигтай болгож байна. Хамтран ажиллах болон ганцаар ажиллах тэнцвэр нь одоогийн үеийн оффисын орчинг тасралтгүй өөрчлөгдөж байгаа орчинд тогтвортой байлгахад тусалдаг.
Санаачилга хийхэд ашигладаг Хавтангууд
Хүмүүсийг тэдний анхаарлыг татах бүх зүйлээс нь салгаж, маш их төвлөрсөн ажлын байрлалд оруулахад судалгааны кабинатууд тусалдаг. Төвийн ажилчид эдгээр хувийн оронд байгаа хэцүү төслүүдэд байнга саад төгөлдөр үзэгдэлгүйгээр төвлөрч чаддаг. Би уншсан байгаа мэдэх ухааны судалгаагаар тогтмол хугацааны завсаргүйгээр оролцох замаар л ухаан гүнзгий оролцож, бүтээлч санаа бодол үүсгэдэг байна. Хэд хэдэн тогтмол төвлөрөх үе шатуудыг ашигласнаар ажилчид илүү сайн ажиллах чадвартай болох, мөн ажилдээ илүү их хангалттай байдал үүсдэгийг Журнал оф Апplied Психологи-д хэвлэгдсэн судалгаа харуулжээ. Компаниуд ажилчдыг үргэлжийн яриа, мэдэгдлээр дарж байгаа чөлөөт орон зайг суурилуулбал, ажлын үр дүн болон ажилчдын өдөр тутмын ажилдаа хангалттай байдал нэмэгддэг.
Ко-воркингийн байршилд модуль загварын татаж авах
Коворкинг зайнуудад суурилуулсан модуль хэлбэрийн утасны будаг бүхий ажиллах орчин нь үйл ажиллагааг хөхүүлэх, томруулах боломжийг олгодог. Тус тусгаар эрхлэгчид болон жижиг бизнесийн багууд эдгээр модулийг маш ашигтай гэж үздэг, учир нь тэдгээрийг шаардлагатай хэмжээнд хурдан зохион байгуулж болдог. Зарим өдөр эдгээр нь төвөггүй газар болж, бусад үед уулзалтын өрөө эсвэл төсөөтэй төслүүдэд ажилладаг багуудын хамтын ажиллагааны талбай болон хувирдаг. Операторууд шинэ модулиуд нэмэх эсвэл одоо байгаа модулиудыг шилжүүлэн байрлуулах боломжтой тул эдгээр коворкинг зайнууд удаан хугацаанд ашиглагдах боломжтой байдаг. Жишээлбэл, Чикагогийн төвд байрлах нэгэн албан байрны комплекс нь энэ аргыг өнгөрсөн жил хэрэглэснээр эзлэх хувь нь 30%-иар нэмэгдсэн байна. Ийм амжилт нь орон зайны шаардлага нь долоо хоног бүр өөрчлөгддөг мэргэжлийн орчинд эдгээр сорвижилт чадвар сайтай шийдлүүд хэр зэрэг ажилладгийг харуулж байна.
Танд хамаарч буй идеалч зуучны зочоо сонгох: Худалдагчийн жагсаалт
Багийн хэмжээгээс зочдын хэмжээнд шалгах
Хурлын кабин сонгохдоо анх харгалзах ёстой зүйл бол багийн хэмжээнд тохирох эсэх юм. Иймд ажил хийх үед бүхэн комфорттой байх боломжтой болно. Хамгийн ихээр тохиолддог нь жижиг кабинууд нь хүмүүсийг хамрахад хүрэлцэхгүй бөгөөд төвөгтэй байдаг. Энэ нь төвөгтэй бөгөөд анхаарал хандуулах, ярилцахад саад болдог. Ихэнх зөвлөхүүд нь жишээ нь тавиас нэгэн доорх байршлыг санал болгодог: хэрэв багийн тоо нь зургаас хүрэл доод нэгэн хүртэл байвал, нэгэн цорын ганц кабинтай байх нь сайн. Бага кабинууд нь хэн нэгэн хувийн нууц хэрэгтэй үед, дуудлагын эсвэл гүнзгийрүүлэн ажиллах үед ашигтай байдаг бол том кабинууд нь сарын нэг удаа хийгддэг шалгалт эсвэл санаа зөвөлгөөний уулзалтанд илүү сайн тохирдог. Байгууллагуудад зөв зай авч ажиллах нь багийн харилцааг өдөр тутмын ажилд хэрхэн өөрчилж болохыг бид харсан. Энэ нь хамтран ажиллахыг илүү байгалийн мэт мэдрэгдэх боломжийг олдог.
Усан барааны үедээ байдаг хугацааны туршлага болон засварын тодорхойлолтууд
Хуралд оролцох кабинууд хэдэн удаа ашиглагдах болон тэдгээрийг хэр их засвар үйлчилгээ шаардах нь тэдгээрийг барьж буй материалуудаас ихээр хамаарна. Компаниуд барилгын ажилд чанартай материалыг сонгож авбал тэдгээр кабинууд удаан хугацаанд хэрэглэж болох бөгөөд дараа нь их засвар шаардахгүй байдаг. Орчин үеийн хурлын кабинууд ихэвчлэн дууныг нэвтрүүлдэггүй шилэн самбар эсвэл дуу тусгаарлах хөөсөн дотор халаасан байдаг. Шилэн хавтан нь загвар сайтай, мэргэжлийн харагддаг бөгөөд хурал дууссаны дараа цэвэрлэхэд хялбар байдаг. Дуу тусгаарлах хөөсөн нь гадны дууг нь сайн тусгаарладаг. Нээлттэй оффисуудад ажилладаг хүмүүс хурлын кабинуудыг саруудын турш тасралтгүй ашиглавал ч гэсэн сайн харагдаж байгаагаа дурддаг. Цаашлаад зарим корпорацийн үйлчлэгчид эдгээр бат бөх бүтцийн кабинууд нь кофеийн нөсөө эсвэл хурлын үед гарч болох мэдэгдэлгүй мулдралуудад хамгийн их тэсвэртэй байдаг тул анхны хөрөнгө оруулалтаа буцааж авч байгаагаа хэлдэг.
Тооцооллын төлөвлөгөө ROI-д хамрах
Хурлын кабинуудад хөрөнгө оруулах нь компанийн бодит буцаалт хүртэл санхүүгийн төлөвлөлтийг анхааралтай хийх шаардлагатай байдаг. Эдгээр зайнуудыг худалдан авах, суурилуулах өртөг нь тэдгээрийн бүтээлч ажиллагааг хэр их дэмждэгтэй харьцуулж үзвэл, компанийн математик тооцоог сайн хийх шаардлагатай. Эдгээр дууныг шүргэсэн өрөөнүүд нь хүмүүсийг илүү сайн төвлөрүүлж, ажлыг илүү хурдан гүйцэтгэх боломжийг олгодог тул цаашид хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг сайжруулдаг. Судалгаа нь ажилчид тасралтгүй салаавчлагддаггүй үед тэдний гаралт нэгэн зуун хувь орчим нэмэгддэгийг харуулж байна. Тиймээс чанарын хурлын кабинуудыг худалдан авах нь анхны харагдацад зардал ихтэй мэт боловч, ихэнх компанийн хувьд ажилчид нь тасралтгүй ажиллах боломжийг эзэмшсэнээр саруудын дараа мөнгө хэмнэж, бодит үнэ цэнэ бий болгодог.
