Сабақ кезеңдері қалай қызметкерлердің біріктіруін революциялауды үшіндейді
Ашық бюролардан үнемді падтарға
Кәсіпорындар үлкен ашық жобалардан кішігірім жұмыс кабинкаларына ауысуына байланысты жұмыс орындары тез өзгеріп жатыр, онда адамдар шын мәнінде шоғырланып жұмыс істей алады. Ашық кеңселер танымал болып кеткен кезде, барлығы олардың жұмыс тобын жақсартатынын және байланысты арттыратынын ойлаған. Бірақ зерттеулер басқа нәтиже көрсетіп тұр. Гарвард бизнес-мектебінің жүргізген зерттеуінде қызықты нәрсе анықталды - ашық кеңселер жұмысшылар арасындағы бетпе-бет әңгімелерді шамамен 70%-ға дейін азайтты. Сол себепті көптеген жұмысшылар күнделікті жұмыстарын үздіксіз бөгелмей аяқтау үшін кеңселердің бұрыштарына ұмтылып кетті. Қазір кәсіпорындар бұл мәселенің шешімін дұрыс табуда. Олар кеңселерінің бойында осындай шоғырланған жұмыс кабинкаларын жасап жатыр. Қызметкерлерге осындай жеке орындар ұнайды, өйткені онда олар ешқандай кедергісіз шоғырланып жұмыс істей алады. Кейбір техникалық компаниялар тіпті әртүрлі жұмыс орындарын ұштастырып жатыр, яғни ынтымақтастық аймақтарын бірге пайдаланумен қатар тыныш зоналарын да қосып жатыр, сондықтан адамдар әр күнгі жұмысына қарай орын ауыстырып отыра алады.
Неліктен традиционалық конференция салоналары жеткіліксіз
Бүгінгі тез қозғалыстағы топтар үшін дәстүрлі конференция залдарының көпшілігі бұрынғыдай жарамсыз болып қалды. Олар кеңістікті ыңғайсыз жоспарлаудан бастап, сөйлесуге болмайтын дәрежеде дыбыстың сапасыз болуы сияқты көптеген кемшіліктерге ие. Кейбір зерттеулер кәдімгі кездесу бөлмелерінің әріптестердің әртүрлі қажеттеріне қарамастан, ең жақсы жағдайда да тиімді қарым-қатынас орнату деңгейінің тек 60% ғана құрайтынын көрсетіп отыр. Қазіргі кезде көптеген компаниялар алыстан немесе гибридті режимде жұмыс істейтін болғандықтан, ыңғайластық өте маңызды болып табылады. Кездесу кеңістіктері видеошақыру арқылы немесе барлығы жеке келіп отырған жағдайда болсын, туындаған жағдайға тез бейімделуі қажет. Ыңғайлы кездесу орындарына инвестиция салатын компаниялар жүздесінен әңгімелесу мен цифрлық әрекеттесу арасында жеңіл ауыса алатындықтан, тиімдірек жұмыс жасайтыны белгілі. Жұмыстың өзгеріп отыратын үлгілеріне сай келе отырып, кездесулерден нақты нәтижелер алуға тырысатын компаниялар үшін мұндай бейімделу мүмкіндігі міндетті талап болып табылады.
Кездесу Паддарының Негізгі Мейрелілері
Ауыз-ауыз қызмет ету үшін шумды кеміту
Кездесу кабиналарындағы дыбыс оқшаулау жақсы болса, әңгімелерді түсінікті және нәтижелі өткізуге көмектеседі, себебі фондық дыбыстар кездесулер кезінде жағдайды нашарлатады. Зерттеулердің бірінде Қоршаған орта психологиясы журналында жарияланған мәлімет бойынша, күйрең ортада жұмыс істеу жұмысшылардың қателер жіберуін 27% арттыратынын көрсетті. Қазіргі заманғы акустикалық дизайндар мен арнайы материалдар осындай дыбыстарды азайтуға көмектеседі. Қазіргі кезде қолданылатын материалдар дыбысты тиімді түрде жұтады, сондықтан кездесулер түсініктірек және тезірек аяқталады. Бөлмелердің тыныштығын қамтамасыз ететін компаниялар әңгімелер кезінде топтардың назарының артқанын байқайды. Көптеген офис орталықтары қызметкерлердің кедергісіз жұмыс істеуі үшін арнайы телефон будкаларын немесе оқу кабиналарын орнатуда.
Приваттік, produktivitetті бастыру
Жұмысшыларға қажетті жеке кеңістікті ұсынатын кеңсе кабинкалары жұмыс өнімділігін және жалпы жұмыс қанағаттылығын арттырады. Жақында шыққан Harvard Business Review зерттеуі жеке кеңістіктерге қатынау мүмкіндігі бар адамдардың назар аудару деңгейінің шамамен 24%-ға артатынын, сондай-ақ олардың жұмыста қанағатты екенін көрсетті. Өзі кабинкалардың ішінде дыбыстарды жақсы бөгетін және сырт көріністен қорғайтын қабырғалары бар, сондықтан ашық пікір алмасу мен жаңа идеялар әзірлеу үшін өте қолайлы орындар. Топтар мұндай жабық аумақтарда жиналған кезде, ешкімнің тыңдалып қалуы туралы қайғы болмайды, сондықтан барлығы еркін пікір білдіруге болады. Мұндай орта әртүрлі бөлімшелерде жақсы шешімдер қабылдауға және шығармашылықты арттыруға көмектеседі.
Гибридті жұмыс орталықтарындағы гибридтілік
Бүгінгі күні кездесу кабинкалары әртүрлі жағдайларда, қатысушылардың біразы алаңда, ал басқалары қашықтан қосылатын аралас жұмыс орындарында қолданылады. Оларды неге ыңғайлы етіп тұр? Әлбетте, қаншалықты қатысушылар саны қажет екеніне және қандай түрдегі талқылау жүргізіліп жатқанына байланысты оларды қайта орналастыруға болады. Қызмет көрсету уақытының өзгеруіне ілесіп отыруғы тиіс компаниялар әртүрлі бөлімшелерде жұмыс жасайтын қызметкерлердің бір-бірімен байланысын сақтау үшін осындай кеңістіктердің пайдалы екенін байқайды. Әрі қарай, оларды кәдімгі офистік телефон будкаларымен қоссаңыз, бейне конференциялық жүйелер мен басқа да цифрлық құралдармен жұмыс істеуі оңай болады. Бұл қызметкерлердің қашықтан жұмыс жасайтын әріптестерімен сөйлесу үшін тыныш орын іздеуін жеңілдетеді, бұл бүкіл ұйымда тиімді байланысты сақтауға көмектеседі.
Жаңа дизайн элементтері коллаборацияны қайта анықтайды
Тез-тең сапарлы қорытындылау үшін интегралдаған технология
Бүгінгі кездегі кездесу бөлмелері тіліміздің жұмысын жақсарту және қашықтықтан байланысу үшін нағыз техникалық мүмкіндіктермен жабдықталған. Олардың көпшілігінде бейнеконференциялар мен сымсыз байланыстар үшін құрылғылар бар, сондықтан барлық қатысушылар жалған сымдарсыз қосыла алады. Бұл жабдықтардың көбісі әдетте тегіс жұмыс істейтіні сол ақпараттың жақсы жағы. Бұл техникаларды орнатқан кәсіпорындар кездесулердің сапасы жақсарғанын байқаған. Кейбір хабарламаларда қызметкерлер жабдықпен күресуге аз уақыт жұмсайтындықтан талқылаулар кезінде белсенділігі артқаны айтылған. Мысалы, кейбір техникалық стартаптар өз кездесу орындарына бейнеконференциялық жүйелерді орнатқаннан кейін кездесулерді дайындау уақыты 20 пайызға дейін азайғанын атап өткен. Бұл адамдардың батырмалар мен параметрлермен күресуінен гөрі нақты іске назар аударуын білдіреді.
Эргономикалық мебель және климатты басқару
Жақсы эргономикалық ыдыстар кездесетін орындарды ыңғайлы етіп жасауда айтарлықтай айырмашылық жасайды. Ұзақ кездесулер кезінде дұрыс отырғызу үшін арқасын қолдайтын орындықтар болса, адамдар көбірек шаршамайды және назарын ұзақ уақыт бойы сақтайды. Сонымен қатар, ауа райының реттелуін де ұмытпау керек. Маңызды презентациялар кезінде терінің құрғақтығын сезіну де, бірдей уақытта ойлау жиналыстары кезінде тісінің қатуы да ешкімге қажет емес. Компаниялар бұл мәселені дұрыс шешсе, бүкіл күні бойы әрбір адам біраз еріксіз қатысады. Кездесу барысында бөлме қатты ыстық немесе суық болып кеткен конференциялық бөлмеде жұмыс істеуге тырысқан адамнан сұрап көріңіз!
Бағдарламалы осілдер және акустика
Кездесу орындарын жарықтандыру тәсілі отырыстар кезінде адамдардың сезінуіне және назарын аударуына әсер ететінін көрсетеді. Дұрыс жарықтандыру ми әрекетін және жалпы көңіл-күйді арттыратынын ғылыми зерттеулер көрсетіп отыр, бұл табиғи түрде кездесулерді нәтижелі етіп береді. Реттелетін жарықтандыру жүйелерін орнатқан компаниялар кездесудің түріне қарай қажетті атмосфераны жасай алады. Командалар идеяларын талқылаған кезде жоғары жарықтық жақсы жұмыс істейді, ал ұсыныстар кезінде көз талмайтындай етіп жарықтың төменгі деңгейі ыңғайлы. Дыбыс бақылауын да ұмытпау керек. Қазіргі заманғы кеңселерде фондық дыбыс деңгейлерін реттеудің әртүрлі әдістері ұсынылып отыр, сондықтан қатаң стратегиялық талқылаулардан бастап энергиялық мозг шабуылдарына дейінгі барлық процесстерге кедергі жасамайтын орта жасалады. Бұндай икемді орталар бір бөлмеде бір күні күндізгі сөйлесулер, келесі күні шығармашылық шеберханалар өткізілуі мүмкін болған кезде қазіргі заманғы жұмыс орындарында ерекше маңызға ие.
Кездесу Поддары мен Офис Телефондық Стандарттары Арасындағы Қарсыласу
Ортақ Жер Эффективдылығын Салыстыру
Кеңістікті тиімді пайдалану – кездесу кабинеттері мен дәстүрлі хабарласу будкасын салыстырғанда маңызды орын алады. Кездесу кабинеттері бір аумақта бірнеше адамды бірге орналастыруға болатын, бірақ әр адамның ыңғайлы жұмыс істеуі үшін жеке кеңістік береді. Бұл топтардың бірігіп жұмыс істеуіне көмектеседі, сонымен қатар адамдарды шағын немесе бөгде сезінуге мүмкіндік бермейді. Хабарласу будкалары бір уақытта бір адамға ғана арналған болғандықтан, көп орын алмайды. Бұл кішігірім бөлмелер жұмысшыларға құпия әңгімелер жүргізу немесе кедергі келтірмей есепке алуға мүмкіндік беретін жеке орындар болып табылады. Global Industry Analysts-тың соңғы нарықтық талдауы заманауи жұмыс орындары әртүрлі өзара әрекеттесу түрлері үшін икемді шешімдерді қажет еткендіктен, соңғы кезде кездесу кабинеттеріне көбірек инвестиция салынып жатқанын көрсетті. Кәсіпорындардың қызметкерлердің жеке өмірін сақтау мен топтық жұмысты ынталандыру арасында дұрыс тепе-теңдік орнататынын бағалайтынын көруге болады, бұл оларға әрбір квадрат метр офис кеңістігінен көбірек пайда әкеледі.
Кездесу кабиналары ашық офис жобалауында жақсы жұмыс істейді және пайдалы еден кеңістігін жоғалтпайды. Бұл кішігірім бұрыштар топтарға қысқа кездесулер үшін жиналып, мозг шабуылы кезінде шығармашылық көрсетуге мүмкіндік береді. Алайда, біреуге жеке қоңырау шалу қажет болған кезде телефон будкаларының да орны бар. Қызметкерлер басқаларды бөлмей-ақ тезірек негізгі жұмыс кеңістігінен шығып кетуге мүмкіндік алады. Айырмашылық маңызды, себебі телефон будкалары жеке тапсырмаларды орындауға жарамды, бірақ кездесу кабиналары әріптестер арасындағы ынтымақтастықты дәлірек қалыптастырады. Адамдар бетпе-бет кездесіп тұрса, жобалар тек қана цифрлық байланысқа сүйенуге қарағанда тезірек орындалып, жақсы идеялар туындайды.
Форматтар арасындағы коллаборация мүмкіндіктері
Кездесу кабиналдары біз барлығымыз еске түсіретін ескі әріптестердің телефон будкасына қарағанда түрліше жұмыс істейді. Ал телефон будкалары әсіресе дыбыстан қорғайтын қапшықтар болып табылса, кездесу кабиналдары адамдардың нақты тұлға аралық ынтымақтастық жасай алатын орындарды жасайды. Бұл қазіргі заманғы жұмыс орындары интеграцияланған дисплейлермен, қашықтықтағы қатысушылар үшін вебкамералармен және сағаттар бойы отырғаннан кейін сіздің арқанызды өлтірмейтін орындықтармен толтырылған. Олардың ерекшелігі – басқаша жолдармен қиылыспайтын әртүрлі бөлімдерді біріктіруі болып табылады. Кездесу кабиналдарына ауысқан компаниялар жобалар бойынша бірлесіп жұмыс жасайтын қызметкерлер арасындағы қателіктердің азаюы мен жақсы топтық ынтымақтастық туралы хабарлайды.
Офистік телефон будкасы адамдардың кедергісіз жұмыс істеуі үшін жеке кеңістік жасайды. Бұл кіші бөлмелер көбінесе бетпе-бет әңгімелерден немесе жеке жұмыс сессияларынан басқа барлығын жояды, бұл жобалар бойынша бірлесіп жұмыс істеу қажет болған кезде ешқандай көмек көрсетпейді. Телефон будкалары сезімтал әңгімелер үшін немесе кез келген адам бір өзіне тыныштық қажет болған жағдайда өз орнында болса да, кездесу модулдері түбегейлі басқа нәрсе ұсынады. Олар ынтымақтастықты және әріптестер арасындағы тиімді пікір алмасуды ынталандыратын ортақ кеңістіктерге адамдарды біріктіреді. Бұл орта жұмыс ортасындағы байланысты мықтырақ етіп, телефон будкаларында кездесетін жалғыздық сезімінен құтылады.
Noiselessnook інновациялық Meeting Pod шешімдері
6 адамға арналған Pod: Кең team колаборация центрі
6 адамдық модуль командаларды біріктіруде өте жақсы. Бұл адамдар жақсырақ жұмыс істеуге көмектесетін технологияны жинап, ыңғайлы жұмыс істеу үшін көп орын береді. Жарықтандыруды әр түрлі тапсырмаларға сәйкес келтіруге болады, әрі дыбысты азайту функциялары бар, сондықтан әңгімелер алаңдатусыз шоғырландырылады. Соңғы уақытта көптеген кәсіпорындар осы модульдерді пайдалана бастады. Мысалы, Noiseless Nook-ты алайық. Оларды кеңсеге орнатқаннан бері олардың қызметкерлері бір-бірімен тығыз жұмыс істейді. Өнімділік елеулі өсті, және қызметкерлер, әдетте, осы орындарда жұмыс істеуден қуанышты болып көрінеді.
2 адам үшін Саябақ: Қоршаған Фокустық Зона
2 адамдық кабинка жеке әңгімелесу кезінде шуылдан қорғайтын ыңғайлы кеңістік жасайды. Адамдар жан-жақты естіліп немесе кедергіге ұшырамай-ақ бетпе-бет кездесіп, әңгімелесе алады. Бұл кабинкаларды пайдаланушылар олардың жиындарды өткізу сапасын арттыратынын атап көрсетеді, себебі қосымша шуылдар болмайды. [Дыбыстан қорғайтын кабинка](https://www.noiselessnook.com/Study-Pods-proM) топтардың келісімшарттар жасасуына, идеяларды талқылауына немесе жұмыстарын орындауына ортақ офис шуылынан құтылып жүрген жай кеңістік ретінде көмектеседі. Кейбір компаниялар өз қызметкерлерінің бұл тыныш кеңістіктерде өткізілген жиындар кезінде әдеттегі конференц-залдарға қарағанда жұмысты артық орындайтынын білдіреді.
4 Адам Поды: Әділетті Кеңес Ету Өрісі
Noiselessnook 4 адамдық модулі нақты икемділік ұсынады: жылдам идеялар алмасуынан бастап толық көрсетілімдерге дейінгі барлығын орындайды. Бұл кеңістікті ерекшелендіретін нәрсе – тербелістерді азайтатын дыбыс жұтатын еден табанындай ерекшеліктер, сондай-ақ ішінде қандай жұмыс жасалатынына байланысты ыңғайлы жарықты орнатуға мүмкіндік беретін дараланған жарықтандыру опциялары. Көптеген компаниялар бұл кездесу модульдерін өз кеңселеріне енгізе бастап, оларды кездейсоқ пайда болған жұмыс үшін қалыпты конференц-залдарға қарағанда ә существенно жақсы деп тапты. Кейбіреулері бұл модульдердің болуы жиындардың қалай өтетінін тіпті өзгертіп жібергенін білдіреді.
