Өнімділікті арттыру: Қазіргі жұмыс орындарындағы фокус бөлмелерінің рөлі
Кездейсоқ жұмыс орындарында фокустық бөлмелердің маңыздылығы
Фокустық бөлмелер адамдардың жұмыста қоршаған ортада болып жатқан барлық заттарға көңілін бөлмей, шоғырланып тұруына мүмкіндік беретін арнайы аймақтар жасайды. Оларға қызметкерлерге ең керек уақытында тыныштық пен бос естілу үшін жасалған кабинкалар немесе дыбыстан қорғайтын будкалар жатады. Қызметкерлердің ешкімнен де бос болатын жері болса, олардың жалпы өмір сүру қанағаттылығы артады. Бұл компанияларға да байқалады, себебі үздіксіз кедергілерсіз жұмыс істейтін қызметкерлер күні бойы тапсырмаларына ұзақ уақыт бойы назар аударып, жоғары сапалы жұмыс нәтижелерін көрсетеді.
Сандар кездесу бөлмелерінің өнімділікті қаншалықты арттыратынын айқын көрсетеді. Зерттеулер стандартты ашық жоспарлы офис жағдайында жұмыс істеген кезде әр он минут сайын жұмысшылардың көбі жан-жаққа шашыратынын көрсетеді. Осындай үзілістерден кейін жұмысқа қайта оралу үшін әр рет 25 минут уақыт кетеді. Компаниялар біз бәріміз бұрын көрген шағын телефон будкаларына ұқсас дыбыстан қорғалған кеңістіктер ұсынған кезде, қызметкерлер шынымен ақпарат алуға үздіксіз жұмыс істейді. Сонымен қатар, адамдар жұмыста өз еркін әлсіз және ынталы болып сезінетінін хабарлайды. Жеке жұмысшылардың қажеттіліктеріне қамқорлық жасау тек моральды көтеріп қана қоймайды, сонымен қатар ұзақ уақыт бойы өнімді және ынталы болып табылатын топтарды құрады.
Тиімді фокустық орындарды дизайнлау
Жұмыста жақсы фокусталу аймақтарын жасау үшін негізгі дизайнерлік шешімдерді дұрыс қабылдау қажет. Эргономикалық жиһаздар адамдар бүкіл күні бойы отырып жұмыс істесе де, олардың ыңғайлы әрі денсаулықтарына зиян келтірмеуі үшін өте маңызды. Біз креслолар жеткілікті қолдау көрсетпеген жағдайда, бір сағат өткен соң қызметкерлердің қабылдауын бұзып қойып тұрған кеңселерді көрдік. Кеңістіктің өзінде де жеткілікті кеңістік болуы керек, өйткені қызметкерлер үстелдер арасында жүріп, күні бойы қажетті құралдарын алуы тиіс. Сондай-ақ, электр ток көзін де ұмытпау керек – ешкім ортасында кездесіп тұрған кездеме сымдар мен үзіліп қалған ноутбуктармен айналысқы келмейді. Бәрі дұрыс үйлесіп жұмыс істесе, қызметкерлер жиі шағымданбай өнімдірек жұмыс істей бастайды.
Шоғырланып жұмыс істеу үшін кеңістік жасағанда дыбыс және жарықтың маңызы зор. Дыбыстан қорғайтын заттар, мысалы, дыбыс жұтатын тақталар немесе кіші кеңсе кабинкалары шынымен дыбыс деңгейін төмендетіп, көңіл бөлінбей еңбек етуге көмектеседі. Мүмкіндігінше көбірек табиғи жарық алу да пайдалы. Адамдар күн сәулесінде жұмыс істегенде көздері шаршамайды, сонымен қатар күн жарығы жұмысты шоғырланып атқаруға жағдай жасайды. Табиғи жарық болмаса, бұрышын айналдырып реттеуге болатын шамдар жарамды. Бұл адамдардың тәулік мезгілдеріне қарай өзіне ыңғайлы жарық деңгейін таңдауына мүмкіндік береді.
Қорытындыда, эргономикалық characteristics, ыстық шешімдер және оптималды ағысқа ие фокустық бөлмелерді дизайндау, жұмыс орталықтарына қажетті пайда етеді. Бұл бөлмелер, офис үшін ыстық бөлме немесе телефон киоскіне ұқсайды, отырғыздықтарды кеміту және таза бірақ стимулациялық жұмыс атмосферасын жасау арқылы производительностьді жоюға мүмкіндік береді.
Фокустық бөлмелердің түрлері және олардың функциялары
Әртүрлі мақсаттағы фокус бөлмелері бар, әртүрлі жұмыс қажеттіліктері мен қатысушылардың таңдауларына сәйкес жасалған. Мысалы, тыныш бөлмелерді алуға болады, бұл негізінен жеке кеңістіктер, онда адамдар ешқандай кедергісіз жұмыстарын орындай алады. Бұлардың өндірістілікті арттыруға көмектесетінін біз көрген зерттеулерде айтылған. Бір жұмыс орнында жүргізілген сауалнама нәтижесінде тыныш аймақтарда отырған жұмысшылардың ашық жұмыс бөлмелерінде отырған адамдарға қарағанда жұмыстарына жақсырақ назар аударып, тапсырмаларын тез орындайтыны анықталды. Шындығында, ойланып қарасаңыз, бәрі дұрыс.
Жабық фокустық бөлмелер құпиялық пен ақпараттың құпиялылығын сақтау жағынан қосымша ыңғайлықтар береді. Қазіргі кезде кеңселердің бұл бөлмелерді орнатуы бірте-бірте артуда. Олар қосымша үйірілген телефон будкалары ретінде те жақсы пайдаланылады. Қызметкерлерге әңгімелерін барлығы естімейтін жер керек болады. Кейде адамдарға жеке кеңістік қажет болады. Бұл бағытта көптеген компаниялар жұмыс істейтіні орындардың адамдардың қажеттеріне қарай өзгеріп отыратын кеңістіктерге ауысуының белгісі. Кейбір қызметкерлер көңіл бөлуге тыныштық қажет етсе, алмасы үшін жеке ақпараттарын талқылау үшін жеке кеңістік қажет. Бұл бөлмелер екі жағдайды да жақсы шешеді.
Технологияларды Фокустық Орталықтарда Қолдану
Осы орталық бағыттарда дұрыс техникалық жабдықтарды орнату жұмысты орындау барысында айтарлықтай айырмашылық жасайды. Фокустық бөлмелер жұмысын сапалы ұйымдастыру үшін белгілі бір негізгі техникалық құралдарға ие болуы керек. Мысалы, дыбыс жоятын құрылғылар, жылдам интернетке қолжетімділік және бүгінгі таңда өте танымал болып жатқан үлкен ақылды тақталар. Техникалық құралдар жұмыстың тиімділігін арттырады, себебі олар жан-жақтан келетін дыбысты басып, жиналыстардың үздіксіз жүруін қамтамасыз етеді. Жылдам интернет бүгінгі таңда ыңғайлы аспект болып қана қоймай, үйден жұмыс істейтін команданың жартысы үшін міндетті шартқа айналып отыр. Бәрібір, ешкім бос ақ тақтаға қарап отырғысы келмейді. Ақылды тақталар презентацияларды әлдеқайда қызықты және көз тартарлық етіп жасайды. Олар бүгінгі күні офис кеңістіктерін тіпті әртүрлі орындарда отырған командалар арасында еркін идеялар алмасу ортасына айналдырады.
Әдеттегі техникалық құрылғылардан тыс, автоматтандырылған жарық және байланыс технологиялары сияқты ақылды функциялар қазіргі кездегі жұмыс орындарында көңіл аударуды және топтық жұмысты нағыз жақсартады. Ақылды шамдар адамдар не істеп жатқанына немесе қай уақытта екеніне байланысты жарықтың қарқындылығын өзгертіп отырады, сол арқылы ми әрекетіне тиімді ықпал ететін атмосфера жасайды. Байланыста болу туралы айтсақ, қазіргі кездегі офис жайлы орындар мен дыбыстан қорғанышты бөлмелерге вебкамералар мен ортақ пайдаланылатын қосымшалар сияқты құрылғылар енгізілген. Бұл өзара қашықтықта отырған әріптестердің де сөйлесіп, идеяларымен бөлісуіне мүмкіндік береді. Жұмыс орындарын жобалаушылар соңғы кездерде алыс орындардан жұмыс істеу тенденцияларына қарамастан, жеке тұлғаның көңіл бөлуге және топтардың үйлесімді жұмыс істеуіне техникалық құрылғыларды интеграциялау маңызды екенін барынша түсіне бастады.
Фокустық бөлмелердің қызметкерлігін арттыру
Концентрация бөлмесін пайдаланудың ең тиімді жолын іздеуде, Lite L Privacy Pod сияқты ыңғайлы кеңістік шешімдерінің маңызы зор. Дизайн өте шағын болса да, ол алатын орынды тиімді пайдаланады. Дыбыс оқшаулау қасиеттері арқасында дыбыспен байланысты мәселелерді жақсы шешетіні ерекше көзге түседі. Суырлықсыз жұмыс жасауға мұқтаж адамдар сыртқы дыбыстарды бөгейтінімен қатар, ішінде ыңғайлы әрі ынтымақтастық туғызатын осындай кабинкалардың пайдасы зор. Кейбір компаниялар өзінің Lite L модельдерін тәжірибеге байланысты күнделікті жұмыстарды атқаруға арналған мини жазу студиялары немесе тыныш оқу аудандарына түрлендіреді.
1 адамдық кабинкалық үйде жұмыс істеу бөлмесі үйде жұмыс істеу кезінде шынайы жақсы көрінеді. Бұл нәрсені ерекше ететін не? Дыбыс оқшаулау өте тамаша. Ішіне кірген кезде адамдар сыртта не болып жатқанын естімейді. Үйде әдеттегі кедергілерсіз жұмыс істеу қажет болса, өте ыңғайлы. Ішінде қосымша ыңғайлылық элементтері де бар. Желдету жақсы жұмыс істейді, қатты шу болмайтын, таза ауа ағынын қамтамасыз етеді. Ал отырғыштың орналасуы? Ұзақ отырған кезде ыңғайлы болу үшін ойластырылған. Тұрғын бөлмеде немесе ұялы бөлмеде жақсы жұмыс кеңістігін жасауға тырысатын адамдар үшін бұл модуль сіздің шешіміңіз болуы мүмкін.
Топпен жұмыс істеу туралы сөз болғанда, дыбыстан қорғайтын телефон будкасының орналасуымен 6 адамдық кабинка шын мәнінде дәл келеді. Бұл кеңістіктер топтық жобалармен жұмыс істеу үшін адамдардың кеңістік алуына жеткілікті орын береді, бірақ жақсы командалық жұмысты қамтамасыз ететін қысылып тұрған атмосфераны сақтап қалады. Сол сияқты, жеке адамдар өздеріне керек болған кезде өзіне ғана керекті шаруаны орындайтын жеке будкасына кіріп қалуы мүмкін. Көптеген техникалық компаниялар мен шығармашылық агенттіктер өз кеңістіктерінде осындай орналасуларды пайдаланып бастады. Желдету жүйесі тәулік бойы ауаны жаңартып, үнсіз және тиімді түрде жұмыс істейді. Ал орталық шамдар тек анық көруге ғана емес, ішінде қандай жұмыс жүріп жатқанына байланысты керек атмосфераны қалыптастыруға көмектеседі. Топтық миға шабуыл жасау отырыстары мен жеке терең жұмыс уақытын арттыруға ұмтылған кәсіпорындар үшін осындай кабинкаларға енгізу жұмыстары операциялық және қызметкерлердің қанағаттылығы тұрғысынан да тиімді болып табылады.
Жалпы, осы түрлі офис капсулаларын интегративтік түрде қосу фокустық бөлмелерді әртүрлі жұмыс стилдеріне және қоғамдық қажеттіліктерге сай өте қызметпер және производительностьін арттыратын орталыққа айналдырады.
Фокустық бөлме дизайнінде болашақ тенденцилары
Адамдар жұмыс істеу әдісі өзгеріп отырады және гибридті орнату әлеміне қалай енгізілетіні туралы фокустық бөлмелер де ақылды болып отыр. Көптеген компаниялар әртүрлі жұмысшылар өздеріне ыңғайлы орынды таба алатындай етіп, осы кеңістіктерді икемділікпен қайта жобтап жатыр. Зерттеулер кеңселік орналасулардың өзгеруі қажет екенін көрсетеді, өйткені оларды пайдаланушылар да өзгеріп отырады. Кейде үйде, ал кейде кеңседе жұмыс істеуге ауысуға мысал келтіруге болады. Жақсы фокустық бөлмелер бір жағын да қамти алатын болуы керек, әрі кез келген адамтың қатысы жоқ сезінуіне жол бермеу керек. Әр адамның өз кеңсесінде отырып немесе қашықтықтан қосылып отырғанымен шығармашылық кеңістіктерге қолжетімділігі болса, топтар жұмысын тиімдірек орындап, жалпы алғанда жақсы идеялар ұсынады.
Қазіргі таңда фокус бөлмелерін жобалау барысында қоршаған ортаны қорғау тәсілдері басшылыққа алынуда, себебі компаниялар экологиялық материалдар мен энергия үнемдейтін технологияларға барынша көңіл бөлуде. Бұл жұмыс аймақтарын тұрақты даму тұрғысынан салу азаматтық жауапкершілік бағдарламалары бойынша ғана емес, сонымен қатар қызметкерлердің қазіргі талаптарына жауап беру үшін де қажет. Қызметкерлердің өзі жер шарына зиян келтірмейтін орындарда жұмыс істеуге деген сұранысы басым. Шығарылатын газдарды азайтуға тырысатын компаниялар үшін фокус бөлмелерін салу тәсілдерін саналы таңдау бизнес пен этикалық тұрғыдан да дұрыс шешім болып табылады. Кейбір компаниялар жасыл дизайндағы кеңселерді пайдалану барысында уақыт өте келе шығындарды үнемдеуді байқаған.
