מרחבים גמישים: התאמה של פודים לפגישות, שיחות וקונצנטרציה
העלייה של פודים מודולריים במרחבים גמישים מודרניים
תגובה לצרכים המתפתחים של מקום העבודה
מקומות העבודה של היום משתנים במהירות כדי לעקוב אחרי האופן שבו אנשים רוצים לעבוד בתקופה הנוכחית, וזה מושפע הן מדרישות העובדים והן ממה שהארגונים צריכים להשיג. אחת הסיבות המרכזיות לשינוי הזה? הגידול בכוח העבודה מהבית או שילוב של ימי עבודה במשרד ומיידים מרחוק. לפי הנתונים העדכניים של ג'אלופ מ-2023, בערך 60 אחוז מהעובדים בארצות הברית מעדיפים לשלב בין עבודה מהבית לעבודה במשרד. בגלל המגמה הזו, המשרדים צריכים עיצובים שיכולים להתמודד עם הדרכים השונות שבהן אנשים מתכנסים. כאן נכנסים פודים מודולריים לתמונה. אזורי העבודה הקטנים הללו ניתנים לארגון מחדש, תלוי אם מישהו צריך מרחב שקט להתרכז או רוצה לשתף פעולה עם אחרים. הם באמת פועלים טוב עבור צוותים ששומרים על גמישות ביחס לפרויקטים שלהם. בעקרון, רוב העסקים מבינים כיום שהם פשוט לא יכולים להישאר עם עיצובים סטנדרטיים של משרדים אם הם רוצים להישאר תחרותיים ולשמור על שביעות רצון של הצוות.
מודלים של עבודה היברידית מובילים את קבלת הקפסולות
עלייתן של עבודות היברידיות דחפה חברות לאמץ את עמדות המשרד המודולריות שאנו רואים בכל מקום בימים אלה. על פי דו"ח שנערך לאחרונה על ידי PwC, כשלושה רבעים ממנהיגי העסקים חושבים ברצינות על גישות היברידיות כרגע, מה שמראה עד כמה משרדים צריכים להתמודד הן עם אנשים שעובדים מהבית והן עם אלה הנכנסים לבניין. משמעות הדבר המעשית היא שמקומות עבודה חייבים לעבור הלוך ושוב בין מקומות שבהם צוותים יכולים לעשות סיעור מוחות יחד לבין מקומות שקטים שבהם מישהו יכול להתרכז במשימות שלו ללא הסחות דעת. קחו לדוגמה את MuteBox, שהם פרסו את עמדות המשרד האקוסטיות הללו במספר מיקומים והעובדים נראים מאושרים יותר מכיוון שהם מקבלים אזורים שונים בהתאם לסוג העבודה שהם צריכים לעשות בכל רגע נתון. הגמישות בהחלט עוזרת לשמור על כולם פרודוקטיביים תוך הבטחה שהעובדים לא תקועים בסוג אחד של סביבה כל היום.
השגת שיווי משקל בין צרכים של שיתוף פעולה לבין פרטיות
מציאת הנקודה המתוקה בין עבודה משותפת לבין הצורך בזמן אישי לבדו נותרת כאב ראש גדול עבור מקומות עבודה מודרניים. מחקר חדש מראה כי כ-80 אחוז מהעובדים מגדירים רמות רעש כמכשול חמור לביצועי משימות, מה שמסביר למה כל כך הרבה חברות משקיעות כיום בפתרונות אקוסטיים כמו קבינות טלפון פריבטיות והקלות הקטנות לעבודה שכולם כל כך אוהבים בתקופה הנוכחית. יועצי מקומות עבודה טוענים מזה שנים כי עיצוב משרדים טוב דורש שילוב של סוגי מרחבים שונים. חלק מהמרחבים צריכים להיות פתוחים לאינטראקציה קבוצתית, בעוד אחרים צריכים להיות מבודדים קולית כדי לאפשר enfוקוס ללא הפרעות. משרדים שמתקינים מכשורים אקוסטיים תקינים ועיצובים גמישים נוטים לראות תוצאות טובות יותר, מכיוון שהם נותנים לעובדים אפשרויות בהתאם לסוג העבודה שהם צריכים לבצע בכל רגע נתון. הגישה הזו לא רק מגדילה את הפרודוקטיביות, אלא גם עוזרת לשמור על שביעות רצון של העובדים בעבודתם היומיומית.
פתרונות פודים חסרי קול Noiseless Nook
הכיתת 6 מושבים של Noiseless Nook יוצרת מרחב עבודה מעולה כשצוותים צריכים להיפגש. אידיאלי לישיבות יצירתיות או כשקבוצה צריכה לדייק פרטים בפרויקט. מחקרים מצביעים על כך שעבודה שיתופית יכולה להגביר את היצירתיות ולהחזיק את העובדים מעורבים, לפעמים אפילו להכפיל את תפוקתם. מה שמייחד את הכיתה הזו זה הטכנולוגיה למניעת רעש - הקירות בנויים משכבת זכוכית מיוחדת שמנ chặn את הרעש החיצוני, כך שצוותים יוכלו להתרכז טוב יותר ללא הפרעות. מספר לקוחות סיפרו לנו כמה שקטות יותר ישיבות הופכות כשמשתמשים בכיתות אלו. מעוניינים לבדוק אם פתרון זה יעבוד עבור צוותכם? בדקו מה מציעה הכיתה ל-6 מושבים.
ספסל ל-2 אנשים: מעון שיחות פרטי
צריכים מקום שבו תוכלו לנהל שיחות חשובות מבלי שיתפסו אותכם? קבינת Noiseless Nook ל-2 אנשים פועלת כמרחב פרטי שבו אנשים יכולים לשוחח בפרטיות או להשלים משימות בישיבות רגילה. לפי מחקר עדכני, 70% מהעובדים מחפשים מרחבים שקטים לנהל שיחות עסקיות, והקבינט הזה ממלא באמת את הדרישה הזו, gracias לסביבה חסוֹמת שמחזיקה את השיחות בין המשתתפים בלבד. למה זה עובד כל כך טוב? הקירות העבים, שעשויים מחומרים אקוסטיים מיוחדים, חוסמים רעשים חיצוניים מלהיכנס, וכן מונעים מהצלילים מבפנים לברוח החוצה. מצוין לראיונות בדיקורס אנושיים, ייעוץ ללקוחות, או כל מצב שבו חשיבות לנאמנות. ראו את כל המפרט ב-2 Person Booth website.
莃וד 4 איש: אזור עבודה ממוקד
התכנון מיועד לאנשים שצריכים להתרכז, הקבינה ל-4 אנשים יוצרת אזור שקט המתאים להרצאות עומק או לימוד קבוצתי. מחקר מצביע על כך שמרחבים שכאלה עם שליטה ברעש יכולים להגביר את קצב הייצוריות ב-40 אחוז. מה שמייחד את הקבינה הזו? סידור המושבים עוקב אחרי עקרונות ארגונומיים אשר שומרים על נוחות של המשתמשים גם לאחר שעות של ישיבה. בנוסף, קיימת תאורה אמביינטית רכה המשולבת במערכת סיבת אויר שתחזיק באיכות פנימית טובה כל היום. מחפשים מקום שבו רעיונות זורמים טוב יותר והפרעות נעלמות? הקבינה ל-4 אנשים מציעה סביבה שכזו לקבוצות העוסקות בפרויקטים חשובים.
תכונות מפתח של כדורי מרחב עבודה יעיל
טכנולוגיהכנולוגיה מתקדמת להעלמת קול
הטכנייקה למניעת פוליטת צליל בתוך קבינות מרחבי עבודה מודרניים אכן יוצרת הבדל גדול בבלימת רעש חיצוני ובעזרת אנשים להתמקד טוב יותר. בדרך כלל, קבינות אלו כוללות חומרים כמו ויניל מומס במשקל כבד ולוחות ספוג קולי שפועלים יחד כדי למנוע חדירת קולות לא רצויים. מחקר שפורסם בכתבי עת ארכיטקטיים תומך ביעילות של חומרים אלו בשמירה על שקט במרחבים. קחו לדוגמה את הויניל הכבד - הוא עוצר את גלי הקול ממש בנתיב שלהם, בעוד הלוחות הסקפתיים מקלטים את הרטיטים, כך שהשיחות נשארות ברורות ושקטות בפנים. חברות שמתקינות סוג זה של פתרונות צופות בשיפור ממשי ביכולת ההתמקדות של העובדים. עובדים מדווחים על פחות הפרעות במהלך פגישות או סיבי עבודה עומק, מה שפירושו שהפרויקטים מסתיימים מהר יותר ובדיוק רב יותר.
מערכות תאורה וVENTILATION מתאימות אישית
מערכות תאורה ואוורור שאפשר להתאימן תורמות רבות ליצירת תנאים נוחים לעבודה בתוך קבינות משרדיות. מחקרים מצביעים על כך שאנשים מרגישים טוב יותר וכופים קשה יותר כשהם עובדים בתאורה נכונה עם אויר טרי. חלק מהמחקרים אף מציינים שחשיפה מספקת לאור טבעי במהלך היום יכולה להגביר את מצב הרוח של האדם ב-15% בערך. מערכות חדשות מגיעות עם טכנולוגיה חכמה המובנית בתוכן, כך שעובדים יכולים להתאים את רמת התאורה או זרימת האויר לפי הנוחות שלהם. כשעובדים יכולים לארגן את מרחב העבודה באופן אישי, הם מרגישים בנוח יותר ובדרך כלל גם עובדים מהר ותורמים יותר. איוורור תקין ותאורה מספקת הם לא רק אופציונליים – הם באמת משפיעים על רמת ההתמקדות של הצוות לאורך היום.
צורות סידור של מебלה ארגונומית
ריהוט ארגונומי הפך להיות חיוני בפודים מודרניים של סביבת עבודה, ובעיקר מוסיף לבריאותם ולרווחתם הכללית של העובדים. מחקרים מצביעים על כך שמערכות אלו מפחיתות את הכאב הפיזי ב-60% בערך עבור רבים מהעובדים. ברוב המקרים, הפודים מצוידים בשולחנות וכיסאות מתאימים שנועדו לתמוך בתנוחה נכונה כל יום. סוג זה של סביבה עוזר במניעת כאבי גב וشد בצוואר הרואים רבים מהעובדים במשרד חווים. כאשר עובדים נשארים נוחים בזמן ישיבה ממושכת ליד שולחנותיהם, הם נוטים להישאר ממוקדים למשך זמן ארוך יותר. המגמה לאמץ ארגונומיה במרחב העבודה מראה שחברות מתחילות לבסוף להבין שסביבות עבודה חייבות להתאים את עצמן לאופן בו אנשים באמת פועלים. עובדים נוחים אינם רק בריאים יותר, אלא גם מoproדוקטיביים ויצירתיים כאשר הם מקבלים את הכלים הנכונים.
העדרת פודים עבור סצ-nריו עבודה שונים
אסטרטגיית חימום לקיטון קול בעבודה פתוחה
בשגרות משרדים פתוחים, שליטה ברעש היא חשובה כדי לשמור על עובדים פרודוקטיביים ושמחים. מחקר מצביע על כך שבערך מחצית מהעובדים במרחבים פתוחים מתלוננים על בעיות רעש כל הזמן, מה שמעיד על תקלה חמורה בעיצוב של משרדים רבים כיום. פתרון מוצלח לבעיה הזו הוא קבינות אקוסטיות. החדרונים הקטנים הללו מצליחים לחסום את הרעש בצורה טובה, ונותנים לעובדים מקום שקט שבו אפשר להשלים משימות מבלי להפרעות מתמידות. מרבית החברות לומדות ששמיעת מספר קבינות ברחבי המשרד יכולה לעשות פלאים בהפחתת הרעש ברקע. הן הופכות לנקודות התייחדות להטלות טלפון חשובות או לביצוע עבודה שדורשת ריכוז עיון, הרחק מהשוחה וההפרעות הרגילות. כשארגונים מתחילים לחשוב על בעיות רעש בדרך הזו, הם לרוב רואים שיפורים ממשיים גם במורל וגם ביעילות של כלל הצוות.
- הצבת קפסולות באופן אסטרטגי באזורים עם תנועה רבה כדי לאבסורב רעש סביבתי.
- השתמשו מגוון של גדלים של קפסולות כדי להכיל סוגים שונים של עבודה, מהעבודה הפרטית עד ישיבות קבוצת קטנות.
- הבטיח שהקפסולות מצוידות בחומרים מתקדמים להכחדת קול כדי להגדיל את יכולות הפחתת הרעש שלהן.
יצירת חדרי ישיבה מיידיים
תאים לעבודה הופכים לפופולריים בתקופה האחרונה מכיוון שהם הופכים אזורי משרד רגילים למוקדים לישיבות קצרות לפי הצורך. החדרים הקטנים האלה מתאימים למיטב לאופן שבו חברות פועלות כיום, בו הכל זז במהירות של ברק. כבר אין צורך להזמין חדרי ישיבות מספר שבועות מראש מכיוון שהתאים פשוט צומחים בכל מקום שבו יש צורך. חלק מהמחקרים מצביעים על עלייה של כ-30% ביעילות הישיבות כאשר люди מתכנסים במרחבים מיוחדים לעומת משרדים פתוחים. למה? בגלל שאין צורך להתעסק בציוד שידור ותאורה מורכבת ויש מספיק מקום להתפזר בנוחות. לכן מתקימות כיום רבות מותקנות תאים כאלו במיקומים אסטרטגיים ברחבי המשרדים. לעובדים מתחבר היכולת לקפוץ לישיבה קצרה מבלי להמתין שהתור לריקון מערכת ההזמנות תשתחרר, מה שעוזר לכולם לעבוד בחכמה ולא קשה מדי בעולם העסקי המשתנה כל העת.
עיצוב אזורים שקטים לתשומת לב עמוקה
יצירת אזורים שקטים היא חשובה במיוחד בעבודות שבהן אנשים צריכים להתרכז בלי הפרעות. מחקרים מסוימים מצביעים על כך שקיום המקומות השקטים המיוחדים הללו יכול לשפר את ההתמקדות ב-25 אחוז בערך. כיצד אפשר להשיג זאת? עיצוב מרחבי משרדים שכוללים את המקומות הקטנים הדומים לקבינות יוצר אזורים שקטים משותפים שגורמים לכך שכולם יהיו פרודוקטיביים ומרגישים בנוח בו-זמנית. הקבינות מגיעות לרוב עם בידוד שמע טוב, כך שהרעש מבחוץ לא מפר לאנשים שנמצאים בפנים, והופכות אותם למקומות מושלמים לאנשים שמתמודדים עם פרויקטים מורכבים. כשחברות מחליטות להקים את המשרדים שלהן בצורה הזו, הן מרבות בשימוש השטח הקיים ובעת ואותה שעה יוצרות אווירה שבה עבודה אינטנסיבית מתבצעת ביעילות.
יתרונות תנועה ותאמה מחדש
עיצובים של קבינות מודולריות מביאים יתרונות משמעותיים לשרשורים במשרד, במיוחד כשמדובר בהעברת דברים והחלפת תצורות. צוותים יכולים להתאים את הקבינות הללו בהתאם לצרכים המשתנים שלהם, וכך ליצור מרחב עבודה שמתאים להשתנות הפרויקטים וההרכבים של הצוות. לאחרונה ראינו את זה קורה במספר חברות, שם החלו להשתמש במערכות ניידות שמאפשרות להזיז את הרהיטים פיזית כדי להתאים את המרחב למשימה הבאה. מישהו שעובד בחברה Steelcase ציין שאפשרות להתאים את תצורת המשרד על פי מה שקורה ממש כרגע מגבירה גם את הפרודוקטיביות וגם את רמת הסיפוק של העובדים מהמרחב שלהם. המטרה העיקרית של המעבר למודולריות היא למנוע מהמשרדים להרגיש סטטיים, ולתת לעסקים את הגמישות שהם צריכים בעולם העבודה המשתנה כל הזמן שלנו.
הכללת טכנולוגיית משרד חכם
כאשר חברות מתחילות להוסיף טכנולוגיה חכמה לקבינות המשרדים המודולריות, הן בדרך כלל תופסות חוויות טובות יותר לעובדים ושיפור כולל באפקטיביות של האנשים במשרדים. חישבו על דברים כמו תאורה שמדלקת אוטומטית כשה מישהו נכנס, טרמוסטטים שמתאימים את הטמפרטורה על פי הנוכחות, ובנוסף פיקוד על ידי קול לשליטה בפונקציות שונות במרחב. תכונות כאלו הופכות את מרחב העבודה לחזות ונעימה, תואמת ולא סטטית. מחקר מצביע על כך שמשרדים שמורכבים עם טכנולוגיות אלו נוטים להגביר את הפרודוקטיביות מאחר שעובדים מבלים פחות זמן בניסיונות לשלוט בפקדים ומרבצים יותר זמן בעבודה עצמית. פיתוחים חדשים כוללים קבינות מחוברות לאינטרנט של הדברים (IoT) שבהן ניתן להתאים את רמות הטמפרטורה או התאורה באמצעות אפליקציות לטלפונים חכמים. השוק עמוס בבחירות בימינו ליצירת סביבות משרדיות אינטיליגנטיות. רוב העסקים מגלים ששילוב בטכנולוגיות אלו עוזר להם להתמודד עם צרכים מיידיים, וגם למקם את עצמם בצורה טובה למה שיהיה הלאה בטרנדים של עיצוב משרדים.
פתרונות גמישים לצוותים גדלים
עבור חברות שעוברות תהליכי הרחבה, קיומן של אפשרויות שטח עבודה ישיבה גמישות הופך להיות ההבחנה החשובה בשמירה על תפעול חלק תוך כדי שילובם של עובדים חדשים. על פי דוחות תעשייה עדכניים, כעשרה מהעשרה ארגונים מציבים כיום גמישות בראש סדרת העדיפויות כשמתכננים את סידור המשרד להצלחה ארוכת טווח. קחו לדוגמה קבוצות מודולריות - הן מציעות בדיוק את מה שהחברות הצומחות זקוקות לו, מאחר שהיחידות הללו ניתנות לשינוי מהיר בכל פעם שהמבנה הקבוצתי משתנה. צריכים עוד מרחב? פשוט מוסיפים קבוצה נוספת. מתקצרים בחודשים הריקים? מסירים את מה שלא נדרש. מבחני שטח מצביעים על כך שמבנה שכזה פועל כמו פלא במצבי מפתח שונים - מהסארקים שצומחים ועד לחברות מותקינות המתאימות את עצמן לשינויים בשוק. מה שחשוב ביותר הוא היכולת להתאים את הסביבה לפי הצורך, מה שמוביל לבסוף לתוצאות טובות יותר בפירותיות ולחוות עובדים שמחים יותר שלא תקועים עוד בסביבות עבודה מיושנות.
