שיפור הפריון: תפקידו של חדרי התמקדות במקומות עבודה מודרניים
חשיבות החדרים להריכוז במרחבים של עבודה מודרניים
חדרי ריכוז יוצרים אזורים מיוחדים שבהם אנשים יכולים להתחוות מבלי להסתבך בכל מה שקורה סביבם בעבודה. הם כוללים דברים כמו קבינות או קבינות מבודדות שמאפשרות לעובדים להירגע ולהירגע כשזה נחוץ להם יותר מכול. כשעובדים יכולים ללכת למקום שבו אף אחד לא מפריע להם, הם נוטים להיות מאוחרים יותר. גם החברות שם את זה כי עובדים שלא מופרעים כל הזמן מייצרים בדרך כלל עבודה איכותית יותר ומשתתפים לאורך זמן רב יותר במשימות שלהם במשך היום.
המספרים מדברים די בפירוש על כך ששדרוג החדרים המוקדמים מגביר את תפוקת העובדים. מחקר מצביע על כך שרוב העובדים מוסחים בערך כל עשר דקות בעבודה במשרדים פתוחים רגילים. וכדי לחזור לעניינים לאחר הסחות הדעת האלה נדרש בערך רבע שעה בכל פעם. כשחברות מציעות מרחבים מבודדים קולית דומים לחדרי הטלפון הקטנים שהיו כל כך נפוצים, העובדים באמת מצליחים להשלים משימות ללא הפסקת הפרעות. גם נמצאו אנשים שמדווחים על הרגשה של שמחה רבה יותר בעבודתם, מה שגורם לחוות מעורבות רבה יותר באופן כללי. טיפול בצרכים של כל עובד ועובדד זה לא רק חשוב למורל - אלא גם יוצר צוותים שמצליחים להפיק יותר ולשמור על מוטיבציה לאורך זמן.
תכנון חללים של פוקוס יעילים
יצירת אזורי מיקוד טובים במשרד מתחילה בכך שיתקנו דברים בסיסיים במבנה. רהיטים ארגונומיים הם מאוד חשובים מכיוון שהעובדים צריכים להרגיש בנוח כל היום מבלי לפגוע בעצמם. ראינו משרדים שבהם עובדים מתחילים להישען לאחור תוך שעה בגלל כיסאות שאינם מספקים תמיכה מספקת. גם המקום עצמו צריך להכיל מספיק מרחב תפקידי כדי שעובדים יוכלו לזוז בין שולחנות ולקבל גישה לצריכים שלהם במהלך היום. וגם לא נוכל לשכוח מהמחלבים - אף אחד לא רוצה להתמודד עם חוטים שזורים או מחשב נייד נטול טעינה באמצע פגישה. כשכל הרכיבים עובדים יחד בצורה נכונה, עובדים יכולים להפיק יותר עבודה מבלי להתלונן על רגישות או בעיות טכניות שמפריעות להם.
בעיצוב מרחבים להתרכז בעבודה, חשובים מאוד האקוסטיקה וה תאורה. חומרים בולמים כמו פנלים אקוסטיים או הקבינות הקטנות למשרד מפחיתים משמעותית את הרעש ברקע, מה שעוזר להתרכז בלי הפרעות. שילוב מרבי של אור טבעי גם מועיל. אנשים מרגישים פחות עייפות עיניים בעבודה באור יום, ויש משהו באור הטבעי שפשוט תורם יותר להתרכזות. אם אין אפשרות לאור טבעי, אז תאורה ניתנת להתאמה היא פתרון טוב. היא מאפשרת לאנשים להתאים את רמת הבהירות לפי מה שמתאים להם אישית לאורך היום.
בהתחשב בכך, תכנון מושכל של חדרי טרקייה יכול להועיל בצורה ניכרת לסביבות עבודה על ידי השמעת מאפיינים ארגונומיים, פתרונות דכירת קול ואורה אופטימלית. חללים אלו, דומים לחדר דכוי קול או לתא טלפון למטרות משרדיות, מסייעים להגביר את הפרודוקטיביות על ידי הפחתה של מפריעים ויצירת אטמוספירה של עבודה שקטה אך ממריצה.
סוגי חדרי טרקייה ופונקציותיהם
ישנם סוגים שונים של חדרי ריכוז, שפותחו לצרכים ולקידום של עבודה מגוונת. קחו לדוגמה חדרי שקט - אלו הם בעיקר מקומות פרטיים שבהם אדם יכול להשלים משימות ללא הפרעות. הם תורמים לשיפור בפעריות workplace, על פי מחקרים מסוימים שראינו על הדרך שבה אנשים מצליחים יותר קוגניטיבית כשמסודר להם מרחב אישי. סקר מסוים של מקומות עבודה גילה כי עובדים באזורים שקטים הצליחו לרוכז יותר ולהשלים את המשימות שלהם מהר יותר מאלו שנמצאים במשרדים פתוחים. כשחושבים על זה, זה הגיוני.
פדוסות התמקדות סגורות מספקות משהו נוסף כשמדובר בפרטיות ושמירה על סודיות. יותר ויותר משרדים מתקינים את הכדורים האלה בימים אלה. הם עובדים נהדר גם כקופסאות טלפון מזדמנות. העובדים צריכים מקום לדבר בטלפון בלי שכולם ישמעו את העסק שלהם. אנשים רק רוצים מרחב לפעמים. העובדה שכל כך הרבה חברות עוברות בדרך זו מראה שיש בהחלט שינוי שמתרחש כלפי מקומות עבודה שיכולים להשתנות בהתאם למה שאנשים צריכים. עובדים מסוימים זקוקים לזמן שקט כדי להתרכז בעוד אחרים זקוקים לפרטיות לדיונים רגישים. הכדורים האלה מתמודדים עם שני המקרים די טוב.
הכללת טכנולוגיה במרחבים של פוקוס
התקנת הטכנולוגיה הנכונה בתחומים המרכזיים הללו היא זו שמאפשרת להשלים את המשימות בצורה הטובה ביותר. חדרי ריכוז זקוקים לציוד טכנולוגי בסיסי כדי שיפעלו כראוי. מדובר על גאדג'טים לביטול רעש, גישה מהירה לאינטרנט, ולוחות חכמים גדולים שכולם אוהבים בתקופה הנוכחית. הטכנולוגיה עוזרת לאנשים להישאר ממוקדים שכן היא מקטינה את הרעש החיצוני ומאפשרת לפגישות להתקיים בצורה חלקה. אינטרנט מהיר כבר לא רק תוספת נעימה – אלא הכרח, במיוחד כשחצי מהצוות עובד מהבית. ונכון להיום, אף אחד לא רוצה עוד להביט בלוח לבן משעמם. הלוחות החכמים הופכים את ההצגות למושכות יותר, ואפילו כיף לצפייה. הם הופכים את המשרדים הרגילים למתקנים בהם רעיונות יכולים לזרום בחופשיות בין הצוותים, ללא קשר לכך היכן כל אחד מהם יושב.
מעבר לרכיבים טכנולוגיים סטנדרטיים, תכונות חכמות כמו תאורה אוטומטית וטכנולוגיית תקשורת מובנית מעצימות משמעותית את הקונצנמציה ואת עבודת הקבוצה במרחבי עבודה כיום. תאורה חכמה משנה את עוצמת ההארה בהתאם למה שעושים люди או לאיזו שעה מדובר, ובעצם יוצרת אווירה שמעוררת את המוח ללמידה או עבודה. כשמדובר בתקשורת, יש כיום במשרדים מצלמות רשת ואפליקציות משותפות בתוך קבינות העבודה הפרטיות וغرפوات הטלפון המנוצצות. זה אומר שcoworkers יכולים לדבר ולשתף רעיונות גם אם יושבים בקצוות מנוגדים של העיר. מעוצבי סביבות עבודה רואים בהשלמה טכנולוגית מרכיב חיוני גם כדי לעזור לאנשים לשמור על ריכוז וגם להבטיח שקבוצות יכולות להמשיך לעבוד יחד בצורה חלקה, למרות מגמות הריחוק בהן אנו תWitness לאחרונה.
הגדלת יעילותה של חדרי התמקדות
כאשר מנסים להפיק את המרב מחדרי התמקדות, פתרונות חלל גמישים כמו Lite L Privacy Pod באמת חשובים. העיצוב די קומפקטי, אבל מצליח לנצל היטב את כל החלל שהוא תופס. מה שמבחין הוא איך הוא מתמודד היטב עם בעיות קולות הודות תכונות הקול שלו. אנשים שזקוקים להתרכז ללא הסחות דעת מוצאים את הכדורים האלה עובדים פלאים כי הם חוסמים רעש חיצוני אך עדיין מרגישים בנוח בפנים. כמה חברות אפילו מותאמות את המודלים Lite L שלהם לתוך דברים כמו אולפני הקלטה מיני או אזורי לימוד שקטים בהתאם לסוג העבודה שנעשית שם יום יום.
המדור האישורי למשרד ביתי Home Office Pod הוא באמת מצוין למצבים של עבודה מהבית. מה שמייחד אותו? ובכן, הבידוד הקולי שלו ממש מרשימה. ברוב המקרים אנשים לא שומעים מה קורה בחוץ כשהם בתוכו. מצוין לאנשים שצריכים להתרכז בלי הסחות הדעת הרגילות שיש בבית. גם הפנים שלו עם פינות נוחות. הניקוז עובד טוב מאוד, מanti שקט ומרעיף אויר בלי לפגוע בשקט. ומה עם סידורי הישיבה? בהחלט נח לישיבה ממושכת. לאנשים שזה עתה נתקעו ומחפשים פתרון ליצירת מרחב עבודה סביר בסלון או בחדר השינה, הפוד הזה עשוי להיות הפתרון שהייתם מחפשים.
בנוגע לעבודה משותפת בצוות, הקבינה ל-6 אנשים עם הקבינה השמישה לטלפון באמת פוגעת ב đích. המרחב הזה מציע מספיק מקום לאנשים להתפזר ולעבוד על פרויקטים קבוצתיים מבלי להרגיש צפופים, אך עדיין שומר על האווירה הקרובה הנדרשת לעבודה צוותית טובה. בנוסף, אנשים יכולים להחליק לקבינה הפרטית שלהם כשצריך להתרכז בלי הפרעות. חברות טכנולוגיה וסוכנויות יצירתיות רבות החלו להשתמש בקבוצות דומות במשרדים שלהן. מערכת הוונטילציה פועלת בשקט ויעילות, שומרת על אויר טרי כל היום. והאורות המרכזיים לא רק שמאירים מספיק כדי לראות בבירור, אלא הם גם עוזרים להציב את האווירה בהתאם לסוג העבודה שנערכת בפנים. עבור עסקים שמחפשים לחזק את מושב המוחות הקבוצתי וגם את התקופות של עבודה עומק בודדת, השקעה בקבוצות האלה היא היגיון תפעולי וגם מבחינת שביעות רצון העובדים.
בכלל, אינטגרציה של אדניות משרדיות מסוג זה יכולה להפוך חדרי כוונה לסביבות יעילות ומפיקות במיוחד, המקיימות מגוון סגנונות עבודה ודרישות ארגוניות.
שיטות עתידיות בתכנון חדרי כוונה
הדרך שבה אנשים עובדים ממשיך להשתנות, וغرות המיקוד הופכות לחכמות ביחס לאיך שהן משתלבות בעולם החדש הזה של סביבות היברידיות. חברות רבות משלימות את חללי העבודה הללו תוך התמקדות בגמישות, כדי שסוגים שונים של עובדים יוכלו למצוא את מה שמתאים להם בצורה הטובה ביותר. מחקר מצביע על כך שגם פורמט הסדנאות במשרד צריך להשתנות, שכן גם האנשים השתנו. קחו לדוגמה את המעבר לדרך עבודה חלקית מהבית וחלקית מהמשרד. גרות מיקוד טובות יציגו פתרונות לשני הסצנים הללו, מבלי לגרום לאף אחד להרגיש מנותק. כשכל העובדים יכולים לגשת לחללים יצירתיים, בין אם הם יושבים ליד השולחן או מצטרפים מרחוק, הצוותים נוטים להפיק יותר עבודה ולהציע רעיונות טובים יותר בمجמלה.
שיטות ירוקות הן כעת במרכז הבמה כשמדובר בעיצוב חדרי התמקדות, כפי שחברות מסתכלות יותר ויותר על חומרים אקולוגיים וטכנולוגיה שמחסנת אנרגיה. כאשר חברות בונות את אזורי העבודה האלה עם קיימאות בראש, הן לא רק מצמצמות תיבות לתוכניות אחראיות חברתית אלא למעשה מגיבות למה העובדים רוצים בימים אלה. לאנשים אכפת לעבוד במקומות שלא מזיקים לכוכב אחרי הכל. עבור ארגונים שמנסים לצמצם פליטות, בחירה חכמה לגבי איך נבנים מרחבי התמקדות הגיונית הן מנקודות מבט עסקית והן מנקודות מבט מוסריות. כמה חברות אפילו דיווחו על חיסכון בעלויות עם הזמן כאשר הן עוברות ירוק עם עיצוב המשרדים שלהם.
