Magányság találkozik a stílussal: Modern Tervezési Megoldások Iroda-Podokra
Innovatív Iroda-Kapszula Megoldások Privát és Stílusos Környezetben
Találkozó-Kapszula L: Ergonomikus Tervezés Együttműködő Üléshez
A Meeting Pod L-t a kényelem és a csapatmunka szempontjából fejlesztették ki, hangsúlyozva a jó ergonómia valódi fontosságát a termelékeny megbeszélések során. Belsejében elég hely áll rendelkezésre négy személy számára, hogy munkájukat zavartalanul végezhessék, köszönhetően azoknak az üléselhelyezési megoldásoknak, amelyek segítenek fenntartani a megfelelő testtartást akár hosszabb megbeszélések alatt is. A kabin különféle technológiai eszközökkel is fel van szerelve, például nagy képernyőkkel és egyszerű csatlakozási lehetőségekkel, amelyek ideálisak az ötletbörzék során felmerülő javaslatok megosztásához. Tanulmányok egyértelműen kimutatták már számos alkalommal, hogy amikor a munkahelyeket ergonomikusan alakítják ki, a dolgozók elégedettebbek és termelékenyebbek. Egy Applied Ergonomics című folyóiratban megjelent tanulmány valami meglepőt állapított meg: a megfelelően kialakított munkaterekben dolgozók termelékenysége akár 17 százalékkal is nőtt. Figyelembe véve, hogy napjainkban mennyi időt töltenek az emberek megbeszéléseken, egy ilyen Meeting Pod L típusú tér megléte biztosítja, hogy mindenki kényelmesen és mégis hatékonyan tudjon dolgozni, ami megmagyarázza, miért döntenek egyre több előrelátó vállalatnál az ilyen megoldások beszerzése mellett.
Találkozó Pod XL: Térképző megoldások nagyobb csapatoknak
A Meeting Pod XL-t kifejezetten nagyobb csoportok számára tervezték, miközben megőrizték a kényelmet. Belsejében körülbelül hat személy számára elegendő hely áll rendelkezésre, így mindenki úgy ülhet, ahogy szeretné a megbeszélések során. Különféle technológiai eszközöket is beépítettünk, hogy mindenki könnyedén bemutathassa prezentációs készségeit. Az embereknek tetszik, hogy a helyeket szabadon át lehet rendezni, ráadásul a sok port és csatlakozó segítségével egyszerűen megoszthatók a fájlok. Ezt számok is alátámasztják. A Gallup 2021-es tanulmánya szerint a nagyobb terekben dolgozó csapatoknál körülbelül 20 százalékos növekedés figyelhető meg az összteljesítményben. Ha az alkalmazottak nem éreznek zsúfoltságot, valószínűbb, hogy szabadabban beszélgetnek és kreatívan gondolkodnak együtt. Ez különösen fontos az olyan agyfaszakértői megbeszélések során, amikor az ötletek valóban elkezdenek folyni. Azoknak a vállalatoknak, amelyek a munkatársak közötti együttműködést szeretnék erősíteni, érdemes lehet ilyen típusú kabinokat beszerezni, amennyiben a részlegek közötti termelékenység növelése része a céloknak.
Telefon Pod M: Kompakt magányság összpontosított munkához
A Phone Pod M egy kis, de privát helyet biztosít a dolgozók számára, ahol akár telefonhívásokat is fogadhatnak, vagy komoly munkát végezhetnek akkor is, amikor az irodában egyébként nagy a nyüzsgés. Mi teszi ezt a kis fülkét különlegessé? A háttérzaj nagy részét elnyeli a kialakítása, köszönhetően az okos tervezésnek, így az emberek valóban képesek koncentrálni anélkül, hogy folyamatosan zavarnák őket a közelben beszélgető kollégák. Azok a dolgozók, akik már használták ezeket a fülkéket, azt jelentették, hogy jobban tudtak figyelni, és hosszabb ideig maradtak zavarásmentes állapotban, mint korábban. Egyes vállalatok azt tapasztalták, hogy a bevezetésük után a munkatársaik gyorsabban végezték el a feladatokat. Ezt a megfigyelést kutatások is alátámasztják – tanulmányok szerint a csendes terek valóban növelik a termelékenységet, egyes esetekben akár az 50%-kal, amit egy környezetpszichológiai szaklapban megjelent tanulmány is igazolt. Így bár első ránézésre csupán egy újabb irodabútor elemnek tűnik, a Phone Pod M valójában rendkívül fontos szerepet játszik abban, hogy a csapat nap mint nap hatékonyan tudjon dolgozni.
Haladvány hangszigetelés zajcsökkentésre
A munkahelyi fülkék ma már erősen a különféle zajszigetelő technológiákra támaszkodnak, hogy csökkentsék az irodai zajokat. A legtöbb ilyen fülke vastag akusztikus panelekkel, különleges szigetelő anyagokkal és olyan ügyes tervezési megoldásokkal van felszerelve, amelyek elnyelik a hangokat, és megakadályozzák, hogy a külső zaj behatoljon. A jó zajszigetelés valóban fontos szerepet játszik abban, hogy az emberek jobban tudjanak koncentrálni, és több munkát tudjanak elvégezni folyamatos zavarás nélkül. A Journal of Environmental Psychology folyóiratban megjelent kutatások azt mutatták, hogy a folyamatos háttérzaj jelentősen rontja a munkavégzés minőségét. Ezért egyre több vállalat fordít időt és pénzt arra, hogy a munkahelyek akusztikai körülményei megfelelőek legyenek.
testreszabható estétika és színválasztás
Azok az irodai fülkék, amelyeknek köszönhetően a vállalatok testre szabhatják megjelenésüket, jelentős szerepet játszanak a márkaidentitás kialakításában, miközben javítják a dolgozók lelki állapotát is. A legtöbb vállalat olyan színeket és dizánelemeket választ, amelyek összhangban vannak a cég általános hangulatával, ezáltal létrehozva egy egységes és inspiráló munkakörnyezetet. A színpszichológia szerint a különböző árnyalatok befolyásolják az emberek érzéseit és munkavégzését. A kék árnyalatai nyugodtabb érzést keltenek, míg a zöld árnyalatai gyakran serkentik a kreatív gondolkodást. Nézzük például a Google-t: évek óta ilyen egyedi, testre szabott fülkéket alkalmaz irodáiban. Az eredmény? A dolgozók úgy jelentették, hogy munkájukkal kapcsolatos környezetük megfelelőbbé és kielégítőbbé vált, ami azt mutatja, mekkora különbséget tudnak hozni a gondosan megválasztott dizánelemek az irodai mindennapokban.
Okos ventiláció és szabályozható fényezés
Az intelligens szellőztető rendszerek ezekben a kis irodákban nagyon fontosak, ha a levegő friss és kényelmes marad a dolgozók számára. A rendszerek folyamatosan friss levegőt hozzanak be, ami segít az embereknek koncentrálni anélkül, hogy túl fáradtak lennének a szürke zsibbadás miatt. Aztán van egy beállítható világítás is, amit az emberek a kedvencük szerint módosíthatnak. Itt fényes fény, ott lágyabb fény, nagy különbséget tesz abban, hogy valaki milyen érzésen van a nap folyamán, és valójában befolyásolja, hogy mennyi munkát végeznek. Egy tanulmány, amit az Építkezés és Környezet című könyvben publikáltak, azt találta, hogy ha ezeket a környezeti tényezőket megfelelően alkalmazzuk egy irodai térben, az az általános teljesítményt is meglehetősen növeli. Ezért a munkahelyek felújításáról gondolkodó vállalatoknak mindenképpen fontolóra kell venniük a jó szellőztetésbe és rugalmas világítási lehetőségekbe történő befektetést, ha boldog és produktív munkavállalókat akarnak.
A munka-podok előnyei a modern irodaiban
Termelékenység növelése fókuszált zónákon keresztül
A munkahelyi kabinok olyan különleges terekként működnek, ahol az emberek valóban koncentrálhatnak a munkájukra, anélkül, hogy a nyitott irodákban megszokott zavaró tényezőkkel kellene számolniuk. Ezekben a kis hangszigetelt helyiségekben a dolgozók hatékonyabban tudnak koncentrálni, mivel nincs háttérzaj vagy folyamatos megszakítás. Tény, hogy néhány tanulmány kimutatta: amikor a vállalatok ilyen csendes helyeket alakítanak ki, akkor a termelékenység körülbelül 60%-kal növekedhet. Az irodatervezés szakértői gyakran kiemelik, hogy azoknak a helyeknek a megléte, ahol az emberek mélyen tudnak gondolkodni, különösen fontos, különösen akkor, amikor összetett feladatokat kell elvégezni, amelyek komoly elméleti erőfeszítést igényelnek. Ezek a kabinok azonban nem csupán a csendről szólnak – segítenek létrehozni egy olyan környezetet, ahol a kreativitás szabadabban áramlik, és ahol a fontos munkák szakszerűen elvégezhetők. Egyre több vállalat ezért tekinti ezeket elengedhetetlen részének a jól megtervezett modern munkahelyeknek.
Hibrid munkamódok és rugalmasság támogatása
A munkahelyeken lévő kabinok valóban segítenek a vállalatoknak a vegyes munkarend kezelésében, mivel lehetőségeket kínálnak a dolgozók számára, akár irodában, akár távmunkában dolgoznak. Ezek a sokoldalú terek többféle célt is szolgálnak – kiválók virtuális értekezletekre, csapatértekezletekre vagy egyszerűen csak csendes pihenésre, így különböző igényekhez is igazodnak, amikor a munkavállalók eltérő időpontokban járnak be az irodába. Egy vállalat valóban figyelemre méltó eredményeket ért el tavaly, miután felhelyezett néhány kabinetet; a belső felmérések szerint a dolgozók elégedettsége körülbelül 70%-kal nőtt. Mivel napjainkban egyre több cég nyit a rugalmas munkatér-megoldások felé, az ilyen kabinok bevezetése ésszerű nemcsak a munkavállalók elégedettségének fenntartása, hanem az általános termelékenység növelése érdekében is. A vállalatoknak szükségük van ilyen megoldásokra, ha lépést akarnak tartani a jelenlegi munkavégzési formák fejlődésével.
Az iroda estétikai fejlesztése moduláris tervezéssel
A munkahelyi fülkék megváltoztatják az irodák megjelenését és hangulatát, egyszerre kínálva stílust és praktikusságot. Ezek a fülkék moduláris kivitelben kaphatók, amelyek tökéletesen illeszkednek a különböző irodai környezetekbe, miközben nem zavarják meg a meglévő dizájn áramlását. Azokon a vállalatokon, amelyek áttértek fülkékre épülő elrendezésre, megfigyelhető volt, hogy az alkalmazottak elégedettebbek lettek, és az irodák is szebb külsejűekké váltak. Néhány munkavállaló kifejezetten említette, hogy motiváltabbnak érzi magát, amikor ezek környezetében dolgozik. A vállalkozók visszajelzései is hasonló történeteket mesélnek, sokan közülük megemlítették, hogy az irodájuk tisztább megjelenésűé és hatékonyabbá vált a fülkék telepítése után. Ami igazán különlegessé teszi ezeket a fülkéket, az nem csupán a megjelenésük – hanem az alkalmazkodó tereket teremtik meg, ahol az emberek naponta válthatnak koncentrált munka és együttműködés között, attól függően, hogy milyen igény merül fel.
A megfelelő munkahelyi pod kiválasztása a saját igényeinknek
Térközelmérés és kapacitás becslése
A megfelelő méretű tér eléréséhez, valamint annak meghatározásához, hogy hány munkahelyi fülke helyezhető el kényelmesen egy irodában, nagyon fontos a megfelelő térelrendezés megtervezése. Az első lépés az, hogy megvizsgáljuk, mennyi négyzetméter áll rendelkezésre, majd kiszámítjuk, hogy körülbelül hány fülke helyezhető el ott anélkül, hogy túl zsúfoltnak éreznénk. Mintegy irányadó szabályként, hagyjunk legalább három láb (kb. 90 cm) távolságot a fülkék között, hogy az emberek szabadon el tudjanak haladni anélkül, hogy vállba ütköznének. Ma már számos digitális eszköz áll rendelkezésre, amely segít megtervezni, hova kerüljön mindegyik fülke, egyszerű alaprajz-alkalmazásoktól kezdve térdesign szakértők megbízásáig. Amikor a vállalatok rosszul osztják be a teret, inkább klausztrofóbiás körülményeket teremtenek, amelyek valójában rontják a dolgozók koncentrációját és elköteleződését. A jó tervezés biztosítja, hogy minden négyzetcenti számítson, miközben az iroda teljes környezete továbbra is kellemes és működőképes maradjon a mindennapi munkához.
Hangulási teljesítmény vs. mobilítás prioritásai
A munkahelyi fülkék kiválasztása az akusztikai teljesítmény és a mozgathatóság könnyűsége közötti egyensúlyozást jelenti. Azok a fülkék, amelyek kiválóan blokkolják a zajt, remek tereket biztosítanak azoknak, akik koncentrációra szorulnak, és el akarják kerülni a kollégák beszélgetéséből vagy folyamatosan csengő telefonokból fakadó zavarásokat. Ugyanakkor van egy másik oldala is a kérdésnek. Egyes irodák olyan bútorokra szorulnak, amelyek könnyen mozgathatók, amikor a térrendezést nap közben megváltoztatják. A buktató pedig az, hogy általában minél mozgékonyabb egy fülke, annál rosszabbul zárja el a külső zajokat. Cégeket láttunk már, amelyek éppen ezzel a problémával küzdöttek negyedéves megbeszélések során, amikor a csapatok átrendezték munkaterületüket együttműködési szekciók céljából. Ha a munkavállalók túlnyomó többsége részletes feladatokon dolgozik napi szinten, amelyek mély koncentrációt igényelnek, akkor a jó hangszigetelés az első számú prioritás. Másfelől viszont startupok vagy kreatív ügynökségek, amelyek rendszeresen átrendezik irodai tereiket, a mozgékonyságot sokkal fontosabb szempontnak tartják, mint a tökéletes akusztika. Sokkal árnyaltabb képet kapunk, ha valakivel beszélünk, aki valódi tapasztalattal rendelkezik irodai fülkék különböző környezetekben történő telepítésében, mint csupán műszaki adatokat olvasni az interneten.
