Akustični uredski podovi: praktično rješenje za buku u otvorenim radnim prostorima

Kancelarije otvorenog plana su dizajnirane da povežu ljude. Vremenom su teže usredotočili pažnju.

U mnogim suvremenim radnim mjestima buku ne čuju povremeno nego stalno. Razgovori se preklapaju, video pozivi se vrte jedan za drugim, a čak i sitne prekide mogu narušiti koncentraciju. Za timove koji rade analitički ili kreativni rad, to okruženje ima svoju cijenu.

Umjesto da se ured redizajnira od nule, mnoge tvrtke prihvaćaju fleksibilnije rješenje: akustične uredske kabine .

Zašto je buka postala problem na radnom mjestu

Buča u uredima nije samo zbog volumena, već zbog nepredvidljivosti.

Za razliku od stalnog pozadinske zvuk, iznenadni prekidi (smeh, telefonski poziv, pitanje od kolege) tjeraju mozak da se stalno reprogramira. Tijekom dana, to stvara fragmentiranu pozornost.

Uobičajeni izazovi u otvorenim uredima uključuju:

• Teškoća s pronalaženjem tihog mjesta za pozive
• Smanjena koncentracija tijekom složenih zadataka
• Povećana ovisnost o slušalicama
• Ograničena privatnost za osjetljive razgovore

Ovi problemi su suptilni, ali se s vremenom povećavaju.

Ograničenja tradicionalnih dvorana za sastanke

U početku su prostori za sastanke bili namijenjeni rješavanju tih problema. U praksi često uvode nove.

Oni su obično:

• Pregrštena za svakodnevne potrebe
• Nedovoljno iskorišten većinu dana
• Neumjeren s timovima koji rastu ili se mijenjaju

Veliki prostor namijenjen grupnim sastancima ne može se dobro prevesti na brze pozive ili individualni rad. Kao rezultat toga, zaposleni ili ih izbjegavaju koristiti ili se natječu za njihovu dostupnost.

Što su akustični uredski podovi?

Akustične uredske kabine (ponekad se nazivaju zvučnoizolacijskim uredskim kabinama) su samostalni, zatvoreni prostori namijenjeni smanjenju buke i pružanju privatnosti u otvorenom okruženju.

Obično uključuju:

• Svaka vrsta proizvoda
• Ventilacijski sustavi za protok zraka
• Integrirana rasvjeta
• Upotreba električne energije za uređaje

Umjesto da zamjene cijeli ured, podovi dodaju tihe prostore na zahtjev tamo gdje su najpotrebniji.

Kako akustični podovi poboljšavaju svakodnevni rad

1. za Fokus na zahtjev

Umjesto da traže prostoriju za sastanke, zaposlenici mogu ući u kapsule i odmah smanjiti okolnu buku.

To je posebno korisno za:

• Sesije za duboko radno vrijeme
• Pisanje, kodiranje ili analiza
• Zadatci koji zahtijevaju stalnu pažnju

2. - Što? Bolje uvjete za posjete

S obzirom da su rad na daljinu i hibridni rad postali standard, uredi trebaju optimalne prostore za komunikaciju.

Uredske pods za pozive pomažu:

• Smanjenje pozadinske buke
• Smanjenje odjeka
• Poboljšanje ukupne jasnoće poziva

To stvara profesionalnije iskustvo za unutarnje i vanjske razgovore.

3. Slijedi sljedeće: Fleksibilno korištenje prostora

Za razliku od stalnih zgrada, modularne uredske komore se mogu s vremenom premjestiti ili proširiti.

To ih čini pogodnim za:

• Rast timova
• Promjena rasporeda ureda
• Sredstva za upravljanje i upravljanje

Prilagodljivost je posebno korisna kada se ne zna što će se dogoditi u budućnosti.

4. - Što? Ravnotežnije radno okruženje

Otvorene urede podržavaju suradnju, ali često nemaju prostora za privatnost.

Akustične kapsule uvode ravnotežu pružajući zaposlenicima mogućnosti:

• Otvorena područja za timski rad
• Zatvoreni prostori za usmjeravanje

Ta kombinacija je često učinkovitija od oslanjanja na jedan raspored.

Jesu li akustični uredski podovi učinkoviti?

Većina visokokvalitetnih kapsula smanjuje okolnu buku za otprilike 25-35 decibela. Iako nisu potpuno tihe, one stvaraju primjetnu razliku u razini percepcije buke.

U praksi to znači:

• Razgovori vani postaju manje ometajući.
• Govor unutar ostaje više privatno
• Osnovna pozornost se poboljšava bez potpuno izoliranja zaposlenika

Za mnoge urede, ta razina kontrole zvuka je dovoljna.

Kada su uredski podovi smisleni?

Akustične kapsule nisu rješenje za sve, ali su posebno korisne u okruženjima u kojima:

• Timovi se u velikoj mjeri oslanjaju na video ili telefonske pozive
• Tihe sobe su ograničene ili potpuno rezervirane.
• Uredni raspored mora ostati fleksibilan
• Uloga prostora

Obično se koriste u tehnološkim tvrtkama, prostorima za suradnju i korporativnim uredima koji se prilagođavaju hibridnom radu.

Često postavljana pitanja

Jesu li akustične uredske kapsule zvučno izolirane?

-Ne baš. Većina njih je dizajnirana da smanji buku umjesto da je eliminiše. Smanjenje od 25 35 dB je tipično, što je dovoljno za pozive, sastanke i fokusirani rad.

Da li su uredski podovi zahtijevaju gradnju ili dozvole?

Mnoge su kapsule samostalne i modularne, što znači da se mogu instalirati bez velike obnove ili dozvole.

Da li su uredski podovi dobri za video konferencije?

-Da, to je dobro. Široko se koriste kao zvučno izolirani uredski kabineti za Zoom pozive i druge virtuelne sastanke zbog poboljšane akustike i smanjene pozadinske buke.

Mogu li male urede imati koristi od akustičnih kapsula?

-Da, to je dobro. U manjim prostorima, kapsule mogu zamijeniti potrebu za posebnim prostorijama za sastanke, pomažući u povećanju korisnog prostora, a istovremeno pružajući privatnost.

Zaključak

Radna mjesta se razvijaju, ali glavni izazov ostaje isti: kako podržati suradnju i fokusiranje u istom okruženju.

Akustične uredske kapsule ne zamjenjuju otvorene urede, već ih dopunjuju. Pridjelom fleksibilnih, tihih prostora bez stalnih građevina, oni nude praktičan način prilagođavanja postojećih radnih mjesta modernim potrebama.

Za tvrtke koje žele poboljšati svakodnevne radne uvjete bez potpunog redizajniranja, oni su opcija koju vrijedi razmotriti.