Dizajniranje učinkovitih radnih okruženja s uredskim telefonima
Važnost učinkovite uređenja telefonskih govornica
Otvoreni uredski dizajni su zaista promijenili način na koji ljudi rade i osjećaju se na poslu, prema mnogim istraživanjima koja pokazuju kako ove prostorije zapravo otežavaju koncentraciju i povećavaju stres kod mnogih zaposlenika. Uzmimo buku kao primjer problema. Istraživanja pokazuju kako sva ta pozadinska šuma i prekidi u otvorenim uredima smanjuju stvarnu produktivnost, dok istovremeno povećavaju stres među zaposlenicima. Konstantna buka jednostavno otežava obavljanje posla, što zapravo potpuno poništava svrhu stvaranja kolaborativnih radnih prostora u kojima svi mogu vidjeti što rade drugi. Većina tvrtki je željela bolju komunikaciju, ali je na kraju stvorila haos.
Telefonske kabine u uredima postale su nužne za osiguranje privatnosti zaposlenima, a isto tako smanjuju onu pozadinsku buku koja ljudi do ludila. Kada tvrtke počnu dodavati ove male prostorije u svoje uredske rasporede, zaposleni stvarno dobivaju prostore na koje se mogu povući za povjerljive pozive, ozbiljne sastanke ili jednostavno za pet minuta mira bez prisutnosti drugih. Stvarna prednost? Ljudi komuniciraju bolje jer je manja vjerojatnost da će netko pogrešno razumjeti rečeno u haosu tiskanja tipki i zujanja kavina. Osim toga, stvaraju se uvjeti u kojima zaposleni mogu zaista koncentrirano raditi svoj posao. Zato su te telefonske kabine sada gotovo standard u savremenim radnim prostorima. One istovremeno rješavaju dva problema: stvaraju tihe zone za koncentraciju, a isto tako omogućuju uredima da ostanu fleksibilni i prilagodljivi promjenjivim potrebama tijekom dana.
Vrste telefonskih govornica i njihove značajke
Postoji nekoliko različitih vrsta telefonskih kabina za ured, od kojih je svaka napravljena za određene situacije. Najčešća vrsta su kabine za jednu osobu, koje se ponekad nazivaju i klijentima. Ove male prostorije omogućavaju zaposlenima vlastan prostor u kojem mogu voditi povjerljive pozive ili obaviti ozbiljan posao bez prekida. Većina modela ima dobro zvučnu izolaciju kako bi razgovori ostali privatni, kao i ugrađena svjetla koja olakšavaju čitanje sadržaja na ekranu tijekom dugih konferencijskih poziva. Za osobe koje rade u otvorenim prostorijama gdje buka može biti ekstremna, ove kabine djeluju poput malih utočišta koja su dostupna hodanjem. Neki noviji modeli idu korak dalje kroz tehnička poboljšanja poput ugrađenih beskabelnih punjenja i prilagodljivih sjedala koja imaju smisla nakon još jednog sata dugog Zoom sastanka.
Telefonske kabine za više osoba u uredima su odlične kada timovima treba izvoditi moždano laviranje zajedno ili imati kreativne sastanke koji jednostavno ne mogu uspjeti za stolovima. Veće kabine obično primaju oko 2 do 4 osobe, iako smo vidjeli modele koji mogu primiti i do šest osoba ako je potrebno. Većina ih dolazi opremljenih stvarima poput bijelih ploča i prikladnih sjedala kako bi svi mogli udobno sudjelovati u raspravama. I ne brinite da će druge osobe čuti što se govori unutar kabineta. Zvučna izolacija ostaje prioritet iako su kabine veće. S obzirom na to da sve više tvrtki prelazi na hibridni model rada, ove skupinske kabine nude ono što tradicionalni otvoreni uredi često zanemaruju. One stvaraju stvarni prostor gdje timovi mogu komunicirati licem u lice, bez brige o bučnim ometanjima iz okolnih prostora.
Osnovne značajke učinkovitih uredskih telefonskih govornica
Moderne telefonske kabine u uredima danas dolaze s prilično dobrim zvučnim izolacijama, što je nešto vrlo važno kada pokušavate blokirati sve one pozadinske buke u uredima. Većina ih koristi stvari poput akustičnih ploča unutar sebe, posebno dizajniranih da upiju zvuk umjesto da dopuste njegovo odbijanje. Nekoliko testova koje su izveli akustični stručnjaci zapravo je pokazalo da ovakva vrsta materijala smanjuje nepoželjnu buku za dosta. Ljudi koji moraju obaviti privatne pozive ili jednostavno žele trenutak mira tijekom radnog vremena, primijete da su puno više koncentrirani dok sjede u jednoj od ovih kabina u usporedbi s redovnim konferencijskim sobama gdje svi mogu čuti sve.
Protok zraka i čist zrak imaju veliku važnost kada je riječ o kancelarijskim kabinama. Kada postoji dobra cirkulacija, ljudi se naravno osjećaju ugodnije, ali to isto čini još nešto – pomaže im da se bolje koncentriraju i da se općenito osjećaju zdravije. Studije o profesionalnom zdravlju više puta su pokazale kako redovito dovodjenje svježeg zraka u zatvorene prostore čini stvarnu razliku. Ljudi koji duže radno vrijeme provode u ovim zvučno izoliranim telefonskim kabinama posebno uočavaju učinke. Bez odgovarajuće ventilacije, ljudi brže umaraju i njihovi mozgovi jednostavno ne rade jednako učinkovito. Zato sve više poduzeća počinje posvećivati pažnju upravo ovom aspektu projektiranja radnih prostora.
Dobar osvjetljenje i odgovarajuća ergonomika imaju veliku važnost pri projektiranju učinkovitih telefonskih kabina u uredima. Ljudi mogu prilagoditi svjetla kako bi stvorili okolinu koja najbolje odgovara njima, a udobno sjedenje pomaže u održavanju dobre držanja tijela bez bolova u leđima nakon dugih poziva. Studije o ponašanju na radnom mjestu pokazuju da ovi elementi zaista povećavaju razinu udobnosti i pomažu zaposlenicima da brže obave šturove. Ovo više nisu samo male sobe u koje se može skloniti za vrijeme važnih razgovora, već su zapravo postale pravi pojačivači produktivnosti koji podržavaju učinkovitost na poslu i opće blagostanje zaposlenika tijekom dana.
Najbolje prakse za dizajniranje uredske telefonske govornice
Kada se postavlja telefonska kabina u ured, važno je gdje će se smjestiti jednako koliko i koliko je tiha iznutra. Većina tvrtki ustanovi da je najbolje postaviti ove kabine blizu, ali ne odmah uz vrtinje radne prostore, kako bi se očuvala privatnost i tijek posla. Kako bi se kontrolirao zvuk, mnogi instalateri preporučuju korištenje stvari poput debelog pjenušavog materijala između zidova ili objesiti one posebne ploče koje apsorbiraju zvuk, kakve ponekad vidimo u studijima za snimanje. Neka istraživanja razina buke na radnom mjestu pokazuju da dodavanje ovakvih materijala u stvari smanjuje vanjske zvukove za otprilike pola u većini slučajeva. Zaposlenici prijavljuju da mogu bolje koncentrirati na posao kad znaju da njihovi pozivi neće odjekivati cijelim prostorom.
Kada razmišljamo o tome kako telefonske kabine odgovaraju današnjim prostorima za rad, izgled je važan jednako kao i funkcionalnost. Bojna paleta, materijali od kojih su napravljene i opći izgled sve su čimbenici koji utječu na to hoće li ove male sobe dobro funkcionirati i izgledati. Kada kabina odgovara općem stilu ureda, ljudi je češće koriste jer se ne ističe kao neugodan detalj. Nešto jednostavno, a istodobno moderno, najčešće najbolje odgovara većini ureda, posebno onima koji žele da prostor izgleda profesionalno, a ne prekomjerno korporativno. Mnoge tvrtke danas daju prioritet ovom mješovitom pristupu oblika i funkcionalnosti, jer nitko ne želi skrbiti iza nečeg ružnog dok vodi telefonske pozive. Osim toga, kada sve u prostoru izgleda usklađeno, to pozitivno utječe i na produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika.
Ocenjivanje proizvoda za uredske telefonske štandove
Telefon za jednu osobu je stručno dizajniran za fokusirane zadatke, pružajući optimalnu zvukovu izolaciju i jednostavnost upotrebe. Njegova zvučna izolacija poboljšana je posebnom konstrukcijom stakla s dva sloja, što je čini savršenom za telefonske pozive i privatne radne sjednice u gužvom okruženju.
2 osoba Booth se ističe svojom dvostrukom funkcionalnošću za zajedničke rasprave uz održavanje optimalne zvučne izolacije. Korisnici cijene kontrolu senzora pokreta za osvjetljenje i zrak, poboljšavajući korisničko iskustvo pružanjem privatnog i udobnog okruženja za face-to-face ili video sastanke.
4 Person Pod je vješto dizajniran za male sastanke, pružajući izuzetno smanjenje buke i svestranost u otvorenim uredskim prostorima. Njegova strukturalna cjelovitost naglašava ugljik-plastični kompozitni materijali, dok se značajke poput podešavanja osvetljenja i učinkovite ventilacije prilagođavaju okolišu kako bi se zadovoljile potrebe.
